Universidad Técnica NacionalCentro de Formación Pedagógica y

Tecnología Educativa

Creación de documentos colaborativos en línea con Google Drive

Modalidad BimodalDistribución de horas 6 horas trabajo presencial y 24 horas trabajo en línea,

para un total de 30 horas de aprovechamientoFechas Del 6 de junio al 27 de junio

Sesión presencial: Viernes 6 de junio del 2014, de 9a.m. a 3 p.m.

Población meta Funcionarios docentes y administrativos de la UTNFacilitadora Mag. Carolina Carpio Chavarría

ccarpio@utn.ac.cr

Descripción del curso

El curso pretende que los y las participantes desarrollen destrezas en el uso de

la herramienta Google Drive para la creación de documentos en línea que

apoyen los procesos educativos y administrativos que se realizan en la

Universidad.

El mismo está planificado con la intención de abrir nuevas opciones en línea

para que la comunidad universitaria pueda realizar construcciones

colaborativas. Para ello, se trabajará con las diferentes herramientas que

contiene la aplicación para la elaboración de archivos como documentos de

texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios, además de otros

elementos como formas, imágenes, vídeos y otros.

Objetivo General

Promover la creación colaborativa de documentos de diversos tipos mediante la

utilización del programa Google Drive, para facilitar el trabajo en equipo y la

difusión de contenidos que apoyen los procesos académicos y administrativos

del quehacer institucional de la UTN.

Objetivos específicos

• Conceptualizar la naturaleza y utilización de la herramienta Google Drive

como herramienta Web 2.0, así como sus potencialidades para el apoyo

de los procesos académicos y administrativos en la Universidad.

• Desarrollar los conocimientos básicos acerca del uso de la herramienta

Google Drive para la creación de documentos colaborativos en línea

como presentaciones, hojas de cálculo, formularios y archivos de texto.

• Configurar las principales opciones para compartir con otros usuarios

documentos mediante Google Drive.

Contenidos• Conceptos claves: herramienta Google Drive, ventajas e importancia así

como el trabajo colaborativo.

• Acceso a Google Drive.

• Menú principal Google Drive.

• Principales elementos de las herramientas.

◦ Como crear una carpeta.

◦ Como crear los documentos.

◦ Cambiar el nombre.

◦ Formularios.

◦ Dibujo.

◦ Procesador de textos.

▪ Configuración de la página.

▪ Barra de menús.

▪ Barra de herramientas.

▪ Opciones para compartir.

◦ Hoja de cálculo.

◦ Presentaciones.

Metodología

Para el desarrollo del curso se trabajará en dos sesiones; una sesión presencial

en la cual se abarcan los principales elementos teóricos y prácticos del manejo

de la herramienta.

En esta sesión se explican los procedimientos básicos para la creación y el

manejo de documentos mediante la herramienta Google Drive, así como sus

diferentes opciones para integrar diversos elementos en la creación de

documentos en línea. De esta manera, el uso del recurso facilita que los

participantes puedan elaborar documentos colaborativos para apoyar sus

labores académicas y administrativas.

Luego, el participante debe completar las actividades del curso mediante

trabajo en línea, donde aplicará lo discutido en la sesión presencial y en los

materiales del curso, para la elaboración de varios documentos creados en

Google Drive (documento de texto, presentación y formulario).

Para el apoyo de las actividades en línea, se ha abierto de un sitio web donde

se encuentran los materiales de apoyo y orientaciones correspondientes.

Además, se mantendrá una comunicación vía correo electrónico con la

facilitadora para aclarar las consultas que surjan.

Finalmente, cada participante deberá hacer llegar las evidencias solicitadas del

trabajo en línea a la facilitadora mediante el correo electrónico

ccarpio@utn.a.cr, tal y como se establece en las orientaciones para esta

actividad.

Evaluación

Para que el participante apruebe el curso y reciba la certificación

correspondiente, debe cumplir con lo siguiente:

• Asistencia a la totalidad de la sesión presencial.

• Participación activa y cumplimiento de todas las actividades que se

desarrollen en la sesión presencial.

• Realización de todas las actividades en línea establecidas.

• Obtener una nota de aprovechamiento no menor a 80.

Nota: La distribución porcentual de la nota equivale a un 30% correspondiente

a la participación en la sesión presencial y un 70% correspondiente a la

calificación de la actividad en línea. Se adjunta la plantilla con los criterios de

evaluación y puntajes correspondientes.

Referencias para consulta

• Sitio oficial de Google Drive:

http://www.google.com/intl/es/drive/about.html

• Ayuda de Google Drive:

https://support.google.com/drive/answer/2424384?hl=es

• Definición de Google Drive por medio de Wikipedia:http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive

• Tutorial sobre el funcionamiento de GoogleDrivehttp://www.slideshare.net/DavidCortesEncinas/tutorial-google-drive-14770059

Detalles de la actividad en línea:

Para completar las restantes 24 horas del curso, se solicita el desarrollo

de la actividad en línea en la cual se debe elaborar colaborativamente un

documento de texto desarrollado en grupos, además de una

presentación y un formulario de manera individual sobre una temática

de interés para los estudiantes de la UTN, o que sirva como apoyo para

el desarrollo de alguna temática de un curso o proyectos de la

universidad.

