PROCESO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE OFICINA PARA …

“PROCESO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE OFICINA PARA LAS DIRECCIONES Y DEPENDENCIAS DEL MPPSP”

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MPPSP-CA-DGOGA-004-2021

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL SERVICIO PENITENCIARIO (MPPSP)

COMISIÓN DE CONTRATACIONES

CONCURSO ABIERTO



Caracas, Febrero 2021


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INDICE

SECCIÓN I SINTESIS DEL PROCEDIMIENTO 1. Período de validez de las ofertas 3 2. Lapso de solicitud de Aclaratorias al pliego de condiciones 3 3. Recepción de Ofertas 3 4. Declaración Jurada de Compromiso de Responsabilidad Social 5.Cronograma de Ejecución de Concurso Abierto

3 4

SECCIÓN II INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES

1. Objeto y Alcance de la Contratación 5

2. Del pliego de Condiciones; Aclaratorias 6

3. Del Oferente 6 4.De la presentación de la Oferta 7

5.Acto único de Recepción y Apertura de Sobre contentivo de la Manifestación de Voluntad, Documentos para la Calificación y Oferta

10 6. Criterios para la Adjudicación 11

7. Notificación de la Adjudicación

11

8. Formalización del Contrato 11 9. Forma de Pago 14

SECCIÓN III CRITERIOS PARA LA CALIFICACION, EXAMEN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

15

SECCIÓN IV ESPECIFICACIONES TECNICAS 20 SECCIÓN V FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS

DOCUMENTOS REQUERIDOS 21

SECCION VI PROYECTO DE FORMALIZACION DEL CONTRATO 22


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Sección I Síntesis del Procedimiento MPPSP-CA-DGOGA-004-2021

1. PERÍODO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS: Los Oferentes se obligan a mantener su oferta hasta la suscripción del contrato u orden de compra.

2. PLAZO, LUGAR Y DIRECCIÓN PARA SOLICITAR ACLARATORIAS AL PLIEGO DE CONDICIONES: Siempre con el fin de aclarar dudas de manera que las empresas, puedan preparar su oferta con la debida exactitud, las aclaratorias que dieran lugar al presente pliego de condiciones respecto a las características, alcances y en general cualquier condición relativa a la adquisición de los bienes requeridos, deberán ser solicitadas, mediante comunicación escrita dirigida a la COMISIÓN DE CONTRATACIONES identificando el número de procedimiento y se realizarán de forma electrónica a través de la dirección de correo [email protected]. Cuando por razones técnicas debidamente justificadas imposibiliten el uso de este medio electrónico podrá procederse en la dirección siguiente Urbanización El Rosal, Avenida Venezuela, edificio Inverunión, Piso 4, Municipio Chacao, Caracas en Fecha 11/02/2021 al 17/02/2021 Hora: 08:30 am a 3:30 pm

3. ACTO DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE SOBRE ÚNICO

Fecha única: Miércoles 24/02/2021

Hora de inicio del Acto de recepción: 9:30 am 9:45 am

Hora de inicio del Acto de apertura de sobre: 9:45 am

Lugar: Urbanización El Rosal, Avenida Venezuela, edificio Inverunión, Piso 4, Oficina de Gestión Administrativa, Municipio Chacao, Caracas

4. COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL: A los fines de determinar el acuerdo de

responsabilidad social que debe asumir el beneficiario de la adjudicación en el presente procedimiento de contratación, los oferentes deberán presentar declaración jurada, de acuerdo al Formulario 2 de la Declaración del Compromiso de Responsabilidad Social. Sección V. donde destine el tres por ciento (3%) del monto de la contratación, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.).


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5 CRONOGRAMA CONCURSO ABIERTO

N° LAPSOS Y ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO FECHA

1 DISPONIBILIDAD DE PLIEGOS

HASTA UN (1) DÍA HÁBIL ANTERIOR A LA FECHA FIJADA PARA EL ACTO

PÚBLICO

Desde el 11/02/2021

Hasta el 23/02/2021

2 SOLICITUD DE ACLARATORIA

TRES (3) DÍAS HÁBILES CONTADOS A PARTIR DE LA DISPONIBILIDAD DEL

PLIEGO DE CONDICIONES

Desde el 11/02/2021

Hasta el 17/02/2021

3 RESPUESTAS A LAS ACLARATORIAS

HASTA UN (1) DÍA HÁBIL ANTERIOR A LA FECHA FIJADA PARA EL ACTO

PÚBLICO

18/02/2021

4 MODIFICACIÓN DE CONDICIONES DE CONTRATACIÓN

HASTA DOS (2) DÍAS HÁBILES ANTERIOR A LA FECHA FIJADA PARA EL

ACTO PÚBLICO

Desde

19/02/2021 Hasta

22/02/2021

5 ACTO PÚBLICO DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE SOBRE

Siete (7) días Hábiles contados a partir de la Disponibilidad del Pliego de Condiciones

24/02/2021

6

CALIFICACIÓN, EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS, EMISIÓN DEL INFORME

DE RECOMENDACIÓN, ADJUDICACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE LOS

RESULTADOS.

