Crear presentaciones en diapositivas y presentaciones multimedia - Grupo 3
Presentaciones
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PresentacionesPresentaciones
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA UNI Norte
Comunicación para Ingenieros
Enero 2010Profesor Sergio Navarro
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Angustia
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Entusiasmo
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Indiferencia
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Fortalezas Debilidades
Falta de organización
Uso inadecuado de diapositivas
Falta de respeto bilateral
Falta de expresividad y
LC
Dos buenos presentadores
Uso de imágenes
Diagnóstico de las exposiciones
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La comunicación verbal
Es el arte que posibilita transmitir el mensaje o información de modo comprensible a través del sonido, del lenguaje oral
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Presentaciones Efectivas
El proceso de la presentación:
Etapa 1: La planeación
Etapa 2: Realización
Etapa 3: Evaluación
Introducción y planteamiento del tema (Diga lo que va a decir)
Desarrollo (Dígalo)
Conclusiones (Diga lo que ha dicho)
Debe haber…
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INTRODUCCIÓN
Preséntese.
Haga el planteamiento del tema. Diga lo que va tratar y también lo que no va a abarcar.
Explique el tema, cuál es su importancia y su fundamento.
Mencione brevemente los objetivos
Despierte el interés
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CUERPO
•Dígale a su audiencia lo que usted quiere que ellos sepan.
Argumente, analice, demuestre
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CONCLUSIÓN
•Haga resúmenes.
•Dígale a su audiencia lo que ha dicho y señale nuevamente el objetivo de su presentación
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Cómo captar la atención
Revele hechos sorprendentes, formule, cuente un chiste o historia humorística
relacionada con el tema
Hable, no lea.
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El Expositor Intelectual
Conocimientos
Física Postura, voz
Presentación en público,
práctica
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Postura
La forma de estar y presentarse debe estar de acuerdo, con lo que queremos decir
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Evite
Regla de las “tres I”
Interesar Instruir Incentivar
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El factor tiempo: capacidad de
resumir
Lo bueno, si es breve, dos veces bueno Seleccione lo más relevante. No abarrote a
su audiencia con información excesiva.
Es más nemotécnico presentar pocas ideas, pero que sean importantes y de impacto.
Sintetice sus ideas; vaya al grano y evite explayarse.
Extensión
Ensaye y tome el tiempo que durará su exposición.
Ensaye ante dos o tres colegas para recibir sus opiniones; ellos le harán notar redundancias u omisiones.
Regla del 6 X 6
• Procure que cada diapositiva no tenga más de seis líneas.
• Y que cada línea no tenga más de seis palabras.
Uso de ilustraciones
Si muestra cuadros, que sean legibles.
En PowerPoint es más legible presentar gráficos que cuadros.
Sus fotos deben ser nítidas y con una buena resolución
Se debe indicar la fuente
Amenice con imágenes
Prueba del calentamiento global
Sugerencias
Prepárese con anticipación.Exponga de pie y haga contacto
visual con toda la audiencia.Use la voz como el instrumento
musical que es.
SugerenciasUse el lenguaje corporal para
enfatizar su mensaje. No lea si no quiere aburrir a su
público.Muévase con naturalidad; no adopte
una posición rígida. No hable apresuradamente ni haga
pausas extensas.
SugerenciasPrepárese para responder las
preguntas del público.
Si no sabe la respuesta, admítalo. Puede ofrecer dar la información posteriormente.
Si hay un participante antagónico, dígale que luego de la exposición pueden conversar.
Importante
No haga sonar sus llaves, su lapicero ni sus monedas, menos su teléfono.
No juegue con el puntero, sus joyas ni con su cabello.
Nunca diga: “eso no era”, “ahí hay un error”….
Jamás se pase frente a la proyección.
Sugerencias en cuanto al diseño
Prefiera un fondo de color claro; es más fácil leer cuando el fondo es claro y la letra oscura.
Use una letra clara y de tamaño adecuado, que sea fácil de leer para quien esté en el último asiento del auditorio.
Use letras minúsculas, salvo al inicio de los nombres propios.
Recomendaciones finales ¿Quiere vencer el nerviosismo?
Prepárese bien y con la debida anticipación.
Conviértase en un experto en su tema.
Ensaye, ensaye y vuelva a ensayar.
Material Consultado
Mendoza Arlen. Arlenmendoza.wordpress.com. Visitado el 25 de enero 2010.
Presentaciones orales con PowerPoint. Marta Miyashiro. Cómo organizar su exposición: Introducción y planteamiento del tema. Desarrollo. Conclusiones ...190.41.189.210/.../Como%20hacer%20presentaciones%20en%20Power%20Point.ppt
Plantilla power point. Disponible en htttp://www.themegaleria.com