PROCEDIMIENTO ETAPA DE PLANEACION, SELECCIÓN Y … filePROCEDIMIENTO ETAPA DE PLANEACION,...
Transcript of PROCEDIMIENTO ETAPA DE PLANEACION, SELECCIÓN Y … filePROCEDIMIENTO ETAPA DE PLANEACION,...
PROCEDIMIENTO
ETAPA DE PLANEACION, SELECCIÓN Y
ADJUDICACION – CONTRATACION DIRECTA
Código PR-152
Versión 01
Fecha 03/10/2018
FO-071 V-03 Página 1 de 17
1. OBJETIVO
Establecer los parámetros para la estructuración de los estudios y documentos previos y las
actividades a desarrollar bajo la Modalidad de Contratación Directa.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para los procesos de selección adelantados bajo la modalidad de
Contratación Directa por la causal de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la
gestión; arrendamiento de bienes inmuebles y cuando no exista pluralidad de oferentes en el
mercado.
3. RESPONSABLES
El/la Director/a de la Entidad es responsable de: 1. Contratación directa por prestación
de servicios profesionales y de apoyo a la gestión: De suscribir la autorización de
contratos de prestación de servicios con el mismo objeto cuando a ello haya lugar, y de
suscribir la constancia de contratación directa; 2. Contratación directa cuando no exista
pluralidad de oferentes en el mercado, y arrendamiento de bien inmueble: De suscribir el
acto administrativo de justificación de contratación directa.
El/la Subdirector/a Administrativo/a y Financiero/a es responsable de expedir la
certificación de inexistencia o insuficiencia de recurso humano.
El/la Subdirector/a de Diseño y Análisis Estratégico y el/la profesional de la Subdirección
de Diseño y Análisis Estratégico son responsables de verificar que la solicitud de
contratación (Aplicativo GOOBI o el que haga sus veces) que respalda el proceso cumpla
con los objetivos y las metas de los proyectos de inversión de la Entidad; así mismo son
responsables de la suscripción de los documentos emitidos.
El/la responsable del presupuesto es responsable de expedir el certificado de
disponibilidad presupuestal.
El/la Subdirector/a Jurídico/a y de Contratación es responsable de dirigir la contratación del IPES para el desarrollo de los procesos de selección, verificar el cumplimiento de las etapas de la contratación y asesorar a las dependencias en la interpretación de las normas legales inherentes a la Contratación Estatal.
Elaboró: Revisó:
Patricia del Rosario Lozano Triviño
Aprobó:
Subdirectora Jurídica y de Contratación
Gustavo Hernando Jiménez Sandoval Christian Leandro Solís Riaño Patricia del Rosario Lozano Triviño
Profesional de la Subdirección Jurídica y de Contratación
Asesor Dirección General. CPS 002-2018 Subdirectora Jurídica y de Contratación
PROCEDIMIENTO
ETAPA DE PLANEACION, SELECCIÓN Y
ADJUDICACION – CONTRATACION DIRECTA
Código PR-152
Versión 01
Fecha 03/10/2018
FO-071 V-03 Página 2 de 17
Los Subdirectores, Jefe de Oficina Asesora y Asesor de Control Interno que solicitan los
procesos contractuales son responsables de acuerdo a sus competencias y sus
necesidades de la estructuración de los estudios y documentos previos de manera
correcta, oportuna y conforme a la ley, así mismo son responsables de la suscripción de
los documentos emitidos.
Los/as profesionales de las dependencias que solicitan los procesos contractuales son responsables de apoyar de acuerdo a sus competencias, la estructuración de los estudios y documentos previos de manera correcta, oportuna y conforme a la ley; así mismo son responsables de la suscripción de los documentos emitidos.
El/la profesional de la Subdirección Jurídica y de Contratación es el/la responsable de
revisar el componente jurídico de los estudios y documentos previos, solicita a el/la
auxiliar administrativa/o de la SJC el número del proceso de contratación directa, crear el
mismo en la plataforma del SECOP II y brindar el acompañamiento jurídico requerido.
El/la auxiliar Administrativo/a de la SJC es responsable de asignar el número del proceso
en las contrataciones directas.
