Programa de diplomados 2015 i

PROGRAMA ACADÉMICO I -2015 CURSOS Y SEMINARIOS TALLERES Gestión Financiera y Operaciones de Tesorería Gubernamental 2015 INICIO: 11, 12 y 13 de Febrero HORARIO: 06:00 pm – 09:00 pm COSTO: S/. 500.00 incluido IGV

Taller – SIAF Casuístico 2015 INICIO: 10, 11, 12, 13 y 14 de Febrero de 2015 HORARIO: 06:00 pm – 09:00 pm COSTO: S/. 550.00 incluido IGV

Soporte Técnico SIAF INICIO: 23, 24, 25 y 26 de Febrero de 2015 HORARIO: 06:00 pm – 09:00 pm COSTO: S/. 550.00 incluido IGV

Ejecución del Gasto Publico Articulado a las Normas Presupuestarias Año 2015, de los Programas Presupuestales y Evaluación INICIO: 11, 12 y 13 de Febrero. FRECUENCIA: Diaria HORARIO: 06:00 pm – 09:00 pm COSTO: S/. 450.00 incluido IGV

Control Previo Concurrente y su Fiscalización en las Entidades del Estado INICIO: 16, 17 y 18 de Febrero. HORARIO: 06:00 pm – 09:00 pm COSTO: S/. 450.00 incluido IGV

Planificación y Gestión del Presupuesto por Resultados

INICIO: 25, 26 y 27 de Febrero. FRECUENCIA: Diaria HORARIO: 06:00 pm – 10:00 pm COSTO: S/. 450.00 incluido IGV

Auspicio Académico

DIPLOMADOS DE ESPECIALIZACIÓN FRECUENCIA Lunes y Martes o Sabados

FRECUENCIA Lunes y Martes

FRECUENCIA Lunes y Martes

FRECUENCIA Viernes

SIAF-SPFECHA DE INICIO: 2 de Marzo del 2015 Horarios: 06:00pm a 09:00pm

PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO POR RESULTADOSFECHA DE INICIO: 02 de Marzo del 2015 Horarios: 06:20pm a 09:00pm.

SIGA - SIAF - SEACE FECHA DE INICIO: 24 de Febrero del 2015 Horarios: 06:00pm a 09:00pm

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Y TECNOLOGÍA DE ARCHIVOSFECHA DE INICIO: 6 de Marzo del 2015 Horarios: 06:00pm a 10:00pm

Av. Arenales 2081 4to. piso of. 9 LinceINFORMES E INSCRIPCIONES

Telefs.: (01) 4721963 - 4712237-RPM# [email protected] [email protected]

visitenos en: www.intercontinentali.comSIGUENOS EN intercontinentali

SIGA - SiAF - SEACE

SIGA SISTEMA INTEGRADO

DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Diploma de Especialización en

PROMUEVEINFORMES E INSCRIPCIONES

(01) 4721963 / 471 2237cel. RPM # [email protected]@hotmail.com

SISTEMAS INFORMÁTICOS DE LA GESTIÓN PÚBLICA

DAVID PRADA CAMERO (SEACE-OSCE)Ingeniero de Sistemas Colegiado con conocimiento de Logística y Compras Gubernamentales. Maestría en Gobierno de Tecnología de la información. Integrante del Staff de Capacitadores del OSCE a nivel nacional para los temas del SEACE y Procesos Electrónicos.

PABLO VILCHEZ SUICO (SIAF-SP)Doctor en Administración-UIGV. Master en Marketing y Comercio Internacional- UIGV. Consultor de soporte Técnico SIAF–GL-MEF. Laboró en la Municipalidad de San Isidro-área Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto, en la Oficina de Proyecto de Información Integral DIGEMID. Actualmente es consultor en FONDEPES.

EDGAR MAGUIÑA ROCA (SIAF-SP)Consultor en Gestión Financiera y Presupuestal – Sector Público con más de 12 años de experiencia Consultor SIAF. Certificado como Experto en el Proceso de Contabilización y Cierre Contable en el Módulo SIAF-SP, Analista de Sistemas de la Oficina de Informática y Estadística -MEF. Estudios de Maestría en Auditoría y Control de Gestión Universidad N. de Ancash “Santiago Antúnez de Mayolo”.

ENRIQUE NUÑEZ ARENAS (SIGA-SP)Contador Público Colegiado, con Estudios de Maestría En Administración con mas de 10 Años de Trabajo en El Sector Público, Certificado por la OSCE. Ha Ocupado Cargos de Jefaturas en Empresas Nacionales y Transnacionales, con Experiencia en Manejo de Personal, Proactivo y Responsable en el Sector. con Experiencia en Contabilidad Logística, Amplia Experiencia en el Manejo del SIGA en Instituciones Públicas.

SALOME ESCOBEDO (SIGA-SP)Especialista en el SIAF. Labora actualmente en el MTC. Laboró en PETROPERU, SUNARP, entre otras. amplia experiencia en el sector. Estudios de maestrias en Gestión Empresarial y Planificación Estratégica del Desarrollo y diplomados en Presupuesto Público y Contrataciones del Estado”.

LUIS CASTILLO FLORIAN (MEF - SIAF-SP)Lic. en administración en la USMP., Post. grado en administración financiera y de control del sector nacional en el centro de capacitación y estudio de la secretaria de la Hacienda del Ministerio de

PLANA DOCENTE

INICIO: 02 de marzo

PRESENTACIÓNSe propone brindar un Programa de Alta Especialización en Sistemas Gubernamentales: SIAF, SIGA, SEACE y SNIP. Mediante el cual se busca el mejoramiento y desarrollo capacidades técnicas, administrativas y normativas, perfeccionando así la calidad de la aplicación de políticas públicas a nivel local, siendo el objetivo principal el de contribuir a la modernización del Estado Peruano para el logro un país competitivo, gobernable y que este a la vanguardia. de la modernidad.

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

(Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA )

AUSPICIO ACADÉMICO

Asesoría, Consultoría y Capacitación

en Alta Dirección

EL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA-SIAF-SP Base En esta parte el alumnos conocerá la parte Legal y obligatoriedad de uso del Sistema

Integrado de Administración Financiera – SIAF. Importancia y Objetivos para el desarrollo del SIAF. El SIAF como herramienta de Gestión Administrativa.Las Fases del proceso presupuestario (FORMULACIÓN, PROGRAMACIÓN)

EJECUCIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL) Los principales módulos del SIAF que áreas los deben de manejar y porque.

Qué es un PIA,PIM,PCA como nace interpretación de principales reportes en los Módulos del SIAF. Marco Normativo y Legal.

MODULO ADMINISTRATIVO Registro SIAF. Certificación y Compromiso Anual. Modificaciones SIAF: modificación de

registros, modificación de RUC, modificación de certificaciones, modificación de tipo de recurso. Programación de Pagos. Calendario de pagos mensuales, Ampliación de calendarios de pagos. Rendiciones y reasignaciones. Firmas Electrónicas.

MÓDULO DE TESORERÍA Elaboración de planillas electrónicas. Inserción de firmas electrónicas

MÓDULO II SIAF - SISTEMA INTEGRADO DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Pagos a cuentas CCI de proveedores. Generación de cartas orden electrónica. Girado de cheques. Anulación de Cheques. Operaciones de endeudamiento Público. Registro de trabajadores por grupo ocasional (SNP).

MÓDULO DE PRESUPUESTO

Creación y modificación de partidas presupuestales. Elaboración, modificación, y regularización de NOTAS DE MODIFICACION PRESUPUESTAL

Programación del Compromiso Anual (PCA): Distribución de la PCA, Priorización de la PCA por Específica. Evaluación Presupuestario: Evaluación de los Gasto y Ingresos

PIM vs PCA. Seguimiento de la PCA por UE. Análisis del PIA (Gastos e Ingresos) Metas Presupuestales. Modificación Presupuestal: Marco Inicial de Gastos y sus modificadores-

TIPO DE RECURSO, Resumen de modificaciones presupuestales de gasto. Ejecución mensual VS Marco Presupuestal. Ampliación de calendario de pago. Resumen del Gasto de los proyectos.

MÓDULO CONTABLE Plan Contables. Tabla de Operaciones. Cierre Financiero. Balances de Comprobación Estados Financieros y Presupuestarios. Libros Contables. Certificaciones de presupuesto.

REQUISITOS : Formulario de inscripción. Copia del titulo profesional, bachiller ó carta de acreditación de experiencia mínima 1 año en gestión pública. Curriculum vitae simple y 2 fotos tamaño carnet.

Diploma otorgado por la UNMSM, indispensable aprobar todos los cursos y la asistencia al 90%

INFORMACIÓN GENERAL Lunes y martes

01 carpeta ejecutiva, separatas, 01 CD bloks y lapiceros

HORARIO: 06:00am a 90:00pm

21/2 meses (120 horas académicas)FRECUENCIA DURACIÓN

CERTIFICACIÓN:

MATERIAL

PLAN DE ESTUDIOS

INCORPORACIÓN UBICACIONES FÍSICAS Inserción de especificaciones técnicas. Eliminación de pedidos y Emisión de reportes.

AUTORIZACIÓN DE PEDIDOS Consultas del PCA y Disponibilidad Pptal. SIAF-SP a través del

SIGA. Autorización de pedidos. Generación del Plan Anual de Obtención (PAO).

PLAN ANUAL DE OBTENCIÓN - PAO Consolidados de pedidos. Ajuste de precios. Generación de Certificación Presupuestal SIGA. Primera Interfaz SIGA-SIAF para las migraciones de

certificaciones presupuestales. Ingreso al Módulo Administrativo del SIAF para la carga y aprobación de “Certificados” provenientes a través de interfaces SIGA. Emisión de reportes.

CUADRO DE ADQUISICIONES Registro de cuadros de adquisiciones provenientes de PAO.

Modificación y eliminación de cuadro de Adquisiciones. Emisión de reportes.

EMISIÓN DE ÓRDENES Generación de Órdenes de Bienes y/o Servicios. Compromiso de órdenes. Segunda Interfaz SIGA-SIAF

migraciones de Compromiso Anual. Ingreso al Módulo Administrativo del SIAF para la carga y

Tercera Interfaz SIGA-SIAF migración de órdenes para su pre-compromiso en el SIAF-SP

Ingreso al Módulo Administrativo del SIAF para la carga y aprobación de “Órdenes” provenientes a través

de interfaces SIGA. Reporte de órdenes y envío a proveedores.

EMISIÓN DE ÓRDENES DE BIENES Y SERVICIOS POR CONVENIO MARCO Registros de Órdenes de Compra y Servicio provenientes al Catálogo Electrónico de Convenio Marco.

ALMACÉN Y EL SIGA Descripción del Flujo de Almacén. • Descripción de los

Procesos Técnicos de Almacén.

ENTRADA AL ALMACÉN Recepción de bienes a través de órdenes de compra. Recepción de bienes a través de NEA. Conformidad e Internamiento de Bienes por NEA o a través de Orden de Compra. Emisión de reportes

respectivos. Interfase SIGA-SIAF migración de órdenes para su pre-compromiso en el SIAF-SP. Ingreso al Módulo Administrativo del SIAF para la carga y aprobación de “Órdenes” provenientes a través de interfaces SIGA de los códigos 135 y 136 - Contratación por Catálogo Electrónico.

PRESENTACIÓN SIGA – MÓDULO LOGÍSTICO Recorrido por sus diferentes sub-módulos: Tablas,

Programación, Pedidos, Procesos de Selección, Adquisiciones, Gestión Presupuestal.

CENTRO DE COSTO Asignación de metas presupuestales, Fuente de Financiamiento,

Responsable y Tareas Generales. Emisión de Reportes.

TABLA PERSONAL Y PROVEEDORES Registro de personal y proveedores en el sistema, actualización

de datos y eliminación de registros. Emisión de Reportes

CATÁLOGO DE BIENES Y SERVICIOS Importancia – Activación de ítems, cuentas contables,

clasificadores de gasto de bienes y servicios del catálogo SIGA y catálogo institucional. Emisión de Reportes.

INCORPORACIÓN DE UTILITARIOS Auditoría y seguimiento de las secuencias de las fases de los

documentos desde la emisión de pedidos hasta la generación de PECOSA por usuario, fecha y equipo de cómputo. Emisión de reporte de “Listado de auditoría de transacciones SIGA”. Auditoría y seguimiento de los documentos desde la emisión de pedidos hasta la generación de PECOSA eliminados por usuario, fecha y equipo de cómputo.

Emisión de reporte de “Listado de Auditoría de Transacciones Eliminadas”

MÓDULO I SIGA - SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

INICIO:23 de Febrero

INFORMES E INSCRIPCIONES

Av. Arenales 2081 4to. piso - of 9 Lince Telefonos: 4721963 / 4712237 RPM: #945504555

FORMA DE PAGO:

INVERSIÓNCOSTO NORMAL S/. 1,990 inc. IGV

COSTO CORPORATIVO 10 % mas de 3 participantes

CUOTAS 4 cuotas de S/. 490 inc. IGV

A nombre de Escuela de Gerencia y Gestión SAC Cta. cte. S/. N° 00068119332 C.C.I.: 01806800006811933272 Bco. de la Nación

SISTEMAS INFORMÁTICOS DE LA GESTIÓN PÚBLICA

DIPLOMA DE ESPECIALIZACIÓN

SIGA - SiAF - SEACE


(Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA )(AUSPICIO ACADÉMICO)

Objetivos: Usar con eficacia y eficiencia los Sistemas informáticos del sector público: SIAF, SIGA y SEACE, en el cual el participante aprenderá.

