Presupuesto, Tipo, p Maestro, Pasos Para Elaborar Un Presupuesto

25
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA PROGRAMA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA INDUSTRIAL ASIGNATURA: INGENIERIA DE COSTOS INDUSTRIALES PRESUPUESTO Y COSTEO ABC DOCENTE: Ing. SHAILI JULIE CAVERO PACHECO ALUMNOS: CRISTIAN QUISPE QUISPE MARIO FRIEDBERD PALOMINO CRUZ CUSCO – PERÚ

Transcript of Presupuesto, Tipo, p Maestro, Pasos Para Elaborar Un Presupuesto

Page 1: Presupuesto, Tipo, p Maestro, Pasos Para Elaborar Un Presupuesto

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

FACULTAD DE INGENIERÍAPROGRAMA ACADÉMICO PROFESIONAL DE

INGENIERÍA INDUSTRIAL

ASIGNATURA: INGENIERIA DE COSTOS INDUSTRIALES

PRESUPUESTO Y COSTEO ABC

DOCENTE: Ing. SHAILI JULIE CAVERO PACHECO

ALUMNOS: CRISTIAN QUISPE QUISPE MARIO FRIEDBERD PALOMINO CRUZ

CUSCO – PERÚ2013

Page 2: Presupuesto, Tipo, p Maestro, Pasos Para Elaborar Un Presupuesto

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

EL PRESUPUESTO

Existen muchas definiciones sobre presupuesto, algunas son:

Se le llama presupuesto al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.1 Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.2 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).

“Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia”.

"Computo anticipado de costos de obras y rentas”, “Plan maestro detallado y cuantificado que muestra cómo serán adquiridos y usados los recursos de una empresa con el objeto de lograr éxito en sus operaciones."

"Plan Financiero que expresa los compromisos estratégicos y las acciones operativas que se llevarán a cabo dentro de la organización. Se caracteriza por ser bastante detallado y porque establece normas para la ejecución de las acciones y porque sirve de base para alcanzar una mayor productividad."

"Conjunto coordinado de previsiones que permiten conocer con anticipación algunos resultados considerados básicos por el jefe de la empresa"

El proceso presupuestario no implica solo él cálculo de cifras. Podríamos decir que es un sistema integral donde se presta particular atención a la fijación de

INGENIERIA DE COSTOS INDUSTRIALESPágina 2

Page 3: Presupuesto, Tipo, p Maestro, Pasos Para Elaborar Un Presupuesto

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

unos objetivos con base en los cuales se planifican y controlan las diferentes actividades que puede realizar una administración.

Según Burbano y Ortiz (2004) un presupuesto es un es la estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado. También dice que el presupuesto es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos.

Por otra parte, la Asociación de Educación Radiofónica de Ecuador (2007) lo define como una plan integrador y coordinado que expresa en términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un período determinado con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

Pere, N. (2000) sostiene que un presupuesto es un plan detallado en el que figuran explícitas tanto las previsiones de ingresos como las necesidades de adquisición y consumo de recursos materiales y financieros para un determinado período de tiempo.

Muñoz Amato (1999) señala que es un plan de acción expresado en términos financieros. Conjunto de decisiones que van a determinar los propósitos de una empresa y los medios para lograrlos, incluyendo las disposiciones de los recursos materiales y humanos, las formas de organización, los métodos de trabajo y las medidas de tiempo, cantidad y calidad.

Por último, Allen y Rachlin (2001) definen el presupuesto como el resultado de un proceso gerencial que consiste en establecer objetivos, estrategias y elaboración de planes que forman parte del proceso de administración.

Las definiciones anteriores nos permiten aseverar que un presupuesto es un plan que nos permite controlar los ingresos y gastos de una organización para sus metas y objetivos en un período determinado de tiempo.

Los principales elementos del presupuesto son: Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la administración tratará de realiza. Integrado. Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la

INGENIERIA DE COSTOS INDUSTRIALESPágina 3

Page 4: Presupuesto, Tipo, p Maestro, Pasos Para Elaborar Un Presupuesto

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

organización, a este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.Coordinado. Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía. En términos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades monetarias. Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinación de los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos que se van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más detallada posible.Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra, con la planeación financiera que incluya: - Presupuesto de Efectivo.- Presupuesto de adiciones de activos.- Dentro de un periodo futuro determinado.

