PRESUPUESTO LANZAMIENTO DE PRODUCTO

Existen dos posibilidades a la hora de armar un presupuesto:

Que adaptemos el presupuesto a la reunión: Como sucede en la organización de cursos, congresos, conferencias, talleres, etc en los que se proyecta un presupuesto de acuerdo a la planificación general, las necesidades y a los objetivos establecidos y se tienen que estimar de forma realista cuáles son las posibilidades de recuperación de esos costos.

Que adaptemos la reunión al presupuesto: Generalmente sucede en eventos empresariales, como lanzamientos o jornadas de capacitación o incentivos, en los que los organizadores cuentan con una cantidad de dinero y tienen que contratar proveedores de acuerdo al presupuesto.

En esta oportunidad adecuamos el presupuesto al evento que se va a realizar, aquí la descripción detallada.

1. Cantidad de Asistentes: Este punto va a regular una gran cantidad de los costos de tu evento, por lo que es importante tener bien presente cuál es la cantidad de asistencia deseada.

2. Sede: La sede, si es contratada ocupará un importante porcentaje de los costos totales del evento. Por este motivo es importante analizar las posibilidades de predios para elegir tu evento.

3. Equipamiento técnico y visual, para las acreditaciones y dentro de las salas Material de los asistentes, que se va a entregar durante la acreditación.

4. Material impreso: programas, folletería, etc.5. Eventos Sociales: Todos los servicios que se contratarán

6. Invitados especiales: Todos los costos de traslado, alojamiento y comidas.7. Promoción: Difusión tradicional, en eventos, el sitio web y redes sociales. 8. Prensa y Publicidad.9. Servicios en el evento (conexión a internet, diarios, coffee breaks, etc.)10. Exposición11. Gastos bancarios12.Actos Protocolares, como el acto de apertura y cierre del evento

Se debe tener en cuenta, que los precios pueden variar desde que lo que se pide hasta que lo que se contrata, cada empresa tiene su política pero en general cuando se envía un presupuesto tiene una validez de entre 10 y 15 días, por lo que desde que se comienza a armar el primer presupuesto hasta el evento, puede haber una amplia diferencia.

Además, se debe prever que, entre un 10% y un 15% de los ingresos puede ser necesario utilizarlo para posibles contingencias o imprevistos pueden llegar a surgir durante el evento.

Por último, es importante definir cómo vamos a hacer para conseguir financiamiento, para poder cubrir los primeros costos y necesidades. A veces, si no se consiguen sponsors desde el comienzo, desde la organización, es necesario conseguir quien financie la etapa de planificación del evento.

TIPO DESCRIPCIÓN VALOR EN PESOSAsistentes 50 $ ----Sede (1) Principal $ ----Equipamiento Técnico Necesario $ 250.000Material impreso Folletos, pendones,

Volantes, videos…$ 180.000

Eventos sociales Meseros, chef, Dj … $ 500.000Invitados especiales 4 $ 800.000Promoción Páginas Web, redes

sociales$ 230.000

Prensa y Publicidad 2 servicios de prensa $ 85.000Servicios Wi-fi, pasa bocas,

música en vivo $ 485.000

Exposición De acuerdo a los puntos establecidos

$ 145.300

Gastos bancarios $ -----

Actos protocolares Obra de teatro y presentación en vivo

$ 687.500