Primer Abajo Escalonado (Mi Parte)(Planificacion de Corto Plazo)

8/16/2019 Primer Abajo Escalonado (Mi Parte)(Planificacion de Corto Plazo)

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4.6. Planifcación de corto plazo

Fundamento teórico

Es un sistema que tiene como objetivo central el lograr una alta productividad y

eficiencia en la ejecución del trabajo a través de los siguientes objetivosoperacionales:

⟩ Planificar la producción para un horizonte de corto plazo, que comúnmente

es de entre semana a !"# semanas"

⟩ $signar los recursos necesarios para materializar la producción deseada

para el periodo"

⟩ %ijar metas reales de producción&, que aseguren el cumplimiento de los

plazos"

⟩ Evaluar y controlar el cumplimiento de las metas, comparando lo realizado

de lo planificado"⟩ 'etectar problemas que provoquen problemas en la producción&&"

⟩ (omar acciones correctivas frente a variaciones observadas, en forma

r)pida y eficaz"

⟩ 'elegar la autoridad necesaria a los niveles de supervisión de primera

l*nea, dejando claramente establecida la responsabilidad asociada"

⟩ +ejorar el control sobre la ejecución global y particular de las actividades"

⟩ +ejorar la comunicación y retroalimentación de la ejecución del proceso"

⟩ egistrar la incidencia de las acciones del mandante en los resultados del

contratista"

⟩ -enerar antecedentes para reclamaciones justas"

Características del sistema

Este sistema ha sido implementado en varias obras y presenta el siguiente

esquema general:

⟩ ealización de la obra para la semana siguiente a la actual"

⟩ 'eterminación de las actividades que se desarrollan durante el periodo, en

concordancia con el plan general de obra" El resultado de esta etapa es el

plan semanal de trabajo"

*.ace referencia a que hay que fijarnos metas de producción que estemos en capacidad de producir"

**.ace referencia a sacar los malos elementos, es decir deshacernos o corregir algo que nos causa retraso"

⟩ $signación de los trabajos a los responsables de su ejecución"



⟩ 'eterminación y aseguramiento de los recursos necesarios para realizar los

trabajos"

⟩ /alculo de los resultados del trabajo semanal"

En la siguiente figura podemos ver un diagrama de flujo de lo mencionado l*neas

arriba"

0istema de planificación de corto plazo 1%2E3(E: $dministración de 4peraciones de /onstrucción5"

(al como indica el diagrama de flujo anterior, el sistema presenta una metodolog*a

de planificación estructurada para el periodo semanal" Esta metodolog*a incluye

un conjunto de actividades que se deben realizar durante los d*as de la semana,

las que detallan la siguiente figura"

DIA 4 DIA 5 DIA 1 DIA 2 DIA 3

Plansemanal deproducción

Verifcaciónde los

recursos autilizar

Inicio de lasemana de

trabajo

Cálculo delresultado

semanal deproducción

Emisión delas órdenesde trabajo

para jee deobra y

capataces

Medición dela

producciónsemanal

Trmino dela semanade trabajo

Plan semanal de trabajo 1%2E3(E: $dministración de 4peraciones de /onstrucción5"

Formularios del sistema

P!"# $EM"#"! %E

P&'%(CCI'#

"$I)#"CI'# %E T&""+'

$EM"#"!

EV"!("CI'# %E P&'%(CCI'#,"V"#CE - &E#%IMIE#T'



El sistema basa su funcionamiento en un conjunto de formularios necesarios para

el manejo de información" Estos formularios y sus objetivos son los siguientes:

a5 Plan semanal de producción y control

⟩ egistrar el control de la producción real"

⟩ Evaluar el cumplimiento del programa"⟩ $justar la planificación para el cumplimiento de los objetivos"

b5 Plan semanal de utilización de recursos

⟩ evisar la disponibilidad de recursos para cumplir el plan"

⟩ $signar los recursos en forma consistente con lo planificado"

