Presentasi memukau

download Presentasi memukau

If you can't read please download the document

Embed Size (px)

description

step by step persiapan persentasi untuk sahabat pelajar SMP, SMP, SMA, Mahasiswa, dan juga untuk dosen.. cekidot....... n_n knowing is nothing, aplied knowlwdge is everythink - Bruce Lee _

Transcript of Presentasi memukau

  • 1. PRESENTASI MEMUKAUBAGAIMANA MENCIPTAKAN PRESENTASI LUAR BIASA MUHAMMAD NOERHerry Mardian (ed.)

2. PRESENTASI MEMUKAU:Bagaimana Menciptakan Presentasi Luar BiasaMuhammad Noerwww.presentasi.netPenulis:Muhammad NoerEditor:Herry MardianDesain Buku, Tata Letak dan Ergonomi Keterbacaan:Herry MardianIlustrasi:Muhammad Noer dan Herry Mardian2012 by Muhammad NoerBuku ini bebas untuk diunduh, dikopi, dicetak maupundisebarluaskan oleh siapapun dan kepada siapapun. Bukuini tidak diperkenankan untuk dijual, dan bisa diunduhsecara gratis di www.presentasi.net 3. Pengantar Dari PenulisPuji syukur hanyalah milik Allah SWT, pemilik segala keagungan dan kemuliaan. Atasizin Allah, buku ini hadir di hadapan Anda setelah melewati masa panjang penulisansetahun lebih. Alhamdulillah saya mendapatkan kesehatan, kemudahan dan semangatuntuk menyelesaikan buku ini sampai akhir.Saya masih ingat presentasi pertama kali yang saya lakukan dulu ketika masih kuliah.Saat itu saya harus tampil menjelaskan materi kuliah menggunakan slide transparanyang diproyeksikan lewat Overhead Projector (OHP). Ketika menyampaikan kalimatpertama, keringat dingin muncul dan suara bergetar karena gugup. Menyampaikanpresentasi terasa sedemikian sulit dan menakutkan. Walaupun demikian, pengalamantersebut menjadi guru yang berharga.Setelah bekerja, saya semakin sering memberikan presentasi. Pada awal karir sayasebagai seorang management trainee di perusahaan multinasional, saya diuji tiga kalisetiap 3 bulan sebelum bisa dinyatakan lulus sebagai karyawan tetap. Dan ujian ituberbentuk presentasi. Seorang trainee harus bisa memaparkan hasil kerja dan proyekyang dia dilakukan secara meyakinkan di hadapan para manager senior dan direkturperusahaan. Pada masa itu hari-hari menjelang jadwal presentasi tiba merupakansaat yang menegangkan karena tidak jarang seseorang langsung gagal padakesempatan pertama. Saat itulah saya mulai mempelajari lebih dalam tentangpresentasi. PRESENTASI MEMUKAU :iii Bagaimana Menciptakan Presentasi Luar Biasa 4. Apa sebenarnya presentasi itu?Mengapa kita harus memberikan presentasi?Bagaimana menyampaikan presentasi dengan menarik, komunikatif danmemukau audiens?Proses pembelajaran selama beberapa tahun membantu saya memahami presentasisecara lebih mendalam. Saya belajar bagaimana menata ide, merancang slide, danmelatih kemampuan berbicara di depan umum. Saya belajar dari orang-orang yangmampu memberikan presentasi secara mengagumkan.Apa sebenarnya rahasia mereka dalam menyampaikan presentasi?Dapatkah kita belajar dari mereka?Sampai akhirnya saya menyadari presentasi sangat dekat dengan kehidupan kitasehari-sehari. Seorang dosen memberikan presentasi ketika mengajar. Seorangmanajer menyampaikan presentasi kepada klien-nya. Seorang menteri pun harusmemberikan presentasi ketika ingin menjelaskan sebuah kebijakan.Sayangnya, kebanyakan presentasi cenderung tidak menarik, membosankan dan gagalmemberi inspirasi kepada audiensnya. Jika Anda sering berada di dalam ruanganmendengarkan presentasi dengan jenuh dan berharap kapan segera selesai, itulahtanda presenter kesulitan