PROGRAMA INDUCCION AL QUEHACER DOCENTE

UNAP 2013

VINCULACIÓNUnidad de Recursos Humanos

CONTROL

• Nos regimos por el Estatuto Administrativo.

• La Contraloría Regional es el ente Fiscalizador de la Institución.

INGRESO

• El ingreso a los cargos de carrera en calidad de Planta se hará a través de concurso público.

• El Llamado a Concurso.

• Requisitos de ingreso a la UNAP.

Requisitos de Ingreso a la Unap Ley 18.834

• Ingreso a la Administración Pública.

• Reincorporación a la Adm. Pública.

• Provenientes de otros servicios públicos.

Del Nombramiento

Funcionarios de Planta o contrata

• El nombramiento es el acto formal de provisión de las funciones.

• El nombramiento regirá desde la fecha indicada en el respectivo decreto.

• Carta de aceptación de Cargo.

TIPOS DE CONTRATOS

La Universidad Arturo Prat puede contratar a su personal.

Planta

Contrata.

Honorarios.

Planta

• Carácter permanente.

• Cargos funciones propias de la Unap.

• Posibilidad de hacer carrera funcionaria.

• Posibilidad de subrogar una jefatura.

Contrata

• Carácter transitorio.

• No pueden ejercer jefaturas.

• No pueden subrogar.

• Duración de su contrato será desde 1º de enero hasta el 31 de Diciembre de cada año.

Honorarios

• Prestadores de servicio para el desarrollo de la Unap.

• Su contrato dura lo que indica su convenio.

• Pueden ser exentos o de toma de razón.

Funcionarios de la Unap

• Académicos.

• Administrativos.

Funcionarios

• Profesor hora.

• Media Jornada.

• Jornada Completa.

Funcionarios

• Pregrado.

• Pregrado Especial.

• Carreras Técnicas.

Pregrado

• Proviene la solicitud de la Dirección de Docencia.

• Pueden ser de contrata, planta u honorarios.

Carreras de Pregrado Especial - Técnicas

• Carreras de ingreso especial.

• Solicitud a la Vicerrectoría Investigación, Innovación y Postgrado.

• A Honorarios (Sistema GEDO)

Administrativos

• Profesional, técnico o experto.

• A contrata, planta u honorarios.

Escala administrativa:

• Directivos

• Jefes de Unidad

• Profesionales

• Técnicos

• Auxiliares

• Administrativos

Derechos y Obligaciones de los FuncionariosDerechos:

• Remuneraciones.

• Asignaciones.

• Feriado legal.

• Permisos con goce sueldo y sin sueldo.

• Capacitación.

• Licencias Médicas.

• Derechos y Obligaciones.

Derechos y Obligaciones de los FuncionariosObligaciones:

• Realizar personalmente sus funciones.

• Realizar sus tareas con esmero, cortesía y dedicación.

• Orientar desarrollo de sus funciones al logro de los objetivos de la Unap.

• Asistencia y Puntualidad.

• Sigilo.

• Probidad.

Remuneraciones

• Regular y completa.

• Las remuneraciones se devengarán desde el día que se indica en el decreto.

• Escala Administrativos.

• Escala Académicos.

Remuneraciones imponibles

• Cargo de los trabajadores.

• Empleador obligación de deducirlas.

Cómo se Pagan las Remuneraciones

• Cuenta Corriente.

• Cuenta Prima.

• Vale vista bancario.

• Formulario cambio antecedentes Portal Unap On Line.

Fecha de Pago de las Remuneraciones

• Días 30.

• Feriados, último día hábil del mes.

PLANILLA COMPLEMENTARIA

• Favorece a empleados de planta.

• Nuevas contrataciones.

• Encasillamiento.

Descuentos

• Previsionales.

• Tributarios.

• Judiciales.

Descuentos Particulares

• No podrán superar el 15% de sus remuneraciones.

• Bienestar, limite indicado, 15%.

• Agrupaciones Gremiales.

Orden de descuentos

• Cotizaciones Previsionales.

• Tributarios.

• Judiciales.

• Particulares.

