PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la...

35
PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES NO PERCEPTORES 2013 GUIA DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES Versió 2.0 març 2014

Transcript of PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la...

Page 1: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

PROGRAMA TREBALL I

FORMACIÓ PER A PERSONES

ATURADES NO PERCEPTORES

2013

GUIA DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES

Versió 2.0 març 2014

Page 2: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

2

GS

252

01

3P

O2

100

1

ÍNDEX

PRESENTACIÓ ........................................................................................................................... 4

1. CARACTERÍSTIQUES GENERALS DEL PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A

PERSONES ATURADES NO PERCEPTORES ........................................................................ 5

1.1 Entitats beneficiàries ........................................................................................... 5

1.2 Àmbit territorial .................................................................................................... 5

1.4 Tipologia de les accions ..................................................................................... 6

1.4.1 Accions d’experiència laboral: ............................................................................... 6

1.4.2 Accions formatives ................................................................................................... 7

1.4.3 Accions de coordinació i prospecció d’empreses ........................................... 11

2. DISPOSICIONS GENERALS .............................................................................................. 12

2.1 Obligacions de les entitats beneficiàries ........................................................... 12

2.2 Terminis d’execució .......................................................................................... 12

2.3 Publicitat de les subvencions per part de les entitats beneficiàries .................. 12

2.4 Seguiment, verificació i control de les accions subvencionades ...................... 13

2.5 Import de la subvenció ...................................................................................... 13

2.6 Justificació de les accions subvencionades ..................................................... 14

2.7 Subvencionalitat de la despesa ........................................................................ 14

2.8 Conceptes de despesa no subvencionables .................................................... 15

2.9 Despeses imputables i documents justificatius ................................................. 16

2.10 Revocació de la subvenció atorgada .............................................................. 16

3. GESTIÓ DEL PROGRAMA PER PART DE LES ENTITATS BENEFICIÀRIES .............. 17

3.1 Recerca, selecció i informació de les persones participants ............................ 17

3.2 Inici del programa ............................................................................................. 19

3.3 Pagament .......................................................................................................... 19

3.4 Accions d’experiència laboral ........................................................................... 20

3.5 Accions formatives ............................................................................................ 20

3.6 Accions de coordinació i prospecció d’empreses ............................................ 21

3.7. Justificació de la subvenció ............................................................................. 22

Annex 01: Despeses corresponents a l’acció d’experiència laboral .............................. 26

Annex 02: Despeses de les accions formatives desenvolupades per l’entitat local

beneficiària de la subvenció .................................................................................................. 27

Page 3: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

3

GS

252

01

3P

O2

100

1

Annex 03: Despeses de les accions formatives desenvolupades mitjançant la

contractació d’una entitat externa ......................................................................................... 30

Annex 04: Despeses de l’acció de coordinació i prospecció d’empreses .................... 31

Annex 05: Guió memòria tècnica del Programa Treball i Formació per a persones

aturades de llarga durada ..................................................................................................... 33

Page 4: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

4

GS

252

01

3P

O2

100

1

PRESENTACIÓ

Aquesta Guia s’adreça a les entitats beneficiàries del Programa Treball i Formació

regulat per l’Ordre EMO/210/2013, de 2 de setembre, per la qual s’aproven les bases

reguladores per a la concessió de subvencions per a la realització del Programa mixt

Treball i Formació adreçat a persones aturades, prioritàriament de 30 anys o més,

que hagin exhaurit la prestació per desocupació i/o el subsidi, i s’obre la convocatòria

per a l’any 2013.

Consta de tres parts, una primera explica cadascuna de les accions del Programa;

una segona que conté les disposicions generals que abasten totes les actuacions;

una tercera, que especifica la gestió que ha de portar a terme l’entitat local

subvencionada.

Seguint amb l’objectiu, aconseguit, en la convocatòria del Programa, de facilitar i

agilitar la gestió a les entitats beneficiaries, en aquesta fase d’execució de les

accions, també es disposa de la plataforma EACAT

per comunicar-se amb el Servei d’Ocupació de Catalunya sobre:

el certificat d’inici del Programa, que permet la proposta del pagament de la

bestreta de la subvenció, i

la sol·licitud i l’autorització de les accions formatives a realitzar.

Page 5: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

5

GS

252

01

3P

O2

100

1

1. CARACTERÍSTIQUES GENERALS DEL PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A

PERSONES ATURADES NO PERCEPTORES

1.1 Entitats beneficiàries

Les entitats beneficiàries de les subvencions del Programa Treball i Formació per a

persones aturades no perceptores són:

a) Els Ajuntaments de Catalunya

b) Els Consells Comarcals

c) I, en defecte dels anteriors, els organismes autònoms o les entitats amb

competència en matèria de polítiques actives d’ocupació, desenvolupament

local i de promoció de l’ocupació, dependents o vinculades a aquells.

Per poder participar-hi, les entitats beneficiàries han de tenir una preassignació de

quatre o més contractes de treball a l’annex 6 de l’Ordre EMO/210/2013, de 2 de

setembre.

1.2 Àmbit territorial

L’àmbit territorial d’actuació és el que s’ha definit en el projecte presentat per l’entitat

local i ha d’estar clarament delimitat i suficientment justificat vers la inserció laboral de

les persones participants.

1.3 Persones destinatàries

El Programa va destinat a persones en situació d’atur, prioritàriament les de 30 anys o

més, que hagin exhaurit la prestació per desocupació i/o el subsidi sense nous drets

a percebre’ls a la data de selecció.

A efectes d’aquest Programa, s’entén per persones aturades aquelles persones

inscrites a l’oficina de treball com a demandants d’ocupació no ocupades a la data

immediatament anterior a la presentació de la corresponent oferta de treball.

No poden participar en el programa les persones que, en el moment de l’oferta de

treball, siguin perceptores del Plan Prepara o el RAI.

Les persones destinatàries han de complir tots els requisits legals per poder

formalitzar un contracte de treball en el moment de la seva signatura.

La participació en el Programa és incompatible amb la participació en qualsevol altra

política activa d’ocupació subvencionada pel Servei d’Ocupació de Catalunya durant

la seva permanència.