Dirigido a:Profesionales en general de la actividad gubernamental, funcionarios, Estudiantes, técnicos y personas interesadas en especializarse

en los sistemas Gubernamentales (SIAF, SEACE y SIGA) con un método de aprendizaje sencillo y práctico; personas que por razón de su actividad profesional necesitan actualizarse o ampliar sus conocimientos.

Características del Diploma: Plana de expositores de reconocido prestigio, moderna metodología basada en las necesidades

reales de los usuarios, material de aprendizaje especialmente diseñado para cada tema.

MÓDULO III SEACE - SISTEMA ELECTRÓNICO DE LAS CONTRATACIONES EL ESTADO EL SEACE Qué es el SEACE? utilidad. Objetivo, inicios y su entorno. Obligatoriedad del uso. Normativa

sustentatoria del SEACE V.3 de acuerdo a la Nueva Ley de Contrataciones aprobadas por el Congreso. Introducción en Computadora Personal para cada participante en la nueva plataforma del SEACE y el nuevo proceso de contratación electrónica. El SEACE y el Gobierno Electrónico (inclusión del tema de Notificaciones). SEACE para el público en general. Registro de Entidades Contratantes (REC). Certificado SEACE. Opciones del portal Web. Herramientas de Búsqueda. Régimen de notificaciones. Fases de la contratación. Introducción a los Módulos del SEACE.

Visión y áreas del plan estratégico. Reportes y Consultas. El SEACE, como certificarse en el SEACE y RNP?. Certificado SEACE y REC (Descargar formularios)

MODULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES Normativa relacionada al Plan Anual de Contrataciones (PAC). Plazos para aprobar y publicar el PAC. Registro y publicación del PAC. Casos de modificaciones del PAC en el primer trimestre Casos de modificaciones del PAC por Inclusión de Procesos. Registro en el formato Excel del PAC. Registro de datos generales y carga de datos. Registro de

modificaciones al PAC. Evaluación semestral del PAC.

MÓDULO DE PROCESOS: Convocatorias de procesos de selección por modalidad Clásica y Electrónica.

Registro de una convocatoria a Proceso de Selección por modalidad CLÁSICA. Asignación del Comité Especial. Registro de Participantes. Registro de Propuestas.

Registro de Participantes y Propuestas en un proceso de selección modalidad electrónica. Registro de la Buena Pro y su Consentimiento. Convocatoria de un proceso de selección clásico. Convocatoria de un proceso de selección por subasta inversa. Registro de Comité Especial. Registro de participantes. Registro de propuestas. Otorgamiento de la Buena Pro, desierto y consentimiento. Segunda convocatoria del ítem desierto.

MÓDULO DE REGISTRO DE CONTRATOS Y OTRAS ACCIONES Registro del contrato y las acciones que se suscitan en la Fase de Ejecución Contractual. Acciones

con contrato en el Módulo de Contratos del SEACE. Registro de la(s) Garantía(s). Registro del Adicional. Registro del Contrato Complementario. Registro de la Prórroga de Contrato. Registro de la Ampliación de Plazo. Registro de la Conformidad y/o Liquidación de Contrato. Registro de la Nulidad y/o Resolución de Contrato. Vista de la interface del SEACE y el SIAF. Registro de otras acciones con contrato. Otras opciones de Ejecución Contractual.

INTERFACE SEACE Y EL SIAF Vista de la interface del SEACE Y EL SIAF. Registro de otras acciones con contrato. Otras opciones

de Ejecución ContractualRegistro del Contrato. Registro del requisito garantías. Transferencia al SIAF.

VLADO CASTAÑEDA GONZALES

PABLO VILCHEZ SUICO

LUIS CASTILLO FLORIAN

SAMUEL TORRES TELLO

ROSARIO ZAVALETA MESA

JUAN SAFRA MELÉNDEZ

JONH MARQUEZ VALENCIA

PLANA DOCENTE

- Formulario de inscripción debidamente llenado- 01 Copia del Titulo profesional, constancia de bachiller o carta de presentación del jefe inmediato - 01 Copia de currículum vitae y 2 fotos tamaño carnet.

En el proceso de transformación del Estado, es fundamental la capacitación del funcionario público en el área de planificación y presupuesto, con el fin de hacer más eficiente la administración financiera del sector público orientado a resultados según las nuevas exigencias y metodologías presupuestarias año 2015-2016

Funcionarios, Directivos, Profesionales vinculados al sector público que buscan el perfeccionamiento de su gestión y les permita optimizar los recursos públicos asignados dentro del marco normat ivo y de la t ransparenc ia públ ica moderna.

PRESENTACIÓN

DIRIGIDO A

REQUISITOS

DIPLOMA DE ESPECIALIZACIÓN EN

PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO POR RESULTADOS

Tlfs.: 4721963 -4712237 -RPM# 945504555 Tlfs.: 4721963 -4712237 -RPM# [email protected]@intercontinentali.comintercontinentali@[email protected]

Tlfs.: 4721963 -4712237 -RPM# [email protected]@hotmail.com

PROMUEVE

Auspicio Académico

UNIVERSIDAD NACIONALMAYOR DE SAN MARCOS(Universidad del Perú DECANA DE AMÉRICA)

2 meses (120 horas académicas) DURACIÓN: FRECUENCIA: Días Lunes y Martes (Horario de 06:20am a 09:20pm)

02 de marzo de 2015INICIO:


PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO POR RESULTADOS

Tlfs.: 4721963 -4712237 - RPM# 945504555 Tlfs.: 4721963 -4712237 - RPM# 945504555

[email protected] [email protected]

[email protected]@hotmail.com

Tlfs.: 4721963 -4712237 - RPM# 945504555

[email protected]

[email protected]

INFORMES E INSCRIPCIONESINFORMES E INSCRIPCIONES INFORMES E INSCRIPCIONES Certificación y Auspicio Académico

UNIVERSIDAD NACIONALMAYOR DE SAN MARCOS(Universidad del Perú DECANA DE AMÉRICA)

JUAN SAFRA MELENDEZEconomista por la UPSMP. Post grado en AdministraciónFinanciera PUCP, Finanzas Publicas -FM. Especialización en Administración-ESAN. Ha realizado diversas publicaciones en gestión financiera gubernamental, amplia experiencia en la docencia en cursos de post-grado, conferencia y seminarios enfinanzas publicas. Actualmente es funcionario del MEF.

