Principios Administrativos

Administracion: Es el proceso mediante el cual una empresa desarrolla y ejecuta organizadamente sus actividades y operaciones, aplicando los principios que le permitan en conjunto tomar las mejores decisiones para ejercer el control de sus bienes, compromisos y obligaciones que lo llevarn a un posicionamiento en los mercados tanto nacionales como internacionales.

Naturaleza de la Organizacin:

Una empresa se podr organizar, cuando define su intencin de explotar alguna actividad econmica y para esto selecciona un segmento de mercado que permita establecerse en el entorno como empresario.De acuerdo al sector econmico en donde se determine su constitucin, es all, verdaderamente donde su naturaleza encontrar las condiciones propias de la empresa, es decir, explotar el sector primario de la economa, actividades como: La extraccin de recursos, la agricultura, la ganadera y la pesca en su estado natural.El engranaje de cadenas productivas, obliga a las empresas a transformar, la materia prima obtenida en el sector primario, por lo que le da a este sector secundario el carcter productivo, y de esta forma encontramos en este nivel, las empresas industriales.Como alguien tiene que promocionar y vender la produccin del sector industrial y adems ofrecer la prestacin de los diferentes servicios, aqu encontramos las empresas del sector de comercio y servicios.

Estructura de la Organizacin:

Las actividades que surgen en las organizaciones son muchas, lo cual obliga a aplicar los principios de la administracin moderna, estas actividades las podemos mencionar tales como son: comprar materia prima, llevar cuentas, planeacin del trabajo, manejo del recurso humano y su salud ocupacional, produccin y venta de los productos, la prestacin de servicios y atencin al cliente; tambin se debe estar pendiente del mantenimiento de equipos, la seguridad hacia el interior y exterior de la empresa y el manejo efectivo de los recursos monetarios que tendr a su disposicin.La estructura de toda empresa se obtendr de acuerdo a la ptima clasificacin que requiera, que se pueden agrupar generalmente en cuatro grandes reas funcionales como son:

El rea de Produccin El rea Administrativa y Financiera El rea de Recursos Humanos El rea de Mercadeo y Ventas

Proceso Administrativo:Es la manera como el rea administrativa de la empresa, aplica el manejo de un conjunto de actividades en forma sincronizada en sus diferentes niveles para alcanzar la visin, misin y objetivos trazados por los empresarios. Se habla de la administracin como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueren sus aptitudes o habilidades personales, desempean ciertas actividades interrelacionadas con el propsito de alcanzar las metas que desean. A continuacin detallaremos los elementos que lo componen:

Planificacin: Planificar implica que los administradores piensan con antelacin en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algn mtodo, plan o lgica, y no en corazonadas. Los planes presentan los objetivos de la organizacin y establecen los procedimientos idneos para alcanzarlos. Adems, los planes son la gua para que en primer lugar, la organizacin obtenga y comprometa los recursos que se requieren para alcanzar sus objetivos; segundo: los miembros de la organizacin desempean actividades congruentes con los objetivos y los procedimientos elegidos y por ltimo, el avance hacia los objetivos pueda ser controlado y medido de tal manera que, cuando no sea satisfactorio, se puedan tomar medidas correctivas. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la planificacin. La planificacin produce una imagen de las circunstancias futuras deseables, dados los recursos actualmente disponibles, las experiencias pasadas, etc.

Organizacin: Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organizacin, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organizacin. Diferentes metas requieren diferentes estructuras, las estructuras de una organizacin deben adaptarse y servir al objetivo planteado. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la organizacin. La organizacin produce la estructura de las relaciones de una organizacin, y estas relaciones estructuradas servirn para realizar los planes futuros.

Direccin: Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la direccin. De hecho, la direccin llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los dems de que se les unan para lograr el futuro que surge de los pasos de la planificacin y la organizacin.