Page 6: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

6

GS

252

01

3P

O2

100

1

Tres absències injustificades d’una persona participant, en el període d’un mes, o la

falta total d’aprofitament, és motiu d’exclusió del Programa.

1.4 Tipologia de les accions

1.4.1 Accions d’experiència laboral:

Objectiu: Facilitar la pràctica laboral de les persones participants mitjançant el

desenvolupament de treballs de caràcter públic i interès social.

Definició de l’acció: L’acció d’experiència laboral es realitzarà mitjançant la

formalització de contractes laborals per a la realització dels projectes atorgats.

L’annex 6 de l’Ordre EMO/210/2013, de 2 de setembre, estableix una preassignació

de contractes de treball. No obstant, les entitats beneficiàries poden sol·licitar un

número indeterminat de contractacions en diferents projectes, però prioritzant els

projectes.

En el cas dels consells comarcals, hauran de sol·licitar, com a mínim, tants projectes

d’accions d’experiència laboral com municipis de la seva comarca li han sol·licitat la

seva participació en el Programa.

Entitat contractant:

L’entitat que contracta a les persones participants ha de ser la mateixa que l’entitat

que ha rebut la subvenció, tret de que es faci un encàrrec de gestió.

Per tal que les contractacions siguin subvencionables, s’ha de tenir en compte en

relació a l’encàrrec de gestió que:

1. L’encàrrec de gestió és restrictiu, atès que només s’ha d’utilitzar quan hi hagi

raons d’eficàcia o quan no hi hagi mitjans materials per al seu desenvolupament.

2. S’ha de motivar la seva utilització. Per tant, ha de quedar palès que es dóna la

situació del punt 1 i s’ha d’acreditar.

3. És temporal.

4. No comporta la transferència de la titularitat de la competència ni de l’exercici.

5. Si l’encàrrec es fa entre dos òrgans d’una mateixa administració, s’haurà de

formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial

corresponent.

6. A més a més, d’acord amb l’article 24.6 de la Llei 30/2007, de 30 d’octubre, de

contractes del sector públic, l’ encomanat haurà de reconèixer en el seus estatuts o

Page 7: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

7

GS

252

01

3P

O2

100

1

en les seves normes de constitució, la seva condició de mitjà propi i servei tècnic

determinant les entitats respecte de les quals té aquesta condició i precisant el règim

de les encomanes que se li poden conferir.

Característiques del contracte: haurà de tenir una durada obligatòria de 6 mesos i

una jornada laboral del 100% de la jornada laboral d’aplicació.

Publicitat de l’FSE: En el contracte de treball, apartat “Observacions”, s’haurà de fer

constar obligatòriament el text següent: Contracte de treball efectuat d’acord amb les

condicions establertes al Programa Treball i Formació regulat per l’Ordre

EMO/210/2013, de 2 de setembre, cofinançat en un 50% pel Fons Social Europeu.

L’entitat beneficiària haurà d’incorporar personal tècnic i/o de suport propi necessari

per tal d’assegurar el correcte desenvolupament dels treballs a desenvolupar i el

compliment de la normativa de riscos laborals.

1.4.2 Accions formatives

Objectiu: Desenvolupar una activitat formativa professionalitzadora durant l’acció

d’experiència laboral.

Formació professionalitzadora: aquesta formació és obligatòria per a totes les

persones participants i ha d’estar relacionada o bé amb el treball que desenvolupa

durant l’experiència laboral o bé amb el seu itinerari ocupacional. Una vegada

seleccionades les persones participants del Programa Treball i Formació, les entitats

beneficiàries determinaran les accions formatives professionalitzadores que

realitzaran. Aquesta formació professionalitzadora ha de correspondre

obligatòriament a formació vinculada a certificat de professionalitat i ha de ser

impartida per un centre acreditat i homologat pel SOC. A la pàgina web del SOC s’ha

publicat la llista de centres i especialitats que tenen acreditades per a ser impartides.

Només es podrà realitzar una formació que no sigui de certificat de professionalitat en

els supòsits que en l’àmbit geogràfic o proper de les entitats beneficiàries no existeixi

una oferta formativa vinculada a certificat de professionalitat. En aquest supòsit,

l’entitat haurà de presentar un escrit al SOC on es faci constar i quedi acreditat que la

formació que volen impartir no existeix com a certificat de professionalitat.

En aquest mateix escrit s’ha de fer constar com a mínim:

1. Identificació de l’àmbit geogràfic.

2. Relació de l’oferta formativa existent segons la llista d’entitats acreditades

publicada a la web del SOC i indicació del motiu pel qual no es considera adient o no

és viable.

Page 8: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

8

GS

252

01

3P

O2

100

1

3. Presentació dels documents que acrediten els motius exposats.

GUIÓ PER A LA PROPOSTA FORMATIVA

1. Programa formatiu

1.1 Denominació de l’especialitat (no pot coincidir amb la denominació d’una

especialitat vinculada a un certificat de professionalitat; si és una especialitat d’oferta

indicar-ne el codi)

1.2 Família Professional

1.3 Area Professional

1.4 Objectiu

1.5 Criteri d’accés de l’alumnat

- Nivell acadèmic o coneixements generals

1.6 Nombre participants (màxim 20)

1.7 Durada (teòrico-pràctica) (només presencials)

1.8 Relació seqüencial de mòduls

Identificació Denominació Objectiu Durada Contingut (unitats

formatives)

1

2

1.9 Prescripció dels docents

Page 9: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

9

GS

252

01

3P

O2

100

1

- Titulació

- Experiència professional

- Competència docent

1.10 Requisits mínims d’espais, instal·lacions i equipaments

2. Descripció de les instal·lacions on s’ha de portar a terme l’acció formativa

Per a cada centre de formació o adreça on s’hagi d’impartir l’acció formativa:

2.1 Identificació

Adreça Tipus de dret

d’ús Titular

Data certificat de

solidesa

(Tipus de dret d’ús: propietat, lloguer, títol legítim)

2.2 Descripció general dels espais i instal·lacions del centre (adreça) on s’ha

d’impartir l’acció formativa (Aules, tallers, lavabos i serveis higiènico-sanitaris,

despatxos, etc)

2.3 Descripció de cadascuna de les aules i/o tallers (amb la mateixa adreça) on s’ha

impartir la formació

Identificació metres Capacitat

d’alumnes Descripció de l’equipament i material

2.4 Presentació dels plànols oficials del centre i del certificat de solidesa

vigent de l'immoble signat per un professional dels col·legis autoritzats.

