PRESIDENCIA DELAREPÚBLICA · identificación, análisis, valoración, manejo y monitoreo de...

@) PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA SEGUIMIENTO A LAS ESTRATEGIAS DEL PLAN DE ANTICORRUPCIÓN y DE ATENCiÓN AL CIUDADANO

Entidad: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA Año: Segundo Cuatrimestre 2017

Publicac Actividades cumplidas. ,

IónNombre "-" Resultado

.Componentes indicadores Acthi"idades programadas % Di % Observacionesindicadores Abr

Enero de %de de decomponentes iI Agosto 31 .'. 31 av avance m avC!30

" an , br nce

1. Socializar los lineamientos para laadministración de riesgos L-DE-01 a

SI Cumplida en el primer cuatrimestre 100% Cumplidaros enlaces de las dependencias R-PAAPC-2017 PSDS-2017

Riesgos de2, Evaluar la Política para laCorrupción

actualizados y 100% Administración del Riesgo de la SI Cumplida en el primer cuatrimestre 100% Cumplidamonitoreados.

Entidad. R.PAAPC-2017

3. Actualizar y realizar seguimien10 a laCumplida en el primer semestre.actualización de los riesgos del SI 100%_ ___ Cumplida

Q1l;P'RE"R~PA1\PC=20-17 --1- Se .actuaHzaron '64-riescgos asociados -a'ms-procesos-det-DAPRE.

4. Presentar para validación la políticade administración de riesgo~ del SI Cumplida en el primer cuatrimestre 100% CumplidaDAPRE vigente R-PAAPC-2017

Código: F-EM-17 (Versión 3) 1


Entidad: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIADE LA REPÚBLICA Afio: Segundo Cuatrimestre 2017.. -- . -

. --. Publlcac

iónActividades cumplidas

NombreComponentes indicadores

Resultado % O; % ObservacionesindicadoresActividades programadas Abr

Enero de %de de decomponentes 11 Agosto 3131 av avance m ava30 an br nce

En la entidad se tienen identificados 11 Riesgos de Corrupción:1 • Beneficiar a un oferente en las invitaciones a ofertar, elaboración deestudios previos, proyecto de pliegos de condiciones o sus equivalentes, en unproceso de selección

Gestión del Riesgo de 2- Efectuar certificados de disponibilidad y registros presupuestales por unCorrupción- Mapa de Riesgos rubro presupuestal que no corresponda en la ejecución de la cadena

de Corrupción presupuestal3-Efectuar un pago a una persona natural o juridica que no corresponda porvacios de información en la ejecución de la cadena presupuestal y otros pago4-Fraude en el manejo de los recursos asignados a las cajas menores5- Fraude en el pago de la nómina y factores salariales en beneficio propio y deun tercero6.Fraude en los resultados obtenidos del ejercicio de auditarlas internas en

Teniendo en cuenta que la actividad finaliza enRiesgos de 5. Administrar los riesgos a cargo de la beneficio propio y de un tercero

Octubre de 2017. Se Recomienda que lasCorrupción 0% dependencia R-PAAPC-2017 SI 7-Hurto, Perdida o fuga de Información pública reservada o clasificada en la 66% dependencias que no han cumplido con esta

materializados gestión de la plataformaactividad implementen acciones que conlleven

S-Tráfico de influencias durante la selección de personalal cumplimiento de la meta establecida al15 de9-Deficiencla en el momento d. revisar y aprobar proyectos de actos octubre.normativos

1o-Pérdida de expedientes disciplinarios físIcos o digitales a cargo de la Oficinade Control Interno Disciplinario.11.lnexactitud en la presentación de los Estados Financieros

Las dependencias que conforman los 12 procesos de la entidad realizaron laidentificación, análisis, valoración, manejo y monitoreo de riesgos. Sinembargo, al cierre del segundo cuatrimestre no se evidencia que hayancargado información en el SIGEPRE en esta actividad:Dirección del Departamento - Estrategia 4, Dirección para la Sustitución deCultivos Ilicitos-Estrategia 2


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@ PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA SEGUIMIENTO A LAS ESTRATEGIAS DEL PLAN DE ANTICORRUPCIÓN y DE ATENCiÓN AL CIUDADANO

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Entidad: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIADE LA REPÚBLICA Año: Segundo Cuatrimestre 2017

".Publicae ,


NombreComponentes Indicadores"

ResultadoActividad.es' programadas % DI % Observaciones, indicadores Abr

component~s E~eroil

deAg~sto31

%de de de-3i av avance m ava

. 30bran nce

6. Coordinar las actividades para la Esta actividad se comienza a ejecutar a partirejecución de la Semana del SIGEPRE SI Se encuentra en ejecución NO de' 1 de julio hasta el 30 de noviembre delPSOS.2017 R-PAAPC.2017 2017

1. Realizar la inducción al personal queMediante Acta No. 002 del 04 de mayo de 2017 y Acta 003 del 26 de mayo se

actualmente .e desempeñan como SI realizó inducción al personal que se desemperia camo guias en las Casa de 66% La actividad finaliza el31 de diciembre de 2017Guias de la Casa de Nariño. T-PAAPCNarit'io.2017

2. Verificar y validar la información querecibe la Casa Militar (Libretos) para

SIEn el mes de mayo se realizó un ajuste en el libreto el cual se encuentra

66% La actividad finaliza el 31 de diciembre deejecutar lo. Toures a 'a Casa de documentado en el SlGEPRE. 2017Nariño. T-PAAPC-2017

3.Realizar la actualización deEsta actividad se comienza a ejecutar a partirCaracterización de Usuarios de visitas SI NA

guiadas. T.PAAPC-2017 del 1 de septiembre de 2017

4. Actualizar cuando corresponda lanormatividad o documentaciónasociada_a .los _trámites _de_Comisiones -Sr---- Se-2duaüzo~-normat¡vKlad -y -&8 -subió -a1-SlGEPRE-como -soporte-de-esta

66% la actividad finaliza el29 de diciembre de 2017al Exterior y Publicación de Hojas de actividad el Decreto 1083 del 2015 y la Resolución 179 de 2017.Vida - Aspirantes. AC-PAAPC-2017 T-PAAPC-2017

5. Solicitar cuando corresponda 'aactualizaclón en el Sistema Único deInformación de Trámites - SUIT, de la

Se solicito a la oficina de planeación la actualización en el SUIT de lainformación o documentación de lostrámites de Comisiones al Exterior y SI documentación asodada al trámite de comisione al exterior (Decreto 648117 y 66% la actividad finaliza el 29 de diciembre de 2017

Publicación de Hojas de VidaResolución 179f17).

Aspirantes. AC-PAAPC-2017 T-PAAPC.2017


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Entidad: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIADE LA REPÚBLICA Año: Segundo Cuatrimestre 2017_. ._- -- --

Publicac Actividades cumplidasNombre Ión

Componentes indicadoresResultado

Actividades programadas % Di %indicadores Abr Observaciones

Enero de %de de decomponentes il Agosto 3131 30 av avance m avaan br nce

6. Mantener actualizados en elSIGEPRE, los Indicadores asociados alos tramites de Comisiones al Exterior

SI SE REALIZÓ DURANTE EL SEGUNDO TRIMESTRE EL REGISTRO DE lOS72%

La actividad finaliza el 29 de noviembre dey Publicación de Hojas de Vida - DATOS Y ANAUSIS DEL INDICADOR DE COMISIONES AL EXTERIOR 2017Aspirantes. AC.PAAPC.2017 T-PAAPC-2017

7. Analizar lo, resultados de la,encuestas de satisfacción de lo, la actividad finaliza el 29 de septiembre detrámites de Comisiones al Exterior y SI Esta actividad no registra avances en el cuatrimestre, y tiene fecha de 0% 2017. Se Recomienda implementar accionesPublicación de Hojas de Vida finalización el 29 de septiembre. que conlleven al cumplimiento de 'a metaAspirantes. AC.PAAPC-2017 T- establecida.PAAPC-2017

B_ Realizar 'a actualización ypublicación de la Caracterización deUsuarios de lo, trámites de SI Esta actividad no registra avances en el cuatrimestre, y tiene fecha de

La actividad finaliza el 15 de diciembre de 2017Comisiones al Exterior y Publicación finalización el15 de diciembre. 0%de Hojas de Vida. Aspirantes. AC-PAAPC-2017 T-PAAPC.2017

9. Actualizar los procedimientos delEsta actividad no registra avances en el cuatrimestre, y tiene fecha de

Tramites ylo trámite de Comisiones al Exterior. T- SIfinalización el 29 de diciembre. 0% La actividad finaliza el 29 de diciembre de 2017

Racionalización de tramites servicios Anual PAAPC-2017 GEL.2017

racionalizados 10. Actualizar la Normatividadasociada al tramite de Comislones al SI cumplidaExterior. T.PAAPC.2017 Finalizó el 30 de junio de 2017

11. Realizar socialización de l.actualización de' trámite de S, Se realizó socialización con los funcionarios de las entidades cubiertas con la 66% La actividad finaliza el29 de diciembre de 2017Comisiones al Exterior. T.PAAPC- Resolución 0179 de 2017.2017 GEL.2017


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i

@ PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA SEGUIMIENTO A LAS ESTRATEGIAS DEL PLAN DE ANTICORRUPCION y DE ATENCiÓN AL CIUDADANO

Entidad: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE lA PRESIDENCIADE lA REPÚBLICA Año: Segundo Cuatrimestre 2017

Publicac Actividades cumplidasNombre ión


Actividades programadas % . DI .%,indiCadores Abr Observaciones

. Enero de %de ele decomponentes iI Agosto 3131 30 av avance m avaan br nce

SEGUNDO TRIMESTRE 2017Trámite. Autorización de Comisiones al Exterior: se registró el15 de agosto de2017, acorde con la información reportada por la Dirección del Departamentoen el indicador del Sigepre "Comisiones al exterior autorizadas".Trámite - Publicación de Hojas de Vida: se registró el15 de agosto de 2017,acorde con la información reportada por la Dirección del Departamento en el

12. Mantener actualizados 10$ trámitesindicador del Sigepre "Hojas de vida publicadas".Trámite - Autorización de Campañas Publicitarias de las Entidades Públicas del

y otros procedimientos administrativos Orden Nacional: se registró el15 de agosto de 2017, acorde con la informacióndel DAPRE registrados en el SUIT as1 reportada por la Atta Consejeria Presidencial para las Comunicaciones en elcomo el seguimiento a los indicadores SI indicador del Sigepre "Oportunidad en la atención de solicitudes de campañas 72% Esta actividad finaliza el 30 de noviembreen coordinación con las dependencias publicitarias".responsables de lo, mismos TAl. Otro Procedimiento Administrativo. Visitas Guiadas a la Casa de Nariño: sePAAPC-2017 T-PAAPC-2017 registró el18 de agosto de 2017, según la información reportada por la Casa

Militar en el indicador del Slgepre ''Toures realizados Casa de Nariño".

Para la al=!!icación de las.encuestas_del.serv.icio_deSisitas_Guiadas.a.la.Casade Nariño, se realizaron las siguientes acciones:1. Aplicación por parte de la Casa Militar, de las encuestas de percepción a

13. Coordinar la aplicación de las Visitas Guiadas a la Casa de Nariño. (Una vez se finaliza la visita guiada, de

encuestas de percepción de los cada uno de los servicios solicitados a traves del formulario web, se aplica una

usuarios de tramites y otros encuesta de evaluación a los coordinadores de los grupos que asistieron a la

procedimientos administrativos SI visita y de esta manera, se da por cerrado o finalizado cada servicio). 66% Esta actividad finaliza el 31 de diciembreregistrados en el SUIT por parte del 2. Envió por parte de la Casa Militar a la oficina de Planeación, las encuestas

DAPRE. AC-PAAPC-2017 GEL-2017 aplicadas durante el segundo trimestre de 2017.

T-PAAPC-2017 3. Consolidar, tabular dalos, elaborar y presentar informe de resultados


,


Entidad: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA Af\o: Segundo Cuatrimestre 2017-_ .. - .... - ._- .- -" ,- - ._- - - -

PublicacActividades cumplidas

Nombre Ión

indicadoresResultado

Actividades programadas % Di % ObservacionesComponentesindicadores Abr

Enero de %de de decomponentes iI Agosto 3131 30 av avance m avaan br nce

Para la aplicación de las encuestas del servicio de Visitas Guiadas a la Casade Nariño, se realizaron las siguientes acciones:1. Aplicación por parte de la Casa Militar, de las encuestas de percepción a

14. Coordinar la actualización de la Visitas Guiadas a la Casa de Nariño. (Una vez se finaliza la visita guiada, deCaracterización de Usuarios frente a cada uno de los servicios solicitados a traves del formulario web, se aplica unala, trámites y otros procedimientos encuesta de evaluaci6n a los coordinadores de los grupos que asistieron a la Esta actividad comenz6 su ejecución el 1 deadministrativos, acorde con la Guía de SI visita y de esta manera, se da por cerrado o finalizado cada servicio). 25% julio y finaliza el10 de noviembre de 2017Caracterizaci6n de ciudadanos, 2. Envió por parte de la Casa Militar a la oficina de Planeaci6n, las encuestasusuarios e interesados. AC-PAAPC- aplicadas durante el segundo trimestre de 2017.2017 GEL-2017 T-PAAPC-2017 3. Consolidar, tabular datos, elaborar y presentar informe de resultados.

Rendición de cuentas Se realiz6 la actualización y se desarrollaron de contenidos para los sitios web

1.Mantener actualizadas 1., paginadel ecosistema de medios digitales de Presidencia y del Gobiemo, con unenfoque principal en la paz, logros del Gobiemo y visitas del Jefe de Estado a

web y 1., redes sociales de laSI otras naciones. Asi mismo, se enfatizó en la implementación del Acuerdo de 66% Esta actividad finaliza el31 de diciembrePresidencia de la República. PCRC- Paz con las Farc, avances del posconflicto y diálogos de paz con el Eln en

PAAPC.2017 TAI-PAAPC-2017 Quito, Ecuador.

