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principios de los eventos empresariales
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PRINCIPIOS DE LA DIRECCIN DE DIFERENTES EVENTOS DIRECCIN: En el sentido estricto, la direccin es un principio administrativo, funcin proceso o actividad de conducir eficazmente los recursos humanas de una organizacin social.OPERATIVAMENTE: Direccin es la funcin ejecutiva de guiar y supervisar a los subordinados. Su propsito principal es el de sealar y dar la informacin necesaria a sus subordinados, censar los trabajos, sus mtodos y tornar las acciones que permita la mejor realizacin. ADMINISTRATIVAMENTE: Direccin es una funcin para alcanzar los propsitos, sus objetivos, a travs de esfuerzos planificados y coordinados. PRINCIPIOS DE LA DIRECCINDE LA UNIDAD DE DIRECCIN Todo grupo de actividades, funciones y sistemas homogneos deben contar con un plan, programa y objetivo definidos bajo una sola direccin. DE LA DISCIPLINA Cumplimiento estricto de los acuerdos, normas y reglamentos, corno tambin el respeto mutuo. DE LA MOTIVACIONSe debe persuadir constante y positivamente al trabajador a travs de la motivacin. Para este caso debe tratar de organizarse diferentes eventos que puedan estimular positivamente al trabajador, para que mejore su trabajo. DE LA TOMA DE DECISIONES En este caso la direccin escoge las mejores soluciones o alternativas prioritarias para la toma de decisiones. DE LA EQUIDADEste principio busca el mantenimiento del equilibrio entre los intereses de la institucin y los miembros que la integran. DE LIDERAZGOLa capacidad de persuadir, influir o conducir a los subordinados a realizar una tarea.DE LA COORDINACIONEs el proceso mediante el cual se desarrollan tareas armnicamente
LIDERAZGOEs el arte de dirigir, coordinar, motivar individuos y grupos, para que alcancen determinados finesConsiste en que el individuo lder posee buena capacidad verbal, intelectual,social, simpata y espritu de unidad, integracin, adherencia y deseo de trabajo en grupo. LOS NIVELES DE DIRECCIN DE UN EVENTO COMISIOiV ORGANIZADORA: Es una comisin de direccin responsable de la organizacin y administracin del evento, responsables ante c institucin de la conduccin del mismo. Es responsable adems de organizar la infraestructura, polticas y la fijacin forzosa de los objetivos del evento. SUS MIEMBROS SON: Directores ejecutivos, con autoridad plena, que tienen la responsabilidad operativa de una funcin especfica. Por ejemplo: el director, el director de grupo Los directores que no tiene responsabilidad ejecutiva son elegidos para formar parte de la comisin debido a los conocimientos especiales que tienen en la organizacin y administracin de eventos. ALTA DIRECCIN Est formada por el coordinador general o el secretario general conocidos tambin por el nombre de ejecutivos El coordinador general como jefe es parte de la estructura de la alta direccin Los directores funcionales, todos juntos conforman un grupo directivo del que el director general es el jefe y como resultado de ello se hace referencia de el, lo cual significa que su estado no es importante pero si necesario, pues alguien debe ejercer control global por los motivos de:Interpretacin de la polticaPlanificacin de la poltica previsin y organizacinOrganizacinCoordinacin
Los directivos funcionales interceptarn las funciones que les transmite el jefe ejecutivo y los convierte en planes detallados para la ejecucin de la poltica propuesta. Los directores funcionales son responsables de la conservacin de los objetivos para los que ha sido delegada su autoridad. DIRECCIN MEDIA Este nivel de la direccin en un evento comprende normalmente las comisiones, por ejemplo: Un jefe de la comisin de contabilidad es un alto ejecutivo responsable de la funcin de contabilidad del evento. Es importante fijar la responsabilidad y autoridad delegada a-las comisiones. DIRECCIN DE SUPERVISIN Los jefes o presidentes de comisiones se nombran generalmente en los eventos ms grandes, para controlar las actividades de supervisin de comisiones y subcomisiones, estn en una posicin intermedia entre el director y los jefes de grupo. Sus obligaciones consisten en: Controlar las actividades de los jefes de grupo. Poner en prctica las instrucciones recibidas de la direccin. Coordinar las actividades de los grupos con el fin de lograr un objetivo comn. DIRECCIN DE SUPER VISIN: JEFE DE GRUPO Se clasifican como direccin en primera lnea, controlar las actividades del personal administrativo. Sus obligaciones son: Controlar las actividades del personal en funciones. Asignar trabajo a cada miembro del grupo. Poner en marcha las instrucciones de los jefes de seccin. Controlar el rendimiento de cada uno de los miembros del grupo. Inspeccionar el trabajo de todo el grupo. Coordinar el trabajo de todo el grupo.
PRINCIPIOS PARA LOGRAR LA COORDINACIN: EL PRINCIPIO DEL CONTACTO DIRECTO Establece la coordinacin, debe lograrse a travs de relaciones colaterales u horizontales , para lo cual hay que tener un ambiente muy adecuado para el intercambio de ideas y de iniciativas para la toma de decisiones conjuntas en el respectivo nivel. EL PRINCIPIO DE COORDINACIONEn la labor poltica y la planificacin establece la convivencia de lograr una organizacin formal de criterios del esfuerzo y de las etapas primarias, se reconoce en este principio la importancia de estas labores como guas de estas realizaciones de la empresa y la dificultad que se puede presentar para coordinar operaciones. EL PRINCIPIO DE RECIPROCIDAD De todos los factores al igual que los otros aspectos administrativos de una empresa. La coordinacin es la resultante de interrelacionar esfuerzos y no son productos aislados. Este principio est implcito en la misma concepcin de que la coordinacin debe ser el objetivo de toda empresa, ya que a travs de ello es como se amalgaman todos los esfuerzos individuales.