ROSARIO ZAVALETA MEZAEconomista por la UIGV, postgrado en comercio exterior- ADEX,Magister en Banca y Finanzas –USMP. Cuenta con una ampliaexperiencia en finanzas públicas Actualmente es funcionaria del MEF. Docente en la Escuela Nacional de control–CGR, IGC-UNMSM, en cursos de especialización en gestión Publica

JONH MARQUEZ VALENCIAMagister en comportamiento organizacional URP, contador público colegiado por la UNMSM. Ha sido supervisor de las comisiones en diferentes auditorias. Es funcionario de la Contraloría General de la República, actualmente es jefe dede OCI del SIS. Docente en Escuela Nacional de Control–CGR, Universidad Nacional Mayor de San Marcos - UNMSM – IGC

VLADO CASTAÑEDA GONZALEZIngeniero-UNPRG,Master en Estudios Políticos Aplicados (FIIAPP–ESPAÑA); estudios en Bélgica, Bolivia, México, Chile Guatemala,España (FAES, IBERGOP, AECID, INAP, IEF) en política social ypúblicas. Ex-funcionario de MIMDES, CND,PCM, MINSA. Actualmente es funcionario-MIMDES y Docente en universitario.

SAMUEL TORRES TELLOEconomista por la UPRP; Maestría en Economía, mención Finanzas, UNMSM, Doctorado en Economía, UNFV; especialización en Proyectos de Inversión, UP. Cuenta con especialización en gestión deldesarrollo, en Presupuesto Participativo en Perú, Brasil, Ecuador y España. Ha ocupado diversos cargos directivos. Fué Asesor de la Comisión de Presupuesto y Cuenta General del Congreso de la República; profesor universitario. Actualmente se desempeña como Consultor de la Dirección Nacional del Presupuesto Público del MEF.

Lic. en Administración de empresas - USMP, cursos de postgrado en Administración financiera y de control del sector nacional en el centro de capacitación y estudio de la secretaria de la Hacienda de Ministerio de Economía de la República de Argentina, amplia experiencia en la docencia y conferencista en cursos de gestión financiera gubernamental.


x

Doctor en Administración-UIGV. Master en Marketingy Comercio Internacional- UIGV. Consultor de soporte Técnico SIAF–GL-MEF. Laboró en la Municipalidad de San Isidro-área Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto, en la Oficina de Proyecto de Información Integral DIGEMID. Actualmente es consultor en FONDEPES.

PABLO VILCHEZ SUICO (SIAF-SP)

Cheque o efectivo a nombre de: Escuela de Gerencia y Gestión SAC RUC 20510129921 cta. Cte. B. de la Nación N° 0068-119332 nuevo soles

INVERSIÓN

Costo corporativo: 10 % más de 3 participantes

FORMA DE PAGO

(Financiados hasta en 4 cuotas de S/. 590 inc.IGV)

FRECUENCIA: Días lunes y martes o sábados

HORA:06:20pm a 09:00pm LUGAR: Av. arenales 2081

CERTIFICACIÓN: Otorgado por UNMSM-OTE(indispensable aprobar el curso y record de asistencia al 90%)

EVALUACIÓN: Tarea académica , trabajos, exámenes Asist.

MATERIALES: Pioner, blocks, separatas, Cd´s y lapiceros

S/. 2.000 más IGV

DURACIÓN:160 horas académicas (21/2 meses)

INFORMACIÓN GENERAL

MÓDULO I

GESTIÓN PÚBLICA Y POLÍTICAS PÚBLICAS- El Estado y gestión pública. Modernización y descentralización. Políticas públicas. Rol del estado a impactos de crisis económica internacional.

Las Finanzas Públicas y la Administración Financiera Gubernamental- Conceptualización, reformas, estructuras y entidades que conforman la actividad financiera gubernamental. Marco legal. Integrantes. La economía de sector público, finanzas corporativas y finanzas públicas, la política fiscal y la productividad, herramientas y objetivos

Normatividad de la Gestión Presupuestaria y Financiera- Ley de sistema de administración financiera, Ley del sistema general de presupuesto público. Ley del presupuesto público, equilibrio financiero, endeudamiento financiera y normas de austeridad. Interrelación sistemática de las aéreas integrantes.

PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y OPERATIVA - Principios. Planificación estratégica en marco de la gestión por resultados. El contexto de las organizaciones y el proceso de planeamiento estratégico. Misión corporativa. Evaluación interna y externa. Matriz FODA. Visión corporativa. Los objetivos, metas y estrategias.- Los Planes Estratégicos Sectoriales Multianuales (PESEM). Los Planes Estratégicos Institucionales (PEI) y los Planes Operativos Institucionales (POI). Def. de problema social en el proceso de la planificación estratégica. Formulación del plan estratégico institucional y el POI. Marco lógico. Indicadores de gestión. Introducción al BALANCED SCORECARD y control de la estratégica. Desarrollo de trabajos aplicativos.

POLÍTICAS PRESUPUESTARIAS Y GESTIÓN POR RESULTADOS- Tendencias en las políticas presupuestarias y el nuevo contexto del presupuesto por Resultados - Planeamiento estratégico de la administración presupuestal. Gestión presupuestaría y financiera en el contexto nacional e internacional- Reglas macro fiscales y programación plurianual. Reformas del estado y gestión financiera - El gasto público y su efecto en la economía. La crisis financiera internacional y su impacto

El Contexto de la Planificación Presupuestaria y Desempeño Institucional- Modernización de la gestión del estado y presupuesto público. Tendencias en la planificación estratégicas en el sector público- Planificación de corto plazo y presupuesto anual. Presupuesto público y la descentralización - Nuevo enfoque en el diseño y construcción de la estructura funcional programática. Indicadores de desempeño y la gestión presupuestaria

Elaboración del Presupuesto por Resultados PpR - Tendencias en la administración presupuestaria. Del presupuesto de gastos hacia el presupuesto por resultados- Fundamentos para la asignación de recursos en un presupuesto por resultados- Diseño y gestión de estructura funcional programática. Indicadores de desempeño y gestión presupuestaria. Planeamiento programático (marco lógico)- Seguimiento y evaluación del desempeño. Los incentivos en la gestión por resultados- Tendencias y lecciones de experiencia internacional del PpR. Perspectivas y normas vigentes para el 2015-2016

EL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA – SIAF- SP- Lineamientos, Manejo y funcionamiento reportes de la cadena institucional funcional programática, nuevos clasificadores (TALLER PRACTICO)- Módulo de formulación presupuestal. Ante proyecto, Proyecto y Programación Mensual del Presupuesto. Formulario del presupuesto por resultados

Módulo de Procesos Presupuestales: Módulos de formulación presupuestal, De procesos presupuestales y Ppresupuestal Financiero

MÓDULO II

MÓDULO III

MÓDULO IV

MÓDULO V

MÓDULO VI

- Sistema Nacional de Control, Órganos del Sistema Nacional de Control y Entidades sujetas al Control. Fases de Auditoría Gubernamental- El control presupuestal y la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y Ley Anual de Presupuesto. Régimen de la auditoría financiera y presupuestaria gubernamental. La Guía del Examen Especial a la Información Presupuestal. Principales observaciones financiera y presupuestales. - Auditoría sobre la Cuenta General de la República. Estructura del Informe de auditoría financiero y presupuestal: Informe Corto. Tipos de Dictámenes de Auditoría a la Información Financiera y Presupuestal y repercusiones en la gestión inst. Informe Administrativo y Especial. - Responsabilidades de funcionarios-servidores públicos

Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido

Ética, Transparencia y Fiscalizaciónnes de Destitución y Despido. Ley de Transparencia.