2. Realizar la, visitas a lo, la Alta Consejerla Presidencial para las Regiones realiza atenciones a travésdepartamentos y municipios de de diferentes espacios creados para tal 'n como la ,an 1., mesasacuerdo con la programación pa,"

SIIntersectoriales, agendas regionales, agendas con federaciones, atención

60% Esta actividad finaliza el 31 de diciembreidentificar necesidades y difundir la directa entre otros.oferta del gobiemo PCRC.PAAPC-2017


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.Publicac'

.-


.NombreIndicadores

ResultadoA~ividade5 progr~madas % Di % ObservacionesComponent~s indicadores Abr

componentes Enero11de Agosto 31 %de cíe de

31 ov avance m ovo30bron nce

Durante el segundo trimestre del año se han enviado 15 mensajes de interés a

3. Divulgar mensajes de interés para mas de 500 Alcaldes y el lolal de Gobernadores (Registrados a 30 de junio de

Gobernadores y Alcaldes. PCRC- SI 2017). Para el primer semestre del año se presenta un acumulado de 24 66% Esta actividad finaliza el31 de diciembrePAAPC-2017 GEl-2Q17 mensajes enviados: lo que lleva a un cumplimiento del 100% respecto a la

meta anual.

En el marco del subsistema de derechos civiles y políticos, la ConsejeríaPresidencial para los Derechos humanos el 27 de abril de 2017 participó en lareuníón interinstnucional convocada por la Dirección de participación de

.Ministerio del Interior para que en el marco del cumplimiento del Punto 2.2 del

4. Promover acciones con la sociedad acuerdo Final de finalización del conflicto con las FARC y del diálogo concivil y organizaciones no sociedad civil se revisaran los insumas de esta para la construcción de la leygubernamentales para fortalecer la

SIde garantias y promoción de la participación ciudadana. En esta oportunidad

66% Esta actividad finaliza el 30 de diciembreparticipación ciudadana en las politicas también se revisó la importancia de reglamentar el punto 2.2.2 del acuerdopúblicas con enfoque de derechos. Final referente a la garantia del ejercicio de la protesta social. AmbosPCRC-PAAPC.2017 instrumentos _deberán estar construidos con el EBDH y se gestionará la

incorporación de líneas de la estrategia Nacional para la garantia de los DDHH2014-2034.

5. Promover espacios de intenocuci6ny diálogo a nivel territorial cen lo,organizaciones no gubernamentales y

1- e.aJa_p.r:omoverJos _espacios_de-illtenocución,_y_dialogo .8_nivel.territori:al_con .las ---- -la-scdedad-eMt,-eon-et1ln-de-movII14ar organizaciones no gubernamentales y la sociedad civil, con el fin de movilizar ao la ciudadanía alrededor de "" la ciudadania alrededor de un diálogo en materia de respeto y garantía de losdiálogo en maleria de respeto y SI

Derechos Humanos y la construcción de una agenda de paz, en el mes de 66% Esta actividad finaliza el 30 de diciembregarantía de los Derechos Humanos y abril se realizaron las siguientes actividades:la construcción de una agenda de paz.PCRC.PAAPC-2017

la OEl habilitó del 17 al 28 de abril de 2017 el ingreso de las 2.713 personas6. Implementar módulos de formación que faltaban por realizar el curso. Tales personas se habían inscrito entreen derechos humanos PCRC-PAAPC- SI enero y febrero de 2017 y estaban tendiendo un tiempo de espera de más 6 66% Esta actividad finaliza el 30 de diciembre2017 meses para realizar el curso.



Entidad: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA Año; Segundo Cuatrimestre 2017--,- - ... -- - - --- .._-- _.


Nombre Iónindicadores

ResultadoActividades programadas % Di % ObservacionesComponentes

indicadores AbrEnero de %de cíe decomponentes 11 Agosto 3131 av avance m ava30 an br nce

7. Realizar actos publicos encumplimiento de medidas dereparación ordenadas en lassentencias de la Corte Interamericana, Con el fin de atender esta actividad, durante el mes de abril de 2017 laen acuerdos de solución amistosa, de Consejerfa Presidencial para los Derechos Humanos, a través del Área deArt. 50 Y Art. 51 de la Convención SI Asuntos Internacionales, se adelantaron acciones para el cumplimiento de 66% Esta actividad finaliza el 30 de diciembreAmericana ylo dictámenes del Comité otras medidas de reparación ordenadas ylo pactadas en decisiones dede Derechos Humanos. PCRC- instancias internacionales:PAAPC-2017

Con el fin de atender esta actividad durante el mes de abril de 2017 laConsejería Presidencial para los Derechos Humanos, a través del Área deAsuntos Internacionales ha adelantado las siguientes acciones:Participó en el Global Child Forum que se llevó a cabo en Sao Paulo (Brasil) el4 de abril de 2017, en donde presentó los proyectos, avances y oportunidadespara el sector público y privado de apoyar y contribuir a fortalecer los proyectosdirigidos para menores de edad afectados por el conflicto inlemo. S,participación tuvo como objetivo desarrollar alianzas estratégicas coodiferentes actores internacionales, públicos y privados que contribuyan alfortalecimiento del sislema de derechos humanos en Colombia, y posicionar elmodelo de protección y garantía de derechos humanos en Colombia como una

8. Promover espacios de diálogo con buena práctica global.la comunidad internacional con el fin O Participación en la XIII Reunión del Mecanismo Viceministerial de Consuhasde posicionar los avances que tiene el SI Politicas, Económicas y de Derechos Humanos entre Canadá y Colombia, 66% Esta actividad finaliza el 30 de diciembreEstado "" materia de derechos celebrado el18 de abril de 2017 en Ottawa (Canadá). En donde se abordaronhumanos. PCRC-PAAPC temas como la situación de defensores de derechos humanos y las medidas

que ha adoptado el Gobierno Nacional para proteger la labor que ellosadelantada, los avances en las investigaciones y aspectos relacionados con elAcuerdo de Paz. Adicionalmente, ,e presentó el Sistema Nacional deDerechos Humanos y DIH, y los avances de Colombia en la construcción eimplementación del Plan Nacional de Acción "" Derechos Humanos yEmpresa.

Código: F.EM-17 (Versión 3) 8


Entidad: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIADE LA REPÚBLICA Año: Segundo Cuatrimestre 2017 I


Nombre ión


Actividades programa~as % DI %Indicadores Ab, Observaciones

componentes . Eneroji"

deAgosto 31

%de cle de31

30av avance m avaan b, nce

El 6 Y 7 de abril de 2017 se realizó asistencia técnica a la Gobernación delCesar en materia de formación en DDHH de la población LGBTI a servidorespúblicos, fuerza pública y operadores judiciales del departamento.O Jornada de trabajo con los integrantes de la Fuerza Pública (Pallels yEjercito), se cuenta con la participación de 40 integrantes del ESMAD,Estaciones de policía de Valtedupar e Integrantes del Ejército. Se trabaja a

9. Implementar módulos de Derechostravés de presentación el tema de conceptos generales y normatividadintemaclonal y nacional de protección a derechos de la población LGBTI. Con

Humanos y Violencia Basada en el propósito de afianzar conceptos, despertar conciencia sobre los derechos deGénero en el marco del conflicto SI la población se hace un ejercicio de construcción de la persona humana, 66% Esta actividad finaliza el 30 de diciembrearmado dirigido a operadores solicitando a los participantes contar una historia de vida de esta persona. Sejudiciales PCRC-PAAPC-2017 divide el auditorio en 5 grupos.

O Jamada con funcionarios del departamento de Cesar, enlaces de Gestión

1- - SOGiaI.de.a1guoas-eIcaldtas;-Befel ISOI;8 .det-Puebto;-ACR;-ICBF y-GobérnaClón --- -de VaUedupar.


--



- - .._-"" -- -Publlcac

Actividades cumplidasNombre 16n


Actividades programadas % Di % ObservacionesComponentesindicadores Abr

componentes Enero11

d.Agosto 31 %d. de de

31 30 av avance m avaan br nce

10. Realizar asistencia técnica a losEn este periodo se realizaron acciones en los departamentos de Arauca,municipios priorizados para el

desarrollo e implementación de la SI Choco, Norte de Santander, Santander, Valle del Cauce, Cauca. Bolivar,66% Esta actividad finaliza el 30 de diciembre

política de prevención PCRC-PAAPC- Cardaba, Mela.

2017

11. Incluir en el Plan Anticorrupción,Atención y Participación Ciudadana lasacciones de asistencia y coordinación

SI se han hecho los ejercicios que permitan incluir las acciones de asistencia y66% Esta actividad finaUza el 31 de diciembreinterinstitucional en temas de victimas coordinación interinstitucional en temas de victimas.

por las instancias competentes, FOVIC2017 PCRC-PAAPC-2017

12. Incluir en el informe al Congreso yen el Informe tecnico de rendición decuentas los logros relacionados con se evidencia en el SIGEPRE la información relacionada con los indicadoresle, acciones relacionadas con el del PND en temas de Asistencia a Vícllmas a la UARIV mediante OF117-componente de victimas de acuerdo SI 00070466 66% Esta actividad finaliza el 31 de diciembrecoo la competencia de l. entidad.FOVIC.2017 PCRC-PAAPC-2017

13. Divulgar los informes de rendiciónpublica de cuentas sobre la gestión En la web de la Consejerfa Presidencial WVvW.derechoshumanos.gov,co seadelantada por la entidad, en el marco

SIcarga constantemente información para dívulgar las gestiones adelantadas en

66% Esta actividad finaliza el 31 de diciembrede sus competencias en el tema de el marco de la competencia en el tema de víctimas.vlctimas. FOVIC.2017 PCRC-PAAPC-2017


._---



. Publicación >

Actividades cumplidas"Nombre


Actividades.programadas % Di % Observacionesindicadores Abrcomponentes Enero de %de de de

3111 Agosto 31

av avance m ava30 . bran nce

En el mes de mayo, junio y julio, se realizaron talleres de diserlo participativoen los municipios de Vélez (Santander) y Belén de los Andaquies (Caquetá),

14. 3A1. Identificar mediante talleres Estos talleres contaron con la participación de Flndeler, ICBF, la consultoría de

de diserlo participativo la, sostenibilidad Value Investmenl Colombia- VIC (contratada por Findeter en Esta actividad para el 11cuatrimestre finaliz6 eldesarrollo del contrato interadministrativo No. 068-16), los representantes de 31 de agosto, Se Recomienda cerrarta en elcaracteristicas requeridas para el SIlas alcaldias municipales y la comunidad interesada en la construcci6n de los 100%

Aplicativo SIGEPRE, esta actividad termina sudesarrollo de la, propuestasCentros de Desarrollo Infantil - COI - en esos municipios, como también se ejecución el 31 de diciembre.arquitectónicas, PCRC.PAAPC.2017.han realizado talleres de diseño participativo con la comunidad. Se evidencianlos informes y la evaluación de los talleres en :Litoral San Juan, El Paujil,Letlda y Teorama,

En el mes de Junio se realizaron los talleres de sociallzación con la comunidaden los municipios:a. Sipi (Chocó): Se realizó una presentación explicando la plantaarquitectónica del proyecto, los espacios y áreas dentro de esta, la estructura y

1- - ra'1aenmta disenaoa por la comunidad. Se expuso igualmente los materiales15. 382. Realizar talleres de seleccionados para la construcci6n de la infraestructura y de la fachada. Esta actividad para el 11cuatrimestre finalizó elsocialización 000 la, comunidades b. San Juan de Litoral (Chocó): Se presentó formalmente el representante de 31 de agosto, Se Recomienda cerrarla en elbeneficiarias para dar a conocer los SI FINDETER, el contratista, y el residente de interventoria y se expuSO el 100%

Aplicativo SIGEPRE, esta actividad termina suavances sobre lo, proyectos de cronograma general de obra y se hizo énfasis en la importancia de que la ejecución el31 de diciembre.infraestructura. PCRC-P AAPC.20 17 comunidad le hiciera seguimiento a la obra, ya que ellos son parte fundamentaldel proyecto.c.Leticia (Amazonas): se presentó y explicó la política de Estado "De Cero aSiempre", luego GRU S.A, representado por el residente de obra, realizó lapresentación de los diseños arquitectónicos e informo a la comunidad a cercadel plan de gestión social planteado por ellos para trabajar durante la ejecuciónde la obra, el cual incluye reuniones de socialización periódicas, recibo dehojas de vida, punto de atención para la recepción de quejas, reclamos y otrasactividades disel'\adas para incentivar la apropiación del proyecto por parte dela comunidad.


-


Entidad: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIADE LA REPÚBLICA Afto: Segundo Cuatrimestre 2017- --" ... - - -- .- -

PubllcacActividades cumplidas

Nombre ión


Actividades programadas % Di % ObservacionesComponentes Abrindicadores Enero de %de de decomponentes iI Agosto 3131 av avance m ava30bran nce

Durante el mes de julio de 2017 el equipo de la Consejeria Presidencial para laPrimera Infancia adelantó las siguientes gestiones:

16_ Mantener informada a la Dado que a la fecha aún se encuentra en etapa de consultarla de estudio de

comunidad sobre la ejecución de los vulnerabilidad en el corregimiento de Tucurinca, municipio de Zona Bananera,

proyectos de infraestructura departamento de Magdalena, aún no se ha llevado a cabo ninguna actividad

Intervenidos para la atenci6n integral a SI para infonnar a la comunidad sobre el proyecto a intervenir.66% Esta actividad finaliza el31 de diciembre

la primera infancia en el marco de laPor otra parte, y debido a que no se ha contado con la información para darestrategia De Cero a Siempre. PCRC.viabilidad al proyecto de in1ervención en el corregimiento de Sapzurro delPAAPC-2017,municipio de Acandí (Chocó), el Comité Ejecutivo en su sesi6n No. 25, del día14 de junio decidió que se debe elaborar la bitácora o linea de tiempo sobretodas las acciones adelantadas con el ente territorial y Jos m01ivos por loscuales no ha sido posible avanzar con el proyecto.



DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICAEntidad:

ComponentesNombre

indicadorescomponentes

ResultadoIndicadores

Actividades programadas

Publlcac .-Ión

Ab, %Enero

11de

31 30 avan

AFio: Segundo Cuatrimestre 2017

. ' , ,

.. ,Actividades cumplidas..

