PRINCE2 en Menos de 1.000 Palabras
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EL MÉTODO PRINCE2 ® en menos de mil palabras El método PRINCE2® “en menos de mil palabras” Juan Luis Vila Grau
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Metodología de control de de proyectos
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EL MÉTODO PRINCE2® en menos de mil palabras
El método PRINCE2® “en menos de mil palabras”
Juan Luis Vila Grau
EL MÉTODO PRINCE2® en menos de mil palabras
“en menos de mil palabras”“EN MENOS DE MIL PALABRAS” ES UNA SERIE DE DOCUMENTOS CORTOS QUE TIENEN COMO PROPÓSITO EXPLICAR DE MANERA BREVE Y SENCI-LLA DIFERENTES ASPECTOS DEL ÁMBITO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS.
FeedbackCon el propósito de mejorar te agradeceré cualquier sugerencia o corrección sobre el contenido de este documento. Por favor, no lo dudes y escríbeme a: [email protected]
Aprender más sobre PRINCE2Tanto si quieres aprender más acerca de PRINCE2®, como estar informado de las últimas noveda-des y las discusiones más intere-santes respecto al que es de facto el método de gestión de proyec-tos más empleado, no dejes de visitar managementplaza.es
PRINCE2® “en menos de mil palabras”
Es un documento breve y sencillo que explica a muy grandes rasgos el método de ges-tión de proyectos PRINCE2®en base a sus cuatro elementos
Puedes considerar este documento como una breve introducción al método PRINCE2®, pero en ningún caso pretende sustituir a la guía oficial “Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2®”, que es a fecha de hoy, 18 de febrero de 2015, la única guía oficial de PRINCE2® y un instrumento esencial para dominar el método.
No obstante dicha guía puede resultar bastante complicada de leer y aprender, tanto si eres nuevo en la gestión de proyecto como en PRINCE2®. Mi propia experiencia me dice que sa-carás mucho más provecho de la guía oficial si primero entiendes el contenido de este breve documento introductorio.
EL MÉTODO PRINCE2® en menos de mil palabras
PRINCE2® es una Marca Resgistrada de AXELOS Limited
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EL MÉTODO PRINCE2® en menos de mil palabras
Índice1. ¿Qué es PRINCE2®? 1
2. Estructura de PRINCE2® 1
2.1. Los 7 Principios 1
2.2. Las 7 Temáticas 2
2.3. Los 7 Procesos 2
2.4. La Adaptación al entorno del proyecto 3
2.5. Mapa mental del modelo PRINCE2® 4
3. Beneficios de trabajar con PRINCE2® 5
4. Bibliografía 6
Juan Luis Vila Grau acumula más de siete años de experiencia en la empresa privada. Está certi-ficado como PRINCE2 Practitioner, Scrum Máster (PSMI), Fundamentos Ágil Scrum de Exin, Agile-PM Fundamentos y M_o_R® Fundamentos. Es además especialistas en técnicas participativas para la gestión de proyectos, y en el Enfoque del Marco Lógico (EML).
Copyright © por Juan Luis Vila Grau
Reservados todos los derechos. Con la excepción de breves pasajes y citas que tengan por propó-sito revisar o comentar el mismo, ninguna par-te de esta publicación puede ser reproducida o transmitida en cualquier forma o por cualquier medio sin consentimiento previo del autor. Con-tactar en [email protected]
EL MÉTODO PRINCE2® en menos de mil palabras
11. ¿Qué es PRINCE2®?PRINCE2 es un método de gestión de proyectos, aplicable a cualquier
proyecto de cualquier ámbito, tamaño, organización, ubicación geo-grafía y cultura. La metodología PRINCE2 se base en la gestión por
procesos.
Un proceso es un conjunto estructurado de actividades diseñadas para lograr un resultado específico: toma unos aportes definidos (INPUTS) y los convierte en productos (OUTPUTS) que a su vez formará los INPUTS de otros procesos. Las ACTVIDADES son necesarias para transformar los INPUTS en PRODUCTOS con ayuda de las TÉCNICAS y unos ROLES y RES-PONSABILIDAES definidos.
