PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2....

45
PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIA 2012 Subvencions a les entitats dedicades a l’àmbit de la Cooperació Internacional i Educació per al Desenvolupament Programes de Cooperació Internacional, Ciutats Específiques i Educació per al Desenvolupament Comunicació a entitats 19 de juny de 2012

Transcript of PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2....

Page 1: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIA 2012Subvencions a les entitats dedicades a l’àmbit de la Cooperació Internacional i Educació

per al Desenvolupament

Programes de Cooperació Internacional,

Ciutats Específiques i Educació per al Desenvolupament

Comunicació a entitats19 de juny de 2012

Page 2: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

1. Introducció

2. Entitats

3. Projectes

4. Fases de la tramitació de subvencions

5. Presentació de sol·licituds

6. Procés d’atorgament

7. Aportació i/o esmena de documentació requerida a l’anuncid’atorgament provisional

8. Justificació

Continguts

Page 3: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

1.

Introducció

Page 4: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Regulació de la concessió de subvencions als

• “Programa de Cooperació per al desenvolupament”

• “Programa de Cooperació a Ciutats Específiques”

• “Programa d’Educació per al Desenvolupament”

tots ells realitzats a iniciativa d’entitats no lucratives en el marc del “Pla Directorde Cooperació Internacional i Solidaritat 2009-2012” vigent de l’Ajuntament deBarcelona

Objecte de la convocatòria

Page 5: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

2.

Entitats

Page 6: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Podran ser beneficiaris de les subvencions les ONG, fundacionsi altres entitats privades que siguin persones jurídiquessense afany de lucre que treballin en el camp de lacooperació internacional.

Agrupació de persones jurídiques, públiques o privades

Les entitats sol·licitants

Page 7: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

De les entitats:

1. Que siguin persones jurídiques sense afany de lucre legalment constituïdes.

2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin d’unasignificativa presència a la ciutat.

3. Que, d’acord amb els seus estatuts o normes reguladores, tinguin objectius i finalitatscoincidents amb l’objecte i finalitats d’aquestes subvencions i als quals es presenta.

4. Que hagin justificat en forma qualsevol subvenció anteriorment atorgada per l’Ajuntament,excepte en aquells casos en què encara no hagi transcorregut el corresponent termini dejustificació.

5. Que es trobin al corrent en el compliment de les obligacions tributàries ambl’Ajuntament i resta d’administracions, i amb la Seguretat Social, així com de lesobligacions de reintegrament de subvencions atorgades per l’Ajuntament.

6. Que no hagin incorregut en falses declaracions en facilitar la informació exigida perpoder participar en la convocatòria.

Les entitats que resultin beneficiàries hauran de complir amb lesobligacions indicades a la base catorzena.

Requisits i requeriments

Page 8: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Els socis hauran de participar a la definició i execució del projecte de maneraconjunta. En conseqüència, tots els socis tindran la condició de beneficiaris. L’agrupació, però,haurà de designar una organització principal que actuarà com a representant únic davantl’Ajuntament.

Els compromisos d’execució assumits per cadascun dels socis, així com l’import de lasubvenció a aplicar per a cadascun dels socis, s’hauran de fer constarexpressament en document model que a tals efectes s’inclourà a la documentació disponiblea cada convocatòria.

L’organització o l’òrgan designat com a representant de l’agrupació serà plenamentresponsable del projecte davant l’Ajuntament respecte al compliment de les obligacionsestablertes en aquestes Bases, sense perjudici de la responsabilitat dels altres socis del’agrupació, tot sent-li d’aplicació els requisits previstos al punt 1 d’aquesta Base. La resta desocis hauran d’acreditar únicament el compliment dels requisits establerts als punts 1.1, 1.4, 1.5i 1.6 del punt 1 d’aquesta Base.

Si el projecte presentat rep finançament d’altres administracions públiques oestà previst sol·licitar-lo o pendent de resolució, l’agrupació d’entitats haurà deser sempre la mateixa, a totes les convocatòries, i disposar de la mateixa estructura i de lamateixa organització principal que actua com a representant.