Otros Beneficios de Remuneraciones

• Bono Zona Extrema

• Aguinaldos (Sector Público)

• Bono Especial (Sector Público)

• Bono Escolar (Sector Público)

• Bonos Institucional (Personal Administrativo)

• Bono Escolar institucional (Personal Administrativo).

Control de Asistencia

• Personal Académico.

• Personal Administrativo.

• Personal de servicio.

• Honorarios.

TODOS

• Sistema reloj control institucional

Feriado Legal

• Corresponde a cada año calendario.

• Receso Institucional.

• Total-Fraccionada.

• Certificación años de Servicio o Vacaciones Progresiva (extendido por una AFP).

Feriado Legal

¿Cómo lo hago?

• Formulario dispuesto en Portal Unap.

• 48 horas.

Feriado Legal

Voy fuera de la Región ¿que debo hacer?

• Informar a su jefatura.

• Solicitar certificado de salida de la región (Portal Unap).

Feriado Legal

No voy a salir de vacaciones

• Acumular feriado.

• Año calendario.

• Exclusivamente por necesidades del servicio.

• Solicitud.

• Pierde los 5 días fuera de la región.

Permisos

Con goce de remuneraciones:

• Días administrativos. (máximo 6)

• Solicitud. (Portal Unap)

• Aprobada, modificada o rechazada. (Facultativos de la Jefatura)

• Días completos o medios días.

Permisos sin Sueldo

• Los funcionarios tienen derecho a pedir permiso sin goce de sueldo por 6 meses.

• Autorizado por su Decano o jefe de unidad.

Cometido Funcionario

Nacional o Extranjero:

• Académicos.

• Administrativos.

Licencia Médica

Devolución por Licencia Médica:

• Tengan 6 meses de afiliación Previsional.

• Tengan 3 meses de cotizaciones previsionales.

• Remuneración se paga 100% sobre 11 días.

Licencia Médica

¿ Problemas de Salud ?

• Dar aviso a su jefatura.

• Plazo de entrega a la Unidad de RRHH.

Tramitación

Realizada por la Unidad de Recursos Humanos.

Enviar la licencia.

Adjuntar documentos.

Licencias Médicas

Tipos:

• Curativa.

• Pre-natal.

• Post-natal.

• Prórroga pre-natal.

• Extensión post-natal (carta)

• Hijo enfermo menor de un año.

• Permiso posnatal parental (Resolución)

Resolución de Licencias

Emitida por las instituciones de salud

• Aprobada.

• Reducida.

• Rechazada.

Causales de Rechazo

No acepta la licencia médica:

• Reposo injustificado.

• Diagnóstico irrecuperable.

• Fuera de plazo.

• Incumplimiento del reposo.

• Otro.

Proceso de Apelación

CCOMPIN (Comisión de medicina preventiva e invalidez):

PPlazo de 15 días.

Documentación a Adjuntar

• Certificado médico.

• Fotocopia Licencia.

• Fotocopia Resolución Isapre.

• Formulario de apelación.

Superintendencia de Seguridad Social

Jornada de Trabajo

• Jornada Completa.

• Media Jornada.

• Horas.

Accidente de Trabajo

• Los funcionarios recibirán atención médica, sin costo para ellos (Mutual de Seguridad C.Ch.C.)

• El funcionario debe avisar en primer lugar a su jefe directo, por mínimo que este sea y no represente una lesión grave.

Accidente de Trabajo

• El funcionario se presenta en la Mutual.

• Esta entregará documentación que debe ser presentada en la Unidad de RRHH. La que emitirá Orden de Reposo por accidente, de acuerdo a lo establecido.

Calificaciones

• Tiene por objeto evaluar el desempeño y las aptitudes de los trabajadores de planta y contrata, de acuerdo a las características y exigencias de su cargo.

• Estas se realizarán anualmente.

Periodo de Evaluación

• Debe iniciarse el 1º de Septiembre y terminar el 30 noviembre de cada año.

• La Unap debe capacitar anualmente a los precalificadores y calificadores y directivos de Agrupaciones gremiales.