Di % ObservacionesAgosto 31 %de cie d.

avance m avabr "ce

CódigO: F-EM-17 (Versión 3)

17.Realizar talleres de socialización delos diseños arquitectónicos con lacomunidad beneficiaria sobre losproyectos de infraestructura para laalención integral a la primera infancia.PCRC-PAAPC-2017

SI

En el mes de Junio se realizaron los lalleres de socialización con la comunidaden los municipios:a. Sipi (Chocó): Se realizó una presentación explicando la plantaarquitectónica del proyecto, los espacios y areas dentro de esta, la estructura yla fachada diser'lada por la comunidad. Se expuso igualmente los materialesseleccionados para la construcción de la infraestructura y de la fachada.b. San Juan de Litoral (Chocó): Se presentó formalmente el representante deFINDETER, el contratista, y el residente de interventoria y se expuso elcronograma genera! de obra y se hizo énfasis en la importancia de que lacomunidad le hiciera seguimiento a la obra, ya que ellos son parte fundamentaldel proyecto.c.Leticia (Amazonas): se presentó y explicó la politice de Estado "De Cero aSiempre", luego GRU S.A, representado por el residente de obra, realizó lapresentación de los disefios arquitectónicos e informo a la comunidad a cerca 66%del plan de gestión social planteado por ellos para trabajar durante la ejecuciónde la obra, el cual Incluye reuniones de socialización periódicas, recibo dehojas de vida, punto de atención para la recepción de quejas, reclamos y otrasactividades_ diseríE!fÍ~~,[email protected]. apropiación.del~proyecto..por ..parte.de -la comunidad.

Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

13


Entidad: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIADE LA REPÚBLICA Af'lo: Segundo Cuatrimestre 2D17

_. - - -- -Publicac

Actividades cumplidasNombre Ión


Actividades programadas % Di % ObservacionesComponentesIndicadores Ab,

componentes Enero11 de

Agosto 31 %de cle de31 av avance m ava30 an b, nce

16. Incluir en el informe al Congreso yen el Informe técnico de rendición de Los equipos de la Consejería Presidencial para la Primera Infancia prepararoncuentas los logros relacionados con el el borrador del informe, el cual Juego de ser revisado y aprobado por la,., acciones relacionadas cen el SI Consejera se remitió para ser incluido en el Informe al Congreso. 50% Esta actividad finaliza el 31 de diciembrecomponente de víctimas de acuerdocon 'a competencia de 'a entidad.FOVIC-2017 PCRC-PAAPC-2017

19. Divulgar los informes de rendición La Consejería Presidencial para la Primera Infancia durante el primer semestre

pública de cuentas sobre la gestión de 2017 no divulgó informes de rendición pública de cuentas sobre la gestión El objetivo de ésta actividad para el segundo

adelantada por la entidad, en el marco adelantada por la entidad, en el marco de sus competencias en el tema de cuatrimestre No se cumplió. Se Recomienda

de sus competencias en el lema de SI victimas. FOVIC.2017 PCRC-PAAPC-2017 TAI-PAAPC-2017. 0% implementar acciones que conlleven al

vlclimas. FOVIC.2017 PCRC-PAAPC. cumplimIento del 'a meta

2017 TAI-PAAPC-2017 Se estima que en el segundo semestre se entregará a la Oficina de Planeaci6n Esta actividad finaliza el31 de diciembrelos insumas para dicho informe.

Código: F-EM-17 (Ve,,¡ón 3) 14

-

@) PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

J

SEGUIMIENTO A LAS ESTRATEGIAS DEL PLAN DE ANTICORRUPCIÓN y DE ATENCiÓN AL CIUDADANO


.

ComponentesNombreindica~orescomponentes

Resultadoindicadores

Activida-des progr~madas .

. Publicación

Abr%

EneroiI

de31 ay30 an

Actividades cumplidas

Agosto 31

Di %% de eie deavance m ava

br "ce

Observaciones

Código: F-EM-17 (Versión 3)

20. Identificar espados estratégicospara el posicionamiento de laestrategia De Cero a Siempre. PCRC-PAAPC-2017

SI

En el Marco de la Coordinación de la Comisión Intersectorial de PrimeraInfancia se definió la agenda para la visita de los países del Triángulo Norte,como parte de dicha agenda, se realizó la sesión de apertura de la misión ysesiones técnicas en torno a la conformación de alianzas público privadas parala implementación de la política, Sistema de Seguimiento Niño a Niño y elmarco de politica para la atención integral en los 1.000 primeros dias.En el equipo de Plan Padrino se identificaron 4 espacios estratégicos para elposicionamiento de la estrategia "De cero a siempre", donde se presenta laLey 1804, para tales efectos se programó y realizó jornadas de talleres dediseño participativo en los Municipios de:'Municipio de Potosi (Nariño),'Resguardo indígena de Macedonia, ubicado en el municipio de lelicia(Amazonas).-Comunidad del barrio José Homero del municipio de Mocoa (Putumayo)'Comunidad de Macedonia (Amazonas)Adicionalmente, se identificó otro espacio estratégico con la inauguración del 100%COI en Puerto Gaitan (Meta) realizada el pasado 31 de julio.Desde el equipo de Comunicaciones se adelantaron las siguientes gestiones:Se identificó la posibilidad de participar en los siguientes eventos:'Guapi -

_ Cauca: ..agosto .26..=...la.Invitación ..a.participar ..en .esta.f" eria.se.recibió .vla.correoelectrónico el19 de julio .•Uribia - la Guajira: noviembre 25 - la invitación a participar en esta feria serealizó verbalmente durante la reunión pre-feria realizada el 28 de julio enSanta Rosa de Cabal.

Esta actividad para el 11cuatrimestre finalizó el31 de agosto, Se Recomienda cerrarta en elAplicativo SIGEPRE, ésta actividad termina suejecución el 31 de diciembre.

15


Entidad: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIADE LA REPÚBLICA Año: Segundo Cuatrimestre 2017- ---- -- -- .


Nombre ión

IndicadoresResultado

Actividades programadas % Di % ObservacionesComponentes Abrindicadores Enero de %de de decomponentes31 iI Agosto 31

30 av avance m avaan br nce

Coordinación de la Comisión Intersectorlal de Primera InfanciaEI12 de julio se realizó una videoconferencia con la Comisión Interinstitucionalpara el Desarrollo Infantil Temprano de México,en la cual se socializaron lasacciones que el Ministerio de Educaclón, el Ministerio de Cultura, el Ministeriode Salud y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar realizan para laimplementación de la Política De Cero a Siempre.En cumplimien10 del plan de trabajo acordado con Filipinas en el marco delproyecto de cooperación que se adelanta con es1e pals, se realizó un webinarsobre el sentido de la educación inicial, la implementación de las modalidadesde educación inicial y el desarrollo de contenidos especializados para laprimera infancia, para lo cual participaron el 24 julio los Ministerio de Educación

21. Coordinar o participar en y de CuUura, y ellns1itu10 Colombiano de Bienestar Familiar. Esta actividad para el 11cuatrimestre finalizÓ elactividades de socialización de la Se participó el 25 de julio en la videoconferencia de seguimiento el 31 de agosto, Se Recomienda cerraña en elEstrategia De Cero a Siempre. PCRC. SI cumplimiento de 10$ compromisos pactados en el Gabinete Blnacional con 100% Aplicativo $IGEPRE, esta actividad termina suPAAPC.2017 Perú, en la cual se presen1ó el plan de acción. ejecución el 31 de diciembre.

PLAN PADRINO:Potosí (NariñoCOMUNICACIONES:Feria Nacional de Servicio al Ciudadano- Santa Rosa de Cabal - RisaraldaForo Semana EducaciónMes por la Nutrición Infantil


@> PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA SEGUIMIENTO A LAS ESTRATEGIAS DEL PLAN DE ANTICORRUPCIÓN y DE ATENCiÓN AL CIUDADANO


Compo~entes

.

NombreIndicadores ..componentes

Resultado: IndiCadores


PublicacIón

Enero31

Abrji

30

%d.ayan


Agosto 31

Di %%de cie deavance m ava

br nce

Observaciones

.


22. Construir de manera participativaestrategias de incidencia en la agendapública. VICT.2017 INV PCRC-PAAPC2017

SI

de Violencia Sexual en el marco del Conflicto Armado, se llevaron a caboacciones de reparación simbólica en Barrancabermeja y Puerto Wilches,Santander. En tomo a 250 personas participaron en estas actividades,principalmente mujeres vlctimas del conflicto armado, funcionarios del nivelnacional y territorial, integrantes de Organizaciones de Mujeres yrepresentantes de Organismos Internacionales.Para tal fin, la Organización Femenina Popular (OFP) identificó y convocó amujeres victimas de violencia sexual en el marco del conflicto armado paraconcertar con ellas las acciones de reparación simbólica que tiendan aasegurar la preservación de la memoria histórica, la no repetición del hechoviclimizante, la aceptación pública de los hechos, la solicitud de perdón público,el restablecimiento de la dignidad de las víctimas, la reconstrucción del tejidosocial, la des-estigmatización de las victimas y su enaltecimiento.La Corporación Ensayos entregó el documento número 2, donde se presentaun diagnóstico participativo sobre los procesos organizativos y de liderazgo delas mujeres Indígenas y afrocolombianas en los territorios priorizados,capacidades organizativas, experiencias de participación en el marco de la Leyde Víctimas y los Decretos Leyes y de defensa de los Derechos Humanos; undiagnóstico sobre la participación e inclusión de las mujeres indigenas yafrocolombianas en los espacios de respuesta institucional y de articulacióninterinstitucionales existentes en los municipios priorizados, con una visióndepartamental; y una propuesta inicial de estrategia de incidencia yfortalecimiento de la relación de las mujeres indigenas y afrocoJombianas con

-- - tos-espa-CfMinSfrtiffiOffiiles.Metodológicamente, el diagnóstico fue construido a partir del desarrollo de 43entrevistas, la mayoria de ellas a profundidad, con funcionarias, funcionariosde instituciones regionales y municipales, mujeres integrantes deorganizaciones indigenas, afrocolombianas, de victimas y defensoras dederechos humanos de las mujeres. Los protocolos de entrevistas fueronconstruidos previamente (Ver Documento N°1 del Convenio) y las preguntasfueron ajustadas de acuerdo con las competencias e influencia de lasinstituciones y organizaciones. Igualmente, consultamos fuentes secundariaspara complementar la información a través de los Planes de Desarrollomunicipales y departamentales, y los informes de la UARIV y de la CPEM.Adicionalmente se realizaron dos talleres de sensibilización y formación conmujeres indigenas del pueblo Totoroez y con mujeres negras, afrocolombianase indígenas del municipio de Buenos Aires, sobre capacidades organiz8Üvss,violencias hacia las mujeres e instrumentos Jurldicos.

50% Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

17


Entidad: DEPARTAMENTO AOMINISTRATlVO DE LA PRESIDENCIADE LA REPÚBLICA Año: Segundo Cuatrimestre 2017-- -_. _. - ..

PublicaeActividades cumplidas

Nombre ión


Actividades programadas % Di % ObservacionesComponentes AbrIndicadores Enero de %de ele decomponentes31 iI Agosto 31av avance m ava30

bran neeCon el objetivo de socializar las acciones de reparación simbólica realizadas enel marco de la conmemoración del die nacional por la dignidad de las mujeresvíctimas de violencia sexual en el conflicto armado, se desplegó una estrategiade registro con los medios de comunicación local 'J regional que impactó laopinión publica, ayudó a visibilizar las acciones que lidera la ConsejeríaPresidencial para la Equidad de la Mujer y foment6 la importancia de fortalecerel compromiso ciudadano con la no repetición de estos crímenes.Respecto al convenio 048 - 17, el equipo logró establecer un contacto con

23. Socializar la estrategia con las REDMUNORCA para desarrollar la jornada de formación y participar en laconstrucción del diagnóstico partlcipativo sobre las organizaciones de mujeres.organizaciones y la instilucionalldad. SI Además, se definió un encuentro con integrantes que vienen haciendo 50% Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

VICT.2017 INV PCRC-PAAPC-2017incidencia y trabajo formativo en la línea de vlctimas.Con el objetivo de socializar las acciones de reparación simbólica realizadasen el marco de la conmemoración del dla nacional por la dignidad de lasmujeres vlctimas de violencia sexual en el conflicto armado, se desplegó unaestrategia de registro en los medios de comunicación locales y regionales.



Entidad: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIADE LA REPÚBLICA Ano: Segundo Cuatrimestre 2017

Publicac Actividades cumplidasNombre. Ión

Componentes indicadores _Resultado

Actividades prog-ramadas % Di %Abr Observaciones

indicadores Enero de %de cie decomponentes iI Agosto 3131 .30 av avance m ava

an br nceEn el mes de mayo se recibieron 26.855 llamadas, de las cuales 2.977

Operar la línea de orientación en presentaron casos que requirieron asesoría.temas de violencias basadas en SI 66% Esta actividad finaliza el 31 de diciembregénero INV PCRC-PAAPC-2017 En el mes de junio se recibieron 22.013 llamadas, de las cuales 2.620

presentaron casos que requirieron asesoría.

En el mes de mayo 2A57 llamadas en la linea 155 presentaron casos que24.Brindar asesaria en rutas de requirieron asesoria.atención sobre violencias basadas en SI Yen el mes de junio 2.620 llamadas en la linea 155 presentaron casos que 66% Esta actividad finaliza el 31 de diciembregénero INV PCRC-PAAPC-2017 requirieron asesoda.

La propuesta metodológica sera concertada y validada en campo, y serasocializada y refrendada en la ciudad de Begota con los servidores yservidoras públicas de la Consejeria, del Departamento Nacional dePlaneación (DNP) y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. En la últimafase se presentara la propuesta final a los integrantes del Comité deSeguimiento de la Ley de Mujer Rural. La sesión sera convocada por la

25. Validar la metodologia en campoConsejeria.

SI La evidencia de esta actividad se soporta en el producto 3 propuesto en los 50% Esta actividad finaliza el31 de diciembreINV PCRC-PAAPC-2017 estudios previos, que se describe como un documento final que contenga lametodologia ajustada con las observaciones recibidas en los espacios desocialización con J~C!.~ganizaciolles _de~mujeres_yJos ~equipos+técnicos -oo-la ---- --- CPEM, el DNP, el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y el Comité deSeguimiento a la Ley de Mujer Rural.

