PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2017 (POA) ELABORADO CON...

$: PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2017 (POA) ELABORADO CON …teemmx.org.mx/docs/transparencia/fraccionIV/POA2017.pdf · POLÍTICAS 1. El Programa Operativo Anual 2017 será el instrumento$

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2017 (POA) ELABORADO CON LA APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA DEL MARCO LÓGICO Y BASADO EN MATRIZ DE INDICADORES

DE RESULTADOS (M.I.R.).

I N D I C E

Naturaleza, Misión, Visión..……………………………………………………………………………………………3 Objetivos…………………………………………………………………………………………………………………5 Políticas y Estrategias………………………………………………………………………………………………….6 Líneas de Acción……………………………………………………………………………………………………….8 Programa Operativo Anual 2017 P.O.A. en base a la M.I.R……………………………………………………… 9

Naturaleza, misión y visión

El estudio de la naturaleza del órgano jurisdiccional nos proporciona el sustento material en el que se basan las funciones sustantivas de esta autoridad. Por su parte, la misión y la visión reflejan el propósito fundamental y el escenario deseable que se pretende alcanzar para el Tribunal Electoral.

Naturaleza: De conformidad con los artículos 13 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México y 383 del Código Electoral del Estado de México, el Tribunal Electoral es el órgano público autónomo, de carácter permanente con personalidad jurídica y patrimonio propios, independiente en sus decisiones y máxima autoridad jurisdiccional en la materia.

Misión Garantizar los principios de constitucionalidad y legalidad de todos los actos y resoluciones electorales, así como otorgar

tutela efectiva de los derechos político-electorales en todo el territorio del Estado de México, en el marco de nuestros

límites competenciales

Visión Consolidar al Tribunal Electoral como una institución de alto nivel, capaz de convertirse en un referente, a nivel nacional y local, en la impartición de justicia en materia electoral; no solo de calidad mediana, sino de excelencia, por el alto nivel de sus argumentos y el índice de confirmación de sus fallos en la instancia federal, así como en la generación, y divulgación de estudios sobre la materia, que sirvan de soporte para una sociedad cada vez más interesada en estos temas y más responsable de sí misma.

Objetivos

Con la intención de traducir la misión y visión institucionales en logros medibles y alcanzables, para el año 2017 se han considerado cinco objetivos primordiales: a) Fortalecer la función jurisdiccional electoral. Impulsar la profesionalización de los Servidores Públicos Electorales del Tribunal; fomentar entre ellos la formación de líneas de investigación especializada y generar las condiciones materiales y técnicas que sean idóneas para el óptimo desempeño del servicio. b) Asegurar la calidad de los procesos sustantivos y de apoyo. Implementar el sistema automatizado de gestión de expedientes que permitirá dar seguimiento desde el momento en que se reciben hasta que se archivan en definitiva los asuntos, y modernizar la organización y consulta de los servicios documentales con que cuenta la institución. c) Asegurar una administración eficiente. Desarrollar, actualizar y aplicar normas y procedimientos que permitan optimizar el uso de los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos, bajo los principios de racionalidad y disciplina presupuestales, y consolidar el sistema de planeación estratégica a través del seguimiento y evaluación de la gestión, así como con el mantenimiento de auditorías permanentes de carácter preventivo. d) Consolidar la confianza ciudadana. Desarrollar campañas permanentes e intensas de comunicación, aprovechando los tiempos oficiales que se otorga al Tribunal, para fortalecer la imagen e identidad institucional; realizar una difusión eficaz del quehacer jurisdiccional así como de la cultura político-democrática y de participación ciudadana, encaminada a permear y mantener una relación más cercana con la sociedad, buscando que nuestra imagen sea el reflejo de un tribunal imparcial, justo y accesible para todos. e) Hacer de la transparencia y el acceso a la información una política institucional: Transformar las obligaciones en materia de rendición de cuentas, en oportunidades para difundir las actividades del Tribunal y fortalecer la imagen institucional; facilitar el acceso a información especializada poniendo a disposición de los interesados información sistematizada de sus registros cuantitativos.

POLÍTICAS

1. El Programa Operativo Anual 2017 será el instrumento rector sobre el que se definen los objetivos, metas y acciones del Tribunal, las áreas ejecutoras de las actividades deberán realizar sus acciones con base en este, asimismo con una visión encaminada a la evaluación continua para identificar oportunidades de mejora y fortalecer áreas de logros mediante la utilización de la M.I.R. por medio del Marco Lógico, observando su debido cumplimiento, por tanto, el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos 2017 el cual estará elaborado en base a resultados y a partir de las líneas de acción, proyectos y acciones contenidos en este documento.

2. El Órgano Superior de Fiscalización, la Contraloría General y en su caso el Auditor Externo, conocerán, revisarán, evaluarán y vigilarán el documento rector de informe al cumplimiento del Programa Operativo Anual 2017 y la ejecución del Presupuesto de Egresos 2017 que en su momento apruebe el Poder Legislativo para éste órgano jurisdiccional, con el propósito de conocer si su desarrollo fue realizado conforme a las atribuciones que correspondan a cada instancia.

3. Las áreas ejecutoras informarán a la Dirección de Administración y ésta a su vez a la Presidencia, sobre el desarrollo de sus actividades y la ejecución de sus presupuestos vía la Dirección de Administración. 4.- Para el desarrollo de las actividades sustantivas, las áreas observarán el cumplimiento de la ley y normatividad aplicable, respetando en todo momento, las metas institucionales así como las políticas de austeridad, racionalidad, contención del gasto y disciplina presupuestal que apruebe el Pleno en consonancia con el Presupuesto de Egresos Estatal, y privilegiando el logro colectivo de la función jurisdiccional de estado que el Tribunal desempeña, así como las acciones de atención y seguimiento a las actividades institucionales.

ESTRATEGIAS

1. Fortalecer los Sistemas de planeación y programación en el Tribunal, para visualizarlo como el método adecuado que oriente las actividades de sus áreas, para el cumplimiento de los fines, metas y principios institucionales, permitiendo con ello, una integración armónica de la información, para enterar con oportunidad al Pleno, al Órgano Superior de Fiscalización de la H. Legislatura Estatal, la Contraloría General y a terceros fiscalizadores, sobre el cumplimiento de las acciones planteadas como metas, el ejercicio transparente de los recursos financieros autorizados y el cumplimiento de las disposiciones derivadas de los acuerdos del Pleno. 2. Consolidar y fortalecer los Sistemas de información, control y evaluación que den seguimiento y verifique las actividades institucionales, así como la evaluación permanente de los resultados logrados, con relación a los objetivos, metas y fines establecidos, perfeccionando el flujo de la comunicación entre el Tribunal y la ciudadanía del Estado de México, a través de instrumentos que den cuenta cabal de que las acciones institucionales se realizan bajo los principios establecidos por la Ley aplicable y el Pleno. 3.- Ejecutar acciones encaminadas al desarrollo, enriquecimiento y fortalecimiento de la función de Jurisdiccional Electoral del Estado de México, el apoyo a los derechos político electorales de los ciudadanos y partidos políticos así como un agresivo programa de capacitación y alta especialización continua, todo esto por medio de programas, proyectos y acciones definidas, claras, medibles y tangibles, que sean capaces de permitir flexibilidad para un expedita toma de decisiones por parte de la Presidencia y del propio Pleno en el ámbito de sus facultades, logrando la consecución del quehacer institucional acorde al calendario de actividades y a su presupuesto, con eficiencia, eficacia, racionalidad y disciplina presupuestaria en el uso y aplicación de los recursos institucionales.

4. Promover la profesionalización de los servidores públicos electorales mediante capacitación curricular intra y extramuros, y de igual forma, a través de un robusto programa de apoyos, para profesionalización en temas afines al quehacer institucional, mediante la suscripción de convenios y apoyos interinstitucionales con organismos y universidades de reconocido prestigio, con miras a mantener actualizados a los especialistas integrantes de la Ponencias en materia jurisdiccional electoral, garantizando de ese modo, el desarrollo objetivo, eficiente y eficaz de las funciones del Tribunal en materia de impartición de justicia. 5.- Dotar a las áreas del Tribunal de los recursos humanos, tecnológicos, financieros, materiales, servicios generales así como hardware y software necesarios que apoyen y faciliten el desarrollo de las acciones jurisdiccionales y de atención a controversias laborales, así como la operatividad interna institucional.

