Principios de contabilidad
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24/02/2012 1
República Bolivariana de VenezuelaLa Universidad del Zulia
Vicerrectorado AdministrativoConsejo de Fomento
Diplomado en Emprendimiento e Innovación Empresarial
MgSc. Vilma Vargas
Contabilidad para emprendedores
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Principios de Contabilidad
Objetivo General
Capacitar al estudiante para el análisis del sistema de información
contable en las organizaciones, su planificación y control,
mediante la aplicación de los principios contables que sustentan
la teoría básica de la Contabilidad Financiera.
MgSc. Vilma Vargas
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Objetivo Específico: Consolidar en los participantes las bases teóricas
necesarias para aplicar los conceptos de Contabilidad Financiera dentro de
la organización.
Contenido:
1. Definición de la Contabilidad como Sistema de Información
2. La Contabilidad de los emprendedores
3. Libros de Contabilidad
4. Contabilidad Financiera y Administrativa
5. Objetivos de la Contabilidad
6. Importancia de la Contabilidad y su relación con otras disciplinas
7. El ciclo contable
8. Usuarios de la información contable
9. Características de la información contable
10. Principios Contables
Los sistemas de Información Contable
MgSc. Vilma Vargas
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MgSc. Vilma Vargas
Sistemas de Información
“Un sistema que procesa datos, en forma tal que pueden ser
utilizados por quien los recibe para fines de toma de decisiones”.
(Senn, 1978: 628)
“ Un sistema de información es definido como un medio
organizado de proporcionar información pasada, presente, y
futura relacionada con las operaciones internas y conocimiento
externo de la organización” .(Senn, 1978: 663)
“ Es un conjunto organizado de hombres, máquinas, programas y
procedimientos para llevar a cabo unas funciones que cumplan
unos objetivos deseados”. (W. Harman y Colaboradores, 1979:
29)
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Sistemas de Información
“Es un sistema hombre–máquina que provee información para
el apoyo de las funciones de operación, gerencia y toma de
decisiones en una organización”. (Davis,1974: 5).
“Un sistema de información es un sistema hombre máquina
que procesa datos a fin de 1. Registra los detalles originados
por las transacciones que ocurren y las entidades que forman
una organización y 2. Proporcionar información que facilite la
ejecución de actividades, operaciones y funciones en una
organización”. (J. Montilva, 1999: 34).
MgSc. Vilma Vargas
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MgSc. Vilma Vargas
Actividades Esenciales en el Procesamiento de Datos
Entidades
Transacciones
Sensor
Procesamiento
de Transacciones
Datos Procesamiento Datos
Almacenados
Datos
AlmacenadosProcesamiento Información Elemento
receptor
Procesamiento
de Información
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Contabilidad como Sistema de Información
MgSc. Vilma Vargas
Un sistema contable es un mecanismo formal para recabar y
organizar datos o transacciones y comunicar información
resultante después de su proceso de sistematización, acerca de
las actividades de una organización. La información contable por
lo general, proviene del sistema de contabilidad general de la
compañía.
Contabilidad para emprendedores
Constituye una obligación de todo comerciante
mantener el registro de sus operaciones mediante
cualquier procedimiento técnico-contable, que permita
el conocimiento y prueba de la historia de sus
negocios, así como de su estado general, lo que
permitirá, la toma de decisiones.
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Contabilidad para emprendedores
Libros de contabilidad
Libros obligatorios exigidos en el art.nº32 del Código
de Comercio
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Inventarios
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Contabilidad para emprendedores
Libros Auxiliares:Los comerciantes deben llevar otros libros que
considere necesario para el orden y claridad de sus
operaciones y en general para el mejor
desenvolvimiento de su giro social y que, por ello,
reciben el nombre de libros auxiliares.
Libro de caja
Libro de bancos
Libro de cuentas por cobrar
Libro de cuentas por pagar
Libro de asamblea de accionistas
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Contabilidad para emprendedores
Además de los libros obligatorios y auxiliares de la
contabilidad de la empresa exigidos por el código de
comercio, los contribuyentes del Impuesto al Valor
Agregado (IVA) deberán llevar los libros, registros y
archivos adicionales y abrir cuentas especiales para
el control y cumplimiento de la Ley del Impuesto al
Valor Agregado (LIVA) art 56.
Los contribuyentes del IVA están obligados a llevar
Libro de Compras
Libro de Ventas
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Contabilidad para emprendedores
Algunas consideraciones especiales sobre los libros
de contabilidad:
Deben llevarse en el idioma castellano por el sistema
de partida doble y en moneda de curso legal.
Deben llevarse en forma ordenada y ajustados a
principios de contabilidad generalmente aceptados
Los libros obligatorios no pueden ponerse en uso
hasta que hayan sido presentados en el Registro
Mercantil de la localidad para su correspondiente
sellado y foliado.
No se puede alterar en los asientos de los libros el
orden y fecha de las operaciones descritas
No se pueden dejar espacios en blanco en el cuerpo
de los asientos o a continuación de ellos.
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Contabilidad para emprendedores
Algunas consideraciones especiales sobre los libros
de contabilidad:
No se puede poner asientos al margen ni hacer
interlineaciones, raspaduras o enmendaduras
Borrar los asientos o partes de ellos
Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y
mutilar alguna parte de los libros.
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Contabilidad para emprendedores
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Obligación de llevar los libros y
registros de contabilidad
(Art.102 del COT)
SANCIÓN
No llevar los libros y registros contables
y especiales exigidos por las leyes
Multa de 50 U.T
Llevar los libros y registros contables
sin cumplir con lo previsto en las
normas que lo regulan o llevarlos con
atraso, superior a un mes
Multa de 25 U.T
No llevar en idioma castellano o en
moneda nacional, los libros de
contabilidad y otros registros contables.
Multa de 25 U.T
No conservar, durante el plazo exigido
en las Leyes y sus reglamentos, los
comprobantes de pago y demás
documentos, así como los libros de
contabilidad y los sistemas
automatizados o computarizados
correspondientes.
Multa de 25 U.T
Contabilidad para emprendedores
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Emitir y exigir comprobantes
(Art.101 del COT)
SANCIÓN
No emitir factura u otro documento obligatorio Multa de 1 UT por cada factura u otro
documento dejado de emitir, hasta un
máximo de 200 UT, por cada periodo o
ejercicio fiscal.
No entregar facturas y otros documentos Multa de 1 UT por cada factura,
comprobante o documento , hasta un
máximo de 150 U.T por cada periodo.
Emitir facturas y otros documentos con
ausencia, total o parcial, de los requisitos
exigidos conforme a las normas tributarias.
Multa de 1 UT por cada factura,
comprobante o documento emitido, hasta
un máximo de 150 U.T por cada período.
Emitir facturas, por medio de máquinas fiscales
u otros sistemas computarizados, que no
reúnan los requisitos exigidos por la norma
tributaria
Multa de 1 UT por cada factura,
comprobante o documento emitido, hasta
un máximo de 150 U.T por cada período.
No exigir a los vendedores y prestadores de
servicios las facturas, recibos o comprobantes
Multa de 1 U.T a 5 U.T
Emitir o aceptar facturas o documentos cuyo
monto no coincida con el monto real
Multa de 5U.T a 50 U.T
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Contabilidad Financiera y Administrativa
Contabilidad Financiera
La contabilidad financiera es una rama de la contabilidad por
medio de la cual se obtiene información destinada a quienes
toman decisiones desde fuera de la empresa, tales como
accionistas, proveedores, bancos y agencias gubernamentales
reguladoras.
Contabilidad Administrativa
Es la rama de la contabilidad que genera información para los
directivos de una organización. Consiste en el proceso de
identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y
comunicar la información que los ayude a cumplir los
objetivos organizacionales.
MgSc. Vilma Vargas
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Diferencias entre Contabilidad administrativa y Financiera
Contabilidad Financiera
Usuarios externosy la administración
Objetivo
Elaborada de conformidad
con los PCGA
Elaborada en forma
periódica
Empresa de negocio
Contabilidad Administrativa
Administración
Objetiva y subjetiva
Elaborada de conformidad
con las necesidades de la
administración
Elaborada en forma periódica
o según sea necesario
Entidad o segmento de
negocios
MgSc. Vilma Vargas
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Objetivos de la Contabilidad
Objetivos de la Contabilidad Financiera
Informar acerca de la naturaleza y estatus del capital
invertido en una empresa.
Evaluar los cambios que se producen en el capital como
resultado de las actividades de operación.
Proporcionar información útil para los actuales y posibles
inversionista y acreedores
Preparar información que ayude a los usuarios a determinar
los montos, la oportunidad y la incertidumbre de los
proyectos de entrada de efectivo asociados con la
realización de inversiones en la empresa.
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Objetivos de la Contabilidad
Objetivos de la Contabilidad Administrativa
Proporcionar informes relativos a costos para medir la
utilidad y evaluar el inventario.
Ofrecer información para el control administrativo de las
operaciones y actividades de la empresa.
Proporcionar información a la administración para
fundamentar la planeación y la toma de decisiones.
MgSc. Vilma Vargas
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Usuarios de la InformaciónContable
Administradores internos que usan la información para
tomar las decisiones operativas cotidianas y las estratégicas
de largo plazo.
Actores externos, como inversionistas y autoridades
gubernamentales, que usan la información para tomar
decisiones acerca de la compañía.
