Pro SharePoint 2010 Administration Cap 1

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CAPÍTULO1 201 SharePointO Descripción general Hola y bienvenidos a SharePoint2010. Microsoft SharePoint ha transitado un largo camino desde los primeros días de 2001 y SharePoint Portal Server 2003. Los desarrolladores y administradores de SharePoint saltó de alegría en el año 2007 cuando Microsoft lanzó Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS), porque esa versión se entrega con muchas más funciones y mejoras que SharePoint ha llegado a ser verdaderamente una "plataforma de fondo. Ahora, me complace escribir acerca de la última versión de la plataforma SharePoint - SharePoint Server 2010. Es posible que un experimentado administrador de SharePoint o desarrollador, o bien SharePoint podría b e un nuevo proyecto que su organización está realizando y que están leyendo este libro para tener un mayor conocimiento y comprensión en el producto. Si usted está mirando para SharePoint 2010 como su nueva plataforma de Intranet, Extranet, sitio Web público o infraestructura de inteligencia empresarial, mediante el desarrollo de una nueva instalación o actualización desde MOSS 2007, este libro es para usted. Tal como indica el título, este boo k metas Administración de SharePoint, pero estoy seguro de que cualquier persona interesada en SharePoint de cualquier modo recoger cierta información útil del texto en estas páginas. Por lo menos, este libro le mostrará u cómo instalar el producto de la manera correcta y en el Capítulo 2.

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CAPÍTULO1

201 SharePointO Descripción general 

Hola y bienvenidos a SharePoint2010. Microsoft SharePoint ha transitado un largo camino desde los primeros días de 2001 y SharePoint Portal Server 2003. Los desarrolladores y administradores de SharePoint saltó de alegría en el año 2007 cuando Microsoft lanzó Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS), porque esa versión se entrega con muchas más funciones y mejoras que SharePoint ha llegado a ser verdaderamente una "plataforma de fondo. Ahora, me complace escribir acerca de la última versión de la plataforma SharePoint - SharePoint Server 2010.

Es posible que un experimentado administrador de SharePoint o desarrollador, o bien SharePoint podría b e un nuevo proyecto que su organización está realizando y que están leyendo este libro para tener un mayor conocimiento y comprensión en el producto. Si usted está mirando para SharePoint 2010 como su nueva plataforma de Intranet, Extranet, sitio Web público o infraestructura de inteligencia empresarial, mediante el desarrollo de una nueva instalación o actualización desde MOSS 2007, este libro es para usted. Tal como indica el título, este boo k metas Administración de SharePoint, pero estoy seguro de que cualquier persona interesada en SharePoint de cualquier modo recoger cierta información útil del texto en estas páginas. Por lo menos, este libro le mostrará u cómo instalar el producto de la manera correcta y en el Capítulo 2.

¿Qué es SharePoint?¿Qué es SharePoint? Pregúntele a cualquier persona con el conocimiento y lo más probable es obtener una d ire nt ffeflavor de un nsrto esta cuestión, es como preguntar " ¿Qué patatas sabor?" todo depextremos o n w h om a su ask y cómo se cocinan. La siguiente cita es de Microsoft SharePoint,b  (http://sharepoint.microsoft.com):

Microsoft SharePoint 2010 facilita el trabajo órer. U sing SharePoint 2010, la gente puede configurar sitios Web para compartir informacióntie n  a sers, gestionar los documentos desde su inicio hasta el final, y publicar informes de lp todos tomar mejores decisiones

Esa declaración es algo impreciso, por lo que trataré de destilar la respuesta a our q uestion. EL muy c o e de SharePoint es una plataforma de colaboración basada en la web que permite a los usuarios de share los documentos and listas de información, informes y datos  , paneles y  presentar las páginas web de informatoi en de la empresa que  es su organización. La figura 1-1 muestra la gran capacidad que tienen  de la plataforma SharePoint 2010, vamos a examinar de todos ellos en este capítulo.

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Figura 1-1. Principales áreas de capacidades de la plataforma SharePoint 201 S

Microsoft Windows SharePoint Services o SharePoint Server

Antes de proseguir, permítanme comparar "SharePoint Foundation", con lo que se paga al comprar "SharePoint Server 2010."Érase una vez, SharePoint Sistemas de Gestión de contenido y colaboración son dos productos distintos. A continuación, Microsoft decidió fusionar las dos y construir el sistema de gestión de contenido (CMS) encima de una plataforma de colaboración libre, llamado Windows SharePoint Services (WSS). SharePoint Portal Server 2003 existía como se puede comprar un producto de servidor con licencias de acceso de cliente (CAL) y cima de WSS 2.0 , que se entrega gratis con Windows Server 2003. Cuando Microsoft lanzó SharePoint 2007, se cambió el nombre de la parte del servidor de Microsoft Office SharePoint Server 2007, que se basa en la versión 3 de WSS-una vez más, con una licencia de Windows Server. MOSS presentó un número de componentes funcionales para las organizaciones con el fin de crear soluciones de empresa, con las correspondientes licencias y toda la plataforma ha aprovechado el núcleo modelo de colaboración que se WSS en el núcleo.Con la introducción de SharePoint 2010, Microsoft ha rotular su producto de la plataforma. Lo que en un principio se llama ahora WSS Microsoft SharePoint Foundation 2010. Microsoft denominado con acierto la parte del servidor de la plataforma "SharePoint Server 2010." (por lo general, 1 '11 usar el término tan amplio como "SharePoint 201S" para referirse a todo el producto de servidor y el término "fundación" cuando explícitamente hablando de la libre colaboración. Sin embargo, es posible que vea me referencia el término SharePoint 201O cuando el contexto se aplica a uno u otro.)Sólo algunos de sus componentes, que se mencionan en la Figura 1-1, en el 201O SharePoint Server, y Microsoft permite que varias características de estas zonas en función de la versión de la licencia Standard o Enterprise. Los siguientes apartados explican las cuñas de la SharePoint donut en la Figura 1-1en más detalle.

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Site

En el núcleo de la colaboración y modelo de fundación son "sitios." SharePoint administra jerarquías de sitios como "colecciones de sitios" donde cada uno de los sitios dentro de una colección de sitios existe como un contenedor de listas, bibliotecas de documentos, páginas, los metadatos (tipos de contenido), y otros elementos. Un sitio de SharePoint proporciona colaboración acceso a los usuarios de la empresa para colaborar en documentos, trabajar con los datos, y la revisión de datos muestra como los paneles. Cada sitio representa un nodo de la colección de sitios. Sitios pueden (y a menudo lo hacen) contienen sub-sitios, con la colección de sitios de la jerarquía de una Intranet/Extranet/sitio web, y así sucesivamente.Existe una colección de sitios como contenido principal contenedor para sitios relacionados en una jerarquía. Colecciones de Sitios ocupan una sola base de datos de contenido en la granja de SharePoint, y cualquier base de datos de contenido puede albergar múltiples colecciones de sitios. Colecciones de sitios normalmente explícito casa permisos de seguridad en el nivel más alto, que luego llegan a los sitios a través de la herencia. No diré más sobre seguridad de SharePoint en un capítulo posterior. En SharePoint 2007, la colección de sitios fue el más alto nivel de contenedor en el que los propietarios de contenido pueden definir metadatos tipos de contenido. De forma predeterminada, el mismo es cierto para SharePoint 20 10, aunque SharePoint2010 ahora permite compartir de tipos de contenido mediante la asignación de un tipo de contenido "hub", más adelante en este libro.

Las Comunidades

Las comunidades son todo acerca del "pueblo" aspectos de SharePoint, y la nueva versión tiene un montón de nuevas características que se dedican los usuarios finales y sumergirlas en una experiencia que promueve propiedad en la plataforma.MOSS 2007 ofrece tecnología Mi sitio para que los usuarios de una Intranet/Extranet pueden tener su propio islote de contenido a fin de compartir y difundir a través de las organizaciones. Algunas empresas adoptaron esta tecnología y deje que los miembros de su personal crear algunos interesantes sitios información personal, mientras que otras compañías deshabilitado la función por miedo a la pérdida de control sobre el tipo de información personal puede compartir. En el día de Twitter y Facebook, y a la creciente infraestructura pública que es la red social, Microsoft ha aceptado compartir la información en el espacio social y otras de las características de mis sitios para promover un mayor intercambio de contenidos y colaboración.En SharePoint2010, Mi perfil y Mi sitio tecnología ahora incluye actualizaciones de estado y un registro de eventos de usuario. Los usuarios pueden "similares" y "tag" contenido y tienen esta información junto a su perfil, de forma similar a como funciona Facebook. SharePoint 2010 incluye un dedicado servicio de metadatos taxonomía jerárquica de etiquetado (taxonomía) y creados por el usuario ( "folksonomy" ). Taxonomía y ME tapa folksonomy en el Capítulo 5, como parte de las redes sociales.SharePoint2010 ofrece mejoras en los blogs y las definiciones de sitio wiki, y ahora ambos incluye tecnología de administración de registros en la página bibliotecas de algo que en MO SS 2007 necesario un repositorio de registros. Esto significa que los propietarios de los sitios web de blogs y wikis pueden ahora imponer su política en cuanto a su contenido.

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Compuestos

Los compuestos son lo que Microsoft se refiere a la construcción de bloques conectados y soluciones empresariales de colaboración. La idea es para SharePoint para permitir que los propietarios de los sitios web y a los usuarios a crear contenido basado en datos en tiempo real, a partir de diversas fuentes. Funcionalidad compuesto permite edición de contenido a través de interfaces de usuario, similar a Microsoft Office. Composites trae la plataforma SharePoint 2010 más cerca de su verdadera vocación como un conjunto de aplicaciones de Office, con características como el acceso y servicios de Excel, Servicios de conectividad empresarial, SharePoint Designer, y la nueva interfaz de usuario de la cinta de opciones.Estoy seguro de que todos los administradores también gemimos en la mera mención de las bases de datos de Access (sé que lo hago), pero el simple hecho es que el acceso proporciona comodidad y portabilidad con archivos de base de datos; y aunque no es tan segura y sólida como SQL Server, Access permite a los usuarios finales hacer evolucionar con rapidez una base de datos relacional para compartir datos con compañeros. Permite a los usuarios acceder a los servicios de archivos de bases de datos Access en SharePoint, para evitar el problema de las múltiples copias de los archivos y el usuario se bloquea archivos en una base de datos compartida.Servicios de Excel son tan poderosos como la versión anterior en MOSS 2007, y permitir que los usuarios finales de los libros de Excel y hojas de SharePoint para mostrar, sin necesidad de que los usuarios finales tengan instalado Microsoft Excel en las máquinas cliente. En este contexto de InfoPath Services (también presente en el MOSS 2007) proporcionar hospedaje y capacidades de procesamiento de formularios de InfoPath. A diferencia de la anterior versión de InfoPath Services, Microsoft InfoPath ha cocido Servicios en la plataforma, por lo lista personalizada las formas (formularios con estilos diferentes o el formato condicional) aprovechar el poder de InfoPath en la superficie. Formularios personalizados integrarse adecuadamente en las páginas de SharePoint, en lugar de abrir una nueva ventana y muestra un feo InfoPath Servicios IU para ser anfitrión de la forma, como en MOSS 2007.Servicios de conectividad empresarial (BCS) sustituir el catálogo de datos profesionales servicio de MOSS 2007, y BCS y los propietarios de sitios ofrece una verdadera integración de los usuarios externos datos de línea de negocio. BDC requiere el uso de complicados archivos de conexión; e incluso entonces, los usuarios sólo pueden mostrar datos del BDC a través de elementos web de BDC. BCS incluye el concepto de tipos de contenido externo, de modo que los propietarios de sitios web pueden hacer que los datos externos como si fueran al igual que cualquier otra lista de SharePoint, y los usuarios también pueden actualizar y eliminar datos de BCS listas como se haría con cualquier otra lista de SharePoint. Además, los desarrolladores pueden usar las listas de datos externos a través de la API sin nunca dar la lista tratamiento especial.MOSS presentó SharePoint Designer: una herramienta para desarrolladores y diseñadores para editar un sitio de SharePoint colección contenido dentro de un entorno de cliente inteligente. SharePoint Designer 2010 va más allá de su predecesor, en el sentido de que la herramienta se integra más en la plataforma. Los usuarios de SPD 2010 una experiencia más orientadas al contexto y puede acceder a toda la información pertinente acerca de una colección de sitios desde una sola página. SPD 2010 comprende también la cinta de opciones, ahora comunes a todos los nuevos productos de Microsoft Office.

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La interfaz de usuario web en SharePoint 2010 ahora ofrece a los usuarios con la cinta; la Figura 1-2 muestra un ejemplo de la cinta en la acción. La cinta, de manera similar a la forma en que funciona en todas las aplicaciones de Microsoft Office, ofrece al usuario las operaciones, a través de atractivos iconos, que son pertinentes para el contexto actual. Por ejemplo, si el usuario está editando los elementos de la lista dentro de una lista de SharePoint y, a continuación, la cinta muestra los iconos de lista comandos relacionados con las operaciones y elemento de la lista.

