7/27/2019 Presupuesto de gastos de Fabricación

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Presupuesto de gastos de Fabricación

Son estimados que de manera directa o indirecta intervienen en toda la etapa del proceso producción, son gastos que se deben cargar al costo del producto. Se sustentan

en variables como las horas-hombres requeridas, la operatividad de maquinas y equipos

y el stock de accesorios o inventarios, de esta manera lo manifiesta Urbano Jorge

(2000), en el libro Presupuesto un Enfoque Moderno.

Teniendo como base la cantidad de unidades a producir, debemos determinar las

áreas que producen gastos afectados a las actividades productivas, separando sus

componentes fijos y variables. Esta separación es fundamental ya que el presupuesto de

gastos fijos se formula para un determinado nivel de capacidad, independientemente

del volumen de producción presupuestado.

El presupuesto debe elaborarse con anticipación de todos los centros de

responsabilidad del área productiva que efectúan cualquier gasto productivo indirecto.

Es importante que, al elaborar dicho presupuesto, se detecta perfectamente el

comportamiento de cada una de las partidas de gastos indirectos, de manera que los

gastos de fabricación variables se presupuesten en función del volumen de producción

 previamente determinado y los gastos de fabricación fijos se planeen dentro de un

tramo determinado de capacidad independiente al volumen de producción

 presupuestado.

Cuando se ha elaborado el presupuesto de gastos de fabricación, debe calcularse

la tasa de aplicación tanto en su parte variable como en su parte fija y elegir una base

que sea adecuada para la estructura del presupuesto de gastos de fabricación indirectos.

En el contexto del desarrollo del plan maestro es muy importante utilizar el

denominado presupuesto flexible, que consiste en presupuestar según diferentes niveles

de actividad tanto los ingresos como los gastos, de acuerdo con el comportamiento que

manifiesten ambos en función de una actividad determinada.

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Se puede sintetizar lo anterior por medio de la fórmula: Y= a + bxDonde: a son

los gastos de fabricación fijos, b son gastos variables por unidad a producir, y x es

volumen de actividad.

Por tanto el autor culmina mencionando que, a es constante, variando b x.Aplicando ésta fórmula, estamos trabajando con un presupuesto flexible, o sea que

varía de acuerdo a la variación del nivel de actividad real. Los Gastos de Fabricación

fijos permanecen constantes y los variables, varían de acuerdo al nivel de actividad.

OBJETIVOS DE LOS GASTOS DE FABRICACION

Francisco Gómez Rondon (1994) explica que, el presupuesto de Gastos de

fabricación recogerá todos aquellos gastos no imputados en los anteriores presupuestos,

como lo son mano de obra indirecta, los materiales indirectos y servicios entre otros,

exceptuando los gastos administrativos que serán computados en un presupuesto aparte, a

menos que sean de poca cuantía y diversificación.

Concretamente este presupuesto recogería las estimaciones de gastos por concepto

de contabilidad, secretaria, compras, oficina, créditos, vigilancia, cobranzas, mantenimiento

y servicios generales.

Cada partida de gastos de oficina ha de quedar identificada con alguna dependencia

de la empresa y su correspondiente supervisor; obedeciendo al principio del control,

mediante la asignación de responsabilidades; es decir, la asignación de cada partida del

 presupuesto de gastos de fabricación, ha de seguir los mismos lineamientos que el

organigrama de la empresa, de manera de que se pueda identificar al ejecutivo responsable

de ella.

El autor expresa específicamente, que solo así el presupuesto puede llenar a

cabalidad su papel de instrumento de control administrativo, además de ser expresión de las

aspiraciones y políticas de la organización.

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Mano de Obra Indirecta

Cada una de las partidas de mano de obra indirecta deberá estimarse, de acuerdo alos registros internos de la empresa, la experiencia de años reciente y las tendencias del

 presente. Además cada uno debe obedecer a una razón plenamente justificada y guardar 

relación con el volumen de producción presupuestada.

Los supervisores de cada una de las dependencias de la empresa serán consultados

respecto a los requerimientos de obreros, capataces, chóferes, maquinistas, mecánicos,

vigilantes, electricistas entre otros, que no trabajen específicamente en la producción,

siempre tomando en cuenta la cantidad de productos que se piensan elaborar.

