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PROGRAMA DE EXCELENCIA AMBIENTAL DISTRITAL - PREAD

PROGRAMA DE EXCELENCIA AMBIENTAL DISTRITAL - PREAD. SECRETARIA DISTRITAL DEL AMBIENTE

NOMBRE AUDITOR ÁLVARO AUGUSTO ARANGO GARCÉS

Contrato No 1079 DE 2009

PREAD 2009.


Informe de auditoría ambiental EMPRESA

BIOQUIMAT LTDA.

FECHA Septiembre 19 de 2009


INTRODUCCIÓN.

Este documento presenta, en forma resumida, los resultados de la auditoría

ambiental realizada a la empresa BIOQUIMAT LTDA., en el marco de la IX

convocatoria del Programa de Excelencia Ambiental Distrital – PREAD 2009. En

éste, se incluye la calificación obtenida así como el nivel de reconocimiento de la

empresa; además, se resaltan las fortalezas encontradas, las principales

recomendaciones y oportunidades de mejoramiento de gestión y desempeño

ambiental identificadas.

En relación con las oportunidades de mejoramiento, se espera que éstas sean

evaluadas en sus dimensiones técnica, económica y ambiental para lograr su

implementación. Se sugiere que cada una de las recomendaciones se convierta

en un insumo para la elaboración de ajustes a los planes anuales de acción

ambiental.

Agradecemos toda la colaboración prestada en desarrollo de la Auditoria y

esperamos que los aportes incluidos en este documento contribuyan de manera

significativa a fortalecer la gestión ambiental de su organización. Lo invitamos a

que continúen vinculados al Programa de Excelencia Ambiental Distrital – PREAD

– ratificando su liderazgo en el tema ambiental.


1. DATOS GENERALES

Empresa Bioquimat Ltda

Actividad Elaboración y comercialización de productos

químicos industriales

Representante del

auditado Ing. Alexander Mancera – Jefe de Producción

Ubicación de las

instalaciones

Calle 35 A Sur No. 72N-35 Barrio Carvajal – Bogotá

DC

Fecha de auditoría Julio 21 de 2009

Grupo auditor Auditor Líder: Ing. Álvaro Arango

Observador: Ing. Sandra Gómez

2. RESUMEN EJECUTIVO

Fundada en 1998, Bioquimat Ltda es una empresa que se dedica a la producción

y comercialización de productos químicos para mantenimiento industrial e

institucional bajo estándares de calidad, producción limpia y seguridad industrial.

Entre sus principales productos se encuentran los desinfectantes, antibacteriales,

tratamientos anticorrosivos y refrigerantes entre otros.

Cuentan con un organizado Sistema de Gestión Integrado, en el que reúnen Salud

Ocupacional, Gestión de Calidad y Gestión Ambiental que les sirve para cumplir

su compromiso permanente con la seguridad de sus empleados , calidad de sus

productos y la protección ambiental…


Una pequeña empresa y un gran compromiso con el medio ambiente de la capital.

2.1 Nivel de reconocimiento: se percibe el compromiso ambiental de todo el

personal de la compañía, trabajan fuerte para cumplir con la legislación y

minimizar el efecto de posibles impactos al ambiente. Cumple con los criterios de evaluación de la guía de postulación para

MIPYMES del PREAD 2009.

PUNTAJE GESTIÓN AMBIENTAL 395/516

PUNTAJE DESEMPEÑO AMBIENTAL 310/484

CALIFICACION FINAL 714/1000

NIVEL DE RECONOCIMIENTO

EXCELENCIA AMBIENTAL GENERANDO

DESARROLLO SOSTENIBLE

2.2 Puntaje obtenido:

En la Tabla 1 se presenta el puntaje obtenido por la empresa, así como los

puntajes máximos posibles según la lista de verificación para PYMES para la

evaluación de la gestión y el desempeño ambiental.


Tabla 1. Puntaje obtenido

Ítem Puntaje máximo

Puntaje obtenido

Gestión ambiental

1. Planeación de la gestión ambiental:

Política ambiental (publicación, divulgación

y forma) 40 39

Aspectos ambientales significativos

(identificación, priorización y atención a los

mismos)

90 77

Plan de acción (objetivos, metas,

actividades, cronograma, coordinador e

indicador de logro) y programas de gestión

ambiental (existencia y divulgación)

97 88

Inclusión de aspectos ambientales en los

procedimientos, fichas o instrucciones de

operación y funcionamiento,

mantenimiento y emergencia

44 42

Evaluación y verificación de la gestión

ambiental 85 42

Interacción con los proveedores 51 44

2. Apoyo al desarrollo sostenible:

Actividades con la comunidad 45 10

Mecanismos de comunicación con la

comunidad 9 9


Ítem Puntaje máximo

Puntaje obtenido

Apoyo al sector educativo de la comunidad 10 1

Desarrollo del recurso humano 45 43

Subtotal gestión ambiental 516 395

Desempeño ambiental

Registro sobre aspectos ambientales 35 22

Respuesta a impactos ambientales

significativos identificados 70 70

Producción más limpia (control de

procesos, implementación de técnicas y

tecnologías que reduzcan el impacto

ambiental y manejo interno de residuos

sólidos)

145 107

Mejora en el desempeño ambiental y

cumplimiento de metas propuestas 234 120

Subtotal desempeño ambiental 484 319

Total 1000 714


3. LISTA DE VERIFICACIÓN DE LA GESTIÓN Y EL DESEMPEÑO

AMBIENTAL La lista de verificación de la gestión y el desempeño ambiental de la empresa se

presenta en el anexo 1.

