Presentacion rendicion de cuentas vigencia 2013 gerente

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RENDICION DE CUENTAS VIGENCIA 2013 CARLOS ALBERTO ROSERO CABRERA GERENTE

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RENDICION DE CUENTAS

VIGENCIA 2013

CARLOS ALBERTO ROSERO CABRERA GERENTE

INFORME GESTION ESTRATEGICA

1.INFORME GESTION ESTRATEGICA

1.1 GESTIÓN GERENCIAL

1.2 PROYECTOS

1.3 PLANEACIÓN Y SISTEMA DE

GESTIÓN DE CALIDAD

1. INFORME GESTION ESTRATEGICA

1.1 GESTIÓN GERENCIAL

Se desarrollaron las siguientes actividades:

Planeación y ejecución del ciclo de auditorías internas 2013:

Tienen como objetivo verificar la capacidad de la Institución para

cumplir requisitos de la nueva Normatividad: Resolución 1441 de 2013

(Estándares de Habilitación en Salud)

Se identificó necesidades, se realizó los planes de mejoramiento y

acciones, comprometiendo recursos para garantizar la prestación de

servicios de salud con calidad.

Fortalecimiento en la producción de servicios para incrementar tanto la

cobertura de salud como para fortalecer los ingresos de la entidad.

Se registró una facturación radicada del 103%, que permitió asegurar

los recursos para cumplir con nuestras obligaciones; el porcentaje de

pagos presupuestal de la entidad alcanzó el 99.05%, es decir la Ips

canceló casi en su totalidad las obligaciones adquiridas durante la

vigencia

1.1 GESTIÓN GERENCIAL

Con referencia al Presupuesto de Gastos, se registró una ejecución del

85.13%, porcentaje muy distante de la ejecución de ingresos que estaba

en el 103%. Por nuestra parte, nos enorgullece trabajar por entregar un

deber cumplido, ya que hemos sido productivos en el ingreso y austeros

en el gasto sin sacrificar el mejoramiento continuo en la calidad de los

servicios que ponemos a disposición de nuestros usuarios.

La IPS logra un importante excedente o rentabilidad en la vigencia 2013

que se ubica en los $1.503 millones resultado del mejoramiento de los

ingresos, estabilidad en los costos reducción del gasto.

Cifra superior al año 2012 que fue de 1,063,8 millones, es decir su

rentabilidad se incremento en 439 millones con un crecimiento del 41,3%

1.1 GESTIÓN GERENCIAL

La IPS ratifica su compromiso con la

aplicación de las TIC (Tecnologías de

Información y Comunicación) y en este sentido registra los siguientes avances:

1.1 GESTIÓN GERENCIAL

Finalización del proyecto de conectividad a

través del cual se interconectó el Centro Local

con los Centros de salud del área urbana del

Municipio ( Charco, Puenes y Yebabuena) y el

Centro de salud de las Cruces en el área rural.

Por un valor de 170 millones.

Con este proyecto Se logró mejorar la

prestación del servicio de salud a través de la

eficiencia de la facturación, la disminución de

glosas y la eliminación de la duplicidad en los

servicios prestados como también en los

medicamentos entregados.

1.1 GESTIÓN GERENCIAL

CENTRO DE SALUD LAS CRUCES

ANTENA ISERVI

1.1 GESTIÓN GERENCIAL

CENTROS DE SALUD PUENES YERBABUENA EL CHARCO

1.1 GESTIÓN GERENCIAL

Elaboración e implementación del Modelo Intranet

Herramienta que permite acceder en

forma inmediata a archivos de interés

tales como: Plataforma estratégica de la

entidad, organigrama, caracterización

de procesos, procedimientos, PAMEC,

guías, protocolos, imágenes etc.

Mecanismo que nos permite el ahorro

del papel y agilidad en la distribución de

la información.

1.1 GESTIÓN GERENCIAL

Certificación de 120 servidores de la IPS de las

áreas administrativa y asistencial en las TIC.

Herramienta de participación activa que servirá

para que los servidores públicos digitales

puedan competir en las nuevas tecnologías de

la informática.

1.1 GESTIÓN GERENCIAL

Modernización del programa contable y

financiero SISCONFI a la versión PUNTO NET.

Con lo cual se mejoró la integración de los módulos de presupuesto,

contabilidad y tesorería, obteniendo mayor eficiencia, eficacia y

seguridad a nuestros procesos financieros, generando mejores

herramientas para presentación de informes a los entes de inspección

vigilancia y control.

1.1 GESTIÓN GERENCIAL

Adaptación de software para el área de correspondencia.

Con el cual se controla la oportuna respuesta a las solicitudes

presentadas a la Institución, así como la presentación de informes a

los entes de control.

1.1 GESTIÓN GERENCIAL

Adquisición de Software para cumplir cabalmente con los reportes de la

Resolución 4505.

El cual se accede a través de nuestra pagina web, permitiendo a toda la

red de la IPS su alimentación y consulta a través de internet, obteniendo

información Institucional consolidada.

1.1 GESTIÓN GERENCIAL

Diseño y puesta en marcha de

la página web de la IPS

Municipal de Ipiales E.S.E.

www.ipsipialesese.gov.co con

la cual brindamos un medio

oportuno de comunicación e información con la ciudadanía

1.1 GESTIÓN GERENCIAL

Brigadas de atención a los sectores mas vulnerables, como en

el Centro de salud de Jardines de Sucumbíos.

