Primero lo primero: aspectos para lograr una buena planeación de proyectos Tercer horario.
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Primero lo primero:aspectos para lograr
una buena planeación de proyectos
Tercer horario
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Objetivo
Dotar al participante de herramientas que le permitan planear proyectos viables y conjuntar actividades con los integrantes de su equipo de trabajo, así como el seguimiento y evaluación de metas alcanzadas.
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Aspectos generalesde una buena planeación
Planeación efectiva.Primero lo primero.Administración del tiempo:
◦Importante.◦Urgente.◦No importante.◦No urgente.
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La importancia de “lo importante”
“Tiene que ver con los resultados. Si algo es importante, realiza una aportación a nuestra misión, a nuestros valores, a nuestras metas de alta prioridad… Tenemos que actuar para no dejar pasar la oportunidad para hacer que las cosas ocurran”. Stephen Covey.
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Decir “no” Se vale decir que “no”.
Elegir es renunciar.
¿Por qué da miedo decir “no”?
◦ Qué van a decir.◦ Se va a enojar.◦ Me dijeron que debía estar en disposición.◦ Yo lo puedo todo.
La planeación cultiva la disciplina pero hay que hacer lo que sabemos hacer en Alcohólicos Anónimos: ¡acción!
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Tener la iniciativaResponsabilidad.Decisiones y consecuencias.Convertir defectos en virtudes:
cambios de juicios y actitudes.Ponerse en acción.Autoconocimiento.
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Tener la iniciativaNo se puede tener iniciativa nada
más por tenerla; seríamos como un caballo sin domar.
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Tener la iniciativaLa iniciativa requiere un objetivo,
un fin en mente, y por lo tanto, un camino que nos lleve, con acciones precisas, hacia él.
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Un fin en menteUna idea en la mente.
El proyecto es la vía para convertir una idea en una realidad:
◦Quiero incrementar las suscripciones en mi área.
◦Quiero hacer más aliados profesionales con la revista Plenitud.
◦Quiero aprender a usar Plenitud Digital.
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¿Cómo convertir una ideaen realidad?
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¡Primero lo primero!
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No hay prisa, sube un escalón a la vez.
Crear un objetivo y pasos a seguir para llegar a él.
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Cronograma por mes y por semana con base en el fin en mente
Si se tienen varios proyectos, lo ideal es trabajar con dos cronogramas por separado: uno por mes y otro por semana, basados en el objetivo a alcanzar. Si sólo es un proyecto, basta con el semanal.
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Cronograma mensual
PROYECTO MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEP
Proyecto 1Objetivo 1Objetivo 2
Objetivo 3Objetivo 4Objetivo 5Objetivo 6
Terminar
Proyecto 2Presentació
n y aprobación
Visitar 3 distritos
Visitar 5 distritos
Eventos Seguimiento
Proyecto 3Revisión
textosEdición boletín
Imprimir boletín
Distribuir boletín
Planear siguiente boletín
Proyecto 4 SeguimientoRevisar
alcancesHacer
inventarioPresentar Delegar
Proyecto 5 Actividad 1Revisión
actividad 1Actualizar
Actividades 2 y 3
Terminar
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Cronograma semanalPROYECTO:
SUSCRIPCIONES
SEGUIMIENTOS DEL MES
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
Presentar al comité
Delegar visitas a distritosTaller de
capacitaciónRevisión de resultados
Escribir proyecto y
sacar copias para integrantes
Presentar proyecto a comité para
su aprobación.
Delegar visitas a distritos
Visita al 1er distrito
Coordinar informe sobre visita al 1er
distrito
Hacer presentación para taller de capacitación
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La planeación, la administración del tiempo y la creación de proyectos nos hace ver alcances y limitaciones.
Acepta que no puedes hacer todo tú solo.
Necesitamos un equipo de trabajo (comité) para alcanzar nuestro fin en mente.
Un buen líder delega y da seguimiento.
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Dinámica:Elaboración de un proyecto
1. En no más de 10 minutos, cada integrante redactará un objetivo que busque perseguir durante su periodo de servicio.
2. Luego, escribirá 5 acciones que lo llevarán a alcanzar ese objetivo.
3. Pon esas acciones en un cronograma.4. Cada integrante compartirá su objetivo y
sus 5 acciones.5. Los integrantes de la mesa podrán
retroalimentar ese objetivo: sí es viable o no es viable, cómo podría mejorarlo y hacerlo más sustentable o cómo argumentarlo ante su comité.