3.1 Evaluación de indicadores de desempeño ambiental

La evaluación de indicadores de desempeño ambiental se realizó teniendo en

cuenta los porcentajes acordados entre el representante de la empresa y el grupo

auditor durante la auditoría, los cuales se muestran en la

Tabla 2. Los resultados se presentan en el anexo 3.

Tabla 2. Porcentajes para la evaluación de indicadores de desempeño ambiental

Aspecto Rango permitido,

según actividad de la empresa(1)

Valores acordados durante la auditoría

Aire 0 – 25% 5%

Agua 20 – 30% 30%

Energía 15 – 35% 20%

Residuos 10 – 35% 30%

Social 15% 15% (1) Empresas dedicadas a: fabricación de sustancias y productos químicos, grupo

10.


4. FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA DE LA GESTIÓN Y EL

DESEMPEÑO AMBIENTAL

En el anexo 2 se presentan las fortalezas y oportunidades de mejora de la

Empresa, en cuanto a su gestión y desempeño ambiental.

4.1 Priorización de oportunidades y mejora de la gestión y el desempeño ambiental A continuación, se establecen las 5 oportunidades de mejora de gestión y

desempeño ambiental que, a criterio del grupo auditor, se consideran prioritarias:

1. Optimizar el uso del software para controlar documentos, pedir al proveedor

que les brinde una capacitación en el manejo del programa administrador

de documentos I-solution se observó que las personas encargadas de

manejar el Sistema Integrado tenían dificultades al momento de buscar los

documentos.

2. Construir un listado maestro de documentos para todos los empleados; se

debe mantener un registro actualizado de los documentos relacionados con

la gestión ambiental de la compañía; no todos manejan bien el programa

administrador de documentos y se complican al no saber donde buscar la

información, para ello se recomienda tener un formato digital donde

aparezcan los documentos con su estado de actualización y ubicación

3. Verificar los indicadores –en especial agua- haciendo los balances de

masas necesarios para determinar ahorros reales. Supuestamente la

totalidad del agua que ingresa a la compañía es devuelta al alcantarillado

eso cumpliendo los parámetros exigidos por la norma ambiental; se debe


tener en cuenta que parte del agua se utiliza en la producción, si se llevan

los balances de masas es posible determinar que cantidad de agua fue

transformada en producto y así conocer el total de vertimientos reales.

4. Fortalecer la cadena de valor vinculando proveedores al Sistema de

Gestión Ambiental de la compañía, apoyar a sus proveedores para que

adopten programas de mejora ambiental ayudando a que el entorno

industrial sea cada vez mejor.

5. Mejorar integración con el sector educativo con la comunidad

4.2 Mejoramiento de indicadores 2007 – 2008.

4.2.1 Aspecto agua: en 2008 se presentó un retroceso en comparación con el

año 2007, los m3 de agua consumida por producción al año aumentaron

27% aproximadamente, al igual que los m3 de agua por persona que

aumentaron en 14,5% entre los dos años mencionados. Los vertimientos

aumentaron en la misma proporción que el agua pero se notan grandes

avances en las descargas de DBO5 con una mejora promedio de 50,18%;

la DQO tiene una mejora promedio entre los años 2006 a 2008 del 2,7%.

Por el contrario, los indicadores de SST, SAAM y Grasas y Aceites tuvieron

considerables retrocesos que invitan a evaluar las causas y aplicar los

planes de acción necesarios que permitan mejorar la situación.

4.2.2 Aspecto aire: este aspecto no lo tienen contemplado en su manejo

ambiental. 4.2.3 Aspecto energía: ha mejorado 5,4% del año 2007 a 2008 favorecido por el

cambio de pantallas de computador modernas y de bajo consumo.

4.2.4 Aspecto residuos: se aumentó considerablemente la cantidad de residuos


por tonelada de producto final, esto hace que los indicadores de residuos

peligrosos y a disposición final se suban a valores 10 veces superiores a las

metas propuestas. 4.2.5 Aspecto social: este aspecto ha tenido una mejora de 66% comparando

los años 2007 y 2008, se debe a la aplicación del plan de formación y

capacitaciones que tiene la compañía; esto evidencia la eficacia del

sistema.

LISTA DE ANEXOS Anexo 1. Lista de verificación de la gestión y el desempeño ambiental.

Anexo 2. Matriz de oportunidades y fortalezas.

Anexo 3. Evaluación de indicadores de desempeño ambiental (Ver CD, carpeta

informes de auditoría).

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