CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS

MEXICANOS

Artículo 134

Eficiencia, eficacia, economía, transparencia y honradez.

Última reforma publicada DOF 27 de Enero de 2016.

LEY DE ADQUISICIONES ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS

DEL SECTOR PUBLICO

Última reforma Publicada DOF 10-noviembre de 2014.

ACUERDO por el que se establecen las disposiciones

que se deberán observar para la utilización del Sistema

Electrónico de Información Pública Gubernamental

denominado CompraNet.

Última Reforma Publicada DOF 28 de julio de 2011.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN M.A. José Antonio Chan Santamaría

RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

UNIDAD C. Pablo Ramos Pérez

CONTABILIDAD UNIDAD C. Miguel Ángel Cámara Pacab

ASISTENTE ADMINISTRADOR Y

ENLACE RECURSOS HUMANOS

C. Guillermina Herrera Aguilar

APOYO SECRETARIAL A LA INVESTIGACIÓN

C. Mayra Abigail Belmont Cámara

TESORERÍA UNIDAD C. María del Rosario Reyes

Mancera

PRESUPUESTO FISCAL UNIDAD

L.A. Argelia Celina Hernández May

ASISTENTE CONTABLE Téc. María Susana Jiménez Cueto

PROYECTOS EXTERNOS UNIDAD

C.P. Ashanti Jocabed Rodríguez Sabido

ADQUISICIONES C.P. Carlos Rodrigo Guerrero

Santizo

ACTIVO FIJO C. Ligia Isabel Serrano Crespo

ALMACÉN DE MATERIALES Y SUMINISTROS

C. Fanny Cecilia González Cauich

OFICIALÍA DE PARTES, CONMUTADOR Y

MENSAJERIA C. Nidia Esther Dzib Us

CHOFER Y DILIGENCIAS C. Francisco Rodríguez Pantoja

CHOFER Y DILIGENCIAS C. Roger Eduardo Pech Ramírez

MANTENIMIENTO C. Luis Manuel Rivero García

ASISTENTE CONTABLE L.C. Ruth Liliana Rodríguez

Villanueva

ENLACE ADMINISTRATIVO JB

L.G.D.T. Diana Maritza López Mateo

INVENTARIOS C.P. Mario Ariel Quintal Palomo

ÁREA JURÍDICA Lic. Rosa María Córdova Gracia

DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES

Y SERVICIOS GENERALES

TITULO PRIMERO

DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO I

Recursos Materiales y Servicios Generales: es el área

administrativa encargada de la administración y distribución de

bienes, insumos y servicios, así como del manejo de almacenes

a nivel general en ECOSUR, Unidad Chetumal.

TITULO SEGUNDO

REGULACION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

GENERALES

CAPITULO I

PLANEACION

El Responsable del Área de Recursos Materiales y Servicios

Generales con el apoyo de las áreas usuarias, se encarga de

elaborar, coordinar y supervisar la integración del

Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios

Generales, el cual deberá sujetarse a las disposiciones

establecidas en el Programa Nacional de Reducción de Gasto

Público y contemplar como mínimo los programas siguientes:

Uso, Conservación, Mantenimiento y Aprovechamiento de

Inmuebles:

Se cuenta con un programa de mantenimiento de

inmuebles 2016, el cual se incluye el Jardín Botánico “Dr.

Alfredo Barrera Marín” de Puerto Morelos; este

programa se trabaja conjuntamente con el Área de

Presupuesto Fiscal, Unidad y es revisado en forma que

se requiera con la Subdirección de Administración,

Unidad.

Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Mobiliario y

Equipo:

Dentro del Programa de Mantenimiento General 2016 se

encuentra incluido.

Aseguramiento Integral:

Muebles, Inmuebles, Equipos y Vehículos.

Este proceso se encarga el departamento de Activo Fijo

de ECOSUR central, y las Unidades le dan el

seguimiento Respectivo, por parte del Área de RMSG.

Disposición Final de los Bienes Muebles

Normas Generales para el registro, afectación, disposición final y

baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal

Centralizada.