FINALIDAD DEL PRESUPUESTO

Varios ejemplos de la utilización de presupuesto, puede ser el caso de un(a) jefe(a) de familia que mensualmente estima el monto de sus entradas y del uso que dará a las mismas con el fin de mantener un control sobre sus ingresos, gastos e inversiones ya que de lo contrario gastaría todo lo que gana desmedidamente y no podría establecer prioridades en el hogar. En las empresas los presupuestos cumplen la misma función señalada anteriormente, claro está que el proceso de presupuestación en las empresas tienen diversos niveles de complejidad pero se orientan por el mismo objetivo.

Las finalidades de los presupuestos son las siguientes:

* Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.* Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.* Coordinar y relacionar las actividades de la organización.* Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

INGENIERIA DE COSTOS INDUSTRIALESPágina 4

Page 5: Presupuesto, Tipo, p Maestro, Pasos Para Elaborar Un Presupuesto

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

La función principal de un presupuesto es el Control Financiero de la organización, sin embargo su utilidad depende, en gran medida, de la propia dirección de la empresa u organización. Sin embargo, de manera ideal se espera que un presupuesto proporcione lo que sigue a continuación:

* Una herramienta analítica, precisa y oportuna.* La capacidad para pretender el desempeño.* El soporte para la asignación de recursos.* La capacidad para controlar el desempeño real en curso.* Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.* Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.* Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de aprendizaje.* Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del presupuesto anual.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

Lozano y Otros (2001) señalan, al respecto los siguientes aspectos:

* Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas (compañías de negocios), no- utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.

* Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

* Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

* Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

* Facilitan que los miembros de la organización.* Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.* Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución

de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

* Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria.

* Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia

INGENIERIA DE COSTOS INDUSTRIALESPágina 5

Page 6: Presupuesto, Tipo, p Maestro, Pasos Para Elaborar Un Presupuesto

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.* Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas

y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS

* Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.

* Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.

* Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.

CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS

Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber:

1. Según la flexibilidad2. Según el periodo de tiempo que cubren 3. Según el campo de aplicabilidad de la empresa4. Según el sector en el cual se utilicen.

1.-Según la flexibilidad

1.1.-Rígidos, estáticos, fijos o asignados

Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (económico, político, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector público.

1.2.-Flexibles o variables

Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo de la presupuestación moderna. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos.

2.- Según el periodo de tiempo

INGENIERIA DE COSTOS INDUSTRIALESPágina 6

Page 7: Presupuesto, Tipo, p Maestro, Pasos Para Elaborar Un Presupuesto

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

2.1.- A corto plazo

Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.

2.2.- A largo plazo

Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.

3.- Según el campo de aplicación en la empresa

3.1.- De operación o económicos

Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:

3.1.1.- Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos.

3.1.2.- Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas. La información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.

3.1.3.-Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.

3.1.4.-Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información se incluye en el presupuesto de producción. Al comparar el costo de producción con el precio de venta, muestra si los márgenes de utilidad son adecuados.

3.1.5.-Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compañía. Debe ser preparado luego de que todas los demás presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.

3.1.6.-Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa.

Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el “presupuesto de presupuestos”.

3.2.- Financieros

En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance. Hay dos tipos:1) el de Caja o Tesorería

INGENIERIA DE COSTOS INDUSTRIALESPágina 7

Page 8: Presupuesto, Tipo, p Maestro, Pasos Para Elaborar Un Presupuesto

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

2) el de Capital o erogaciones capitalizables.

3.2.1.- Presupuesto de Caja o Tesorería

Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fáciles de realizar. Se puede llamar también presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la organización necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente.

3.2.2.- Presupuesto de erogaciones capitalizables

Es el que controla, básicamente todas las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversión y el monto de recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo.

4.- Según el sector de la economía en el cual se utilizan

4.1.- Presupuestos del sector publico

Son los que involucran los planes, políticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio más efectivo de control del gasto público y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignación de recursos para gastos e inversiones.