NUEVE (09) DÍAS DESPUÉS DEL ACTO PÚBLICO DE RECEPCIÓN Y

APERTURA DE SOBRES

Desde el 24/02/2021

Hasta el 03/03/2021

7 FIRMA DEL CONTRATO

OCHO (08) DÍAS HÁBILES contados a partir de la NOTIFICACIÓN DE

ADJUDICACIÓN

Hasta el

12/03/2021


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Sección II

Instrucciones a los Oferentes

1. OBJETO Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN

1.1El Ministerio del Poder Popular para el Servicio Penitenciario (MPPSP), en lo sucesivo el órgano contratante, inicia el presente procedimiento de selección de contratistas bajo la modalidad de CONCURSO ABIERTO mediante mecanismo de ACTO ÚNICO DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE SOBRES CONTENTIVO DE: MANIFESTACIÓN

DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR, DOCUMENTOS DE CALIFICACIÓN Y OFERTAS, identificado con el numero MPPSP-CA-DGOGA-004-2021 y promovido para el “PROCESO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE OFICINA PARA LAS DIRECCIONES Y DEPENDENCIAS DEL MPPSP”

1.2 El procedimiento se regirá de conformidad con las disposiciones establecidas en este documento; Constitución de la República Bolivariana de Venezuela; Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos; Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su Reglamento; Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público; Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, N° 1.399, publicada en la Gaceta Oficial Extraordinaria de la República Bolivariana de Venezuela Nº 6.154 de fecha 13 de noviembre de 2014, Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas, N° 6.708, publicada en la Gaceta Oficial Extraordinaria de la República Bolivariana de Venezuela Nº 39.181 de fecha 19 de mayo de 2009,

1.3 A los efectos de garantizar el suministro de bienes, se formalizará mediante la emisión, por parte del órgano contratante, de órdenes de compra en las cuales se establecerán las condiciones, plazos y términos específicos de las cantidades a proveer el contratista adjudicado.

1.4 La presente contratación tiene alcance para la adquisición de Materiales y artículos de Oficina cuyas características se describen en el presente pliego de condiciones. Las empresas podrán presentar su oferta por la totalidad del alcance o indistintamente por cualquiera de los renglones, según se identifica en la sección IV de las Especificaciones Técnicas. Los materiales y herramientas podrán ser ofertados en las marcas o nombre comercial descritas o cualquier otra, con características similares que cumpla con lo solicitado.


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1.5 El MPPSP como órgano contratante establece en su Presupuesto Base para la presente contratación el monto total de Bolívares:

Ciento nueve mil ochocientos cincuenta y tres millones setecientos doce mil seiscientos sesenta y ocho bolívares con 08/100 (109.853.712.668,08)

2. DEL PLIEGO DE CONDICIONES; ACLARATORIAS Y MODIFICACIONES

2.1 La Comisión de Contrataciones Públicas establece el presente “Pliego de Condiciones” documento legal y de obligatorio cumplimiento que establece determinación clara, precisa de los requisitos, reglas y criterios aplicables al CONCURSO ABIERTO identificado MPPSP-CA-DGOGA-004-2021. El presente pliego de condiciones comprende el llamado a participar, cualquier modificación o aclaratoria y formará parte integral del contrato.

2.2 Es responsabilidad del oferente examinar las instrucciones, formularios, términos y especificaciones contenidas en el pliego de condiciones. El oferente deberá asegurarse que el pliego recibido esté completo y conforme a las reglas aquí establecidas, en caso de documentación faltante o discrepante el participante deberá participar y solicitar de inmediato y por escrito a la Dirección General de la Oficina de Gestión Administrativa.

2.3 la Dirección General de la Oficina de Gestión Administrativa podrá suministrar el Pliego de Condiciones utilizando medios o dispositivos electrónicos.

2.4 Cualquier participante tiene derecho a solicitar aclaratoria respecto del servicio requerido o de cualquier punto contenido en el Pliego de Condiciones, mediante comunicación escrita dirigida a la Comisión de Contrataciones en la dirección y hasta la fecha indicada en la sección I (síntesis del procedimiento).

2.5 Las solicitudes de aclaratoria deben ser respondidas por escrito a cada participante con un resumen de la aclaratoria formulada sin indicar su origen. La Comisión de Contrataciones será la única autoridad competente para recibir y por ende para responderlas, mediante circular, el día fijado en el cronograma según se indica en la Sección I Síntesis del Procedimiento. Las respuestas a las aclaratorias pasarán a formar parte integrante del pliego de condiciones y tendrán su mismo valor.


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3. DE LOS PARTICIPANTES OFERENTES

3.1 En relación a la participación como oferentes en este procedimiento, es requisito que las personas jurídicas (empresas, cooperativas y cualquier otra forma asociativa) estén inscritas y actualizadas en el Registro Nacional de Contratistas y cumplan con cada uno de los requisitos legales, técnicos y financieros exigidos en el presente Pliego de Condiciones.

4. DE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

4.1. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y

ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO. Todos los costos relacionados con la preparación y presentación de la oferta, así como los relativos a la adjudicación, suscripción, ejecución y cumplimiento de la contratación serán por cuenta del participante-oferente.

4.2. IDIOMA Y MONEDA DE LA OFERTA. La oferta, así como toda correspondencia y documentos relativos al procedimiento y adjudicación, deberán redactarse en idioma Castellano y expresado en Bolívares (Bs.)

4.3. DE LA PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

4.3.1 Los participantes presentarán en Sobre Único completamente cerrados, identificado con etiqueta que contenga los datos siguientes:

4.3.2 El sobre deberá contener dos (2) carpetas: una (1) en original y una

(01) en copia, identificadas, según corresponda, con las etiquetas siguientes:

Sobre Único: MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD, DOCUMENTOS PARALA CALIFICACIÓN Y OFERTA

Nombre de la Empresa: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Procedimiento: MPPSP-CA-DGOGA-004-2020

Objeto: “PROCESO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE OFICINA PARA LAS

DIRECCIONES Y DEPENDENCIAS DEL MPPSP”

SEGÚN CORRESPONDA: ORIGINAL/ COPIA

MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD Y DOCUMENTOS PARA LA CALIFICACIÓN Y OFERTA

Nombre de la Empresa: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Procedimiento: MPPSP-CA-DGOGA-004-2020

