Procedimiento Para Matriculacion 2012-2012

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MATRICULACIN PARA EL PERIODO ABRIL A SEPTIEMBRE 2012PARA LOS ESTUDIANTES NUEVOS Y LOS QUE SE REINTEGRAN A LA CARRERA, ES OBLIGATORIO PARA LA MATRICULACIN DEL PERODO ABRIL A SEPTIEMBRE 2012 LLENAR LA FICHA SOCIOECONMICA PARA PENSIN DIFERENCIADA. Para los estudiantes nuevos en las carreras , se emplear el Sistema de Aranceles, basado en la Ficha Socioeconmica para Pensin Diferenciada. La informacin que provean los estudiantes que se reintegran a la carrera , ser nicamente para fines estadsticos de la Universidad, y se respetar el sistema de cobro con el que se encuentran. MATRICLATE POR INTERNET, INGRESANDO http://matriculas.ups.edu.ec/matriculaonline/ El usuario es la cuenta del correo y la clave Casos que NO se pueden matricular por Internet: *Tercera matrcula *Homologacin *Convalidacin * Examen Global *Cambio de carrera *Alumnos nuevos de primer ciclo Si no llenas tu ficha socioeconmica hasta el da anterior de tu matriculacin; NO PODRS MATRICULARTE por internet ni por secretara, hasta que la efectes; una vez realizada y entregada la ficha socioeconmica en Bienestar Estudiantil, la matriculacin la podrs efectuar pero en PERIODO EXTRAORDINARIO. FECHA MATRICULAS ORDINARIAS POR INTERNET y/o SECRETARIA: A LA PGINA

El ciclo depender de la MATERIA DEL MENOR NIVEL QUE TENGA PENDIENTE DE APROBARSolicitudes Ingreso de solicitudes de 3era. Matrcula, Homologacin y Convalidacin de materias Matrculas por Carreras ciclo Todas las carreras Todas las carreras Todas las carreras Todas las carreras Todas las carreras 8avo, 9no y 10mo. 7to. 6to. 5to. 4to. Fechas Hasta el 3 de abril del 2012 Das Lunes 9 de abril del 2012 Martes 10 de abril del 2012 Mircoles 11 de abril del 2012 Jueves 12 de abril del 2012 Viernes 13 de abril del 2012

Administracin, Contabilidad y Auditora Comunicacin Social, Sistemas, Elctrica, Electrnica, Industrial Administracin, Contabilidad y Auditora, Comunicacin Social, Industrial Sistemas, Elctrica, Electrnica

3er.

Lunes 16 de abril del 2012

3er.

Martes 17 de abril del 2012

2do. y repetidores de 1er. Ciclo 2do. y repetidores de 1er. Ciclo

Mircoles 18 de abril del 2012

Jueves 19 de abril del 2012

FECHA MATRICULAS ORDINARIAS POR SECRETARIA Alumnos Nuevos Lunes 7 a viernes 11 de mayo del 2012.

LOS ESTUDIANTES QUE NO SE REGISTREN EN LA FECHA ESTABLECIDA; LO DEBERN EFECTUAR EN EL PERODO EXTRAORDINARIO. FECHA MATRICULAS EXTRAORDINARIAS 14 al 28 de mayo del 2012 POR INTERNET y/o SECRETARIA:

REQUISITOS INDISPENSABLES PARA MATRICULACIN DE LOS ALUMNOS NUEVOS: - 2 fotos tamao carnet - Copia de cdula a color - Copia del certificado de votacin - Copia certificada por el Ministerio de Educacin o copia notarizada del Ttulo de Bachiller (previamente debe estar refrendado), se podr aceptar transitoriamente por un semestre copia certificada o notarizada del acta de grado refrendada por el Ministerio de Educacin o un certificado actualizado del colegio donde indique que es Bachiller para el caso de graduados en el presente ao. Recordatorio para estudiantes de Segundo ciclo en adelante: Si no ha entregado la copia notarizada del ttulo de bachiller en secretara, proceda a realizarlo a la brevedad posible. HORARIO DE ATENCIN PARA MATRICULACIN POR SECRETARIA: De lunes a viernes: 09h30 a 12h30 y de 17h00 a 21h30 HORARIO DE ATENCIN PARA MATRICULACIN POR INTERNET: El da que le corresponda de 00h01 a 23h59 LUGAR Y DATOS DE ATENCIN MATRICULACIN ORDINARIO: POR CARRERA PARA EL PERODO DE

Carreras Ingeniera de Sistemas Ingeniera Elctrica Ingeniera Electrnica Ingeniera Industrial Administracin de Empresas Contabilidad y Auditoria Comunicacin Social Instituto de Idiomas Cultura Fsica

Nombre Director Ing. Ral Tingo Ing. Pablo Parra Ing. Vctor Huilcapi Ing. Ral lvarez Eco. Susana Lam Ing. Leonardo Barona Lcdo. Patricio Rosas Lcdo. Christian Torres Lcdo. Vctor Emilio Estrada