El producto propuesto a obtener con la consultada, que evidencia la realizaciónde esta actividad, es un documento de informe de socialización que contenga

26. Socializar la metodolegia a las una descripción de cada sesión trabajo de la metodologia para la participación

mujeres rurales, al equipo técnico de la de las mujeres rurales propuesta en las 12 jornadas programas en Boyacá.

Consejeda y a las entidades SI Tolima, Guaviare y Bogotá. Adicionalmente, se recibirán los soportes que 50% Esta actividad finaliza el 31 de diciembreresponsables de formular la politica evidencien la realización de las actividades, entre los que se encuentran los

publica INV PCRC-PAAPC-2017 registros de asistencia, las ayudas de memoria, el material fotográfico y elmaterial audiovisual.

"




- ._- . - ._- --- _. - . ---" - --Publlcac



Actividades programadas % Di % ObservacionesComponentesIndicadores Abr

componentes EneroiI

de Agosto 31 %de cie de31 30 av avance m ava

an br nceEl 30 de mayo se remitiÓ a la Oficina de Planeación el capítulo de la Consejeríapara el informe al Congreso del OAPRE. En el documento se incluyeron loslogros mas relevantes en materia de mujeres víctimas del conflicto armado,como las acciones de reparación simbólica desarrolladas con ocasi6n de la

27. Divulgar los informes de rendición conmemoración del 25 de mayo, Día Nacional por la Dignidad de las Mujerespública de cuentas sobre la gestión Victimas de Violencia Sexual en el marco del Conflicto Armado; la adaptación yadelantada por la entidad en el marco

SItraducción del Manual de Territorialización de la Politica Pública para la

66% Esta actividad finaliza el 31 de diciembrede sus competencias en el tema de Prevención de Riesgos, la Protecci6n y Garantia de los Derechos de lasvictimas FOVIC-2017 PCRC-PAAPC- Mujeres Víctimas del Conflicto Armado, del espafiol a las lenguas Embera,2017 Tukano y Sikuani; y el diseñó del mecanismo de participación de las

organizaciones de mujeres en la evaluación del Conpes 3784 de 2013.

28. Incluir en el informe al Congreso yen el Informe técnico de rendición de Se ha liderado el diseno de las politicas gubernamentales destinadas acuentas los logros relacionados con promover la equidad entre mujeres y hombres e impulsado la incorporación dela, acciones relacionadas con el

SIla perspectiva de género en la formulación, gestión y seguimiento de las

50% Esta actividad finaliza el 31 de diciembrecomponente de vlctimas de acuerdo politicas, planes y programas en la, entidades públicas nacionales ycen la competencia de la entidad. territoriales a través de asistencia técnica en maleria de igualdad de género yFOVIC.2017 PCRC.PAAPC.2017 TAl. empoderamien10 de las mujeresPAAPC-2017

1t:.1 aDJetiVO prinapa oel encuentro es crear y conso idar espacIos oeactualización e intercambio de experienCias Investigativas sobre estudios de

29_ Realizar el quinto encuentro mujer Y género que se adelanten, y estimular dentro de la comunidad

Internacional y sexto nacional deSI

académica acciones de formación investigativa e investigación formativa sobreNA Fecha de inicio del 1 de septiembre al 31 de

investigadores en asuntos de mujer y temas de educación, paz 'J desarrollo. Según la programación prevista, el diciembre de 2017Acciones degénero PCRC.PAAPC-2017 encuentro se realizará a finales de noviembre.

rendición decuentas y aayo



Entidad: DEPARTAMENTO ADMINISTRATiVO DE LA PRESIDENCIADE LA REPÚBLICA Año: Segundo Cuatrimestre 2017

Publicac ..


NombreIndicadores

ResultadoActividades programadas % Di % ObservacionesComponente~ Abrindicadores Enero de %de de decomponentes 11 Agosto 3131 av avance m ava30

bran nceciudadanaejecutadas 30. Articular la visión de conjunto del

Posconflicto tanlo eo alistamientocomo eo implementación de lo, Esta actividad tiene fecha de inicio el 01 deacuerdos de paz en coordinaci6n con

SI No se evidencia registro de avances en la ejecuci6n de ésta actividad. ND enero, sin embargo en el Aplicativo SIGEPRElas organizaciones sociales y/o lideres no se evidencia avance en el trimestre, no hayeo aquellos municipios priorizados registro de información.para el posconflicto.Pe RC.P AAPC-2017 - -_. _. - - --- ~- ---~---- - ----~-------- - -- ----- -- -_.---- ----_. .._- - --- -- --- ---

21Código: F-EM-17 (Versión 3)I-------------------.



- --- -- ---- -- - - - -- - - .."_. - - - .._. - --- --- - --Publicac


Indicadores Resultado Actividades programadas % DI % ObservacionesComponentesIndicadores Abr

Enero de %de cle decomponentes iI Agosto 3131 av avance m ava

30an br nce

El eje de comunicación externa esta dirigida a cada uno de los grupos deinterés externos, cuyo propósito no sólo e, promover 1•• actividades,productos y servIcios que ofrece la entidad, sino también velar por el adecuadouso de la imagen corporativa, contribuir al posicionamiento de marca yreputación de la DAICMA, manteniendo un adecuado relacionamienlo con los

31. Diseñar e implementar estrategiasgrupos de Interés.Presentación de avances sobre el apoyo de la

de comunicación y sensibilización SI - Cooperación Internacional a la Acción Integral contra Minas Antlpersonal 66% Esta actividad finaliza el31 de diciembrecontra las Minas Antipersonal. PCRC- -Eo Mesetas, Gobierno reiteró apoyo a operaciones de DesminadoPAAPC.HUmanitario-Se reforzarán medidas de coordinación en seguridad para facilitar el avancede las operaciones de Desminado Humanitario-La Supersarud y la Dirección Descontamina Colombia presentan instruccionesal sector salud sobre la ruta de atención para victimas de minas antlpersonal-Elaboración y divulgación de comunicados de prensa a través de la páginaweb-Dos nuevos accidentes por mina antlpersonal en Antioquia y Chocó-Departamento de Estado de EE.UU. presenta convocatoria para financiaroperaciones de Desminado Humanitario en Colombia

32. Sensibilizar a las comunidades ylo Fueron formados eo ERM 12 lideres voluntarios de la Defensa Civilactores en prevención y promoción de

SI Colombiana pertenecientes a los departamentos de Guajira, Magadalena, 66% Esta actividad finaliza el 31 de diciembrecomportamientos seguros. PCRC- César, Sucre y SalivarPAAPC.2017

Se solicitó ampliación de plazo de entrega de estudios previos hasta el07/07/2017 teniendo en cuenta 1. que los pueblos a intervenir están ubicados

33.Realizar intervenciones 000 en el departamento del ChOCÓ, donde se realizó concertación pero a la fechapueblos indígenas q,e permitan no han remitido la documentación para el desarrollo del proceso; 2. Setransferir y fortalecer capacidades SI encuentra en paro el departamento de Chocó y 3.Las poblaciones 66% Esta actividad finaliza el 31 de diciembretécnicas en materia de AICMA. PCRC- manifestaron no avanzar en otros temas hasta tanto no se definan el tema dePAAPC-2017 -VIC-2017 los decretos para el Fast Track.


CID PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA SEGUIMIENTO A LAS ESTRATEGIAS DEL PLAN DE ANTICORRUPCIÓN y DE ATENCiÓN AL CIUDADANO

Entidad: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

an

%de

Año: Segundo Cuatrimestre 2017

Actividades cumplidas,

.. Di % Observaciones-Agosto 31 %de de de

avance m avabr "ce

Abr1130 av

Enero31

Publicación

Actividades. programadasResultadoindicadores

Nombreindicadorescomponentes

-.Componentes

34. Incluir en el informe al Congreso yen el Informe técnico de rendición decuentas los logros relacionados conlas acciones relacionadas con elcomponente de victímas de acuerdocon la competencia de la entidad.FOV1C-2017 PCRC-PAAPC-2017

SI

-Entrega de insumos para el informe del Departamento Administrativo dePresidencia de la República mediante correo electrónico del 26f05/2017.-Entrega de insumas al Ministerio del Interior mediante OF117-00057557 enatención a la solicitud de las acciones adelantadas en el periodo comprendidoentre el 01 de junio de 2016 al 31 de mayo de 2017, en relación con laprotección de los menores de edad contra los efectos del conflicto armado.-Entrega de informadón relacionada con los indicadores del PND en temas deAsistencia a Victimas a la UARIV mediante OF117-00070466


35. Divulgar los informes de rendiciónpublica de cuentas sobre la gestiónadelantada por la entidad, en el marcode sus competencias en el tema devíctimas. FOVIC-2017 PCRC.PAAPC-2017 TAI-PAAPC-2017

SIEn el segundo trimestre se entregan insumos para el informe al Congreso perono se evidencia publicación del informe de la entidad, por lo que no seadjuntan entregables.


36. Desarrollar mecanismos para larendición de cuentas y la participaciónciudadana en el posconflicto. PCRC-PAAPC-2017

SI

Adicional al Sistema Integrado de Información para el Posconflicto (SllPO), seestá trabajando en el desarrollo de una aplicación web, que podrá serdescargada desde Android y lOS. cuyo objetivo principal es facilitar a laciudadanía un acceso a la información y la denuncia que permita hacer controlsocia! a la implementación del Acuerdo Final. Mediante esta aplicación laciudadanía en general podrá enviar fotos e información relacionada con elcumplimiento o incumplimiento de obras o proyectos en los diferentesmunicipios donde se encuentren, garantizando de esta manera unacomunicación directa con el Estado




Entidad: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA Año: Segundo Cuatrimestre 2017- ._._- .. .. . - - - ._ ..



Actividades programadas % DI % ObservacionesComponentes Ab,Indicadores Enero de %de ,eJe decomponentes iI Agosto 3131 av avance m ava30 an b, neeSe elaboraran para posterior impreSión material de difusión de oferta '1 de laLey 1622. Se están adelantando las gestiones previas para la contratación dela Imprenta Nacional.En atención a los requisitos de la Entidad para el tramite de y autorización de

37 Generar documentos de difusión, impresos y publicaciones se realizaron las gestiones con la Ana Consejería

acceso, vinculación y participación de Presidencial para las Comunicaciones, con el fin de tener acceso al aplicativo

los jóvenes a la Oferta.PCRG-PAAPC.SI SAMI Sistema de Administración de Mensajes Institucionales. El rol de 60% Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

2017 registrador Jo asume la funcionaria responsable de las comunicaciones de ladependencia: Ángela María Arboleda Muriel. El rol de validador es asignado aMaria Claudia Piñeros asesora de la Dirección.

En el trancurso del año, se han venido publicando la oferta institucionalgratuita pa", jóvenes en el portal Si Joven en:

38. Suministrar información www.colombiajoven.gov.co/sijoven . Por otra parte, en ocasión a la mejora

actualizada de los servicios y ventajas programada del desarrollo del nuevo módulo en el Sí Joven se han establecidoSI 8 etapas principales en el cronograma de trabajo. Dentro de los avances y en 66% Esta actividad finaliza el 31 de diciembrede la oferta institucional. PCRC-

PAAPC-2017 GEL-2017 cumplimiento a este cronograma. POTEKA S.A. S entregó la propuesta delrediseño de la interfaz gráfica y el diseño de los nuevos formularios.

Se desarrollaron acciones de asistencia técnica para la implementación de laley 1622 de 2013, fortalecimiento de los espacios de participación (Plataformay Asambleas Municipales de Juventudes), socialización de tas estrategiasGolombiao, Paz a la joven y Si Joven, con el fin de definir agendas de trabajo

39. Realizar asistencia técnica en 7 municipios del departamento: Silvania, Zipaquira, Guaduas. Soacha,territorial para el fortalecimiento del Cajicá, Tocaima y Anapoima.Sistema Nacional de Juventud y la

SI 100% Finalizó el 30 de juniodifusión de estrategias e iniciativas en Por otro lado, en coordinación con la Dirección de politicas públicas de lamateria de juventud. Primer semestre. Secretaria de Planeación de la Gobemación, se establecieron los lineamientosPCRC-PAAPC-2017 para la construcción del Plan Decenal para la Implementación de la Ordenanza

0267 de 2015? Política Publica de Juventud del Departamento.


http://www.colombiajoven.gov.co/sijoven



Publicac .Actividades cumplidas .

Nombre Ión - .


Actividades programada~ % Di % ObservacionesComponentes indicadores. AbrEnero de %de de decomponentes 0.-; iI Agosto 31 ,31 av avance m ava30

an br nce40.Priorizar teméticas, validarlas ygenerar contenidos para laconstrucción de la estrategia deposicionamiento de los temas de SI La Dirección del Sistema Nacional de Juventud se encuentra revisando la

66% Esta actividad finaliza el31 de diciembrejuventud eo la agenda pública coo descripción y el alcance de la contratación programada para dar cumplimientoparticipación de diferentes grupos de a esta actividad.interés. Economias PCRC.PAAPC.2017

La Oficina del A"o Comisionado para la paz tiene como iniciativa Este es TuReto 11• El taller, para lo cual convoco a PNUD, Colombia Joven y Fuente dePaz con el objetivo de hacer parte del desarrollo de esta estrategia.Se adelantaron reuniones en las cuales se establecido: Manejo decomunicaciones de la estrategia, requisitos de la convocatoria, sistema deevaluación participantes, calendario con las visitas pertlnentes al territorio,agenda de trabajo de las jornadas del taller y se distribuyeron las

40. Socializar las acciones, programas responsabilidades pertinentes.y proyectos necesarios para la SI 66% Esta actividad finaliza el 31 de diciembreoperatividad del Sistema. PCRC- La Dirección del Sistema Nacional de Juventud "Colombia Joven" apoyo laPAAPC-2017 difusión de la estrategia a través de las redes sociales, participo en la

construcción de la base de la convocatoria y fue evaluador para la selección delos participantes. Así mismo, construyo la propuesta correspondiente a las~cciones.~ ~~oll~u ~~f!!nte !asjom,adas de! Taller. ._-- --- -~- - - - - -- ------ -- --,-,._ .---- _. - - _. -~-- - - - --_. .----

Se realizó acompañamiento al proceso de Incidencia de Jóvenes de la MesaNacional Mu"ipartidista de Juventud, en el proyecto de ley de Reforma Política

41. Realizar seguimiento y revisión de que cursa en este momento sus debates en el Congreso de la República, ainiciativas legislativas eo juventud. SI través del diserio de una estrategía de incidencia que llevaran a cabo jóvenes 66% Esta actividad finaliza el 31 de diciembrePCRC.PAAPC-2017 partidistas para hacer seguimiento al mencionado proceso de aprobación.