Objeto “PROCESO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE OFICINA PARA LAS DIRECCIONES Y DEPENDENCIAS DEL MPPSP”


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4.3.3 Cada una de las carpetas, original y copia, debe estar organizada como se indica a continuación:

4.3.4 MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD Y DOCUMENTOS PARA LA CALIFICACIÓN

4.3.4.1 DOCUMENTOS LEGALES

N° DOCUMENTOS LEGALES CARPETAS

1 CARTA MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD firmada por representante legal o apoderado

Original

Copia

2

CARTA DE AUTORIZACIÓN; en caso de que la persona que consigne el sobre único no sea el representante legal o apoderado de la empresa o cooperativa, debe presentar documento de autorización, con copia de la cédula del autorizado. DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁ PRESENTAR AL MOMENTO DE CONSIGNAR LA OFERTA EN CARPETA SEPARADA FUERA DEL SOBRE CONJUNTAMENTE CON CÉDULA DE IDENTIDAD LAMINADA Y VIGENTE.

Original

Copia

3 DOCUMENTO PODER. En caso de que la persona que suscriba la documentación tenga la cualidad de apoderado, acompañar con la copia de la cédula de identidad.

Copia Copia

4 CÉDULA DE IDENTIDAD; del Representante Legal o Apoderado Copia Copia

5 REGISTRO DE INFORMACIÓN FISCAL (RIF) VIGENTE Copia Copia

6 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN O ACTUALIZACIÓN EN EL REGISTRO DE

CONTRATISTAS (RNC), VIGENTE Copia Copia

7 Acta constitutiva/estatutos sociales de la empresa; con las últimas modificaciones y junta directiva vigente.

copia copia

LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS EN COPIA DEBERÁN PRESENTARSE PARA EL

RESPECTIVO COTEJO EN ORIGINAL, EN CUANTO APLIQUE, LOS CUALES SERÁN

DEVUELTOS EN EL MISMO ACTO.

4.3.4.2 OFERTA TÉCNICA

N° DOCUMENTOS CARPETAS

1 DESCRIPCIÓN: Deberá presentar una ficha que indique las características de los bienes requeridos.

Original Copia

2 Cronograma de Entrega. Deberá consignar cronograma donde se indique la capacidad de entrega parcial del total del material ofertado. Este cronograma

Original

Copia


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no podrá exceder de la fecha límite estipulada en el presente Pliego de Condiciones para el Plazo de Entrega de los Bienes.

NOTA: La falta de cualquiera de los requisitos técnicos que arriba se mencionan, podrá ser causal para rechazar la oferta.

4.3.4.3 OFERTA ECONÓMICA:

N° DOCUMENTOS CARPETAS

1

CARTA OFERTA; debidamente firmada por el representante legal de la empresa o cooperativa o en su defecto por la persona apoderada, de acuerdo al Formulario 3de la Carta Oferta. Sección V (Formularios Para La Presentación De Los Documentos Requeridos), Así mismo deberá completar todos los espacios en blanco con la información solicitada e indicar en letras y números y de manera desglosada el monto correspondiente al subtotal, el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) y todos los impuestos, derechos y otros cargos que se causen por la ejecución del contrato y el Monto Total.

Original

Copia

2

LISTA DE PRECIOS: Deberá suministrar la determinación de los precios unitarios de acuerdo al Formulario 4 del Presupuesto. Sección V (Formularios Para La Presentación De Los Documentos Requeridos).

Original

Copia

3

DECLARACIÓN JURADA DE COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL; en la cual se especifique el porcentaje del tres (3%) el cual es calculado con base en el monto del objeto del contrato, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), según el Formulario 3 de la Declaración Jurada de Compromiso de Responsabilidad Social. Sección V (Formularios Para La Presentación De Los Documentos Requeridos). La omisión de este Compromiso será causal de rechazo de la oferta.

Original

Copia

4.3.4.4 En la preparación de las ofertas, el oferente deberá incluir en sus precios todos los impuestos, derechos y otros cargos que causaren a éste por la ejecución del Contrato, indicando de manera desglosada el monto correspondiente al subtotal, I.V.A. y Total.

4.3.4.5 COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL: Será constituido para satisfacer las necesidades prioritarias del entorno social y de las comunidades organizadas ubicadas en las áreas de influencia del ente contratante.

En el caso de adjudicaciones parciales cada una de las empresas deberá ejecutar el porcentaje establecido para la Responsabilidad Social, según el monto adjudicado.


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4.3.4.6 Queda expresamente aceptado que la estructura de costos del Compromiso de Responsabilidad Social será de entera y única responsabilidad de la empresa que resulte adjudicada, y en tal sentido, no podrá pretender relacionar la oferta social con el objeto del contrato, ni alegar en la ejecución del contrato, elementos relacionados con la ejecución de la oferta social que igualmente debe acometer.

4.3.4.7 A los fines de garantizar el cumplimiento del Compromiso de Responsabilidad Social, el plazo de ejecución proyecto social debe ser menor al plazo de la ejecución para el Lapso de Entrega de los Bienes, para asegurar su terminación y entrega a entera satisfacción, para ello se estipulará el compromiso ofrecido en las cláusulas del contrato que se suscriba.

5. ACTO ÚNICO DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE SOBRES CONTENTIVO DE: MANIFESTACIÓN

DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR, DOCUMENTOS DE CALIFICACIÓN Y OFERTAS.

5.1 Las manifestaciones de voluntad de participar y las ofertas, serán entregadas a la Comisión de Contrataciones debidamente firmadas y en sobres sellados. En ningún caso, deben admitirse ofertas después de concluido el acto.

.

6. CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN:

6.1 Se podrá adjudicar el contrato cuando se presente oferta única siempre y cuando cumpla con todos los requisitos señalados en el pliego de condiciones, así mismo, podrá otorgarse la adjudicación total o parcial de los bienes requeridos entre las ofertas presentadas, para lo cual se formalizarán varios contratos u órdenes de compra, según renglones adjudicados.

6.2 La adjudicación del contrato se otorgará a la (s) oferta (s) que se ajusten al pliego de condiciones y sea conveniente a los intereses del órgano contratante, según los criterios de evaluación establecidos en la sección III de este documento y que sea presentada junto con el Compromiso de Responsabilidad Social.

6.3 La (s) empresa (s) adjudicada (s) deberá (n) dar cumplimiento a las leyes, reglamentos, permisología y demás normativas aplicables relacionadas con los bienes objeto de esta contratación.


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6.4 El órgano contratante podrá aumentar o disminuir las cantidades estimadas en el presente proceso, así como incluir o excluir bienes o modificar características y presentaciones de los mismos, conforme a sus intereses y disponibilidad presupuestaria.

7. NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN

7.1 Se notificará por escrito a los oferentes el resultado del Procedimiento la cual será remitida mediante correo electrónico y se publicará en la página web del MPPSP. La documentación podrá ser suscrita por la secretaria de la Comisión de Contrataciones.

8. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO

A los efectos de garantizar el suministro de bienes, se formalizará orden de compra en el cual se establecerá la descripción y los precios unitarios porcada renglón que conforman el alcance de bienes, con un monto total máximo estimado, no existiendo la obligación por parte del órgano Contratante de ejecutar una cantidad determinada ni de pagar al Contratista el monto máximo establecido. En caso de que la ejecución del contrato supere el monto estimado global original se procederá a la modificación del contrato.

8.1 La órden de compra establecerán las condiciones, plazos y términos específicos de las cantidades a proveer el contratista adjudicado.

8.2 En el caso de adjudicación parcial entre las ofertas presentadas, se formalizarán varios contratos y órdenes de compra, según la cantidad de ofertas adjudicadas.

8.3 El órgano contratante podrá suscribir el (los) contrato (s) por el monto disponible presupuestariamente para contratar y el resto quedará sujeto a la disponibilidad presupuestaria, sin que la no suscripción genere obligaciones para el órgano contratante.

8.4 El (los) oferente(s) que resulte(n) favorecido(s) con la adjudicación desde el momento que reciba la notificación de Adjudicación tendrá ocho (8) días para suscribir el contrato u orden de compra, en la siguiente dirección: avenida Venezuela, edificio InverUnión, PISO 4. OFICINA DE GESTION ADMINISTRATIVA. El Rosal, Caracas.

8.5 El contratista no podrá ceder ni traspasar el contrato de ninguna forma, ni en todo ni en parte, sin la previa autorización del órgano contratante.

8.6 El órgano contratante deberá declarar la nulidad de los contratos en los siguientes casos:


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1. Cuando se evidencie suficientemente que la adjudicación se otorgó indebidamente.

2. Cuando los contratos se aparten o difieran de las condiciones establecidas en los respectivos pliegos de condiciones y de las ofertas beneficiarias de la adjudicación.

8.7 Todas las dudas, controversias y reclamaciones que puedan suscitarse con motivo de la contratación y que no llegaren a ser resueltas por las partes de común acuerdo, serán decididas por los tribunales competentes de la República Bolivariana de Venezuela de conformidad con sus leyes, sin que por ningún motivo ni causa puedan dar origen a reclamaciones extranjeras.

8.8 El Contratista es el único patrono del personal que labore para el cumplimiento del objeto de la presente contratación y dará estricto cumplimiento a las disposiciones de las Leyes que lesean aplicables, asimismo, responderá del pago de las obligaciones que deriven de su relación laboral de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente.

8.9 En los contratos adjudicados por la aplicación del presente procedimiento debe mantenerse lo contemplado en este pliego de condiciones y en la oferta beneficiaria de la adjudicación. Sin embargo, el órgano contratante podrá, antes o después de iniciado el suministro de los bienes introducir las modificaciones que estime necesarias, las cuales serán notificadas por escrito al contratista. Así mismo, el contratista, podrá solicitar al ente contratante cualquier modificación que considere conveniente, la cual deberá ir acompañada del correspondiente estudio económico, técnico y de su presupuesto, y el órgano contratante deberá dar oportuna respuesta a la misma. El contratista sólo podrá realizar las modificaciones propuestas cuando reciba autorización por escrito del órgano contratante, debidamente firmada por la máxima autoridad o por quien ésta delegue.

8.10 Serán causas que darán origen a modificaciones del contrato las siguientes:

1. El incremento o reducción en la cantidad de bienes originalmente contratados y las modificaciones en sus presentaciones.

2. Que surjan nuevas partidas o renglones a los contemplados en el contrato.

3. Se modifique la fecha de entrega del bien. 4. Variaciones en los montos previamente establecidos en el

presupuesto original del contrato, por aumento o disminución, como consecuencia de emisión de leyes, reglamentos, decretos o medidas arancelarias o de regulación adoptadas por el Ejecutivo Nacional, variaciones en la tasa cambiaria oficial del bolívar respecto a la


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moneda del país de origen, siempre que esas medidas hubieren sido dictadas en fecha posterior a la presentación de la oferta. Se reconocerán y pagarán al contratista, previa aprobación por el ente contratante, para ello el Contratista debe presentar por escrito una solicitud debidamente razonada, y debe anexar los elementos probatorios de todos los hechos y circunstancias que invoque.