Líneas de acción

Línea de acción 1: PROGRAMA DE LA SUSTANCIACIÓN Y RESOLUCIÓN DE LOS MEDIOS DE IMPUGNACIÓN, ASUNTOS ESPECIALES Y CONTROVERSIAS LABORALES POR LOS MAGISTRADOS ELECTORALES.

Línea de acción 2: PROGRAMA DE LA SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS. Línea de acción 3: PROGRAMA DE CAPACITACIÓN JURISPRUDENCIA Y DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN ELECTORAL. Línea de acción 4: PROGRAMA DE COMUNICACIÓN SOCIAL, CENTRO DE DISEÑO, IMPRESIÓN Y DIFUSIÓN

Línea de acción 5: PROGRAMA DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA. Línea de acción 6: PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN, CONTROL Y REGISTRO DE LOS RECURSOS

HUMANOS, FINANCIEROS, MATERIALES, SERVICIOS GENERALES, INFORMÁTICOS Y TECNOLÓGICOS INSTITUCIONALES.

Línea de acción 7: PROGRAMA DE FISCALIZACIÓN, SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN DEL CONTROL

INTERNO.

Programas, proyectos y actividades ÁREA LÍNEAS DE ACCIÓN ID PROYECTO

ME

PROGRAMA DE LA SUSTANCIACIÓN Y

RESOLUCIÓN DE LOS MEDIOS DE IMPUGNACIÓNACCIÓN, ASUNTOS ESPECIALES Y

CONTROVERSIAS LABORALES POR LOS MAGISTRADOS

ELECTORALES PRO

1.11.2

RESOLUCIÓN DE LOS MEDIOS DE IMPUGNACIÓN ASUNTOS ESPECIALES Y CONTROVERSIAS LABORALES DOCENCIA, CAPACITACIÓN E INVESTIGACIÓN EN MATERIA ELECTORAL.

SGA

PROGRAMA DE LA SECRETARÍA GENERAL DE

ACUERDOS

2.12.2 2.3 2.4

APOYO Y SEGUIMIENTO OFICIALÍA DE PARTES ARCHIVO NOTIFICACIONES

CJCD

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN,

JURISPRUDENCIA Y DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

ELECTORAL

3.1 3.2 3.3 3.4

CAPACITACIÓN INTERNA CAPACITACION EXTERNA ELABORACIÓN DE JURISPRUDENCIA ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL ACERVO

CDIDCS PROGRAMA DEL CENTRO DE

DISEÑO, IMPRESIÓN DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN SOCIAL

4.1 DISEÑO E IMAGEN DE PRODUCTOS INSTITUCIONALES4.2 DIFUSIÓN DE TIEMPOS OFICIALES 4.3 SEGUIMIENTO DE TEMAS ELECTORALES Y DEL TRIBUNAL EN

MEDIOS DE COMUNICACIÓN (SINTESIS INFORMATIVA) 4.4 PUBLICACIONES OFICIALES E INFORMES

UT PROGRAMA DE ACCIÓN DE LA

UNIDAD DE TRANSPARENCIA 5.1 SISITEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA EL FORTASMECIOMIENTO DE LA

TRANSPARENCIA Y LA RENDICIÓN DE CUENTAS.

DA

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN, CONTROL Y REGISTRO DE LOS

RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS, MATERIALES, SERVICIOS

GENERALES, INFORMÁTICOS Y TECNOLÓGICOS INSTITUCIONALES

6.1 GESTIÓN Y ATENCIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS6.2 GESTIÓN Y EJERCICIO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS6.3 GESTIÓN Y ATENCIÓN DE LOS RECURSOS MATERIALES6.4 GESTIÓN Y ATENCIÓN DE LOS SERVICIOS GENERALES6.5 MANTENIMIENTO, ACTUALIZACIÓN Y RENOVACIÓN DE BIENES INFORMÁTICOS6.6 GESTIÓN, MANTENIMIENTO Y RENOVACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE VOZ

Y DATOS

CG

PROGRAMA INSTITUCIONAL DE FISCALIZACIÓN, SUPERVISIÓN Y

EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO

7.1 ELABORAR Y EJECUTAR LAS AUDITORÍAS Y REVISIONES DE CONTROL APROBADAS POR EL PLENO EN EL PROGRAMA ANUAL DE AUDITORÍA INTERNA

7.2 INICIAR Y SUBSTANCIAR LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DERIVADOS DE LOS ACTOS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL TRIBUNAL Y SOMETER LAS RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS A CONSIDERACIÓN DEL PLENO, PARA QUE EMITAN LAS RESOLUCIONES Y/O SANCIONES QUE PROCEDAN.

7.3 COADYUVAR Y ASESORAR A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL TRIBUNAL EN LA PRESENTACIÓN DE LAS DECLARACIONES DE SITUACIÓN PATRIMONIAL, ASÍ COMO ACTUALIZAR DE MANERA PERMANENTE EL SISTEMA DE CONTROL Y EVALUACIÓN PATRIMONIAL DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL ESTADO DE MÉXICO.

7.4 COADYUVAR CON LAS ÁREAS U ÓRGANOS INTEGRANTES DEL TRIBUNAL EN LOS ACTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN QUE SE PRESENTEN

7.5 RECIBIR, INVESTIGAR Y SUBSTANCIAR LAS QUEJAS Y/O DENUNCIAS PRESENTADAS EN CONTRA DE SERVIDORES PÚBLICOS DEL TRIBUNAL O EN CONTRA DE LOS ACTOS REALIZADOS POR LA CONTRALORÍA GENERAL

7.6

ELABORAR Y PROPONER AL PLENO LA ACTUALIZACIÓN EL MARCO NORMATIVO INTERNO

LÍNEA DE ACCIÓN: 1 PROGRAMA DE LA SUSTANCIACIÓN Y RESOLUCIÓN DE LOS MEDIOS DE IMPUGNACIÓN, ASUNTOS ESPECIALES Y CONTROVERSIAS LABORALES POR LOS MAGISTRADOS ELECTORALES

PROYECTO ESPECÍFICO: 1.1. Resolución de los medios de impugnación, asuntos especiales y controversias laborales. TIPO DE PROYECTO: ORDINARIO

REFERENCIA RELATIVA 70% PLAZO DE DURACIÓN: 12 meses I-XII

JUSTIFICACIÓN LEGAL Y/O NORMATIVA: 1.- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos 2.- Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México 3.- Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales 4.- Ley General de Partidos Políticos 5.- Código Electoral del Estado de México 6.- Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Estado de México

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1. Sustanciar y resolver los diversos medios de impugnación y asuntos especiales interpuestos por los actores legitimados por el Código Electoral y ciudadanos del Estado de México, de manera pronta, completa e imparcial, asegurando así que todos los actos y resoluciones electorales contra los que se promuevan, se sujeten invariablemente a los principios de constitucionalidad y legalidad. 2.- Sustanciar y resolver las controversias laborales entre el Instituto Electoral del Estado de México y sus servidores y entre el propio Tribunal Electoral del Estado de México y sus servidores. 3.- Proponer criterios Jurisprudenciales.

PROGRAMACIÓN

METAS CALENDARIO DE METAS

ID Actividad Unidad de Medida

Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad

Presupuesto y M.I.R.

ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

1 Sustanciar y resolver los Medios de Impugnación y Controversias Laborales Expediente Ponencias 101 Ordinaria

2000 3000 MIR:

16 22 21 25 60 120 137 33 14 9 10 34

2

Sesionar de forma pública y privada para conocer y dar seguimiento a los asuntos internos del Tribunal, así como a los Recursos de Apelación, Asuntos Especiales y Controversias Laborales.