4.2.- Presupuestos del Sector Privado

Son los usados por las empresas particulares. Se conocen también como presupuestos empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una empresa.

Finalmente, el esquema que se presenta a continuación resume lo antes detallado:

PRINCIPIOS DE LA PRESUPUESTACIÓN

Principios de Previsión.- Son tres:

a) Predictibilidad, dado que los presupuestos son estimaciones, y predicciones. b) Determinación cuantitativa, porque todas las estimaciones, predicciones y pronósticos se deben traducir a números, unidades y valores, para que el presupuesto sea evaluable, controlable y útil.c) Objetivo, porque parte de datos comprobables.

INGENIERIA DE COSTOS INDUSTRIALESPágina 8

Page 9: Presupuesto, Tipo, p Maestro, Pasos Para Elaborar Un Presupuesto

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

Principios de Planeación.-Se destacan:

a) Previsión, porque se elabora con visión de futuro determinando los recursos y materiales necesarios para el logro de los objetivos. b) Costeabilidad, el costo de un sistema presupuestal no debe exceder los beneficios que se obtengan de él. c) Flexibilidad, un presupuesto rígido no es útil, entonces hay que adaptarlo a la realidad. d) Unidad, se considera a la empresa como un todo, como una unidad funcional. e) Confianza, es fundamental para los que elaboran y controlan el presupuesto, confiar en el equipo presupuestal y en la organización como un todo.f) Participación, involucrar a los participantes del presupuesto, tanto en su elaboración como en su control, dará mejores resultados.g) Oportunidad, los presupuestos se constituyen en una herramienta para detectar las fallas de la organización, reconocer las oportunidades. h) Contabilidad por áreas de responsabilidad, es mejor que la ejecución de los presupuestos y control se realice por áreas en la empresa.

Principios de Organización.-Son:

a) Orden, porque el proceso presupuestario implica una serie de etapas sucesivas e interrelacionadas.b) Comunicación, los involucrados en la elaboración de los presupuestos deben tener una buena comunicación afectiva. Es imprescindible para lograr la organización.

Principios de Dirección.- Se destacan:

a) Autoridad, el coordinador de presupuesto o la máxima autoridad encargada del mismo debe tener la autoridad formal y moral para ejecutarlo, y al mismo tiempo es el único responsable de su funcionamiento. b) Coordinación, el responsable del presupuesto deberá direccionar las tareas de ejecución del presupuesto y también será un conciliador porque tendrá que resolver los diferentes conflictos naturales entre las distintas áreas.

Principios de Control.-Son:

a) Reconocimiento, dar a cada quien la responsabilidad que le corresponda, así como el reconocimiento personal por sus acciones positivas. b) Excepción, habrá que tomar en cuenta que nada es absoluto, las excepciones hay que considerarlas como tales y no implica que se derrumbe un proyecto por tales. c) Normas, en el sentido de que todo juego tiene sus reglas por lo que hay que establecerlas, conocerlas, explicarlas y aceptarlas. d) Conciencia de Costos, hay que mantener a toda premisa alcanzar los objetivos con en uso racional y eficiente de los recursos.

INGENIERIA DE COSTOS INDUSTRIALESPágina 9

Page 10: Presupuesto, Tipo, p Maestro, Pasos Para Elaborar Un Presupuesto

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

PRESUPUESTO MAESTROEs un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo.

Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea el presupuesto o pronóstico, mejor se presentara el proceso de planeación, fijado por la alta dirección de la Empresa.

“Un presupuesto maestro es, en esencia, un análisis más extenso del primer año de un plan a largo plazo. Este presupuesto resume las actividades planeadas de todas las subunidades de una organización: ventas, producción, distribución y finanzas.

El presupuesto maestro cuantifica los objetivos de ventas, la actividad de los factores de costos, las compras, la producción, la utilidad neta, la posición financiera y cualquier otro objetivo que especifique la administración. Por tanto, el presupuesto maestro es un plan de negocios periódico que incluye un conjunto coordinado de programas de operación y estados financieros detallados.