8.11 El órgano contratante podrá rescindir unilateralmente el contrato en cualquier momento, por las causas siguientes:

8.11.1 Rescisión Unilateral por causa no imputable al contratista: podrá

establecerse en cualquier momento. Desde el momento que ocurra la notificación, la contratista deberá paralizar la entrega de los bienes pendientes a menos que el órgano contratante lo autorice para ello.

8.11.2 Rescisión Unilateral por causa imputable al contratista, según incurra en una o varias de las causas que se describen a continuación: 1. Ejecute los trabajos en desacuerdo con el contrato, o los efectúe en

tal forma que no le sea posible cumplir con su ejecución en el término señalado.

2. Acuerde la disolución o liquidación de su empresa, solicite se le declare judicialmente en estado de atraso o de quiebra, o cuando alguna de esas circunstancias haya sido declarada judicialmente.

3. Ceda o traspase el contrato, sin la previa autorización del ente contratante, dada por escrito.

4. Incumpla con el plazo establecido para la entrega de los bienes o en su prórroga, si la hubiere.

5. Cometa errores u omisiones sustanciales durante la ejecución del contrato.

6. Cuando el contratista incumpla con sus obligaciones laborales durante la ejecución del contrato.

7. Haya obtenido el contrato mediante tráfico de influencias, sobornos, suministro de datos falsos, concusión, comisiones o regalos, o haber empleado tales medios para obtener beneficios con ocasión del contrato, siempre que esto se compruebe mediante la averiguación administrativa o judicial que al efecto se practique.

8. Incurra en cualquier otra falta o incumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato, a juicio del ente contratante.

Cuando el órgano contratante decida rescindir unilateralmente el contrato por

haber incurrido o no el contratista en alguna de las causales antes indicadas, lo notificará por escrito a éste, a los garantes y cesionarios si los hubiere.


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9. FORMA DE PAGO

Se realizarán pagos utilizando para ello indistintamente, cheques, transferencia bancaria o depósito, dentro de los treintas (30) días siguientes contra entrega, a la presentación y conformación de las facturas. El órgano contratante procederá a pagar las obligaciones contraídas con motivo del contrato, cumpliendo con lo siguiente:

1. Verificación y Conformación por parte del supervisor o supervisora, que para ello designe MPPSP, del cumplimiento del suministro del bien, en las condiciones establecidas.

2. Recepción, revisión y conformidad de las facturas presentadas por el contratista.

3. Autorización del pago.


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Sección III Criterios de Calificación y Evaluación de las Ofertas

En este mecanismo la calificación y evaluación serán realizadas simultáneamente. La descalificación del oferente, será causal de rechazo de su oferta. Una vez concluido los actos de recepción y apertura de las ofertas, la Comisión de Contrataciones examinará, aplicará los criterios de calificación y evaluación de los aspectos legales, técnicos, económicos-financieros y presentará sus recomendaciones en informe detallado y debidamente razonado.

Para los criterios de calificación y evaluación se examinará toda la documentación determinando entre otros aspectos: que se encuentra firmada por el representante legal o apoderado, que haya sido presentada en su totalidad y de acuerdo a las especificaciones técnicas y los modelos contenidos en el presente pliego de condiciones.

En ningún caso, se aplicarán criterios o mecanismos no previstos en el pliego de condiciones, ni se modificarán o dejarán de utilizar los establecidos en él. La Comisión de Contrataciones procederá de acuerdo a las etapas siguientes:

✓ Calificación ✓ Evaluación

1. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN:

1.1 CALIFICACIÓN LEGAL: La calificación legal se determina valorando la documentación presentada, con el objeto de determinar la capacidad jurídica de las personas para suscribir y ejecutar contratos con los entes y entes a que se refiere el Artículo 3 de la Ley de Contrataciones Públicas. A la calificación legal no se le asignará puntuación por cuanto todos los oferentes deben estar legalmente constituidos y cumplir los requerimientos legales del pliego que le sean aplicables.


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Cumple No Cumple 1.2 OFERTA TÉCNICA.

Aspecto Técnico PUNTAJE MÍNIMO PARA

La Oferta Técnica 30 puntos

1

CAPACIDAD DE ENTREGA: Se verificará la capacidad de entrega de los bienes requeridos. Se tomará como base el porcentaje y tiempo estipulado en la sección IV de este pliego de condiciones. 2.1 Entrega de los bienes en un PORCENTAJE MAYOR al mínimo indicado en la sección IV

50

Primera Entrega en un porcentaje comprendido entre el 81% y el 100% 50

Primera Entrega en un porcentaje comprendido entre el 61% y el 80% 30

Primera Entrega en un porcentaje de 60% 15

2.2 Entrega de los bienes en un TIEMPO MENOR al mínimo indicado en la sección IV

50

Primera Entrega en un tiempo comprendido de 1 a 6 días desde la suscripción de la orden de compra 50

Primera Entrega en un tiempo comprendido de 7 a 14 días desde la suscripción de la orden de compra 30

Primera Entrega en un tiempo de 15 días desde la suscripción de la orden de compra 15

Ponderación Máxima 100

Requisito Cumple No Cumple

No aplica

1 CARTA MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD firmada por representante legal o apoderado

2

CARTA DE AUTORIZACIÓN; en caso de que la persona que consigne el sobre único no sea el representante legal o apoderado de la empresa o cooperativa, debe presentar documento de autorización, con copia de la cédula del autorizado. Documentación que deberá presentar al momento de consignar la oferta en carpeta separada fuera del sobre conjuntamente con cédula de identidad laminada y vigente.

3

DOCUMENTO PODER. En caso de que la persona que suscriba la documentación tenga la cualidad de apoderado, acompañar con la copia de la cédula de identidad.