mendapatkan perhatian dan keterlibatan dari audiensnya. Pengantar Dari Penulis iv 5. Hal ini menjadi salah satu alasan mengapa saya menulis buku ini. Untuk membantuAnda memperbaiki kualitas presentasi. From good to great: dari presentasi yang baikmenuju presentasi yang memukau.Apapun bidang pekerjaan Anda, akan tiba masanya ketika Anda harus tampilmenjelaskan sesuatu. Anda harus memberikan presentasi. Ketika itulah Anda harustahu bagaimana cara memberikan presentasi yang mudah diingat, meyakinkansekaligus inspiratif.Buku yang sedang Anda baca ini merupakan kumpulan observasi, pengalaman danpraktek langsung yang saya lakukan selama beberapa tahun terakhir. Saya mencobamerekam ulang setiap presentasi yang pernah saya lakukan dan menuliskannyadalam buku ini. Apakah itu presentasi dihadapan karyawan, presentasi kepadapimpinan tertinggi perusahaan level nasional dan global, maupun ketika harus tampilmemberikan presentasi di depan publik.Ketika sedang mempersiapkan buku ini, saya mendapat pengalaman berharga tampilsebagai salah seorang presenter di forum TEDx Jakarta 2011 The Journey to Return.Dengan demikian, saya punya kesempatan untuk menjelaskan studi kasus bagaimanamerancang presentasi tersebut dari awal sampai akhir. Mulai dari mengumpulkan ide,mempertajam pesan, merancang komunikasi visual hingga menyampaikannya dihadapan audiens secara meyakinkan. Dengan demikian, buku ini sekaligus mengujisemua prinsip presentasi yang akan saya jelaskan untuk Anda. Pengantar Dari Penulis v 6. Selain pengalaman pribadi, saya juga menggabungkan teknik-teknik yang seringdipakai oleh presenter handal sekaligus literatur yang memiliki pengaruh besar dibidang presentasi. Anda mungkin pernah mendengar atau bahkan menyaksikankehebatan komunikasi visual Steve Jobs, keterampilan berbicara tingkat tinggiBarrack Obama, dan teknik berpidato para pembicara publik. Anda bisa menemukanteknik dan rahasia mereka dalam buku ini.Buku ini akan menunjukkan kepada Anda prinsip-prinsip penting dalammenyampaikan presentasi. Dengan demikian, Anda bisa memperbaiki keterampilanpresentasi dari waktu ke waktu. Sampai akhirnya Anda akan menjadi salah seorangpresenter yang handal dalam setiap kesempatan.Menguasai keterampilan presentasi, akan membawa perubahan yang besar buat diriAnda pribadi dan masyarakat di sekitar kita. Bayangkan berapa banyak mahasiswayang terbantu dengan presentasi yang baik seorang dosen. Berapa banyak karyawanyang bersemangat dengan presentasi hebat seorang pimpinan perusahaan. Berapabanyak masyarakat yang tercerahkan dengan presentasi Anda yang memukau danmemberi inspirasi di hadapan publik.Dalam kesempatan ini saya ingin mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepadaHerry Mardian, sahabat yang sekaligus seorang psikolog, penulis, desainer, fotograferdan editor handal, yang membantu saya dalam menyusun serta merumuskanpenyajian gagasan, memberikan masukan-masukan editorial dan grafis, danmengemas penataan buku ini menjadi lebih hidup. Amar Widiyanto, seorangPengantar Dari Penulis vi 7. profesional di bidang riset pemasaran, teman seperjuangan semasa kuliah yang kinimenjadi teman berdiskusi seputar presentasi, membaca cepat dan strategic bloggingserta sebagai virtual assistant yang handal dalam beberapa proyek pribadi. BapakJosef Bataona, mentor dan atasan saya di PT. Unilever Indonesia yang memberikandukungan moral selama penulisan buku ini. Bapak Yodhia Antariksa, konsultanmanajemen