4. DEFINICIONES
Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente CCE: Unidad Administrativa Especial creada mediante Decreto 4170 de 2011 como Entidad descentralizada de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa y financiera, adscrita al Departamento Nacional de Planeación; que tiene como objetivo desarrollar e impulsar políticas públicas y herramientas, orientadas a la organización y articulación, de los partícipes en los procesos de compras y contratación pública con el fin de lograr una mayor eficiencia, transparencia y optimización de los recursos del Estado.
Certificado de Disponibilidad Presupuestal – CDP: Es un documento de carácter obligatorio expedido por el responsable de pre-supuesto o quien haga sus veces, a solicitud de los funcionarios competentes, con el cual se garantiza la existencia de la apropiación disponible y libre de afectación para atender un determinado compromiso con cargo al presupuesto de la vigencia o con cargo a vigencias futuras debidamente aprobadas. El CDP no garantiza la ejecución de compromisos, simplemente afecta en forma preliminar las apropiaciones presupuestales determinando saldo suficiente para la adquisición de los mismos.
Estudio de Mercado: Es la recolección y análisis de datos e información de las condiciones económicas de los proveedores de bienes o servicios autorizados en el mercado.
Estudios y documentos previos: Son el soporte para elaborar el proyecto de pliegos, los pliegos de condiciones, y el contrato. Deben permanecer a disposición del público durante el desarrollo del Proceso de Contratación.
PROCEDIMIENTO
ETAPA DE PLANEACION, SELECCIÓN Y
ADJUDICACION – CONTRATACION DIRECTA
Código PR-152
Versión 01
Fecha 03/10/2018
FO-071 V-03 Página 3 de 17
Equipo estructurador: Grupo integrado por el/la Subdirector/a o Jefe de Oficina Asesora y Asesor de Control Interno y profesionales idóneos responsables de la estructuración de los estudios y documentos previos de acuerdo a sus competencias.
Riesgo: Es la posibilidad de que ocurra algún evento que pueda generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de Contratación o en la ejecución de un Contrato. La Entidad debe evaluar el riesgo que el proceso de contratación representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos, para tal efecto consignará la identificación y cobertura del riesgo en la respectiva matriz.
SECOP II: Es la nueva versión del SECOP - Sistema Electrónico de Contratación Pública. Funciona como una plataforma transaccional con cuentas para las Entidades Públicas y los proveedores; la Entidad a través de su cuenta crea, evalúa y decide la culminación de los procesos de selección, y los proveedores presentan comentarios a los documentos del proceso, presentan ofertas y realizan seguimiento en línea a los procesos.
SDAE: Subdirección de Diseño y Análisis Estratégico
SAF: Subdirección Administrativa y Financiera
SJC: Subdirección Jurídica y de Contratación
Solicitud de contratación: Formato de solicitud del certificado de disponibilidad presupuestal (Aplicativo GOOBI o el que haga sus veces) el cual debe estar avalado por la Subdirección de Diseño y Análisis Estratégico en aquellos casos en que la contratación se encuentre asociada a un proyecto de inversión.
5. CONDICIONES GENERALES. 5.1. CONDICIONES NORMATIVAS:
En la contratación de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión,
cuando se requiera adelantar contratación con objeto igual, la dependencia que solicita
el tramite deberá justificar la suscripción de dichos contratos, para lo cual el/la Director/a
General deberá expedir la autorización respectiva. Aplicar FO-544 Justificación para
suscribir contratos de prestación de servicios con el mismo objeto FO-555 Autorización
contratos de prestación de servicios con el mismo objeto
En las contrataciones bajo la causal de arrendamiento y cuando no exista pluralidad de oferentes el/la Director/a General expedirá el acto administrativo de justificación para contratar bajo la modalidad de contratación directa, el cual deberá ser proyectado por los profesionales de la dependencia que solicita la contratación con el acompañamiento de la SJC. Ver FO-256 Acto administrativo de justificación contratación directa
Conforme a lo dispuesto en el artículo 7 de la ley 1150 de 2007 y articulo 2.2.1.2.1.4.5 del decreto 1082 de 2015, las garantías no serán obligatorias en la contratación directa, no
PROCEDIMIENTO
ETAPA DE PLANEACION, SELECCIÓN Y
ADJUDICACION – CONTRATACION DIRECTA
Código PR-152
Versión 01
Fecha 03/10/2018
FO-071 V-03 Página 4 de 17
obstante, la entidad evaluará la pertinencia de solicitar las garantías para cada caso en particular, y la justificación para exigirlas o no deberá estar en los estudios y documentos previos. 5.2. PLATAFORMA DEL SECOP II: Para la creación del proceso en la plataforma del SECOP II se deberá seleccionar la opción “CONTRATACION DIRECTA” y diligenciar los siguientes formularios: Sección 1: Información General: Información General:
Número del proceso
Nombre
Descripción
Relacionar con otro proceso
ID técnico Clasificación del bien o servicio
Código UNSPSC
Lista adicional de códigos UNSPSC Plan anual de adquisiciones
¿Es una adquisición del PAA? (SI/NO)
Información del contrato
Tipo
Justificación de la modalidad de contratación
Duración estimada del contrato: (Este campo se bloquea una vez se pasa al diligenciamiento de la información de la Sección 2 – Configuración).