Entitats que es presenten en agrupació

Page 9: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

3.

Projectes

Page 10: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

L’Ajuntament no subvencionarà projectes vinculats a:

• Activitats que donin suport a partits polítics.

• Activitats encaminades a recaptar fons.

• Accions d’adopció i/o apadrinament.

• Beques individuals tant per a estudis com per cursos de formació.

• Brigades i/o estades solidàries.

• Activitats encaminades a la recollida/compra d’equips i subministraments al Nord i el seuposterior transport/enviament a països del Sud excepte situacions degudament justificades.

• Activitats de dotació d’equips i subministraments a la contrapart o beneficiaris per a les que noes defineixin els mecanismes de transferència, gestió posterior i compromisos per almanteniment futur dels mateixos.

• Activitats de dotació d’equips i subministraments per a centres educatius o de salut que nocomptin amb el suport i el compromís futur acreditat de les autoritats amb competència en lacorresponent matèria o, en el seu defecte, de qualsevol altre autoritat local.

Els projectes han d’iniciar la seva execució a l’any de la convocatòria.

Requisits dels projectes

Page 11: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Pels projectes de Cooperació al Desenvolupament i a Ciutats Específiques:

1. Augmentar les capacitats institucionals

2. Augmentar les capacitats humanes i socials

3. Augmentar les capacitats de prevenció de conflictes, construcció de la pau i de la defensa de drets humans i laborals.

Pels projectes d’Educació per al Desenvolupament:

1. Augmentar les capacitats en l’Educació per al Desenvolupament.

2. Augmentar les capacitats dels agents de cooperació públics i privats per al desenvolupament.

Capítol 4, Pla director, pag. 27

Finalitat de les subvencions

Page 12: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Promoure el respecte integral i la consolidació dels drets humans, lagovernança i l’augment de les capacitats del teixit social.

Promoure l’equitat entre les dones i els homes mitjançant l’aplicació de laperspectiva de gènere.

Promoure la sostenibilitat del desenvolupament en la seva triple dimensió:social (que inclou cultural i política), econòmica i ambiental.

Incorporar la perspectiva de sensibilitat al conflicte en les actuacions que esdesenvolupin en contextos de tensió i /o conflicte armat (Do no Harm).

Capítol 4, Pla director, pag. 33

Eixos transversals

Page 13: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

El “Programa de Cooperació al Desenvolupament en CiutatsEspecífiques” s’adreça a les intervencions a implementar en alguna de lesciutats d’actuació preferent que determina el Pla Director i destinades ala millora de la capacitació i la gestió de serveis bàsics urbans.

Aquestes propostes hauran d’estar formulades en coordinació i estar avaladesper les Autoritats Locals de les ciutats o àrees urbanes preferents.

Programa Cooperació - Ciutats Específiques

Page 14: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

El “Programa d’Educació per al Desenvolupament” s’adreça a intervencionsemmarcades en les següents dimensions:

• Sensibilització• Formació per al desenvolupament• Recerca i investigació per al desenvolupament• Mobilització ciutadana i incidència pública i política

Programa d’Educació per al desenvolupament

Page 15: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Pla Director de Cooperació al Desenvolupament de la Generalitat de Catalunya 2007-2010:

• Marroc• Palestina• Sàhara Occidental• Moçambic• Senegal• Guatemala• Nicaragua• El Salvador• Bolívia• Colòmbia• Equador• Perú• Níger

Programa de Cooperació al Desenvolupament a Ciutats Específiques:

• Maputo• Regió de Tanger-Tetuan• Gaza City i la Franja Nord de

Gaza• Medellin• San Salvador i àrea

metropolitana• Niamey

L’àmbit territorial del projecte

Es consideraran especialment aquelles intervencions que s’executin aciutats.