42. Elaborar y publicar el Informe deresu"ados 2016 y memorando de SI Se cumplió en el primer cuatrimestre 100% Cumplidaplaneación 2017 de las auditorías,PCRC-PAAPC-2017.




- - ~_ .. - - - --Publicac Actividades cumplidas

Nombre ión

indicadoresResultado Actividades programadas % DI % ObselVaclonesComponentes indicadores Abr

Enero de %de de decomponentes 11 Agosto 3131 av avance m ava30 an br nce43. Elaborar el programa anual deauditorías internas de gestión einternas al SIGEPRE y presentarlo

$1 Se cumplió en el primer cuatrimestre 100% Cumplidapa", aprobación al Comite deCoordinación del Sistema de ControlInterno. PCRC.PAAPC-2017

Para el primer semestre, el estado de avance del programa de auditorías44. Ejecutar el programa anual de internas corresponde al 21%, esto es 11 auditorlas (7 ITRM+4I1TRMauditorías internas de gestión e

$1 17) con estado (Finalizada o en Ejecución) de 52 auditorías programadas 100% Cumplidainternas al $IGEPRE, primer semestre,PCRC-PAAPC.2017

En el segundo trimestre 2017, la Oficina de Control Interno realizó 70 informes

45. Elaborar y hacer seguimiento a losde ley de un total de 103 estimados a presentar durante toda la vigencia, elnivel de avance acumulado correspondiente al segundo trimestre es del 68%.

informes de ley, segundo trimestre. $1 Se adjunta archivo en Excel donde se relacionan los informes presentados 100% CumplidaPCRC-PAAPC.2017

hasta el 30 de junio de 2017.


-- ------ - --- --- --



- . ,. .' Publicac,Actividades cumplidas

Nombre Ión -

indicadores Resultado Actividades programadas % DI %Componentes Abr Observacionesindicadores Enero de %de de de

"

~omponentes .. 31 iI Agosto 3130 av avance m ava

an br nce -

46, Verificar el seguimiento a las La Oficina de Control Interno verificó el cumplimiento de avance que presenta

estrategias del Plan Anticorrupción y cada una de las Estrategias o Componentes que conforman el Plande Atención al Ciudadano, primer

SI Anticorrupción y de Atención al Ciudadano del primer cuatrimestre de la 100% Cumplida

cuatrimestre, PCRC-PAAPC-2017 presente vigencia:

Se adjunta la matriz de seguimiento que se utilizará para verificar el avance en

52. Efectuar seguimiento a la el cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1712 y las normas modificatorias, por

publicación de la Información en la parte del Grupo de Transparencia y del Derecho de Acceso a Información

Página Web, primer semestre. PCRC-SI Pública de la Procuraduría General de la Nación, informan que se está 100% Cumplida

PAAPC-2017 desarrollando un aplicativo para el di1igenciamiento de la matriz en línea

47, Evaluar la Estrategia de RendiciónEsta actividad comienza su ejecución el 16 dede Cuentas del DAPRE. PCRC- SI NA

PAAPC-2017 octubre de 2017

48 Elaborar-el Plan AnticomJpct6n;Atención y Participación Ciudadana,de acuerdo con los requisitosestablecidos poc la Secretaria de SI Se cumplió en el primer cuatrimestre 100% CumplidaTransparencia y su publicación -PCRC-PAAPC-2017 PES-2017 PSDS-2017

I


--- -


Entidad: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE lA PRESIDENCIADE lA REPÚBLICA Año: Segundo Cuatrimestre 2017. ...


Nombre Ión

Componentes IndicadoresResultado

Actividades programadas % Di % Observacionesindicadores AbrEnero de %de eJe decomponentes 11 Agosto 3131 30 av avance m ava

an br nceEn el marco de lo establecido en el Artículo 208 de la Constitución Polltica deColombia de 1991 y el articulo 254 de la Ley 5 de 1992, por medio de lascuales se da la obligatoriedad de presentar los informes al Congreso de laRepública dentro de los primeros quince días de cada legislatura ordinaria, porfunción, la Oficina de Planeaclón debe coordinar fa elaboración y consolidacióndel Informe Anual de Gestión que el Director del Departamento Administrativode la Presidencia de la República debe presentar al Congreso de la República.De acuerdo con lo anterior, la Oficina de Planeación elaboró el cronogramapara la consolidación del informe al Congreso desde la solicitud de información

Coordinar la elaboraciónhasta la entrega final del informe al Honorable Congreso de la República.

49. y Teniendo en cuenta el cronograma planteado el 2 de mayo se remitepublicación del Informe al Congreso

SI comunicación a todas las dependencias del Dapre con el objetJvo de que estas 100% CumplidaDAPRE. PCRC.PAAPC-2017 P$DS- actualicen la información contenida en el Informe al Congreso 2016 y el2017 Informe Técnico de RendiciÓn de Cuentas teniendo en cuenta que el periodo al

que hace referencia el informe 2017 es entre el 31 de mayo de 2016 y 31 demayo de 2017.Las dependencias deben remitir la documentación a más tardar el 30 de mayode 2017.Se adjunta correo y cronograma


@ PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA SEGUIMIENTO A LAS ESTRATEGIAS DEL PLAN DE ANTICORRUPCIÓN y DE ATENCiÓN Al CIUDADANO


an

%de

ComponéntesNombreindicadores.componentes



PublicacIón

Enero31

AbriI30 av


Agosto 31

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. br nce

Observaciones

Mediante el correo del 22 de agosto, se remitió a Urna de Cristal del Mintic'suna solicitud de colaboración para ampliar y fortalecer los canales departicipación ciudadana antes, durante y después de la Rendición de cuentasDAPRE 2017 Y teniendo en cuenta el excelente resultado obtenido del añopasado como producto del trabajo articulado, se realizó los siguientesrequerimientos:

Esta actividad se comienza a ejecutar el 01 deseptiembre al 31 de diciembre de 2017

NASI

1. Publicar en la página web de Urna de Cristal el banner de priorización detemas (DAPRE suministrará el banner y la ruta de acceso).2. Utilizar 10$ servicios de SM$ y US$D para la priorización de temas y

contar con el apoyo en el diseño de las piezas comunicativas para los serviciosmencionados.3. Apoyo con base de dalos como veedurias, gremios, promoción de la paz

o contactos similares para rendiciones de cuentas que se han utilizado através de Urna de Cristal, con el fin de contar con la mayor participaciónciudadana (DAPRE suministrará la base de datos de contactos priorizados).4. Utilizar los servicios de SMS y mailing para la convocatoria (Una vez

fijada la fecha definitiva de la Audiencia Pública).5. Apoyo en el diseño y publicación en todas las redes sociales de Urna de

Cristal la invitación de la Audiencia Pública.6. Publicar las 2 piezas de promoción de la audiencia pública Dapre 2017 y

el dia del evento que quedan anclado como el enlace para conectarse con la_______ p'ágina_de.laJ::!residencia.y-Urna.de-Gristal-pars-et.evento ..(Da¡:rre sumlnlsuara- --- - -

las 2 piezas}.7. Apoyo pára realizar la conexión de la página web de urna de cristal para

enlazar la página web de la presidencia (a través del Área de Tecnologías ySistema de Información del Dapre se coordinara la conexi6n entre Urna deCristal y el Dapre).Ver correo; "Audiencia Pública de Rendición de Cuentas - Dapre 2017-URNADE CRISTAL"

50. Coordinar la realización Audienciapublica de rendición de cuentasDAPRE - PCRC-PAAPC.2017 PSDS-2017

El 24 Y 30 de agosto se remitió a la enlace de Urna de Cristal el diseño delbanner y las rutas de acceso para su publicación en la página web de Urna deCristal.

El 01 de septiembre la enlace de Urna de Cristal informó mediante correo ela o ue brindará de acuerdo con los r uerimientos descritos




- ___ o - - -- --- -- - - - --- - - -Publicac Actividades cumplidas

Nombre Ión

Componentes indicadoresResultado Actividades programadas % DI % Observacionesindicadores Ab,

Enero de %de de decomponentes 11 Agosto 3131 av avance m ava30b,an nce

51_ Compnar lo, documentos ",e Para el segundo trimestre de 2017, la Oficina del Alto Comisionado para laharán parte las Memorias Públicas dePaz, reporte balance de las actividades que se han adelantado en torno a lasla Mesa de Negociaciones y en SI Memorias Públicas de la Mesa de Conversaciones en el marco del proceso de 100% Cumplida en el Primer trimestre

general del Proceso de Paz con lasFARC. Primer trimestre PCRC-PAAPC Paz con las Farc

2017

52.Realizar informe que consolide lasactividades de divulgación deinformación pública tanto en mediosde comunicación como redes sociales En relación al 2do trimestre 2017, el grupo de comunicaciones de la OACP,sobre los avances de procesos de paz SI estuvo ailanto de los comunicados que emitió la Comisión de Seguimiento

66% Esta actividad finaliza el 31 de diciembre",e adelante el Gobiemo Nacional para la Verificación de Impulso del Acuerdo Final para la Terminaci6n delcomo también las demás actividades Conflicto y la Construcción de una paz Eslable y Duradera.propias de la Oficina del MoComisionado para la Paz. PCRC.PAAPC.2017


@ PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA SEGUIMIENTO A LAS ESTRATEGIAS DEL PLAN DE ANTICORRUPCrÓN y DE ATENCiÓN AL CIUDADANO


Componentes

.

Nombr~indicadores

. componentes



Publicación

Enero31

%Abr d11 e30 av

an

.


.

Agosto 31

Di %% de de deavance m ava

br nce

Observaciones

53. Adelantar talleres y/o reunionespara entregar información de contextoa periodistas para el cubrimientonoticioso de la fase de implementacióndel Acuerdo Final para la Terminacióndel Conflicto para la Construcción deuna Paz estable y Duradera. PCRC-PAAPC-2017

SI

Para el referido período, le grupo de comunicaciones de la OACP, adelantodiferentes reuniones con periodístas locales, regionales y nacionales, paraentregar información de contexto especialmente con lo relacionado con la 66%puesta en marcha y funcionamiento de las Zonas Veredales Transitorias deNormalización y los Puntos Transitorios de Normalización.



54.Desarrollar y coordinar la difusiónde la información por parte del Comitéde Comunicaciones Conjunto en lasemisoras para la convivencia y lareconciliación, los espacios que secreen en redes sociales y el espacioen televisión institucional. Deconformidad a lo establecido en elpunto 6.5 del Acuerdo Final p.a(a_taTerminación del Conflicto para laConstrucción de una Paz estable yDuradera. PCRC-PAAPC-2017

55. Realizar las actividades para ladifusión y pedagogía del Acuerdo Finala nivel nacional como regional asicomo la producción de contenidos, decara a la construcción de paz territorial.PCRC-PAAPC-2017

SI

SI

En relación al primer semestre 2017, el grupo de comunicaciones de la OACPadelantó diferentes reuniones en el marco del Comité de ComunicacionesConjunto con el fin de coordinar la puesta en marcha de las emisoras. Loanterior dentro de lo establecido en el Acuerdo Final para la Terminación delConflicto y la Construc.£i9.1:1de uJ,!a.~az.Estable_y.Duradera,

Para el segundo trimestre de 2017, el grupo de participación de la Oficina delAlto Comisionado para la Paz continuo adelantando varias actividadesencaminadas para la difusión y pedagogía del Acuerdo Final General para laTerminación del Conflicto y la Construcción de una Paz Estable y Duradera. Secreó y se publicó nuevo material.

66%

66%



31


Entidad: DEPARTAMENTO AOMINISTRATlVO DE LA PRESIDENCIADE LA REPÚBLICA Año': Segundo Cuatrimestre 2017._. - . - - - -- -- -- ._.- __ 'o _. -

Publícac Actividades cumplidasNombre i6n

indicadoresResultado Actividades programadas % DI % ObservacionesComponentesindicadores Abr

componentes Enero11de Agosto 31

%de cle de31 av avance m ava30

bran ncePara el primer semestre de 2017, en cumplimiento de las funciones de la Ley

56_ Cumplir las funciones de434 de 1998, la Oficina del Atto Comisionado para la Paz continuó adelantandola Secretaria Técnica de la Sesiones del Consejo Nacional de Paz. Para este

Secretaria Técnica del Consejo semestre. el Consejo se concentro especialmente en el tema de transición delNacional de Paz de acuerdo a lo SI 66% Esta actIvidad finaliza el 31 de diciembreestablecido en la Ley 434 de 1998,

Consejo Nacional de paz hacia el Consejo Nacional de Reconciliación y

PCRC-PAAPC-2017Convivencia que aún esta en tramite de aprobación.