Expediente Ponencias 20 Ordinaria 2000 3000 MIR:

9 10 11 13 7 7 2 6 3 6 1 4

LÍNEA DE ACCIÓN: 1 PROGRAMA DE LA SUSTANCIACIÓN Y RESOLUCIÓN DE LOS MEDIOS DE IMPUGNACIÓN, ASUNTOS

ESPECIALES Y CONTROVERSIAS LABORALES POR LOS MAGISTRADOS ELECTORALES

PROYECTO ESPECÍFICO: 1.2. Docencia, capacitación e investigación en materia electoral. TIPO DE PROYECTO: ORDINARIO


OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1. Cumplir con el mandato legal de investigación, docencia, difusión y profesionalización continua de los Magistrados Electorales a través de participación en eventos de capacitación y docencia. 2. Impulsar la actualización e interrelación de los magistrados electorales a través de la asistencia a cursos, seminarios, simposios o cualquier otro evento que los acerque con homólogos de otras entidades y países, con el fin de promover el intercambio de experiencias.

PROGRAMACIÓN


Actividad Unidad de

Medida Unidad

Ejecutora Cantidad

Programada Tipo de

Actividad Presupuesto

y M.I.R. ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

1

Participar en actividades relacionadas con la capacitación, investigación y difusión en materia electoral y de participación ciudadana, directamente, o por conducto del personal a su cargo.

Evento ME 11 Ordinaria 2000 3000 MIR:

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

LÍNEA DE ACCIÓN: 1 PROGRAMA DE LA SUSTANCIACIÓN Y RESOLUCIÓN DE LOS MEDIOS DE IMPUGNACIÓN, ASUNTOS

ESPECIALES Y CONTROVERSIAS LABORALES POR LOS MAGISTRADOS ELECTORALES

PROYECTO ESPECÍFICO: 1.2. Docencia, capacitación e investigación en materia electoral. TIPO DE PROYECTO: ORDINARIO


2 Participar en actividades de capacitación con valor curricular. Evento ME 14 Ordinaria

2000 3000 MIR:

1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 1 1

3

Participar como ponentes en la capacitación de los servidores públicos electorales del Tribunal Electoral del Estado de México y del Instituto Electoral del Estado de México, instituciones políticas y académicas que lo requieran.

Evento ME 16 Ordinaria 2000 3000 MIR:

3 3 1 2 2 1 2 1 1

4 Colaborar en la elaboración de materiales de capacitación electoral. Materiales ME 11 Ordinaria

2000 3000 MIR:

2 2 1 1 2 1 1 1

LÍNEA DE ACCIÓN 2: Secretaría General de Acuerdos

PROYECTO ESPECÍFICO: 2.1. Apoyo y Seguimiento TIPO DE PROYECTO: Ordinario y Proceso Electoral

JUSTIFICACIÓN LEGAL Y/O NORMATIVA: Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México, Código Electoral del Estado de México y Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Estado de México

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Apoyar técnica y jurídicamente en el procedimiento de recepción y turno de los diversos medios de impugnación y controversias laborales, la correspondencia del Tribunal Electoral; los procedimientos que guardan relación con la resolución de los expedientes; elaboración de la estadística judicial; así como brindar el apoyo técnico y jurídico derivado de las actividades desarrolladas por el Pleno del Tribunal Electoral

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

1 Elaborar la estadística de los medios de impugnación y controversias laborales. Documento SGA 1

Ordinaria y Proceso Electoral

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R. 1

2 Elaborar el informe anual de actividades de la Secretaría General de Acuerdos. Documento SGA 1 Proceso

Electoral

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R. 1

3 Apoyar técnica y jurídicamente, a las distintas áreas del Tribunal Electoral. Acción SGA S/C Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R. 16 28 38 51 62 176 18 19 11 21 46 36

4 Preparar la convocatoria y el orden del día de las Sesiones Públicas y Privadas de los Magistrados.

Documento SGA S/C Ordinaria y Proceso Electoral

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R. 9 11 10 13 7 7 2 6 6 8 1 4

5

Poner a disposición de los Magistrados la información que respalde los puntos del orden del día de las sesiones respectivas, con las que cuente la Secretaría General de Acuerdos.

Acción SGA S/C Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R. 9 11 10 13 7 7 2 6 6 8 1 4

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

6 Elaborar las actas de las Sesiones Públicas y Privadas que se lleven a cabo. Acta SGA S/C


SIN PPTO DIRECTO

M.I.R. 9 10 11 13 7 7 2 6 6 8 1 4

7

Realizar y expedir las certificaciones de documentos jurisdiccionales, acuerdos y documentos aprobados por el pleno, a solicitud de las partes, el Pleno del Tribunal o por cualquier persona con capacidad legal para ello.

Certificación SGA S/C Ordinaria y

Proceso Electoral

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R. 33 78 87 132 150 405 411 99 39 45 69 114

8 Participar en el engrose de los fallos, en coordinación con el Magistrado que designe el Pleno.

Documento SGA S/C Ordinaria y

Proceso Electoral

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.

9 Autorizar mediante la firma del Secretario General de Acuerdos, las actuaciones que realice el Pleno del Tribunal, y dar fe de ellas.


M.I.R. 42 89 97 145 157 412 413 10

5 45 53 70 118

10 Auxiliar, previa solicitud, a los secretarios adscritos a las diversas ponencias. Acción SGA S/C Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R. 16 28 38 51 62 176 18 19 11 21 46 36

11 Coadyuvar con el Presidente, en el turno y seguimiento de los medios de impugnación y controversias laborales que se presenten en el Tribunal Electoral.

Acción SGA S/C Ordinaria y

Proceso Electoral

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R. 16 28 38 51 62 176 18 19 11 21 46 36

12

Proporcionar la documentación requerida al Tribunal, por el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, y en su caso, darle el seguimiento correspondiente.


Proceso Electoral

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R. 1 1 4 2 0 0 3 2 1

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

13 Ejecutar y, en su caso, dar seguimiento a los Acuerdos del Pleno que guarden relación con el área.


M.I.R. 1 1 4 3 1 0 1 2 4 0 2

14

Llevar a cabo actividades complementarias de formación, desarrollo profesional y especialización que estén involucradas con los fines y actividades del Tribunal Electoral.


M.I.R. 1 1 1 1 1 1 1 1

15 Atender las solicitudes de información vía el órgano de transparencia institucional. Reporte SGA S/C Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R. 3 1 3 2 4

2

0 10 2

16 Dar seguimiento a los indicadores del desempeño institucional. Reporte SGA 4 Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R. 1 1 0 0 1 1

17 Dar seguimiento al informe de avance al cumplimiento del Programa Anual de Actividades.

Reporte SGA 4 Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R. 1 1 0 0 1 1

18

Auxiliar a la Presidencia, en la organización de las Sesiones Públicas que se lleven a cabo en el Salón de Plenos del Tribunal Electoral.


Proceso Electoral

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R. 3 4 2 6 4 4 2 3 2 3 1 2

19 Dar Fe en actuaciones. Acción SGA S/C Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R. 33 78 87 132 150 405 411 99 39 45 69 11

4


PROYECTO ESPECÍFICO: 2.2 Oficialía de Partes TIPO DE PROYECTO: Ordinario y Proceso Electoral


OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Dar trámite legal y seguimiento a los medios de impugnación y controversias laborales, interpuestos ante el Tribunal Electoral

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

S E P

OCT

NOV

D I C

1 Recibir y registrar en los libros respectivos, los medios de impugnación y controversias laborales. Expediente SGA S/C


SIN PPTO DIRECTO

M.I.R. 16 28 38 51 62 176 18 19 11 21 46 36

2 Dar aviso al Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación sobre la interposición de medios de impugnación.