4 COPIA DE LA CÉDULA DE IDENTIDAD; del Representante Legal o Apoderado

5 COPIA DEL REGISTRO DE INFORMACIÓN FISCAL (RIF)

6 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN O ACTUALIZACIÓN EN EL

REGISTRO DE CONTRATISTAS (RNC), VIGENTE

7 Acta constitutiva/estatutos sociales de la empresa; con las últimas modificaciones y junta directiva vigente.


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Quienes obtengan ponderación mínima de treinta (30) puntos, pasaran a la evaluación económica 1.3 EVALUACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA

1.3.1 Se revisará el presupuesto a fin de verificar la conformidad en cuanto a

descripción, unidad, cantidad, precio unitario y precio total de cada uno de los rubros y reglones que lo conforman, considerándose una oferta incompleta la que contenga omisiones de los mismos. Se revisará las operaciones aritméticas que dan como resultado el precio total de la oferta en caso de errores se aplicará los siguientes:

• Si existiere discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto inferior.

• Si existiere discrepancia entre el precio unitario y el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido.

• Si existiere discrepancia entre el valor de sumar subtotales y el total consignado en la oferta, prevalecerá el valor de la sumatoria y el total será corregido.

• Si existiere discrepancia entre el valor indicado en el análisis de precios unitarios o detallados y el valor transcrito a un cuadro de totales, prevalecerá el valor del análisis de precios unitarios o detalles y el valor transcrito al cuadro de totales será corregido.

• De haber ocurrido algún error aritmético tendrá un plazo de (2) días hábiles máximo para la corrección del mismo, posteriormente, la oferta recibida será examinada de acuerdo con las especificaciones técnicas solicitadas.

• En todos los casos anteriores, si por efecto de la corrección resultare un precio total de la oferta superior al valor total de la oferta indicado en el formulario de la oferta económica, prevalecerá éste y la corrección será por el valor indicado en el formulario de oferta económica. En cualquier caso en que el producto de la corrección resulte un precio total corregido inferior al resultante de la sumatoria de los valores indicados en análisis de precios unitarios o cuadros de totales, la diferencia será considerada un descuento global.

1.3.2 La responsabilidad por los errores en la oferta corresponde al oferente, y no podrá en ningún caso negarse a sostener su oferta, a firmar el contrato y presentar las garantías, ni intentar aumento, variación de precios ni ninguna otra variación de las condiciones del procedimiento del contrato o su ejecución.


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1.3.3 Causas de Rechazo de la Oferta. Se considerará causa suficiente para rechazar una oferta, la ocurrencia de cualquiera de las siguientes circunstancias:

a) Que incumplan con las disposiciones de la Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento.

b) Que no se obtenga conformidad CUMPLE, según los criterios establecidos.

c) Que no obtenga una ponderación mínima de treinta (30) puntos en la evaluación de la oferta técnica.

d) Ofertas que no estén acompañadas por la documentación exigida en el presente pliego de condiciones.

e) Que no se encuentren suscritas o sean firmadas por persona distinta a la facultada para representar al oferente y que no tengan sello húmedo.

f) Que tengan omisiones o desviaciones sustanciales a los requisitos exigidos en este pliego de condiciones con respecto a los plazos de validez y entrega y no contemplen el bien requerido bajo las especificaciones técnicas descritas.

g) Que sean condicionadas o alternativas y cuyo período de validez sea menor al requerido.

h) Que suministre información falsa. i) Presenten enmendaduras o tachaduras no salvadas, estén

ilegibles y/o borrosas. j) Que se presente sin el compromiso de responsabilidad social. k) Ofertas que no estén acompañadas por las garantías exigidas;

salvo que la oferta hubiere sido presentada por algunos de los sujetos a que se refiere el artículo 3 de la Ley de Contrataciones Públicas, o acompañadas por las garantías exigidas,

l) Que presente precios unitarios de cuyo análisis se pueda concluir que el oferente ha utilizado, para su elaboración, datos irregulares o ilógicos, a tal grado que hagan irrealizable la ejecución del contrato con el monto de la oferta.

m) Ofertas que excedan el presupuesto base en un veinticinco por ciento (25%)

1.3.4 EL PRECIO. El puntaje asignado al precio es de doscientos puntos (200 puntos). Se otorgará a cada oferta el puntaje que resulte de aplicar la siguiente fórmula:


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PP= (PMO/POE)*PMP Donde: PP= Puntaje asignado al Precio POE= Precio de la Oferta evaluada PMO= Precio de la Oferta no rechazada de menor precio. PMP= Puntaje máximo asignado al precio.

1.4 Puntaje total de la Evaluación

El puntaje máximo asignado de la oferta técnica y económica es de trescientos (300) puntos. Se calculará el puntaje asignado a la oferta evaluada de acuerdo al resultado obtenido de la suma de la ponderación asignada a cada uno de los criterios de evaluación que comprende:

➢ Matriz Técnica. Con un puntaje máximo asignado de cien (100) puntos. ➢ El Precio con un puntaje máximo asignado de doscientos (200) puntos

SECCIÓN IV

ESPECIFICACIONES TECNICAS

1.- Descripción de los Artículos ofertados:

CARACTERISTICAS TECNICAS UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

RESMA DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA UNIDAD 1700

RESMAS DE PAPEL BOND TAMAÑO OFICIO UNIDAD 1.442

PLIEGO DE PAPEL BOND UNIDAD 600

SOBRES DE MANILA T/CARTA PAQx50 100

SOBRE DE MANILA T/OFICIO PAQx50 100

SEPARADOR DE DIVISIONES 5 COLORES T/CARTA PAQ 46

LIBROS DE ACTA DE 500 FOLIOS UNIDAD 55

CARPETAS DE MANILA TAMAÑO CARTA PAQx25 40

CARPETAS DE MANILA TAMAÑO OFICIO PAQx25 35

CARPETAS DE FIBRA TAMAÑO CARTA PAQx25 35

CARPETAS DE FIBRA TAMAÑO OFICIO PAQx25 30

CARPETAS OSLO PAQx10 20

CARPETA COLGANTE X 20 PAQx20 30

CINTA EMBALAR TRANSPARENTE ROLLO 350

CINTA ADHESIVA 18 MM ROLLO 450

CINTA EMBALAR MARRON ROLLO 350

CLIPS Nº1x100 CAJA 320

CLIPS Nº1 MARIPOSA CAJAx12 320

CLIPS MARIPOSA 2 CAJAx50 320


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BOLIGRAFOS NEGRO CAJAx12 700

BOLIGRAFOS AZUL CAJAx12 500

BOLIGRAFOS ROJOS CAJAx12 150

RESALTADOR AMARILLO CAJAx12 200

RESALTADOR AZUL CAJAx12 120

RESALTADOR VERDE CAJAx12 120

LAPIZ GRAFITO CAJAx12 885

ENGRAPADORA TIPO ALICATE UNIDAD 200

MARCADOR ACRILICO COLOR NEGRO CAJAx12 300

MARCADOR PUNTA GRUESA COLOR NEGRO CAJAx12 250

CORRECTOR LIQUIDO DE BROCHA UNIDAD 300

CORRETOR LIQUIDO LAPIZ UNIDAD 205

SACAPUNTA CON DEPOSITO UNIDAD 250

BORRADOR NATA CAJAx10 200

SACA GRAPAS UNIDAD 250

PEGA EN BARRA UNIDAD 500

PEGA BLANCA LIQUIDA 40 GRS POTE 220

LIGAS N-18 250 GRS BOLSA 250

TIJERA OFIC 8 PGDA UNIDAD 200

TINTA GOTERO C/ NEGRO CAJAx10 200

ALMOHADILLA DACTILAR UNIDAD 160

BANDERITAS PRINTA-OFIART 5COL FLECHA UNIDAD 300

GANCHOS PARA CARPETA X 50 CAJA 300

Los articulo solicitados podrán ser ofertados en las marcas o nombre comercial descritos o cualquier otra, con características similares que cumpla con lo solicitado.

1.- CONDICIONES Y PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES:

1.1 La contratista realizará entrega a partir de la firma del contrato, en la dirección siguiente: Urbanización El Rosal, avenida Venezuela, edificio Inverunión,

1.2 los bienes deberán entregarse debidamente embalados para evitar golpes,

humedad y cualquier otro daño, lo cual ser causal de devolución

2. NORMAS, MÉTODOS Y PRUEBAS QUE SE EMPLEARÁN PARA DETERMINAR QUE LOS BIENES SE AJUSTAN A LAS CONDICIONES DEFINIDAS EN ESTE PLIEGO

Recibidos los suministros objeto de la contratación, el Ministerio del Poder Popular para el Servicio Penitenciario (MPPSP) tendrá treinta (30) días, contados a partir de la fecha de entrega de los bienes, para la verificación. Si


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en este periodo se detecta que no cumplen con las condiciones establecidas en el Pliego se notificara al contratista a los fines de la revisión y sustitución sin que implique gastos para el MPPSP


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SECCIÓN V. FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN

DE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS

En esta sección se detalla la forma de presentación de los documentos requeridos en el presente pliego de condiciones para la presentación de los documentos necesarios para la Oferta técnica – económica.

Modelo N° Contenido

1. Formulario De La Carta De Manifestación De Voluntad

2.- Carta Oferta

3.- Declaración Jurada De Compromiso De Responsabilidad Social

4.- Lista de Precios.


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Logo y papelería de la empresa, Cooperativa o Consorcio

FORMULARIOS:

1.- Manifestación de Voluntad

Fecha

Concurso Abierto: _________________________

Señores:


Presente. -

El suscrito (nombre del representante legal o persona jurídica autorizada para firmar) identificado con la (número de documento de identidad) actuando en nombre y representación de (razón social de la empresa o consorcio), con domicilio en (ciudad y país de domicilio de la firma), en mi calidad de (representante legal o tipo de representación) y debidamente autorizado y legalmente facultado, según consta en (documento legal de autorización), presenta Carta de Manifestación de Voluntad de Participar en los términos siguientes: Tras haber examinado el Pliego de Condiciones para el Concurso Abierto MPPSP-CA-DGOGA-004-2021 que tiene por objeto __________” declaro (declaramos) bajo juramento:

1.- La conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones, que cada uno de los estados y lugares donde se va a prestar el servicio son conocidos por nuestra empresa y aceptamos que todas las notificaciones que deban practicarse en el presente procedimiento se realicen en forma electrónica para lo cual establecemos la dirección de correo electrónico siguiente:

Correo electrónico:

Persona de Contacto:

Teléfono N°:

En caso de imposibilidad de practicar las notificaciones mediante correo electrónico las mismas podrán realizarse de la forma siguiente:

(Describir de manera clara la dirección indicando puntos de referencia. Ciudad, Estado y Código Postal)


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Fax N°:

2.- Que la empresa a la cual represento no tiene obligaciones exigibles con el MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL SERVICIO PENITENCIARIO (MPPSP), no cuenta dentro de su conformación y organización, con personas naturales que participen como socios, miembros o administradores de alguna empresa, sociedad o agrupación que se encuentre inhabilitada conforme al decreto con rango, valor y fuerza de Ley de Contrataciones Públicas. En caso de que ello se demuestre, me comprometo a subsanar tal situación en las condiciones y en plazo que establezca MPPSP.