⟩ (omar acciones correctivas frente a una sub utilización de recursos o

la falta de ellos"c5 Hoja de trabajo semanal

⟩ Entregar la información de qué, dónde, cu)ndo, cu)nto y cómo se

ejecuta la producción del periodo a cada supervisor de primera l*nea"

⟩ 'elegar la autoridad que corresponda a cada supervisor, para dar lalibertad necesaria para la administración del plan"

⟩ $signar responsabilidades acordes con la autoridad delegada"

⟩ /ontrolar el avance real y retroalimentar la planificación, frente a

variaciones e imprevistos detectados en terreno"d5 Evaluación de producción, avance y rendimiento

⟩ Evaluar el avance obtenido en el periodo considerado"

⟩ Evaluar la producción realizada en dicho periodo"

⟩ 4btener el rendimiento conseguido en el periodo"

⟩ etroalimentar la planificación para el siguiente periodo, lo que se

consigue con la evaluación global de la obra y del periodo, y de lasactividades en particular"

⟩ 6dentificar problemas 1desviaciones con respecto a lo planificado en

el uso de recursos5"

Implementación del sistema

Para que el sistema funcione se requiere que todos los participantes de una obra

estén dispuestos a dedicar una peque7a parte de su tiempo a las labores que el

sistema demanda" En particular, es absolutamente necesario que:

⟩ E8ista compromiso de la gerencia"

⟩ El profesional de la obra, el jefe de la obra, los capataces y administrativos

del proyecto se comprometan y participen activamente en la planificación"

⟩ (oda la administración del proyecto asuma la responsabilidad de una

adecuada implementación del sistema"



⟩ 0e considere que la planificación de corto plazo es una herramienta que

ayuda a cumplir los objetivos de la obra en forma efectiva"

⟩ 0e considera al sistema como un procedimiento habitual de la empresa"

En la siguiente figura se propone las etapas a seguir para una implementación

e8itosa:

Etapas del plan de implementación 1%2E3(E: $dministración de 4peraciones de /onstrucción5"

E8isten varias barreras que impiden llevar a cabo el plan de ejecución de obra a

corto plazo, una de las principales es la e8cusa de que los encargados de

elaborarlo no tienen tiempo para reunirse" /uando algo que se debe comprender

que es que este plan permite administrar mejor el tiempo"

4tro factor es la resistencia del personal a un orden estructurado en la ejecución

de la obra, producto de la planificación" 9os supervisores temen perder su poder,

derivado del manejo de la información de obra" 0in embargo, la ejecución

estructurada y controlada, genera información de mejor calidad y veracidad en

todos los niveles de la organización, lo que permite detectar problemas y vicios

ocultos y actuar sobre ellos en forma inmediata"

2n tercer aspecto tiene relación con la sensación de una carga adicional detrabajo que implicar*a la aplicación del sistema, sin pensar en los beneficios de

este y perdiendo todo compromiso al respecto" 9a dedicación adicional querequiere el sistema de planificación de corto plazo es m*nima, en especial si se 6ecompara con los beneficios que provee, como el ordenamiento racional de lasprioridades de trabajo y la ejecución m)s eficiente del mismo"

P&'CE%IMIE#T' ."IT("!

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C"P"CIT"CI'#

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2na de las barreras m)s serias es la falta de compromiso de la administraciónsuperior de la obra" Esto se refleja en la no e8igencia de un cumplimiento estrictodel procedimiento del sistema, revelando la poca importancia que laadministración superior 6e asigna" El sistema debe ser parte del trabajo y unprocedimiento regular de la empresa, y como tal debe ser aplicado"

En la construcción es común escuchar que el personal de terreno es malo para el9)piz;, indicando con esto que es dif*cil pedirles que entreguen la informaciónnecesaria para el funcionamiento de diferentes sistemas de control" Esta

justificación es poco valida, ya que las personas que administran importantesrecursos de una obra deben ser calificadas" 0i el personal no tiene la capacidadrequerida, entonces es responsabilidad de la empresa el capacitarlos para quepuedan responder adecuadamente a las e8igencias de su trabajo"

