PROCESO DE EVALUACION DE DESEMPEÑO

ACCESO AL MÓDULO

Para ingresar al módulo de Evaluación de Desempeño debe ir a la pagina www.uis.edu.co, luego

haga clic en el link Sistemas de Información y después ingresar a la Intranet digitando el “Usuario”

y “Contraseña”.

Haga clic en la pestaña de Recursos Humanos, como se muestra en la figura:

A continuación se muestra la siguiente ventana, donde debe verificar que el rol de usuario sea el

de Empleado:

ROL DEL EVALUADO:

Existen 2 momentos de interacción importantes de los evaluados en el sistema para el proceso de

Evaluación: 1) Revisión de la Evaluación Preliminar y 2) Revisión de la Evaluación Definitiva.

1) Revisión de la Evaluación Preliminar

Cuando se ha realizado en el sistema el registro de la Evaluación Preliminar, la solicitud pasa a

revisión de la evaluación por parte del evaluado, y por ello la solicitud se muestra en su Bandeja de

Pendientes.

Al hacer clic en el número de la solicitud se muestra la siguiente ventana, donde en la parte derecha

de cada calificación existe un link llamado Agregar Observación, si no está de acuerdo con la

calificación o desea registrar alguna observación haga clic en este link.

Al hacer clic en Agregar Observación se despliega un campo de texto con el título Observación

Evaluado.

Cuando termine de digitar todas sus observaciones, haga clic en el botón Siguiente y se mostrará un

resumen de los aspectos de MEJORAMIENTO Y DESARROLLO, en esta parte también puede agregar

una Observación para cada ítem.

Luego de revisar todos los ítems y registrar todas las Observaciones que considere necesarias,

debe hacer clic en Grabar para registrar la Revisión de la Calificación.

Después haga clic en Aceptar para confirmar el proceso y podrá ver el siguiente mensaje de

terminación correcta del registro.

NOTA: Si el Evaluado no tiene observaciones para la revisión preliminar entonces se registrará la

calificación como Evaluación Definitiva, y al dar clic en Grabar, mostrará el siguiente mensaje:

Si hace clic en Cancelar, no se guardará la revisión preliminar. Si hace clic en Aceptar entonces se

guarda la revisión preliminar y se registra la Calificación Definitiva. A continuación aparecerá la

siguiente ventana:

Además, si el registro fue exitoso presentará el siguiente mensaje:

Luego de diligenciar la revisión de la Evaluación Preliminar, se puede observar el detalle del trámite,

desde la pestaña de Mensajes de la Bandeja de Entrada, a través del enlace con el número de la

solicitud, donde se describe el detalle de las actividades realizadas y la descripción de la siguiente

etapa y el funcionario Responsable:

2) Revisión de la Evaluación Definitiva

Cuando se ha registrado en el sistema la Evaluación Definitiva por parte del Evaluador, la solicitud

se muestra en la Bandeja de Pendientes del evaluado en su rol de Empleado, para permitir la revisión

correspondiente.

Cuando se da clic por primera vez en el número de la solicitud aparece el siguiente mensaje:

Al dar clic en el botón Cerrar, verá la siguiente ventana con la calificación definitiva.

Al hacer clic en el botón Siguiente se mostrarán el promedio de la calificación y los aspectos de

MEJORAMIENTO Y DESARROLLO registrados por el evaluador en la etapa de calificación definitiva

de su evaluación.

Al seleccionar el botón Reponer se muestra el siguiente mensaje:

Para continuar, debe dar clic en el botón Cerrar.

Al seleccionar el botón Aceptar, se realiza el registro de la Revisión de la Evaluación Definitiva en el

sistema y se presenta un pequeño cuadro para confirmar este registro para lo cual se debe dar clic

en Aceptar.

Luego de realizar la revisión de la Evaluación Definitiva, se puede observar el detalle del trámite,

desde la pestaña de Mensajes de la Bandeja de Entrada, a través del enlace con el número de la

solicitud, donde se describe el detalle de todas las actividades realizadas.

Ud. puede eliminar cualquier mensaje seleccionando la casilla que se encuentra en la columna

Eliminar de la Bandeja de Mensajes, y luego debe dar clic en el botón Eliminar que se encuentra en

la parte inferior de la Bandeja.

PARA CONSULTAR E IMPRIMIR EVALUACIÓN

Para consultar e imprimir las evaluaciones debe ir al menú Consultas y ubicarse sobre Hoja de Vida

y luego seleccionar Evaluación de Desempeño y allí le aparecerá la siguiente ventana:

En esta ventana se muestra una tabla con los datos de la evaluación y el estado de la solicitud, si la

solicitud está terminada se permite ver o imprimir su evaluación Preliminar y Definitiva, si el estado

es preliminar solo se podrá Ver o imprimir la Evaluación Preliminar.

Al dar clic sobre el link Ver se muestra la siguiente ventana, donde puede elegir Ver la Evaluación

Preliminar o Definitiva.

A continuación se muestra un ejemplo de un reporte: