PLAN DE GESTIÓN EN MEDIOS Y TIC

INSTITUCIÓN EDUCATIVA EMPRESARIALDOSQUEBRADAS

2012

“EN POS DE LA EXCELENCIA”

INSTITUCIÓN EDUCATIVA EMPRESARIAL

Ofrece los niveles de Preescolar; Básica primaria, Básica Secundaria y media Técnica.

Calendario A. Doble jornadaEspecialidad en Administración

Financiera

Compuesta por las siguientes sedes:

•EMPRESARIAL: Vía la BadeaLA BADEA: Sector la Badea. Enseguida de la iglesia.LUIS CARLOS GONZALEZ: Barrio La GracielaEL OTUN: Barrio el Otún

Sede Empresarial

Sedes Primaria

Equipo de Gestión

Nombre Rol Establecimiento Correo Electrónico

JORGE RODRIGUEZ Rector jorodi_99@hotmail.com

JOSE MANUEL LÓPEZ MONTOYA Coordinador Sede Otún juanma4077@gmail.com

PAOLA MOLINA Coordinadora Sedes Badea y Luis Carlos paola.labadea@gmail.com

DIEGO ALEJANDRO GOMEZ RUIZ Docente de Informática diegoalejandro.82@hotmail.com

DEYANIRA POSADA Docente de Informática deyaniraposada@empresarial.edu.co

ORLAY FALEY GARCIA Estudiante grado Noveno orfaley@hotmail.com

CRISTHIAN DAVID PÉREZ Estudiante grado Décimo perez_cris_26@hotmail.com

LYDA PATRICIA VÉLEZ FRANCO Madre de familia pattyprincesahermosa@hotmail.com

DIAGNÓSTICOGestión Directiva

DIFICULTADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS

Poca o casi nula comunicación vía Internet (correo o redes sociales) para socializar las actividades Institucionales.

Existen en la región empresas que proveen los servicios de óptima calidad a nivel de comunicaciones.

Existencia en la Institución de la base tecnológica necesaria para la aplicación de una buena comunicación

Falta de cultura tecnológica por parte de directivos y docentes para la aplicación correcta de los medios. Carencia de recursos para su implementación.

Falta de organización sistemática de planes, proyectos y acciones que dificulta el buen direccionamiento estratégico institucional.

Existen planes, proyectos y acciones elaboradas de acuerdo a la política educativa nacional y proyección Institucional. 

Se posee la base tecnológica y el personal calificado para su apropiación. 

Poca disponibilidad de tiempo del personal idóneo para la realización de dicha función. Insuficiencia de personal administrativo en propiedad, lo que dificulta el proceso.

Administrativa y Financiera

DIFICULTADES OPORTUNIDADES

FORTALEZAS AMENAZAS

Falta de sistematización de los procesos administrativos a nivel de: Notas- Matrículas- Hojas de vida de docentes, por la carencia de un software especializado a este nivel.

Existen en el mercado empresas proveedoras de excelentes servicios a este nivel.

Se cuenta con toda la información organizada para ser sistematizada.

Carencia de personal administrativo nombrado en propiedad, lo que dificulta la continuidad de los procesos

Académica

DIFICULTADES OPORTUNIDADES

FORTALEZAS AMENAZAS

Desactualización del Hardware y software en las diferentes salas de sistemas de la Institución.

Disposición y gestión de los directivos para la consecución y/o actualización de dichos elementos

Existencia en la región de innumerables empresas proveedoras de excelentes equipos y/o elementos en mención.

Carencia de recursos para la adquisición de dichos elementos

Carencia de software académicos de las diferentes áreas del conocimiento como apoyo a la gestión académica de los docentes

Ofrecimiento permanente de excelentes software académicos correspondientes a las diferentes áreas del conocimiento por parte de muy diversas empresas proveedoras.

Conocimiento (diagnóstico) de las necesidades a este nivel por parte de los docentes de las diferentes áreas.

Falta de apoyo por parte de la Administración Municipal para transferir dicha dotación. Falta de recursos a nivel interno.

Comunitaria

DIFICULTADES OPORTUNIDADES

FORTALEZAS AMENAZAS

Falta de adecuación de una PLATAFORMA MOODLE que se convierta en canal de comunicación con toda la comunidad educativa.

Existen ofrecimientos de diversas empresas de la región para la adecuación o implementación del sistema.

La disposición de los directivos para la implementación del sistema, denominando al año 2013 como el “AÑO INSTITUCIONAL DEL DESARROLLO DE LAS TIC’s”

Falta de recursos económicos a nivel de presupuesto Institucional o apoyo gubernamental

MISIÓN

    MISIÓN: La I.E.Empresarial propende además de

formar hombres y mujeres íntegros con gran capacidad de servicio a los demás y con mucha sensibilidad para reconocer y practicar los conceptos de Organización- Producción y Comercialización; ofrendar los mayores avances técnicos y tecnológicos basados en el uso de las Tic’s y en los más modernos avances dentro del proceso de Comunicación y Acción.

VISIÓN

VISIÓN: La I.E.Empresarial, terminado el año 2.015, poseerá la infraestructura técnica y tecnológica necesaria para desarrollar los diversos procesos de gestión teniendo como base los más modernos avances y las más actualizadas técnicas de información y comunicación con el objeto de ofrendar el mejor servicio educativo y continuar cumpliendo con su lema: “EN POS DE LA EXCELENCIA”.

PLAN DE ACCIÓN

GESTIÓN DIRECTIVA

Propósito: Mejoramiento del proceso de comunicación mediante el uso de herramientas tecnológicas y la plataforma moodle.

Indicador: Uso masivo, oportuno y adecuado de los diversos medios de comunicación con TICs

Resultado: Comunicación eficiente y oportuna entre los diversos medios de comunicación

PLAN DE ACCIÓN

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Propósito: Sistematización total de los procesos administrativos que conduzcan a la organización operacional de la Institución a dicho nivel

Indicador: Implementación de un proceso de sistematización de la gestión en la organización.

Resultado: Utilización de software especializado en procesos administrativos.Consolidación de la cultura Institucional mediante la sistematización de los procesos administrativos.

PLAN DE ACCIÓN

GESTIÓN ACADÉMICA

Propósito: Optimización de los medios técnicos y tecnológicos que permitan la implementación de un mejor hacer pedagógico

Indicador: La I.E contará con el software educativo de cada una de las áreas del conocimiento.

Resultado: Adquisición de software educativo de cada una de las áreas del conocimiento.

PLAN DE ACCIÓN

GESTIÓN COMUNITARIA

Propósito: Usar las TICs para mejorar la comunicación con la comunidad educativa.

Indicador: Aumento en el porcentaje de satisfacción de la comunidad en cuanto a comunicación Institucional.

Disminución de las quejas y reclamos de los integrantes de la comunidad por falta de información

Resultado: Mejores relaciones de comunicación con la comunidad.

Comunidad educativa satisfecha y participativa a través de los canales institucionales

PRIORIZACIÓN DE NECESIDADES

GESTIÓN DIRECTIVANECESIDAD POSIBLE PRESUPUESTO OBSERVACIONES

Instalación y/o mejoramiento del servicio de Internet con buena velocidad y ancho de banda adecuado en cada una de las salas y sedes, en forma permanente.

7.800.000 Costo aproximado mensual 3 sedes: 650.000Nota: Se puede manejar por transferencia o contratación directa de la Alcaldía. 

Consecución e instalación de cámaras de seguridad con el fin de evitar y/o aminorar problemas internos tales como el matoneo y los robos.

5.000.000 

Necesidad básica y urgente dada la dotación existente.

Actualización del canal de televisión y la emisora internos con el fin de mejorar ambientes de aprendizaje y hacer más eficiente el quehacer pedagógico mejorando canales de comunicación.

25.000.000 Son un excelente medio de comunicación y de apropiación de conocimientos

PRIORIZACIÓN DE NECESIDADES

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERANECESIDAD POSIBLE PRESUPUESTO OBSERVACIONES

Nombramiento y/o contratación continuada de personal administrativo idóneo para la ejecución de los procesos institucionales

S.G.P. y/o Recursos propios de la Administración Municipal. 

El cambio permanente de personal administrativo interfiere con los procesos a nivel de SIMAT, SIGCE, SIMPADE, etc. Se pierden continuidad y capacitación

Elaboración de un software integral a nivel administrativo que compile los procesos generales tales como: sistematización de notas, hojas de vida, SIGCE, SIMAT, SIMPADE, etc

5.000.000 Básico para la ejecución de los procesos administrativos y sistematización total de la institución.

PRIORIZACIÓN DE NECESIDADES

GESTIÓN COMUNITARIA

NECESIDAD POSIBLE PRESUPUESTO OBSERVACIONES

Montaje de una plataforma Moodle que

permita dinamizar el proceso de

comunicación con toda la comunidad educativa.

5.000.000

Facilitaría todos los procesos de interacción e información general

con los padres de familia, alumnos y comunidad en

general.

PRIORIZACIÓN DE NECESIDADES

GESTIÓN ACADÉMICA

NECESIDAD POSIBLE PRESUPUESTO OBSERVACIONES

Cambio total y modernización de los equipos de la sala de bilingüismo

30.000.000 Los equipos existentes están totalmente obsoletos, llevan 14 años de funcionamiento

Dotación de software educativo correspondiente a las diferentes áreas del conocimiento.

15.000.000 Es realmente necesario si queremos desarrollar un buen programa de Tic’s a nivel de aprendizaje.

GRACIAS!!!!!!!!