Productividad tolosaldea
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Urtzi Markiegi Mondragon Unibertsitatea http://http://es.linkedin.com/in/umarkiegi @umarkiegi Cómo mejorar la productividad professional a través de herramientas de la “nube” • e s.linkedin.com/in/umarkiegi/
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Como mejorar la productividad personal a través de herramientas en la nube. Semana de las TICs Tolosaldea (Octubre 2014)
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Urtzi Markiegi
Mondragon Unibertsitatea
http://http://es.linkedin.com/in/umarkiegi
@umarkiegi
Cómo mejorar la productividad
professional a través de
herramientas de la “nube”
• es.linkedin.com/in/umarkiegi/
https://www.flickr.com/photos/wiertz/10248755515 // CC-BY 2.0
Objetivos
• Conocer aglunas técnicas de productividad personal profesional.
• Ser capaz de gestionar de forma eficiente notas, tareas.
• Conocer herramientas para gestionar de forma eficiente correo y documentos.
• Conocer herramientas para medir la productividad.
Programa
• El concepto
• Las herramientas
– Notas
– Taras
– Correo
– Documentos
• Medir la productividad
ConceptosSegún la RAE
El enfoque de esta jornada “Productividad Personal”:
“La productividad es la capacidad de aplicar un
conjunto de hábitos positivos que nos permiten
sacar lo mejor de nuestra vida y de nosotros
mismos.”
(Berto Pena “Gestiona mejor tu vida”)
Técnicas
• GTD – Getting Things Done
• GED – Get Everything Done
• ZTD – Zen To Done
• Pomodoro Technique
• Agile Techniques
• …
GTD• Objetivo:
Estar centrado en la actividad
Se propone un flujo para tomar
decisiones
Tiene 4 pasos
- Recopilar (inbox)
- Procesar
- Organizar
- Revisar
Carpetas/Etiquetas
- Próximo
- Proyecto
- En espera (de terceros)
- Algún día
Checkear tareas
- Diariamente
- Actualizar estados
Pomodoro
• Objetivo:
Estar centrado en la actividad
Basado en bloques de tiempo
que deben respetarse…
y sus descansos!
http://pomodorotechnique.com/
Reto
• NOTAS
Recopilar y clasificar contenidos
• TAREAS
Recopilar, Procesar, Organizar y Revisar tareas
• CORREO y DOCUMENTOS
Trabajo eficiente (+ colaborativo)
Notas…. y más!
Google docs
Y los demás….
https://www.flickr.com/photos/xavmp/4586331345 // CC-BY-SA 2.0
Notas::Evernote
• Escribe/Recopila– Escritura teclado y manual– Imágenes– Ficheros adjuntos– Contenido web– Audio (voz2text + grabación)– Geolocalizar notas
– Recordatorios para las notas
• Organiza/Encuentra– Clasificación en libretas + etiquetas– Buscador (+ opciones en pro)
• Complementos– Clearly – lectura libre de distracciones– Clipper – capturar del navegador https://evernote.com/intl/es/webclipper/
– Skitch – destacar con marcas sobre imágenes https://evernote.com/intl/es/skitch/– Hello – Recordar a personas https://evernote.com/intl/es/hello/
• Otras– Multi dispositivo + sync Cloudttps://www.evernote.com/Login.action?targetUrl=%2FHome.action– Online + Offline– Ediciones Free-Premiun-Business//evernote.com/intl/es/contact/support/kb/#!/article/23283158– Plantillas– Atajos– Compartir
Tareas (y proyectos!!!)
https://www.flickr.com/photos/xavmp/4586331345 // CC-BY-SA 2.0
Tareas::Wunderlist
• Listas de tareas
– Crear
– Ordenar
– Listas especiales
– Publicar listas
– Compartir
• Tareas
– Fecha límite
– Recordatorio
– Sub tareas
– Notas
– Adjuntos
– Comentarios
– Destacar
– Completar
– Asignar a
• Etiquetas y Buscador
• Notificaciones y Conversaciones
• Enviar la lista por email
• Multi dispositivo + sync Cloud
• Ediciones Free-Pro
Correo y Documentos
Medir la productividad
Referencias
• Técnicas
– GTD http://gettingthingsdone.com/
– ZTD http://zenhabits.net/zen-to-done-ztd-the-ultimate-simple-productivity-system/
– GED http://markforster.squarespace.com/
– Pomodoro http://pomodorotechnique.com/
• Evernote
– Recursos (oficial ) https://evernote.com/intl/es/evernote/guide/windows/#12
– Thinkwasabi (tutoriales completos)
Referencias
• Tareas– Wunderlist https://www.wunderlist.com/
– Kanbanflow https://kanbanflow.com
– Toggl https://www.toggl.com/
– Hightrack http://www.hightrack.me
– Remenber the milk https://www.rememberthemilk.com/
– Trello https://trello.com/
– Producteev https://www.producteev.com/
– asana https://asana.com/
• Correo y documentos– Google Apps http://www.google.es/intx/es_es/work/apps/business/
– Office 365http://office.microsoft.com/es-es/business/office-365-empresa-premium-FX103037625.aspx
• Medición productividad– RescueTime https://www.rescuetime.com/
Referencias
Urtzi Markiegi
Mondragon Unibertsitatea
http://http://es.linkedin.com/in/umarkiegi
@umarkiegi
ragon.edu
Eskerrik asko!!