Page 16: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Modalitats i crèdit*

1. Programa de Cooperació al Desenvolupament: 1.486.410 €

Crèdit:

• Projectes anuals: 486.410 €

• Projectes plurianuals (de 12 a 24 mesos)

o Convocatòria 2012: 500.000 €

o Exercici 2013: 500.000 €

Quanties màximes:

• Anuals fins a un màxim de 80.000 €

• Plurianuals fins a un màxim de 125.000 € per any

* Dades provisionals

Page 17: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Modalitats i crèdit*

2. Programa de Cooperació a Ciutats Específiques: 850.000 €

Crèdit:

• Projectes anuals: 350.000 €

• Projectes plurianuals (de 12 a 24 mesos)

o Convocatòria 2012: 250.000 €

o Exercici 2013: 250.000 €

Quanties màximes:

• Anuals fins a un màxim de 75.000 €

• Plurianuals fins a un màxim de 100.000 € per any

* Dades provisionals

Page 18: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Modalitats i crèdit*

3. Programa d’Educació per al Desenvolupament: 800.000 €

Crèdit:

• Projectes anuals: 400.000 €

• Projectes plurianuals (de 12 a 24 mesos)

o Convocatòria 2012: 200.000 €

o Exercici 2013: 200.000 €

Quanties màximes:

• Anuals i plurianuals fins a un màxim de 40.000€/any i en cas de projectes en agrupació fins a 50.000€/any.

* Dades provisionals

Page 19: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Quantia i despeses subvencionables (base onzena)

La subvenció concedida per l’Ajuntament no excedirà el 80% del cost total de la intervenció contemplada.

En els projectes plurianuals, el conjunt d’aportacions de l’entitat sol·licitant, de la seva contrapart al país objecte d’intervenció i de la població receptora dels beneficis del projecte suposarà com a mínim el 20 % del costtotal de la intervenció contemplada.

La subvenció podrà cobrir costos directes i indirectes.

Costos indirectes: no excedir el 10% del total. Costos indirectes son aquells que en són propis del funcionament regular de l’entitat i de la seva contrapart i s’hauran d’imputar durant el període d’execució.

Són costos directes aquells que es troben directament vinculats a l’execució de la intervenció i que fan possible la consecució dels objectius i dels fins que fonamenten l’atorgament de la subvenció.

Page 20: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Quantia i despeses subvencionables (base onzena)

• Aquells derivats de la identificació sobre el terreny

• Subministres i materials no inventariables

• Serveis tècnics i professionals

• Arrendaments

• Viatges, estades i dietes

• Personal

• Despeses financeres

• Fons rotatoris

• Terrenys i immobles

• Construccions i/o reforma d’immobles i infraestructures

• Equips i materials inventariables

Page 21: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Compatibilitats entre programes

No existeixen incompatibilitats entre els Programes de Cooperació alDesenvolupament i a Ciutats Específiques d’una banda, i el Programad’Educació pel Desenvolupament per l’altra.

Page 22: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Compatibilitats entre modalitats

MODALITAT

ENTITAT

Programa de

Cooperació

al

Desenvolupa

ment Anual

Programa de

Cooperació al

Desenvolupam

ent Plurianual

Programa

Cooperació en

Ciutats

Específiques Anual

Programa de

Cooperació en

Ciutats

Específiques

Plurianual

Entitat sense projecte

amb càrrec al pressupost

municipal de 2012 de

Barcelona Solidària

Sí Sí Sí Sí

Només un serà

subvencionat Només un serà subvencionat

Entitat amb projecte

plurianual amb càrrec al

pressupost municipal de

2012 de Barcelona

Solidària

Sí (**) No

Només un serà subvencionat

Projectes de Cooperació al Desenvolupament

Tots els projectes han d’iniciar l’execució al llarg del 2012** En país diferent o sector diferent.