Donde se realizan jornadas periódicas de salud con

enfermería, toma y lectura de citologías, colocación de

implantes subdérmicos y servicios de Laboratorio clínico,

actividades que se realizan cuatro veces al año.

1.1 GESTIÓN GERENCIAL

Puesta en marcha y dotación de las ampliaciones realizadas al Centro

de Salud del Corregimiento de la Victoria con una inversión total de $414

millones ($222.3 Recursos Propios y $191.7 millones de la

Gobernación).

Con el objetivo de lograr el mejoramiento continuo del servicio y la

satisfacción de nuestros usuarios.

Modernización de todos los equipos de las diferentes áreas que

conforman el Centro de Salud.

CENTRO DE SALUD LA VICTORIA

1.1 GESTIÓN GERENCIAL

Adquisición de una nueva camioneta Nissan doble cabina con

la que se atiende los diferentes requerimientos de la red.

Vehículo utilizado para el traslado del personal asistencial y

equipos y elementos necesarios para la normal prestación de

los servicios de Salud de toda la red de la IPS Municipal

1.1 GESTIÓN GERENCIAL

Aseguramiento de la totalidad de sus bienes de la

IPS Municipal, gestión preventiva que implicó para

la entidad una inversión de $ 41.9 millones.

Con esta gestión se logró cumplir con los

requerimientos de los entes de control y

principalmente garantizar la seguridad del

patrimonio de la entidad.

1.1 GESTIÓN GERENCIAL

Dotación de mapas de geo - referenciación, para ubicar y hacer un

seguimiento efectivo a la población asignada a nuestra entidad.

Con esta estrategia se fortalece los programas de promoción de la salud y

prevención de la enfermedad, garantizando una oportuna realización de

las actividades en procura de la salud de nuestros afiliados

1.1 GESTIÓN GERENCIAL

1.2 PROYECTOS

Realización del proyecto de ADECUACIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y DOTACIÓN

DE EQUIPOS DE LABORATORIO DE JARDINES DE SUCUMBÍOS., los recursos se

gestionaron con la Gobernación de Nariño y ECOPETROL, por un valor de 170

millones de pesos. Posee registro, elegibilidad, viabilidad del banco de programas y

proyectos de la Secretaria de Planeación Municipal.

Dicho proyecto se encuentra en revisión en el IDSN y en ECOPETROL para su

respectiva viabilización.

Viabilidad por parte del Instituto Departamental de Salud de Nariño IDSN del

Proyecto para la ADQUISICIÓN DE DOS AMBULANCIAS PARA EL TRANSPORTE

ASISTENCIAL BÁSICO.

El 50% del valor del proyecto será con recursos propios y el otro 50% gestionado

ante los entes Nacionales.

1.2 PROYECTOS

Elaboración del PROYECTO DOTACIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA

DEL LABORATORIO CLÍNICO DEL CENTRO DE SALUD DEL CORREGIMIENTO

DE LA VICTORIA MUNICIPIO DE IPIALES – NARIÑO, dicho proyecto tiene un

valor de $300.000.000,oo, estos recursos se están gestionando ante la

Gobernación de Nariño. El proyecto posee el registro, elegibilidad, viabilidad del

banco de programas y proyectos de la Secretaria de Planeación Municipal.

Elaboración del PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN SEGUNDA ETAPA PUESTO

DE SALUD DEL CORREGIMIENTO DE SAN JUAN por valor de $200.000.000,oo.

El proyecto posee el registro, elegibilidad, viabilidad del banco de programas y

proyectos de la Secretaria de Planeación Municipal.

1.3 PLANEACIÓN Y SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

• Actualización de la Plataforma estratégica de la entidad y

procesos asistenciales de apoyo diagnóstico y terapéutico.

Importante actividad ya que nos contribuirá al direccionamiento

y la toma de decisiones adecuadas para el mejoramiento

continuo de la calidad.

Realización del PAMEC basado en los procesos y

procedimientos reales de la entidad donde se ejecutan

actividades de priorización especialmente a los procesos

misionales de la Institución.

El Programa de Auditorias para el Mejoramiento Continuo de la

Calidad (PAMEC) se lo trabaja mediante el cuadro de mando

de indicadores, priorizando los procesos de acuerdo a la meta

esperada, instrumento eficaz para evidenciar la oportunidad en

los servicios de salud que presta la Institución, evaluados

mediante una tabla de valores.

1.3 PLANEACIÓN Y SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

Realización del “Censo para la estrategia de canalización”, con el cual

se obtuvo una base de datos que se ha constituido en una importante

herramienta de priorización de la población.

Nos brinda información útil sobre ubicación, grupo etario y en general

datos fundamentales para canalizar y atender a la población en

programas de detección temprana y protección especifica

fundamentalmente la administración de inmunológicos dentro del

programa ampliado de inmunizaciones PAI a niños menores de 5 años.

1.3 PLANEACIÓN Y SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

1.3 PLANEACIÓN Y SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

•Instalaciones de 37 correos institucionales para los

principales procesos de las áreas administrativa y asistencial

con el dominio: ipsipiales.gov.co.

Con el objeto estandarizar, formalizar y organizar la

comunicaciones internas y externas de la entidad y para

fortalecer la imagen corporativa de la Institución.