Figura 1-2.  La cinta de opciones

Ideas Se trata de dar información sobre business intelligence en SharePoint 2010, que incluye la posibilidad de trabajar con los datos de la oficina sin necesidad de grasa los clientes de Office instalado. Visio Services es un buen ejemplo de lo que ideas tiene para ofrecer. Ahora los propietarios de los sitios web puede alojar los diagramas de Visio en su sitio para que aparezca en la página web y navegador del usuario. Por otra parte, el área vínculos en Visio servicios para que los creadores de los flujos de trabajo personalizados pueden aprovechar Visio para definir gráficamente su flujo.Toda la plataforma de inteligencia empresarial (BI) en SharePoint 2010 se realizaron mejoras. Por ejemplo, el rendimiento de servidor se ha integrado a la plataforma SharePoint Server 2010 (el rendimiento se usa el punto de existir como una aplicación de servidor). Los usuarios pueden aprovechar los servicios de rendimiento para generar los paneles, datos en tiempo real representación correlacionadas a partir de cubos OLAP, los datos de la línea de negocio fuentes, listas de SharePoint, el BCS (Business Connectivity Services), y así sucesivamente. Con la actuación de cliente, los diseñadores de sitios pueden generar estos informes y paneles y perfectamente publicar a SharePoint 2010, donde los usuarios finales pueden solicitar beneficios inmediatos. Los datos los expertos podrán publicar informes interactivos, que permiten a los usuarios a profundizar en los datos con la función de filtrado, todas con la potencia de los puntos. Las organizaciones que decidan no utilizar PPS aún pueden beneficiarse de rudimentarios elementos web y gráfico listas KPI, para mostrar datos en tiempo real de BCS y lista de SharePoint.

Contenido

El contenido abarca lo que MOSS cuña llamado Enterprise Content Management. ECM tiene por objeto impulsar la adopción por parte de los usuarios a través de contenidos transparencia y mayor valor del contenido, directivas de administración de registros de contenido y reducir los costes de organización, disminuyendo los requisitos de

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almacenamiento para el contenido. Por lo tanto, ¿qué significa esto?Gestión de los registros de la política, las auditorías, la retención, etc. y que ahora está entretejida en todas las bibliotecas de documentos en la plataforma SharePoint 2010. MOSS 2007 introdujo registros básicos gestión como una característica activada en el centro de registros definición de sitio. Política y gestión de los registros son pertinentes para todo el contenido de SharePoint, por lo que Microsoft ha asegurado disponibilidad. Definición de la política no se limita sólo al contexto de SharePoint de documentos de Office que el caudal de SharePoint y mantener el cumplimiento de la política, de modo que incluso si los usuarios pasan un documento en torno a través del correo electrónico, de SharePoint, el original de la política prevista por el creador del documento se mantiene.Reducción de los costes de almacenamiento y reducir contenido desorden es siempre un proceso difícil. Con SharePoint 2010 ECM y multi-etapa las directivas de retención ( consulte la Figura 1-3), los administradores pueden decidir cuánto contenido permanece en línea y qué contenido se reúne política de archivado.

Figura 1-3. Las opciones de política

Buscar

Buscar siempre ha existido como una piedra angular de SharePoint. A partir de M OSS 2007, busque en su propia carne la federación por contenido de terceros, así como índices de datos interno de SharePoint para permitir a los usuarios encontrar información rápidamente.

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Buscar hay milagros, y se basa en la diligencia de los propietarios de contenido para clasificar correctamente el contenido de uso de tipos de contenido, contexto y así sucesivamente, para facilitar la búsqueda y consulta de orugas en SharePoint para motores y recuperar el contenido índice de la demanda. SharePoint 2010 ahora mejora la búsqueda de la plataforma y ofrece dos opciones para SharePoint arquitectos Empresa de búsqueda de SharePoint o Búsqueda rápida. SharePoint Enterprise Search funciona de modo muy similar MO SS 2007, pero con más campanas y silbatos. RÁPIDO, por otro lado, es una plataforma de búsqueda empresarial en su totalidad, y debido al alto costo premium, Microsoft apunta a gran escala las empresas con grandes cantidades de datos y búsqueda, similar a Google Search Appliance para su sitio.Ya sea que usted elija Empresa Búsqueda de SharePoint o rápido, búsqueda SharePoint 201S tiene como objetivo ayudar a los usuarios a encontrar su contenido más rápido, de profundización y perfeccionamiento, y ayudar a otros (redes sociales) de búsqueda. Las mejoras son nuevos en SharePoint 2010 y proporcionar faceta filtrado de contenido de una característica común en cualquier empresa aplicación de búsqueda. El Servicio de metadatos administrados, que ofrece capacidades marcado, se integra muy bien con función de búsqueda, para que los usuarios puedan buscar información basada en búsqueda de etiquetas o restricción. Desde las taxonomías etiqueta ya proporcionan una jerarquía de términos del vocabulario, los diseñadores de sitios pueden aprovechar este servicio para proporcionar funciones de navegación y búsqueda similares a los de las compañías de productos y sitios web de minoristas, que ofrecen estrechos de búsqueda basado en las categorías de productos y marcas, y de las funciones.La FAST ESP ofrece muchas más características, tales como la pertinencia tuning, anterior en miniatura en los resultados de búsqueda, mejor escalabilidad y capacidad de agregar extensiones personalizadas en la plataforma para adaptar búsqueda y los resultados de la búsqueda.

SharePoint 2010 Requisitos del sistema

No me extiendo mucho aquí, ya que el Capítulo 2 está dedicado a la instalación de SharePoint Server 2010, y cubre los requisitos del sistema. Sin embargo, dado que usted puede echar un vistazo a este libro y me pregunto si ese hardware viejo MOSS serán suficientes para un nuevo SharePoint2010 instalar, permítaseme mencionar brevemente las necesidades, de la siguiente manera:

• Todos los servidores deben ser de 64 bits, incluidas las de SQL Server.

• SQL Server versión mínima de2005 con el SP3, o 2008 SP1, o 2008 R2.

• Servidores de SharePoint con Windows 2008 SP2 o Windows 200 8 R2 (Windows 7 y/o Vista compatible para el desarrollo).

• Por lo menos 4GB de RAM en cada servidor.

• .NET 3.5 con SP1 instalado en todos los servidores.

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Descripción general de las Nuevas Funciones y Cambios

Si no ha utilizado nunca SharePoint ni tuvo una experiencia con el producto, puede omitir esta sección del capítulo, dirigidas a todos aquellos que quieran tener una idea rápida de lo que la nueva versión SharePoint 2010 ofrece con respecto a las versiones anteriores de SharePoint 2007.Sin embargo, recomiendo tomar nota de las nuevas funciones y cambios que se mencionan en esta sección, ya que ofrece una buena visión general de alto nivel de algunas de las interesantes características que SharePoint 2010 proporciona. Nuevas funcionalidades en SharePoint 2010 es un tema tan amplio, ya que Microsoft ha incluido muchas nuevas características y capacidades de la nueva plataforma. Sin embargo, lo que incluye la mayoría de los cambios importantes en esta sección.No te preocupes si algunas de las características y terminología mencionados en esta sección son nuevas para usted.Después de esta sección, voy a base de SharePoint y a pie, a través de la interfaz de usuario de SharePoint y funcionalidad de la línea, la creación de sitios, listas, el uso de elementos web, y así sucesivamente.

El sitio Web de administración central

Para aquellos con experiencia en SharePoint, tal vez procedentes de un MOSS 2007, el sitio Web de Administración Central no es una sorpresa, pero debe saber que la presentación es muy diferente de la de MOSS 2007 Central Admin. Los nuevos usuarios de SharePoint 2010, veremos que como casi todo en SharePoint, la interfaz de usuario de administración de SharePoint 201S está basado en la web y de la Administración Central es el sitio web principal de la interfaz de usuario para los cambios de configuración.

Nota: No todos configuración utiliza la Central  Web Síte Admín; consulte el Capítulo 2 para detaíls acerca del uso de PowerShell y comando STSADM de líne útil.

La figura 1-4 muestra una captura de pantalla de la Administración Central de SharePoint 2010.

Figura 1-4. SharePoint 201O sitio web de Administración Central. 

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Profundizaremos en las entradas y salidas de el sitio web de Administración Central (Administración Central) en el Capítulo 2. Para el beneficio de los procedentes de MOSS 2007, los siguientes son algunos cambios importantes:

• Microsoft ha caído la pestaña Operaciones y la gestión de aplicaciones es ahora una sección en la página de inicio de los Admin.

• Administración Central muestra los enlaces a las operaciones comunes en cada una de las 8 principales encabezados de la sección. Haciendo clic en el título de la sección tiene el administrador de una página dedicada a la sección de enlaces y más.

• No hay ninguna lista de proveedores de servicios compartidos o SSP sitio Web de administración. Ahora existen servicios comunes como servicio gestionado solicitudes en el marco de la gestión de aplicaciones.

• Al igual que todos los sitios SharePoint 2010, Administración Central se basa en la cinta de opciones para mostrar los iconos de las operaciones contextual común.

• La figura 1-4 muestra una barra de color rojo que indica que SharePoint necesita algo de atención; esto fue generado por el analizador Servicio Salud (más sobre esto en el capítulo 10).

• Algunas de las operaciones en SharePoint2010 causa un cuadro de diálogo para mostrar. Diálogos sobre el contexto actual página y no use bowser popups o ventanas nuevas.

Microsoft ha intentado simplificar la interfaz de usuario de administración en SharePoint2010. Recuerdo apertura de MOSS 2007 sitio de Administración Central y están abrumados con el número de enlaces y las zonas en las que me picaba. SharePoint 2010 Administrador Central aún podría abrumar el administrador de SharePoint más reciente, pero me alegra ver que Microsoft ha tratado de limitar confusión y sobrecarga enlace con las operaciones más habituales en las páginas de presentación; menos navegación de la página para operaciones similares, y el uso de la cinta y diálogos para evitar que el usuario.

Nota: Consulte el Capítulo 2 para obtener más información acerca de la navegación en Administración Central.

Cambios en la interfaz de usuario

Toda la interfaz de usuario es ahora compatible cross-browser, fuera de la caja. Microsoft ha lanzado SharePoint2010 de las cadenas de Microsoft Internet Explorer y ahora es compatible con otros navegadores, como Safari y Firefox en diferentes plataformas (Mac, Linux, etc. ). El SharePoint 2010 interfaz de usuario web utiliza CSS, JavaScript y XHTML marcado, que contribuyan a una mayor compatibilidad entre exploradores. SharePoint2010 también proporciona una gama de formatos navegador móvil sin amplias opciones de personalización de la interfaz de usuario. Los desarrolladores y diseñadores

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pueden personalizar el salvado ding de SharePoint, como hicieron con MOSS 2007, y la publicación proporciona la infraestructura los mismos de la gestión de contenidos web funciones que permiten personalizar la marca en el caso de los sitios web públicos.Listas SharePoint2010 también se benefician de mejoras en la interfaz de usuario, ahora en edición de línea. Los usuarios deben tum con esta función (a través de la interfaz web o SharePoint Designer) para instancias de lista, y esta característica hace de entrada de datos convincentes para listas sin que los usuarios dejando la página de vistas de listas.

La cinta de opciones

SharePoint2010 aporta una serie de cambios en la interfaz de usuario, la más evidente de la nueva cinta (consulte la Figura 1-2 anterior). La cinta de opciones de Microsoft nuevo enfoque para simplificar navegación y funcionalidad de las aplicaciones de oficina, por lo que proporciona al usuario una cinta de los iconos de las operaciones en función del contexto actual. Sólo tiene que mirar en Microsoft Word XP (la cinta) y ver la gran cantidad de opciones disponibles para el usuario, muchas funciones que no tienen sentido en un contexto determinado. Por ejemplo, si un usuario es insertar una tabla en un documento de Word, entonces es una buena suposición de que el usuario desea ver las funciones de formato de la tabla y la configuración. Ahora con SharePoint 201S, los usuarios pueden esperar la misma experiencia de usuario de la cinta de opciones como la de otras aplicaciones de Office.

SharePoint DesignerNo puedo hablar sobre la interfaz de usuario de SharePoint 2010 sin mencionar la integración de SharePoint Designer 2010. SharePoint Designer (SPD) ha permitido siempre los diseñadores de la interfaz y el acceso a los desarrolladores SharePoint más back-end funciones y la capacidad de hacer los cambios a la marca (aspecto y tacto) de un sitio de SharePoint. Sin embargo, SPD es mucho más que una herramienta de diseño para cambiar apariencia los desarrolladores pueden interactuar con las listas de SharePoint y configurar las propiedades que el usuario es capaz de controlar a través de la interfaz web. SPD también permite la manipulación de la sofisticada modelo de metadatos de tipos de contenido, etc. ) y con la introducción de servicios de conectividad empresarial (BCS), SPD permite a los desarrolladores crear tipos de contenido externo y flujo de trabajo asociado con datos externos- .a.11sin necesidad de escribir código personalizado.SPD no es largoe r asilent aplicación det devaloper y  designoe rs.  La interfaz web funcional consta deference r es a lanzar SPD sobre la marcha para configurar aspcets de sitio o li st en contexto. La figura 1-5 muestra el menú Acciones del sitio en un habitualmentecal SharePoint 2010  sitio de publicación, con la capacidad de los propietarios de sitios web para editar el  sitio contextual en programación.

