5 PRINCIPALES DEFICIENCIAS FINANCIERAS EN LAS EMPRESAS

5.1. Introduccin

La funcin financiera dentro de la empresa es una actividad bsica que conlleva el anlisis de la contabilidad financiera, la administracin estratgica y sobre todo el realizar un buen anlisis financiero.

El objetivo de la contabilidad es proporcionar informacin financiera suficiente que le permita al usuario tomar decisiones. De la veracidad de la informacin depender el futuro de la empresa. La contabilidad una vez que procesa las operaciones econmico-financieras de la entidad econmica, proporciona informacin mediante los estados financieros, que muestran la forma como se administr la empresa en un periodo o ejercicio as como su situacin financiera a cierta fecha y en ellos se reflejan los efectos de la toma de decisiones.

5.2 Principales Deficiencias en la Empresa

En este captulo nicamente se tratar de los errores financieros y stos pueden ubicarse en: excesos, insuficiencias, as como la inadecuada distribucin de utilidades.

Excesos:1. Inversin en Clientes2. Inversin en Inventarios3. Inversin en Activos Fijos4. Costo de Ventas5. Gastos de Operacin

Insuficiencias:1. Capital Contable2. Ventas3. Rentabilidad

5.2.1 Excesiva Inversin en Clientes

Operacin primordial de la empresa es la conversin de mercancas en clientes y las cuales deben de recuperarse en el plazo que la empresa haya dispuesto y que debe ser proporcional al del sector al cual pertenece la empresa. Este elemento debe tener proporcin con los otros elementos del activo circulante, pues si su proporcin es muy alta con respecto al total del activo circulante y muy lenta la recuperacin de la cartera puede ocasionar que esa falta oportuna del pago conduzca a la empresa a la iliquidez y por consecuencia crear problemas para llevar a cabo los pagos oportunos de las obligaciones.

5.2.1.2 Los excesos en Cuentas por Cobrar pueden darse debido a:

Situacin econmica en general (Crisis econmicas) (Ejemplo: 2008). Deficiente poltica de crdito. (Investigacin deficiente del cliente; Concesin rpida del crdito; Poltica de venta en abundancia). Aguda competencia. Deficiente poltica de cobros.

5.2.2 Excesiva Inversin en Inventarios

El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar, permitiendo la compra y venta o la fabricacin y/o transformacin de los mismos antes de venderlos.

El exceso de inversin en los inventarios se presenta cuando stos no guardan la proporcin adecuada con otros elementos financieros de la empresa como pueden ser: el volumen de las ventas y el importe de las mismas.

5.2.2.1 Causas del Excesivo Inventario

El objetivo de mantener una buena reputacin y el miedo a la no existencia del producto puede llevar a tener un excesivo inventario. La coordinacin entre los encargados de la logstica, que actan en forma independiente sin pensar que forman un mismo equipo. Especulacin (Compra anticipada de mercancas).

5.2.3.1 Causas del Exceso de Inversin en Activos Fijos

Errnea planeacin estratgica y administracin financiera en la adquisicin e instalacin del activo.Reduccin de operaciones (falta de capacidad productiva, negligencia, aumento de la oferta, etc.).

5.2.3.2 Efectos del Exceso de Inversin en Activos Fijos

Puede llegar a ocasionar un gran quebranto a la empresa. Inversin inicial de los activos no se podr recuperar al intentar venderlos, pues su precio ser mucho menor. El no utilizarlos supondr una prdida, pues se daaran al estar inactivas (maquinaria). Costo de depreciacin. Mantenimiento y conservacin, etc.

5.2.6 Insuficiencia en el Capital Contable

La estructura de capital de una empresa depender de la proporcin de ste con el pasivo, pues forman la dualidad de las fuentes de recursos: El capital contable se considera suficiente cuando ste es superior al pasivo; es decir se tiene una estructura conservadora.

El capital contable puede ser insuficiente por las siguientes causas:

Ineficiencia en la administracin. Depresin en la actividad comercial.Deficiente distribucin de los recursos

5.2.7 Insuficiencia en las Ventas

Ventas son la actividad primordial en toda organizacin, las cuales deben de ser suficientes para soportar el costo de venta, los gastos de operacin y dejar una utilidad acorde con los riesgos y trabajos tomados.

5.2.8 Rentabilidad, Utilidad Suficiente

Para llegar a determinar si la rentabilidad es suficiente se tiene que haber estudiado todos los aspectos que van unidos a la rentabilidad: costo de ventas, gastos de operacin, ventas suficientes y sobre todo determinar la eficiencia con la cual la empresa lleva a cabo sus actividades operativas y administrativas, pues de ellas depender la obtencin de utilidades acordes a las actividades desarrolladas.