Page 23: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Compatibilitats entre modalitats

Projectes d’Educació per al Desenvolupament

Tots els projectes han d’iniciar l’execució al llarg del 2012

MODALITAT

ENTITAT

Programa

d’Educació per al

Desenvolupament

Anual

Programa

d’Educació per al

Desenvolupament

Anual en

agrupació

Programa

d’Educació

per al

Desenvolupa

ment

Plurianual

Programa

d’Educació per al

Desenvolupament

Plurianual en

agrupació

Entitat sense

projecte amb

càrrec al

pressupost

municipal de 2012

de Barcelona

Solidària

Sí Sí Sí Sí

Només un serà subvencionat

Entitat amb

projecte plurianual

amb càrrec al

pressupost

municipal de 2012

de Barcelona

Solidària

No Si

(sense ser líder) No

Si

(sense ser líder)

Només un serà subvencionat

Page 24: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Modificacions

Modificacions relatives a l’entitat beneficiària (base setzena)

Modificacions relatives al projecte subvencionat (base dissetena):

• Canvis no substancials

• Canvis substancials

Page 25: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Seguiment de projectes plurianuals

Informe anual de seguiment (tècnic i econòmic)

Els informes de seguiment han de lliurar-se abans del 30 de setembre de cadaany.

Període que ha de cobrir:

• 1r informe de seguiment: des de l’inici del projecte i un pressupost mínimexecutat del 60% d’execució.

• Següents informes de seguiment: des de la data de l’informe anterior.

Conformitat: necessària per al segon pagament

Page 26: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Criteris de valoració i puntuació màxima

Cooper . Inter. àreesespecífiques

Cooperació Internacional

Educació per al Desenvolupament

Pertinença (adequació dels objectius al context)

30 2020

Capacitat operativa dels agents participants

15 1510

Metodologia 30 30 40Sostenibilitat i viabilitat 15 15 15Característiques del pressupost

10 1015

Prioritats geogràfiques - 10 -TOTAL 100 100 100

Page 27: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

4.

Fases de la tramitació de les subvencions

Page 28: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Fases de la tramitació (calendari orientatiu)

1

Període de 15 dies hàbils, a comptar des de l’endemà publicació BOP

1

4

Resolució provisional de les subvencions. Obre el termini de 10 dies hàbils per a:

2

Impresos normalitzats Sol·licitud Bloc A: doc. administrativa Bloc B:doc. tècnica Bloc C: doc.

complementària

Atorgament definitiu (BOP)

Pagamentprimera

anualitat

Aquest calendari és totalment orientatiu. L’Ajuntament de Barcelona no assumirà cap responsabilitat en cas d’incompliment de les dates depagament previstes.

Atorgament provisional (notificació via BOP)

Període de valoració

Presentació sol·licituds

Fase de resolució definitiva

2 3 4 5

3

Les sol·licituds admeses(aquelles que compleixen elsrequisits i son conformesamb les bases i laconvocatòria) passen a servalorades tècnicament.

Presentació de documentació acreditativa de la condició de beneficiari, si escau, només per a subvencions atorgades.

Presentació d’al·legacions.

Presentació de reformulacions, en els casos en què l’anunci així ho expressi.

Page 29: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

5.

Presentació de sol·licituds

Page 30: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Presentació de sol·licituds

Les entitats tenen 15 dies hàbils per presentar les sol·licituds :

• Període de presentació de sol·licituds: 15 dies hàbils a comptar des de l’endemà dela publicació de la convocatòria en el BOP.

1. Convocatòria – QUAN?

Durant el període de sol·licituds s’han de presentar:

• Instància de sol·licitud de subvenció, i resta documentació bloc A.

• Formulari de projecte de la modalitat corresponent, matriu de marc lògic(annex 1) i annexos econòmics (segons els excels penjats a la web per cadamodalitat); i resta documentació bloc B.

• Documentació complementària bloc C.

2. Documentació a presentar – COM?

3. Presentació – ON?Les sol·licituds es poden presentar:

• Presencialment a qualsevol de les oficines del Registre General de l’Ajuntament deBarcelona.

• Es recomana passar prèviament per l’Oficina de Subvencions de la Gerència deRecursos, per a revisar que la documentació (Blocs A, B i C) estigui completa(demaneu hora trucant al 934023169).

Page 31: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Presentació de sol·licitudsInstància de sol·licitud

S’han de presentar tantes instàncies com projectes es presentin a laconvocatòria.

És imprescindible emplenar TOTS els camps.