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Figura 1-5. El menú Acciones del sitio y la existencia de SharePoint Designer. 

He dicho antes que Microsoft ha rediseñado integración de formularios de InfoPath en SharePoint 2010. Ahora los propietarios de los sitios web y los diseñadores pueden personalizar vistas de lista y formas con diseño personalizado y el formato condicional, con SharePoint Designer. Bajo el capó, SharePoint utiliza formularios de InfoPath para ofrecer la funcionalidad. Los desarrolladores pueden continuar a crear sus propios formularios de InfoPath mediante el cliente inteligente e implementar las formas para su uso en SharePoint y SharePoint 2010 proporciona una perfecta integración con la plataforma, para formularios de InfoPath ya no miran como una idea de última hora.

Interfaz de usuario multilingüe

SharePoint 2010 ha realizado mejoras en la interfaz de usuario multilingüe (MUI), como se ilustra en la Figura 1-6, para apoyar a los usuarios de la plataforma que leer y escribir en diferentes idiomas. Los usuarios pueden cambiar el idioma de la mosca y ver todo el texto en el cromo de su sitio cambio en el idioma de su preferencia. Similar a MOSS 2007, SharePoint 2010 ofrece un flujo de trabajo de traducción lenguaje funcional, de modo que los propietarios de sitios web pueden traducir su contenido de inglés a otro idioma a través de un proceso, que se rige por SharePoint.

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Figura 1-6.La interfaz de usuario multilingüe

Las aplicaciones Web de Microsoft Office

Nuevo a SharePoint 201S son las aplicaciones Web de Microsoft Office. SharePoint tiene siempre un almacenamiento centralizado de documentos, y a partir de MOSS 2007, abrazó gestión de documentos con seguimiento de documentos especializados y las funciones de gestión. Hasta ahora, los usuarios de SharePoint estaban obligados a tener los ricos Oficina aplicaciones instaladas en los equipos cliente para visualizar y editar documentos almacenados en SharePoint. Office Web Applications elimina este requisito mediante la puesta a disposición de los usuarios con una versión ligera de Word, Excel, Visio, OneNote, PowerPoint, de manera que los usuarios puedan hacer cambios básicos a documentos de Office SharePoint 2010 en el entorno web.

Office Web Applications elimina la necesidad de instalar Office clientes inteligentes, de los cuales los usuarios existen muchas versiones sin la última versión 2010 de Office pueden editar documentos de Office en el nuevo documento formato XML ( .docx, .xlsx, .pptx) en el navegador web.

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Mis Sitios, los perfiles de usuario y los medios socialesMicrosoft ha adoptado el concepto de la red social y añade funciones de redes sociales en SharePoint 2010, que se integran  perfectamente con los Mis Sitios y perfiles de usuario características que siempre han ofrecido los usuarios de SharePoint con un espacio de participación en cualquier portal de SharePoint.

Figura 1-7. Una página de perfil de usuario 

Como lugares de interés, tales como Facebook y Twitter, que proporcionan un espacio social para que los usuarios proporcionen actualización de estado de su trabajo y acontecimientos sociales, SharePoint 2010 también proporciona un registro de historial de actualizaciones de estado. La figura 1-7 muestra una imagen de mi pro página del archivo en mi Intranet de la empresa, que incluye a mi estado actual (cerca de mi foto de perfil), las actividades recientes, y notas que hacen. En la cinta de opciones de la SharePoint 2010 existen páginas como e iconos de etiquetas (marcadores) para que los usuarios puedan marcar la página con una empresa determinada palabra clave tag de su elección, o simplemente decir, "me gusta esta página." cualquier actualización de estado, etiqueta, o "como" aparece en la sección de actividades recientes del perfil de un usuario página o página las noticias. Los usuarios también pueden añadir marcadores a las páginas que vive fuera de SharePoint y etiqueta.

SharePoint 2010 incluye funciones de supervisión activa, y los usuarios pueden seleccionar los eventos que deseen hacer un seguimiento en su perfil (Figura 1-8). Los acontecimientos que se produjeran en la comunidad de SharePoint, las noticias de un usuario del sitio refleja los cambios de nuevo, de forma similar a como Facebook ofrece noticias de los sucesos actuales de sus amigos.

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Figura 1 -8. Seguimiento activo de la evolución de los acontecimientos en un perfil de usuario

Sitio y lista los propietarios pueden girar en función de las tasas para los elementos de la lista, que incluyen las páginas de publicación, para que otros usuarios puedan calificar el contenido de una lista de SharePoint. La publicación incluye una infraestructura control de campo sitio específico para mostrar calificación para una página determinada, y los diseñadores de las páginas puede colocar el control de valoración en el flujo de la página para promover valoración del usuario.La interfaz de usuario para Mis Sitios fluye mucho mejor que el de la versión anterior. En la parte superior de todas  perfil y Mi sitio páginas que verá los enlaces a mis noticias, Mi contenido y Mi Perfil.La página Mi perfil es similar a la de MOSS, pero con otros elementos web de red social interacción y el diseño determinado por el administrador de la granja y el propietario del sitio Mi aplicación host. Aviso las nuevas fichas que proporcionan acceso a las diversas secciones del perfil del usuario para evitar confusión en una página grande.El mi vínculo de contenido se desplaza a los usuarios la conocida página de inicio de mi sitio, y aquellos usuarios que creó un perfil de Mi colección de sitios puede ajustar esta página y cualquier otro en mi colección de sitios para alojar sus propios contenidos (páginas, bibliotecas y sitios).El Mi Noticias enlace lleva al usuario a la página predeterminada de la aplicación host Mi sitio que muestra el acontecer social actual para el usuario actual de una instantánea de noticias de actualidad que incluye los últimos marcadores, eventos activos de los colegas, y noticias externas que la organización decide incluir.

Las Páginas Wiki

De forma predeterminada, todos los nuevos SharePoint 2010 equipo sitios utilizan las páginas wiki para la visualización de contenido (sitios de publicación usar diseños de página). Este cambio mejora la capacidad de los propietarios de los sitios web, en comparación con el enfoque heredado en MOSS 2007 mediante páginas de elementos web. Las páginas Wiki permite que el líquido y diseño dinámico, y la inclusión de elementos

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web y listas en cualquier parte de la página. Las páginas Wiki con los propietarios de sitios web ofrecen mucho más control sobre la presentación de su sitio web, de forma similar a la de control disponible para los propietarios de contenido mediante el funciones de publicación de SharePoint.

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Figura 1-9. Por defecto las páginas Wiki en los destacamentos

Figura 1-9muestra un equipo típico página en modo de edición con la posibilidad de cambiar el diseño de la página, porque esta página es una página wiki.

Gestión de contenido empresarial

Gestión de contenido empresarial (ECM) sombrillas tradicionales de administración de contenidos (documentos y páginas web) con informática social y búsqueda para proporcionar a los usuarios de SharePoint con una plataforma para gestionar, almacenar y recuperar su contenido. Microsoft diseñó la plataforma ECM como fácil de usar y de un solo lugar, dentro de SharePoint, almacenamiento y gestión de documentos, registros, contenido web y medios de comunicación.

Gestión de Documentos

En su núcleo, SharePoint ofrece almacenamiento de documentos en bibliotecas de documentos, gestión de documentos de SharePoint es mucho más que el almacenamiento de documentos. Gestión de documentos incluye la gestión de ciclo de vida de los documentos (retención), categorización (metadatos marcado), la accesibilidad (id de documento), y relaciones (conjuntos de documentos). SharePoint 2010 ahora cuece estos documentos principales principios de gestión de la plataforma, y que los usuarios pueden acceder a estas funciones desde cualquier biblioteca de documentos en la colección de sitios. SharePoint 201O proporciona las siguientes características nuevas como parte de la gestión de documentos: 

• ID de documento de SharePoint son "permalink" de los documentos. En versiones anteriores de SharePoint, cuando un usuario carga un documento a una biblioteca de documentos, la URL del documento debe incluir el contexto ubicación (ruta de acceso del archivo). Los usuarios como a los enlaces de correo electrónico a los documentos y enterrar los enlaces en el contenido las páginas web, pero lo que hace problemas si un

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usuario desea luego de reorganizar estructura y pasar un documento a nueva biblioteca o carpeta, o cambiar el nombre de archivo. ID de documento son identificadores únicos que SharePoint le asigna a los documentos que los usuarios carguen a las bibliotecas de documentos (el administrador del sitio debe habilitar esta característica: SharePoint no activar esta característica por defecto). En la medida en que un documento (o archivo) permanece dentro de SharePoint (es decir, el usuario no es no eliminar el archivo y, a continuación, vuelva a colocarlo en algún otro lugar), SharePoint puede hacer el seguimiento del documento, y la permalink siempre consigue el usuario en el documento en la nueva ubicación.

• Juegos de documentos permiten a los usuarios recopilar documentos relacionados a la vez como una sola entidad. Un juego de documentos es un tipo de contenido especial que define los metadatos de todos los documentos en el conjunto, y los usuarios pueden mover, copiar, y realizar ciertas acciones en un conjunto de documentos que un documento único. Un buen ejemplo de la utilización de un conjunto de documentos de trabajo propuesta de propuestas suelen estar compuestos de varios documentos (cada uno con un ciclo de vida y proceso de creación de su propio), y una propuesta sólo puede existir en su totalidad con todos los documentos pertinentes. Con juegos de documentos, los diferentes usuarios pueden trabajar en diferentes áreas de la propuesta, como archivos individuales en el conjunto, y cuando todo se ha terminado, el conjunto representa la propuesta.

• Los metadatos y marcado se describen en el Capítulo 6 de este libro. Marcado de documentos y su contenido en SharePoint2010 permite a los usuarios recuperar documentos y contenidos de la manera más fácil, ya que este mecanismo de categorización ayuda a la búsqueda de SharePoint motor para localizar los documentos deseados. Como verá, el servicio gestionado proporciona metadatos taxonomía jerárquica estructurada y etiquetado (plazo y términos), de los cuales los usuarios pueden elegir etiquetas basadas en configuración de administración, o los usuarios pueden inventar sus propias etiquetas en forma de empresa palabras clave.

SharePoint2010 también ofrece otra categorización de mecanismos, tales como el uso de tipos de contenido y la rica herencia modelo que tipos de contenido. Con la adopción de la computación social, Microsoft ha incluido control de valoración en las listas y bibliotecas de documentos y los usuarios también pueden "como" contenido del documento y la lista, así como la etiqueta este contenido para ver en sus noticias de mi sitio.

Gestión de registros

SharePoint2010 se abre la función de la gestión de los expedientes de todas las colecciones de sitios (no sólo los registros Centro), para que los usuarios puedan elegir a promulgar políticas sobre los documentos, como los registros, a lo largo de toda su infraestructura contenido de SharePoint. El Centro de Registros sitio SharePoint definición aún existe para aquellas organizaciones que desean un repositorio centralizado para el almacenamiento de documentos, registros, pero hoy en día los usuarios pueden tomar ventaja de retención de registros los documentos residen en cualquier lugar. Microsoft esta funcionalidad en

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términos de gestión de registros.Durante la visualización de una biblioteca de documentos con gestión de registros, los usuarios pueden declarar manualmente un documento como un registro, y SharePoint se bloqueará el documento para editar y borrar (según configuración de la directiva); SharePoint denota un registro del documento con un icono de candado. Los propietarios de sitios Web también puede automatizar la delegación de los documentos a los registros con el flujo de trabajo.

Integración de medios

ECM proporciona gestión de archivos multimedia a través de las bibliotecas. La plantilla de la biblioteca de activos define un tipo especial de biblioteca de documentos que contiene archivos multimedia (música, vídeo y fotos) y columnas de metadatos, rellena automáticamente a partir de las propiedades del material, tales como las etiquetas EXIF orMP3. La figura 1-10 muestra una biblioteca de activos multimedia.

Figura 1-1O. Una biblioteca de activos multimedia

El panel biblioteca también permite a los usuarios configurar rellenado automático de los metadatos predeterminados basados en ubicación dentro de una carpeta. Por ejemplo, si el propietario de la lista organiza imágenes por año, y después de cada carpeta que representa el año tal vez de asociar lógica para aplicar un valor de año a las imágenes contenidas.SharePoint 2010 trae el Reproductor multimedia Web parte a Silverlight control de los medios, envuelto en un elemento web, por lo que sitios/los propietarios de la página puede mostrar secuencias de vídeo. Este elemento web elimina el dolor de cabeza de garantizar a los visitantes del sitio de SharePoint la correcta media player plugin instalado en su navegador. En la medida en que cada usuario tiene instalado Silverlight (es fácil de descargar e instalar a través de la web), los usuarios pueden ver contenido multimedia sin complejidad.