3. Relació del personal docent (nom, cognom i NIF) i curriculum vitae que acrediti la

titulació, experiència professional i/o competència docent prescrita.

Page 10: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

10

GS

252

01

3P

O2

100

1

4. En el cas de la subcontractació d’una entitat pública o privada per executar l’acció

formativa d’acord amb el que disposa la normativa vigent sobre contractació en el

sector públic i la normativa reguladora de subvencions en relació amb la prestació

dels serveis formatius i el seu cost, identificació de l’entitat

Raó social CIF Número de cens, si escau

5. Lloc, data i signatura del representant de l’entitat.

El SOC ho valorarà i respondrà a aquest escrit.

Durada: Durada mínima de 80 hores i màxima de 120 hores. Les hores formatives

s’han d’impartir durant el contracte de treball i dins de l’horari laboral.

Impartició de la formació:

Formació gestionada per la pròpia entitat local: La pròpia entitat serà

l’encarregada d’executar directament l’acció formativa.

Formació en centres acreditats en especialitats certificables ja subvencionats:

en el supòsit que les entitats públiques o privades que imparteixin aquesta

formació ja estiguin subvencionades, la derivació s’haurà d’articular mitjançant

un conveni de col·laboració entre l’entitat local i l’entitat que realitza la

formació. En aquest conveni hauran de quedar recollits els compromisos

d’ambdues parts, les característiques de la formació i la constància expressa

que no hi ha cap intercanvi econòmic. La gestió de l’acció formativa, inclosa

l’alta, l’assistència, el seguiment i l’avaluació d’aquests alumnes l’ha de

realitzar l’entitat beneficiària de la subvenció FOAP mitjançant GIA i d’acord

amb la normativa de la subvenció atorgada.

Subcontractació: L’entitat local pot subcontractar entitats públiques o privades

per executar la formació. La prestació dels serveis formatius i el seu cost s’ha

d’instrumentar d’acord amb la normativa vigent sobre contractació en el sector

públic i la normativa reguladora de subvencions. El procediment i el contracte

s’ha d’establir d’acord amb la Llei 30/2007 de contractes del sector públic. En

qualsevol cas, l’entitat local és la responsable davant del Servei d’Ocupació

de Catalunya de l’execució de l’actuació formativa. L’import màxim de

subcontractació és el 100% de la quantia de la subvenció atorgada a les

entitats beneficiàries per a la realització de les accions formatives.

Page 11: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

11

GS

252

01

3P

O2

100

1

Certificació de formació: El Servei d’Ocupació de Catalunya expedirà un certificat de

la formació realitzada sempre que hagin assistit a la formació amb aprofitament al

75%, com a mínim, de l’acció formativa.

Les persones participants que hagin rebut formació vinculada a un certificat de

professionalitat, una vegada finalitzada la formació amb avaluació positiva podran

sol·licitar al SOC l’acreditació parcial acumulable corresponent al mòdul formatiu

superat.

Assegurança: Les entitats locals beneficiàries de la subvenció han de subscriure una

assegurança d’accidents i responsabilitat civil que abasti tot el període d’execució

del període formatiu, a més de les incidències in itinere. En el supòsit de contractació

i/o derivació a serveis formatius externs, caldrà fer extensiva l’assegurança

d’accidents de les persones participants al lloc d’ impartició de les accions

formatives. L’entitat subcontractada haurà de garantir a l’entitat beneficiària de la

subvenció que les instal·lacions reuneixen les condicions adequades de solidesa i

seguretat.

1.4.3 Accions de coordinació i prospecció d’empreses

Objectiu: la contractació de personal, per part de l’entitat beneficiària, per la gestió

del Programa i per donar suport als processos ocupacionals que desenvolupin les

persones participants.

Definició de l’actuació: només poden sol·licitar subvenció per aquesta acció els

ajuntaments que tinguin preassignats un mínim de 15 contractacions i tots els

consells comarcals. Per aquesta acció, només es pot sol·licitar un projecte. Les

tasques de les persones contractades són:

La coordinació entre els diferents projectes que composen les accions

d’experiència laboral i formatives.

Tasques de tutorització

Seguiment als participants tant durant la formació con durant el període de

contractació

Prospecció d’empreses en el seu territori adreçades a facilitar la inserció

laboral al finalitzar el Programa.

Perfil del contractat: persones inscrites en les oficines de treball del SOC com a

demandants d’ocupació no ocupades a la data immediatament anterior a la

presentació de la corresponent oferta de treball.

Contracte: La durada del contracte ha de ser de 7 mesos i una jornada laboral del

70% de la jornada laboral establerta al conveni laboral aplicable.

Page 12: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

12

GS

252

01

3P

O2

100

1

2. DISPOSICIONS GENERALS

2.1 Obligacions de les entitats beneficiàries

Les entitats beneficiàries de les subvencions han de complir els requisits de la base 3

i les obligacions de la base 19 de l’Ordre EMO/210/2013, de 2 de setembre, per la

qual s’aproven les bases reguladores per a la concessió de subvencions per a la

realització del Programa mixt Treball i Formació adreçat a persones aturades,

prioritàriament de 30 anys o més, que hagin exhaurit la prestació per desocupació i/o

el subsidi, i s’obre la convocatòria per a l’any 2013.

2.2 Terminis d’execució

El Programa mixt Treball i Formació per a persones aturades no perceptores s’inicia

amb la primera contractació de les accions d’experiència laboral o de coordinació i

prospecció d’empreses.

Terminis:

Accions d’experiència laboral: totes les contractacions s’han d’iniciar com a

màxim abans del 31 de desembre i finalitzar abans del 30 de juny de l’any

2014.

Accions formatives: S’han de realitzar durant les contractacions de l’acció

d’experiència laboral.

Accions de coordinació i prospecció d’empreses: s’han d’iniciar entre 15 dies

abans i 15 dies després de la data de la primera contractació de les accions

d’experiència laboral, i la seva finalització serà com a màxim el 30 de juliol de

2014.

