N!PREVENTA Primeros Pasos

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PRIMEROS PASOS EN N!PREVENTA

Introduccin

Este documento pretende ayudarte en los primeros momentos de uso del programa por lo que

s lo ests utilizando por primera vez, te aconsejamos que le dediques unos minutos e incluso

lo imprimas y lo utilices como lista de puntos a revisar.

Esta gua est redactada de forma resumida. Para obtener ms informacin acerca de cada uno de los procesos, te recomendamos que leas el Manual del Usuario, (disponible en la zona de descargas de nuestra pgina web).

Primeros pasos

1. Regstrate ( Revisado)

N!PREVENTA es una aplicacin en la nube, esto significa que se ejecuta y mantiene la informacin en los servidores de Software DELSOL. Por ello, para comenzar a utilizarla es necesario un registro previo en la misma. La aplicacin est diseada y optimizada para su funcionamiento en Smartphone, pero se puede realizar el acceso a la misma desde cualquier dispositivo con conexin a Internet y un navegador web compatible. Accede a www.npreventa.com y pulsa en el enlace Quiero empezar a utilizarlo. Una vez rellenado el formulario con la informacin solicitada, se te enviar un correo electrnico en el cual tendrs que activar tu alta para poder comenzar a usar la aplicacin.

2. Echa un vistazo al entorno ( Revisado)

Antes de comenzar a utilizar la aplicacin, te recomendamos que realices un breve paseo por los distintos mens que componen la aplicacin. Esto te ayudar a localizar las opciones dentro de la misma.

http://www.npreventa.com/

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Men principal Encontrars todas las opciones necesarias para realizar las tareas ms habituales de tu gestin diaria. Desde aqu puedes crear las ventas, dar de alta nuevos clientes, consultar la ruta del da, registrar visitas a clientes, gestionar los cobros realizados o pendientes, ver consumos de artculos, etc.

Men secundario Pulsando en el botn Ms del men principal accedemos al men secundario de la aplicacin. Aqu estn ubicados otros ficheros auxiliares, las opciones de enlace con FactuSOL y se pueden cambiar los ajustes de funcionamiento de la aplicacin.

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Barra de acceso rpido y navegacin Dependiendo de la opcin del programa en la que te encuentres, encontrars en la parte superior derecha unos botones con determinadas funciones: ir a configuracin del perfil de empresa, crear un nuevo registro, editar el registro visualizado, borrar, etc. En esta misma barra y dependiendo de la opcin del programa existirn diferentes posibilidades de navegacin: ir atrs, ir al men principal, etc.

Te recomendamos que durante la ejecucin del programa no utilices los botones de navegacin de tu explorador web y que navegues siempre mediante la barra de navegacin de la aplicacin.

3. Configura su dispositivo en FactuSOL y N!PREVENTA ( Revisado)

Crea en FactuSOL (en la solapa Utilidades, dentro del grupo Movilidad) l o los dispositivos que se vayan a utilizar en N!PREVENTA, cada uno de los dispositivos se enlaza con un agente comercial y permite una configuracin propia del tipo de documentos que ese agente puede crear, as como diferentes configuraciones: permitir cambiar el precio de venta, permitir cambiar el % de descuento, abrir la ventana de cobro en efectivo al finalizar una nota, acceso a las diferentes opciones de men disponibles en la aplicacin, configuracin de los artculos ms utilizados etc.

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Cada dispositivo creado en FactuSOL pertenece a un agente comercial y ste debe tener un usuario creado en la aplicacin N!PREVENTA. Para una correcta comunicacin entre los dos programas debes indicarle a N!PREVENTA el dispositivo con el que el usuario est enlazado en FactuSOL. Para ello entra en el Men Secundario, opcin Ajustes y N de dispositivo, aqu indicars el nmero de dispositivo de FactuSOL.

4. Configura el modo de conexin entre FactuSOL y N!PREVENTA ( Revisado)

Existen dos modos de conexin entre FactuSOL y N!PREVENTA: - Comunicacin por el FTP propio de N!PREVENTA. Esta opcin es vlida para

usuarios registrados de la aplicacin. En FactuSOL introducimos nuestros datos de Usuario Registrado y en la configuracin de comunicaciones seleccionamos la opcin Utilizar el FTP de N!PREVENTA para Usuarios Registrados.

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En N!PREVENTA accedemos a Mi perfil e introducimos los datos del Registro de Usuario y seleccionamos como tipo de servidor Utilizar el servidor FTP de N!PREVENTA.

- Comunicacin por un servidor FTP propio del usuario. Dentro de las mismas

ventanas donde se configura el uso del servidor FTP de N!PREVENTA, puedes indicar todos los datos necesarios para la conexin con un FTP externo a N!PREVENTA, direccin del servidor, puerto de comunicaciones, protocolo, usuario, contrasea y directorio remoto para el intercambio de ficheros.

El funcionamiento de ambas aplicaciones es independiente del servidor FTP utilizado.

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5. Configura N!PREVENTA ( Revisado)

Una vez que se hayas realizado la comunicacin de datos entre ambos programas, exportando datos desde FactuSOL e importando estos en N!PREVENTA, podrs configurar algunos parmetros de N!PREVENTA. Accede al Men Secundario, opcin Ajustes, aqu debes configurar: - Usuarios. Crea los diferentes usuarios que van a trabajar con la aplicacin. Cada

usuario se corresponde con cada uno de los dispositivos mviles configurados en FactuSOL. Por defecto aparecer el usuario Supervisor, usuario que tiene el privilegio de entrar en todas las opciones del programa. Nota: la creacin de usuarios depender del nmero de dispositivos contratados.

- Contadores. Por cada uno de los tipos de nota que tengamos disponibles en

N!PREVENTA debemos configurar el contador automtico. Ten en cuenta que las notas creadas se exportarn a FactuSOL manteniendo el cdigo asignado por N!PREVENTA por lo que si no se configura correctamente este apartado, los documentos de un agente podran grabarse sobre documentos ya existentes en FactuSOL.

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- Proceso de venta. Una configuracin adecuada de este proceso har que el

programa sea ms gil y eficaz en el momento de estar realizando una venta, ya que si no utilizamos n de serie no nos los ofrecer automticamente, si no controlamos el riesgo de clientes no lo calcular, etc., ganando velocidad en la creacin de la nota.