Lineamientos y la Nueva Metodología en la Programación Presupuestal del año 2015-2016 - Criterios metodológicos de elaboración del presupuesto institucional. Ajustes y actualización del los objetivos y metas año 2014-2016- Programación del Presupuesto y la definición de productos, búsqueda de evidencias, marco lógico, para el PpR. Nuevo enfoque.- Definición de la Estructura Funcional Programática y la inclusición del programa estratégico, programas institucionales y producto - Programas y Estrategias de PpR-medición de resultados alcanzados en el período. Diagnóstico–Modelo Conceptual, Explicativo Prescriptivo

Metodología de la Formulación 2015-2016, Apertura y Mensualización - Diseño – Formulación de resultado. Programación e Implementación - Directivas. presupuestarias y aplicación de conceptos vertidos en manejo de módulo. Registros de formulación, Monitoreo y Evaluación - Evaluación de indicadores y Presupuesto por Resultados- indicadores de producto, insumo y de impacto.- Formulación del Presupuesto inc. el clasificador de ingresos, gastos y modificaciones. Cuadro de Necesidades, Plan de adquisiciones, POI.- Respbilidades. de integrantes financieros del pliego. Indicadores de insumo, producto y desempeño para medir eficiencia y eficacia del PpR.

Metodología de la Ejecución Presupuestaria por Resultados - Procedimientos necesarios donde se genera los ingresos y gastos. Mensualización de los recursos públicos. Compromiso total efectuado por el pliego, en base al macro Presupuestal. Devengado total efectuado por el pliego, en base al giro y pago- Previsión presupuestal trimestralizada mensualizada en base al devengado. Modulo de registroModificaciones en la Etapa de Aprobación y Ejecución del Proceso Presupuestario Año 2015 -2016 - Aprobación del Presupuesto PIA, aplicación de nuevos conceptos en la etapa de ejecución- P rogramación Mensual de ingresos y gastos, componentes de la programación mensual- Determinación, Actualización y Revisión de la Programación de Compromisos Anual (PCA) - A cciones administrativas en la ejecución del gasto y control del gasto. Fases de la Ejecución del gasto Público- M edidas de austeridad, disciplina y calidad en gasto público. O tras disposiciones para la ejecución del gasto Público- Fases para la Ejecución del Gasto. M odificaciones Presupuestarias y nuevas metas presupuestarias. - Registro de las operaciones en los Sistemas SIAF –SP y SEACE

Control y Etapa de Evaluación Presupuestal y sus Modificaciones (desarrollo De Trabajos Aplicativos)

Evaluación del Presupuesto, Evaluaciones Independientes y Evaluación al Presupuesto por Resultados, Modificaciones - Aplicación de los instrumentos de evaluación, para determinar el grado de eficiencia y efectividad.- Determinar el marco presupuestario y la ejecución a nivel de actividad proyecto, grupo genérico de gasto, por nivel de fuente de financiamiento.

PROCESO Y EJECUCION DEL PRESUPUESTO POR RESULTADOS

AUDITORÍA A LA GESTIÓN PRESUPUESTARIA Y RESPONSABILIDAD DE FUNCIONARIOS

Ejecución del Gasto Público Articulado A las Normas Presupuestarias año 2015 y de los

Programas Presupuestales y Evaluacion

- Metodología para elaborar estudios de preinversión. Identificación y diseño de proyectos: normativas y técnico-metodólogicas de la inversión pública y del SNIP. identificando el Rol del Estado en la inversión pública y reconociendo el ciclo del proyecto. Gestión de proyectos y programación multianual de inversiones.

SISTEMA DE INVERSIÓN PÚBLICA - SNIP

2do.

Medios y Materiales Educativos

“Especialízate con los mejores docente“


INTRODUCCIÓN

Metodología


Telefs.:(01) 472-1963 - 945504555 [email protected]

ww.intercontinentali.com

02 de marzo de 2015

2 meses (100 horas académicas)

Lunes y Martes o

LUGAR Av. Arenales 2081

El curso tiene como finalidad proporcionar al participante los conocimientos necesarios así como el entrenamiento para la utilización del SIAF-SP en los módulos correspondientes a los sistemas administrativos de presupuesto, tesorería y contabilidad. El curso desarrolla los procesos para el registro de ingresos y gasto, las modificaciones presupuestales, creación y modificación de metaspresupuestales, registro de gastos e ingresos con y sin afectación presupuestal, registro contable y elaboración de los Estados Presupuestarios y EE. FF., así como los procesos relacionados a la Programación de Compromisos Anual y el Calendario de Pagos.

El curso está diseñado para que él participante interactué con el softwaredurante el desarrollo del curso, comprenda los principales conceptos delos procesos y procedimientos de la administración financiera gubernamental y reconozca la secuencia lógica y los elementos deregistro del SIAF en los cuales se ingresa la información.

Para el desarrollo del modulo los participantes contaran con material impreso que será entregado al inicio de cada clase con diapositivas queexplican la secuencia lógica del registro de información en el SIAF-2015• El Proceso Presupuestario 2015 • Manual de usuario• Módulo de Procesos Presupuestarios • Módulo Administrativo• Módulo Contable y Normatividad de Adm. Financiera Gubernamental.

Los participantes que cumplan con los requisitos de matrículay que obtengan nota aprobatoria en las evaluaciones de cada módulos del programa académico obtendrán un Diploma deespecialización otorgado por la UNMSM y

IGC.

OTE

4to. piso 9

Sistema Integrado de Administración Financiera

días sábados

- SP

Convenio interinstitucional IGC-EGG


SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA -SiAF

Cheque o efectivo a nombre de: Escuela de Gerencia y Gestión SAC RUC 20510129921 oInstituto de Gerencia y Gestión SAC RUC 20507198555

10 % más de 3 participantes


(Financiados hasta en 4 cuotas de S/. 485)

DURACIÓN: 160 horas académicas (021/2 - 4 meses)

FRECUENCIA: Días sábados o Lunes y miércoles

HORA:06:00pm a 09:00pm LUGAR: Av. arenales 2081

CERTIFICACIÓN: Otorgado por UNMSM-OTE(indispensable aprobar el curso y record de asistencia al 90%)

EVALUACIÓN: Tarea académica , trabajos, exámenes Asist.