3.- Garantizamos que toda la información presentada y solicitada es verdadera exacta, y autorizamos al MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL SERVICIO

PENITENCIARIO (MPPSP) para investigar por cualquier medio la certeza y exactitud de la misma.

(Firma)____________

(Nombre)__________

(Carácter del representante)

Nota: Este documento debe ser firmado por el (los) representante(s) legal(es) o apoderado (s) de la empresa, debe llevar sello húmedo.


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2.- Carta Oferta

Fecha

Concurso Abierto: MPPSP-CA-DGOGA-004-2021

Señores:


Presente. -

El suscrito (nombre del representante legal o persona autorizada para firmar) titular de la cédula de identidad _________________, actuando en nombre y representación de (razón social de la empresa/ consorcio), con domicilio en la (ciudad y país de domicilio de la firma), en mi calidad de ___(representante legal o tipo de representación) y legalmente facultado según consta en (documento legal de autorización), presento oferta técnica y económica requerida para el proceso de selección de ofertas para ello declaro:

a) Hemos examinado cuidadosamente el pliego y no tenemos reservas del mismo. Que entendemos sus alcances y significado, y que han sido considerados para preparar la oferta técnica y económica.

b) De conformidad con el pliego de condiciones nos comprometemos a entregar los bienes requeridos en los tiempos indicados.

c) El precio total de nuestra oferta es por un monto total de Bolívares Fuertes: (indicar en letras y números y de manera desglosada el monto correspondiente al

subtotal, el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) y todos los impuestos, derechos y otros

cargos que se causen por la ejecución del contrato y el Monto Total.). d) Nuestra oferta se mantendrá vigente hasta la respectiva suscripción del contrato

u orden de compra. e) Nuestra participación en este proceso es libre y voluntaria. f) En caso de resultar seleccionada nuestra oferta, aceptamos que el pliego de

condiciones, las aclaratorias, modificaciones y la oferta, harán parte integral del contrato que se suscriba con el ente contratante.

g) El presupuesto forma parte de la oferta. h) Entendemos que el ente contratante no está obligado a aceptar la oferta

evaluada como la más baja ni ninguna de las ofertas que reciba. i) Con la presentación de la oferta damos por conocido plenamente los espacios

físicos, y características del sitio de entrega de los bienes requeridos.


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j) Asimismo, autorizamos de manera expresa e irrevocable al Ministerio del Poder Popular para el Servicio Penitenciario (MPPSP), para constatar bajo cualquier método la veracidad de los datos suministrados.

k) A los efectos de las notificaciones declaro como dirección (deberán suministrar la dirección exacta de ubicación con detalle de la calle, avenida número de local u oficina, piso, nombre del local. Números telefónicos, fax y dirección de correo electrónico). Identificación y teléfono de una Persona contacto con su correo electrónico.

(Firma) ____________

(Nombre) __________

(Carácter del firmante) ______

Nota: Este documento debe ser firmado por el (los) representante(s) legal(es) o apoderado (s) de la empresa, debe llevar sello húmedo.


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3.- Logo y papelería de la empresa, Cooperativa o Consorcio

Declaración Jurada de Compromiso de Responsabilidad Social

Fecha

Concurso Abierto MPPSP-CA-DGOGA-004-2021

Señores:


Presente. - El suscrito (nombre del representante legal o persona jurídica autorizada para firmar) identificado con la (número de documento de identidad) actuando en nombre y representación de (razón social de la empresa o consorcio), con domicilio en (ciudad y país de domicilio de la firma), en mi calidad de (representante legal o tipo de representación) y debidamente autorizado y legalmente facultado, según consta en (documento legal de autorización), presenta la Carta de Compromiso de Responsabilidad Social requerida para el Concurso Abierto MPPSP-CA-DGOGA-004-2020 en los términos siguientes: Formalizo el Compromiso de Responsabilidad Social, de acuerdo al porcentaje del tres por ciento (3%) establecido en el pliego de condiciones, a cuyo cumplimiento nos obligamos en caso de resultar favorecidos con la adjudicación, según proyecto que tenga a bien establecer el MINISTERIO DEL

PODER POPULAR PARA EL SERVICIO PENITENCIARIO (MPPSP) con la adjudicación de la presente contratación y el cual será cumplido con anterioridad al plazo de entrega de los bienes requeridos y cierre de la presente contratación, por lo que se autoriza a realizar la retención de pago hasta tanto sea satisfecho el respectivo Proyecto por Responsabilidad Social, en caso que no se cumpla en el tiempo estipulado.

Asimismo, declaro que el porcentaje establecido objeto de este compromiso, NO formará parte del monto total de la oferta y no incluirá el Impuesto al Valor Agregado (IVA).

(Firma)_________________

(Nombre)________________

(Carácter del firmante). Nota: Este documento debe ser firmado por el (los) representante(s) legal(es) o apoderado (s) de la empresa, debe llevar sello húmedo.


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4.- Lista de Precios

Fecha

Concurso Abierto: MPPSP-CA-DGOGA-004-2021

Señores:


Presente. -

(Firma)____________ (Nombre)__________

(Carácter del firmante) ______

Nota: Este documento debe ser firmado por el (los) representante(s) legal(es) o apoderado (s) de la empresa.

________________________________________________ KATIUSKA CAMARIPANO

Directora General de la Oficina de Gestión Administrativa

Ministerio del Poder Popular para el Servicio Penitenciario Designada mediante Resolución N° MPPSP/DGD/1.099/2016 de fecha 15/08/2016.

Publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de

Venezuela Nº 40.968 de fecha 17/08/2016

N° Descripción Cantidad Precio Unitario

Precio Total

Subtotal

Válido hasta la suscripción del contrato u orden de compra.

Tiempo de entrega:

% IVA

TOTAL

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