Presentacion Sirgealc 2013

IX SIMPOSIO INTERNACIONAL DE RECURSOS GENETICOS PARA AMERICA LATINA Y EL CARIBE

SIRGEALC - EL SALVADOR 2013

El intercambio de experiencias propicia acciones de cooperación tecnológica orientadas a reducir la vulnerabilidad de los ecosistemas agropecuarios, contribuyendo a la Seguridad Alimentaria y Nutricional de la región

Evento B bianual de carácter científico que reúne investigadores del área de recursos genéticos y Biotecnología, del continente americano.

El simposio permite compartir experiencias metodológicas y resultados de investigación realizadas en toda la región latinoamericana y del Caribe, principalmente.

CHILE2009

ECUADOR 2011

OBJETIVO:

Realizar con éxito la planificación, desarrollo y cierre del IX SIMPOSIO INTERNACIONAL DE RECURSOS GENETICOS PARA

AMERICA LATINA Y EL CARIBE (SIRGEALC), brindando una atmosfera técnico-científica, social-cultural que encadene una

visión global del papel de los recursos genéticos para hacer frente al desafío de la seguridad alimentaria de las sociedades

de América Latina, propiciando la innovación tecnológica agropecuaria.

Países participantes

REDES PAISES

NORGEN- PROCINORTE CANADA, ESTADOS UNIDOS Y MÉXICO

REDAFIT-PROCIANDINO BOLIVIA,COLOMBIA, ECUADOR, PERÚ Y VENEZUELA

TROPIGEN-PROCITROPICOS BOLIVIA, BRASIL,ECUADOR,COLOMBIA, GUYANA,PERÚ Y SURINAM

REGENSUR-PROCISUR ARGENTINA, BOLIVIA, URUGUAY,PARAGUAY Y CHILE.

REMERFI-SICTA BELICE,COSTA RICA, EL SALVADOR, GUATEMALA, HONDURAS, MEXICO, NICARAGUA Y PANAMA

Presidente Honorario Licdo. Pablo Alcides Ochoa,

Ministro de Agricultura y Ganadería

Presidente Ejecutivo Ing. Alirio Edmundo Mendoza, Director Ejecutivo del CENTA.

Vicepresidente Ejecutivo Dr. Mario Parada Jaco,

Gerente de Investigación del CENTA

Coordinador General Ing. Humberto Salvador Zeledón

Asistente Gerencia de Investigación del CENTA

FAO

COMITÉ ORGANIZADOR

APOYO TECNICO FINANCIERO

IICA

REMERFI

SICTA

COMITÉ TECNICOInga. Aura J. Morales

COMITÉ DE PROTOCOLO

Licda. Margarita Ledesma

COMITÉ DE LOGISTICA

Inga. Silvia Mejía

COMITÉ DE INFORMATICAInga. Ana Luisa

Cordero

COMITÉ DE FINANZAS

Licdo. Arnoldo Erazo

COMITÉ DE PUBLICIDAD

Licdo. Marlon Sorto

APOYO SECRETARIAL: Rosa María Quintanilla

COMITÉ OPERATIVO

COMITÉ DE MERCADEOÁngela Molina

COMITÉ TECNICOCoordinadora: Aura Jazmín Morales

INTEGRANTESMarcos MejíaCarlos ArévaloCarlos García

Yesenia Chacón de HernándezCarla Bermúdez

1. Comité Técnico

• Definir tema y nominación de la reunión.• Organizar y coordinar charlas magistrales.• Organización y nominación de Mesas de trabajo.• Definir Normativas para escribir y presentar trabajos.• Diseñar boleta de inscripción y definir periodo de recepción de resúmenes

de presentaciones orales y posters.• Recopilar resúmenes y pósteres.• Otorgamiento de reconocimientos en coordinación con logística y

comunicaciones.• Coordinar la elaboración de memoria de Resúmenes con el comité de

informática.

2. Comité de Mercadeo. • Coordinar con empresa privada, proyectos, gobiernos

locales, etc., la adquisición de fondos para financiar el evento.• Coordinar la elaboración de promocionales

(gorras, camisas, mochilas, otros).