2.3 Publicitat de les subvencions per part de les entitats beneficiàries

Les entitats beneficiàries de la subvenció han de donar l’adequada publicitat del

Programa i de les actuacions, i del caràcter públic del seu finançament, d’acord amb

el que preveu l’article 31 del Reglament de la Llei general de subvencions aprovat per

Reial decret 887/2006, de 21 de juliol.

Les entitats locals han d’assegurar-se que les persones destinatàries de la subvenció

estiguin informades que aquesta subvenció està cofinançada en un 50% pel Fons

Social Europeu.

Les mesures que han d’adoptar són les establertes a la base 24 de l’Ordre.

Page 13: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

13

GS

252

01

3P

O2

100

1

2.4 Seguiment, verificació i control de les accions subvencionades

El Servei d’Ocupació de Catalunya realitza el seguiment de la implementació de les

actuacions previstes en el projecte mitjançant els documents de gestió que les

entitats beneficiàries han de lliurar en els terminis previstos.

Les actuacions de verificació de les accions subvencionades que realitza el Servei

d’Ocupació de Catalunya són de dos tipus:

a) Verificacions administratives: Tenen per objecte garantir que les declaracions

justificatives de la realització i de les despeses a presentar per les entitats

beneficiàries estan suportades per documents de valor probatori i per nòmines,

factures o documents comptables de valor equivalent, amb eficàcia administrativa i/o

amb validesa jurídica al tràfic mercantil.

b) Verificacions in situ o sobre el terreny durant la realització de les actuacions:

Tenen per objecte comprovar l’efectiva realització de l’acció subvencionada.

A tal efecte, l’entitat local ha de tenir a disposició del Servei d’Ocupació de Catalunya

tota la documentació requerida per al desenvolupament del projecte.

El Servei d’Ocupació de Catalunya realitzarà, a més, actuacions específiques de

control arran de denúncies o de l’existència d’indicis de frau o irregularitats en

l’execució de l’activitat finançada.

Les entitats beneficiàries de les subvencions s’han de sotmetre a les actuacions de

verificació administrativa i sobre el terreny que realitzi el Servei d’Ocupació de

Catalunya i a les de control que es considerin necessàries per part del mateix Servei

d’Ocupació de Catalunya o per part dels organismes competents de l’administració

autonòmica, estatal i/o comunitària.

2.5 Import de la subvenció

La subvenció a les entitats beneficiàries s’ha calculat d’acord amb els imports

següents per a cada acció:

Accions d’experiència professional: Import màxim subvencionable per cada

contractació és de 850 euros mensuals més l’import corresponent a les

pagues extres durant els 6 mesos i més les despeses de cotització

empresarial que correspongui d’acord amb el contracte.

Accions formatives: Els imports màxims a subvencionar seran els imports

aprovats a l’aplicació GIA, aquest import no pot ser superior al recollit a la

Resolució EMO/1677/2013, de 24 de juliol, que estableix els mòduls

econòmics aplicables a les accions formatives professionals per a l’ocupació.

Finalitzat el programa i revisada la justificació econòmica presentada, si

Page 14: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

14

GS

252

01

3P

O2

100

1

l’import resultant de la despesa formativa és diferent a l’atorgat, el SOC

procedirà a regularitzar la subvenció i, en el supòsit de ser superior, a abonar

a l’entitat beneficiària la diferència resultant.

Accions de coordinació i prospecció d’empreses: Import corresponent a les

despeses salarials i de cotització derivades de la contractació laboral amb

una durada de set mesos i 70% de la jornada laboral, d’acord amb les

condicions establertes al conveni laboral d’aplicació.

2.6 Justificació de les accions subvencionades

D’acord amb la base 3 de l’Ordre EMO/210/2013, les entitats beneficiàries estan

obligades a justificar la realització de les accions i la correcta aplicació dels fons

públics rebuts en el termini màxim de dos mesos a partir de la data de finalització de

la última contractació.

La modalitat de justificació econòmica és el compte justificatiu amb aportació de

justificants de despesa.

2.7 Subvencionalitat de la despesa

Perquè les despeses efectuades en relació amb el Programa siguin

subvencionables, a més de respondre inequívocament a les actuacions del projecte,

han de complir els requisits següents:

Les despeses imputades han de respondre a costos reals i han d'estar

suportades amb factures pagades o documents comptables de valor

probatori equivalent.

Les entitats beneficiàries de la subvenció estan obligades a recollir en la seva

comptabilitat les despeses imputades al projecte de forma separada o per

qualsevol altre mitjà que permeti la seva identificació.

Les dates d’emissió de les factures, nòmines i altres documents de valor

probatori equivalent han d’estar dins del període d’execució de l’acció

subvencionada a la qual s’imputa, llevat d’aquelles que s’emetin amb data

posterior i facin referència a despeses executades en el període

subvencionable. En aquest darrer cas, els documents justificatius o factures

han de ser emesos dins del termini previst per la justificació econòmica del

projecte. Aquestes despeses han d’estar pagades dins del termini establert

per a la justificació econòmica i en qualsevol cas, abans del lliurament

d’aquesta documentació al Servei d’Ocupació de Catalunya.

Les nòmines, factures i documents comptables de valor probatori equivalent,

amb validesa jurídica en el tràfic mercantil o amb eficàcia administrativa, han

Page 15: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

15

GS

252

01

3P

O2

100

1

d’estar pagades abans de la finalització del termini establert per a la

justificació.

En els supòsits de pagament en efectiu, la sortida material de fons s’ha de

justificar mitjançant la presentació de la documentació acreditativa per part

del creditor, degudament signada i datada i en la qual hi ha de constar

identificat el subjecte deutor que efectua el pagament. Aquest document s’ha

d’acompanyar amb la còpia de l’assentament comptable del pagament

esmentat. S’autoritzen pagaments en efectiu per un import màxim de 3.000

euros respecte el total de subvenció correctament justificat.

Els justificants originals s’han de marcar amb un segell, indicant la subvenció

que es justifica i l’import que s’imputa d’aquesta factura a la subvenció i fent

constar el cofinançament del Servei d’Ocupació de Catalunya i, si escau, del

Fons Social Europeu. En el cas de les entitats beneficiàries l’interventor o la

interventora és la persona responsable de segellar els justificants. El text és el

següent: Aquest document ha servit per justificar la subvenció del Servei d’Ocupació

de Catalunya, cofinançada pel Fons Social Europeu, Programa Treball i Formació per

a persones aturades no perceptores - convocatòria 2013, per import de ________ €.