Proceso Electoral

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R. 2 20 23 27 27 22 71 99 9 6 10 7

3 Recibir y registrar la correspondencia oficial del Tribunal Electoral. Acción SGA S/C Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R. 46 35 54 23 44 27 23 56 61 61 55 37

4 Turnar la correspondencia oficial al área respectiva. Acción SGA S/C Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R. 46 35 54 23 44 27 23 56 61 61 55 37

5

Capacitar al personal adscrito en temas relacionados con la recepción y turno de los medios de impugnación y controversias laborales que se presenten ante el Tribunal Electoral.

Curso SGA S/C Ordinaria y

Proceso Electoral

2000 3000 MIR.

1 1 1 1 1 1 1 1 1


PROYECTO ESPECÍFICO: 2.3 Archivo TIPO DE PROYECTO: Ordinario


OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Integración de expedientes, clasificación y su posterior resguardo y conservación

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

1 Capacitación al personal en la integración de expedientes. Curso SGA S/C


2000 3000 MIR

1 1 1 1 1 1 1 1 1

2 Integración, clasificación y resguardo de los expedientes, así como de la documentación solicitada.

Acción SGA S/C Ordinaria y Proceso Electoral

2000 3000 MIR

1 1 1 51 62 176 18 19 11 21 46 36

3 Actualización del inventario del archivo. Documento SGA 1 Ordinaria y Proceso Electoral

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R. 1


PROYECTO ESPECÍFICO: 2.4 Notificaciones TIPO DE PROYECTO: Ordinario y Proceso Electoral


OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Notificar en tiempo y forma los acuerdos y resoluciones emitidas por el Pleno del Tribunal Electoral

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

1 Capacitar al personal para la realización de notificaciones. Curso SGA S/C


2000 3000 MIR

1 1 1 1 1 1 1 1 1

2

Notificar los acuerdos que se ordenen en los diversos medios de impugnación, controversias laborales y expedientes que se presenten ante el Tribunal Electoral.

Notificación SGA S/C Ordinaria y

Proceso Electoral

2000 3000 MIR

160 240 295 126 349 387 265 167 65 48 37 110

3

Notificar las resoluciones que se ordenen en los medios de impugnación y controversias laborales que se interpongan ante el Tribunal Electoral.

Notificación SGA S/C Ordinaria y

Proceso Electoral

2000 3000 MIR

44 104 116 150 150 192 298 214 104 55 43 69

4

Llevar a cabo recorridos para elaborar la división geográfica de los distritos, a fin de efectuar con mayor eficiencia las notificaciones.

Informe SGA 1 Ordinaria y

Proceso Electoral

2000 3000 MIR

1

LÍNEA DE ACCIÓN: 3 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN, JURISPRUDENCIA Y DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN ELECTTORAL.

PROYECTO ESPECÍFICO: 3.1. Capacitación Interna TIPO DE PROYECTO: ORDINARIO


JUSTIFICACIÓN LEGAL Y/O NORMATIVA: 1.- Con base en el artículo 13, párrafos 2, 7 y 9 de la Constitución Política del Estado de México, el Tribunal Electoral local será la máxima autoridad jurisdiccional electoral y contará con el personal necesario para su buen funcionamiento, expedirá su reglamento y estará encargado de la capacitación y difusión de la materia. 2.- El artículo 292, fracción XIV del Código comicial, que atribuye al Presidente del Tribunal Electoral proponer los lineamientos para la selección y capacitación de su personal. 3.- El artículo 20, fracción XII del Reglamento Interno del TEEM, que otorga la facultad al Pleno, a autorizar los programas en materia de Capacitación.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1.- Fomentar la especialización en materia electoral del personal jurídico del TEEM. 2.- Impulsar la difusión de temas electorales a través de la capacitación y de las publicaciones realizadas por el TEEM.

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

1 Elaborar el Programa Anual de Capacitación para el personal del Tribunal. Documento CJC 1 Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1

2 Ejecutar en su caso, el Programa de

Capacitación 2017 para capacitar al personal jurídico y administrativo.

Talleres, mesas redondas y cursos CJC S/C Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 3 4 7 4 2 2 2 1 1 1 1 1

3 Apoyar a los magistrados electorales en las

actividades de capacitación, docencia e Investigación que desarrollen.

Cursos, talleres y conferencias CJC S/C Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1 1 1 1 1 1

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

4

Promover y apoyar la capacitación al personal jurídico y administrativo en temas

relacionados con la materia electoral, administrativo, financiero, fiscal, informático

o termas afines con valor curricular.

Eventos CJC S/C Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 2 1 1 1 1 1

5

Elaborar y distribuir el material didáctico institucional para la capacitación, con el

apoyo de la Dirección de Administración y el área de diseño.

Material CJC S/C Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1 2 1 1

LÍNEA DE ACCIÓN: 3 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN, JURISPRUDENCIA Y DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN ELECTORAL.

PROYECTO ESPECÍFICO: 3.2. Capacitación Externa TIPO DE PROYECTO: ORDINARIO


OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1.- Difundir el conocimiento en materia electoral. 2.- Diseñar un diplomado en materia electoral. 3.- Diseñar una especialidad en materia electoral. 4.- Realizar un congreso internacional en materia electoral.

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

1

Difusión de la materia electoral a través de la organización, coordinación y en su caso

impartir cursos, talleres y conferencias que sean solicitadas al Tribunal en materia

jurisdiccional electoral.

Cursos, Talleres y Conferencias CJC S/C Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.:

1 1

2

Proponer a la presidencia, los trabajos de investigación que se compilen y que sean

publicables para que se someta a consideración del Pleno.

Documentos CJC S/C Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.:


PROYECTO ESPECÍFICO: 3.3. Elaboración de Jurisprudencia TIPO DE PROYECTO: ORDINARIO


JUSTIFICACIÓN LEGAL Y/O NORMATIVA: 1.- Con base en los artículos 13, párrafos 2 y 7 de la Constitución Política del Estado de México, el Tribunal Electoral local será la máxima autoridad jurisdiccional electoral y contará con el personal necesario para su buen funcionamiento y expedirá su reglamento y los acuerdos generales para su adecuado funcionamiento. 2.- El artículo 289, fracción XI del Código comicial, que atribuye al Pleno del Tribunal Electoral establecer su Jurisprudencia. 3.- El artículo 20, fracción II del Reglamento Interno del TEEM, que otorga la facultad al Pleno, de aprobar la jurisprudencia y tesis que deriven de sus sentencias; y el “ACUERDO QUE ESTABLECE LOS LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN, APROBACIÓN, Y NOTIFICACIÓN Y PUBLICACIÓN DE LA JURISPRUDENCIA QUE EMITA EL TRIBUNAL ELECTORAL DEL ESTADO DE MÉXICO; PARA LA CREACIÓN DE LA COMISIÓN DE JURISPRUDENCIA; Y LA DETERMINACIÓN DEL INICIO DE SU SEGUNDA ÉPOCA”.

OBJETIVOS ESPECIFICOS: 1.-Analizar las sentencias emitidas por el Pleno del TEEM, así como las propuestas de jurisprudencia y tesis que realicen las ponencias en lo particular. 2.-Proponer criterios jurisprudenciales. 3.-Compilar, sistematizar y en su caso difundir la jurisprudencia y tesis que sean aprobadas por el pleno del TEEM. 4.- Constituirse en un área de servicio de consulta de jurisprudencia electoral accesible para el personal jurídico del Tribunal Electoral del Estado de México.

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

1

Reuniones para análisis de sentencia y propuesta de proyectos de Jurisprudencia y Tesis para someterlas a consideración del Pleno.