En atención al segundo trimestre de 2017, el grupo de coordinación de las57. Identificar necesidades logísticas Zonas Veredales Transitorias de Normalización -ZVTN- y lo, Puntosde las Zonas Veredales Transitorlas y Transitorios de Normalización .PTN-, se presenta informe de los evances delos Puntos Transitorios de las zonas los cuales son los espacios destinados por el Gobierno NacionalNormalización, garantizar su para que los integrantes de las Farc hagan su tránsito a la legalidad y a ladisponibilidad durante el proceso de SI dejación de armas en el marco del Acuerdo Final para la Terminación del 70% Esta actividad finaliza el 18 de octubredejación de armas y tránsito e la Conflicto y la Construcción de unas Paz Estable y duradera.legalidad de las FARC-EP y coordinar,. oferta sectorial nacional. PCRC.PAAPC-2017

56. Apoyar la, actividades ysensibilizar frente a la imporlancia del Para este segundo trimestre, la Oficina del Alto Comisionado para la Paz,proceso de identificaci6n y cedulaci6n continuo apoyando las actividades adelantadas por la Reglstraduria Nacionalde los ex combatientes de las FARC. SI del Estado CivU relacionadas con el proceso de identificación y cedulación de 80% Esta actividad finaliza el 18 de octubreEP concentrados en '.s Zanas los excombantientes de las Farc. EI4 de mayo-2017 se inicio la segunda faseVeredales Transitorias y los Puntos de este proceso, adelantado en I.s Zonas Veredates Transitorias deTransitorios de Normalización. PCRC- Normalización -ZVTN y PTN, en el cual se atendieron 6.773 personas.PAAPC-2017

59. Acompañar I.s actividades deconstrucción de una cultura de paz,convivencia, reconciliaci6n y La Oficina del Alto Comisionado para la paz a través de su grupo de paztransformación de conflictos que se territorial, continua adelantado varias actividades enfocadas a la construcciónpongan en marcha en los municipios SI de una cultura de paz, convivencia , reconciliación y transformación de 80% Esta actividad finaliza el 31 de diciembredonde ,e ubicarán '.s Zonas conflictos encaminada no solamente para los municipios donde funciona lasVeredales Transitorias y los Puntos ZVTN y los PTN sino en varias regiones del Pais.Transitorios de Normalizaci6n. PCRC.PAAPC-2017


--- -

@ PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA SEGUIMIENTO A LAS ESTRATEGIAS DEL PLAN DE ANTICORRUPCIÓN y DE ATENCiÓN Al CIUDADANO

,


Publlcac ",Actividades cumplidasNombre Ión -

Co.mponentes indicador~s. Resultado'

~etividades programadas % DI % ObservacionesIndicadores AbrEnero de %de de decomponentes iI Agosto 3131 av -avance m ava30

an br nceEn el segundo trimestre de 2017 la Secretaria continuo con su función dedivulgación de todos los actos, discursos, eventos , viajes del SeñorPresidente fijados en la agenda.

En el periodo de abril a junio se transmitieron 825 noticias.

60. Divulgar los contenidos Número de noticias divulgadas segundo trimestre 2017informativos elaborados sobre actos ygestiones del Presidente , del SI Abril: 328 66% Esta actividad finaliza el 31 de diciembreGobierno TAI-PAAPC.2017 PCRC- Mayo: 241PAAPC-2017 Junio: 256

TOTAL: 825

En la página web de la Presidencia se encuentran registrados los contenidosde diverso formato disponibles para la consulta de los medios decomunicación, funcionarios y ciudadanos en general.

En este trimestre se efectuaron 13 programas,En concordancia con la nueva estrategia de comunicación de la Presidencia dela República, la Secretarla de Prensa ha determinado realizar algunos ajustesen los nombres de los programas de televisión asi:Magazin interactivo: El Gobierno Responde .. Emísión:~}:leyes].:00.a.7.:30.p.m. ------ a partIr mayo ce 2017.Magazin agenda: Estamos Cumpliendo. Emisión: Domingo 7:30 a 6:00 p.m. -Repetición lunes 7:00 a 7:30 a.m.

61. Producción y emisión del programa Magazin informativo: El Presidente Hoy. Emisión: Lunes a viernes de 9:00 ade TV Agenda Colombia PCRC- SI 9:03 p.m. 66% Esta actividad finaliza el 31 de diciembrePAAPC-2017 Cápsulas SIG: El Gobierno Santos Está Cumpliendo. Estas cápsulas tendrán

una duración de entre 3 a 10 minutos y serén entregadas al Canal Institucionalcon bastante frecuencia para que de acuerdo a la disponibilidad de la parrilla,puedan emitir1as en diferentes horarios, web y redes sociales.La medición se hizo con el programa El Gobierno responde, nuevo nombre delantes conocido como Agenda Colombia ..


---



- --- . - - - .-Publicac Actividades cumplidas

Nombre Ión

IndicadoresResultado Actividades programadas % Di % ObservacionesComponentesindicadores Enero

Abr de %de cle decomponentes iI Agosto 3131 av avance m ava30bran nce

Se evaluó la pertinencia del decreto bajo la nueva estructura del ModeloIntegrada de Planeacl6n y Gestión y se realizó la revisión del nuevo proyecto

62. Realizar decreto reglamentario a la de Decreto del Modelo Integrado de Planeacl6n y Gestión el cual cambia las

ley 1712 de 2014 Trasparencia y condiciones de la coordinación interinstitucional en materia de acceso a la

acceso la información pública. PCRC.SI información pública, por lo tanto hay que dar un nuevo enfoque al segundo 66% Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

PAAPC-2017 decreto reglamentario de la Ley 1712 de 2014, ejericio en el que se avanzócon las otras entidades lideres

63. Realizar procesos participativos Esta actividad finaliza el 31 de diciembre. Separa la protección de reportantes de SI No se evidencia avances en la ejecución de la actividad ND Recomienda implementar acciones q,eaelOS de corrupción PCRC-PAAPC- conlleven al cumpllmiento de la meta2017


-

@ PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA SEGUIMIENTO A LAS ESTRATEGIAS DEL PLAN DE ANTICORRUPCION y DE ATENCION AL CIUDADANO


.Publicac.ión

Actividades c.umplidas -NombreResultado.

Componentes Actividades programadas % . Di % Observacionesindicadoresindicadores Abr -. Enero de . %de cle decomponentes

. 31il Agosto 31

-. av avance m ava. . 30 -

I.- an br nce

64. Realizar consulta y mesa técnica Esta actividad finaliza el 31 de diciembre. Se,

para el registro de Beneficiarios finales SI No se evidencia avances en la ejecución de la actividad ND Recomienda implementar acciones quePCRC-PAAPC.2017 conlleven al cumplimiento de la meta

65. Realizar dialogo y consulta para la Esta actividad finaliza el 31 de diciembre. Seregulación del cabildeo PCRC-PAAPC. SI No se evidencia avances en la ejecución de la actividad ND Recomienda implementar acciones que2017 conlleven al cumplimiento de la meta

66_ Elaborar mensualmente los Se encuentran elaborados y publicados los informes de los estados financieros

Estados Financieros. PCRC-PAAPC- SI los cuales los anexan en el cumplimiento de ésta actividad.66% Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

2017

67. Elaborar. consolidar y publicar elPlan Institucional de Capacitación SI Se cumplió en el1er cuatrimestre 100% Cumplida2017 PCRC-PAAPC-2017

El Grupo de Bienestar y Responsabilidad Social del Area de Talento Humanoes el encargado de gestionar las actividades que permitan mejorar la calidadde vida de los servidores de la Entidad, asl como las actividades de

68. Ejecutar el Plan Institucional de ~p"~£:Ü.a_cl6.!Lque"p.ermllan.fortalecer.sus.c.ompetencias. - -Capacitación--de--acüeTc:l'o---ar -S-,- ._- - Con resolución 0225 del 30 de marzo de 2017, se adoptó el plan anual de 100% Esta actividad finaliza el 30 de junio Cumplidacronograma. S1 PCRC.PAAPC.2017 Bienestar y capacitación de la Presidencia de la República, el cual contempla

las siguientes categorias y ejes temáticos.

1.Asesorar y aprobar las campañas de Durante el periodo entre 1ro de Abril al 30 de Junio de 2017 se recibieron porpublicidad de ministerios y entidades medio de la plataforma Digital SAMI (Sistema de Administración de mensajesdel Gobierno Nacional según el SI

Institucionales) diferentes solicitudes de Ministerios y Entidades para revisión 'J66% Esta actividad finaliza el31 de diciembrecumplimiento del manual de identidad autorización de: Piezas de comunicaci6n, piezas publicitarias, contratos

gráfica y el principio de austeridad. AC. planes de comunicación y de medios.PAAPC-2017


-----

<ID PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA SEGUIMIENTO A LAS ESTRATEGIAS DEL PLAN DE ANTICORRUPCIÓN y DE ATENCiÓN AL CIUDADANO


ComponentesNombre




P~bllcacIón

Enero31

%Abr diI e30 av

an


Agosto 31

Di %%de de deavance m ava

br nce

Observaciones

2. Actualizar cuando corresponda lanormatividad o documentaciónasociada a los trámites de Comisionesal Exterior y Publicación de Hojas deVida - Aspirantes. AC.PAAPC-2017 T-PAAPC-2017

SISe actualizó la nonnatividad asociada a los tramites de comisiones al exteriory la publicación de HV y se publicó la Resolución 0179 de 2017 y el decreto 66%1083


Código: F-EM-17 (Versión 31

Nivel desatisfacción delcliente trente a larespuesta de las

peticiones

92%

3. Solicitar cuando corresponda laactualización en el Sistema Único deInformación de Trámites - SUIT, de lainformación o documentación de lostrámites de Comisiones al Exterior yPublicación de Hojas de Vida -Aspirantes. AC-PAAPC.2017 T-PAAPC-2017

4. Mantener actualizados en elSIGEPRE, los Indicadores asociados alos trámites de Comisiones al Exteriory Publicación de Hojas de VidaAspirantes. AC-PAAPC-2017 T-PAAPC-2017

5. Analizar los resultados de lasencuestas de satisfacción de lostrámites de Comisiones al Exterior yPublicación de Hojas de Vida -Aspirantes. AC-PAAPC.2017 T-PAAPC.2017

6. Realizar la actualización ypublicación de la Caracterización deUsuarios de tos trámites deComisiones al Exterior y Publicaciónde Hojas de Vida - Aspirantes. AC.PAAPC.2017 T_PAAPC_2017

SI

SI

SI

SI

Se solicito a la oficina de planeación la actualización en el SUIT de ladocumentación asociada al trámite de comisione al exterior (Decreto 6481'7 yResolución 179/17).

SE REALIZÓ DURANTE EL SEGUNDO TRIMESTRE EL REGISTRO DE LOSDATOS Y ANALlSIS DEL INDICADOR DE COMISIONES AL EXTERIOR

Esta actividad no registra avances en el aplicativo SIGEPRE

Esta actividad no registra avances en el aplicativo SIGEPRE

66%

66%

N.o

NO



Esta actividad finaliza el 29 de septiembre. SeRecomienda implementar acciones queconlleven al cumplimiento de la meta y deltiempo establecidos en el SIGEPRE

Inicia su ejecución el 03 de julio de 2017 yfinaliza el15 de diciembre.

36



Pub!icac .

IónActividades cumplidas

Nombre.Componentes indicadores

ResultadoAet:ivid~des programa.das % Di %

indicadores Abr ObservacionesEnéro de %de de decomponentes i1 Agosto 3131 .30 av avance m ava

an br nceSe efectuó la evaluación al Trámite, Control y Respuesta a las PSQRcorrespondiente al segundo semestre de 2016, como se observa en el

7_ Evaluar el trámite, control y concepto asociado de la Auditoría No. 4 Evaluación al Trámite de las PSQR 11respuesta a las PSQR, I S 2017. AC- SI S 2016, donde se puede observar el registro de la información de conformidad 100% CumplidaPAAPC-2017 con el Procedimiento de Auditorías Inlernas.

8_ Coordinar la aplicación de lasSe presen1ó el informe de Resultados de las Encuestas de percepción frente a

encuestas de percepción del clientela Evaluación de los servicios Misionales 2016, por parte de las EntidadesEstatales

externo en relación con los Servicios Como tambien el Informe de Resultados de Evaluación de Servicios MisionalesMisionales y del cliente interno en SI 2016. Población Beneficiaria 66% Esta actividad finaliza el 31 de diciembrere:lac!é!' c.,:!nLqs._S~.lYj.cip!>Jr'l1emos"asf ---- - - -_ .._-'- --,.".--,."-'--' -----~-~ - - - ,_ .. .~.• y' se -'reséñf6el -Iñforme de -'los 'Resultados de evaluación de Servidos-------- _.----- - como el analisis de los datos obtenidosen las encuestas. AC-PAAPC.2017

Compartidos correspondientes al primer trimestre de 2017




_. --Publicac Actividades cumplidas

- Nombre ión -

indicadoresRésultado Actividades programadas % DI % ObservacionesComponentes Abrindicadores Enero de , %de cie decomponentes 11 Agosto 3131 av avance m ava30

br -an nce

9_ Coordinar la aplicación de las Se evidencia la presentación de los resultados de la medición de lasencuestas de percepción de los encuestas de:usuarios de tramites y otros

- Coordinación encuestas Otro Procedimiento Administrativo - Visitas Guiadasprocedimientos administrativos SI Segundo Trimestre 2017 66% Esta actividad finaliza el 31 de diciembreregistrados en el SU1T por parte del - Coordinación encuestas de trámites Primer Semestre 2017DAPRE. AC.PAAPC.2017 GEL-2017

• Coordinación encuestas Visitas Guiadas Primer Trimestre 2017T.PAAPC-2017

Para la realización de esta actividad, se han coordinado las siguientes

10. Coordinar la actualización de laactividades:1. Solicitar por parte de la Dirección de Operaciones a las dependencias

Caracterización de Usuarios frente a responsables de los tramites de Campañas Publicitarias de las Entidadeslos trámites y otros procedimientos Públicas del Orden Nacional, Autorización de Comisiones al Exterior Inicia su ejecución el 01 de julio de 2017 hastayadministrativos, acorde con la Guia de SI Publicación de Hojas de Vida, la designación de un funcionario para que en 25% el10 de noviembreCaracterización de ciudadanos, coordinación de la Ofician de Planeaclón y el Área de Tecnologias y Sistemasusuarios e interesados. AC.PAAPC.