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Gestión de contenido Web

Gestión de Contenido Web (WCM) es un gran tema, y esta pequeña sección en este capítulo general no puede hacer justicia a las características que WCM. Microsoft presentó la función de publicación en MOSS 2007, que abarcaba el WCM y permitió los propietarios de sitios web para sus sitios de SharePoint. WCM en el nivel básico es el siguiente:

• Edición WYSIWYG de la cinta de opciones y armoniza con los ricos en lugar de edición de la página que el contenido propietario esperar durante la edición de páginas web públicas.

• Flujo de trabajo de aprobación de mantener integridad del sitio web, garantizando un proceso de aprobación antes de la publicación para el público.

• Y las versiones de estos permiten volver a una anterior versión editada y publicada o pago para asegurarse de que no hay colisión cuando dos propietarios de contenido requieren modificar de una sola pieza de contenido.

• Diseño de la página de la separación de contenido (metadatos) de la presentación por el uso de diseños de página (plantillas), que definen a través de contenidos presentación controles de campo (marcadores de posición de contenido real). SharePoint también integra el proceso de flujo de trabajo de aprobación de diseños de página para que los diseñadores de las páginas pueden también garantiza integridad del sitio cambio de presentación, al igual que los propietarios de contenido con contenido.

SharePoint2010 proporciona el mismo modelo de publicación confiable para sitios web públicos pero ahora hace que el proceso de editar páginas, presentar para su aprobación, visualizar los cambios, y publicar mucho más fácil a través de la interfaz de usuario de la cinta de opciones.SharePoint2010 presenta Web Analytics, por lo que los propietarios de sitios web puede realizar un seguimiento de las visitas a su sitio y crear informes personalizados. Web Analytics permite que los propietarios de sitios web para analizar el tráfico de la aplicación web a un sitio concreto de la jerarquía.

Adiós, proveedor de servicios compartidos

MOSS 2007 se basó en el proveedor de servicios compartidos (SSP) para mantener los servicios compartidos en la comunidad. La SSP consistió en un SSP base de datos, base de datos de contenido de administración SSP SSP sitio web de administración, base de datos de búsqueda, la SSP Aplicación Web y Mi sitio web application. Bajo el capó, MOSS también mantuvieron diversos servicios de temporizador trabajos para gestionar configuración SSP con el resto de la comunidad.Como el título de esta sección sugiere, el proveedor de servicios compartidos no es más en

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SharePoint Server 2010. El cambio de proveedor de servicios compartidos se gestiona las aplicaciones de servicios.Para comprender la lógica detrás de Microsoft la decisión de rediseñar los servicios compartidos de infraestructura SharePoint es comprender las limitaciones de la plataforma. La SSP ha sido y sigue siendo un punto único de fallo y cuello de botella en una granja de SharePoint. La SSP y la colección de sitios aplicación mantener la configuración de los servicios compartidos en la granja, junto con el SSP base de datos. Buscar archivos, el usuario pro, y el Catálogo de datos profesionales bien pareja con la SSP configuración , de modo que si la SSP muere, entonces el administrador está buscando a varios días de reconfigurar búsqueda usuario pro, archivos, BDC, y así en la comunidad. ¿Qué sucede si la granja de SharePoint equipo de diseño desea acoger búsqueda en un servidor, y su perfil de usuario servicios de otro? La respuesta de que no pueden con MOSS (se pueden crear varios consultas y servidores de índices, pero la búsqueda es en la SSP).Es como si Microsoft se llevó un gran martillo y abriera la SSP y sacó todos los servicios en sus propias aplicaciones. Mientras que juntaba las piezas entre sí, Microsoft también ha creado una serie de nuevas aplicaciones de servicios. Esencialmente, es una aplicación de servicio administrado es una aplicación que realiza una tarea dedicada y tiene una interfaz de servicio (Service Oriented Architecture). SharePoint se comunica con la aplicación de servicio a través de un cliente, denominado un proxy. Cada uno de los servicios aplicación aprovecha una o varias bases de datos de contenido (en lugar de una base de datos compartida utilizada por el legado SSP) y mantiene la autonomía de la comunidad en la que reside la aplicación de servicio. Esto es muy importante, porque las aplicaciones de servicios administrados pueden residir en cualquier granja de servidores SharePoint 2010 y otra comunidad puede acceder al servicio a través de un proxy límite de la red.Servicio gestionado aplicaciones reducir la superficie de ataque que fue un problema con el legado. Infraestructura de SharePoint diseñadores pueden levantarse varias granjas y elegir a la carta, que el servicio de host en el que comunidad, de modo de mantener carga y proporcionar opciones de redundancia.

Conceptos básicos sobre SharePoint

Si usted es nuevo a SharePoint, entonces probablemente usted ha omitido en esta sección o despreciar la sección anterior, que hablaba de algunos de los cambios que se han producido desde SharePoint 2007. Los lectores ya familiarizados con SharePoint obtener la oportunidad de salvar algunas lecturas en esta sección, en la que entro a través de los principios de creación de sitios y listas, colocar elementos web, y así sucesivamente.

Crear una nueva aplicación Web y colección de sitios

Hay posibilidades de que una nueva aplicación web y colección de sitios ya existentes en la granja de SharePoint, preparado para que el usuario agregue contenido. Dado que este libro trata sobre la administración, voy a suponer que no es el caso, y al principio de este back-to-basics sección, voy a recorrer los pasos para la creación de ambos.Antes de crear una nueva colección de sitios, debemos crear una nueva aplicación web, si no existe uno. En lo que respecta a SharePoint, una aplicación web es la aplicación física ejemplo que registra dentro de Internet Information Server (IIS) y consta de los archivos

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que se encuentran en los servidores de la ubicación predeterminada de c: \inetpub\wwwroot\wss\VirtualDirectories.Los administradores de la comunidad, pueden crear nuevas aplicaciones web a través de PowerShell, o rápidamente a través del sitio web de Administración Central, en la sección Administración de aplicaciones, como se indica a continuación:

1. Haga clic en el enlace Administrar aplicaciones Web de Administración Central de Gestión de aplicaciones.

2. De la cinta de opciones, haga clic en el icono Nuevo. 

3. Aparece un nuevo cuadro de diálogo. Complete el formulario con los siguientes detalles:

• La sección Autenticación ofrece dos opciones de modo clásico y las solicitudes de autenticación. Esta opción le indica cómo SharePoint que desea autenticar a los usuarios visitar las colecciones de sitios de la aplicación web. Por ahora, elija classic (I ACB en el capítulo 3).• La nueva aplicación un nombre (o elegir una aplicación existente en ns de la lista desplegable). En el ns sección de su sitio en la Web, también ofrecen un número de puerto (normalmente 80), encabezado de host (en blanco si no es necesario) y la ubicación en el servidor (por defecto funciona normalmente). El nombre que aparece en la lista de ns sitios cuando se abre el Internet Information Server Management Console, por lo tanto, debes elegir el nombre.

• Seleccione las opciones de seguridad que desee en la sección de configuración de seguridad. Normalmente me recomiendan por lo menos crear una aplicación utilizando autenticación NTLM con acceso anónimo está desactivado y no secure sockets. En caso de ampliar una aplicación (datos más adelante) para permitir el acceso a lugares alternativos en diferentes zonas y de los nombres de dominio, puede ofrecer diferentes configuraciones de seguridad. Por ahora, los ajustes por defecto mostrar el proceso de creación de una nueva aplicación web. • Examen y no cambian en nada la dirección URL pública sección, cuyo valor predeterminado es el nombre del servidor con el número de puerto al final.

• Proporcionar un adecuado nombre de la base de datos en el nombre de la base de datos y autenticación. Consulte con el administrador sobre los mejores estándares de nomenclatura para los nombres de las bases de su organización, pero WSS_Content_AppName es típico. Si ha configurado la granja correctamente (ver el capítulo 2) y se aloja la base de datos de contenido en el mismo servidor que la comunidad y, a continuación, se puede dejar la base configuración de autenticación en blanco.

• Deje el Servidor de Failover sección en blanco, a menos que usted tenga un servidor de base de datos recuperación configurada en su comunidad.

• En la aplicación de servicio sección de conexiones, seleccione las aplicaciones de

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servicio que desea que se asocie con la nueva aplicación web , o deje el campo en blanco para seleccionar el conjunto de aplicaciones predeterminado en la finca.

• Por último, puede optar al programa de mejora de la experiencia del cliente, normalmente dejar esto como "nO 11

4. Haga clic en ACEPTAR y SharePoint, tome un momento para crear una nueva aplicación Web de SharePoint.

Nota: En el Capítulo 2 también incluye los pasos necesarios para crear una colección de sitios como parte de una instalación SharePoint 201S. 

He mencionado brevemente en anteriores colecciones de sitios, pero no me importa explicar aquí por la coherencia. Como el nombre sugiere, una colección de sitios se compone de una colección de sitios, donde cada sitio es un no de (nivel) de un sitio web jerarquía. Para simplificar, se puede pensar en una colección de sitios como "el sitio web".  Un típico sitio de SharePoint colección tiene las siguientes características:

• Consume más de un base de datos de contenido.• Está asociada con un ns aplicación web (Administración Central mantiene a través).

• Mantiene sus propios grupos de seguridad y permisos, a partir de la raíz de la colección de sitios. 

• Mantiene sus propios metadatos (tipos de contenido), compartido y heredada a través de la colección.

• Consta de, al menos, un sitio de raíz y posiblemente de otros sitios hermanos y sitios de los sitios de nivel superior.

• Colecciones de Sitios vienen en dos sabores: raíz de colección y no es de raíz las colecciones de sitios. Sólo un sitio raíz colección existe por ns aplicación web (en la ruta " / " ).

• La ubicación de las colecciones de sitios raíz se rige por rutas administradas, definida en Administración Central (por ejemplo, /sites/ colección de sitios).

• Algunas de las funciones se encuentran en el ámbito de la colección de sitios, y otros se encuentran en el ámbito de un sitio, una aplicación web, o toda la comunidad.

• La colección de sitios define las características predeterminadas instalado y activado en la colección de sitios. Por ejemplo, la Empresa sitio de publicación sitio de recolección definición permite funciones de publicación en la colección.

Puede crear una nueva colección de sitios, basado en una colección de sitios, en una de dos maneras: a través de PowerShell (o STSADM), Central o a través de Admin y crear una colección de sitios para una aplicación web. Después de las instrucciones para crear una

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nueva aplicación web, los pasos que se indican a continuación detalle creando una nueva colección de sitios:

5. Haga clic en el enlace Crear colecciones de sitios, desde la gestión de aplicaciones de administración central

6. SharePoint muestra un formulario que deberá completar para la nueva colección de sitios los detalles, de la siguiente manera:

• Seleccione la correcta aplicación web en el cuadro combinado amarillo en la  sección Aplicaciones Web. La nueva colección de sitios un nombre y una descripción en la sección siguiente.

• Con la dirección del sitio Web, SharePoint ofrece un espacio para completar la URL para la nueva colección de sitios. Si esta es la primera colección de sitios de la aplicación web y, a continuación, SharePoint ofrece la opción de ser anfitrión de la colección de sitios en la raíz de la aplicación web, http: //servername/. La colección de sitios un nombre de URL en una de las otras rutas administradas, si no es un sitio de raíz.

• La sección de plantilla le permite elegir el sitio deseado plantilla para su colección de sitios. Decidir sobre la derecha plantilla de sitio es un paso importante, ya que cada una de las plantillas de sitio de SharePoint se escapa en una serie de características diferentes, tales como gestión de contenido de empresa o funciones de publicación. Para esta demostración, seleccione el equipo plantilla de sitio.

Nota: En este contexto, una plantilla de sitio es una definición de sitio. No se debe confundir con plantilla de sitio ST P/WSP archivos, que son plantillas instantánea individual de los sitios en una colección.

• Proporcionar a la primaria y secundaria Administrador de la colección de sitios utilizar nombres en la sección correspondiente (yo recomiendo que el nombre de usuario de Windows ha iniciado, por lo menos). Puede añadir más los administradores de la colección de sitios más adelante de la nueva colección de sitios de SharePoint, y el nombre de usuario en esta sección depende de la configuración de autenticación y seguridad establecidos en la creación de la aplicación web, tratado anteriormente. Si la comunidad tiene restricciones de cupo habilitado, puede elegir la plantilla de la cuota; de lo contrario, dejando este valor por defecto a No garantiza Cupo ilimitado las cuotas.

7. Haga clic en OK (Aceptar) y SharePoint se creará una nueva colección de sitios en la URL que usted eligió.

Si todo ha ido según lo previsto, debe ser capaz de en el navegador la URL predeterminada del nuevo equipo colección de sitios, autenticar (si el navegador no está configurado para iniciar sesión automáticamente con las credenciales de Windows actual), y ver una página similar a la de la Figura 1-11.