COMITÉ DE MERCADEO

Coordinadora: Ángela Molina

INTEGRANTESPatricia Ortiz

Hugo Amílcar Lara Vilche

COMITÉ DE PROTOCOLOCoordinadora: Margarita Ledesma

INTEGRANTESYaneth Valencia

Liza EstradaRony GuevaraLinden Arias

Lily LópezEduardo Vides

3. Comité de protocolo• Encargado de la sala de atención al cliente.• Selección y administración de edecanes. • Recepción y despedida de participantes en hotel sede y terminales aéreas y

terrestres. • Atención a personalidades invitadas. • Inscripción de participantes. • Coordinar adecuada ambientación en salones para presentaciones.• Disponer de información sobre consulados, embajadas, etc. correspondiente

a cada participante.

COMITÉ PUBLICIDAD Coordinador: Marlon Sorto

INTEGRANTESNelly Menjívar

Fernando burgosKarina MatuteEduardo Funes

4. Comité de Publicidad • Diseñar y ejecutar campaña publicitaria nacional e internacional.• Establecer alianzas con Ministerio de

Turismo, CORSATUR, gobiernos locales para promover evento y al país como destino turístico.

• Coordinar con otros comités, instalación de “stands” de empresas, presentación de pósteres relacionados al quehacer agropecuario.

• Colaborar con Comité Técnico en la elaboración de la Memoria de Resúmenes

COMITÉ DE LOGISTICACoordinador: Silvia Margot Mejía

INTEGRANTESMax Hernández

Ruth RojasCecilia Landaverde

Luis Ángel Hernández5. Comité de Logística • Coordinar con Ministerio de Seguridad, plan de seguridad a

participantes.• Facilitar transporte desde aeropuerto a hotel sede.• Seleccionar hotel sede, negociando precios preferenciales y

atención diferenciada.• Brindar transporte para eventos especiales (compras, otros).

Coordinar asistencia médica. • Facilitar la confirmación de viajes de retorno a participantes.

COMITÉ DE INFORMATICACoordinador: Ana Luisa Cordero

INTEGRANTESÁlvaro Crespín Carlos Nerio

Luis Luna Nestor Fabián

Comité de informática • Diseñar y montar sitio web para SIRGEALC y crear vínculo en web

del CENTA.• Definir e implementar mecanismo para captura de información vía

Internet. (pre-inscripciones, pagos, resúmenes, itinerarios de viaje).• Crea vínculos para mostrar instalaciones de hotel sede, sitios

turísticos de El Salvador, otros. • Adecuar sala de cómputo (computadoras, impresora, escáner, discos

compactos, proyectores, internet, otros) para facilidades de los participantes.

• Instalación de Centro de Inscripción.• Instalación de Centro de Computo.• Instalación de equipos en Mesas de Trabajo.

COMITÉ DE FINANZAS

Coordinador: Arnoldo Erazo

INTEGRANTESSalvador ChacónAna Silvia Aguirre

7. Comité de finanzas • Administrar colaboraciones económicas de empresas privadas y

proyectos, gobiernos locales, otros. • Cobrar inscripción de participantes.• Administrar eficientemente los recursos económicos. • Informar periódicamente sobre flujo de caja y balance a Comité

Organizador.• Manejar caja chica.

FECHA: Lunes 25 al miércoles 27 de noviembre del 2013.

LUGAR: Hotel de playa“ROYAL DECAMERON SALINITAS”

Nominación del evento:

“Ing. Agr. Luis Alberto Guerrero”

Destacado investigador que ha trabajado en el desarrollo de variedades de arroz con potencial de rendimiento superior y con resistencia y/o tolerancia a plagas y enfermedades. Entre las variedades liberadas están:

– CICA-6,CICA-9,CENTA A-1,CENTA A-2,CENTA A-4,CENTA A-5,

– CENTA A-6,CENTA A-7 y CENTA A-8

SLOGAN.

«Diversidad Genética, sostenibilidad del planeta»

1. Tratado Internacional de Recursos Genéticos, alcances e impactos en LatinoaméricaDr. Juanita Chávez Secretario de Tratado Internacional FAO Roma.

2. Situación de los recursos genéticos en América Latina Dr. William Solano

Secretario de REMERFI

3.- Innovaciones en la agricultura familiar para revalorizar la agrobiodiversidad Dra. Priscila Henríquez

Charlas Magistrales

4. Recursos Genéticos subutilizados en América CentralDr. David WilliamsIICA, Costa Rica

3. “Marco jurídico, propiedad intelectual y acceso a Recursos Genéticos, 15 años después del tratado internacionalDr. Juanita Chávez.