Ha d’estar signada pel representant legal de l’entitat.

Cal marcar correctament les caselles que fan referència a l’obligació del’entitat a declarar a l’Agència Tributària i Seguretat Social.

És molt important incloure el telèfon mòbil i l’e-mail al formularide sol·licitud, ja que és la manera més fàcil de poder comunicarl’atorgament provisional i definitiu.

El model normalitzat estarà penjat a la web de Cooperació.

INFORMACIÓ IMPORTANT

Page 32: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Presentació de sol·licitudsInstància de sol·licitud

La instància de sol·licitud inclou:

Acceptació de l’adreça de correu electrònic per rebre les notificacions oportunes.

Declaració que totes les subvencions precedents atorgades han estat justificades i/o reintegrades.

Declaració sobre l’estat de compliment d’obligacions tributàries i amb la TGSS.

Declaració de vigència de la documentació anteriorment presentada.

Declaració del règim d’IVA a efectes de la despesa subvencionable i la justificació.

Declaració de l’acceptació expressa de la subvenció en cas de no presentar al·legacions.

Page 33: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Presentació de sol·licitudsDocument bàsic 1 - Formulari del projecte segons modalitat

Junt amb la instància de sol·licitud, els sol·licitants han de presentarel formulari de projecte corresponent a la modalitat concreta, per duplicat.

Emplenar adequadament el formulari del projecte per què es puguinvalorar correctament.

Ha d’estar signat pel representant legal de l’entitat (mateixa personaque signa la instància de sol·licitud).

S’han d’acompanyar obligatòriament de la matriu de marc lògiccorrectament emplenat (annex 1) i annexos econòmics correctamentemplenats (annexos 2 i 3 en el cas de projectes anuals; annexos 4, 4.1 i 4.2en el cas de projectes plurianuals), també per duplicat.

Els models normalitzats estaran penjats a la web de Cooperació.

INFORMACIÓ IMPORTANT

Page 34: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Presentació de sol·licitudsResta de documentació obligatòria

Bloc A, a més de la instància de sol·licitud, i l’acreditació del representant si escau, la següent:

Co

op

erac

ió a

l

Des

envo

lup

amen

t

Co

op

erac

ió a

ciu

tats

esp

ecíf

iqu

es

Edu

caci

ó p

er a

l

Des

envo

lup

amen

t

Pre

sen

tats

en

agru

pac

Certificat del nombre de socis, col·laboradors o patrons.

Relació dels membres de la Junta Directiva de l’entitat, amb data del seu nomenament i indicació del

personal empleat, ja siguin alliberats o voluntaris

Bloc B, per duplicat, a més del formulari i els corresponents annexos, la següent:

Co

op

erac

ió a

l

Des

envo

lup

amen

t

Co

op

erac

ió a

ciu

tats

esp

ecíf

iqu

es

Edu

caci

ó p

er a

l

Des

envo

lup

amen

t

Pre

sen

tats

en

agru

pac

Document Bàsic 2 Memòria d’activitats de l’any anterior que inclogui les realitzades per l’entitat a la

ciutat de Barcelona.

Document Bàsic 3 Memòria econòmica d’ingressos i despeses de l’exercici anterior amb indicació de

les fonts de finançament.

La documentació es presentarà sense enquadernar ni grapar, en sobres o paquets separats, un pel bloc A, dos pel bloc B (original i còpia) i dos pel bloc C (original i còpia).

Page 35: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Presentació de sol·licitudsResta de documentació obligatòria

Bloc C, per duplicat:

Co

op

erac

al

Des

envo

lup

a

men

t

Co

op

erac

ió a

ciu

tats

esp

ecíf

iqu

es

Edu

caci

ó p

er

al

Des

envo

lup

a

men

t

Pre

sen

tats

en a

gru

pac

Document

Bàsic 4

Llistat dels projectes de cooperació internacional / EPD en execució o realitzats per l’entitat

sol·licitant en els darrers 4 anys. Cal indicar-hi: títol del projecte, l’àmbit d’actuació, duració i dates

d’inici i finalització, pressupost total, finançadors, actors participants i país.