Dirección de notificaciones
Utilizar la misma dirección de la unidad de contratación Acuerdos comerciales
SI/NO Documentos internos Opcional
PROCEDIMIENTO
ETAPA DE PLANEACION, SELECCIÓN Y
ADJUDICACION – CONTRATACION DIRECTA
Código PR-152
Versión 01
Fecha 03/10/2018
FO-071 V-03 Página 5 de 17
Sección 2: Configuración: Identificación
Dar publicidad al proceso: SI/NO Cronograma
Zona horaria
Firma del Contrato
Fecha de inicio de ejecución del contrato
Plazo de ejecución del contrato
NOTA: Es de tener en cuenta que las fechas de la plataforma en el proceso son estimadas y se pueden modificar en la elaboración del contrato electrónico.
Configuración financiera
Definir Plan de Pagos?: SI/NO
¿Solicitud de garantías?: SI/NO En caso de requerir garantías se diligenciarán los campos establecidos en la plataforma del SECOP II. Lotes
Definir Lotes Precios
Valor estimado
Utilice la lista de precios
Información presupuestal
Proyecto del Plan Marco para la Implementación del Acuerdo de Paz o asociado al Acuerdo de Paz: SI/NO
Destinación del gasto: Inversión/funcionamiento
Origen de los recursos: Recursos propios
Entidad Estatal registrada en el SIIF : SI/NO
CDP/Vigencias Futuras (Recuerde que es necesario agregar al menos un CDP o una AVF Extraordinaria si es el caso)
PROCEDIMIENTO
ETAPA DE PLANEACION, SELECCIÓN Y
ADJUDICACION – CONTRATACION DIRECTA
Código PR-152
Versión 01
Fecha 03/10/2018
FO-071 V-03 Página 6 de 17
NOTA: Se debe diligenciar la información correspondiente a certificado de disponibilidad presupuestal.
Sección 3: Cuestionario:
1. Lista de precios de la oferta: Ref, articulo. Código UNSPSC. Descripción del objeto, unidad y valor total del contrato
Sección 4: Documentos del proceso:
En esta sección se deben incorporar los siguientes documentos:
A. Contratación de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión:
Certificado de inexistencia o insuficiencia
Justificación para suscribir contratos de prestación de servicios con el mismo objeto (si aplica)
Autorización para contratos de prestación de servicios con el mismo objeto (si aplica)
Solicitud de contratación (Aplicativo GOOBI o el que haga sus veces)
Certificado de Disponibilidad Presupuestal
Estudios y documentos previos
Matriz de Riesgos
Invitación
Correo de envío y recibido
Certificación de Idoneidad
Constancia de Contratación Directa
FO-186 “Solicitud de elaboración de contrato”
B. Contratación cuando no exista pluralidad de oferentes
Solicitud de certificación de exclusividad y cotización
Correo o comunicación de envío y recibido
Certificado de exclusividad y cotización
Verificación de la certificación de exclusividad y cotización
Solicitud de contratación (Aplicativo GOOBI o el que haga sus veces)
Certificado de Disponibilidad Presupuestal
Estudios y documentos previos
PROCEDIMIENTO
ETAPA DE PLANEACION, SELECCIÓN Y
ADJUDICACION – CONTRATACION DIRECTA
Código PR-152
Versión 01
Fecha 03/10/2018
FO-071 V-03 Página 7 de 17