Beneficios del sistema de planificación de corto plazoE6 sistema de planificación de corto plazo aporta varios beneficios a las obras yempresas que < utilizan" Entre los principales se destacan los siguientes:

⟩ Permite una adecuada planificación en un periodo corto, mejorando la

comprensión de los objetivos del proyecto"

⟩ $yuda al cumplimiento de los objetivos planeados en forma estructurada"

⟩ Entrega una retroalimentación de terreno oportuna, eficaz y veraz, < que

posibilita que las proyecciones se ajusten mejor a la realidad, mejorando latoma de decisiones"

⟩ 'isminuye la ocurrencia de problemas, detectando a tiempo las distorsiones

que ocurren en la obra y acelerando el aprendizaje del personal y 6aorganización"

⟩ 'isminuye el riesgo e incertidumbre y aporta un manejo m)s efectivo deestos

⟩ +ejora la comunicación e integración vertical y horizontal en la

organización, generando una participación total de todos los estamentosdirectivos"

⟩ Permite establecer prioridades consistentes con el desarrollo del proyecto"

⟩ $umenta la eficacia del control de terceros, tales como subcontratistas, y

ayuda a la integración de los distintos intereses"

⟩ +ejora el control de costos y plazos"

⟩ +ejora la capacidad de respuesta del proyecto a cambios futuros,

ayudando a una gestión pro=activa"⟩ 4ptimiza la utilización del tiempo de la administración de la obra"

⟩ +ejora la supervisión y control de terreno"

⟩ -enera una base de información para el manejo de reclamos debido a

acciones del mandante que han tenido consecuencias en el desarrollo de laobra"

Importancia en la industria de la construcción



0e conoce que los proyectos de construcción tiene un terrible record pues unestudio indica que solo el >"! ? de los proyectos fueron e8itosos y que El @?fueron cancelados antes de su terminación, costando A billones de dólares"1%2E3(E: chaos5"

Esto es un indicador que posiblemente no e8iste planificación en muchosproyectos de construcción o que la planificación es muy deficiente, la importanciade la planificación de corto plazo radica en que esta puede hacer que se obtengauna alta productividad y eficiencia en la ejecución de trabajo a través de losobjetivos se7alados l*neas arriba, el cumplimiento de esto deber) garantizar quelos números dados anteriormente se reduzcan"

resultados de la aplicación de la planificación a corto plazo"

Aplicación e implementación en la industria de la construcción

9a aplicación de este sistema es reducido, consecuencia de esto son los númerosmostrados anteriormente"

9a aplicación de este sistema garantiza el cumplimiento de los objetivos

9a implementación del sistema de planificación a corto plazo a la industria de laconstrucción debe hacerse es la manera m)s rigurosamente posible debido a la



cantidad de recursos que se maneja en esta industria, es decir hay mucho enriesgo"

9a implementación debe hacerse con el mayor compromiso de los involucrados,los cuales deben entender que la implicación de dicho sistema garantiza cumplir

los objetivos de la obra en forma efectiva"

9as personas involucradas en la industria de la construcción no debe de tener lamenor duda de aplicar este sistema debido que a pesar de dar una sensación degenerar una mayor carga de trabajo, el beneficio que genera es grande"

'ebe de desterrarse toda e8cusa de la empresa involucrada de por ejemplo decir que los trabajadores no est)n suficientemente comprometidos o que realizan demanera deficiente sus labores, pues si es que estos trabajadores no est)n en lacapacidad de elaborar estos labores la empresa deber*a capacitarlos"

Conclusiones

⟩ 9a aplicación de este sistema podr*a garantizar el é8ito de un

proyecto de construcción"

⟩ El compromiso de la gerencia, profesionales, maestros, obreros

en la implementación de la planificación garantiza elcumplimiento de los plazos"

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