Document

Bàsic 5

Còpia dels estatuts o, quan no n’hi hagi, documentació que acrediti la finalitat i objectius de la

contrapart, el tipus d’entitat de què es tracta i els principals sectors on desenvolupa la seva acció;

així com les experiències conjuntes amb l’entitat sol·licitant.

Document

Bàsic 6

Acord signat entre la contrapart i l’entitat sol·licitant per a la presentació del projecte a la

convocatòria corresponent on s’especifiquin les aportacions al pressupost de cadascuna de les

parts (presentar document original).

Document

Bàsic 7

Documentació acreditativa de la implicació d’altres actors relacionats amb el projecte (altres entitats

que hi col·laborin, autoritats locals, institucions públiques, població beneficiària, etc.).

Document

Bàsic 8

Documents de definició dels mecanismes de transferència, gestió posterior i compromisos de

manteniment futur dels equips, subministraments i/o construccions.

Document

Bàsic 9

Tota aquella documentació que l’entitat consideri necessària per a acreditar la capacitat de gestió

operativa, administrativa i tècnica dels agents participants en el projecte. ▲ ▲ ▲

Document

Bàsic 10

Acord corresponent amb indicació de la participació i aportació de cada part de l’agrupació per a

l’execució del projecte proposat i l’import de la subvenció a aplicar per a cadascun dels socis

(document original). S’haurà de fer menció explícita del grau de complementarietat entre les

organitzacions per a la constitució de l’agrupació.

Document

Bàsic 11

Memòria de les actuacions on les entitats han participat conjuntament (si n’hi hagués), el número

d’anys de col·laboració i l’explicació per a cada projecte del grau de participació de cada ONGD o

entitat sòcia.

Document

Bàsic 12

Certificat per qualsevol Administració, entitat pública o privada, d’haver executat com a mínim un

projecte a les ciutats específiques en els darrers tres anys

Document

Bàsic 13

Documentació acreditativa de la implicació, coordinació i/o aval de les Autoritats Locals pertinents

en relació al projecte presentat.

Page 36: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

6.

Procés de resolució

Page 37: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Atorgament provisional

a. S’informarà l’atorgament o denegació de la subvenció a través d’una única publicació al BOP.

b. En la mateixa publicació s’informarà de la documentació acreditativa de la condició de beneficiari

que cal aportar i/o esmenar en els 10 dies hàbils establerts.

c. En la mateixa publicació, l’Ajuntament indicarà els casos en què s’ha de reformular el projecte, en

els casos en què l’import atorgat sigui inferior al sol·licitat. Les reformulacions s’hauran de

presentar en els 10 dies hàbils establerts.

d. Tanmateix, és en aquest període, si s’escau, podreu formular al·legacions a aquest atorgament.

e. Heu de consultar la publicació directament al Butlletí Oficial de la Província (BOP) o a través

de la web municipal www.bcn.cat (Ajuntament > Informació administrativa > Subvencions). Us

comunicarem la data de la publicació via correu electrònic i/ avisos de sms als mòbils

(si l’heu facilitat la instància de sol·licitud).

ALERTA! És imprescindible per tenir dret a la subvenció que presenteu la documentació

administrativa requerida en aquest anunci d’atorgament provisional, així com les

reformulacions en els casos en què així s’indiqui expressament.

Procés de resolució

L’atorgament consta de dues fases:1. Atorgament provisional

2. Atorgament definitiu

Page 38: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Procés de resolució

Atorgament definitiu

a. Un cop acomplerts els requisits, es publicarà pel mateix procediment que l’atorgament

provisional la llista de subvencions atorgades definitivament.

b. Per consultar-la disposareu dels mateixos canals assenyalats a la fase anterior.

c. Les entitats tindran un mes des de l’endemà de la publicació de l’atorgament definitiu per

comunicar la data d’inici del projecte subvencionat.

Atorgament provisional

(BOP)

10 dies hàbils:

Aportar i/o esmenar documentació si s’escau.