Reunión CJC 4 Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1 1

2 Dar cuenta al Pleno de los resultados de las reuniones. Informe CJC 4 Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1 1

3 Publicar en su caso la Jurisprudencia y Tesis en impreso y en la página de internet Publicación CJC y UI 1 Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.:

PROGRAMACIÓN

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

4 Proporcionar servicio de consultas en materia de jurisprudencia electoral al área jurisdiccional del TEEM

Consulta CJEJ 12 Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 2 3 3 4 6 6 3 3 2 3 3

5 Identificar en su caso las posibles contradicciones entre criterios e informarlo al Pleno a través del Presidente.

Informe CJEJ 4 Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1 1 1 1 1

6

Dar seguimiento a los criterios emitidos por la Suprema Corte de Justicia de la Nación en materia electoral, así como de las salas Regional y Federal del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

Informe CJEJ 12 Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1 2 2 3 3 2 2 1 4 4 6


PROYECTO ESPECÍFICO: 3.4 Administración y organización del acervo TIPO DE PROYECTO: ORDINARIO


JUSTIFICACIÓN LEGAL Y/O NORMATIVA: 1.- Art. 292, fracción XV, del Código Electoral del Estado de México 2.- Arts. 35, 42, 43 Y 44 del Capítulo IV del Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Estado de México

OBJETIVOS ESPECIFICOS: 1.- Procesar los materiales que forman parte, o se integra como nuevas adquisiciones, al acervo. 2.- Proponer mecanismos para la adquisición de materiales. 3.- Promover entre usuarios, internos y externos, las novedades adquiridas.

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

1

Capturar en el sistema el material bibliográfico desde su ingreso y clasificarlo temáticamente.

Ficha CJC S/C Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 46 46 46 46 46 46 46 46 46 30 30 25

2 Gestionar donaciones, internas y externas Reporte CJC S/C Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 3 1

3 Elaborar relación de nuevas adquisiciones para boletín Reporte CJC

/DISEÑO 12 Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.:

LÍNEA DE ACCIÓN: 4 PROGRAMA DEL CENTRO DE DISEÑO, IMPRESIÓN, DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN SOCIAL

PROYECTO ESPECÍFICO: 4.1.- DISEÑO E IMAGEN DE PRODUCTOS INSTITUCIONALES TIPO DE PROYECTO: PROCESO ELECTORAL

REFERENCIA RELATIVA: 20% PLAZO DE DURACIÓN: 12 meses I-XII

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1.- Proporcionar a las diferentes áreas el servicio de diseño gráfico, editorial, impresión y acabados.

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

1 Gestión, y elaboración de productos gráficos, editoriales, utilitarios y de uso diario para las diferentes áreas del Tribunal.

Servicio CDIYCS 1 Ordinaria 2000 3000 MIR:

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2 Elaboración de imagen institucional y utilitarios para el Program a de Capacitación.

Acción CDIYCS 1 Ordinaria 2000 3000 MIR:

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1


PROYECTO ESPECÍFICO: 4.2.- Difusión de tiempos oficiales TIPO DE PROYECTO: PROCESO ELECTORAL


OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1.- Hacer uso de los tiempos oficiales en radio y televisión asignados por el IFE para difundir el quehacer, naturaleza y existencia del Tribunal de forma permanente.

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

1

Gestionar la elaboración y someter a consideración del Pleno, a través del Presidente, el contenido de los spots de radio y televisión para su aprobación

Acuerdo SGA/ CDIYCS 1 Ordinaria

2000 3000 MIR:

1 1 1 1

2 Coordinar la producción de los spots de radio y televisión. Producto CDIYCS 4 Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1 1 1

3 Coadyuvar en la difusión los spots institucionales Documento CDIYCS 4 Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1 1 1


PROYECTO ESPECÍFICO: 4.3.- Seguimiento de temas electorales y del Tribunal en medios de comunicación. (Síntesis informativa) TIPO DE PROYECTO: PROCESO ELECTORAL


OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1.- Hacer un seguimiento de temas electorales y del quehacer del Tribunal reflejado en los medios de comunicación. 2.- Mantener informados a los Magistrados y personal del Tribunal de asuntos de coyuntura.

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

1

Elaborar, distribuir y archivar la síntesis informativa institucional impresa y vía electrónica a los Magistrados y Funcionarios del Tribunal.

Registro CDIYCS 12 Ordinaria 2000 M.I.R.: 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1


PROYECTO ESPECÍFICO: 4.4.- Publicaciones oficiales e informes TIPO DE PROYECTO: PROCESO ELECTORAL


OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1.- Difundir a través de medios impresos la naturaleza y quehacer del Tribunal. 2.- Difundir investigaciones en la materia.

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

1 Difundir de manera oportuna los programas, actividades, jurisdiccionales y académicas del Tribunal.

Publicación CDIYCS S/C Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 5 2 1 1 1 2 3 3 1 1 1

2 Atender las solicitudes de información vía el Órgano de Transparencia Institucional. Reporte CDIYCS 12 Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.:

3 Elaborar y distribuir boletines de prensa. Publicación CDIYCS S/C Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 3 4 2 6 4 4 2 3 3 3 1 2

4 Realizar levantamiento de imagen en eventos institucionales. Fotografía CDIYCS S/C Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 10 8 12 8 6 4 4 3 5 3 2 3

LÍNEA DE ACCIÓN: 5 PROGRAMA DE ACCIÓN DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA.

PROYECTO ESPECÍFICO: 5.1. Sistematización de la Información para el fortalecimiento de la transparencia y la rendición de cuentas. TIPO DE PROYECTO: ORDINARIO

JUSTIFICACIÓN LEGAL Y/O NORMATIVA: 1.- Art. 109, Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. 2.- Art. 13, octavo párrafo, Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México. 3.- Art. 296, Código Electoral del Estado de México. 4.- Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública 5.- Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios. 6.- Lineamientos Técnicos Generales para la publicación, homologación y estandarización de la información de las obligaciones establecidas en el Título Quinto y en la fracción IV del artículo 31 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, que deben de difundir los sujetos obligados en los portales de Internet y en la Plataforma Nacional de Transparencia. 7.- Lineamientos por los que se establecen las normas que habrán de observar los Sujetos Obligados en la Identificación, Publicación y Actualización de la Información Pública de Oficio determinada por el Capítulo I del Título Tercero de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1. Consolidar al TEEM como un referente en materia de transparencia informativa entre los sujetos obligados del Estado de México y a nivel nacional. 2. Renovar los conocimientos del personal de la Dirección de Administración, Secretaria General, Contraloría y recepción, en materia de transparencia, acceso a la información, archivo y custodia de datos personales, así como en el uso de la Plataforma Nacional de Transparencia, el Ipomex, Saimex, Sarcomex o el sistema que en su momento se esté utilizando para mantener permanentemente actualizada la información de oficio, atender y desahogar las solicitudes de información o acceso a datos personales que presente la ciudadanía.


PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

1

Dar respuesta en el tiempo normativo a las solicitudes recibidas a través de la Plataforma Nacional de Transparencia, Saimex, Sarcomex o el sistema que en su momento se esté utilizando para tal efecto.

Información UT 40 Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 5 5 15 4 6 4 10 4 10 2 2

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

2 Elaborar el Programa de Sistematización y Actualización de la Información Pública del TEEM y darle el seguimiento correspondiente

Programa Comité de Información 1 Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1

3

Elaborar la descripción de las bases de datos que posee el TEEM y asegurar su actualización física y en el Registro Estatal de Bases de Datos Personales

Actualización UT 2 Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.:

4

Gestionar ante el Infoem, cursos de actualización para el personal de la Dirección de Administración, Secretaria General, Contraloría, recepción y de la propia Unidad, en materia de transparencia, acceso a la información, archivo y custodia de datos personales, así como en el uso de la Plataforma Nacional de Transparencia y el llenado de las Tablas de Aplicabilidad que refieren los “Lineamientos Técnicos Generales para la publicación, homologación y estandarización de la información de las obligaciones establecidas en el Título Quinto y en la fracción IV del artículo 31 de la Ley General de Transparencia…”, para mantener permanentemente actualizada la información de oficio, atender y desahogar las solicitudes de información o acceso a datos que se presenten.

Curso-taller UT 1 Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1

5

Enviar recordatorios a todas las áreas para que realicen la actualización de la información de su competencia y revisar su cumplimiento

Solicitud UT 4 Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1 1 1 1

6

Revisar y activar las actualizaciones de la información que cada una de las áreas encargadas ingresa a la Plataforma Nacional de Transparencia, al Ipomex o al sistema que en su momento se esté utilizando para tal efecto.