dan pemilik rajapresentasi.com yang memberikan pandangannyaterhadap buku ini. Kedua orangtua, mertua, istri dan anak-anak tercinta yang terusmendukung proses penulisan buku ini dari awal sampai akhirnya.Tak lupa salam takzim kepada guru saya tercinta yang mengajarkan para muridnyauntuk berbagi kepada sesama, atas apa yang dimudahkan Allah di diri masing-masing.Setiap kelebihan dan kemudahan harus dialirkan agar bermanfaat. Semoga buku inimerupakan bagian dari semangat berbagi dalam kebaikan.Saya sungguh berharap semoga buku ini memberi manfaat buat Anda semua danmenjadi pertolongan buat saya pribadi suatu hari nanti. Hanya kepada Allah segalaamal dan perbuatan akan dikembalikan.Semoga Allah memberi kebaikan buat pembaca dan penulisnya.Singapura, 1 Januari 2012Muhammad NoerPengantar Dari Penulis vii 8. Ucapan Selamat Pada PenulisPertama-tama saya ingin mengucapkan selamat kepadaMuhammad Noer yang telah berusaha menghadirkan bukuini demi membantu banyak orang untuk bisa mempersiapkandan melakukan Presentasi secara lebih berhasil.Membaca tulisan Noer, saya membayangkan banyakgenerasi muda yang siap terjun ke dunia kerja setelahmenyelesaikan kuliahnya, dan dituntut untuk bisa melakukanpresentasi secara baik dan benar. Saya sendiri mengalamibanyak situasi menegangkan terkait presentasi di awal karier dahulu, karena kurangpengetahuan dan pengalaman tentang bagaimana membuat presentasi yang benar.Dalam perjalanan karier selanjutnya, ternyata materi yang dipresentasikan semakinberagam dan kompleks, dan pendengarnya pun semakin demanding. Terutama karenaseputar kita sudah banyak presenter handal yang bisa dijadikan pembanding. Inimenuntut kita untuk terus menerus belajar untuk meningkatkan kemampuanpresentasi.Membaca buku tentang teknik presentasi memang membantu. Mempersiapkansendiri presentasi akan memberikan peluang untuk menemukan berbagaikemungkinan jalan untuk memperbaiki presentasi kita. Tapi, melakukan latihanPRESENTASI MEMUKAU :viiiBagaimana Menciptakan Presentasi Luar Biasa 9. presentasi akan jauh memberikan nilai tambah, apalagi kalau ada orang lain yangmemberikan umpan balik demi perbaikan.Dalam perjalanan karier saya selama lebih dari 30 tahun, perusahaan kami secarasungguh-sungguh telah memberikan pembekalan tentang presentasi yang memukaukepada para staf yang baru memulai karier, terutama mereka yang akan menjadipimpinan di tingkat yang lebih tinggi.Hadirnya buku ini memberikan banyak tips, baik untuk pemula ataupun mereka yangmenginginkan penyegaran atau tambahan pengetahuan, tentang mempersiapkansebuah presentasi yang punya daya tarik maksimal.Kebesaran hati saudara Muhammad Noer untuk membolehkan siapapun mengunduhdan meng-copy buku ini untuk pembelajaran, patut kita hargai. Dan saya yakin akanmendapatkan sambutan positif dari masyarakat yang memerlukannya.Sekali lagi saya ucapkan selamat, semoga hadirnya buku ini memberikan kontribusipositif untuk meningkatkan keterampilan para presenter di tanah air ini.Josef BataonaFormer HR Director PT. Unilever Indonesia, Tbk Pengantar Dari Penulis ix 10. Daftar IsiKata PengantariiiUcapan Selamat viiiDaftar Isi xPendahuluan 11:Apa Tujuan Presentasi Anda?23Pentingnya Tujuan Presentasi23Presentasi = Komunikasi 29Tiga Komponen Presentasi32Tujuan Presentasi: Tetapkan!33x 11. 2:Kenali Audiens Anda37 Mengenal Audiens: Penting!38 Audiens Presentasi: Siapa?40 Audiens: Apa yang Ingin Mereka Dengar? 47 Audiens: Bagaimana Meyakinkan Mereka?