PROCEDIMIENTO PARA LA TITULACIÓN, TRAMITE DE TITULO Y ... PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA D… · -Se...

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PROCEDIMIENTO PARA LA TITULACIÓN, TRAMITE DE

TITULO Y CÉDULA PROFESIONAL

P-SES-04

PUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 7.5.4,7.5.3

REVISIÓN: 09 Año Mes Día

2010 03 02

PAG 2 DE 6

Entronque Toniná Km 0.5 carretera Ocosingo-Altamirano, Ocosingo, Chiapas, México. C.P. 29950 Tel: (919) 6730970 www.utselva.edu.mx

Universidad Tecnológica

de la Selva

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V. POLÍTICAS

1. El alumno deberá tener acreditado el sexto cuatrimestre; apegándose a lo estipulado en el

Reglamento de Titulación vigente, para realizar los tramites administrativos previos a la

titulación.

2. Para realizar el trámite de Registro de Titulo y obtención de Cédula Profesional, el alumno no

deberá tener adeudo económico alguno para con la Universidad Tecnológica de la Selva,

derivado de pagos de colegiaturas cuatrimestrales, inscripciones anuales, pago de EGETSU,

costo de titulación y derecho de registro de titulo, cédula profesional y certificados de

estudios.

3. Se realizará trámite de Registro de Título y obtención de Cédula Profesional a todos aquellos

alumnos que cumplan con los requisitos estipulados en el formato para tramitar Título y

Cédula Profesional (F-SES-10/R3).

4. El Departamento de Servicios Escolares será el responsable de informarle al alumno el costo

por el trámite de Titulación.

5. Para la obtención del Título de Técnico Superior Universitario, el alumno egresado de la

Universidad deberá presentar debidamente aprobada su Memoria Final de Estadía.

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VI. DIAGRAMA DEL PROCESO

NP

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES ALUMNO

1

2

3

4

5

6

7

ENTREGA DOCUMENTOS

AL ALUMNO

INTEGRA COMPROBANTE DE PAGO AL EXPEDIENTE

DEL ALUMNO

TRAMITA TITULO Y CEDULA

RECIBE DOCUMENTOS

INTEGRA EXPEDIENTE Y SOLICITA EL PAGO A LA

DIRECCIÓN DE FINANZAS.

FIN

REALIZA PAGO A LA UTSELVA PARA EXPEDICIÓN Y REGISTRO DE TITULO DE TSU, CERTIFICADO DE TSU Y

CEDULA PROFESIONAL

ELABORÁ DOCUMENTOS OFICIALES DE TITULACIÓN

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VII. RESPONSABILIDADES

Responsable Secuencia Actividades

Alumno 1 Realiza pago para Titulación.

Departamento de

Servicios Escolares

2

Emite documentos oficiales de titulación, tales como, Título Profesional

de T.S.U, Certificado de Estudios de T.S.U. y Acta de Exención de

Examen Profesional.

3

Integra expedientes con los documentos de acuerdo a lo solicitado en

la Dirección General de Profesiones (F-SES-10/R3).

Solicita a la Dirección de Administración y Finanzas pago de Derechos

para Legalización de Documentos.

4 Integra comprobante del pago al expediente de cada alumno.

5

Tramita el registro de Título y expedición de Cédula Profesional ante la

Dirección General de Profesiones, previo pago ante las dependencias

oficiales (Hacienda del Estado y Federal).

6 Entrega documentos ya registrados y autorizados por la Dirección

General de Profesiones al alumno.

Alumno 7

Recibe documentos que contienen Titulo de T.S.U. y Cédula

Profesional en original y demás que obran en su expediente firmando

el acuse de recibo.

VIII.- CONTROL REGISTROS

CODIGO NOMBRE RETENCION ALMACENAJE DISPOSICIÓN FINAL

F-SES-10/R3 Requisitos para el tramite de Registro de Título y Cédula

Profesional

2 años después del proceso educativo

Departamento de Servicios Escolares

Archivo Muerto indefinido

No aplica Emisión de la CURP 2 años después del proceso educativo

Departamento de Servicio Escolares

Archivo Muerto indefinido

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IX.-CONTROL DE CAMBIOS

FECHA REVISIÓN DESCRIPCIÓN

23 DE SEPTIEMBRE DE 2002

00

-Se reviso la Redacción del Documento haciendo correcciones en ortografía en general. Se corrigió en la columna elaboro el puesto de la persona, se corrigieron los nombres de los formatos F-SES-16, F-SES-17 y el F-SES-18.

21 DE NOVIEMBRE DE 2002

01

-Se reviso la redacción del documento haciendo correcciones en ortografía en general. -Se corrigió en la columna elaboro el puesto de la persona. -Se elimino los formatos F-SES-14/R1 y F-SES-15/R1. -En el punto VI se elimino una Columna del Cajero Banco Autorizado. -En el punto V se anexo una política más.

24 DE FEBRERO DE 2003

02

-Se anexo en políticas en el punto 2 la palabra económico y documentos, en el punto 3 todos los requisitos que indica el formato F-SES-10/R1, se agrego una política mas, en control de registros se modifico el tiempo de retención y la disposición final, en la alista de distribución se integro dirección de administración y finanzas, Departamento de prensa y difusión, y Abogado General.

28 DE MAYO DE 2003 03 -Se modifico la secuencia 8 en responsabilidades, en el control de registros y anexos se elimino el formato F-SES-16/R1.

12 DE MAYO DE 2004 04 - Se reestructuró el procedimiento, y se cambió el número consecutivo de ser P-SES-04, pasó a ser P-SES-05.

01 DE AGOSTO DE 2005 05 - Se eliminó el procedimiento P-SES-04 y el procedimiento P-SES-05 paso a ser P-SES-04, también se modifico política No. 4 y punto que aplica la norma ISO 9001:2000

03 DE JULIO DE 2008 06

-Se modificó el objetivo, alcance, diagrama del proceso, los formatos F-SES-08 Constancia de Exención de Examen Profesional (cambio el nombre) y el F-SES-10/R2 Requisitos para el tramite de Registro de Título y Cédula Profesional (cambio contenido); se eliminó la política número 4 y el formato F-SES-13/R1 Acta de Examen Profesional.

18 DE ENERO DE 2010 07 -Se modificó la parte III. DEFINICIONES en cuanto al concepto de Título, y se agregaron los términos de: alumno titulado y alumno egresado.

03 DE MARZO DEL 2010 08

-Se modifico el nombre del procedimiento; se le cambiaron los logotipos y el nombre del revisor de contenido. -Se elimino el formato F-SES-08/R1 Acta de Exención de Examen Profesional, se adecuaron políticas y diagrama de procesos.

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X.- LISTA DE DISTRIBUCIÓN

ÁREA RESPONSABLE No. DE COPIA CONTROLADA

Rectoría 01

Abogado General 02

Dirección de Vinculación 03

Dirección de Administración y Finanzas 04

Dirección de Planeación y Evaluación 05

Departamento de Servicios Escolares 06

Departamento de Prensa y Difusión 07

Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación

08

Dirección de Administración y Evaluación de Proyectos 09

Dirección de Área Empresas Turísticas 10

Dirección de la División de Agroalimentaria 11

XI.-ANEXOS F-SES-10/R3.-Requisitos para el Trámite de Registro de Titulo y Expedición Cedula Profesional

No Aplica.- Emisión de la CURP