Este incluye proyecciones de ventas, costos, gastos, ingresos y desembolsos de efectivo y balances generales. Algunas veces los presupuestos maestros también se llaman estados proforma, un sinónimo de estados financieros proyectados. La administración puede preparar presupuestos mensuales para el año o tal vez, presupuestos mensuales solo para el primer trimestre y presupuestos trimestrales para los tres trimestres restantes. El presupuesto maestro es el presupuesto más detallado que se coordina a lo largo de toda la organización.

INGENIERIA DE COSTOS INDUSTRIALESPágina 10

Page 11: Presupuesto, Tipo, p Maestro, Pasos Para Elaborar Un Presupuesto

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

Los presupuestos continuos o presupuestos rodantes son una forma muy común del presupuesto maestro en donde se agrega un mes en el futuro cuando el mes que acaba de terminar se elimina. Los presupuestos continuos obligan a los administradores a pensar de manera particular en los próximos doce meses y, en consecuencia, a mantener un horizonte de planeación estable. Conforme agregan un nuevo decimosegundo mes al presupuesto continuo, los administradores también pueden actualizar los once meses restantes. Así pueden comparar los resultados mensuales reales contra el plan original y contra el plan revisado más reciente.

Componentes del presupuesto maestro:

El presupuesto maestro usual de una compañía no productora tiene los siguientes componentes:

Presupuesto de Operación

- Presupuesto de ventas

- Presupuesto de cobros

- Presupuesto de compras

- Desembolsos por compras

- Presupuesto de gastos de operación

- Desembolsos por gastos de operación

- Estado de resultados presupuestado

Presupuesto Financiero

- Presupuesto de capital

INGENIERIA DE COSTOS INDUSTRIALESPágina 11

Page 12: Presupuesto, Tipo, p Maestro, Pasos Para Elaborar Un Presupuesto

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

- Presupuesto de efectivo o flujo de caja

- Balance general presupuestado

Las empresas industriales elaboran presupuestos adicionales de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación.

PRESUPUESTO DE VENTAS.- Este presupuesto es la base para los demás cálculos presupuestales. Existen varios métodos para el cálculo del presupuesto de ventas: promedio de años anteriores, incrementos porcentuales, cálculos según la inflación esperada, estudios de mercado, patrones de acuerdo a las ventas de años anteriores, estimaciones realizadas por vendedores de la empresa, planes de publicidad y promoción, análisis estadísticos, etc.

El presupuesto de ventas es el punto de partida del presupuesto porque los niveles de inventario, las compras y gastos de operación dependen de las ventas.

PRESUPUESTO DE COBROS.- Este presupuesto resume los ingresos de dinero en cada mes. Incluye las ventas en efectivo del mes en curso más las ventas a crédito de meses anteriores.

PRESUPUESTO DE COMPRAS.- Muestra el cálculo de los valores a comprar de acuerdo con las proyecciones de ventas y los inventarios finales necesarios para atender la demanda.

DESEMBOLSOS POR COMPRAS.- Se basa en el presupuesto de compras de acuerdo con las políticas de crédito aceptadas por la empresa.

PRESUPUESTO DE GASTOS DE OPERACIÓN.- Este presupuesto depende de las fluctuaciones en el volumen de ventas tales como las comisiones por ventas y los costos de envío, igualmente, otros factores de costos tienen influencia directa sobre muchos gastos de operación. Los gastos de operación incluyen los gastos de administración y mercadeo o ventas y en estos se encuentran los gastos de personal y los demás gastos fijos y variables.

INGENIERIA DE COSTOS INDUSTRIALESPágina 12

Page 13: Presupuesto, Tipo, p Maestro, Pasos Para Elaborar Un Presupuesto

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

DESEMBOLSOS POR GASTOS DE OPERACIÓN.- Se basan en el presupuesto de gastos de operación y tiene en cuenta las políticas o formas de pago que utilice la compañía. También es necesario tener en cuenta aquellos valores que se registran como gastos de operación por los cuales no se realizan desembolsos tales como la depreciación, las provisiones y los diferidos.