2. Estructura de PRINCE2®
PRINCE2® aborda la gestión de proyectos a partir de cuatro elementos integrados: 7 principios sobre los que se articulan 7 temáticas y 7 pro-cesos, que necesariamente deben adaptarse al entorno del proyecto.
PROCESO
ACTIVIDADES+TÉCNICAS
+ROLES &RESPONSABL.
INPUTS OUTPUTS
Diagrama 1 – Elementos de un proceso
7 PRINCIPIOS
7 TEMÁTICAS
7 PROCESOS
ADAPTARSE AL ENTORNO DEL PROYECTO
Diagrama 2 – Los 4 elementos de PRINCE2®
EL MÉTODO PRINCE2® en menos de mil palabras
Tabla 1 – Los 7 principios de PRINCE2®
2.2 Las 7 TemáticasDescriben los ámbitos o aspectos del proyecto que deben gestionarse continuamente durante todo pro-yecto. PRINCE2® establece cómo debe abordarse los distintos ámbitos de gestión de un proyecto (temáti-cas), que deben adaptarse al proyecto y a su entorno en cada ocasión.
TEMÁTICAS CONTESTA A...
Tabla 2 – Las 7 temáticas de PRINCE2®
2.3 Los 7 ProcesosCon PRINCE2® la gestión del proyecto se realiza a tra-vés de siete procesos que se suceden a lo largo de la vida del proyecto. PRINCE2® establece para cada pro-ceso: una detallada lista de actividades, los productos de gestión (creados específicamente para la gestión del proyecto), y las responsabilidades de cada rol.
PRINCIPIOS
Justificación comercial continua
Aprender de la experiencia
Roles y Responsabilidades definidos
Gestión por fases
Gestión por excepción
Enfoque en los productos
Adaptación al entorno del proyecto
DEFINICIÓN
Se requiere un motivo para iniciar un proyecto, que debe mantenerse en el tiempo y documentarse
Los equipos de proyectos PRINCE2® aprenden de la experiencia (lecciones aprendidas) a lo largo de toda la vida del proyecto
Se requiere de un equi po de gestión del proyecto con roles y responsabilidades bien definidos
Los proyectos PRINCE2® se planifican, supervisan y controlan fase por fase. Al final de cada fase debe se evalúa el estado del proyecto para asegurar que este se mantiene viable
Se establecen tolerancias para cada objetivo de tiempo, coste, calidad, alcance, riesgo y beneficio del proyecto que permiten delegar autoridad
Los productos del proyecto se acuerdan y definen antes de realizar las actividades requeridas para producirlos
PRINCE2® se adapta al entorno, tamaño, compleji-dad y nivel de riesgo del proyecto
¿Por qué?¿Quién?¿Qué?¿Cómo? ¿Cuándo? y ¿Cuánto?¿Qué pasa si…?¿Cuál es el impacto?¿Dónde estamos ahora? ¿A dónde vamos? ¿Deberíamos continuar?
Business CaseOrganizaciónCalidadPlanesRiesgosCambiosProgreso
22.1 Los 7 PrincipiosSon las obligaciones y buenas prácticas que determinan si un proyecto está siendo gestionado utilizando PRNCE2. Los 7 son de obligado cumplimiento, y es necesario que se contemplen par considerar un proyecto como PRINCE2®.
EL MÉTODO PRINCE2® en menos de mil palabras
Cuadro 1 – Adaptación de los diferentes elementos de PRINCE2®
Incorporando los términos de la organización o programa
El contenido de los Roles, ni las responsabilidades
• La Puesta en Marcha de un Proyecto, que tiene por objetivo reunir los datos ne-cesarios para comenzar el proyecto.
• La Dirección de un Proyecto, permite a la Junta de Proyecto, ejercer el control so-bre el proyecto y delegar su gestión diaria en el Project Manager.
• Iniciar un Proyecto, proceso durante el cual se examina la justificación del proyec-to y se crea la Documentación de Inicio del Proyecto (PID) que incluye el Plan del Proyecto (Project Plan).
