TRABAJO COLABORATIVO

Diana LondoñoJohn Sarrazola

IntroducciónEl tema de este trabajo son las aplicaciones en línea que están disponibles para la interacción de varios usuarios a la hora de realizar trabajos y otras actividades.

Este trabajo tiene como objetivo aprender a utilizar algunas de estas aplicaciones y conocer un poco como funcionan otras y el uso que le podemos dar a estas.

Con esta presentación daremos a conocer los pasos o la manera de uso de esas apps, además reforzaremos esta información con videos que ayuden a entender mejor su uso.

Manejo de herramientas

DISCOS DE ALMACENAMIENTO ONLINE

Dropbox Dispondremos de una carpeta en la que alojar nuestros archivos y desde la que poder copiar, pegar o arrastrar documentos como si de cualquier carpeta de pc se tratara. El sistema lo tratará como un directorio más, no como un disco duro virtual ni nada similar.

Con los ficheros en «la nube», es posible acceder a ellos desde cualquier computadora del mundo con acceso a Internet a través de la interfaz web de Dropbox, pero las ventajas no se quedan ahí.

Si lo instas en otras PC, también replicará en ellas todos tus ficheros y se ocupará de mantener todas las copias sincronizadas en ambas, lo que permitirá, por ejemplo, iniciar un informe en la oficina, terminarlo en tu casa e imprimir al día siguiente el resultado final desde la oficina sin tener que hacer nada.

Una de las grandes ventajas de Dropbox es que es multiplataforma con lo cual puedes utilizarlo en equipos MAC, Windows y Linux sin problemas.

GOOGLE CALENDAR

Es una aplicación de calendario compartido, donde podemos establecer diferentes tipos de acceso. Por ejemplo, podemos hacer un calendario de los eventos de la empresa que sea accesible a todo el personal, un calendario para cada uno de los equipos de proyecto, o un calendario de las reuniones del comité de dirección sólo accesible a sus miembros. Es posible realizar una gestión compartida de agendas en un grupo de personas, de forma que todos estén informados de las reuniones y tareas que tiene el resto del equipo. Asimismo, Google Calendar se integra con el correo electrónico y puede funcionar conjuntamente con otras aplicaciones de calendario comunes. Ver Video

Es una red social que permite interactuar con personas y compañías que puede unirse para compartir afinidades o algún tipo de hobbies que los identifican o caracteriza sobre algún tema.

En los círculos clasifica cada una de las personas con las que tiene contacto y juegan un rol determinado (esto determinará en qué círculo la incluye). Puede crear tantos círculos como quiera, con los nombres y significados que quiera y tengan sentido para usted (no son visibles para los demás).Se pueden crear círculos de amantes del fútbol, equipo de bolos en familia, grupo de trabajo universidad, etc., y compartir entre el circulo o los círculos elegido la información que deseen.

GOOGLE PLUS

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Es una red social privada de facturación que permite intercambiar, conversar, archivar, validar y conectar todo lo relacionado con las facturas y otros documentos de trabajo. Está diseñada para los departamentos de administración, los contables, los directores y todos los que tienen que ver en el proceso de gestión con clientes y proveedores.

Podemos crear expedientes con diferentes niveles de acceso, nos permite la comunicación entre las distintas personas a través del muro privado de cada expediente o a través del chat, permitiendo conocer el estado de cada factura en tiempo real.

Es una aplicación en la nube que permite enviar y recibir correos electrónicos, además de permitir el uso no solo de la cuenta de zoho sino de otras, permitiendo manejarlas desde la misma aplicación.

Pasos para crear una presentación:

1. Acceder a la página http://show.zoho.com/.

2. Registrarse creando una cuenta

El aspecto de la interfaz de usuario

https://mail.zoho.com/zm/#mail

Zoho Mail está compuesto por dos zonas principales

1. Barra lateral

Carpetas: Contiene directorios y en los que el usuario puede crear nuevos subdirectorios. Estas carpetas se pueden arrastrar y soltar donde queramos.

2. La zona central en la que se despliegan los correos y que en la parte superior dispone de una barra de menús desplegables con las opciones como gestión de etiquetas, marcado de correos, borrado, mover correos.

El aspecto barra lateral y zona central

https://mail.zoho.com/zm/#mail

Es un sistema de mensajería instantánea, que se puede utilizar tanto desde el PC como desde el

Móvil, esta aplicación es la equivalente a la aplicación WhatsApp. Esta aplicación está disponible tanto para Android o Apple

Las principales funciones que vamos a encontrar en esta aplicación son: • Se puede incluir fotos y emoticonos en nuestros chats• Ver cuando alguien está escribiendo• La aplicación nos muestra si nuestro contacto ha visto nuestro mensaje en el chat

• Cualquier conversación la podemos transformar en videoconferencia, donde puede participar hasta 10 usuarios.

• Se puede enviar mensajes a tus contactos cuando quieras, aunque en ese momento no estén

conectados.

HANGOUTS

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Es una aplicación que permite Almacenar de forma segura, compartir y administrar sus contraseñas organizarlos para facilitar el acceso y la gestión. Zoho Bóveda cifra sus contraseñas con el estándar de cifrado más fuerte, AES-256.

Otras características son: Lanzar conexiones directas a los sitios web y aplicaciones sin necesidad de introducir manualmente las credenciales de inicio de sesión.

Establecer la propiedad clara para todas sus contraseñas. Asignar funciones a cada usuario para que pueda afinar sus controles de acceso. eliminar de forma instantánea el acceso si un usuario deja la organización

ZOHO VAULT

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SOCIALCAST Disponer de un sistema de envío de mensajes privados entre

empleados, por ejemplo, para aquellos casos en los que la información sea de carácter confidencial.

Estar conectado en todo momento a través de las aplicaciones de movilidad disponibles en Socialcast.

“Capturar” el conocimiento de los empleados de la empresa y mostrárselo al resto de los compañeros.

Mantenerse en contacto en tiempo real con el resto de integrantes de la red, a través del empleo de herramientas de microbloging.

HACKPAD HackPad es un sistema de edición colaborativa online que nos

permite a los usuarios la elaboración colaborativa de contenidos en tiempo real en los pads, que es así como se llaman las páginas, en las que contamos con las funciones básicas de edición que nos permite el formateado básico de los textos y la inclusión de listas, de tareas y de sangrías de textos. Está en un punto medio entre los wikis y las herramientas ofimáticas online, aunque ellos se identifican más como wiki.

Es una plataforma de trabajo colaborativo dirigido a equipos de diseño gráfico. Esta herramienta permite que las personas accedan a un proyecto, visualicen el contenido (imágenes) y puedan hacer anotaciones, dibujos e incluso modificaciones al material.

Esto significa una gran ventaja a la hora de realizar ajustes en piezas gráficas en equipos de diseñadores o cuando el cliente desea dar valoraciones a un producto e interactuar con este. Al igual que otras herramientas, la plataforma lleva un registro de los cambios realizados.

El acceso es gratuito y permite gestionar hasta 2 proyectos privados, si se hacen públicos el acceso es gratis e ilimitado

CIBERGRAFÍA https://hackpad.com/

https://colombiadigital.net/actualidad/noticias/item/7931-5-herramientas-para-trabajo-colaborativo.html

http://www.marqueed.com/

https://www.zoho.com/

https://plus.google.com