Seguimiento UT 12 Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

7 Dar continuidad al informe de avance al cumplimiento del Programa Operativo Anual 2017.

Reporte UT 4 Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1 1 1

8 Dar secuencia a los indicadores del desempeño en materia de transparencia. Seguimiento UT 4 Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1 1 1

LÍNEA DE ACCIÓN: 6 PROGRAMA DE LA ADMINISTRACIÓN, CONTROL Y REGISTRO DE LOS RECURSOS INSTITUCIONALES

PROYECTO ESPECÍFICO: 6.1.- Gestión y atención de los recursos humanos. TIPO DE PROYECTO: ORDINARIO Y DE PROCESO


JUSTIFICACIÓN LEGAL Y/O NORMATIVA: Con base en los artículos 13, párrafos 2, 7 y 9 de la Constitución Política del Estado de México, el Tribunal Electoral del Estado de México será la máxima autoridad jurisdiccional electoral y contará con el personal necesario para su buen funcionamiento, expedirá su reglamento y estará encargado de la capacitación y difusión de la materia electoral;282 y 292, fracción V,VI, XII, XIV y XVII del Código Electoral; y el Reglamento Interno del TEEM en materia administrativa; así como, el Libro Décimo Tercero del Código Admvo del Estado

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1.- Diseñar, programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar en forma efectiva y oportuna la administración de los recursos humanos del Tribunal Electoral del Estado de México. 2.- Establecer los controles administrativos necesarios para la administración eficiente y eficaz de los recursos humanos, dando certeza al recurso institucional erogado por este concepto.

PROGRAMACIÓN


ID Actividad Unidad

de Medida

Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


E N E

F E B

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

N O V

D I C

1 Elaborar la plantilla del personal permanente y temporal del Tribunal para el año 2017, y someterlo al Pleno a través de la Presidencia para su autorización.

Plantilla DA 1 Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1

2

Elaborar los tabuladores de sueldos del personal permanente y temporal del Tribunal para el año 2017 y someterlo al Pleno a través de la Presidencia para su autorización.

Tabulador DA 1 Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1

3 Integrar y actualizar los expedientes del personal. Expediente DA S/C Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.:

4 Registrar los movimientos del personal de carácter permanente. Acción DA S/C Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.:

5 Emitir la nómina del personal del Tribunal y determinar el cálculo del 3.0 % sobre remuneraciones estatal. Nómina DA 24 Ordinaria

2000 3000 MIR:

3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

6 Aplicar los estímulos y recompensas al personal que haya autorizado el Pleno. Nómina DA S/C Ordinaria

2000 3000 MIR:

7 Participar en los actos de entrega-recepción de las oficinas electorales de las áreas del Tribunal.

Acción DA S/C Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.:

8 Ejecutar y dar seguimiento a los Acuerdos del Pleno que guarden relación con el área. Acción DA S/C Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1 1

9 En su caso dar seguimiento a los trabajos de las Comisiones del Tribunal. Acción DA S/C Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.:

10 Participar Institucionalmente en eventos académicos que involucren temas político-electorales.


M.I.R.:

11

Llevar a cabo actividades complementarias de formación, desarrollo profesional y especialización que estén involucradas con los fines y actividades del Tribunal.


M.I.R.:

12 Atender las solicitudes de información vía el Órgano de Transparencia Institucional. Documento DA S/C Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 2 1 4 1 1 2 2

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

13 Dar seguimiento a los indicadores del desempeño institucional. Documento DA 4 Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1 1 1

14 Dar seguimiento al informe de avance al cumplimiento del Programa Anual de Actividades y Presupuesto y M.I.R. 2017.

Documento DA 4 Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1 1 1

15 Enterar las aportaciones por concepto del régimen de seguridad social, derivados de las operaciones del Tribunal.

Documento DA 24 Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

16 Enterar las aportaciones por concepto del Seguro de Separación Individualizado. Documento DA 24 Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

LÍNEA DE ACCIÓN: 6 PROGRAMA DEL REGISTRO, ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE LOS RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS,

MATERIALES, SERVICIOS GENERALES, INFORMÁTICOS Y TECNOLÓGICOS INSTITUCIONALES

PROYECTO ESPECÍFICO: 6.2 Gestión y Ejercicio de los Recursos Financieros TIPO DE PROYECTO: ORDINARIO Y DE PROCESO


OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1.- Diseñar, programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar en forma efectiva y oportuna la administración de los recursos financieros del Tribunal Electoral del Estado de México. 2.- Establecer los controles administrativos necesarios para la administración eficiente de los recursos financieros, dando certeza al recurso institucional erogado y cumpliendo con las obligaciones fiscales y de información por este concepto.

PROGRAMACIÓN


ID Actividad Unidad de

Medida Unidad

Ejecutora Cantidad

Programada Tipo de

Actividad Presupuesto y

M.I.R. ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

1 Elaborar la contabilidad y formular Estados financieros del Tribunal. Documento DA 12 Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2 Enterar las declaraciones por concepto de impuestos federales y estatales derivados de las operaciones del Tribunal.

Entero DA 12 Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

3

Formular el anteproyecto anual del Presupuesto y M.I.R. en base a la propuesta del Programa anual de Actividades 2017 del Tribunal.

Documento DA 1 Ordinaria NO SIN PPTO

DIRECTO M.I.R.:

1

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

4 Realizar las conciliaciones bancarias, contables y fiscales mandatadas legalmente. Documento DA 12 Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

5 Solventar las auditorias financieras y al Gasto Corriente, así como aplicar las medidas sugeridas por los entes fiscalizadores.


M.I.R.: 1

6

Solicitar la contratación de los servicios de un Despacho de Auditoría Externa, a fin de llevar a cabo la revisión de la información financiera 2017.

Acción DA 1 Ordinaria 2000 3000 MIR:

1


.

PROYECTO ESPECÍFICO: 6.3.- Gestión y atención de los recursos materiales. TIPO DE PROYECTO: ORDINARIO Y DE PROCESO


OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1.- Programar, elaborar, organizar, coordinar y ejecutar los procesos relacionados con los recursos materiales requeridos por las unidades administrativas del Tribunal Electoral del Estado de México para el desarrollo de sus funciones. 2.- Permitir que los programas de mantenimiento y de adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios del Tribunal se cumplan cabalmente para dar certeza y transparencia a la adquisición de los recursos materiales del Tribunal.

PROGRAMACIÓN


ID Actividad Unidad de

Medida Unidad

Ejecutora Cantidad

Programada Tipo de

Actividad Presupuesto

y M.I.R. ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

1

Elaborar y proponer a consideración del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Enajenaciones y Contratación de Servicios del Tribunal, el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Tribunal.

Programa DA 1 Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1

2 Ejecutar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Tribunal.

Acta DA 12 Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1 1 1 1 1 1 1 1

3

Informar al Comité de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Tribunal, a través del seguimiento de acuerdos, sobre el cumplimiento de los mismos, o el estado que guarda cada uno de ellos.

Informe de seguimientos de acuerdos.

DA 12 Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4 Actualizar el catálogo de proveedores de bienes y prestadores de servicios. Reporte DA 3 Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1


PROYECTO ESPECÍFICO: 6.3.- Gestión y atención de los recursos materiales. TIPO DE PROYECTO: ORDINARIO


OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Programar, elaborar, organizar, coordinar y ejecutar los procesos relacionados con los recursos materiales requeridos por las unidades administrativas del Tribunal Electoral del Estado de México para el desarrollo de sus funciones. Permitir que los programas de mantenimiento y de adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios del Tribunal se cumplan cabalmente para dar certeza y transparencia a la adquisición de los recursos materiales del Tribunal.