Matriz de Riesgos
Acto Administrativo de Justificación de la contratación directa
Invitación
Correo de envío y recibido
Informe de verificación de documentos
FO-186 “Solicitud de elaboración de contrato”
C. Contratación de arrendamiento
Solicitud de cotización
Actas de visita (si aplica)
Correo o comunicación de envío y recibido
Análisis y comparación de las condiciones de los inmuebles
Solicitud de contratación (Aplicativo GOOBI o el que haga sus veces)
Certificado de Disponibilidad Presupuestal
Estudios y documentos previos
Matriz de Riesgos
Acto Administrativo de Justificación de la contratación directa
Invitación
Correo de envío y recibido
Informe de verificación de documentos
FO-186 “Solicitud de elaboración de contrato”
NOTA. 1: Para la actividad 16 “RADICAR CARPETA CONTRACTUAL”, deberá tener en cuenta el listado de documentos de las hojas de control de contratación directa. Así mismo, a este procedimiento le son aplicables las actividades 1,2,4, y siguientes del PR-150. La actividad 3 “SOLICITAR LA ELABORACION DEL CONTRATO” del PR-150 no es
aplicable a este procedimiento, por cuanto para la contratación directa el FO-186 se encuentra incorporado en la carpeta contractual radicada con destino a la Subdirección Jurídica y de Contratación.
Para finalizar la creación del proceso, el/la profesional de la SJC deberá dar clic en el botón “IR A PUBLICAR” y “PUBLICAR”. Posterior a la publicación se debe regresar al expediente electrónico dando clic en el botón “VOLVER”, luego clic en “FINALIZAR” y “CREAR” para iniciar la edición del contrato electrónico en la plataforma del SECOP II.
PROCEDIMIENTO
ETAPA DE PLANEACION, SELECCIÓN Y
ADJUDICACION – CONTRATACION DIRECTA
Código PR-152
Versión 01
Fecha 03/10/2018
FO-071 V-03 Página 8 de 17
NOTA. 2: Tenga en cuenta que después de hacer clic en “FINALIZAR” NO SE PODRA MODIFICAR LA INFORMACION NI LOS DOCUMENTOS que fueron cargados en el proceso de contratación directa.
PROCEDIMIENTO
ETAPA DE PLANEACION, SELECCIÓN Y
ADJUDICACION – CONTRATACION DIRECTA
Código PR-152
Versión 01
Fecha 03/10/2018
FO-071 V-03 Página 9 de 17
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
SUBDIRECCIONES, OFICINA ASESORA Y ASESORIA CONTROL
INTERNO
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
RESPONSABLE DEL
PRESUPUESTO PROVEEDOR
SUBDIRECCION
JURIDICA Y DE
CONTRATACIÓN
INICIO
1. DEFINIR EL OBJETO Y OBLIGACIONES CONTRACTUALES
11. EXPEDIR CDP
7. SOLICITAR LA CERTIFICACION DE EXCLUSIVIDAD Y COTIZACION
3. CERTIFICAR RECURSO HUMANO INEXISTENTE O INSUFICIENTE
2 ¿Es contrato de prestación
de servicios profesionales y de apoyo a la gestión?
NO 4. ¿Es contrato de
Arrendamiento?
5. ANALIZAR Y COMPARAR LAS CONDICIONES DE LOS BIENES E
INMUEBLES
SI
SI
8. ENVIAR LA CERTIFICACION DE EXCLUSIVIDAD Y COTIZACION
9. VERIFICAR LA CERTIFICACION DE EXCLUSIVIDAD Y
COTIZACION
10. SOLICITAR APROPIACION PRESUPUESTAL
. SOLICITAR CDP
A
10
NO
6. ¿Es contrato de inexistencia de pluralidad de oferentes?