Los detalles de la actividad se explican a continuación:

I Parte. Documento de texto en Google Drive

• Formar un grupo de 5 participantes y designar una persona como

coordinador o coordinadora del grupo.

• En conjunto seleccionar una temática que pueda ser de interés

general para los estudiantes de la UTN y trabajarlo en forma

colaborativa. Todos los miembros del grupo deben tener permisos

de edición del documento.

• El documento debe contener como mínimo 7 páginas.

• El contenido debe organizarse por secciones, utilizando los títulos

de la herramienta. Dentro de las secciones incluya una sección de

introducción, una conclusiones y otra de referencias o bibliografía,

según corresponda.

• Al inicio del documento, insertar el tema, nombre de los

participantes y luego el índice de contenido, usando la opción

correspondiente de la herramienta.

• Insertar al menos 3 imágenes relacionadas con el tema.

• Insertar al menos un enlace dentro del documento relacionado con

la temática del mismo.

• Configurar las páginas de la siguiente manera:

◦ Orientación de la página: Vertical.

◦ Los márgenes: 3 centímetros en los 4 márgenes.

◦ El tamaño del papel: Carta.

◦ Cambiar color de la página.

◦ Colocar el nombre del documento.

• Configurar del formato del texto de la siguiente forma:

◦ Título principal y subtítulos: aplicar negrita y un color a

preferencia.

◦ Tipo de letra: Calibri

◦ Tamaño del texto: títulos 14 puntos y texto 12.

◦ Alineación: izquierda.

◦ Interlineado: 1,5

II Parte. Presentación en Google Drive

Una vez creado el documento colaborativo, cada participante debe elaborar de

manera individual una presentación en Google Drive, a partir de contenido del

documento de texto creado en la I parte de la tarea.

• Elegir un tema o plantilla: a preferencia.

• Cambiar el color de fondo en algunas de las diapositivas de la

presentación, en armonía con el tema.

• Colocar en la primera diapositiva el tema el nombre de autor, la

fecha y una imagen representativa al tema.

• Utilizar el tamaño y alineación del texto de la siguiente manera:

◦ Títulos: 48 puntos, centrado.

◦ Subtítulos: 36 puntos, a la izquierda.

◦ Texto: de 24 a 30 puntos, a la izquierda.

• Cada dispositiva debe incluir una imagen relacionada con el

contenido.

• Insertar mínimo 1 vídeo relacionado con el tema.

• El documento debe contener mínimo 7 diapositivas.

III Parte. Creación de formulario

Cada persona, de manera individual debe crear un formulario sobre el

tema desarrollado. Tendrá libertad de darle la orientación que desee a

las preguntas del mismo.

Se le solicita cumplir con los siguientes aspectos:

• Colocar un nombre al formulario relacionado con el tema.

• Agregar una breve descripción del mismo.

• Seleccionar un tema (plantilla) al formulario.

• Añadir un elemento llamado Nombre y otro llamado Apellidos

donde el usuario debe digitar su Nombre y Apellidos cuando llene

el formulario.

• Añadir al menos 5 preguntas más utilizando los diferentes tipos de

elementos que contiene la herramienta. Debe utilizar como

mínimo 4 diferentes tipos de pregunta (elemento).

IV Parte. Envío de invitación

Cada participante debe elaborar una invitación para enviar el formulario

a dos compañeros del grupo con el que trabaj de forma colaborativa en

la I parte. La invitación debe crearse en una diapositiva de una

presentación en Google Drive.

Procure diseñar una invitación agradable a la vista, donde incluya un

texto para solicitar que se complete el formulario. Además, debe

insertar una imagen o una forma con un enlace activo que lleve al

formulario (al pulsar clic sobre la imagen o forma se debe abrir el

formulario).

Esta invitación la deben enviar al menos a dos compañeros del curso

como un documento adjunto en pdf por medio correo electrónico

(Archivo-Enviar por correo electrónico como archivo adjunto). Cada

participante debe recibir por lo menos 2 respuestas al formulario,

solicitando a los compañeros que llenen el formulario para cumplir con

esta actividad.

V Parte. Creación de una carpeta y configuración de documentos

compartidos.

Cada participante necesita crear una carpeta en su unidad de Google

Drive con el siguiente nombre: CursoGoogleDrive_Nombre (del

participante). Luego, se le solicita que mueva todos los documentos

creados para esta tarea a la carpeta.

Finalmente, debe compartir la carpeta a la facilitadora con privilegios de

edición.