PRIMER TALLER DE FORMACIÓN A RECTORES Y DIRECTORES RURALES “GERENCIAR EL APRENDIZAJE...
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PRIMER TALLER DE FORMACIÓN A RECTORES Y DIRECTORES RURALES
“GERENCIAR EL APRENDIZAJE INSTITUCIONAL”
MAYO 10 DE 2013
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Dirección Administrativa
La Dirección Administrativa es un eje que facilita la relación, interacción y comunicación con la comunidad educativa en general y se convierte en un apoyo para la gestión y el desarrollo de los procesos en las diferentes instituciones y centros educativos del departamento del Chocó.
Dirección AdministrativaEncargada de dirigir,
implementar y controlar las políticas y actividades
concernientes a la gestión de los procesos de gestión
administrativa de bienes y servicios, gestión financiera,
gestión de la tecnología informática, gestión del
recurso humano y atención al ciudadano con el objetivo de
alcanzar las respectivas metas establecidas.
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Dirección Administrativa
Contratación
Comisiones
Nómina
Estos procesos hacen parte del Área Administrativa y que se constituyen en apoyo fundamental para las Entidades Educativas
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PROCESO DE CONTRATACIÓN
Dirección Administrativa
6
PROCESOS DE SELECCIÓN ABREVIADA
PROCESO OBJETO MODALIDAD ESTADO VALOR
SA-2013-003
Servicio de apoyo pedagógico a niños, niñas y jóvenes con necesidades
educativas especiales
Selección Abreviada
Proceso de legalización U C Manizales
$ 345.000.000
IP-2013-001
Prestación del servicio de aseo y limpieza, incluidos insumos, en las instalaciones donde funcionan 73
sedes de establecimientos educativos
Licitación Pública
Etapa de selección
$ 1.125.127.023
IP-2013-002
Prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada armada y
uniformada para sedes de establecimientos educativos
Licitación Pública
Pendiente apertura
$ 1.404.000.000
CONTRATOS EN EJECUCIÓN AÑO 2013
Dirección Administrativa
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PROCESOS DE LICITACIÓN PÚBLICA
REF. PROCESO
OBJETO MODALIDAD ESTADO VALOR
IP-2013-003
Prestación de servicios de
apoyo en labores de cultivo, siembra y manejo de animales, consistente en
33 unidades de servicio, en las instalaciones donde funcionan
30 sedes de instituciones educativas técnicas
Licitación Pública
Estudios previos al proceso
$ 1.125.127.023
CONTRATOS EN EJECUCIÓN AÑO 2013
Dirección Administrativa
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CONTRATOS DE ADMINISTRACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO INDÍGENA
PROCESO OBJETO MODALIDAD ESTADO VALOR
Contrato 8778-054-2013
Asociación Orewa 8,024 niños y 737 adultos para un total de 8.761
matriculados
Convocatoria Publica.
En ejecución $ 8.683.150.000
Contrato 8778-056-2013
Diócesis de Istmina Tadó 10.122 niños y 595 adultos para un total
de 10.717 matriculados Convocatoria
Publica.En ejecución $ 10.936.350.000
Contrato 8778-055-2013
Diócesis de Quibdó Tadó a 1.954 niños y 74 adultos para un total de
2.028 matriculados Convocatoria
PublicaEn ejecución $ 2.077.600.000
CONTRATOS EN EJECUCIÓN AÑO 2013
Dirección Administrativa
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CONTRATO EDUCACIÓN POBLACIÓN JOVEN Y ADULTA
PROCESO OBJETO MODALIDAD ESTADO VALOR
Contrato 8778-062-2013
Dar continuidad a la Implementación de la metodología del programa de Educación Continuada de la Caja de Compensación Familiar
CAFAM atendiendo 7.377 estudiantes de la población joven y
adulta
Contratación directa
En ejecución $ 2.490.111.800,00
CONTRATOS EN EJECUCIÓN AÑO 2013
Dirección Administrativa
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OTROS PROCESOS CONTRACTUALES DE APOYO A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PROCESO DE ASEO L.P. 2013-001
Objeto: Prestación del servicio de aseo y limpieza, incluidos insumos, en las instalaciones donde funcionan 73 sedes de establecimientos educativos
Valor: $ 1.125.127.023
Personal requerido para la ejecución del contrato: Supervisores 5, Personal de servicio 85, Coordinador 1.