L’entitat beneficiària ha de conservar la documentació original justificativa de

les despeses corresponents al projecte subvencionat durant el període

establert a comptar des del tancament del Programa operatiu en què està

cofinançat, que no es preveu que es produeixi abans de l’any 2021.

Aquesta documentació ha d’estar a disposició del Servei d’Ocupació de

Catalunya i de la resta d’òrgans competents, en el marc de les accions de

control i es podrà requerir a l’entitat beneficiària la remissió de justificants que

es considerin oportuns.

En el cas de l’extinció de l’entitat beneficiària cal que aquesta faci arribar la

documentació relativa als ajuts concedits al Servei d’Ocupació de Catalunya

per a la seva custòdia.

2.8 Conceptes de despesa no subvencionables

No són subvencionables els següents conceptes de despesa:

Els interessos deutors dels comptes bancaris.

Els interessos, recàrrecs i sancions administratives i penals.

Les despeses dels procediments legals i judicials.

L’impost sobre el valor afegit recuperable, excepte quan l’entitat el suporti

definitivament i no el pugui recuperar.

L’adquisició de mobiliari, equip, vehicles, infraestructures, béns immobles i

terrenys, tant si són adquisicions noves com de segona mà.

Les despeses de transaccions financeres.

Les comissions i les pèrdues de canvi i d’altres despeses purament

financeres.

Page 16: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

16

GS

252

01

3P

O2

100

1

Per a les accions d’experiència laboral i coordinació, les despeses justificades

amb documents de data posterior a la finalització del projecte que no

corresponguin a despeses realitzades en el període d’execució de dit

projecte. Per als projectes d’accions formatives aquelles despeses justificades

amb factures de data anterior o posterior en més d’un mes a l’inici o

finalització de l’actuació atorgada.

Per als projectes d’accions formatives, les vacances no efectuades, els

pagaments en espècies, indemnitzacions per mort i les corresponents a

trasllats, suspensions, acomiadaments, cessament o acabaments de

contracte, ni tampoc els conceptes salarials de productivitat, plusos, excepte

quan així ho determini el conveni col·lectiu d’aplicació, ja que no són

despeses directament vinculades a les accions formatives subvencionables.

Per als projectes d’experiència laboral i de coordinació, no són despeses

subvencionables les hores extraordinàries, els pagaments per beneficis, els

pagaments en espècie; les vacances no efectuades; les dietes, el plus de

transport, les despeses de locomoció; les indemnitzacions per mort i els

trasllats corresponents; les indemnitzacions per suspensions, acomiadaments,

cessament o acabaments de contracte; les percepcions per matrimoni, ni

tampoc els conceptes salarials de productivitat, plusos, excepte quan així ho

determini el conveni col·lectiu d’aplicació.

I, en general, totes les despeses que no estiguin relacionades inequívocament

amb l’acció subvencionada no constituiran despeses subvencionables.

2.9 Despeses imputables i documents justificatius

Les despeses imputables i els documents justificatius es detallen als annexos 01, 02,

03 i 04 d’aquesta Guia, Despeses subvencionables.

2.10 Revocació de la subvenció atorgada

Són motius de revocació de la subvenció els previstos a la base 20 de l’Ordre

EMO/210/2013, de 2 de setembre. Es destaca que l’incompliment de l’obligació de

realitzar la selecció mitjançant l’oficina de Treball és causa de revocació total de la

subvenció i que l’incompliment total o parcial, per causes imputables a l’entitat

beneficiària, de l’objectiu, de l’activitat o del projecte, suposa la reducció proporcional

de la subvenció.

Es considera incompliment la no realització de les accions formatives, per a

cadascuna de les persones participants.

Page 17: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

17

GS

252

01

3P

O2

100

1

3. GESTIÓ DEL PROJECTE PER PART DE LES ENTITATS BENEFICIÀRIES

Cada entitat local ha de gestionar obligatòriament les següents accions:

1. Accions d’experiència laboral

2. Accions formatives

3. Accions de coordinació i prospecció d’empreses en el cas que li hagi estat

atorgada una subvenció per aquesta acció.

3.1 Recerca, selecció i informació de les persones participants

Oferta de treball:

L’entitat beneficiària de la subvenció ha de presentar a l’oficina de Treball una oferta

de treball per a cada lloc a ocupar mitjançant els contractes subvencionats, tant de

les accions d’experiència laboral, com de les accions de coordinació i prospecció

d’empreses.

Per a les accions d’experiència laboral, les oficines de Treball s’encarregaran de

derivar a l’entitat local persones demandants d’ocupació no ocupades, que hagin

exhaurit la prestació per desocupació i/o el subsidi, d’acord amb l’itinerari

professional acordat entre aquestes i el personal orientador del Servei d’Ocupació de

Catalunya.

Per a les accions de coordinació i prospecció d’empreses, les oficines de Treball

derivaran persones demandants d’ocupació no ocupades que s’ajustin al perfil

indicat per l’entitat local.

Selecció de les persones participants:

L’entitat local, entre els candidats derivats de l’oficina de treball, farà la selecció de

les persones participants del programa i haurà d’informar el resultat de la selecció per

a cadascuna de les persones derivades a l’oficina de Treball, d’acord amb la taula

següent:

2000 Admès a selecció (queda per a suplències en cas de

baixes)

2001 Contractarà al candidat

2100 Rebuig voluntari del candidat

2101 El candidat no es va presentar

Page 18: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

18

GS

252

01

3P

O2

100

1

2203 No interessa a l’empresa per falta de qualificació

2208 No interessa a l’empresa per aspectes de personalitat

2212 No interessa a l’empresa per altres motius

Informació de les persones participants i dels contractes

L’entitat local informarà a l’aplicació SPAO les persones seleccionades i les dades

dels contractes realitzats.

Documentació tècnica que ha de disposar l’entitat local:

L’entitat local ha de guardar tota la documentació utilitzada en el procés de selecció,

incloent un expedient individual de cada persona candidata que podrà ser requerida

pel Servei d’Ocupació de Catalunya o per part dels organismes competents de

l’administració autonòmica, estatal i comunitària.