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Figura 1-11. El SharePoint Team Site

El equipo plantilla de sitio es similar a la de el sitio del equipo de SharePoint2007, que consiste en las colecciones de sitios que contienen las bibliotecas de documentos por defecto, las páginas, imagen, calendario, listas de tareas" y así sucesivamente. La barra de navegación horizontal permanece por debajo de la principal título del sitio, la navegación de la izquierda y se comporta como siempre lo ha hecho, con enlaces a las listas en el actual nivel de sitio y cualquier sub-sitios. La plantilla predeterminada de Team Sitio Web sólo tiene una raíz del sitio de la colección (que se llama "Home" ), por lo que la imagen de la Figura 1-11 puede parecer un poco soso.

El menú Acciones del sitio

El menú Acciones del sitio en la parte superior izquierda (lo que solía ser en la parte superior derecha en SharePoint 2007) es el principal punto de acceso a las funciones administrativas. La figura 1-12 muestra el menú Acciones del sitio en el sitio del Equipo diferentes plantillas de sitio web utilizar diferentes funciones, lo cual puede añadir o quitar elementos del menú Acciones del sitio.

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Figura 1-12. El menú Acciones del sitio de un sitio de equipo

La lista siguiente proporciona una descripción general de las funciones de cada elemento en el menú Acciones del sitio:

• Editar Page-Allows un usuario para editar la actual página de visualización en modo WYSIWYG.

• Nueva Page-Allows un usuario para crear una nueva página en el sitio actual, con edición WYSIWYG.

• Nuevo documento Library-Allows un usuario para crear una nueva biblioteca de documentos, una lista para almacenar y gestionar documentos cargados a la colección de sitios.

• Nueva Site-Allows un usuario para crear un nuevo sub-sitio en el emplazamiento actual de la jerarquía.

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• Un diálogo más Options-Opens (construidos sobre Silverlight) para crear bibliotecas, listas, páginas y sitios, como se muestra en la Figura 1-13.

Figura 1-13. Más opciones para crear

• Ver Todos Content-Provides Sitio un resumen de todo el contenido de la página actual, seccionadas por biblioteca de documentos, listas, sub-sites, y así sucesivamente.

• Editar en SharePoint Designer-Launches SPD para que los diseñadores de sitios pueden editar directamente el sitio actual, sin tener que abrir SPD en primer lugar y, a continuación, vaya a este sitio web utilizando la dirección URL.

• Sitio Permissions-Allows administradores y propietarios del sitio actual para proteger el sitio web y sub-sitios con permisos de usuario.

• Sitio Settings-Provides entrada a la configuración principal de la planta (y la colección de sitios si en el sitio de raíz).

La cinta de opciones

Nuevo en SharePoint 2010 es la cinta de opciones. Aviso el Examinar y fichas de página, y a los dos iconos que aparecen junto a el menú Acciones del sitio (como se muestra anteriormente, en la Figura 1-12) .La izquierda icono proporciona una manera de navegar a través de la jerarquía del sitio, y el icono derecho pone la página actual en el modo de edición, que a su vez activa la cinta de opciones (consulte la Figura 1-14).

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Figura 1-14.EditPagemodeand la cinta de opciones

La cinta de opciones contextuales proporciona a los usuarios control sobre las funciones de SharePoint en el caso ilustrado , la cinta muestra una serie de edición de texto enriquecido los controles como en la Figura 1-14 muestra un Equipo predeterminado página en modo de edición. Ali equipo las páginas del sitio de SharePoint son páginas wiki; por lo tanto, la costilla bon muestra las funciones de edición de texto en tiempo real en la página, en cualquiera de los dos principales áreas colocación se muestra en la figura.Los iconos de la izquierda la cinta son importantes porque permiten que el usuario compruebe la página, guarde la página y protegerlo de nuevo. De forma predeterminada, las páginas residen en las páginas del Web biblioteca de documentos y la biblioteca tiene flujo de trabajo de aprobación de contenido activado (los usuarios deben comprobar hacia fuera para editar, comprobar para compartir y publicar en mostrar a los usuarios no son de autorizador).La cinta hace uso de pestañas para agrupar funciones relacionadas en el contexto actual de comportamiento similar al de la cinta de opciones en otros productos de Microsoft Office. En la Figura 1-14, el texto oficial ficha muestra todas las funciones relacionadas con formato de texto enriquecido. Haga clic en la ficha Insertar muestra una serie de funciones específicas para insertar contenido en la página web, incluyendo piezas, imágenes, vistas de lista, y similares.Como usted explora en este libro más de las delicias que SharePoint 2010 tiene para ofrecer, en el futuro veamos más de la cinta y discutir diversas funciones en contextos pertinentes.

Listas

Listas de SharePoint utiliza contenedores de contenido en el núcleo de la plataforma. Los usuarios de la Fundación tienen acceso a la lista y la posibilidad de crear listas personalizadas, y los usuarios del servidor de SharePoint tienen lista adicional tipos disponibles para ellos.Las listas se comportan como tablas, o registros de una base de datos. Una lista de SharePoint en su formato raw se compone de una colección de filas y columnas. Las columnas de a veces Microsoft se refiere a ellos como los campos- varían en tipo y definir un elemento de metadatos. Por ejemplo, un tipo de columna en SharePoint es una sola línea de texto, que es un nombre de fantasía para una cadena. Cualquier elemento de la lista (fila)

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que contiene una columna de una sola línea de texto puede contener datos de texto de hasta 255 caracteres de longitud.Un elemento de la lista de una fila de la lista: por lo general, consiste en una colección de valores de columna asociada a cada columna definida para la lista. Consulte la Tabla 1-1 para el sitio estándar tipos de columna, que los usuarios pueden incluir en listas personalizadas. Las columnas de sitio ofrece el mismo tipo de capacidad de almacenamiento definición tipos de columnas en una tabla de SQL.

Tabla 1-1: Tipos de columna

Tipo de columna DescripciónUna sola línea de texto

Los usuarios pueden introducir una serie de caracteres hasta una máxima de 255 um.

Varias líneas de texto

Usuario puede introducir varias líneas de texto; esta columna proporciona opciones adicionales para apoyar edición de texto enriquecido.

Elección Los usuarios pueden elegir de una lista predeterminada de opciones, definidas en la definición de la columna. Las opciones incluyen valor predeterminado y la presentación de una lista desplegable control o controles de botón de opción.

Número Los usuarios pueden introducir valores numéricos. Las opciones incluyen valores porcentuales, límites mínimos y máximos, y número de decimales.

Moneda Funciona igual que el tipo de columna número pero orientado a los valores de las divisas y tipos de moneda.

Fecha y Hora Los usuarios pueden introducir una fecha, o la fecha y la hora. Esta columna disp establece mediante un selector de fecha para una fácil selección de la fecha. Las opciones incluyen fecha sólo, o la fecha y hora de entrada, y por defecto a la fecha de hoy.

Buscar Los usuarios pueden seleccionar un valor para la columna en la lista de otra lista de búsqueda. Por ejemplo, puede existir una lista con nombres de países, y una columna de búsqueda en una lista diferente proporciona a los usuarios con una o varias- elección búsqueda de país de la lista de países. Columnas de búsqueda proporcionan más flexibilidad que campos de elección debido a que sus valores de elección se almacenan en otra lista y no están integradas en la columna de sitio definición de columnas en la elección.

Sí/No (checkbox) Un valor Booleano de los usuarios pueden verificar (sí) o desactivar (no) el valor de la columna. Comprobar los valores dan 1 valores y sin dar vuelta O en una consulta.

Persona o Grupo Los usuarios pueden introducir un nombre de usuario o nombre de grupo, conocido a SharePoint. Los usuarios pueden consultar SharePoint para un usuario o grupo específico mediante el control de selección de personas presentadas en la lista editar formularios. Las opciones incluyen personas sólo, grupo, o ambos tipos, y uno o varios usuarios/valores de grupo

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Hipervínculo o imagen

Los usuarios pueden introducir una URL en otra página SharePoint o un archivo, o una página externa. Las opciones de eludir la dirección URL de un hipervínculo o imagen (si el URL apunta a la ubicación de la imagen).

Calcula Los usuarios pueden calcular los valores de las columnas de este tipo por medio de la fórmula, de manera similar a la de Excel, y hacer aportaciones de otras columnas de la lista.

Datos externos Este es un nuevo tipo de columna en SharePoint 2010 . Si está activado por el administrador, los usuarios pueden introducir datos en las columnas de este tipo que SharePoint se vinculará a los orígenes de datos externos, como una tabla de SQL.

Metadatos administrados

Otra de las novedades en SharePoint2010, este tipo de columna permite a los usuarios etiquetar el elemento de la lista con los datos almacenados en el servicio de metadatos administrados. Las opciones incluyen la capacidad de vincular el campo a un nodo en particular sobre taxonomía una jerarquía y a permitir la libre usuario etiquetado como folksonomy.

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De forma predeterminada, SharePoint ofrece una serie de definiciones de listas personalizadas (lectura de los valores por defecto en nuestro equipo), que son listas predefinidas con conjuntos de columnas de sitio. Todas las columnas de sitio definido y utilizado en la definición de la lista de las columnas de sitio galería, que se encuentra en la página Configuración del sitio en el nivel superior de la colección de sitios. Al crear una definición de lista personalizada para usted, usted puede crear nuevas columnas en la lista personalizada o utilice las columnas existentes de las columnas de sitio galería.Antes de pasar a la discusión de las listas, mencionaré brevemente tipos de contenido. I tipos de contenido en profundidad en el capítulo 6 sobre metadatos, pero vale la pena mencionarlas aquí como una importante capacidad de gestión de la lista. Tipos de contenido son sinónimo de esquemas de tablas en SQL En la lista sólo los propietarios pueden crear una lista con un conjunto definido de las columnas, los propietarios de sitios web pueden crear tipos de contenido que incluyen una serie de columnas y constituyen una entidad en el modelo de metadatos. Por ejemplo, tomemos un escenario de una lista que contiene información sobre los coches. Cada elemento de la lista en la lista representa un coche en un concesionario de coches. Cada elemento de la lista tiene ciertos atributos de las columnas, que define el nombre, marca, color, precio de venta al por menor, estado de compra y precio de la factura, y así sucesivamente. No hay nada que impida que el propietario del sitio web desde la creación de una lista personalizada con una serie de columnas que representan los coches en el concesionario. Sin embargo, ¿qué sucede si el propietario del sitio web quiere utilizar la misma definición de coche en otra lista que enumera los coches en pedido del fabricante? En lugar de definir otra lista con el mismo conjunto de columnas, el propietario del sitio puede crear un tipo de contenido (coche) que contiene las definiciones de columna y, a continuación, aplicar ese tipo de contenido en ambas listas. Si, más tarde, el propietario del sitio web desea agregar una nueva columna al tipo de contenido, él o ella puede hacerlo sin tener que visitar las distintas listas que utilice el tipo de contenido.Tipos de contenido son entidades poderosas en SharePoint, que proporcionan gran cantidad de metadatos modelos por medio de la herencia y la asignación de fuentes externas. Las listas tienen la capacidad para permitir múltiples tipos de contenido, de modo que cuando los elementos de la lista para agregar una lista, los usuarios pueden definir diferentes valores de metadatos basado en el tipo de contenido seleccionado. Este paradigma entra en un gran uso cuando se incorporen a las bibliotecas de documentos cuando los usuarios deseen cargar distintos tipos de documentos con diferentes valores de metadatos a un solo proyecto lista de documentos de esto más adelante.Ahora que usted entiende la importancia de los metadatos, las columnas de sitio y tipos de contenido, podemos reanudar explorar las diversas listas por defecto en nuestro sitio de equipo.Desde la página de inicio del sitio de grupo, consulte la barra de navegación de la izquierda. Navegación a la izquierda proporciona enlaces a las listas y bibliotecas, así como sub-sitios del sitio actual; en este caso, el sitio de la casa. De forma predeterminada, el sitio de grupo incluye las siguientes listas y tipos de bibliotecas, como se muestra en la navegación:

• Nueva biblioteca Pages-Document Sitio en SharePoint 2010 para contener las páginas para el sitio actual.

• Comparte Documents-Office documentos compartidos con los usuarios que acceden

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al sitio.

• Calendar-List eventos de calendario.

• Tasks-List de tareas, flujo de trabajo para delegar tareas a otros usuarios.

• Equipo Discussions-Rudimentary lista foros de discusión.

Haga clic en el enlace contenido Ali sitio SharePoint, y muestra una página (Figura 1-15) con más listas y bibliotecas, no se incluyen en la parte izquierda de la navegación:

• Informes personalizados, biblioteca de documentos Web que contiene informes analíticos.

• Formulario XML Templates-Document biblioteca que contiene formularios de Infopath(Aprobado por el administrador).

• Biblioteca de activos activos de sitio para contener los medios materiales de uso en las páginas, como las páginas Wiki.

• Biblioteca Library-Document estilo personalizado que contiene las hojas de estilo en cascada (CSS) archivos.

• Links-List de enlaces a sitios externos (o internos).

• Announcements-List de anuncios con fechas de caducidad.

La Figura 1-15. La página todo el contenido del Sitio Web.