Dirección Administrativa
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PROCESO DE ASEO L.P. 2013-001
PRINCIPALES OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
- Mantener en óptimo estado de limpieza las instalaciones de I.E.- Manejo de basuras y desechos se deberán recoger en bolsas de
diferentes colores clasificándola de acuerdo a los criterios y a las normas de reciclaje.
Dirección Administrativa
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PROCESO DE ASEO L.P. 2013-001 PRINCIPALES OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Selección de personal
En aras de apoyar la generación de ingresos, el progreso en el departamento y la efectiva ocupación de los chocoanos por las compañías que contraten con la Administración y brindar acceso a los mismos, se creó una base de datos de hojas de vida virtual, mediante Res. 2103 de 2013. Dicha base de datos será proporcionada al contratista para que exclusivamente de ella proceda a contratar al personal requerido.
Dirección Administrativa
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OTROS PROCESOS CONTRACTUALES DE APOYO A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
PROCESO DE VIGILANCIA, L.P. 2013-002
Objeto: Prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada armada y
uniformada para las sedes de establecimientos educativos de municipios.
Valor: $ 1.403.446.486
Personal requerido para la ejecución del contrato : Supervisor 5, Personal de servicio 117, Coordinador 1
Dirección Administrativa
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PROCESO DE VIGILANCIA, L.P. 2013-002
PRINCIPALES OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
- Garantizar la integridad y seguridad de las personas y bienes al interior de las IE. - Responder por la pérdida de bienes debidamente comprobada, cuando se establezca que hubo falla en los controles establecidos para la entrada o salida de personas y bienes. ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::.:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
:::::::::
Dirección Administrativa
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PROCESO DE VIGILANCIA, L.P. 2013-002
• SELECCIÓN DE PERSONALEn aras de apoyar la generación de ingresos, el progreso en el departamento y la efectiva ocupación de los chocoanos por las compañías que contraten con la Administración y brindar acceso a los mismos, se creó una base de datos de hojas de vida virtual, mediante Res. 2103 de 2013. Dicha base de datos será proporcionada al contratista para que exclusivamente de ella proceda a contratar al personal.
Dirección Administrativa
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OTROS PROCESOS CONTRACTUALES DE APOYO A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
PROCESO DE GRANJEROS, L.P.2013-003
Objeto: Prestación de servicios de apoyo de actividades agropecuarias consistente en 39 unidades de servicio, en las instalaciones donde funcionan
sedes de establecimientos educativos agrícolas
Valor $338.144.233.
Personal requerido para la ejecución del contrato: 39 Personal de servicio, Coordinador 1
Dirección Administrativa
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PRINCIPALES OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
• Brindar apoyo continuo a las actividades en labores de cultivo, siembra y manejo de animales desarrolladas en las sedes de los establecimientos educativos seleccionados.
• Mantener en óptimo estado de conservación y cuidado las granjas existentes en los establecimientos educativos objeto del presente contrato.
PROCESO DE GRANJEROS, L.P.2013-003
Dirección Administrativa
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PROCESO DE GRANJEROS, L.P.2013-003
SELECCIÓN DE PERSONAL::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::En aras de apoyar la generación de ingresos, el progreso en el departamento y la efectiva ocupación de los chocoanos por las compañías que contraten con la Administración y brindar acceso a los mismos, se creó una base de datos de hojas de vida virtual, mediante Res. 2103 de 2013. Dicha base de datos será proporcionada al contratista para que exclusivamente de ella proceda a contratar al personal.
Dirección Administrativa
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OTROS PROCESOS CONTRACTUALES DE APOYO A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PROCESO DOTACIONES, LICITACION
No. L.P. 2013-003
Objeto: Suministro de dotación de vestido y calzado de labor para el personal docente de las instituciones educativas de los Municipios no certificados del departamento del Chocó, al personal que tienen derecho a la primera, segunda y tercera dotación del año 2013, y aquellos docentes que teniendo derechos adquiridos no pudieron redimir los bonos de las dotaciones correspondientes a las dotaciones de los años 2009, 2010, 2011 y 2012.