MATERIALES: Pioner, blocks, separatas, Cd´s y lapiceros

INVERSIÓN

Costo corporativo:

S/. 1, 900 inc. IGV

FORMA DE PAGO

Este primer módulo del SIAF, abarca el Sistema de presupuesto. Dentro del proceso presupuestario: Programación – Formulación – Ejecución - Evaluación, este modulo se ubica en la fase de ejecución, luego de la aprobación del PIAComprende el Mantenimiento de las metas presupuestales, la actualización del presupuesto que permite obtener el Presupuesto Institucional Modificado (PIM) mediantelas Notas de Modificación Presupuestal, la administración de la (PCA) que lleva a la obtención del Presupuesto Priorizado y el registro de Avance Físico de Metas.

MOD. I MÓDULO DE PROCESOS PRESUPUESTALES:

SESIÓN CONTENIDOS ACTIVIDADES 1 Introducción: Plan Contable. TO. Determinantes del registro contable

Registro contable: Contabilización de operaciones de gastos.

� Contabilización de operaciones de ingresos

Presentación del Plan de Cuentas Gubernamental y la TO.

El sistema para el registro contable.

2 Registro contable � Notas contables. Contabilización de documentos entregados.

Casos de registro contable. Preparación de reportes

3 Reportes contables

� Balance de Comprobación. Libros Principales. Libros Auxiliares Estados Financieros: Balance General. Estado de Gestión

Elaboración de Estados Financieros y

Presupuestales

4 Estados Presupuestales: Estado de Ejecución de Gastos e Ingresos � Presupuesto de Gastos e Ingresos

Consolidación de Estado financieros en el Pliego

5 Estados Financieros y Presupuestales Semestrales Validaciones contables

6 Preparación del Flujo de Caja. EE. FF. y Presupuestales Anual

SESIÓN CONTENIDOS ACTIVIDADES

1 1. Introducción a la Administración Financiera y al SIAF

2. El Proceso Presupuestario

Presentación de reglas del curso.

El Proceso Presupuestario.

2 � Mantenimiento de cadenas funcionales programáticas en las 3

Categoría Presupuestarias:

Programas Presupuestales. Acciones Centrales

Asignaciones Presupuestales que No Resultan en Productos.

� Modificaciones Presupuestales. El PIM

Presentación de conceptos

relacionados a Presupuesto.

Utilización del sistema.

3 La PCA. El Presupuesto Priorizado

� Avance físico de metas presupuestales. Consultas y reportes


SESIÓN CONTENIDOS ACTIVIDADES 1 Operaciones de Gastos: Solicitud de certificación presupuestal.

� Compromiso Anual. Compromiso Mensual � Control compromisos e interface con el SEACE. Devengado

Presentación de conceptos relacionados a la ejecución de gastos. Utilización del sistema.

2 Calendario de Pagos: Programación del Calendario de Pagos � Ampliación del Calendario de Pagos. La Asignación financiera

Operaciones de Gastos: Girado. Pagos con cuenta CCI. Pagado.


3 Operaciones de Gastos: Ampliaciones de Compromiso y Devengado. � Rebaja de Compromiso y Devengado. � Anulaciones de Compromiso, Devengado y Girado. � Rendiciones de Cuenta. Reasignación de clasificadores de gastos � Devoluciones de Gastos con Papeleta de Depósito T6 y sin T6. � Reversiones al Tesoro Público mediante Operaciones sin

Cheque. Gastos de ejercicios anteriores.

Utilización del sistema. Casos prácticos.

4 Operaciones de Ingresos: Fase de Determinado. Fase de Recaudado � Rebaja de Determinado y Recaudado. Anulación de Determinado

y Recaudado. Devolución de Ingresos. Anulación de Devolución � Pago de IGV. Transferencia de Ingresos

Presentación de conceptos relacionados a la ejecución de ingresos. Utilización del sistema. CASOS

5 Operaciones sin afectación presupuestal � Gastos y Ingresos sin clasificador presupuestal. � Transferencias entre cuentas bancarias. Encargos recibidos

Presentación de conceptos relacionados. Utilización del sistema. Casos prácticos.

6 Casos Prácticos: Alquileres. Adquisición de Bienes y Servicios � Adquisición de bienes de capital. Pago de servicios público � Contrato de Obras (adelantos, valorizaciones) � Caja Chica y Fondo para Pagos en Efectivo.

Presentación de conceptos relacionados a la ejecución de gastos. Utilización del sistema. Casos prácticos.

7 Casos Prácticos: Encargo Interno. Encargo Interno para Viáticos � Encargos Generales. Transferencias Financieras. Pago de IGV � Transferencia de Ingresos. Aplicación de Cobranza Coactiva

Modificación de los registros SIAF. Reportes

Presentación de conceptos relacionados a la ejecución de gastos. Utilización del sistema. CASOS

EDGAR M. ROCA

Telefonos.: 4721963 - 945504555 Telefonos.: 4721963 - [email protected]@intercontinentali.com

Telefonos.: 4721963 - [email protected]

Informes e Inscripciones Informes e Inscripciones Informes e Inscripciones Auspicio Académico

Especialista en Administración Pública y Gestión Pública. Con estudios en Derecho y Ciencia Políticas de la UniversidadInca Garcilaso de la Vega. Doctor en Administración. Master enMarketing y Comercio Internacional . Miembro del Colegio deIngenieros del Perú. Especialista en el manejo de Sistemas A d m i n i s t r a t i v o s d e l s e c t o r p ú b l i c o y S I A F.

Lic. en Administración de empresas - USMP, cursos de postgrado en Administración financiera y de control del sector nacional en el centro de capacitación y estudio de la secretaria de la Hacienda de Ministerio de Economía de la República de Argentina, cuenta con amplia experiencia c o m o c o n f e r e n c i s t a e n c u r s o .


PABLO VILCHEZ SUICO

ROSARIO ZAVALETA MEZAEconomista por la UIGV, postgrado en comercio exterior- ADEX,Magister en Banca y Finanzas –USMP. Cuenta con una ampliaexperiencia en finanzas públicas Actualmente es funcionaria del MEF. Docente en la Escuela Nacional de control–CGR, IGC-UNMSM, en cursos de especialización en gestión Publica

Contador Público Colegiado con ampliaexperiencia en implantación de sistemas de administración financiera Sector Público. Consultor en análisis y control de calidad de Sistemas, en procesos presupuestales financieros y contables. Consultor del SIAF-SP. Docente principal en el SIAF y finanzas públicas.

Especialízate en el SIAF PASO A PASO en PC personales

MOD. II MÓDULO ADMINISTRATIVO: El Módulo abarca los sistemas administrativos de Presupuesto, Tesorería y Endeudamiento. Módulo que corresponde el registro de los Gasto y los Ingresos, sean con afectación al presupuesto o no, en el caso de operaciones de gastos se analiza cada una de las fases del ciclo de gastos planteándose casos usuales de operaciones de gastos en entidades públicas usuarias del SIAF. CASO del Ingreso se explica el registro de fases de Determinado y Recaudado, partiendo de lo sencillo hasta operaciones más especificas.