Mecanismo para meJorar la 2017 GEL-2017 T-PAAPC-2017de Información, se realice el ejercicio de caracterización de usuarios.

atención al ciudadano

Teniendo en cuenta la Importancia que representa para el Grupo de Atención ala Ciudadanla, brindar atención a personas con prioridad el área de Talento

11. Fortalecer las competencias de los Humano en asocio con el Instituto Nacional de Sordos-INSOR realizo unafuncionarios de la Entidad en Servicio SI capacitación el pasado 3 de Mayo, con el propósito de tener conocimiento de 66% Esta actividad finaliza el 31 de diciembreal Cliente. AC.PAAPC-2017 las caraclerlsticas sociolingOlsticas de la población sorda

12. Evaluar la satisfacción de los :usuarios externos atendidos en elúltimo trimestre de 2016, frente a las SI Se cumplió en el1 er cuatrimestre 100% Cumplidarespuestas de las peticiones remitidasa la Presidencia de la República. AC-PAAPC-2017. TAI-PAAPC-2017




Publlcac .Aetivid.adescumpli~as" Nombre

.; ión

"indicadores ResultadoActividades programadas. % O; %Componentes

indicadores Abr ObservacionesEnero de

"Agosto 3£" %de" cíe deo, .• componentes .iI - ,'"31 av avance m ava30 an br nce

Análisis de Resultados Página web:

Análisis de Resultados Consolidado:1. Durante el Segundo Trimestre del ano 2017, se respondieron un total de 152encuestas por parte de los usuarios que remitieron peticiones al DAPRE, lodosellos a través del link PSQRD, Atención Presencial y Atención Telefónica que,e hace directamente en la, instalaciones del Grupo de Atención a laCiudadanJa.2. El 86% de los usuarios que respondieron la encuesta, calificaron entre 4 y 5la atención recibida a traves de este canal. Igualmente, el Nivel de Satisfacción

13. Evaluar la satisfacción de lo, de los clientes extemos frente a la respuesta de peticiones obtenida a través

usuarios externos atendidos entre el 1 de estos canales, fue de 4,59 "Satisfecho" frente al Nivel de Satisfacción

de enero y el 30 de septiembre de esperado (5,00)".

2017, frente a las respuestas de las SI 3. De acuerdo con los comentarios registrados en las encuestas recibidas, es 70% Esta actividad finaliza el 31 de octubrepeticiones remitidas a la Presidencia posible observar que la percepción de los usuarios frente a las preguntas viene

de la República. AC-PAAPC-2017 - siendo mejor comprendida; solamente en unos pocos casos las calificaciones

TAI.PAAPC-2017 son inferiores a 4, correspondiendo a situaciones que no son competencia dela Presidencia d. la República, situación que mayoritariamente ha sidoentendida de forma correcta por quienes han diligenciado la encuesta.4. Los resu"ados consolidados, muestran que frente a la meta establecida(80%) para el periodo reportado, se obtuvo un 92% del Nivel de satisfaccióndel cliente frente a la respuesta de las peticiones.

--- --------- ---- -- - --- ----- - ----- -.- --- - ._. .--- ~----_. - ---- -_. - ____ c. - ---- - ___ • __ T - --- ~.-. - - ---

Para el primer semestre se amplio el horario del chat, pensando en que los

14. Afianzar la implementación del uso ciudadanos hagan uso de este canal durante un horario mas flexible, para al fin

del Chat como canal de participación se actualizo las versiones del Manual de Atención a la Ciudadania y la Gula de

ciudadana. AC-PAAPC.2017 GEL-SI Protocolos, asi mismo se realizaron una serie de solicitudes al area de 67% Esta actividad finaliza el1 de noviembre

2017 Sistemas, el cual fueron desarrolladas en el tiempo establecido.

El Grupo de Atención a la Ciudadanla, realiza seguimiento semanalmemte a15.Hacer seguimiento a las respuestas las comunicaciones asignadas a las diferentes dependencias, con el propósitode las peticiones a cargo de cada SI de cumplir con los tiempos establecidos para el trámite oportuno. 66% Esta actividad finallza el 15 de diciembredependencia. AC-PAAPC-2017





Nombre ión

Componentes IndicadoresResultado

Actividades programadas % DI % Observacionesindicadores Abr

componentes EneroI1

deAgosto 31

%de cle de31 av avance m ava30

b,an nce

16. Elaborar y publicar en la páginaweb los informes pormenorizados depeticiones recibidas durante el 1 de

SISe evidencia la elaboración y registro del informe pormenorizado del segundo

.7%Esta actividad comienza su ejecución el 15 de

enero y el 30 de septiembre el 2017. trimestre. abril hasta el 31 de octubre de 2017AC.PAAPC-2017 • TAI-PAAPC-2017-FOVIC-2017

20. Radicar y distribuir oportunamente El Grupo de Atención a la Ciudadania se encarga de radicar y distribuir lasI~co",,'pondenda recibida en la SI comunicaciones que llegan a la entidad de manera oportuna contando con 66% Esta actividad finaliza el 31 de diciembreentidad. AC-PAAPC-2017 varios empleados que apoyan la gestión.



Entidad: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA Ano: Segundo Cuatrimestre 2017

.' .Publicac . Actividades cumplidasNombre Ión -


Actividades programadas % Di %. Componentes Abr Observaciones"indicadores Enero de %de cle decomponentes iI Agosto 31, 31 av avance m ava30

an br nce17. Realizar la remisión oportuna de Se adjuntan cuadros se reporte correspondiente a todas las comunicacioneslas comunicaciones originadas en la

SI que se enviaron durante elsle periodo. 66% Esta actividad finaliza el 31 de diciembreentidad y efectuar seguimiento. AC-Satisfacción de PAAPC-2017los usuariosfrente a los 95,00% Dando cumplimento con lo establecido en la actividad y según la respuestatrámites y 18, Establecer lo, medios y dada por el Ministerio del Interior se actualiza la versión del Manual de Atenciónservicios que procedimientos para la traducción de a la CiudadanJa y la Guia de Protocolos donde se incluye en 10$capitulos depresta el DAPRE información pública frente a peticiones

SIConsideraciones Generales el procedimiento que la entidad en caso que reciba

100% Cumplidade grupos étnicos o culturales, AC. una petición en alguna lengua o dialecto oficial colombiano.PAAPC-2017 - TA1-PAAPC-2017 -GEL.2017

Se realizó la actualización y se desarrollaron de contenidos para 10$sitios web

"Mantener actualizadas las pagina del ecosistema de medios digitales de Presidencia y del Gobierno, con un

web y la, redes sociales de l. enfoque principal en la paz, logros del Gobierno y visitas del Jefe de Estado a

Presidencia de la República. PCRC-SI otras naciones. Asi mismo, se enfatizó en la implementación del Acuerdo de 66% Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

PAAPC-2017 TAI-PAAPC-2017 Paz con las Farc, avances del posconflicto y diálogos de paz con el Eln .en -~-- ,~ -- ----- ----, --------- ,----, I '

., Oulto',-Ecuedor.- ~ ------. -, .~ ~ .. ,_ ... - .- .. ,---

-- --- -, --- --, ---El Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica, con el fin defortalecer el SIGEPRE, implementó la actividad de Actualizar la calificación dela información de cada una de las dependencias en el sistema, esta actividad

2, Actualizar la calificación de la es transversal en la entidad.información de la dependencia en el

SI Al finalizar el segundo trimestre del año 2017, la calificación de la información 100% Cumplidasistema de información definido TAl. de la dependencia se encuentra actualizada y se mantiene la calificaciónPAAPC.2017, registrada en el sistema, Sin embargo la Dirección del Departamento no realizó

dicha actividad




""" . " - .. - ..•Publicac Actividades cumplidas

Nombre Ión

IndicadoresResultado Actividades programadas % Di % ObservacionesComponentesIndicadores Enero

Ab,de %de de decomponentes iI Agosto 3131 av avance m ava30

b,an nceDe conformidad con lo establecido en los articulas 9 y 11 de la ley 1712 de2014, se publicó en la página WEB de la Entidad la información de PAA,Plazos de cumplimiento de contratos, manual de contratación, información de

3. Mantener actualizada en la pagina adjudicación y ejecución de contratos.

web los requisitos de Transparencia yAs! mismo, los supervisores de los contratos han publicado los informes de

Acceso a la Información publica SI supervisión de conformidad con lo establecido en el Decreto Reglamentario 66% Esta actividad finaliza el 31 de diciembreacorde con la normatividad vigente TAl 1081 de 2015, La información puede ser verfficada en la página web

PAAPC-2017h1tp:fles. presidencia.gov .colAtencionCiudadanaftnformes-ejecucion/contratos-informes-ejecucion.2017

En el Plan de Acción del DAPRE 2017, se formuló la Estrategia transversal de.• Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica2017" y una de las actividades es "Atender y realizar seguimiento a lasPeticiones, Quejas, reclamos o Sugerencias responsabilidad de cada una de

4. Atender y realizar seguimiento a las las dependencias que conforman el SIGEPRE. Se Recomienda que las dependencias que noPeticiones, Quejas, reclamos o Para éste periodo se evidencia el registro del seguimiento de las PSQR's a cumplieron con ésta actividad implementarSugerencias responsabilidad da la SI excepción de: 66% acciones con el fin de cumplir la meta y eldependencia AC.PAAPC-2017 TAl- • Dirección del Departamento tiempo establecidos.PAAPC-2017 - Dirección para Proyectos Especiales.

Las cuales no registraron avance de ésta actividad en el Aplicativo SIGEPRE,

Se está realizando el diagnóstico de la versión actual del programa paraidentificar las posibles modificaciones al mismo en relación con losrequerimientos legales y normativos para éste documento, de igual forma se

5. Elaborar y/o Actualizar y Publicar el debe empalmar con las actividades que se han ejecutado como lo es el

Plan Institucional de Archivos-PINAR SI Programa de Documentos Electrónicos, la adecuación de espacios físicos para 17% Esta actividad finaliza el31 de diciembreFOVIC-2017. TAI-PAAPC--2017 la conservación de archivos y lo que se encuentra en ejecución como es el

Programa de Documentos Electrónicos, banco terminológico y Programa deAuditarla y Control.

Código: f.EM.17 (Versión 3) 42

-~ -----~



," Publicac Actividadesc~mplidasNombre Ión


Actividades programadas % Di % ObservacionesComponentes Abrindicadores Enero de ,%de de decomponent~s iI Agosto 3131 av avance m ava

. 30an l'- .', - br nce

I~esde el año 2016 se realizaron actividades tendientes a la actualización delas TRD de todas las dependencias, particularmente para aquellas cuyadocumentación pudiera tener contenido relacionado con vlctimas, se orientó alas dependencias para que asignaran la calificación adecuada en el marco dela ley 1712 de 2014 pero que además manejaran el debido protocolo deprotección a esta información segun recomendaciones de la Gula para laCalificación de la Información de acuerdo con sus niveles de seguridad G.GD.02,Las dependencias que manejan documentación de vlctimas son: Oficina delAlto Comisionado para la Paz, Consejeria Presidencial para los DerechosHumanos, Dirección para la acción integral contra Minas Antipersonales yFondo de Programas Especiales para la Paz; La actualización de éstas Tablasde Retención Documental está contemplada en la de todas las TRD de la

6. Actualizar las tablas de retención Entidad las cuales se remitieron en el mes de febrero de 2017 al Archivodocumental de las dependencias con Genera! de la Nación para dar inicio al proceso de convalidación el cual esté enresponsabilidad en el tema de SI curso. 17% Esta actividad finaliza el 31 de diciembrevlctimas. FOVIC-2017 TAI-PAAPC- El Ente rector realizó devolución de las TRD el pasado 23 de junio de 2017 en2017 la cual solicita realizar algunos ajustes de tipo técnico a las mismas actividad

que se encuentra en ejecución dentro de los plazos definidos por el AGN en lanormatividad.De igual manera, teniendo en cuenta la reestructuración de la estructura de laEntidad soportada en el Decreto 672 de 2017, al crearse nuevasdependencias, es necesario analizar si posiblemente se va a manejar este tipode documentación para tomar las medidas respectivas, junto con los ajustes - -- ___ o

salicit.ados...a _las_TRO..ffiicia1es¡-se -incllrirán-tas-de-tas-nuevardepehtJenClas y -------grupos de trabajo.

De acuerdo a las actividades programadas y al principio de transparencia, se

7. Mantener actualizada la información adjunta información referente a las labores que realiza el grupo de Adquisición

del Plan Anual de Adquisiciones TAI- SI de bienes, obras y servicios, respecto al PAA. De igual forma, esta información 66% Esta actividad finaliza el 31 de diciembrePAAPC-2017 se publica en la pagina web de la entidad, en la intranet y el Colombia Compra

Eficiente.