SI
FIN
NO
PROCEDIMIENTO
ETAPA DE PLANEACION, SELECCIÓN Y
ADJUDICACION – CONTRATACION DIRECTA
Código PR-152
Versión 01
Fecha 03/10/2018
FO-071 V-03 Página 10 de 17
SUBDIRECCIONES, OFICINA ASESORA Y ASESORIA
CONTROL INTERNO
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
RESPONSABLE DEL
PRESUPUESTO PROVEEDOR
SUBDIRECCION
JURIDICA Y DE
CONTRATACIÓN
17. REVISAR CARPETA
CONTRACTUAL
18 ¿Los documentos cumplen lo requerido?
12. ELABORAR LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
13. ELABORAR Y ENVIAR INVITACION 19. CREAR EL PROCESO
CONTRACTUAL
14. ENVIAR LOS DOCUMENTOS DE LA INVITACION
15. VERIFICAR DOCUMENTACION
SI
NO
A
FIN
1
16. RADICAR CARPETA CONTRACTUAL
PROCEDIMIENTO
ETAPA DE PLANEACION, SELECCIÓN Y
ADJUDICACION – CONTRATACION DIRECTA
Código PR-152
Versión 01
Fecha 03/10/2018
FO-071 V-03 Página 11 de 17
6.1 TABLA EXPLICATIVA DEL PROCEDIMIENTO
No. Nombre de la
actividad Descripción de la Actividad Responsable
Punto de control
Registro
Tiempo
(Fracción de Hora)
1
DEFINIR EL OBJETO Y
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
La dependencia que requiere la contratación estructurará el objeto y las obligaciones contractuales.
Subdirectores, jefe de oficina asesora y
Asesor Control Interno
2,14
2
¿Es contrato de prestación de
servicios profesionales y de apoyo a la gestión?
SI: Pasa a la actividad No. 3
NO: Pasa a la actividad No. 4
3
CERTIFICAR RECURSO HUMANO
INEXISTENTE O INSUFICIENTE
La dependencia que requiere la contratación enviara a la SAF mediante correo electrónico institucional el objeto y las obligaciones contractuales a fin que expida certificación en la cual se verifique que en la entidad no existe personal de planta o que el personal de planta es insuficiente para desarrollar las actividades que se pretende contratar.
Subdirección Administrativa y
Financiera
Correo electrónico
FO-177 Certificación recurso humano inexistente o insuficiente
0,54
4 ¿Es contrato de arrendamiento?
SI: Pasa a la actividad No. 5
NO: Pasa a la actividad No. 6
5
ANALIZAR Y COMPARAR LAS
CONDICIONES DE LOS BIENES INMUEBLES
La dependencia que requiere la contratación una vez verifica las condiciones del mercado inmobiliario, debe analizar y comparar las condiciones de los inmuebles que satisfacen las necesidades identificadas y las opciones de arrendamiento.
Subdirectores, jefe de oficina asesora y
Asesor Control Interno
FO-432 Análisis y comparación de los bienes inmuebles
2,14
6
¿Es contrato de inexistencia de pluralidad de oferentes?
SI: Pasa a la actividad No. 7
NO: FIN
7
SOLICITAR LA CERTIFICACION DE
EXCLUSIVIDAD Y COTIZACION
La dependencia que adelanta el proceso de selección a través de correo electrónico debe solicitar al proveedor una certificación de exclusividad en el territorio colombiano, así
Subdirectores, jefe de oficina asesora y
Asesor Control Interno
FO-435 Solicitud de Certificación de Exclusividad y Cotización
0,27
PROCEDIMIENTO
ETAPA DE PLANEACION, SELECCIÓN Y
ADJUDICACION – CONTRATACION DIRECTA
Código PR-152
Versión 01
Fecha 03/10/2018
FO-071 V-03 Página 12 de 17
No. Nombre de la
actividad Descripción de la Actividad Responsable
Punto de control
Registro
Tiempo
(Fracción de Hora)
mismo solicitar la cotización de los servicios o bienes a contratar.
Correo electrónico
8
ENVIAR LA CERTIFICACION DE
EXCLUSIVIDAD Y COTIZACION
El proveedor a través de correo electrónico envía la certificación de exclusividad en el territorio colombiano con la cotización de los servicios o bienes a contratar.
Proveedor Correo electrónico 0,27
9
VERIFICAR LA CERTIFICACION DE
EXCLUSIVIDAD Y COTIZACION
La dependencia que requiere la contratación debe verificar la certificación de exclusividad y la cotización.