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

1 Elaborar el Programa de Mantenimiento del Parque Vehicular institucional. Programa DA 1 Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1

2 Ejecutar el Programa de Mantenimiento Vehicular del Tribunal. Reporte DA 12 Ordinaria

2000 3000 MIR:

1 1 1 1 1 1 1 1 1

3 Actualizar el inventario de bienes muebles, inmuebles, activos controlables y consumibles.

Actualización de inventario DA 2 Ordinaria No 1

4 Salvaguardar por aseguro los bienes muebles propiedad del Tribunal. Póliza DA 1 Ordinaria

2000 3000 MIR:

5 Atender los requerimientos de bienes muebles y consumibles. Reporte DA 12 Ordinaria

2000 3000 MIR:

1 1 1 1 1 1 1 1 1

6 Realizar las posibles reparaciones de los bienes muebles del Tribunal. Reporte DA 6 Ordinaria

2000 3000 MIR:

1 1 1 1 1 1

7 Tramitar la baja de bienes muebles del Tribunal. Trámite DA 2 Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

8 Actualizar el catálogo de bienes y servicios del Tribunal. Informe DA 2 Ordinaria

2000 3000 MIR:

1

9

Mantener y actualizar el Sistema de Seguimiento del Programa Anual de Actividades de la Dirección de Administración.

Actualización DA 4 Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1

10 Dar seguimiento y evaluación de los indicadores de desempeño de la Dirección de Administración.

Evaluación DA 12 Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1 1 1 1 1 1 1 1


PROYECTO ESPECÍFICO: 6.4- Gestión y atención de los servicios generales. TIPO DE PROYECTO: ORDINARIO


OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Diseñar, programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar, de manera oportuna y eficiente, la administración de los servicios generales que se proporcionan a los órganos del Tribunal Electoral del Estado de México. Asegurar que ante una contingencia el Programa de Protección Civil atenderá, resguardará y protegerá a las personas y bienes institucionales.

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

1 Elaborar el Programa de Mantenimiento de inmuebles, instalaciones y equipos del Tribunal.


M.I.R.: 1

2 Ejecutar el Programa de Mantenimiento de inmuebles, instalaciones y equipos del Tribunal.

Reporte DA 11 Ordinaria 2000 3000 MIR:

1 1 1 1 1 1 1 1

3 Atender las reparaciones eventuales de los bienes muebles, inmuebles e instalaciones del Tribunal.


1 1 1 1 1 1 1 1 1

4 Coordinar las adecuaciones de los inmuebles. Reporte DA 12 Ordinaria 2000 3000 MIR:

1 1 1 1 1 1 1 1 1

5 Atender los requerimientos de los servicios generales. Reporte DA 12 Ordinaria

2000 3000 MIR:

1 1 1 1 1 1 1 1 1



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

6 Elaborar el Programa de Protección Civil. Manual DA 1 Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1

7 Ejecutar el Programa de Protección Civil. Informe DA 2 Ordinaria 2000 3000 MIR:

1 1

8 Atender los eventos institucionales. Reporte DA 12 Ordinaria SÍ2000 3000 MIR:

1 1 1 1 1 1 1 1 1

9 Atender los requerimientos de los servicios generales en materia de arrendamiento de inmuebles y bienes muebles.


1 1 1 1 1 1 1 1 1

LÍNEA DE ACCIÓN: 6 PROGRAMA DEL REGISTRO, ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE LOS RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS, MATERIALES, SERVICIOS GENERALES, INFORMÁTICOS Y TECNOLÓGICOS INSTITUCIONALES

PROYECTO ESPECÍFICO: 6.5.- Mantenimiento, Actualización y Renovación de Bienes Informáticos TIPO DE PROYECTO: PROCESO ELECTORAL


OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1.- Mantener en óptimas condiciones de operación los equipos e infraestructura informática. 2.- Desarrollar sistemas informáticos que coadyuven al quehacer jurídico y administrativo de la institución.

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

1

Gestionar la renovación e implementación de los servicios informáticos de suscripción anual como son el hospedaje del sitio web del Tribunal Electoral del Estado de México, cuentas de correo electrónico institucionales, la licencia del antivirus institucional, la licencia del software del equipo de seguridad de red perimetral (firewall) y el servicio de transmisión de audio y video por internet.


1 1 2

2 Gestionar la adquisición de herramientas y refacciones informáticas para poder otorgar el servicio de mantenimiento.

Acción DA 1 Ordinaria

2000 3000 MIR:

1

3

Gestionar la adquisición de equipos y productos informáticos (hardware y software) para renovación y/o actualización de la base instalada.


1

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

4 Coordinar la ejecución del Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los equipos informáticos de la institución.


M.I.R.: 1 1 1

5 Gestionar el trámite de baja de equipo informático por obsolescencia o condición irreparable.


M.I.R.:

6 Realizar el levantamiento de inventario físico de equipo informático. Proyecto DA 1 Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1 1

LÍNEA DE ACCIÓN: 6 PROGRAMA DEL REGISTRO, ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE LOS RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS,

MATERIALES, SERVICIOS GENERALES, INFORMÁTICOS Y TECNOLÓGICOS INSTITUCIONALES

PROYECTO ESPECÍFICO: 6.6.- Gestión, Mantenimiento y Renovación de la Insfraestructura de Voz y Datos TIPO DE PROYECTO: PROCESO ELECTORAL


OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1.- Mantener en óptimas condiciones de operación los equipos e infraestructura de telecomunicaciones de la institución

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

1 Coordinar la ejecución del Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de la infraestructura de voz y datos.


1 1

2 Ejecutar el mantenimiento a las políticas de restricción de acceso a Internet de acuerdo a las necesidades de la institución.


M.I.R.: 1

3 Coordinar la producción de audio y video de las Sesiones Públicas y eventos del Tribunal. Programa DA 12 Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4

Gestionar la adquisición de equipos y productos de Telecomunicación (hardware y software) para renovación y/o actualización de la base instalada.


1

LÍNEA DE ACCIÓN: CG 7 PROGRAMA INSTITUCIONAL DE FISCALIZACIÓN, SUPERVISIÓN, EVALUACIÓN Y DE CONTROL INTERNO

PROYECTO ESPECÍFICO: 7.1 ELABORAR Y EJECUTAR LAS AUDITORÍAS Y REVISIONES DE CONTROL, APROBADAS POR EL PLENO EN EL PROGRAMA ANUAL DE AUDITORÍA INTERNA.

TIPO DE PROYECTO: ORDINARIO


JUSTIFICACIÓN LEGAL Y/O NORMATIVA: 1.- Art. 109, Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. 2.- Art. 13, noveno párrafo, Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México. 3.- Art. 400, Código Electoral del Estado de México. 4.- Art. 51, Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Estado de México. 5.- Lineamientos de la Contraloría General del Tribunal Electoral del Estado de México. 6.- Art. 6, Normatividad y Procedimientos para la Administración, Uso, Control y Registro de los Recursos Financieros, Materiales y Servicios Generales del Tribunal Electoral del Estado de México.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1.- Practicar auditorías contables, operacionales y de resultados, para vigilar el cumplimiento de la adecuada aplicación de los recursos del Tribunal. 2.- Revisar que las operaciones, informes contables y estados financieros, estén basados en los registros contables que lleve el área correspondiente. 3.- Supervisar permanentemente el ejercicio del Presupuesto de Egresos del Tribunal, atendiendo a los principios de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria. 4.- Examinar la asignación y correcta aplicación de los recursos financieros, humanos y materiales. 5.- Revisar que las adquisiciones de bienes y prestación de servicios, se ajusten a los procedimientos normativos y los montos autorizados y que dichos egresos se encuentren debidamente sustentados y justificados. 6.- Dar seguimiento a la solventación y cumplimiento de las observaciones formuladas por otras instancias de fiscalización. 7.- Analizar y evaluar los sistemas de procedimientos y control interno. 8.- Elaborar los informes derivados de las auditorías y revisiones, para presentarlos al Pleno.

PROGRAMACIÓN


Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

1

Elaborar el proyecto del Programa Anual de Auditoría Interna y proponerlo al Pleno del Tribunal.