Tarde o temprano la empresa en particular de que se trate, lograra desarrollar y

 perfeccionar algún sistema de prorrateo o estimación porcentual de la mano de obra

indirecta, proporcionalmente al volumen de producción, es así como Gómez Rondon

(1994) explica el punto.

Materiales Indirectos

Gómez Rondon (1994) continua describiéndonos las cuentas que integran el

 presupuesto de gastos de fabricación, con los materiales indirectos, este se determinara de

forma similar, considerando siempre la eliminación del desperdicio y el logro de la máxima

economía; planificando las compras y estableciendo un nivel mínimo de existencias de

algunos elementos propios de esta cuenta como los son los combustibles, herramientas y

otros suministros.

También en esta etapa los supervisores informaran respecto a las exigencias de sus

dependencias y las justificaran debidamente.

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Servicios Generales

Rondon (1994) continúa con sus explicaciones definiendo que los gastos generales

están constituidos por todos aquellos departamentos que no se dedican a la producción

directamente; sino que asisten o sirve a los departamentos de la producción Entre otros

 podríamos citar: Planta eléctrica o energía, Almacén

Vigilancia, Mantenimiento, Transporte, etc.

En empresas pequeñas, se suelen incluir aquí los servicios Administrativos también;

 pero, en nuestro caso, ya indicamos que éstos serán objeto de un presupuesto separado,

debido a su cuantía y para mejor control. En este caso también se acudirá a la experiencia;

 pero siempre ha de propenderse la obtención del máximo rendimiento, mediante la mejora

y desarrollo de nuevas técnicas y métodos.

En aquellas empresas, donde el volumen de ellas lo justifique

se preparará un Presupuesto de Reparaciones y Mantenimiento aparte incluyendo la

 previsión de un servicio de inspección de la rnaquinaria e instalaciones, de modo de

detectar las fallas eventuales, antes de que se presenten y corregirlas a tiempo.

Esta es una previsión que, si bien cuesta algo más, retribuye con creces la inversión; puesto

que, no sólo aseguran mayor vida útil al equipo, sino que evita nefastas interrupciones del proceso de fabricación.

Contabilización de Estimados

Los procedimientos de control de costos han de estar firmemente ligados a los

costos estimados, debido a que la esencia misma de tal control no es otra cosa que el

comparar los costos reales con los estándares, de acuerdo con las metas y políticas

empresariales, y con las condiciones reinantes. Así lo explica Gómez Rondon (1994).

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Para aquellas empresas que tengan un sistema de Contabilidad de Costos bien

instalado. Resultará sumamente fácil presupuestar gastos de Fabricación; pues ya contarán

con la mayor parte de los requerimientos presupuestarios.

Facilita la instalación de sistemas presupuestales de esta clase el que exista unadivisión departamental adecuada; al igual que una

clasificación de cuentas coincidente y de una convención práctica, en cuanto a la unidad;

con la cual se medirá, tanto el esfuerzo productivo, como la producción misma.

En sentido amplio, el control de los costos involucra una reducción de los mismos y

el esfuerzo gerencial para mantenerlos iguales y si es posible, por debajo de los estándares.

El Presupuesto de Gastos de Fabricación, partirá, necesariamente de las cifrasaportadas por el Presupuesto de Producción.

PRESUPUESTO DE GASTOS DE FABRICACIÓN

•Incluyen variedad de conceptos cuya característica esencial es su heterogeneidad.

Pueden ser:

•Fijos 

•variables. 

•Los Gastos variables están relacionados directamente con la producción (energía

eléctrica ,consumo de agua, calefacción, reparaciones, etc.

•Los Gastos de fabricación fijos permanecen constantes cualesquiera sea el volumen

de producción (alquileres, impuestos, seguros, depreciaciones, etc):

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•Los Gastos de fabricación son más difíciles de presupuestar con exactitud sobre la

 base de costo por unidad, que la materia prima o la mano de obra directa.

El más conocido parece ser el que muestra la predeterminación de los gastos de

fabricación para diferentes niveles de actividad.Nivel de actividad o de capacidad productiva

•Se define como potencial máximo de producción dentro de una planta determinada,

expresado en unidades producidas, horas de mano de obra directa, horas máquina, u otra

medida de empleo de tiempo completo de los medios de producción de la planta.