Subdirectores, jefe de oficina asesora y
Asesor Control Interno
FO-436 Verificación de certificado
de Exclusividad y de Cotización 0,71
10
SOLICITAR APROPIACION
PRESUPUESTAL
El/la Subdirector/a o Jefe de oficina asesora que requiera la contratación, solicitará al ordenador del gasto, la respectiva apropiación presupuestal, previa constancia de la SDAE que indique que la solicitud de contratación que respalda el proceso de contratación cumple con los objetivos y las metas de los proyectos de inversión de la Entidad.
Subdirectores, jefe de oficina asesora y
Asesor Control Interno
GOOBI 0,40
11 EXPEDIR EL CDP
El/la responsable del presupuesto, previa aprobación del ordenador del gasto expide el CDP.
Responsable del presupuesto
CDP
12
ELABORAR LOS ESTUDIOS Y
DOCUMENTOS PREVIOS
La dependencia que requiere la contratación elaborará los estudios y documentos previos conforme al formato dispuesto para tal efecto por la Entidad
Subdirectores, jefe de oficina asesora y
Asesor Control Interno
FO-441 Estudios previos
inexistencia pluralidad de oferentes.
FO-442 Estudios previos CPS
persona jurídica.
FO-443 Estudios previos CPS
persona natural
FO-444 Estudios previos contrato de arrendamiento
2,14
13 ELABORAR Y
ENVIAR INVITACIÓN
La dependencia que requiere la contratación elaborará y remitirá al proveedor a través de correo electrónico institucional la invitación, los estudios y documentos previos y el formato de carta de presentación de la propuesta.
Subdirectores, jefe de oficina asesora y
Asesor Control Interno
FO-181 Invitación Directa
Correo electrónico
0,45
PROCEDIMIENTO
ETAPA DE PLANEACION, SELECCIÓN Y
ADJUDICACION – CONTRATACION DIRECTA
Código PR-152
Versión 01
Fecha 03/10/2018
FO-071 V-03 Página 13 de 17
No. Nombre de la
actividad Descripción de la Actividad Responsable
Punto de control
Registro
Tiempo
(Fracción de Hora)
14 ENVIAR LOS
DOCUMENTOS DE LA INVITACION
El Proveedor remite al correo electrónico institucional los documentos requeridos en la invitación y la carta de presentación de la propuesta en formato PDF.
Proveedor
Correo Electrónico
FO-182 Carta de presentación de la propuesta
15 VERIFICAR
DOCUMENTACION
La dependencia que requiere la contratación revisará los documentos aportados por el proveedor.
NOTA: En el evento en que los documentos aportados no cumplan lo requerido por la Entidad, la dependencia que requiere la contratación a través de correo electrónico requerirá al Proveedor para que subsane lo que corresponda.
Subdirectores, jefe de oficina asesora y
Asesor Control Interno
Correo Electrónico
FO- 184 Certificación de idoneidad
FO-437 Informe de verificación de documentos
0,89
16 RADICAR CARPETA
CONTRACTUAL
El/la Subdirector/a o Jefe de oficina asesora y Asesor de Control Interno que requiera adelantar la contratación mediante memorando radicado en la oficina de correspondencia de la Entidad con destino a la SJC, radicará los estudios y documentos previos, anexos, formatos y demás documentos que sirvan de soporte para adelantar la contratación.
NOTA: El/la Subdirector/a o Jefe de oficina asesora remitirá al correo electrónico institucional de el/la Subdirector/a Jurídico/a y de Contratación los documentos aportados por el proveedor.
Subdirectores, jefe de oficina asesora y
Asesor Control Interno
FO-069 Memorando
Correo Electrónico
0,12
17
REVISAR LA CARPETA
CONTRACTUAL
El/la profesional de la SJC de acuerdo a sus competencias procederá a la revisión de los estudios y documentos previos de la contratación.
Subdirección Jurídica y de contratación
3,27
18
¿Los documentos cumplen lo requerido?
SI: Pasa a la actividad No. 19
NO: Pasa a la actividad No. 1 o la actividad que corresponda
19
CREAR EL PROCESO
CONTRACTUAL
El/la profesional de la Subdirección Jurídica y de
Contratación solicitará a el/la auxiliar administrativa/o de la
SJC el número del proceso para proceder a la creación del
mismo en la plataforma del SECOP II.