Programa CG 1 Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1

2 Ejecutar las Auditorías y Revisiones aprobadas por el Pleno en el Programa Anual de Auditoría Interna.

Auditoría y/o Revisión CG 5 Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 2 2 2

3 Elaborar el Informe de Resultados de Auditorías y Revisiones y notificarlo al área auditada y al Pleno.

Informe CG 5 Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 2 1 1 2

4

Remitir el expediente de las observaciones pendientes de solventar, en caso de que al cierre de la auditoría existan, al Área de Responsabilidades de la Contraloría General para el inicio del procedimiento correspondiente. En el caso de Revisiones, si existen recomendaciones pendientes de aplicar, dar seguimiento a las mismas para su cumplimiento.

Expediente CG S/C Esporádica

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.:

5 Dar seguimiento a la solventación de las observaciones y recomendaciones del OSFEM y del Auditor Externo.

Seguimiento CG 4 Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1

6 Sugerir acciones de control preventivo. Sugerencia CG S/C Esporádica

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1

7 Dar seguimiento y evaluación de los indicadores de resultados de la Contraloría General.

Evaluación CG 4 Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1 1 1 1 1



PROYECTO ESPECÍFICO: 7.2.- INICIAR Y SUBSTANCIAR LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DERIVADOS DE LOS ACTOS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL TRIBUNAL Y SOMETER LAS RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS A CONSIDERACIÓN DEL PLENO, PARA QUE EMITAN LAS RESOLUCIONES Y/O SANCIONES QUE PROCEDAN.



OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1.- Conocer de las responsabilidades administrativas de los servidores públicos del Tribunal. 2.- Someter a consideración del Pleno las resoluciones que procedan y/o hacer efectivas las acciones que correspondan, en los términos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios. 3.- Aplicar las acciones administrativas y legales que deriven de los resultados de las auditorias y revisiones.

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

1

Llevar a cabo el análisis y radicar los expedientes remitidos por las áreas de: “Auditoría”, “Evaluación y control”, y “Situación patrimonial”, al área de “Quejas y Procedimientos Administrativos”.

Expediente CG S/C Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.:

2 Fincar los pliegos preventivos, cuando se trate de procedimientos administrativos resarcitorios.

Pliego CG S/C Esporádica SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.:

3

Realizar las notificaciones del citatorio a garantía de audiencia, así como de los pliegos preventivos emitidos a los presuntos responsables y desahogar las pruebas ofrecidas.

Procedimiento CG S/C Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.:

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

4 Realizar el proyecto de resolución para cada procedimiento administrativo instaurado. Resolución CG S/C Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.:

5 Notificar las resoluciones emitidas al servidor público. Notificación CG S/C Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.:


PROYECTO ESPECÍFICO: 7.3 COADYUVAR Y ASESORAR A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL TRIBUNAL EN LA PRESENTACIÓN DE LAS DECLARACIONES DE SITUACIÓN PATRIMONIAL, ASÍ COMO ACTUALIZAR DE MANERA PERMANENTE EL SISTEMA DE CONTROL Y EVALUACIÓN PATRIMONIAL DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL ESTADO DE MÉXICO.



OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1.- Establecer mecanismos para coadyuvar en la presentación de las declaraciones de situación patrimonial de los servidores públicos del Tribunal. 2.- Realizar el análisis de las manifestaciones de bienes presentadas por los servidores públicos del Tribunal, a efecto de determinar la veracidad de su contenido. Si del análisis realizado resultaren irregularidades, iniciará el procedimiento administrativo correspondiente.

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

1 Elaborar y actualizar los formatos de Manifestación de Bienes y Declaración de Intereses por Alta, Baja y Anualidad.

Formatos CG S/C Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1

2 Asesorar a los servidores públicos del Tribunal en el debido llenado de las declaraciones respectivas.

Asesoría CG S/C Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 4 67 4 5 2 3 12 5

0

3 Analizar la evolución patrimonial de los servidores públicos del Tribunal. Análisis CG S/C Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.:

4 Citar al servidor público que presente manifestaciones de bienes con inconsistencias para su aclaración.

Aclaración CG S/C Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.:

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

5

Turnar el expediente del servidor público que presente inconsistencias no aclaradas, al Área de Quejas y Procedimientos Administrativos para el inicio del procedimiento administrativo correspondiente.

Procedimiento CG S/C Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.:

6

Registrar y resguardar las Manifestaciones de Bienes y Declaración de Intereses de los servidores públicos, por cada procedimiento de alta, baja o anualidad.

Registro CG S/C Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.:


PROYECTO ESPECÍFICO: 7.4 COADYUVAR CON LAS ÁREAS U ÓRGANOS INTEGRANTES DEL TRIBUNAL EN LOS ACTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN QUE SE PRESENTEN


REFERENCIA RELATIVA: 2 % PLAZO DE DURACIÓN: 12 meses I-XII

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1.- Promover el cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios. 2.- Vigilar que los procesos de entrega-recepción que se realicen en el Tribunal se hagan con apego a la normatividad aplicable.

PROGRAMACIÓN


ID Actividad

Unidad de Medida

Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

1 Mantener actualizados los formatos del acta de entrega-recepción, y sus anexos. Formatos CG S/C Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.:

2

Asesorar en los actos de Entrega Recepción, tanto a los servidores públicos que efectúan la entrega del despacho como al que recibe el mismo, en el llenado de los formatos y anexos, cuidando que se observe la normatividad establecida.

Asesoría CG S/C Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 5

3 Participar en los actos de entrega-recepción como Órgano de Control Interno. Acta CG S/C Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.


PROYECTO ESPECÍFICO: 7.5 RECIBIR, INVESTIGAR Y SUBSTANCIAR LAS QUEJAS Y/O DENUNCIAS PRESENTADAS EN CONTRA DE SERVIDORES PÚBLICOS DEL TRIBUNAL O EN CONTRA DE LOS ACTOS REALIZADOS POR LA CONTRALORÍA GENERAL


REFERENCIA RELATIVA: 3 % PLAZO DE DURACIÓN: 12 meses I-XII

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1.- Dar atención a las quejas y/o denuncias presentadas en contra de servidores públicos del Tribunal. 2.- Contestar y atender los medios de impugnación presentados en contra de los actos realizados por servidores públicos del Tribunal, incluyendo los actos de la Contraloría General.

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad


ENE

F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

1

Recibir las quejas o denuncias a través del Buzón o en las oficinas de la Contraloría General del Tribunal.

Queja CG S/C Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1 1

2 Radicar, investigar y substanciar las quejas o denuncias. Análisis CG S/C Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.: 1 1 1

3 Determinar: archivar o iniciar el procedimiento administrativo. Determinación CG S/C Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.:

4

Atender los medios de impugnación presentados en contra de los actos realizados por servidores públicos del Tribunal o por la Contraloría General.

Actos CG S/C Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.:

5 Dar seguimiento a los medios de impugnación presentados en contra de los actos realizados por la Contraloría General.

Seguimiento CG S/C Ordinaria SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.:


PROYECTO ESPECÍFICO: 7.6 ELABORAR Y PROPONER AL PLENO LA ACTUALIZACIÓN DEL MARCO NORMATIVO INTERNO TIPO DE PROYECTO: ORDINARIO


OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1.- Elaborar los manuales de organización y procedimientos de las auditorias, revisiones, solventaciones y fiscalización de los recursos que ejerzan las áreas y órganos del Tribunal, mediante las normas, métodos y sistemas establecidos en las disposiciones legales aplicables.

PROGRAMACIÓN



Unidad Ejecutora

Cantidad Programada

Tipo de Actividad

Presupuesto y M.I.R. EN

E F EB

MAR

ABR

MAY

J UN

J UL

AGO

SEP

OCT

NOV

D I C

1 Actualizar el Manual de Organización y someterlo a consideración del Pleno. Manual CG S/C

Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.:

2

Actualizar el Código de Ética de la Contraloría General del Tribunal Electoral del Estado de México y someterlo a consideración del Pleno.

Código CG S/C Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.:

3

Revisar el Manual de Procedimientos de la Contraloría General, manteniendo vigente su contenido.

Manual CG S/C Ordinaria

SIN PPTO DIRECTO

M.I.R.:

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2017 (POA) ELABORADO CON...

Documents

Transcript of PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2017 (POA) ELABORADO CON...