Substitució de participants:

En el supòsit que es produeixi la baixa d’una persona participant en el programa,

l’entitat local podrà cobrir aquesta plaça amb una de les persones que en el resultat

de la selecció hagi estat informada com “2000 - admesa a selecció”, és a dir, hagi

quedat com a persona suplent. En el cas que aquesta/es persona/es a la data de la

nova selecció no compleixi/n els requisits per ser participant, l’entitat local haurà de

fer una nova oferta d’ocupació i l’oficina de treball li derivarà noves persones

candidates per tal que realitzi la selecció.

La substitució de persones treballadores per baixa voluntària o rescissió de contracte

no suposarà cap increment de la subvenció i la durada del contracte serà la que resti

sense executar del contracte inicial, sempre i quan no superi el termini de realització

corresponent previst a la convocatòria.

L’entitat beneficiària informarà a l’aplicació SPAO, per una banda el motiu de la baixa

de la persona participant i, per altra banda, la persona substituta.

Incompatibilitats de la persona participant:

La participació en aquest programa implica la incompatibilitat de participar en

qualsevol altra política activa d’ocupació subvencionada pel Servei d’Ocupació de

Catalunya durant la permanència.

Assistència i aprofitament:

Tres absències injustificades d’una persona participant en el període d’un mes, o la

falta total d’aprofitament és motiu d’exclusió del Programa.

Page 19: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

19

GS

252

01

3P

O2

100

1

3.2 Inici del programa

El Programa mixt de treball i formació es considerarà iniciat amb la primera

contractació de les accions d’experiència laboral o de l’acció de coordinació i

promoció, si escau.

L’entitat beneficiària comunicarà a l’aplicació SPAO l’inici de les contractacions de les

persones seleccionades i l’aplicació comprovarà de manera automàtica que aquella

persona tenia la condició de DONO a la data immediatament anterior a la del

contracte.

L’aplicació SPAO facilitarà a l’entitat beneficiària el certificat d’inici del programa

d’acord amb les contractacions efectuades i informades a l’aplicació. L’entitat

beneficiària generarà aquest certificat pdf, el signarà electrònicament i l’enviarà al

SOC mitjançant l’EACAT.

Atès que l’aplicació SPAO està en procés de desenvolupament, en el supòsit que

aquest aplicatiu no generi el document de certificat d’inici, l’entitat beneficiària haurà

de descarregar-se del Catàleg d’impresos del Departament d’Empresa i Ocupació el

document normalitzat Certificat d’inici del Programa Treball i Formació, informar la

data d’inici del programa, signar-ho electrònicament i presentar-ho al SOC mitjançant

l’EACAT, adjuntant-hi el/s contracte/s signat/s a la data d’inici.

El Servei de Promoció de l’Ocupació verificarà que l’entitat ha informat correctament

l’inici del Programa. En el cas que detecti errors o mancances en la informació

aportada per l’entitat per a l’inici del Programa, es requerirà la persona interessada

per tal que esmeni els defectes o aporti la documentació preceptiva. Si l’entitat no

aporta la documentació requerida en el termini donat a tal efecte, s’iniciarà el

procediment de revocació de la subvenció.

3.3 Pagament

El pagament de la subvenció a l’entitat local beneficiària es fa mitjançant una bestreta

de fins el 80% de la subvenció atorgada quan l’entitat local acredita l’inici del

Programa. Aquesta bestreta es tramita en tres pagaments fraccionats del 30%, 30% i

20% de l’import total atorgat. D’acord amb el Pla de Tresoreria del Servei d’Ocupació

de Catalunya es podran unificar alguns dels tres pagaments fraccionats anteriors.

El pagament de l’import restant es proposarà quan l’entitat local hagi executat

correctament les accions i hagi justificat la totalitat de les despeses subvencionades.

Aquest pagament també s’efectuarà d’acord amb el Pla de Tresoreria del Servei

d’Ocupació de Catalunya.

Page 20: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

20

GS

252

01

3P

O2

100

1

3.4 Accions d’experiència laboral

Documentació tècnica de gestió que ha de disposar l’entitat local durant i després de

l’actuació

Per a cada participant, l’entitat local ha de disposar d’un expedient de contractació

on consti:

Alta i baixa a la Seguretat Social

Contracte de Treball

Comunicació de Contrat@

Aquest expedient individualitzat ha d’estar a disposició del Servei d’Ocupació de

Catalunya en les visites de seguiment del projecte

Documentació justificativa de la subvenció per compensar les despeses de les

contractacions de les persones participants del Programa

La documentació justificativa de la despesa d’aquesta actuació és la que consta a

l’annex 01, d’acord amb allò previst a l’apartat 2 d’aquesta Guia.

3.5 Accions formatives

Aplicació informàtica i procediment de sol·licitud

La concreció i la gestió d’aquestes accions es fa mitjançant l’aplicació Gestió

Integrada d’Accions (GIA).

Les entitats beneficiàries hauran d’entrar a l’aplicació GIA i proposar les accions

formatives a realitzar. Aquesta formació professionalitzadora ha de correspondre

obligatòriament a formació vinculada a un certificat de professionalitat i impartida per

un centre autoritzat i homologat pel SOC.

L’aplicatiu genera una proposta d’accions formatives que l’entitat ha de presentar al

SOC mitjançant l’EACAT. L’entitat beneficiària pot presentar una proposta d’acció

formativa que reculli totes les accions formatives a realitzar en el Programa de Treball

i Formació o bé pot presentar varies propostes d’accions formatives a mesura que va

planificant i concretant les accions formatives a realitzar.

El SOC revisarà que les accions formatives proposades siguin correctes i autoritzarà

a l’entitat a la seva realització. No seran subvencionables les accions formatives

iniciades sense l’autorització prèvia del SOC.

Page 21: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

21

GS

252

01

3P

O2

100

1

Inscripció de les persones participants i inici de les actuacions formatives mitjançant

GIA

L’entitat beneficiària haurà d’inscriure, en cada acció formativa, les persones

participants en el programa.

Així mateix haurà de deixar constància de l’assistència a la formació, de les baixes i

de les substitucions, i de la finalització i resultat en el GIA.