Ver PR-150 “Perfeccionamiento y requisitos de Ejecución del contrato” para continuar con las actividades”.
Subdirección Jurídica y de contratación
SECOP II 0,89
FIN
PROCEDIMIENTO
ETAPA DE PLANEACION, SELECCIÓN Y
ADJUDICACION – CONTRATACION DIRECTA
Código PR-152
Versión 01
Fecha 03/10/2018
FO-071 V-03 Página 14 de 17
No. Nombre de la
actividad Descripción de la Actividad Responsable
Punto de control
Registro
Tiempo
(Fracción de Hora)
PROCEDIMIENTO
ETAPA DE PLANEACION, SELECCIÓN Y ADJUDICACION – CONTRATACION DIRECTA
Código PR-152
Versión 01
Fecha 03/10/2018
FO-071 V-02 Página 15 de 17
7. DOCUMENTOS ASOCIADOS
FO-177 Certificación recurso humano inexistente o insuficiente
FO-186 Solicitud elaboración contrato
FO-256 Acto administrativo de justificación contratación directa.
FO-314 Certificación contrato de prestación de servicios.
FO-332 Constancia para contratación directa.
FO-554 Justificación para suscribir contratos de prestación de servicios con el
mismo objeto
FO-555 Autorización contratos de prestación de servicios con el mismo objeto
FO-432 Análisis y comparación de los bienes inmuebles
FO-435 Solicitud de Certificación de Exclusividad y Cotización
FO-436 Verificación de certificado de Exclusividad y de Cotización
FO-441 Estudios previos inexistencia pluralidad de oferentes.
FO-442 Estudios previos CPS persona jurídica.
FO-443 Estudios previos CPS persona natural
FO-444 Estudios previos contrato de arrendamiento.
FO-466 Hoja de control inexistencia de pluralidad de oferentes.
FO-467 Hoja de control CPS persona jurídica
FO-468 Hoja de control CPS persona natural
FO-469 Hoja de control arrendamiento.
FO-181 Invitación Directa
FO-182 Carta de presentación de la propuesta
FO- 184 Certificación de idoneidad
FO-437 Informe de verificación de documentos
FO-069 Memorando
FO-679 Matriz de riesgo
PR-150 Perfeccionamiento y Legalización del Contrato
PROCEDIMIENTO
ETAPA DE PLANEACION, SELECCIÓN Y ADJUDICACION – CONTRATACION DIRECTA
Código PR-152
Versión 01
Fecha 03/10/2018
FO-071 V-02 Página 16 de 17
8. MARCO NORMATIVO
Acuerdo JD IPES No. 005 de 2011 “Por el cual se modifica la Estructura
Organizacional del Instituto para la Economía Social - IPES- y se dictan otras
disposiciones”. Disponible en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=57337
Ley 80 de 1993 “Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la
Administración Pública”. Disponible en:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=304
Ley 1150 de 2007 “Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y
la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales
sobre la contratación con Recursos Públicos”. Disponible en:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=25678
Ley 1474 de 2011 “Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los
mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la
efectividad del control de la gestión pública”. Disponible en:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=43292
Decreto 4170 de 2011 “Por el cual se crea la Agencia Nacional de Contratación
Pública –Colombia Compra Eficiente–, se determinan sus objetivos y estructura”.
Disponible en:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=44643
Decreto Ley 019 de 2012 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar
regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la
Administración Pública”. Disponible en:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=45322
Ley 1712 de 2014 “Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del
Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras
disposiciones”. Disponible en:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=56882
PROCEDIMIENTO
ETAPA DE PLANEACION, SELECCIÓN Y ADJUDICACION – CONTRATACION DIRECTA
Código PR-152
Versión 01
Fecha 03/10/2018
FO-071 V-02 Página 17 de 17
Decreto 1082 de 2015 “Por medio del cual se expide el decreto único
reglamentario del sector administrativo de planeación nacional". Disponible
en: https://www.dnp.gov.co/Paginas/Normativa/Decreto-1082-de-2015.aspx
9. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA ÍTEM MODIFICADO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
01 03/10/2018