Project Server:Herramienta de Gestión

de Proyectos

Andres Fernando Suarez Dupont

Consultor EspecialistaProject y Project Server@ferdupont201

1

Gestión de Cartera de Proyectos con Project Server

Conceptos GeneralesUso de Project ProfesionalMetodologia Project ProPublicación de ProyectosDescripción Project ServerActividades de Seguimiento y ControlActualización de ProyectosIndicadoresGestión Documental Asociada a Proyectos

Agenda

Gestión de Cartera de Proyectos con Project Server

Las necesidades del negocio

0

Alinear el trabajo con los objetivos estratégicos

Gestionar proyectos y recursos de manera eficaz

Obtener visibilidad y control sobre los proyectos

Racionalizar la inversión

Las herramientas correctas para la cartera y gestión de proyectos pueden ahorrar mucho dinero

Gestión de Cartera de Proyectos con Project Server

Gestión de la Demanda

Enterprise Project Management

ManageColaboracióne Informes

PlanPlanificarTrabajo

SelectSeleccionar

Cartera

CreateGestión

Demanda

Cuatro Fases típicas para el ciclo de vida de PPM

Gestión de Cartera de Proyectos con Project Server

Gestión de Tareas

Gestión de Tareas de CronogramaReprogramaciones y Lineas BaseVariaciones e IndicadoresHitos y Entregas, Reportes

Nueva Planificación por Módulos

Gestión de Cartera de Proyectos con Project Server

Gestión de los recursos

Gestión de disponibilidad en la demanda de recursosAjustes de planificación con recursosToma de decisionesEntregables de finalización

Nueva Planificación por Módulos

Gestión de Cartera de Proyectos con Project Server

Gestión de Asignaciones

Tareas Vs Recursos ConsolidadoTrabajo Rel de los RecursoEscala Temporal DetalladaSobreasignaciones Detalladas

Nueva Planificación por Módulos

Gestión de Cartera de Proyectos con Project Server

Metodología Project

Configuracion de Project

Definición de Tareas

Esquematización de

Tareas

Depedencias entre Tareas

Definición de

Recursos

Asignación de

Recursos

Establecer Linea Base

Publicar, ActualizaciónRevisio

n de Indicadore

s, Reportes

Gestión de Cartera de Proyectos con Project Server

Ciclo del Reporte

Ingreso a Plataforma

Ingreso a Reporte de Horas

Reportar Tareas

Admitivas y Tareas

de Proyectos

Enviar Tareas

Aprobación de

Tareas por parte de

GP

Actualizar Cronogra

masPublicar

Proyectos

Revision de

Indicadores,

Reportes

Gestión de Cartera de Proyectos con Project Server

Centro de Proyectos

Gestión de Cartera de Proyectos con Project Server

Centro de Recursos

Gestión de Cartera de Proyectos con Project Server

Sitios de Proyectos

Preguntas?facebook.com/fernandodupont2011facebook.com/groups/109972615742700/

@ferdupont2011