Valor: $ 762.658.524,00
Dirección Administrativa
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PROCESO DE COMISIONES
Dirección Administrativa
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1 2 3 4
AÑO 2009 2010 2011 2012
VALOR $ 28,899,899 $ 140,339,381 $ 325,796,266 $ 576,196,461
$ 28,899,899
$ 140,339,381
$ 325,796,266
$ 576.196.461COMPARATIVO DE COMISIONES POR AÑO
Dirección Administrativa
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COMISIONES EN EJECUCIÓN AÑO 2013
CALIDAD (P
OECH)
CALIDAD
INSPECCIO
N Y V
IGIL
ANCIA
COBERTURA
FINANCIE
RA
PLANEACION
DESPACHO
TALENTO H
UMANO
CONTRATACIO
N
COM
UNICACIO
NES
$ 110.964.707
$ 53.677.424
$ 42.524.574
$ 19.223.451$ 13.377.397 $ 10.663.142
$ 3.644.513 $ 2.037.430 $ 866.613 $ 200.173
Valor Total $ 257.181.424
Dirección Administrativa
23
COMISIONES SIN COSTO COMISIONES CONCOSTO
150,523,077
257,181,424
COMISIONES CON COSTO Y SIN COSTO SEDCHOCÓ AÑO 2013
169 COMISIONA-DOS
309 COMISIONA-DOS
Dirección Administrativa
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PROCESO DE NÓMINA
Dirección Administrativa
25
ACCIONES Y LOGROS
Pago oportuno de la nómina a los funcionarios que efectivamente presten el servicio.
Giro oportuno a terceros por descuentos efectuados por nómina.
Optimización en el uso de los módulos del HUMANO.
Dirección Administrativa
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ACCIONES Y LOGROS
Se liquidan todos los conceptos propios de la nómina y sus prestaciones a los que se tiene derecho conforme a la normatividad vigente.
Se reajustó la fórmula del límite deducible de descuentos en nómina, garantizando así que el funcionario devengue el 50% de sus ingresos mensuales, mejorando su calidad de vida.
La nómina se ajustó a la Planta Viabilizada y a las personas se les paga de acuerdo a sus condiciones de vinculación. Los docentes y directivos se encuentran asignados a centros de costo.
Dirección Administrativa
1 2 3 4
20092010
20112012
66,136
112,652 117,650 123,060
COMPARATIVO NÓMINA POR AÑOValor Total: $ 419.498
Dirección Administrativa
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HOMOLOGACIÓN DE CARGOS ADMINISTRATIVOS AÑOS 2002 AL 2007
PROCESO DE HOMOLOGACIÓN
PERIODO LIQUIDADO BENEFICIARIOS VALOR
2002 al 23/Jul/2007 722 $ 20.784.552.930
24/Jul al 31/ Dic/2007 432 $ 2.029.086.295
Dirección Administrativa
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TAREAS DE LOS RECTORES Y/O DIRECTORES RURALES
Divulgar dentro de su municipio los procesos que se están adelantando para la contratación de los servicios de Aseo, Vigilancia y Granjeros para que personas de la comunidad interesadas en participar en la selección de personal se inscriban en el Base de Datos Virtual que está disponible en la página web www.sedchoco.gov.co
Dirección Administrativa
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TAREAS DE LOS RECTORES Y/O DIRECTORES RURALES
Verificar que los contratistas de los servicios de Aseo, Vigilancia y Granjeros cumplan con sus obligaciones e informar a la Dirección Administrativa las anomalías detectadas.
Reportar mensualmente a la Dirección Administrativa en formato diseñado para ello la prestación del servicio por parte de los contratistas de los servicios de Aseo, Vigilancia y Granjeros .
Dirección Administrativa
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TAREAS DE LOS RECTORES Y/O DIRECTORES RURALES
Entregar oportunamente a los beneficiarios los bonos redimibles para reclamar las dotaciones, cumpliendo con el cronograma establecido y las instrucciones recibidas por parte del área Administrativa.
Legalizar las comisiones dentro de los cinco días hábiles siguientes a su terminación.
Dirección Administrativa
32
Gracias……
Dirección Administrativa