Control: El gerente debe estar seguro de los actos de los miembros de la organizacin que, de hecho, la conducen hacia las metas establecidas. El gerente gracias a la funcin de control, puede mantener a la organizacin en el buen camino. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades del control. Los administradores tienen que preocuparse por el control porque, con el tiempo, los efectos de las relaciones organizadas no siempre resultan como se planearon. Esta es la funcin de control de la administracin, la cual entraa los siguientes elementos bsicos:

Establecer estndares de desempeo Medir los resultados presentes Comparar estos resultados con las normas establecidas Tomar medidas correctivas cuando se detectan desviaciones.

Proceso Administrativo en Practica

Es mas fcil entender un proceso tan complejo como la administracin si se descompone en partes y si se identifican las relaciones bsicas entre cada una de ellas. Este tipo de descripciones, llamadas modelos, han sido usadas en la administracin desde hace mucho tiempo. Un modelo es una descripcin usada para representar relaciones complejas en trminos fciles de entender. De hecho, se us un modelo, sin identificarlo como tal, cuando se dijo que las actividades centrales de la administracin son planificar, organizar, dirigir y controlar. Estas representan cuatro formas de abordar las relaciones formales que evolucionan con el tiempo. Sin embargo, las relaciones descritas estn mucho mas entrelazadas de lo que implica el modelo. Por ejemplo, se dijo que se usan estndares para evaluar y controlar las acciones de los empleados, pero establecer estas normas forma parte inherente del proceso de la planificacin y es un factor integral para motivar y dirigir a los subordinados. Por otra parte, las medidas correctivas que presentamos como una actividad de control, muchas veces entraan un ajuste de planes.

En la prctica, el proceso de administrar no entraa cuatro series de actividades independientes, o ligeramente relacionadas, sino un grupo de funciones interralacionadas.

Importancia de la Administracion en las Organizaciones Actuales

Para que una organizacion alcance sus objetivos y su grupo de empleados desarrolle el trabajo de la forma ms eficiente se ha creado lo que hoy conocemos como administracin de empresas. Gracias a ella nuestro negocio tendr la capacidad necesaria para poder alcanzar todas aquellas metas que se proponga.

Para lograr estos fines contamos con las figuras especializadas en esta tarea, como lo son los perfiles de los gerentes y directores, o administradores de la propia empresa.

Si nos centramos especialmente en los gerentes, aunque hoy en da en muchas compaas los puestos de trabajo citados anteriormente llevan a cabo casi las mismas funciones, podremos afirmar que stos requieren de una preparacin especial para poder ejercer con eficacia la tarea de responsabilizarse sobre aquellas actividades llevadas a cabo por las empresas para alcanzar sus objetivos.

Si pasamos ahora a la figura del administrador, la cual no interesa mucho ms, podramos decir que son el perfil ideal para encargarse completamente de la administracin de la empresa, donde dirigen tambin muchas de las actividades que se llevan a cabo por los empleados, llegando incluso en casos concretos, a contribuir ellos mismos.

Dependiendo de las funciones y responsabilidades de cada administrador, podremos diferenciarlos en dos grandes grupos:

Encargado de administracin: Tiene la obligacin de dirigir aquellas actividades que realicen directamente los empleados.

Administradores empleados: Aquellos que directamente ocupan un puesto de trabajo concreto y no tienen la responsabilidad de supervisar ninguna otra actividad que no sea la suya.

Recordemos que, independientemente de cul sea la funcin especial que tenga el administrador, stos deben estar preparados y cualificados para poder coger un montn de recursos para estudiarlos, valorarlos, seleccionarlos y transformarlos en potentes valores que conviertan a la empresa en un rgano efectivo y til.

Estamos sin duda alguna, delante de una de las profesiones ms interesantes del sector empresarial, ya que el cometido del administrador depende principalmente de su grado de implicacin con los procesos operacionales de la compaa, es decir, cunto ms y mejor conozca sobre las actividades realizadas en su divisin, mayores conocimientos obtendrn y mejor podrn desarrollar sus funciones.

No importa el tamao del negocio, ya puede contar con aos de trayectoria o ser un negocio modesto y recientemente inaugurado, es de vital importancia contar con los conocimientos y habilidades de un administrador si queremos que esta prospere.