Totes les persones participants en el Programa han de rebre formació

obligatòriament, incloses les persones substitutes.

Documentació tècnica de gestió que ha de disposar l’entitat local durant i després de

l’actuació

Per a cada acció formativa, l’entitat local ha de disposar d’un expedient on consti:

Identificació del centre que imparteix la formació, que pot ser la pròpia entitat

o un centre subcontractat.

En el supòsit que la formació hagi estat subcontractada a un centre

homologat, l’expedient de contractació.

En el supòsit que la formació sigui impartida per un centre ja subvencionat, el

conveni signat entre l’entitat local beneficiària del Programa Treball i Formació

i el centre públic o privat que imparteix la formació ja subvencionada.

La pòlissa d’assegurança.

Controls original d’assistència signats per les persones participants.

Les factures de les despeses de realització.

La documentació exigible per a la realització del certificat de professionalitat.

Aquest expedient ha d’estar a disposició del Servei d’Ocupació de Catalunya en les

visites de seguiment del projecte.

Documentació justificativa de la subvenció per compensar les despeses de les

accions de formació

La documentació justificativa de la despesa d’aquesta actuació és la que consta als

annexos 02 i 03, d’acord amb allò previst a l’apartat 2 d’aquesta Guia.

3.6 Accions de coordinació i prospecció d’empreses

Documentació tècnica de gestió que ha de disposar l’entitat local durant i després de

l’actuació

Page 22: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

22

GS

252

01

3P

O2

100

1

Per a cada participant, l’entitat local ha de disposar d’un expedient de contractació

on consti:

Alta i baixa a la Seguretat Social

Contracte de Treball

Comunicació de Contrat@

Aquest expedient individualitzat ha d’estar a disposició del Servei d’Ocupació de

Catalunya en les visites de seguiment del projecte

Documentació justificativa de la subvenció per compensar les despeses de les

accions de formació

La documentació justificativa de la despesa d’aquesta actuació és la que consta a

l’annex 04 d’acord amb allò previst a l’apartat 2 d’aquesta Guia.

3.7. Justificació de la subvenció

Termini

El termini màxim per a la justificació de la subvenció atorgada per a la realització del

Programa Treball i Formació, tret del lliurament dels indicadors de resultat, és de 2

mesos a partir de la data de la finalització del termini d’execució de l’última acció

realitzada (experiència laboral o coordinació).

Justificació tècnica

La justificació tècnica del projecte inclou dos documents que permeten avaluar les

accions realitzades i que s’han de presentar a la Secció de verificació sobre el

terreny:

1. Memòria tècnica de les actuacions realitzades. Conté informació qualitativa

sobre l’execució del Programa i ha d’incloure, obligatòriament, els apartats

que s’especifiquen en l’annex 05 d’aquesta Guia.

2. Detall d’accions d’experiència laboral i accions formatives per persona

participant.

3. Indicadors del Programa:

a. Indicadors de seguiment: a la finalització dels projectes.

b. Indicadors de resultat: als sis mesos de la finalització dels

projectes.

4. En relació a les accions formatives, actes d’avaluació i documents IFA.

Page 23: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

23

GS

252

01

3P

O2

100

1

Justificació econòmica

Les entitats locals beneficiàries han de justificar la subvenció mitjançant el compte

justificatiu amb aportació de justificants de despesa. L’entitat ha de presentar a la

Secció de Verificació Administrativa i Justificació Econòmica una memòria econòmica

que inclogui els documents següents:

a) Una relació classificada de totes les despeses imputades a la subvenció,

dividida per cada acció (i dintre de cada acció, per projectes), en què

s’identifiqui el creditor o la creditora i el document, l’import, la data d’emissió,

la data de pagament i la forma de pagament.

En el cas de nòmines de personal propi de l’entitat local imputades a la

subvenció, caldrà indicar també el preu o cost/hora, calculat tal com s’indica a

l’annex 5 de l’Ordre EMO/210/2013, de 2 de setembre. S’adjuntarà una

temporalització mensual de les hores invertides en cada tasca pel personal,

segons model normalitzat. En aquesta temporalització s’hi farà constar la

descripció de cadascuna de les tasques desenvolupades i haurà d’estar

signada tant per l’entitat beneficiària com per la persona responsable de la

seva execució. S’admet que aquesta temporalització mensual sigui el resum

de la temporalització diària o setmanal, la qual quedarà a disposició dels

òrgans de control corresponents.

b) Indicació dels criteris de repartiment de les despeses generals i/o indirectes

incorporades a la relació de despeses.

c) Una declaració emesa pel o per la representant legal de l’entitat conforme les

despeses corresponen a accions correctament realitzades, justificades

mitjançant factures o altres documents comptables de valor probatori

equivalent i efectivament pagades abans de la finalització del període de

presentació de la justificació econòmica.

d) Una relació detallada d’altres ingressos o subvencions que hagin finançat

l’activitat subvencionada amb indicació de l’import i la procedència

e) En el cas de subcontractació de l’acció formativa, una declaració del

beneficiari conforme no tenen cap vinculació amb aquelles empreses que

han subcontractat, entenent vinculació en els termes establerts al reglament

de la Llei 38/2003 general de subvencions, segons model normalitzat, llevat

de disposar d’autorització expressa del SOC.

Page 24: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

24

GS

252

01

3P

O2

100

1

f) Una declaració responsable dels imports liquidats a Hisenda pel que fa a la

retenció de l’IRPF de les treballadores i els treballadors propis imputats com a

despesa, amb indicació del perceptor, els imports liquidats, les dates i la

forma de pagament, amb l’objectiu de facilitar el seguiment de la pista

d’auditoria.

g) En el supòsit que sigui d’aplicació allò establert a la base 5.2.5 de l’Ordre

EMO/210/2013, declaració relativa a l’elecció entre les ofertes presentades.

h) Els justificants originals de despesa, segellats conforme han servit per

justificar una subvenció segons allò previst en el punt 2.7 d’aquesta Guia. S’ha

de presentar l’original i una còpia de cada document. Els originals seran

retornats a l’entitat una vegada el Servei d’Ocupació de Catalunya hagi

compulsat la còpia.

i) Acreditació bancària del seu pagament

j) Carta de pagament de reintegrament en el supòsit de fons percebuts com a

bestreta i no aplicats a l’objecte subvencionable, així com dels interessos

legals que en derivin a comptar des del termini de finalització per a la

presentació de la justificació.

