PROCESADORS DE TEXTWORD de Microsoft Office

Els procesadors de text són uns programes pensats per a crear documents d’oficina o correspondència. La seva principal utilitat és editar i donar format a text, i a més a més, encara que de manera senzilla, permet treballar amb taules, gràfics i imatges. No són programes d’autoedició (disseny de publicacions).

Una altra utilitat dels procesadors de text és la capacitat que tenen per combinar correspondència, de tal manera que amb un document model i una llista de dades es poden reproduir fàcilment documents dirigits a diferents destinataris.

El programa Word de Microsoft Office és un dels procesadors de text més popular a l’actualitat. Els elements que componen Word 2007 són els següents:

• Barra de títol :

o Botó Office (funcions habituals)

o Icones d’operacions bàsiques

o Nom del document

o Botons per minimitzar, maximitzar i tancar

• Barres de desplaçament (al lateral dret i a la part inferior)

• Pestanyes ( o menús):

o Inici

o Inserció

o Presentació

o Referències

o Correspondència

o Revisió

o Visualització

• Part central (on introduirem el text del document)

Introducció de text a un document

La introducció de text es realitza en prémer els caràcters específics. Una de les

facilitats dels procesadors de text és que no requereixen estar pendents del final de

línia, doncs el programa baixa automàticament quan el text arriba al marge dret.

Quan es desitgi acabar un paràgraf o posar punt i apart o punt i final, cal prémer la

tecla enter o return.

Per crear línies en blanc, cal prémer entern tantes vegades com línies es vulguin. Per

esborrar-ne, cal prémer delete tantes vegades com línies es vulguin.

1. Pràctica Introduir text : realitzar una còpia de la primera pàgina d'aquest

document (utilitzar les opcions del menú Inici).

Edició del text

Editar text significa fer modificacions al text introduït. Aquestes modificacions es fan a

través de les eines Tallar, Copiar i Enganxar. Es poden esborrar textos, traslladar-los

a un altre lloc del document o copiar elements (caracters, paraules, línies de text,

paràgrafs, o blocs de paràgrafs). Per a poder desenvolupar aquestes operacions,

hem de tenir seleccionat el que volem modificar.

¿Què és seleccionar?

Significa escollir el text que volem modificar. Un text estarà seleccionat quan el seu

color es torni fosc, és a dir, com a resultat d'arrossegar el ratolí sobre aquest text

mentre es manté pulsat el botó esquerra del ratolí.

2. Pràctica Seleccionar text : amb la còpia de la primera pàgina d'aquest

document que heu fet, realitzar les següents seleccions:

o seleccionar un caràcter, dos i més de dos.

o seleccionar una paraula, dues i més de dues.

o seleccionar una línia, dues, dues i la meitat de la següent, i més de dues.

o seleccionar un paràgraf, dos i més de dos.

o seleccionar tot el document.

Tallar, Copiar i Enganxar

Aquestes tres eines ens permeten fer canvis substancials als documents, distribuint els

recursos de la forma més adequada pels nostres interessos.

• Tallar significa traslladar el text seleccionat a un altre lloc.

• Copiar significa fer una còpia del text seleccionat, colocant-la on es vulgui.

• Enganxar consisteix en recuperar el text tallat o copiat allà on es vulgui.

Aquestes tres eines es troben en el menú Inici. També es poden aplicar de forma

ràpida mitjançant la combinació de la tecla de Ctrl amb una altra tecla:

• Ctrl + X Tallar

• Ctrl + C Copiar

• Ctrl + V Enganxar

• Ctrl + A Seleccionar tot

3. Pràctica Editar text : canviar l'ordre dels paràgrafs la còpia de la primera

pàgina d'aquest document que heu fet; seleccionar-ho tot i canviar-ho de color.

Corregir errors

Podem corregir una acció mal executada amb anterioritat gràcies a l'acció Desfer.

Podem restaurar una acció corregida amb anterioritat gràcies a l'acció Refer.

Aquestes dues operacions bàsiques es troben a la barra de títol i també podem

aplicar-les de forma ràpida utilitzant les següents combinacions:

• Ctrl + Z Desfer

• Ctrl + Y Refer

Guardar/Desar un document

Al final d'una sessió de treball, cal guardar el nostre producte, el document que estem

elaborant. Això ho podem fer mitjançant l'acció Desar que podem aplicar:

1. prement l'icona situat en les operacions bàsiques de la barra de títol.

2. prement el botó Office de la barra de títol.

3. aplicant la combinació ràpida de tecles Ctrl + S

No obstant, sempre cal tenir en compte on desem els nostres documents. Es pot desar

allà on nosaltres desitgem gràcies a Desar com que es troba al desplegable situat al

costat de les operacions bàsiques de la barra de títol. Cal escollir el lloc on volem

guardar un document si:

• és el primer cop que desem un document (en aquest cas, cal no oblidar-se de

posar-li nom a aquest nou document);

• volem crear una còpia del mateix arxiu en un lloc diferent a l'actual.

4. Pràctica Desar un document : guardar a la carpeta personal la còpia de la

primera pàgina d'aquest document que heu fet, canviant-li el nom.

Tancar un document i el programa

Per tancar un document, un cop estigui ben desat, ho farem a través del botó Office

de la barra de títol.

Si ja no volem seguir treballant amb el programa, el tancarem també a través del

botó Office de la barra de títol.

5. Pràctica Tancar un document : tancar la còpia de la primera pàgina d'aquest

document que heu fet.

Obrir un document

Un cop obert el programa tal com s'indica en l'arxiu del bloc del curs

(http://macduduatic.blogspot.com/), si desitgem obrir un document existent per

continuar treballant amb ell ho farem a través del botó Office de la barra de títol.

En tot cas, haurem de saber la direcció del document que volem recuperar.

6. Pràctica Obrir un document : recuperar de la carpeta personal la còpia de la

primera pàgina d'aquest document que heu fet.