MOD. III MÓDULO CONTABLE: Este Módulo culmina el registro de operaciones de la Administración Financiera contemplando al Sistema de Contabilidad. El registro comprende la Contabilización de las operaciones registradas en el Modulo Administrativo (gastos e ingresos), las Notas de Contabilidad por las Operaciones Complementarias y la contabilización de los documentos entregados por la tesorería. Los productos de este Módulo son el Balance de Comprobación, los EE. FF. Mensuales, Trimestrales, Semestral y Anual, conforme lo estable el Ente Rector del Sistema N. de Contabilidad.

DIPLOMA DE ESPECIALIZACIÓN

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA .

Y TECNOLOGÍA DE ARCHIVOS


(Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA ) www.intercontinentali.com

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Telfs.: (01) 4721963 - 4712237- Cel. RPM# 945504555


SIGUENOS EN /INTERCONTINENTALSAC

La imagen de una organización, pública y/o privada, se reeja en la forma como están organizados sus archivos y en un servicio ágil y oportuno de la información que ellos contienen. Los documentos y la información son el lenguaje empleado por las organizaciones, y todos sus actos administrativos están registrados en los documentos, cualquiera que sea su soporte y medio.

Para que las organizaciones cumplan con sus objetivos de eficacia, transparencia y acceso a la información, se debe contar con especialistas en la gestión de documentos y archivos. Esta imperiosa necesidad motiva que presentemos el DIPLOMA EN ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y TECNOLOGÍA PARA ARCHIVOS, que brindará las herramientas necesarias para el manejo del acervo documental de las instituciones públicas y privadas, tanto en soporte tradicional (papel) y soporte electrónico, en aplicación de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC).

Este DIPLOMADO EN ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y TECNOLOGÍA PARA ARCHIVOS, será un espacio (teórico – práctico), que posibilitará desarrollar las competencias del personal vinculado a la gestión de documentos y archivos, facilitando a las organizaciones la implantación de Institucional de Archivos (SIA), en concordancia con la

CERTIFICACIÓN Y AUSPICIO ACADÉMICO

Dirigido a profesionales y técnicos v i n cu lados a l a ges t i ón de documentos y archivos de una o r g a n i z a c i ó n , y a q u e l l a s instituciones públicas y privadas que buscan optimizar y modernizar su servicio de archivos.

Lograr que los part ic ipantes cuenten con instrumentos teórico prácticos relacionados a la gestión documental, teniendo como base normativ idad archiv ís t ica de nuestro país, que les permita desarrollar los procesos técnicos archivísticos que optimicen el servicio de los archivos hacia los usuarios.

Dirigido

Objetivos

Viernes

(180 horas académicas)2 1/2 a 3 meses

Av. Arenales 2081 4to Piso Of. 9

6 de MARZO del 2015FECHA:

FRECUENCIA:

DURACION:

DIRECCIÓN:

Presentación

PROMUEVEN

AMERICO MANSILLA CONZAProfesional en Archivos, titulado en la Escuela Nacional de Archiveros del Perú; Abogado graduado en la Universidad Inca Garcilaso de la Vega; Estudios de Especialización en la Descripción Documental a partir de las Normas ISAD (G), en la Universidad de Valencia España; Administración y Archivo de los Papeles de Trabajo de Auditoría, en la Contraloría General de Estados Unidos (GAO), Administración de Negocios, Proyectos de Inversión y Auditoría, en la Escuela Nacional de Control; Consultor en Administración Documentaria y Archivos de la Empresa consultora, Administración y Control S.A., Ex Presidente de la Asociación de Egresados y Profesionales en Archivos "AEPAR".

ELEODORO BALBOA ALEJANDRO Especialista en archivos administrativos, con estudios de especialización en la Escuela de Archiveros de la Facultad de Filosofía y Humanidades de la Universidad Nacional de Córdoba – Argent ina, Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines de la Universidad Mayor de la República de Uruguay y el Ministerio de Cultura de España.

DALILA CALLE CASTILLO Abogada, profesional en Administración de Empresas, Derecho y Ciencias Políticas, con cursos superiores en Administración de Personal, Finanzas; capacitación especializada en materia archivística en el Perú como en el Extranjero, Pos-Título en Gestión Municipal, 25 años de servicios desempeñando cargos públicos a nivel Directivo, asesoramiento en Organización de Archivos del Sector Público como Privado. Expositora en charlas, cursos y conferencias.

LUCY GUTIÉRREZ D`ACOSTAArchivera –Profesional en Archivos-Escuela Nacional de Archiveros. Amplia experiencia profesional como asesora y consultora en temas relacionados a la administración de documentos y manejo de archivos. Docente en la ENC y diversas instituciones públicas y pr ivadas en los cursos de Administrac ión Documentaria y Archivo.

IMARCELA ROMERO DE BASTOS Ingeniera Industrial y de Sistemas, UNI. Con una Especialización en Finanzas otorgada por la Pontifica Universidad Católica del Perú. Cuenta con amplia experiencia en Gerencia y Administración de Proyectos de Tecnología de la información, trabajando como Jefe de Sistemas y Jefe de Proyectos. Especializada en la puesta en marcha de Sistemas de Información Contable y Financieros en empresas Estatales y Privadas, trabajando siempre en la seguridad de la información, el hardware, redes y comunicaciones. Colegiada desde 1980. Experiencia docente en USIL, UNIFE, UNI, UNMSM y UL.

CARLOS PEDROZA BARRIOSProfesional encargado de dar Fe Publica a los procesos de digitalizacion de documentos, otorgando valor legal a la conversion de documentos de papel a digital, documentos de digital a digital. Ademas de ofrecer servicios de Consultoria sobre Derecho Informatico y Nuevas Tecnologias

PLANA DOCENTE

Viernes

Frecuencia:

Diploma otorgado por la UNMSM - OTE

Certificacion:

Duración: 160 horas académicas ( 03 meses)

Beneficios: Asistencia a clases presenciales

01 carpeta ejecutiva con materiales ylecturas del curso, Block, lapicero y CD

S/. 1, 800 más IGV (finaciados hasta en 4 cuotas)

Consulte Nuestras Tarifas Corporativas


Convenio interinstitucional IGC-EGG

[email protected].: (01) 4721963 - 4712237- cel. RPM# 945504555


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PLAN DE ESTUDIOS

MÓDULO I:

GESTIÓN DE DOCUMENTOS, PATRIMONIO

DOCUMENTAL Y LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA

1.1 GESTIÓN DE DOCUMENTOS La gestión pública, la gestión de la administración documentaria y

su relación intersistémica. Análisis de procedimientos administrativos y su relación con la

producción documental. Consideraciones aplicadas en el marco de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información.