Situación de los Recursos Genéticos en El Salvador

Primera ponencia Aura de BorjaSegunda ponencia Fidel Parada

“Biotecnología Agrícola y Recursos Genéticos”

Primera ponencia: Dr. Mauricio Parra Segunda Ponencia: Dr. Fernando de la Torre

Mesa 1: CONSERVACION DE RECURSOS FITOGENETICOS

Mesa 2: MANEJO Y USO DE RECURSOS FITOGENETICOS

Mesa 3: RECURSOS ZOOGENETICOS Y MICROORGANISMOS

Mesa 4: BIODIVERSIDAD, CAMBIOCLIMATICO, BIOTECNOLOGIA

Se ha estado trabajando en la búsqueda de fondos provenientes de patrocinadores, mediante la implementación de una estrategia, que consiste en la visita a empresas privadas, organismos internacionales, instituciones nacionales

BENEFICIOS DE MARCASOCIOS ESTRATEGICOS

(DESDE $5,001)

I X SIRGEALC , EL SALVADOR-2013

IX Simposio Internacional de Recursos Genéticos para América Latina y El Caribe

SU LOGO ESTARÁ PRESENTE EN:

• Afiche oficial de promoción del evento (difusión internacional)

• Publicaciones pautadas en prensa escrita• Spots pautados en TV (Negociación pendiente)• Banner multilogo para conferencias de prensa • Banner multilogo para presentaciones durante el foro• Portada de sitio web del evento y en sección de

“PATROCINADORES”• Materiales audiovisuales web (créditos)• Página especial de patrocinadores en memoria de

SIRGEALC 2013

STAND EN HOTEL

BENEFICIOS DE MARCAPATROCINADORES

(DESDE $3,001-$5,000)

IX SIRGEALC , EL SALVADOR-2013



• Banner Multilogo para conferencias de prensa • Banner multilogo para presentaciones

durante el foro• Materiales audiovisuales web (créditos)• Página especial de patrocinadores al interior

de memoria SIRGEALC 2013• Presencia en sección “PATROCINADORES” de

sitio WEB SIRGEALC 2013.REMERFI

Derecho a participación de 1 persona en charlas magistrales (1 día)

BENEFICIOS DE MARCACO-PATROCINADORES (DESDE $500-$3,000)

IX SIRGEALC , EL SALVADOR-2013



• Banner Multilogo para conferencias de prensa

• Banner multilogo para presentaciones durante el foro

• Página especial de patrocinadores al interior de memoria SIRGEALC-2013

• Presencia en sección “PATROCINADORES” de sitio WEB SIRGEALC

REMERFI

Derecho a participación de 1 persona en conferencia de prensa.

PÁGINA WEB

www.sirgealcelsalvador.org.sv

CONVENIO COMERCIAL

CON HOTEL SEDE

REUNIONES DE ASESORAMIENTO

FAO IICA

GESTIÓN DE PATROCINIOS

EMPRESA PRIVADA, ORGANISMOS INTERNACIONALES,

MISIONES DIPLOMATICAS

EVENTO DE LANZAMIENTO DEL IX SIRGEALC

AVANCES ORGANIZATIVOS

PÁGINA WEB

www.sirgealcelsalvador.org.sv

En la cual está disponible toda la información del evento

CONVENIO COMERCIAL CON HOTEL SEDE

El día 14 de agosto se remitió a la Dirección Ejecutiva el documento: convenio comercial No CH289, en el cual se encuentran las condiciones de contratación

del Hotel Decameron, como sede del evento

Paquete de convenciones y alojamiento del comité organizador

$ 21,448.0016 personas de cortesía

$ 4928.00

FECHA LIMITE DE RESERVA CONTRA PAGO DEL 50%

15 DE OCTUBRE DE 2013

Reservación de habitaciones a través del centro de llamadas del hotel, con tarifa preferencial a los participantes

REUNIONES DE ASESORAMIENTO CENTA- FAO- IICA

Se ha tenido 2 reuniones con el representante de FAO, para asesoramiento de técnico organizativo y par gestión de patrocinio. El día 30 de julio se sostuvo una

reunión con el Dr. David William y el Dr. Gerardo Escudero, funcionarios de IICA , esta reunión dio como resultado la conformación de un comité científico internacional, para la evaluación de los trabajos a presentarse en el simposioObteniendo patrocinio para el evento de

lanzamiento del simposio realizado el día 20 de agosto en el Ministerio de Relaciones Exteriores