Al·legacions a l’atorgament provisional

Presentació de reformulacions dels projectes, si s’ha indicat expressament.

Atorgament definitiu

(BOP)

Un mes per comunicar la data d’inici del projecte.

Per tant, el procés d’atorgament quedaria així:

Page 39: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

7.

Aportació i/o esmena de documentaciórequerida a l’anunci de l’atorgamentprovisional

Page 40: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Aportació i/o esmena de documentació requerida a l’anunci de resolució provisional

L’atorgament provisional obrirà termini de presentació de documentació acreditativa de la condició de beneficiari (10 dies hàbils).

En annex a la resolució d’atorgament provisional (BOP), s’identificarà aquella documentació que caldrà aportar per part del beneficiari.

Si la documentació de què ja disposa l’Ajuntament és vigent (Fitxer general d’entitats ciutadanes- FGEC), no caldrà que sigui novament aportada.

Page 41: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Aportació i/o esmena de documentació requerida a l’anunci de resolució provisional

Documents a sol·licitar (en cas que no s’hagi presentat anteriorment o l’òrgan

instructor es trobi amb la impossibilitat material d’obtenir aquesta documentació):

1. Documentació original a compulsar:

A. Estatuts de la persona jurídica

B. NIF/ CIF de la persona jurídica

C. DNI / NIF de la persona signant de la sol·licitud i/o del representant legal de la persona

jurídica

D. Inscripció de la persona jurídica al registre corresponent

2. Documentació original a aportar:

E. Certificat positiu de l’Agència Tributària (AEAT) (si l’entitat no autoritza a l’Ajuntament la

consulta)

F. Certificat positiu de la Tresoreria de la Seguretat Social (TGSS) (si l’entitat no autoritza a

l’Ajuntament la consulta)

G. Certificat positiu de l’IMH (en cas que es detectin deutes amb la hisenda municipal)

H. Certificat de dades bancàries en el cas de nova entitat.

3. Caldrà tenir en compte que la correcta justificació de subvencions rebudes els anys

anteriors és un element imprescindible per a poder accedir a la nova subvenció.

Page 42: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

8.

Justificació de les subvencions atorgades

Page 43: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Justificacions

El beneficiari de la subvenció haurà d’aportar la justificació dels fons rebuts mitjançant uncompte justificatiu, signat pel representant legal de l’entitat en un termini no superior als tresmesos des de la finalització de l’activitat.

Caldrà justificar el total de la despesa realitzada i no només l’import subvencionat perl’Ajuntament.

El compte justificatiu final inclourà en tots els casos una memòria descriptiva i unamemòria econòmica d’ingressos i despeses, ambdós documents segons models normalitzats.

Per a subvencions d’import inferior a 60.000 euros, s’aplicarà la modalitat de justificaciósimplificada, requerint la relació de totes les factures i documents de valor probatorisimilar que composen el pressupost total del projecte.

Per a subvencions d’import igual o superior a 60.000 euros, cal també informe d’unauditor de comptes.

Page 44: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Justificacions

A més, per tècniques de mostreig aleatori, es requerirà la totalitat de les factures dedeterminats projectes segons els següents percentatges:

Import total

atorgat

% de projectes que hauran de presentar les factures de la

despesa total del projecte

<30.000 € 35% dels projectes

>=30.000 € i

<60.000 €

50% dels projectes

>=60.000 € 15% dels projectes

Les entitats beneficiàries hauran de conservar les factures i els altres documents devalor probatori equivalent, a efectes de les oportunes comprovacions, durant un període dequatre anys a comptar des de la data de finalització del termini de justificació final del projecte.

En el cas de projectes plurianuals, els informes de seguiment s’hauran de lliurar abansdel 30 de setembre de cada any, segons els models normalitzats. El primer informe de seguimenthaurà de cobrir un pressupost executat mínim del 60 % del primer any d’execució.

Page 45: PROGRAMA BARCELONA SOLIDÀRIAajuntament.barcelona.cat/relacionsinternacionalsicooperacio/sites/...2. Que tinguin seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, i gaudeixin

Moltes Gràcies!