Nota : los propietarios de los sitios Web pueden crear flujos sitio (nueva para SharePoint

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201O) de la página en la Figura 1-15.

Al hacer clic en el vínculo de creación de la página que se muestra en la Figura 1-15, o el Más Opciones enlace desde el menú Acciones del sitio, aparecerá el cuadro de diálogo que se muestra en la Figura 1-13antes. Los usuarios pueden filtrar las opciones que se muestran a través de la navegación a la izquierda de la ventana de diálogo para profundizar en la lista deseada plantilla o sub-plantilla de sitio. Haga clic en el enlace de la Lista de los filtros y el diálogo muestra varias opciones de la lista, algunos de los cuales 1 en la sección anterior de este capítulo.En la página de la Figura 1-15, haga clic en los anuncios para ver una vista de la lista de anuncios. El sitio del equipo plantilla que ha creado un único elemento de lista anuncio. Haga clic en el título Introducción a Microsoft SharePoint Foundation para ver su elemento de la lista detalles (Figura 1-16).

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Figura 1-16. Detalles de la lista, mostrando un anuncio

Diálogo Detalles de la lista muestra el contenido de los distintos campos (columnas de sitio) definido para un anuncio. Tenga en cuenta los pequeños botones de navegación presente en el diálogo.Los elementos de la lista Cerrar el diálogo y volver a la lista Ver la página, y vamos a estudiar los distintos elementos de esta página. Haga clic en la ficha Elementos de la cinta de opciones y el elemento de la lista en la página (no el título, en el que se actualiza el elemento de la lista detalles diálogo). La cinta de opciones, a continuación, permite iconos para la gestión de la lista elemento seleccionado. Funciones debe tener en cuenta incluyen:

• Nuevo tema -- Crea un nuevo elemento de la lista, y SharePoint muestra un nuevo tema .• Ver Item-Shows el elemento de la lista detalles diálogo.• Editar tema---se abre un cuadro de diálogo muestra un formulario con contenido para editar.• Adjuntar archivo de carga un archivo y lo adjunta a el elemento de la lista.Haga clic en la ficha Lista de la cinta de opciones para ver muchos más opciones del icono de la lista en cuanto a su alcance. Teniendo cada sección de izquierda a derecha, el siguiente es un resumen de la lista funciones:• Hoja de datos estándar y vista de hoja de datos permite la edición de los datos de la lista de Excel vista.• Datasheet-Functions disponible en modo hoja de datos.• Gestión de vistas: Siga leyendo para obtener más información acerca de las vistas.• Enviar un correo electrónico a un enlace de la lista y ver la lista  como una alimentación de RSS.• Conectar y Export-Export el contenido de la lista en Excel o Outlook exportar a una

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lista, y así sucesivamente.

• Personalizar la lista de InfoPath y SharePoint Designer para aplicar un estilo y estilo condicional.

• Configuración de la lista, los permisos y Workflow-Worth señalar la opción Configuración de la lista, en el que se muestra una página para configurar todos los aspectos de la lista, incluyendo el uso de tipos de contenido (metadatos), la creación y la inclusión de las columnas de sitio, y así sucesivamente.

Haga clic en el icono Configuración de la lista de la ficha Lista en la cinta de opciones. Usted debe ver una página como la de la Figura 1-17.

La Figura 1-1 7. La página Configuración de la lista

En la parte superior de esta página, SharePoint muestra información, como el nombre, la dirección URL y una descripción de la lista. A continuación, se describen los ajustes generales, permisos y configuraciones de la administración y configuración de comunicaciones. La mayoría de la configuración probablemente tendrá lugar en el área de Configuración General, aquí se detallan:

• Título, descripción, y la navegación de este no se muy bien lo que dice en el!Sitio y propietarios de listas puede cambiar el título, descripción y configuración de navegación (presencia de la barra de navegación izquierda por ejemplo).

• Configuración de versiones de proporciona la configuración del control de versiones, como la exigencia de mayores/menores, sólo grandes, números de versión o no, la aplicación de check-in y check-out.

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• Configuración avanzada de ofrece muchas opciones para influir sobre comportamiento de las listas, como el uso de tipos de contenido de los metadatos, uso de carpetas, la ficha de configuración y mucho más.

• Configuración de validación de proporciona las reglas para presentar fórmulas de validación de los datos de la columna.

• Columna valor predeterminado configuración de una lista de las columnas que un propietario del sitio web o propietario de la lista puede establecer los valores predeterminados de la lista.

• Configuración de la clasificación de estos activar / desactivar elemento de lista calificaciones por lo que los usuarios pueden proporcionar un sistema de estrellas de contenido de la lista.

• Personalización de estos activar/desactivar público dirigidos a elementos web, como el elemento Web consulta de contenido, pueden mostrar ciertos datos de acuerdo a grupos destinatarios inclusión para el usuario actual.

• Ajustes de navegación los metadatos de estos metadatos configurar jerarquías de exploración y los principales controles de filtro (más en el Capítulo 6 sobre los metadatos).

• Por ajustes de la ubicación de estas controlan la herencia de vistas de lista.

• Valores de formulario de configurar los ajustes de la lista y la utilización de InfoPath para la personalización.Los permisos y Administración sección contiene los siguientes vínculos de configuración:

• Eliminar esta lista de hace exactamente lo que indica el título.

• Guardar la lista como plantilla de lista permite y propietarios de sitios web para personalizar una lista (con vistas) y, a continuación, guardar la lista como una plantilla personalizada. Los propietarios de los sitios Web pueden crear nuevas instancias de lista utilizando la plantilla que ha guardado de configuración similar comportamiento de las listas y la presentación.

• Los permisos de la lista de permisos de usuario establece explícita y hereda permisos de usuario de este sitio web para la lista (más sobre esto en el Capítulo 3, sobre seguridad).

• Ajustes de flujo-Permite la aplicación de acciones personalizadas y desplegó los flujos de trabajo para la lista. Los usuarios no pueden crear flujos de trabajo desde aquí, sólo se aplica a la lista.

• Informe sobre el plan Generar archivo: permite crear un informe de contenido de la lista y las políticas y guardar el informe en una biblioteca de documentos.

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• Empresa metadatos y palabras clave de configuración permite activar/desactivar keywords y la difusión de metadatos de la lista.

• Gestión de la información de configuración de la política de retención y directiva de auditoría en elementos de la lista.

El último en las secciones de configuración, la configuración de RSS permite que propietarios de listas para exponer los datos de la lista de RSS y proporcionar opciones de configuración para controlar la salida de RSS.Seguir avanzando en la página Configuración de la lista es una sección que muestra las columnas de metadatos de la lista (columnas de sitio). Si en la lista tipos de contenido permite, a continuación, una sección muestra tipos de contenido aplicado a la lista o la biblioteca de nuevo, usted aprenderá más acerca de los metadatos y el tipo de contenido en el Capítulo 6. La última sección en la parte inferior de la página Configuración de la lista muestra las diferentes vistas de lista disponible de la lista, y es el tema de la siguiente sección de este capítulo.

ListViews

SharePoint permite a los usuarios almacenar sus datos en cualquier formato de tabla, mediante las listas. Los usuarios pueden personalizar la forma  presente y organizar sus datos en la lista, mediante vistas. Una vista de lista es una perspectiva metafórica de datos de la lista, y la lista y los propietarios de los sitios web pueden construir muchas de las opiniones de los mismos datos de la lista. Creo que de opiniones como en el examen de las diferentes ventanas de una casa de los jardines de la casa es siempre la misma en cualquier momento, pero la percepción del paisaje cambia en función de lo que la persona ventana de la casa mira.Para ver cómo ve el trabajo, volver a la base del equipo de la sección anterior, en este capítulo, haga clic en el enlace Contenido del Sitio Ali y, a continuación, haga clic en los anuncios. Con los anuncios lista predeterminada página abierta, echa un vistazo al árbol de navegación (justo debajo de la barra de la cinta azul), como se muestra en la Figura 1-18.

Figura 1-18. Breadcrumb y vista de lista.

Nota La ruta b ofrece naviga1ion historia de la ubicación actual.

SharePoint 2010 ahora incorpora la capacidad de cambiar el actual vista de lista de la ruta de navegación. Los anuncios lista ocurre de una sola vista de lista de la vista de lista predeterminada, todos los elementos. Si usted vaya a la página Configuración de la lista

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(consulte la sección anterior), también podrá ver las vistas de lista. La vista de lista predeterminada normalmente muestra todos los elementos de la lista en la lista y todas las columnas de sitio de la lista.En la página de ruta, se muestra en la Figura 1-18, haga clic en Modificar esta vista para explorar las distintas opciones de la vista de lista. La vista de lista página de edición tiene numerosas opciones y demasiados para mostrar una captura de pantalla, así que asegúrese que está siguiendo en casa, tiene las siguientes opciones:

• Name-Users puede cambiar la vista de lista nombre y el nombre de la extensión del archivo en la dirección URL. SharePoint ofrece un útil icono de RSS que desea publicar el canal RSS para ver la lista actual de contexto.

• Columns-This sección le permite al usuario seleccionar, anular la selección y cambiar el orden de las columnas de sitio (campos) presentó en la vista. Cambiar la posición numérica del valor de la izquierda para toda la columna cambia el valor numérico de las otras columnas seleccionadas.

• Sort-Sorts los elementos de la lista por una o dos columnas, ascendente o descendente en serie. El tipo sólo por criterios especificados opción asegura que las carpetas ordenar por los criterios de clasificación. Cuando esta opción está desactivada, carpetas sitios SharePoint sobre los elementos de la lista.

• Sección del filtro Filter-The proporciona capacidad de agregar varios filtros de columna de los datos que se muestran en la vista. Esta función es similar a varios filtros de columna en Excel que SharePoint se presentará una vista filtrada de los elementos de la lista basada en la unión de todos los filtros de columna. Los usuarios pueden aplicar el valor dinámico [hoy] hasta la fecha/hora y los filtros de columna [Me] para el usuario actual en personas con filtros de columna.

• Editing-This En Línea es una nueva opción en SharePoint 201S AJAX que permite edición en línea de la vista. Con edición en línea, los usuarios pueden proporcionar valores para los nuevos elementos de la lista o modificar los existentes en los elementos de la lista en la página de vista, sin necesidad de abrir un diálogo o una página.

• Tabular View-Enabling esta opción le indica a SharePoint para aplicar casillas de verificación junto a los elementos de la lista en la vista. Los usuarios pueden aplicar operaciones por lotes de varios elementos de la lista en la vista cuando está activada.

• Grupo By-Users puede seleccionar uno o dos columnas para agrupar los elementos de la lista en la vista.Agrupación de los elementos de la lista permite a los usuarios expandir y contraer los grupos para facilitar la navegación de vistas de lista con un gran número de elementos. Con dos grupos de columnas encarga a SharePoint para presentar dos niveles de agrupación en vista de árbol.

• Totals-The vista de lista propietario puede configurar la vista para mostrar suma, promedio, contar, totales y similares en la parte inferior de la vista de lista de columnas.

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• Style-This sección permite a los usuarios cambiar el estilo de la vista de lista. La vista de lista predeterminada muestra una vainilla lista tabular de los elementos de la lista con las columnas seleccionadas, otros estilos añadir boxeo, sombreado y efectos similares a los elementos de la lista.

• Folders-Provides la opción de mostrar todos los elementos de la lista, independientemente de la contención en carpetas, o elementos de la lista de las carpetas abiertas.

• Tema Limit-Provides restricción de los elementos que se muestran en lotes o total. De forma predeterminada, la lista vistas muestran un número definido de elementos de la lista por cada página de vistas de listas.

• Mobile, ofrece opciones de configuración para el teléfono móvil vista de la vista de lista.

Volviendo a la ruta en la Figura 1-18, los usuarios pueden crear sus propios puntos de vista de una lista existente. Al hacer clic en el link ofrece una página como la de la Figura 1-19:

Figura 1-19. La página Create View

Vistas estándar por defecto son vistas tabulares, de manera similar a lo que hemos editado para el anuncio vista predeterminada de la lista anterior. Vista de calendario muestra un calendario en la vista tradicional mes de calendario, Hoja Excel muestra una vista de Gantt, y muestra una lista de tareas ruptura con barras de Gantt. Después de elegir una plantilla de vista, el usuario verá una pantalla similar a la de modificación de una vista de lista pero con la configuración de la plantilla elegida. En la sección Nombre del Crear página de vistas de listas es una casilla de verificación para permitir al público ver como hasta ahora otros usuarios. Los usuarios que no tienen permisos edición de la lista solamente puede crear sus propias vistas de lista, no pueden compartir con los demás usuarios del sitio.Configurar vistas hasta ahora esta función de ubicación, que se muestra en la Figura 1-18 anteriormente, permite a los usuarios configurar si las opiniones de una lista determinada heredar desde el sitio principal, o en la vista de lista definiciones específicas para la ubicación. Propietarios de Listas también puede configurar algunas vistas de lista para mostrar u ocultar, basadas en la preferencia.

Las bibliotecas de documentos

Las bibliotecas de documentos de SharePoint no son más que un tipo especial de lista.

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Tipos de lista básica permiten más archivos adjuntos, pero las bibliotecas de documentos pasos más allá en ir ofreciendo a los usuarios una interfaz que abarca el almacenamiento de documentos similares a un recurso compartido de archivos de red, clasificados por tipo y asociados con los metadatos.La primera cosa que hay que tener en cuenta, después de crear una nueva biblioteca de documentos, o abrir uno existente en nuestro sitio de equipo, es que la cinta cambia. La mayoría de los iconos y funciones asociadas que existen en la biblioteca de documentos Cinta son similares a los de la cinta de opciones de una lista básica. Capacidades adicionales existen en las bibliotecas de documentos, tales como la capacidad de cargar y descargar documentos, registro de entrada y de salida para editar documentos, y así sucesivamente. SharePoint también relabels muchas de las funciones comunes de funcionalidad de la lista de bibliotecas de documentos. Por ejemplo, la ficha Lista muestra ahora biblioteca de documentos y la ficha Elementos se sustituye a los documentos. Este cambio en el etiquetado ayuda a lograr que el usuario consciente de los diferentes tipo de lista y el medio ambiente sin ellos nunca realmente saber que bajo el capó SharePoint ve a una biblioteca de documentos como otra lista.A lo largo de mi carrera trabajando con SharePoint, un problema común, con nuevos clientes, en busca de abrazar SharePoint a ordenar sus pesadillas repositorio de documentos, es la falta de categorización de los documentos existentes. La vieja mentalidad era para almacenar documentos de la organización de una unidad compartida en la red debido a que esta copia de seguridad por la noche y permitió promover intercambio de documentos, como varios usuarios tienen acceso a los mismos comparten espacio. El problema es que rara vez las unidades compartidas. Normalmente se convierten en un conglomerado de archivos dispersos con categorización limitado contexto de ubicación, y a menudo las colecciones de versiones del mismo documento. Es en este punto donde las bibliotecas de documentos de SharePoint al rescate.En la sección anterior acerca de las listas, ME examinó brevemente el uso de columnas de sitio y tipos de contenido en forma de metadatos. Los metadatos asociados a los documentos en una biblioteca de documentos proporciona potentes clasificación de contenido del documento. Los documentos almacenados en las bibliotecas de documentos de SharePoint con metadatos aplicar ahora tiene más sentido. No importa que el documento esté almacenado en SharePoint, si el documento tiene metadatos asociados, los usuarios pueden obtener un entendimiento de el contenido del documento basada en los metadatos descriptivos columnas. Por supuesto, esto supone que los usuarios aplican metadatos a los documentos cargados en las bibliotecas de documentos de SharePoint.Volver por un momento a la discusión de tipos de contenido, que proporcionan la perfecta capacidad hasta ahora etiquetar los documentos. Por ejemplo, supongamos que una biblioteca de documentos contiene varios tipos de documentos de proyecto de los contratos, planes de proyectos, presentaciones, documentos de especificaciones, y así sucesivamente. Supongamos ahora que cada uno de estos tipos de documentos específicos de metadatos ha, y cada uno de los tipos es diferente; por ejemplo, los contratos tienen los metadatos sobre el cliente, planes de proyecto tienen los metadatos acerca de los proyectos de estadísticas, y así sucesivamente. Los propietarios de sitios SharePoint permite definir tipos de contenido para cada tipo de documento, aplicar varios tipos de contenido en una sola biblioteca de documentos, y para usar el mismo tipo de contenido en las diferentes listas (si, por ejemplo, el sitio dispone de una biblioteca de documentos archivados hasta ahora propuestas). Estos metadatos no sólo es asociado con el documento de SharePoint; cuando un usuario abre un

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documento de Office en una de las aplicaciones de Office, el usuario puede editar los metadatos de la aplicación de Office para editar el documento de forma ordenada.¿Cómo se puede cargar un documento en una biblioteca de documentos de SharePoint? La forma más sencilla es hacer clic en el icono de documento para cargar la cinta hasta la biblioteca de documentos. Después de cargar, SharePoint, proporcionar un cuadro de diálogo, en el que se solicitan los metadatos, al cargar un documento nuevo que no la tiene.

Nota Los usuarios de Office que está instalado en los equipos cliente, y con IE, pueden cargar documentos en una biblioteca de documentos en archivos por lotes, utilizando la función Cargar varios documentos.

Las bibliotecas de documentos ofrecen mucho más que la capacidad de almacenamiento de documentos y asociar los documentos con los metadatos. También nos permiten gestionar versiones y check-in y check-out para mantener integridad. SharePoint 2010 ID del documento referenciado, por lo tanto, los usuarios pueden mover documentos en torno a la granja sin preocuparse por rotas las direcciones URL, y muchas otras características funcionales. La lista que figura a continuación se resumen algunas de las características más comunes de las bibliotecas de documentos:

• Control de versiones de mayor o menor números de versión de los grandes sólo

• Proyecto/pendiente/estado autorización de publicación de flujo de trabajo de aprobación

• Check-in/check-out exprés capacidad

• La portabilidad de los metadatos para las aplicaciones de Office

• Política y derecho a la información, que también llevan a las aplicaciones de Office

• Ver las bibliotecas de documentos en vista de explorador, mediante WebDAV

• Según varios documentos relacionados con elementos de la lista biblioteca de documentos, recopilación de documentos con tipos de contenido (nueva característica ofSharePoint2010-más adelante)

• Política de retención y la caducidad de los documentos de gestión de registros

Uso de carpetas

He dejado este tapie al final de la sección acerca de las listas y bibliotecas de documentos para que me deje con una impresión. Las carpetas son una buena y una mala cosa en cuanto a organización de contenidos se refiere. Los usuarios tienden a aferrarse a las carpetas como su última taza de agua en un día de calor, y esto se debe principalmente a que históricamente, que es la forma de organizar el contenido.

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Antes de los días de SharePoint y otros contenidos más caros y los sistemas de gestión de documentos, las organizaciones muy basado en el uso de los sistemas de archivos. El departamento de TI se perforó en nosotros que debemos guardar todos los documentos de trabajo de la unidad de red compartida, ya que hace copia de seguridad de las unidades de red en cinta cada noche. Por otra parte, como un grupo de personas que trabajan en un solo documento de propuesta, podemos colaborar en la misma versión de los archivos compartidos. Los usuarios pueden hacer de carpetas para organizar el contenido de una manera lógica, para que otros usuarios puedan acceder al contenido. Al principio suena sólido, pero en la práctica, este método tiene varios problemas.El primer gran problema con almacenamiento compartido centralizado y jerarquías de carpetas es que este modelo se supone debida diligencia de los usuarios para organizar la jerarquía de carpetas. En las grandes organizaciones donde la gente no trabaja en la misma habitación, departamento, u oficina, hay una falta de comunicación acerca del lugar donde residen algunos de los documentos. He visto que algunos grupos bien organizados que se aplican rudimentaria gestión en forma de una tabla de contenido, o los documentos que recoge orientaciones para esquema de nombres de archivos y ubicación, pero el sistema consiste en mucha caza y picotear por las carpetas para encontrar los últimos documentos de trabajo. Recursos compartidos de archivos también carecen de cualquier forma de clasificación y etiquetado, y la estructura de carpetas y la ubicación en el sistema de archivos es demasiado débil para clasificar un documento.Viene SharePoint para hacer la vida más fácil. Los sitios de SharePoint y las bibliotecas de documentos ofrecen una ubicación central de los documentos de colaboración. El check-in y check-out proceso asegura que no hay dos personas que estén editando el mismo documento al mismo tiempo, el control de versiones control le permite deshacer de las ediciones si se encuentra un error, y así sucesivamente. Entonces, ¿por qué Microsoft, a continuación, carpetas en las listas y bibliotecas de documentos? La respuesta corta es porque mantiene gente de la vieja escuela, que no puede salir de la vida de las carpetas, para que la transición su mundo desde el recurso compartido de archivos de SharePoint.Carpetas proporcionan una agradable manera de separar el contenido de las bibliotecas y asegurar su contenido con permisos diferentes. Habilitar funcionalidad de carpeta en las bibliotecas de documentos (está deshabilitado por defecto), pero el uso de carpetas con sensatez. Si está utilizando las carpetas para clasificar y separar como contenido, considere categorización de los documentos con los metadatos (tipos de contenido), incorporar el nuevo SharePoint 2010 sistema de etiquetado metadatos administrados por lo que los usuarios pueden etiquetar los documentos, y ayudar a la búsqueda empresarial de SharePoint Motor encontrar documentos de relevancia sobre el etiquetado, la clasificación y el uso de metadatos. Si usted tiene alguna preocupación acerca de las bibliotecas de documentos lista demasiados documentos y usuarios sufre sobrecarga de información, a continuación, aprovechar vistas de lista para proporcionar a los usuarios con opiniones concretas de documentos.Finalmente, para poner en común una excusa para el abuso de las carpetas de SharePoint 2010 ahora incorpora compatibilidad con listas grandes. SharePoint 2007 sufrido degradación del rendimiento como el número de elementos de lista y más de 2.000 artículos, y el uso de carpetas eludiendo el problema al particionar datos de la lista. Microsoft ya ha abordado este tema con el apoyo de las grandes listas de SharePoint 2010, con indicadores de salud, que advierten a los usuarios (y los desarrolladores) cuando una lista tiene demasiados elementos de consulta, y capacidad para llevar a cabo consultas caras

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en las listas grandes fuera del horario laboral.

Páginas

Páginas de SharePoint desempeñan un papel importante en la infraestructura de la plataforma; representar el contenido almacenado en SharePoint, para el usuario en un formato de presentación. Cuando SharePoint representa una página, lo que el usuario ve es el resultado del proceso terminado de recoger diversos componentes de contenido y la fusión de los mismos con diseño y estilo.A diferencia de los días cuando los desarrolladores web contenidos integrados con presentación en un sitio web con HTML (Hypertext Markup Language), hoy SharePoint automatiza este proceso. SharePoint resúmenes marcado contenido de la presentación, de modo que los propietarios de contenido pueden tratar sólo los datos de contenido bruto, y los diseñadores web pueden trabajar en diferentes estilo y diseño sin tener que el contenido en el primer lugar. Cuando ambas partes a completar sus cambios, SharePoint ofrece la cola, para representar el contenido en el estilo de presentación. SharePoint ¿Cómo funciona? Me alegro de que usted haya solicitado.Con el lanzamiento de ASP.NET 2.0 (Active Server Pages), Microsoft presentó el paradigma de las páginas principales. Las páginas principales de ASP.NET permiten a los desarrolladores web a código de zonas comunes e pag, y definir marcadores de posición donde los cambios en el contenido de una página a otra en el sitio. Mire a la contemporánea y sitios web se dará cuenta de que sus páginas tienen un tema en común. Los temas suelen estar compuestos de distinta coloración, fuentes de texto, navegación consistente, logotipos y gráfica común. Por ejemplo, la bandera de la mayoría de las páginas de un sitio web típica por lo general es la misma, salvo tal vez en la página de inicio del sitio. Las páginas principales permiten a los desarrolladores web a desarrollar el tema común marcado de un sitio web una vez, y, a continuación, utilizar la página principal en todas las páginas del sitio. Desde SharePoint 2007, SharePoint se ha construido en la cima de ASP.NET, y utiliza las páginas maestras ampliamente. Si echa un vistazo a la configuración del sitio de nuestro sitio de equipo, verá un enlace a la galería de páginas maestras, que existe como una biblioteca de documentos especiales, que contiene... lo has adivinado de páginas principales.Las páginas principales son sólo la mitad de la tecnología detrás de hecho las páginas en SharePoint. SharePoint utiliza diseños de página para definir las plantillas de página, que describen el flujo y distribución de contenido en las páginas. Diseños propios de herencia común de la marca una sola página principal, por lo general, sólo diseños de página de organización de los contenidos de cada página. Por ejemplo, un sitio de SharePoint puede tener varios diseños de página para definir las plantillas de página de los artículos de noticias, la gente biografías, eventos, Revista Contenido, Project-Space , Blog, y así sucesivamente. Cada uno de estos tipos de página puede representar el contenido diferente; por ejemplo, los artículos de noticias puede consistir de una de tres columnas de periódico, mientras que un Blog puede representarse como una sola columna de  contenido de texto. La página principal de cada uno de estos diseños de página (tradicionalmente la misma página principal para todas las presentaciones en un sitio dado colección) todavía es el común de la marca elementos que hay en cada página, independientemente del tipo de diseño.

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MOSS 2007 presentó diseños de página como parte de las características de publicación de la plataforma, pero más en equipo que en momento sitios y plantillas de sitio de SharePoint no se usa la funciones de publicación de SharePoint, utilizar diseños de texto. Diseños de texto son el nuevo nombre que SharePoint 2010 proporciona a las páginas que definen distintos de fila y columna capacidades de diseño. La figura 1-20 muestra un vistazo a las diferentes tipos de presentación disponibles.

Figura 1-20. Diseños de texto.