Ética del Archivero en su relación con la producción documental. Seguridad y Salud en el Trabajo de los archivos institucionales.

1.2 EL ARCHIVO COMO PATRIMONIO DOCUMENTAL Archivística, concepto, breve historia, metodología y técnicas

como ciencia. El documento, concepto, ciencias que lo estudian, diferencias entre lo archivístico y no archivístico. El documento electrónico. El documento de archivo, características, caracteres internos y externos. La unidad y el tipo documental.

Las unidades de conservación o archivamiento. El ciclo vital y los niveles de archivo. El archivo, concepto,

funciones.

1.3 LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA PERUANA Contenido y vigencia de la legislación archivística peruana. Ámbito de aplicación de la legislación archivística. Ente emisor de la legislación archivística peruana. Principios y jerarquía normativa de la legislación archivística.

MÓDULO II:

TRATAMIENTO ARCHIVÍSTICO DE LOS

DOCUMENTO

2.1. ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS La Identificación como paso previo a la organización de un

archivo. Aplicación de los principios archivísticos en la determinación de las agrupaciones documentales.

Fases de la Organización Documental: Clasificación, ordenamiento y signatura. Resultado de la clasificación: El Cuadro de Clasificación de Series Documentales.

La clasificación funcional, categorías, clases y sub clases. El Cuadro de Clasificación, adecuación a los archivos electrónicos.

La Organización Documental en el entorno digital. Semejanzas y diferencias entre la organización de documentos en soporte papel y electrónicos.

2.2. VALORACIÓN DOCUMENTAL Visión panorámica de la selección y la producción de

documentos La valoración- selección documental. Concepto, importancia.

Prescripciones legales aplicables a la selección de documentos Elaboración del programa de control de documentos. Concepto,

fines, conformación del Comité Evaluador de Documentos. Establecimiento de plazos de retención. Casos prácticos. Transferencia de documentos de un nivel de archivo a otro.

Procedimientos. Utilización formatos. Eliminación de documentos Aspectos legales. Expediente de

eliminación. Formatos para la eliminación Caso práctico. Participación de la Comisión Técnica Nacional de Archivos.

Integrantes. Representatividad. Funcionamiento. Competencia. Sanciones administrativas y penales aplicables al delito de

eliminación de documentos de archivo. La selección documental de los documentos electrónicos.

2.3. DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL La Descripción Documental. Fines e importancia. Su relación con

otras funciones archivísticas. Caracteres externos e internos de los documentos. Ejemplos y

prácticas. Instrumentos y auxiliares de información y de control en cada nivel de archivo. El inventario. Importancia y estructura.

La descripción normalizada.

2.4. CONSERVACIÓN PREVENTIVA EN ARCHIVOS Sensibilización en el tema de la conservación preventiva del

Patrimonio Documental, a través del reconocimiento de conceptos elementales.

Herramientas de Gestión para la reducción de riesgos, elaboración de Planes de Contingencias, estudio de casos aplicativos, pautas de conservación, almacenamiento y manipulación de documentos en un local de archivo.

El Documento, sus componentes, reconocimiento del soporte papel y medio gráficos (física y químicamente).

Identificación de los diferentes tipos y agentes de deterioro en documentos de archivo. Determinar las técnicas de solución para la intervención puntual de documentos deteriorados.

Unidades de conservación, la importancia de su implementación para determinado tipo de documentos.

MÓDULO III: GESTIÓN DE ARCHIVOS

3.1. NORMAS ISO EN LA GESTION ARCHIVÍSTICA Calidad: definición de calidad, gestión de la calidad, sistema de

gestión de la calidad, alcances y ventajas de su aplicación, compatibilidad con la Archivística.

Sistema de Gestión de la Calidad: Requisitos del Sistema de Gestión de la calidad, Conociendo la norma, Requisitos, Identificación de Procesos, Responsabilidad de la Dirección y del Equipo. Procesos de certificación: preparación, implementación y ejecución; herramientas de control.

Proceso de Auditoria: planificación y realización de auditorias

3.2. ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS Sistema de Archivo Institucional. Funciones y perfil del recurso

humano en los archivos evaluación del rendimiento. La planificación en archivos, consideraciones del proceso de

implementación de archivos. Importancia de regular las funciones archivísticas.

MÓDULO IV:

TECNOLOGÍA APLICADA A LA GESTIÓN DE

ARCHIVOS

4.1. GESTIÓN ESTRATÉGICA Y TECNOLÓGICA DEL SERVICIO DOCUMENTAL Concepto de Servicio documental y sus alcances. Tipos de Servicios en las unidades de administración de

archivos. Modalidades más comunes del Servicio y aplicación del marketing. El usuario y sus necesidades.

Tipos de instrumentos para atención de Servicios. Uso de flujogramas, diagramas de evaluación de Servicios. Las tecnologías aplicadas al Servicio. Uso de web. La carta de Servicios y la difusión interna del

Servicio. La evaluación del Servicio y el control de calidad. Taller de desarrollo de tecnologías aplicadas al Servicio. Determinación del tipo de recurso tecnológico óptimo para su

desarrollo.

4.2.ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Y DIGITALES Normatividad sobre el uso de nueva tecnología en archivos. Documento electrónico de archivo. Digitalización y Microformas. Microarchivos. Firma Digital y Certificado Digital. Aspectos de seguridad de la información .

MÓDULO V: TALLER APLICATIVO

5.1 TALLER DE DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DE ARCHIVOS El taller dará a conocer la importancia del diagnóstico situacional

de archivos como instrumento de gestión archivística. Se desarrollará los métodos y técnicas para la elaboración de un diagnóstico situacional en los diferentes niveles del Sistema Institucional de Archivos de una organización. Concepto e importancia de un diagnóstico situacional de archivos.

Pautas de un diagnóstico situacional en archivos de gestión y central. Consideraciones de la legislación archivística para la elaboración de un diagnóstico situacional de archivos.

Método y técnicas en el desarrollo del diagnóstico. Taller aplicativo: diagnóstico situacional en un archivo central.

TALLER DE PROYECTOS ARCHIVÍSTICOS Este taller se trabajará en forma grupal recogerá todos los

conocimientos adquiridos en los diferentes módulos y se aplicara a un proyecto concreto.

Para ello se contará con clases metodológicas donde se brindarán las pautas para la elaboración del proyecto final. Asimismo habrá una asesoría permanente para la elaboración del documento final del proyecto a presentar.

MODULO VI: AUDITORIA A LA GESTIÓN

DOCUMENTARIA Y ARCHIVOS RESPONSABILIDADES

PROMUEVEN

Diploma de Especialización


(Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA )

Inicio: 6 de Marzo

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Y TECNOLOGÍA DE ARCHIVOS

del 2015

Programa de diplomados 2015 i

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