ESTADO DE RESULTADOS PRESUPUESTADO.- Los presupuestos anteriores proporcionan suficiente información para la elaboración del estado de resultados. Los valores arrojados por estos conforman las operaciones realizadas por la empresa. Es necesario tener en cuenta que cuando en el presupuesto de efectivo se requiere de préstamos, el valor de los intereses debe trasladarse al estado de resultados como gastos no operacionales y así obtener la utilidad.

PRESUPUESTO DE EFECTIVO.- Es un estado de ingresos y egresos de dinero, prácticamente se elabora con los presupuestos de cobros y desembolsos realizados anteriormente e incluye los desembolsos necesarios por los compromisos adquiridos en las compras de propiedad, planta y equipo, denominado también presupuesto de capital. La administración determina el saldo mínimo de efectivo dependiendo de la naturaleza del negocio y los acuerdos de crédito.

INGENIERIA DE COSTOS INDUSTRIALESPágina 13

Page 14: Presupuesto, Tipo, p Maestro, Pasos Para Elaborar Un Presupuesto

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

Los presupuestos de efectivo ayudan a que los administradores eviten tener efectivo innecesariamente ocioso y anticipan las necesidades de crédito.

BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO.- Es el paso final en la elaboración del presupuesto maestro. Este proyecta cada partida del balance general de acuerdo al plan de negocios.

La formulación inicial del presupuesto maestro permite a la administración considerar cambios, impulsar nuevas estrategias de ventas, realizar ajustes en la distribución de los ingresos y egresos, realizar cambios en las políticas de financiación de ventas, compras y pagos de otros gastos, que permitan por ejemplo evitar costos de financiación. El primer borrador del presupuesto es rara vez el presupuesto final.

La secuencia que se sugiere para la elaboración del presupuesto maestro escomo se indica en la tabla:

INGENIERIA DE COSTOS INDUSTRIALESPágina 14

Page 15: Presupuesto, Tipo, p Maestro, Pasos Para Elaborar Un Presupuesto

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

Pasos para elaborar un presupuestoUn presupuesto flexible es un presupuesto que funciona mejor

Se recomienda rastrear por lo menos dos meses de gastosHacer un presupuesto para el hogar es una de las primeras recomendaciones que hacen los asesores financieros a personas que quieren salir de deudas, ahorrar dinero para la jubilación, comprar una casa o lograr cualquier otro objetivo económico.Hoy en día hay muchos programas en línea así como una infinidad de aplicaciones móviles que pueden ayudar en la creación de un presupuesto. Pero no es necesario tener acceso a la tecnología para hacer uno. En realidad, todo lo que se necesita es un lápiz y unas hojas de papel.Para crear un presupuesto el Gobierno ofrece los siguientes consejos:

Identificar gastosPara que un presupuesto sea útil, es importante saber exactamente en qué se está gastando el dinero cada mes. Para identificar con precisión los gastos mensuales se recomienda:

Anotar todos los gastos fijos como el pago de la hipoteca. También se pueden utilizar los diversos programas o aplicaciones móviles disponibles por Internet.

Incluir los gastos que se hagan con dinero en efectivo ya que éstos son más difíciles de rastrear, especialmente cuando se utilizan los programas de computadora.

INGENIERIA DE COSTOS INDUSTRIALESPágina 15

Page 16: Presupuesto, Tipo, p Maestro, Pasos Para Elaborar Un Presupuesto

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

Añadir gastos de temporada o anuales como el registro del auto, tarifas de preparación de impuestos, vacaciones o gastos relacionados a la temporada de fiestas.

Rastrear por lo menos dos meses de gastos para obtener un promedio ya que a veces hay meses con gastos inusualmente altos o bajos.

Identificar ingresosLa segunda parte es identificar los ingresos netos mensuales. Es importante tener una cuenta precisa de los ingresos ya que se tomarán decisiones financieras en base a las ganancias. Para tener una cuenta precisa de las entradas de dinero se recomienda:

Tomar nota de todos los ingresos netos de cada trabajo o fuente de dinero. Esto podría abarcar ingresos de compensación por desempleo, trabajos temporales y asistencia pública. Si la cantidad varía, sacar un promedio en base a los últimos 12 meses.