Factores de Calificación

• Nota 9-10 Su desempeño excede lo requerido.

• Nota 7-8 Cumple completamente con las exigencias del cargo.

• Nota 5-6 Generalmente satisface los requerimientos.

• Nota 3-4 Desempeño inferior a lo requerido.

• Nota 1-2 No cumple.

Factores y Subfactores a Evaluar

• Rendimiento.

• Condiciones Personales.

• Comportamiento Funcionario.

Etapas del Proceso de CalificacionesCContará con dos etapas y estará a cargo de la Junta Calificadora.

PPrecalificación. Jefe directo.

CCalificación. Junta calificadora.

AApelación o Reclamo.

Etapa del Proceso

• 1º de septiembre hasta el 31 de enero y el segundo desde el 1 de febrero hasta el 31 de junio.

• Consideran hoja de observaciones del Funcionario.

• Hoja de Vida.

Precalificación

• El jefe directo entrega informe a la Unidad de RRHH. Los primeros tres días del mes de septiembre de cada año.

• El jefe directo debe precalificar dentro de los 10 días desde que se le entregue las hojas de vida.

• Debe notificar dentro de los 2 días vencido el plazo.

Observaciones

• El funcionario puede formular observaciones a la precalificación dentro de 5 días de su notificación.

• La Unidad de RRHH remite a la Junta Calificadora.

Junta Calificadora

• Compuesta por los cinco funcionarios de más alto nivel jerárquico, con excepción del jefe superior y por un representante de los trabajadores.

Representante de los Trabajadores

• Será elegido por los trabajadores.

• Dentro de los 10 primeros días la Unidad de RRHH recibirá las proposiciones.

• Se le proporcionarán todas las facilidades para efectuar su labor.

Efectos de Calificación

• Lista 1 Distinción.

• Lista 2 Buena.

• Lista 3 Condicional

• Lista 4 Eliminación

Hoja de Vida (Portal Unap)

• Esta constituye un elemento básico para las calificaciones.

• En esta se anotan todas las acciones que representen la conducta del funcionario. mérito y demérito.

Renuncias

• Debe presentarse por escrito (Formulario tipo) más informe de cargo (hoja ruta).

• Con una semana de anticipación.

• Jefe directo, RRHH.

• Comenzará a regir cuando esté totalmente tramitada.

• Sumario administrativo, el proceso debe continuar normalmente.

Subsidio de Cesantía

• Debe realizarse dentro de 30 días.• Sin costo para el funcionario.• Diferente al seguro cesantía (no afecta a la

Institución pública).

REQUISITOS• 52 semanas continuas.• Estar inscrito en el registro de cesantes (omil).• Se otorgan por periodos de 90 días hasta

completar los 360 días (interrumpido).

Jubilación

• Sistema antiguo.

• RRHH llenará la solicitud con la 36 últimas rentas imponibles.

• AFP Es tramitada por el interesado.

• Incentivo al retiro (Ley 20.374/2009-2011)

Resoluciones

• Reconocimiento de Asignación Familiar.

Certificados Emitidos por esta Unidad• Renta Simple.

• Renta último año.• Renta Bruta (total haberes)• Renta Líquida• Descuentos Legales/Particulares• Renta cinco años• Certificado de antigüedad• Certificado de cargo• Certificado Declaración Impuestos (Portal

Unap)

GEDO HONORARIOS (2009)

• Funcionario contratado a honorarios, firma digitalmente su convenio (Etapa 4) para ello se ingresa por funcionario luego GEDO convenios, mis convenios, y hace click en tarjeta digital que le ayudara a la firma electrónica.

• Etapa 10 ya esta el documento enviado a pago y puede pasar boleta honorarios a oficial administrativo o Unidad Finanzas.

Funcionarios Online

• Personal contratado.

• Permisos administrativos.

• Liquidación sueldo.

• Formulario vacaciones.

• Certificado Salida de la Región.

• Académicos, pueden aquí encontrar también información académica (información alumnos, información salas, adm. guia académica etc.)

GRACIASpor su atención

Unidad de Recursos Humanos