• El Control de una Fase, que es el pro-ceso centrado en las tareas diarias de vi-gilancia y de control que realiza el Project Manager sobre el proyecto. Aquí es don-
de el Project Manager pasa la mayor parte de su tiempo en un proyecto.
• Gestión de los Límites de Fase, este proceso proporciona una forma contro-lada de completar una fase y planear la siguiente.
• Gestión de la Entrega de Productos, es el proceso de entrega de los productos. Es donde los productos (Productos Espe-cializados), que van a ser utilizados por los usuarios, son entregados por los miem-bros del equipo.
• Cerrar un proyecto, proceso confirma la entrega de los productos y el Project Manager prepara el cierre del proyecto.
Los siete procesos que conforman el modelo de gestión PRINCE2® son:
2.4 La Adaptación al entorno del proyectoLa adaptación al entorno es el cuarto elemento del método PRINCE2®; se refiere a la necesidad de adap-tar los elementos de PRINCE2® al contexto específico de cada proyecto, con el objetivo de no sobrecargar el proyecto y ofrecer el nivel de control apropiado. Observa a continuación que elementos del método pueden adaptarse y cuáles no.
PRINCIPIOS TEMÁTICASPROCESOS
SI-
Se aplican siempre
Incorporando las políticas y normas corporativas o del programa pertinentes
Actividades R&R Productos*
-
Es necesario realizar todas las actividades
AD
APT
ACI
ÓN
*Pro
duct
os de
gest
ión
3
NO
Incorporando los términos de la organización o programa y adaptando el contenido
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2.5 Mapa mental del modelo PRINCE2®
Diagrama 3 – PRINCE2®
Adaptación al entorno del proyecto
Temáticas
Justificación Comercial ContinuaAprender de la experienciaRoles y Responsabilidades definidosGestión por fasesGestión por excepciónEnfoque en los productosAdaptación al entorno del proyecto
Business CaseOrganizaciónCalidadPlanesRiesgosCambiosProgreso
Puesta en Marcha de un proyectoDirección de un Proyecto
Inicio de un ProyectoControl de una fase
Gestión de la entrega de un productoGestión de los Límites de Fase
Cierre de un Proyecto
Procesos
Principios
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ALGUNOS DE LOS BENEFICIOS DE TRABAJAR CON PRINCE2® SON:
- Provee un lenguaje común
- Centrado en los productos
- Emplea la gestión por excepción; control automática en caso de desviación del plan original
- Promueve la mejora continua (aprender de la experiencia)
- Control constante del proyecto asegurando que:
o Existe una razón válida para el proyecto y que todas las personas y los recursos
están organizados y listos para el proyecto (PRE-PROYECTO E INICIO)
o El proyecto mantiene su validez y se controla el trabajo realizado durante toda la vida
del proyecto (FASES DE ENTREGA(S) POSTERIOR(ES))
o La entrega y aceptación del proyecto por el cliente antes del cierre oficial (CIERRE)
- Revisiones periódicas de los progresos
- Utilizado en todo el mundo por empresas públicas y privadas
3. Beneficios de trabajar con PRINCE2®
PROYECTO PRINCE 2
PRE-PROYECTO INICIO ENTREGA POSTERIOR 1a ENTREGA POSTERIOR 2a (ULTIMA)
CIERRE
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EL MÉTODO PRINCE2® en menos de mil palabras
MURRAY, A. (2013) Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2®. Reino Unido: TSO.
“PRINCE2 Foundation Pre-Course”. Youtube <https://www.youtube.com/watch?v=4U-Bp8eZgpk> [Consulta: 7 de febrero de 2015]
The PRINCE2® Process Model Diagram <http://mplaza.pm/elearn/files/P2IB-Diagram- Slide.pdf> [Consulta: 5 de Febrero de 2015]
TURLEY,F. (2010) An introduction to PRINCE2® <http://www.projectsmart.co.uk/docs/prince2-introduction-ps.pdf> [Consulta: 7 de Febrero de 2015]
TURLEY, F. (2010) The PRINCE2® Training Foundation Manual <http://mplaza.pm/product/prince2-foundation-training-manual/> [Consulta: 7 de Febrero de 2015]
4. Bibliografia6
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