COMITÉ CIENTÍFICO

DoctorFernando de la Torre

Director del Centro Nacional de

Recursos Genéticos

DoctorDavid Williams

Gerente de Agricultura, Manejo de Recursos

Naturales y Cambio Climático IICA

DoctorWilliam Solano

Secretario de REMERFI

DoctorNevio Bonilla

Punto Focal REMERFI

EVENTO DE LANZAMIENTO DEL IX SIRGEALC

75 PARTICIPANTESEMBAJADA DE ISRAEL UTEC GRUPO FERTICA CANAL 12

EMBAJADA DE HONDURAS UES GRUPO CERCA TVES

EMBAJADA DE CUBA USO TEMSA RADIO YSKL

EMBAJADA DE TAIWAN CATIE REP. TORRE FUERTE RADIO LA CHEVERE

EMBAJADA DE PANAMÁ UNICEF AGRINTER CENTA

EMBAJADA DE ITALIA FAO CANCILLERIA ENA

EMBAJADA DE COSTA RICA IICA BFA

GESTIÓN DE PATROCINIOSEMPRESA PRIVADA, ORGANISMOS INTERNACIONALES Y MISIONES DIPLOMATICAS

46 VISTADASDEMASAL OIRSA EMBAJADA DE

COREAAGRINTER CATIE

ALBA ALIMENTOS LA GEO ACECENTA BAYER MOLSA

ALBA PETROLEOS PMA SALVANATURA PRODUCTOS AGROQUÍMICOS

Banco Hipotecario

DUWEST PNUD ALCALDIA DE SONSONATE

UNIFERSA-DISAGRO

PROTECNO CARE LACTEOS DOÑA LAURA

FARRAR

BFA EMBAJADA DE ISRAEL LACTOSA N.R. CONSA

FAO EMBAJADA DE BRSIL LA SALUD AVENCOR

AECID EMBAJADA DE VENEZUELA EL JOBO EL SURCO

BID EMBAJADA DE EUA. CAMAGRO VILLAVAR

IICA EMBAJADA DE JAPÓN CENTRAL IZALCO AZUCARERA

PROSELA

BMI EMBAJADA DE TAIWAN TELEFONICA PRICESMART

PATROCINIOS OBTENIDOS

EMPRESA MONTO DÓLARES EUA.

BFA 2000

PROTECNO 2500

GRUPO CERCA 8000 (CANJE PUBLICITARIO)

TOTAL 12,500

PATROCINIOS POR INGRESAR

EMPRESA MONTO DÓLARES EUA.

SICTA 16,000.00

UTEC 500.00

ALBA ALIMENTOS 3,000.00

CAC 10,000

TOTAL 29,500.00

PRESUPUESTO REQUERIDO $ 58,148

PATROCINIOS EN CUENTA $ 4, 500PATROCINIOS POR INGRESAR $ 29,500

DÉFICIT PRESUPUESTARIO $ 24,148.00

BALANCE FINANCIERO

BUSQUEDA DE FINANCIAMIENTO INTERNO

Solicitud de Autorización (PROPUESTA I)

Este valor será reintegrado inmediatamente después de recibir fondos de

patrocinadores e inscripciones de participantes en el evento

Cuenta corriente No. 590-058099-3 a

MH CENTA MULTICENTRO

HORTOFRUTICOLA

$ 21,450.00 dólares

Cuenta corriente No. 590-

058205-9 MH/CENTA IX

SIRGEAL

Se solicita a la Junta Directiva la aprobación de Transferencia de fondos

Préstamo para cubrir el costo de contratación del Hotel para la realización de dicho evento.

ACTIVIDADES PRIORITARIAS

1. GESTIÓN DE FONDOS2. GESTIÓN PARA LA COMPRA DE PROMOCIONALES3. GESTIÓN PARA RESERVA DE HOTEL SEDE

PLAN DE PUBLICIDAD

VISITA DE PROMOCIÓN A UNIVERSIDADES

PEGA DE AFICHES

DISTRIBUCIÓN DE BROCHURES

No. Nombre Correo electrónico CARGO

1 Humberto Salvador Zeledó[email protected]

[email protected] General

2 Aura Jazmin Morales [email protected]

[email protected] Comité Técnico

3 Aura Karina Matute [email protected]é de Publicidad

4 Silvia Margoth Mejía [email protected] Comité de Logística

9 Rosa María Quintanilla [email protected] Apoyo Secretarial

TELÉFONO CENTA 23 02 02 9423 02 02 00 EXT 307

mailto:[email protected]






RECURSOS GENETICOS

Diversidad Genética, sostenibilidad del planeta

Presentacion Sirgealc 2013

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