Áreas encargas de este proceso

Activo fijo e Inventarios

a) Elaboración de listado de bienes no útiles

b) Se envía a oficina central a mas tardar antes del día 15 de

diciembre (2015) de cada año, para ser sometido en la Junta de

Gobierno del siguiente año (2016).

c) Posterior a su aprobación se lleva a cabo el proceso de

enajenación de bienes (dictámenes de no utilidad, fotografías,

pesaje y elaboración del proceso); puede ser Adjudicación directa

o invitación a cuando menos tres personas.

Asignación, Servicio y Mantenimiento de

Parque Vehicular, y Servicios Generales.

ADQUISICIONES

Procesos

Adquisiciones de bienes y servicios

Utilización del Sistema CompraNet

Procedencia de los Recursos

Recursos fiscales (Aplicación LAASSP)

Recursos propios (Aplicación LAASSP)

Fondos en Administración (Aplicación Ley de Ciencia y Tecnología)

Invariablemente a la procedencia de los Recursos a todos estos

procesos se aplica los principios del Art. 134 DE LA CONSTITUCION

POLITICA DE ESTADOS UNIDOS MEXICAMOS.

Eficiencia, Eficacia, Economía, Transparencia y Honradez.

TITULO SEGUNDO

CAPITULO XII

Almacenes

La Unidad Chetumal cuenta con un almacén de consumibles (en su

mayoría papelería), donde se registran para ser suministrados a las

Áreas requirentes, la cual en forma mensual se reporta el consumo

al Área de contabilidad para la afectación del gasto

correspondiente.

1. Solicitud de consumibles

2. Orden de salida

3. Entrega de material

4. Solicitar Firmas

5. Generar póliza

6. Actualizar existencia

7. Documentos a contabilidad

8. Archivar

9. -Conciliación mensual

ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA

OFICIALÍA DE PARTES, CONMUTADOR Y MENSAJERÍA

CAPITULO III

El Área de Oficialía de partes, Conmutador y Mensajería ha adoptado

medidas que resulten necesarias, a efecto de contar con un sistema

manual e informático que permita la eficiente y oportuna

administración de la correspondencia, para que la entrega y recepción

de documentación, paquetería oficial interna y externa se realice con

las formalidades y oportunidad que salvaguarden su atención y

clasificación.

ADMINISTRACION DE ACTIVOS. PARQUE VEHICULAR

CAPITULO V

El Área de Recursos Materiales y Servicios Generales cuenta con

Sistemas Manuales (Bitácoras de mantenimiento y combustible,

control de salidas de comisión) e informáticos (SISVE) como medidas

de control del parque vehicular de la Unidad.

Dentro del Programa Anual de Mantenimiento 2016, se integra el

“Programa Anual de Asignación, Servicio y Mantenimiento de Parque

Vehicular”, el cual será un inventario y revisión física de los vehículos

institucionales, este será aplicado durante el primer trimestre del

ejercicio vigente a la fecha, con la finalidad programar las

reparaciones preventivas y correctivas respectivas.

• RECOMENDACIÓN PARA EL USO DE VEHICULOS

El usuario del vehículo deberá respetar invariablemente el reglamento

de tránsito y vialidad que corresponda, por lo que quedará obligado a

cubrir el pago de las multas que deriven de su incumplimiento, salvo

que la infracción se justifique se originó por causas no imputables al

mismo.

En caso de que acontezca un accidente, el usuario deberá notificar a

la aseguradora correspondiente a fin de hacer efectiva la póliza

respectiva y reportarlo de inmediato a la Subdirección de la Unidad, Área de RMSG y al responsable del control vehicular.

El pago del deducible o, en su defecto, la reparación del vehículo

oficial, será autorizado a cuenta de ECOSUR, siempre y cuando no

concurran las condiciones que se mencionan a continuación:

I. Cuando sean manejados por un tercero que no sea el

responsable autorizado por la Dependencia.

II. Cuando éstos no ocurran en el desarrollo de actividades

oficiales.

III. Cuando se maneje en estado de ebriedad o bajo el influjo de

algún psicotrópico o estupefaciente.

IV. Por infringir el reglamento de tránsito o cualquier otra ley o

reglamento.

V. Por daños causados con premeditación.

VI. Por destinarlo a uso o servicio diferente al que se autoriza.

VII. Por arrastre de remolques no autorizados.