MgSc. Vilma Vargas
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Dualidad Económica
Los recursos de los que de dispone la entidad para la
realización de sus fines y,
las fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la
especificación de los derechos que sobre los mismos existen
considerados en su conjunto
Externas Internas
FuentesRecursos =
Activos = Pasivos + Capital
Aplicaciones = Orígenes
MgSc. Vilma Vargas
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Ciclo Contable
Se conoce como ciclo contable la secuencia de los procesos
contables que se siguen en la práctica real para registrar las
operaciones de una empresa, y que se repiten en cada período
contable. Entre estas podemos mencionar:
Analizar las operaciones
Asentar las operaciones en el diario
Pasar las operaciones del diario al mayor
Preparar el balance de comprobación
MgSc. Vilma Vargas
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Características de la Información Contable
MgSc. Vilma Vargas
Confiable
Clara (Comprensibilidad)
Oportuna
Con detalle y exactitud razonable
Útil para la toma de decisiones (Relevante)
Comparabilidad
Requiere de la integridad del Contador
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Principios de Contabilidad
MgSc. Vilma Vargas
Entidad.
Realización y período contable.
Valor histórico original.
Negocio en marcha.
Dualidad económica.
Revelación suficiente.
Importancia relativa.
Comparabilidad.
Básicos (Serie A):
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Principios de Contabilidad
MgSc. Vilma Vargas
Entidad.
Reglamentado en el boletín A-1 (estructura básica de la
contabilidad financiera) y A2 (entidad), de la Comisión
de Principios de Contabilidad (CPC) del Instituto
Mexicano de Contadores Públicos (IMCP).
El objetivo principal de este principio es determinar al
sujeto de la contabilidad, es decir, el ente económico
que realiza actividades de negocio y que debe llevar
contabilidad.
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Principios de Contabilidad
MgSc. Vilma Vargas
Realización y período contable.
Reglamentado en el boletín A-1 (Estructura básica de la
contabilidad financiera) y A-3 (Realización y periodo
contable). Marco de conceptos de NIC “Aspectos
relevantes” Párrafo 22 cómo devengación.
¿Porqué se registran las operaciones?
¿Cuándo se registran las operaciones?
Las operaciones y los eventos económicos se
consideran realizados cuándo:
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Principios de Contabilidad
MgSc. Vilma Vargas
ENTIDAD
PROVEEDORESBANCOSCLIENTES
IMPORTACIONES EXPORTACIONES
PROFESIONISTASSERVICIOSINVERSIONES
Transacciones realizadas con otros entes económicos
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Principios de Contabilidad
MgSc. Vilma Vargas
MANTENIMIENTO
PRESTACIONESPRODUCCIÓNPAGO
DE SUELDOS
USO
DE ACTIVOSDEPRECIACIONES
OTRASAMORTIZACIONESFALTANTES
Transacciones realizadas dentro de la entidad
ENTIDAD
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ENTIDAD
REVALUACIÓNDEVALUACIÓNINFLACIÓN
FENÓMENOS
NATURALES
CIERRE
FRONTERA
HUELGA
GENERAL
Eventos económicos externos a la entidad
Principios de Contabilidad
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Principios de Contabilidad
MgSc. Vilma Vargas
Valor histórico original.
Reglamentado en el Boletín A-1 (Estructura básica de la
contabilidad financiera. Párrafo 42)
Las transacciones y eventos económicos que la
contabilidad cuantifica se registran según las cantidades
de efectivo que se afecten o su equivalente o la
estimación razonable que de ellos se haga al momento
en que se consideren realizadas contablemente.
Reconocimiento de los efectos de la inflación en la
información financiera B-10 NIC 15 NIC 29
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Principios de Contabilidad
MgSc. Vilma Vargas
Negocio en marcha.
NIC 1 “Revelación de políticas de contabilidad”.
La entidad se considera como un negocio en marcha; o
sea, como una operación continúa y que se mantendrá
en el futuro previsible, sin intenciones de liquidar o
reducir sustancialmente la escala de sus operaciones.
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Principios de Contabilidad
MgSc. Vilma Vargas
Revelación suficiente.
Reglamentado en el boletín A-1 (Estructura básica de la
contabilidad financiera) y A-5 NIC1.
La información contable presentada en los estados
financieros debe contener en forma clara y
comprensible todo lo necesario para juzgar los
resultados de operación y la situación financiera de la
entidad .
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Principios de Contabilidad
MgSc. Vilma Vargas
Importancia relativa.
En el boletín A-6 se presenta una serie de conceptos
que ayudan a formarse un criterio de aquellos que
pueden ser considerados de importancia.
“Los estados financieros deben revelar todas las
partidas que son de suficiente importancia para afectar
evaluaciones o decisiones” NIC1
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Principios de Contabilidad
MgSc. Vilma Vargas
Comparabilidad.
Reglamentado en los Boletines A-1 y A-7( Tratamiento
y revelación de las causas que afectan la
comparabilidad de la información financiera.
“Los usos de la información contable requieren que se
sigan procedimientos de cuantificación que
permanezcan en el tiempo. La información contable
debe ser obtenida mediante la aplicación de los mismos
principios y reglas particulares de cuantificación, para,
mediante la comparación de los estados financieros,
conocer su evolución, y al compararlos con los de otra
entidad, conocer su posición relativa.