PROCESO ADMINISTRATIVO Y PLANEACION
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TEMAS:
• Proceso Administrativo:
• Planeación, pasos y herramientas
• Organización: clases, elementos tipos y herramientas
• Integración: sus técnicas
• Dirección: elementos
• Control: sistemas, métodos, pasos y técnicas de control más
empleadas
• Estimar la importancia de las funciones administrativas.
• Aplicar el pensamiento administrativo en la práctica de
enfermería
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
FAYOL URWICK KOONTZ
O¨DONELL
J.ARENAS
PREVER INVESTIGAR PLANEAR PLANEACIÓN
ORGANIZAR PREVISIÓN ORGANIZACIÓN IMPLEMENTACIÓN
COMANDO PLANEAMIENTO DESIGNACIÓN
DE PERSONAL
CONTROL
COORDINAR ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN
CONTROLAR COORDINAR CONTROL
COMANDO
CONTROL
SEGÚN VARIOS AUTORES, LAS
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS:
PLANEACIÓN
ORGANIZACIÓN
INTEGRACIÓN DIRECCIÓN
CONTROL
Entonces……
Etapa inicial.
Implica utilizar el pensamiento reflexivo antes de
actuar
Se reduce la actividad dispersa.
Sin acciones aisladas
Elimina duplicidad de funciones y movimientos sin
un propósito
Se determina: los planes, las acciones, los tiempos, las personas, los lugares y los objetivos
¿Qué es la Planeación?
Programando el tiempo necesario para la solución de dicho problema
Un plan es el detalle del método para llevar a cabo una actividad en cierto periodo del futuro
Busca alcanzar una firme estructura de actividades para lograr los objetivos empresariales
Es un camino a seguir que tiene su base en el análisis de un problema
Determinando el orden y la secuencia de las actividades
PASOS DE LA PLANEACIÓN
TOMA DE DECISIONES
ANALISIS Y
DIAGNÓSTICO ADMINISTRATIVO
INVESTIGACION ADMINISTRATIVA
FIJAR OBJETIVOS
Son los fines hacia los cuales se encaminan las
actividades detalladas en los planes
Enunciados escritos, expresados en palabras o números que
precisan los resultados que se quieren lograr
Son importantes porque determinan el camino a seguir para la
acción
Son directrices precisas y se constituyen en parámetros de medición de los alcances
Se logra el mayor aprovechamiento de recursos
REQUISITOS DE LOS OBJETIVOS
DAR RESPUESTA A LAS INTERROGANTES QUÉ, POR QUÉ, QUIÉNES, CÓMO Y DÓNDE
ORIENTADOS AL TRABAJO, NO A LOS PUESTOS O A LAS PERSONAS
QUE PUEDA MEDIRSE Y QUE SEA ALCANZABLE
REDACCIÓN CLARA Y COMPRENSIBLE
FIJARSE POR ESCRITO
LOS OBJETIVOS SE CLASIFICAN:
• SEGÚN EL TIEMPO
• AREA DE INFLUENCIA
• NIVEL DIRECTIVO
• ESTRUCTURA FORMAL
• FINANCIAMIENTO
• APROBACION
• DETERMINACION DE OPERACIONES
NECESARIAS
1. POR EL TIEMPO
LARGO PLAZO (1 A 5 AÑOS)
MEDIANO PLAZO
(1 A 3 AÑOS)
2. POR EL AREA DE
INFLUENCIA
GENERALES (TODA LA EMPRESA)
PARTICULARES (UN AREA
DETERMINADA)
LOS OBJETIVOS SE CLASIFICAN:
3.
Por
el
niv
el
dir
ect
ivo
Estratégicos
Tácticos
Operativos
LOS OBJETIVOS SE HACEN
OPERATIVOS CUANDO SE DESGLOSAN
EN METAS A PEQUEÑO, MEDIANO Y
LARGO PLAZO.
LAS METAS DEFINEN EN FORMA
EXACTA EL TIEMPO NECESARIO PARA
LOGRAR LOS OBJETIVOS EN GRADOS
DE MENOR COMPLEJIDAD.
OBJETIVO se establece en
forma cualitativa META se establece
en forma cuantitativa
•Son acciones con tiempo determinado que ayudan al logro de objetivos secuenciales.
•Hacen operantes los objetivos al establecer indicadores para lograr el alcance de los mismos
METAS
•Son lineales.
•El logro de uno permite el logro del que lo precede
OBJETIVOS
Permite prever y al mismo tiempo elegir el mejor
curso de acción
Comprende:
1. Descripción del problema
2.Planteamiento de hipótesis
3. Prueba de hipótesis 4. Resultados
Los datos obtenidos se utilizaran para elaborar los diagnósticos administrativos y las posibles soluciones
PASOS DE LA PLANEACION….
La selección de alternativas que se plasman en los planes
que requieren de métodos y técnicas especiales.
D y E: ANÁLISIS Y TOMA DE DECISIONES:
ANÁLISIS MARGINAL
Comparación de factores diferentes a los costos y a los ingresos
Ej: Utilización óptima del material de curación
Se varían los insumos y se comparan con su rendimiento
ANÁLISIS COSTO-EFECTIVIDAD
Llamado Costo-beneficio
Comparación del producto con su efectividad
Comparación de costos de cada alternativa con su efectividad
PASOS DE LA PLANEACION….
PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
PROPÓSITO
EFICIENCIA
PRIMACIA PREVISIÓN
INCLUSIÓN
TOMA DE DECISIONES
COMPROMISO
FLEXIBILIDAD
CONTROL
CLICK
HERRAMIENTAS QUE SE
UTILIZAN EN LA PLANEACIÓN
PRESUPUESTO, PROGRAMA
Y POLITICA