Incluir ingresos que ocurren con menor frecuencia como bonos anuales, dividendos e intereses, reembolsos de impuestos, etc.

Hacer un presupuestoUna vez que se identifican los gastos y los ingresos, es hora de hacer un presupuesto. Por eso conviene:

Crear un documento con dos columnas: una con los ingresos mensuales y otra con los gastos mensuales

En la sección de gastos separar los fijos de los flexibles para así priorizar los gastos mensuales del hogar.

Si los gastos mensuales exceden los ingresos, entonces hay que buscar formas de reducir los gastos o ganar más dinero. Lo más factible probablemente será reducir gastos flexibles como teléfono celular, agua y electricidad.

INGENIERIA DE COSTOS INDUSTRIALESPágina 16

Page 17: Presupuesto, Tipo, p Maestro, Pasos Para Elaborar Un Presupuesto

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

DEFINICIÓN DE TERMINOS

OBJETIVOS: Metas hacia donde se deben enfocar los esfuerzos y recursos de la empresa. Tres son básicas: supervivencia, crecimiento y rentabilidad.

POLÍTICAS: Serie de principios y líneas de acción que guían el comportamiento hacia el futuro.

PLANES: Conjunto de decisiones para el logro de los objetivos propuestos.

ESTRATEGIA: Arte de dirigir operaciones. Forma de actuar ante determinada situación.

PROGRAMA: Cada una de las partes específicas de un plan al cual se le asignan los recursos necesarios para alcanzar las metas propuestas.

ORGANIZAR: Asignar los recursos humanos, económicos y financieros, estructurándolos en forma que permitan alcanzar las metas de las empresas.

EJECUTAR: Colocar en marcha los planes.

CONTROLAR: Comparar lo que se planeó contra lo que se ha ejecutado. Incluye la asignación de responsabilidades y, la medición de las previsiones en cuanto a variaciones y causas de las mismas.

PREVER: Determinar de manera anticipada lo que va a producir.

INGENIERIA DE COSTOS INDUSTRIALESPágina 17

Page 18: Presupuesto, Tipo, p Maestro, Pasos Para Elaborar Un Presupuesto

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

BIBLIOGRAFIA

* Allan y Rachlin. (2001). Manual de Presupuestos. Editorial McGraw Hill, México. pp. 2* Burbano, J. Y Ortiz, A. (2004). Presupuestos: Enfoque de Planeación y Control. 2Da Edición.

Editorial McGraw Hill, Colombia.* Jaime, L. (1999). Planeación Financiera en la Empresa Moderna.

Ediciones Fiscales ISEF, México.* Lozano, A. Y otros (2001). El Presupuesto. Fundación Universitaria Luis Amigó, Colombia.* Muñoz, P. (1999). Introducción a la Administración Pública.

Fondo Cultura Económica, México.* Pere, N. (2000). Elaboración y control de presupuestos. Ediciones Gestión 2000, México.* Red Latinoamericana de Educación Radiofónica. Tipos de Presupuestos. Disponible:

http://aler.org/redes/mercadeo/docs/proyecto17.pdf

http://jcvalda.wordpress.com/2013/01/10/presupuesto-maestro-que-es/http://files.uladech.edu.pe/RedDocente/0309000036/COSTOS%20Y%20PRESUPUESTOS%20-%20SUA/SESION%20N%C2%B0%2015/Sesion%2015%20Material%20Adicional%20El%20Presupuesto.pdf

http://www.accionusa.org/home/prestamos-para-pequenos-negocios/educacion-financiera/como-administrar-su-dinero/guia-sencilla-para-elaborar-un-presupuesto.aspx

http://www.cnnexpansion.com/midinero/2008/10/07/10-pasos-para-hacer-un-buen-presupuesto

http://www.usa.gov/gobiernousa/Articulos/Pasos-sencillos-crear-presupuesto.shtml

http://www.soyentrepreneur.com/pasos-para-elaborar-un-presupuesto-de-ventas.html

https://www.civicus.org/new/media/Elaboracion%20de%20un%20propuesto%20Part%201.pdf

INGENIERIA DE COSTOS INDUSTRIALESPágina 18