Telfono: 2590630 Extensin 4419 4418 4469 4444 4451 4409 4457 4424 4446

e-mail [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Lugar Oficina de Direccin de Carrera (Edificio D) Oficina de Direccin de Carrera (Edificio B) Oficina de Direccin de Carrera ( Edificio B ) Oficina de Centro de Investigacin ( Edificio D ) Aula 400 ( Edificio D ) Aula 401 ( Edificio D ) Oficina de Direccin de Carrera ( Edificio D ) Oficina de Instituto de Idiomas ( Edificio D Oficina del Gimnasio

VALORES:PARA ESTUDIANTES POR CRDITO (1 er. CICLO NUEVOS EN LA CARRERA, 2do., 3er.

Crdito $35,52

Quintil 1 2 3 4 5

CICLO) Subsidio del Estado $ 12,52 $ 10,22 $ 7,68 $ 4,90 $ 0

Valor a pagar $ 23,00 $ 25,30 $ 27,84 $ 30,62 $ 35,52

Matrcula=$280 El valor del semestre se calcula de la siguiente manera: Valor semestre=matrcula +pensin pensin= (valor del crdito segn quintil)*(#crditos) Ingres a al simulador para conocer el valor a pagar, en el link www.ups.edu.ec en Inicio dar clic en Ficha Socioeconmica y te aparecer el siguiente cono

Forma de Pago

Valor Inicial (Matrcula+ Cuota)

Cuota 1 (Hasta 10/06/2012)

Cuota 2 (Hasta 10/07/2012)

Cuota 3 (Hasta 10/08/2012)

Cuota 4 (Hasta 10/09/2012)

Diferido

$ 280,00 + (1/5 de pensin)

1/5 de pensin

1/5 de pensin

1/5 de pensin

1/5 de pensin

Para pagos de Contado se le efectuar un descuento de 4% al valor del semestre. PARA ESTUDIANTES POR COLEGIATURA ( 4to., 5to., 6to., 7to., 8vo. CICLO) Y NIVEL 1 PARA

ESTUDIANTES DE 9no. CICLO EN ADELANTECategora Forma de Pago Valor Inicial (Matrcula + Cuota) Cuota 1(Hasta 10/06/2012)

Cuota 2(Hasta 10/07/2012)

Cuota 3(Hasta 10/08/2012)

Cuota 4(Hasta 10/09/2012)

Nivel 1 $ 730,00 Nivel 2 $ 780,00

$ 280,00 + $ 99,00 Diferido = $ 379,00 $ 280,00 + $ 109,00 Diferido = $ 389,00

$ 99,00

$ 99,00

$ 99,00

$ 99,00

$ 109,00

$ 109,00

$ 109,00

$ 109,00

Nivel 3 $ 835,00 Nivel 4 $ 930,00 Nivel 5 $ 1040,00

$ 280,00 + $ 120,00 Diferido = $ 400,00 $ 280,00 + $ 139,00 Diferido = $ 419,00 $ 280,00 + $ 161,00 Diferido = $ 441,00

$ 120,00

$ 120,00

$ 120,00

$ 120,00

$ 139,00

$ 139,00

$ 139,00

$ 139,00

$ 161,00

$ 161,00

$ 161,00

$ 161,00

PRIMERA REPETICIN POR MATERIA SEGUNDA REPETICIN POR MATERIA MATRCULA EXTRAORDINARIA EXAMEN DE UBICACIN DE INGLS NIVELES DE INGLS CULTURA FSICA

Por Por Por Por

colegiatura $ 20,00 crditos 50% del valor del crdito colegiatura $ 40,00 crditos 100% del valor del crdito $ 40,00 $ 50,00 $ 60,00 $ 25,00

Nota: El valor de los niveles de Ingls debe ser cancelado de la siguiente manera: $ 30,00 En matriculacin y $ 30,00 Dividido en las cuotas Nota: El valor de los niveles de Cultura Fsica debe ser cancelado de la siguiente manera: $ 25,00 En matriculacin NIVELES DE INGLS: ES OBLIGATORIO REGISTRAR EN LA PRE-MATRCULA LOS NIVELES DE INGLS DE ACUERDO A SU MALLA. CULTURA FSICA: ES OBLIGATORIO REGISTRAR CULTURA FSICA I Y CULTURA FISICA II PARA ESTUDIANTES QUE CURSEN LOS 2 ULTIMOS CICLOS. SERA OPTATIVO Y LES APARECER EN LA PANTALLA A TODOS LOS ESTUDIANTES. EXMENES DE UBICACIN DE INGLS Para: Estudiantes que aprobaron 1er. Examen de Ingreso y propedutico. Inscripcin: 16 al 19 de abril del 2012. Fecha del examen: viernes 20 de abril del 2012. Horario del examen: A las 09h30, o a las 16h30 en Departamento de Idiomas. Publicacin de resultados: viernes 20 de abril del 2012. Para: Estudiantes que aprobaron 2do. Examen de Ingreso y Propedutico. Inscripcin: 7 al 10 de mayo del 2012. Fecha del examen: viernes 11 de mayo del 2012. Horario del examen: A las 09h30 en Departamento de Idiomas. Publicacin de resultados: viernes 11 de mayo del 2012. IMPORTANTE:

a) Alumnos con deudas de semestres anteriores, acercarse a los Bancos autorizados porla Universidad (Pichincha y haberes. NO DEBERN PRESENTAR LA CDULA visualizar en el sistema Produbanco) a efectuar la cancelacin respectiva de sus REALIZAR PAPELETAS DE DEPSITOS, SLO DE IDENTIDAD. Una vez efectuado su pago se financiero de la Universidad, luego de 24 horas.

b) Estudiantes con problemas econmicos , debern acercarse al Departamento deBienestar Estudiantil, del 7 al 11 de mayo del 2012 , para realizar convenios de pagos referentes al semestre que se inicia . Primero debers matricularte

en secretara o por internet y luego acercarse al dpto. Bienestar Estudiantil con la prefactura de pago. c) Estudiantes beneficiarios del Crdito Educativo con Responsabilidad Social, primero registrarse en el Dpto. de Bienestar Estudiantil y luego matricularse en Secretara o por Internet.

PROCEDIMIENTO MATRICULAS POR SECRETARA:

1.

Para los estudiantes nuevos y los que reingresan en la carrera, llenar la ficha socioeconmica para pensin diferenciada por internet hasta el da anterior de tu matricula y entregarla en Bienestar Estudiantil.

2. Solicitar el FORMULARIO DE REGISTRO DE CRDITOS en los lugares deatencin de los Directores de Carrera y llenarlo de acuerdo a los horarios acadmicos y paracadmicos que estarn publicados en las carteleras de la secretara de la sede y direcciones de carrera.

3. Solicitar autorizacin a los Directores de Carrera para registrarse en las respectivasmaterias acadmicas y paracadmicas.

4. Sin deudas pendientes y aprobado el formulario acercarse en las fechascorrespondientes a la Secretara de la Sede (Oficinas Administrativas) en donde las Secretarias procedern a la pre-matriculacin, registrando el formulario y la opcin de pago de la pensiones o colegiatura, en el sistema acadmico. De detectarse que el estudiante tiene deudas pendientes, secretara no proceder a la pre-matriculacin hasta que el alumno, resuelva su situacin econmica.

5. Una vez registrado en el sistema, se le entregar a cada estudiante la proforma depago del semestre. Revisarla inmediatamente, y de encontrar algn dato incorrecto comunicar a la secretara para su correccin.

6. Las cancelaciones de los valores correspondientes a matrcula y cuota, se podrnefectuar de las siguientes formas:

a) En efectivo: En cualquier agencia del Banco del Pichincha, Produbanco, a partir delsiguiente da de su pre-matriculacin. NO DEBERN REALIZAR PAPELETAS DE DEPSITOS, SLO PRESENTAR LA CDULA DE IDENTIDAD (en el banco ya consta el registro de su pre-factura).

b) Con cheque certificado a nombre de la Universidad Politcnica Salesiana:En la tesorera de la Sede luego de su pre-matriculacin en secretara

c) En Tarjeta de Crdito (Diners, Mastercard, Visa del Banco del Pichincha) :En la agencia del Banco de Pichincha ubicada en la UPS, a partir del siguiente da de su pre-matriculacin. Para lo cual deber presentar Cdula de identidad del propietario de la misma y cdula de identidad o carnet del estudiante

d) En Tarjeta de Crdito (excepto Cuotafcil o tarjetas de dbito) : En latesorera de la Sede luego de su pre-matriculacin en secretara, para lo cual deber presentar Cdula de identidad del propietario de la misma y cdula de identidad o carnet del estudiante

e) Pagos Online con tarjeta de crdito DINERS, VISA Y MASTERCARD BANCOPICHINCHA, ingresando al portal www.ups.edu.ec, en el link Iniciar Sesin con su usuario y contrasea, en la opcin estudiantes elija su carrera y la cuota a pagar.

7.

Los alumnos que se registraron en perodo ordinario tienen plazo hasta el lunes 14 de mayo para cancelar en los bancos; en caso contrario su prematrcula se anular automticamente el 15 de mayo a las 08h00, por lo

8.

que debern volver a pre-matricularse POR INTERNET en el perodo extraordinario (incluye rubro adicional). Si la cancelacin es con convenio de pago , se deber efectuar luego de 24 horas de realizado el convenio en cualquier agencia del Banco Pichincha.

Por favor seguir estas indicaciones para que su proceso de matriculacin sea ptimo y sin ningn inconveniente. Vicerrectorado UPS-G