8. Revisar, consolidar y publicar elEsta actividad tiene fecha de inicio el 01 dePlan Anual de Adquisiciones 2018 TAI- SI N,Adiciembre 2017PAAPC.2017


~-



--- - -- --- -- - -Publicac Actividades cumplidas

Nombre ión

indicadoresResultado Actividades programadas % Di % ObservacionesComponentes Abrindicadores Enero de %de de decomponentes iI Agosto 3131 av avance m ava30

bran nce9_ Implementar el Programa de Esta actividad se comienza a ejecutar el 01 deDocumentos Electrónicos TAI-PAAPC. SI Esta actividad no registra avances en el aplicativo SIGEPRE NO julio de 20172017





. indicadqresResultado

Aetivida~es programac:fas % Di % Observaciones~omponentesindicadores Ab,

componentes EneroiI

de Agosto 31' %de de de31 av avance m ava

. 30 an b, nceComo resultado de un proceso de acompañamiento institucional y monitoreo a

10. Publicar el seguimiento efectuado las acciones para la prevención de la Comisión Intersectorial por parte de la

a lo, miembros de la Comisión Secretaria Técnica, el presente boletín muestra un balance de la oferta

Inlerseclorial, a 'a, entidades oon institucional identificada y analizada entre abril de 2013 y noviembre de 2016,

competencias en 'a política de brindando una comparación con los niveles determinados por la Priorización

prevención, lo, gobiernosS, Municipal de 2015-2016. 66% Esta actividad finaliza el 30 de diciembrea

departamentales 'i locales, sobre las Este documento ,. encuentra diagramado pm parte de' área demedidas adoptadas 'i los resultados Comunicaciones, a la espera de suscribirse el contrato con Imprenta Nacional.

obtenidos TAI-PAAPC-2017

la Secretaria Técnica ha preparado informes de gestión a diferentes instanciasy entidades. Entre ellas ,e encuentran: ,n informe de las Acciones

11. Publicar los avances en la gestión desarrolladas para la prevención de la Violencia Sexual 2015. 2017, un informe'i_resultados ~de.la _Secretada ~r écnica --1- sobre 'pIanesyprogramas-para.prevenclón~re'C'üti.frñien1OVU[ffizaci6n soltciiirdi5 --- - -- -SI- 66% Esta actividad finaliza el 30 de diciembrede la Comisión IntersectoriaL TAI- por la Procuradurla General de la Nación 'i un informe sobre los casosPAAPC-2017 allegados a la sr para la Vice defensoría del Pueblo




.. .Publlcac

IónActividades cumplidas

NombreComponentes indicadores

ResultadoActividades programadas % Di % Observaciones

indicadores Abrcomponentes Enero

11de Agosto 31 %de ele de

31 30 av avance m avaan . br nce

12. Elaborar documentos deseguimiento y anélisis de datos alreporte sectorial para cada uno de los

Se evidencian en el SIGEPRE los seguimientos mensuales de los indicadoresindicadores definidos en el marco de lapolítica pública para 'a Atención SI definidos para éste periodo: 66% Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

Integral de la Primera Infancis. TAI- Abril, mayo, junio y Julio y agosto

PAAPC-2017

13. Divulgar los informes de rendiciónpublica de cuentas sobre la gestiónadelantada por la entidad, en el marco S, Esta actividad no reporta registro de avance en el SIGEPRE para el segundo NO Esta actividad finaliza el31 de diciembrede sus competencias en el tema de trimestrevíctimas. FOVIC-2017 PCRC.PAAPC.2017 TAI-PAAPC.2017

,14. Incluir en el informe al Congreso yen el Informe técnico de rendición decuentas los logros relacionados con

En el informe al Congreso 2017 se incluyeron logros en materia de mujeres'a, acciones relacionadas con elcomponente de victlmas de acuerdo

S, víctimas del conflicto armado, como se puede constatar en el documento 50% Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

con 'a competencia de 'a entidad.adjunto.

FOVIC.2017 PCRC-PAAPC.2017 TAI-PAAFlC-2017

Calificación del Se adelantaron dos investigaciones en temas de mujer y género que servirén

componente de de base para establecer pautas de politica. Una de las Ilneas de investigación

Mecanismo para la transparencia, 15. Realizar informes sobre temas dese centró en la caracterización de la violencia económica y patrimonial contra

transparencia y acceso a la participación y Anual mujer y género TAi-PAAPC.2017S, las mujeres en Colombia. Otra tuvo como eje analizar los riesgos de violencia 50% Esta actividad finaliza el31 de diciembre

Infonnaclón servicio al de género hacia mujeres, niñas y adolescentes en contelrtos de mineria.

CiU~~~:~~del



Entidad: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA ARo: Segundo Cuatrimestre 2017

ComponentesNombre.


Resultado.indicadores Actividades programadas

•

16. Mantener actualizado el sistema deindicadores del Observatorio deAsuntos de Género TAI-PAAPC-2017

17. Divulgar los informes de rendiciónpública de cuentas sobre la gestiónadelantada por la entidad, en el marcode sus competencias en el tema devictimas. FOVIC.2017 PCRC-PAAPC-2017 TAI-PAAPC-2017

Publicación

Abr%

Eneroil

de31. ay

30. an

SI

SI

Actividades cumpl1d.~.s

.

Agosto'3l

•

Para este periodo se generó información estadistica sobre feminicidios ydenuncias de género, tipos de violencia de género y población de internas enestablecimientos de reclusión, a partir de los archivos planos remitidos por elMinisterio de Justicia y del Derecho, la Fiscalla General de la Nación y elInstituto Nacional Penitenciario y Carcelario (lNPEC). Esta información aportasustancialmente a la importante función que cumple la formulación deestadlsticas e indicadores de género en la eliminación de estereotipos y en eldiseño y seguimiento de políticas públicas del nivel nacional y termorial para ellogro de la plena igualdad entre hombres y mujeres, al afianzarsistemáticamente la inserción del enfoque de género en todas las etapas de laproducción estadlstica y reforzar el análisis en torno a las dimensionescentrales de la desigualdad de género.

Durante el primer trimestre de 2017, al no tener que presenta informes derendición de cuentas no se hace necesario hacer divulgación de éste.Durante el segundo semestre se entregan insumas para el informe alCongreso pero no se evidencia publicación del informe de la entidad.

Di %.% de, cie deavance m ava

br nee

66%

50%

'Observaclones



66%

La secretaria de transparencia ha continuando con la estrategia de18. Desarrollar el plan de trabajo de acompañamiento y asesoría por parte de la Secretaria de Transparencia, seacompañamiento aela~Secretariacre ---- -- - han-IIevado'-a-cabo-las-S'iguientes~-de-mayo-de-201?~-Mesa --- -

Transparencia para el fortalecimiento técnica STen la implementación de la ley 1712 SI .22 de mayo de 2017: Acompañamiento Gestión Documentalde 2017 y sus reglamentarios TAI- .22 de mayo 2017: Reporte de diagnóstico de la Entidades STPAAPC-2017 -23 de mayo de 2017: Primera reunión equipo técnico Documental

-24 de mayo 2017: Segunda reunión Gestión Documental


.


19. Realizar seguimiento y validaciónpor medio del formato de laProcuraduria al cumplimiento de la ley1712 de 2014, decretos y resolucionesreglamentarias a las entidades delsector presidencia TAI.PAAPC.2017

SI

Se recibió el 11 de julio la información registrada en la matriz establecida parala lista de chequeo de la ley 1712 y PAAC con corte 30 de junio, para la ley1712 se reviso y califico obteniendo como resultado un 99% , se recomendóque una vez se obtenga la aprobación de la nueva tabla de retención 78%documental por parte de la AGN, se subsana este punto llegando al 100%,para PAAC se obtuvo resultado de 100. Se adjunta recibido y retroalimentación

Esta actividad finaliza el 31 de octubre

47


Entidad: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA Afio: Segundo Cuatrimestre 2017

Publicac Actividades cumplidasNombre Ión


Actividades programadas % Di % ObservacionesComponentes Abrindicadores Enero de %de cle decomponentes iI Agosto 3131 av avance m ava30bran nce

Con respecto al registro de los indicadores de cada uno de los trámites y olrosprocedimientos administrativos, se registró en el SUIT la informacióncorrespondiente, de la siguiente manera:SEGUNDO TRIMESTRE 2017Trámite - Autorización de Comisiones al Exterior: se registró el15 de agoslo de2017, acorde con la ¡nformaclón reportada por la Dirección del Departamentoen el indicador del Sigepre "Comisiones al exterior autorizadas",Trámite - Publicación de Hojas de Vida: se registró el15 de agosto de 2017,

20. Mantener actualizados los trámites acorde con la información reportada por la Dirección del Departamento en el

y otros procedimientos administrativos indicador del 5igepre "Hojas de vida publicadas".

del DAPRE registrados en el SUIT así Trámite - Autorización de Campañas Publicitarias de las Entidades Públicas del

como el seguimiento a tos indicadores SI Orden Nacional: se registró el15 de agosto de 2017, acorde con la información 70% Esta actividad finaliza el 30 de noviembreen coordinación con las dependencias reportada por la Ana ConseJerla Presidencial para las Comunicaciones en et

responsables de los mismos TAl. indicador del 5igepre "Oportunidad en la atención de solicitudes de campañas

PAAPC.2017 T.PAAPC.2017 publicitarias".Otro Procedimiento Administrativo. Visitas Guiadas a la Casa de Nariño: seregistró el 18 de agosto de 2017, según la información reportada por la CasaMilitar en el indicador del Sigepre "Toures realizados Casa da Naririo".


--- - -


Entidad: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE lA PRESIDENCIADE lA REPÚBLICA Afio: Segundo Cuatrimestre 2017-e .".


Nombre Ión ,"

..• Resultado ,

% ., . " " DI %

,Componentes indicadores ~ctivldades programadas Abr

. ObservacionesIndicadores Enero de %de cle de' . componentes iI Agosto 31",

31 30 av .~ avance m ava ,," ,".. an br nce

En el segundo trimestre de 2017 la Secretaria continuo con su función dedivulgación de todos lo, actos, discursos, eventos , viajes del SeñorPresidente fijados en la agenda.En el perrodo de abrir a junio se transmitieron 825 noticias.Numero de noticias divulgadas segundo trimestre 2017

21, Divulgar 'o, contenidosinformativos elaborados sobre actos y Abril: 328gestiones de' Presidente , del SI Mayo: 241 66% Esta actividad finaliza el 31 de diciembreGobierno TAI-PAAPC-2017 PCRC- Junio: 256PAAPC-2017 TOTAL: 825

En la página web de la Presidencia se encuentran registrados los contenidosde diverso formato disponibles para 'a consulta de lo, medios decomunicaci6n, funcionarios y ciudadanos en general.

22, Publicar Informe de ProcesosEn cumplimiento de la actividad, referida a la Publicación de Informe deProcesos Judiciales en la página web de la Presidencia de la República y lo

Judlciales-:-_GEL-20.17 _T AI-P-AAP..C- _SI_ -- - aispuestoenlaleycJeTransparencla, se envio correo elearomco-dOñae""""5'e -.56%- - -- Esta .actividad.finalizs.e1.31.de diciembre2017

adjunta el informe remitido al ingeniero de sistemas encargado de dicha labor.

23. Publicar Proyectos de Regulación En lo que tiene que ver con el periodo correspondiente al segundo trimestre ela cargo del DAPRE - GEL-2017 TAI- SI año 2017 no se generó publicación de proyectos de regulación. 66% Esta actividad finaliza el 31 de diciembrePAAPC-2017




. - ..~. -- - .-Publicac Actividades cumplidas

Nombre Ión -, Componentes Indicadores

Resultado Actividades programadas % . DI % ObservacionesAbrindicadores Enero de %de cle de, componentes iI Agosto 3131 30 av avance m avaan br nce

24. Evaluar la satisfacción de losusuarios externos atendidos en elultimo trimestre de 2016, frente a las SI Se cumplió en el 1er cuatrimestre 100% Cumplidarespuestas de las peticiones remitidasa la Presidencia de la República. AG.PAAPC~2017 - TAI-PAAPC-2017

Anélisls de Resultados Consolidado:1. Durante el Segundo Trimestre del afta 2017. se respondieron un total de 152encuestas por parte de los usuarios que remitieron peticiones al DAPRE, todosellos a través del link PSQRD, Atenclón Presencial y Atenclón Telefónica quese hace directamente en las instalaciones del Grupo de Atención a laCiudadania.2. El 86% de los usuarios que respondieron la encuesta, calificaron entre 4 y 5la atención recibida a través de este canal. Igualmente, el Nivel de Satisfacciónde los clientes extemos frente a la respuesta de peticiones obtenida a través

25. Evaluar la satisfacción de los de estos canales. fue de 4,59 "Satisfecho~ frente al Nivel de Satisfacción

usuarios externos atendidos entre el 1 esperado (5.00)".

de enero y el 30 de septiembre de 3. De acuerdo con los comentarios registrados en las encuestas recibidas, es

2017. frente a las respuestas de las SI posible observar que la percepción de los usuarios frente a las preguntas viene 70% Esta actividad finaliza el 31 de octubrepeticiones remitidas a la Presidencia siendo mejor comprendida; solamente en unos pocos casos las calificaciones

de la Repüblica. AC-PAAPC.2017 - son inferiores a 4, correspondiendo a situaciones que no son competencia de

TAI.PAAPC.2017 la Presidencia de la República, situación q,e mayoritariamente ha sidoentendida de forma correcta por quienes han diligenciado la encuesta.4. Los resu"ados consolidados, muestran que frente a la meta establecida(80%) para el periodo reportado, se obtuvo un 92% del Nivel de satisfaccióndel cliente frente a la respuesta de las peticiones.

26. Elaborar y publicar en la páginaweb los informes pormenorizados depeticiones recibidas durante el 1 de SI

Se evidencia que en el SIGEPRE se encuentra el informe pormenorizado del67% Esta actividad finaliza el 31 de octubre

enero y el 30 de septiembre el 2017. segundo trimestre y se adjunta la elaboración y registro de éste informe.AC-PAAPC-2017 - TAI.PAAPC-2017-FOVIC-2017 .

Código: F-EM-17 (Versión 3) so



e Publicac,'. . . .

, .. Actividades cumplidas , ., .;", . .

Nombre > Ión , .. ..:~ ."..r-, ~é .. R"esul~ado .'." . '.

% Di %;:"comp'onentes indicadores Actividades.programadas Abr ~", Observaciones.'IndicadC?res '.c~inponentes ...• .Enero jf- de

Agosto 31%de cie de

; ,!"o'. ., 31 av avance m ava>~ 30

. br.' . . . . . an ~'- nceDando cumplimento con lo establecido en la actividad y según la respuesta

27. Establecer lo, medios y dada por el Ministerio del Interior se actualiza la versión del Manual de Atenciónprocedimientos para la traducción de a la Ciudadanla y la Guia de Protocolos donde se incluye en los capítulos deinformación pública frente a peticiones

SI Consideraciones Generales el procedimiento que la entidad en caso que reciba100% Cumplidade grupos étnicos o culturales. AC- una petición en alguna lengua o dialecto oficial colombiano.

PAAPC-2017 TAI-PAAPC-2017GEL-2017

Iniciativas adicionales SI,.2

.

3

SI4.

Jefe de Oficina de Planeación

Nombre=.E.dp-' -() lle'f . Vlod, OEI- -,-~~ --- --~--~~~ • T_.'~_ _ .--- ~ .. - "- _. - ._-Consolidación del documento

Firma: fdSO' Ul(eqo MOTiloe?- .~

Jefe de con¡roTJo e- ,/ t:-~Nombre. J CP r'-XJ '7

Seguimiento de las estrategias , / )_.c1 7 ¿=~e~-.....-.. .

Firma.


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