En la versión anterior de SharePoint, los propietarios de los sitios de publicación puede crear páginas de elementos Web, que consistían en diversos marcador página zonas en las que los editores y propietarios de contenidos web podrían caer las piezas (más de elementos web en la sección siguiente de este capítulo). Para agregar texto y contenido de la imagen a las páginas, SharePoint 2007 proporciona un editor de contenido Web que parte de texto enriquecido y HIML edición dentro del espacio web de la página. SharePoint 2010 ahora hace la vida más fácil para los propietarios de la página y los contribuyentes; diseños de texto existen como páginas wiki en la colección de sitios (almacenado en la biblioteca de documentos páginas del sitio del sitio). Las páginas Wiki/diseños de texto siguen proporcionando el mismo zonas de elementos Web, lo que permite inserción de elementos web, pero ahora los editores puede editar texto en su lugar, de un modo similar al que editar

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texto en Microsoft Word. Por supuesto, la cinta se integra bien en la página características de edición de SharePoint, de modo que los usuarios empiezan a tener esa misma coherente que se asocian con otras aplicaciones de Microsoft Office.

El otro tipo de diseño de la página tecnología de SharePoint es publicar presentaciones de la página. Estos diseños, que también residen en la galería de páginas maestras, enlazar contenido de metadatos con presentación de instancias de página. Si la última frase suena como un trabalenguas, que es porque no lo es. Explicar las Páginas Maestras, diseños de página editorial, y a instancias de Página nuevos usuarios de SharePoint es a veces difícil. Permítanme que romper los componentes:

• Master Pages-Dis analizó anteriormente, que consisten en común de la marca y el estilo marcado y incluir marcadores, donde heredar diseños de página concreto marcado para las áreas de una página que cambian de una página a otra.

• Página de publicación Layouts-They heredar de una sola página principal sitio común para ofrecer la marca. Página de publicación y los diseños diseños de texto satisfacer el marcador de su página principal con marcado real. Una página de publicación diseño define Campo adicional marcadores de posición de contenido que se asignan a metadatos de los contenidos de una página.

• Instancias de página, una versión de la página no es más que un elemento de lista en la biblioteca de documentos páginas de un sitio en el que ha publicado las funciones activadas. Al igual que cualquier otro elemento de la lista, instancias de página consta de una colección de valores de columna de la fila de la lista y las columnas de sitio definir el tipo y la forma del contenido los valores permitidos. Las bibliotecas de documentos permiten Página tipos de contenido, el registro de entrada / salida" y de todas las características de una biblioteca actual no regular. ¿Qué es lo que hace especial es instancias de página en el documento real que SharePoint almacena archivos en las páginas de biblioteca. Si se intenta descargar una página ejemplo de SharePoint en el equipo local y, a continuación, abra el archivo con el Bloc de notas, encontrará muy poco marcado XML que acaba de casarse con la versión de la página con un diseño de página editorial en la galería de páginas maestras (más algunos otros información de marcado XML correspondiente).

¿Cómo combinar los componentes SharePoint aparece sólo para hacer una página acabada? SharePoint combina los metadatos de la página con el marcado definido en el diseño de la página, que hereda común marcado estilo y posicionamiento de marca de la página principal. Tanto el contenido (metadatos) y presentación marcado puré junto, SharePoint es capaz de enviar HTML combinado por el cable al navegador del cliente de representación de la página. Por supuesto, esta breve descripción trivializa la representación del ciclo de vida de SharePoint (y ASP.NET)-th ere mucho más que eso, pero debe aportar con la premisa básica.

Edición de la página

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Con la página de inicio de nuestro equipo Sitio abierto en el modo de exploración (no modo edición) , haga clic en la ficha de página y, a continuación, la ficha Examinar en la cinta de opciones. Verá una página similar a la de la Figura 1-21.

Figura 1-21.edición de la página en un sitio de grupo

La cinta de opciones en la Figura 1-21muestra un conjunto diferente de iconos que vimos cuando se juega con las listas anteriormente en este capítulo. En primer lugar, observe el icono Editar en el extremo izquierdo de el lugar más adecuado para que pueda ser. Siga adelante y haga clic en este icono para poner la página en modo de edición.Una vez en el modo de edición, la página que se muestra en la Figura 1-21no cambia mucho . SharePoint muestra la zona de elementos web se esbozan y puede hacer clic en cualquiera de las zonas para editar el texto . Por ejemplo, seleccione el Bienvenido a su título del sitio y, a continuación, escriba algo para cambiar el texto en el modo de edición la cinta también cambios---anuncio dos nuevas fichas (Texto Formal e inserto en el grupo Herramientas de edición. El texto oficial ficha contiene una serie de opciones de formato, al igual que el de las aplicaciones de Microsoft Office, donde se puede seleccionar texto formal sin tener que saber HIML sintaxis para las marcas. Si decide que desea editar el HIML de la página, la sección Marcado la Cinta ofrece para HIML edición.Otras zonas interesantes de la cinta de opciones en la nota en el modo de edición son los estilos y diseño.SharePoint define un conjunto de estilos predeterminados para la plantilla de sitio para que los propietarios de contenido pueden texto formal para alinear con el tema de la presentación general del sitio. La sección disposición permite a los usuarios cambiar el diseño de la página, como se explica en la sección anterior, y se muestra en la Figura 1-20.Haga clic en la ficha Insertar de la cinta de opciones para ver las opciones disponibles para la inserción de imágenes, enlaces, tablas y elementos web en la página. Haciendo clic en el icono de insertar una imagen (imagen) en la página proporciona al usuario un cuadro de diálogo para seleccionar una imagen de la Biblioteca de medios activos de sitio. Los usuarios pueden almacenar archivos de imagen en cualquier biblioteca de documentos u otros medios biblioteca de activos en el sitio para su inclusión en la página, o un vínculo a una imagen externa a través de URL. Los usuarios también pueden enviar imágenes desde

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su equipo local, a fin de incluir en la página, y SharePoint ayuda a preguntar al usuario en el que les gustaría cargar el archivo (activos de Sitio Biblioteca de forma predeterminada).Haga clic en volver a la ficha de la página de la cinta de opciones. En el modo de edición, SharePoint sustituye a la página Editar icono con un icono Guardar y Cerrar. Haga clic en el icono Guardar y Cerrar comete cualquier cambios en la página. Vale la pena tener en cuenta que si intenta salir de la página en modo de edición y tiene cambios pendientes, SharePoint le informará de que ha guardado los cambios y darle la oportunidad de guardar los cambios o cancelar. SharePoint también los intentos de forzar guardar cambios si cambia la URL en la barra de direcciones del navegador, para así dejar el entorno de SharePoint mediante JavaScript.Resolución de Conflictos y el check-in/check-out exprés

De forma predeterminada, la biblioteca de documentos páginas del sitio no aplicar contenido aprobación o pago previo a la edición. Sin salida forzada, varios usuarios pueden editar la misma página al mismo tiempo. Afortunadamente, SharePoint ofrece resolución de conflictos para hacer frente a los cambios que pudieran haberse producido de otro usuario mientras se tiene la página en modo de edición. Cuando SharePoint detecta un conflicto, en el momento de guardar la página, SharePoint se mostrará un cuadro de diálogo con las siguientes opciones:

• Continuar con la edición de encarga a SharePoint para dejar la página en modo de edición.

• Combinar Changes-Share Punto se abrirá otra ventana del navegador con la última versión de la página en el modo de edición, por lo que puede aplicar los nuevos cambios en la página más reciente.

• Descartar los Changes-Instructs SharePoint para desechar los cambios y devolver la página al modo de exploración con la última página.

• Sobrescribir el Page-Instructs SharePoint para sustituir la última versión de su página las ediciones actuales.

Por lo general, recomiendo combinar en los cambios para evitar la pérdida de los cambios. Para evitar un conflicto en primer lugar, activar la opción de salida para hacer valer la configuración de la versión de las páginas del Web página configuración de la lista.

Nota: Los usuarios pueden evitar el conflicto a través de la página antes de la edición, incluso si se aplica checkout no está activada, al hacer clic en el icono Check-out en la cinta antes de entrar en modo de edición. Asegúrese de comprobar que la página antes de la edición para evitar la pérdida de los cambios en curso.

En cuanto a la opción de forzar salida antes de editar encarga a SharePoint a  t t p entretenerseél u serde la página antes de la edición. Cuando se desprotege una página en modo de edición, Sha rePoint muestra un lpful amarillo  barra de estado de la página, como se muestra en la Figura 1-22.

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Figura 1-22. Página check out, y en el modo de ediciónMientras la página se está desprotegido, los demás usuarios no tienen la capacidad de editar la página. Incluso si el usuario que ha extraído la página guarda sus cambios, la página no se encuentra disponible para su edición por otros usuarios hasta que el usuario los controles de la página.

Aprobación de contenido y publicación

Las bibliotecas de documentos página del sitio no predeterminado para activar aprobación de contenido. Aprobación de contenido permite al integradas de SharePoint paralelo de flujos de trabajo de aprobación. Activar esta opción en la configuración de la versión de la biblioteca de documentos páginas (dentro de la biblioteca página de configuración).Con aprobación de contenido está activado, los usuarios no los Approvers en el grupo de SharePoint, y no a la persona que edita la última página, sólo verá la última versión publicada de la página. SharePoint se refiere a la página editorial como el proceso de aprobación página ediciones y hacer las modificaciones de esta página para todos los usuarios.Con aprobación de contenido activado, entrar en el modo de edición de la página de la Figura 1-22. Realizar algunos cambios en la página y, a continuación, guarde y compruebe en la página. El amarillo barra de estado muestra el estado: A la espera de su aprobación. La página está ahora en espera de la aprobación. Los usuarios de la SharePoint grupo Aprobadores tener permisos para aprobar páginas pendientes, así como recibir notificación por correo electrónico para revisar los cambios realizados antes de la publicación. Haga clic en la ficha Publicar en la cinta de opciones (suponiendo que se han aprobado los permisos) y en la Figura 1-23 para el cuadro de diálogo Opciones de publicación.

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Figura 1 -23. Opciones de publicación.

Después de hacer clic en Aprobar o Rechazar si desea enviar la página al editor de la revisión), la página está listo para publicar. La página se encuentra ahora en el estado aprobado y publicado ahora para todos los usuarios de vista.

Nota: No hay autorizadores Grupo de Seguridad existe en los destacamentos. En su lugar, los usuarios en el grupo de propietarios tienen el permiso explícito para aprobar los elementos de la lista.

Elementos Web

Un elemento Web de SharePoint es una figura unidad de funcionalidad de salida que hace en un segmento de un SharePoint página. Edición de la página Los usuarios con permiso (o personalizar vista personal de páginas) pueden agregar y quitar elementos web de la galería de elementos Web de SharePoint para personalizar el contenido de la página. En el nivel básico, un elemento Web es un control de usuario de ASP.NET con esteroides, que se integra con la plataforma SharePoint y rn para habilitar funcionalidad personalizada integración. Terceras partes a menudo desarrollar elementos web y paquetes de soluciones por lo que las organizaciones pueden implementar nuevas funciones y extensible.Elementos Web de SharePoint han existido durante algún tiempo, pero se ha convertido en los principales organismos de desarrollo con ASP.NET 2.0 . SharePoint 2003 apoya el uso de elementos web de SharePoint API propias. Cuando ASP.NET 2.0 introduce elementos web .NET, Microsoft apoya los nuevos elementos web de ASP.NET en la plataforma SharePoint desde SharePoint 2007 se basa en ofASP.NET 2.0 . Hoy en día, la mayoría de elementos web SharePoint heredan de un elemento Web de ASP.NET base control.Elementos Web ampliar las capacidades de SharePoint y permitir a los usuarios agregar algo más que contenido estático a sus páginas. Por ejemplo, SharePoint incluye una serie de elementos web de la galería, que incluye representación de contenido de la lista, mostrando fuentes RSS, mostrando contenido multimedia, representación del contenido agregado de fuentes externas, contenido de texto enriquecido, y así sucesivamente. En esta sección, podemos ver cómo agregar un elemento web a una página existente en el sitio del equipo.Desde la página de inicio del sitio de equipo, haga clic en la ficha de página y, a continuación, la página Editar icono, poner la página en modo de edición. Haga clic en la ficha Insertar del grupo Herramientas de edición de la cinta de opciones. La cinta debe ser

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como se muestra en la Figura 1-24.

Figura 1-24. La cinta de opciones para agregar un elemento web

Haga clic en el icono Parte de Web, que se muestran en la sección Elementos Web de la cinta. SharePoint muestra el elemento Web herramienta de selección para seleccionar los elementos web de la galería (Figura 1-25).

Figura 1-25. El elemento Web herramienta de selección

La herramienta de selección muestra elementos web en las diferentes categorías; elija un elemento web (1 seleccione el calendario) y, a continuación, seleccione la zona en el panel de la derecha (el equipo página de inicio del sitio no tiene zonas, sólo el área de texto enriquecido de la página). Haga clic en Agregar para agregar el elemento web La Figura 1-26 muestra mi página con la mayor parte de web calendario