Page 25: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

25

GS

252

01

3P

O2

100

1

Annexos 01 al 04

Despeses subvencionables

Page 26: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

26

GS

252

01

3P

O2

100

1

Annex 01: Despeses corresponents a l’acció d’experiència laboral

DE

SP

ES

ES

DIR

EC

TE

S

TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS

Retribucions i seguretat social del personal

contractat

Retribucions salarials i cotitzacions a la

seguretat social, quota patronal i

obrera, del personal contractat

Nòmines.

TC1 i TC2

Liquidació de l'IRPF (model 115 i 180)

Justificants bancaris del pagament efectiu

El contracte formalitzat per ser subvencionable ha de ser

d’una durada de 6 mesos amb una jornada del 100%

DE

SP

ES

ES

IND

IRE

CTE

S

NO ES PREVEUEN.

Page 27: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

27

GS

252

01

3P

O2

100

1

Annex 02: Despeses de les accions formatives desenvolupades per l’entitat local beneficiària de la subvenció

DE

SP

ES

ES

DIR

EC

TE

S

TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS

Despesa del personal docent.

Retribucions salarials i cotitzacions a la

seguretat social, quota patronal i

obrera, del personal directament

relacionat amb el desenvolupament de

les accions formatives.

Nòmines.

TC1 i TC2

Liquidació de l'IRPF (model 115 i 180)

Justificació bancària del pagament efectiu

Factura emesa per un autònom

Factura desglossada, on s’especifiqui per a

cada acció formativa, especialitat impartida,

nom dels formadors i NIF, nombre d’hores de

formació i nombre de participants.

Aquestes despeses han de presentar-se degudament

desglossades per acció formativa.

Subcontractació de la impartició de la

formació

Factura desglossada, on s’especifiqui per a

cada acció formativa, especialitat impartida,

nom dels formadors i NIF, nombre d’hores de

formació i nombre de participants.

Amortitzacions i/o lloguer d’equips i

plataformes tecnològiques (lloguer o

arrendament d’aquestes).

Les despeses d’amortització d’equips

didàctics i plataformes tecnològiques,

calculades amb criteris d’amortització

acceptats en les normes de

comptabilitat, així com el seu lloguer o

arrendament financer, exclosos els

seus interessos.

Quadre financer d’amortització. Detall dels

béns amortitzables indicant el coeficient

d’aplicació, el període d’amortització en anys,

data de la primera adquisició i el valor, i

document acreditatiu de la despesa (factura).

Aquestes despeses han de presentar-se degudament

desglossades per acció formativa.

Detall dels càlculs efectuats per determinar

la despesa imputable i % imputació de cada

factura.

El caràcter subvencionable de la despesa d’amortització està

subjecte a l’adquisició dels bens amortitzats sense subvenció, al

càlcul conforme normes de comptabilitat acceptades i al període

i a l’ús en l’acció subvencionada.

La documentació acreditativa de les

despeses de lloguer o arrendament financer

d’equips didàctics i plataformes

tecnològiques ha d’indicar la descripció del

servei prestat, el nombre d’unitats i el període

de lloguer facturat.

Per les despeses directes que no s’imputin al 100% s’haurà de

fer una explicació amb dades i càlculs que justifiqui el

percentatge imputat. S’han d’imputar pel nombre de participants

en el cas d’ús individual dels equips o plataformes; en un altre

cas, s’han d’imputar per hores d’utilització.

Justificants bancaris del pagament efectiu.

Page 28: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

28

GS

252

01

3P

O2

100

1

Mitjans didàctics i/o adquisició de materials

didàctics, béns consumibles i material de

protecció i seguretat.

Material utilitzat en la impartició de la

formació, sempre i quan estigui

directament relacionat amb l’acció

formativa subvencionada i necessari

per a la seva execució.

Els suports justificatius de les despeses de mitjans

didàctics, material didàctic i béns consumibles han de detallar el material i el nombre d’unitats

adquirides. En cas que el servei prestat inclogui la preparació i/o elaboració de material didàctic, s’han

de detallar les dates de realització del servei.

Aquestes despeses han de presentar-se degudament

desglossades per acció formativa.

Justificants bancaris del pagament efectiu.

Per les despeses directes que no s’imputin al 100%, s’haurà de

fer una explicació que justifiqui el percentatge imputat, explicat

amb dades i càlculs.

Explicació del % d’imputació.

S’han d’imputar pel nombre de participants en el cas d’ús

individual dels equips o plataformes; en un altre cas, s’han

d’imputar per hores d’utilització.

Amortitzacions i/o lloguer de les aules,

tallers i altres superfícies.

Les despeses de lloguer, arrendament

financer –exclosos els seus interessos–

o amortització de les aules, tallers i

altres superfícies utilitzades en el

desenvolupament de l’acció.

Quadre financer d’amortització. Detall dels

béns amortitzables indicant el coeficient

d’aplicació, el període d’amortització en anys,

data de la primera adquisició i el valor, i

document acreditatiu de la despesa (factura).

Aquestes despeses han de presentar-se degudament

desglossades per acció formativa.

Detall dels càlculs efectuats per determinar

la despesa imputable i % imputació de cada

factura.

El caràcter subvencionable de la despesa d’amortització està

subjecte a l’adquisició dels bens amortitzats sense subvenció, al

càlcul conforme normes de comptabilitat acceptades i al període

i a l’ús en l’acció subvencionada.

La documentació acreditativa de les

despeses de lloguer o arrendament financer

d’equips didàctics i plataformes

tecnològiques ha d’indicar la descripció del

servei prestat, el nombre d’unitats i el període

de lloguer facturat.

Justificants bancaris del pagament efectiu.

Assegurança.

Assegurança d’accidents i

responsabilitat civil que abasti tot el

període formatiu i les incidències in itinere.

Rebut de pagament comptabilitzat.

Aquesta despesa s’ha d’imputar pel nombre de participants a

raó de l’import individual previst a la pòlissa per a aquesta

actuació.

Justificant bancari del pagament efectiu.

L’assegurança ha de cobrir les diferents instal·lacions on es

dugui a terme l’actuació.

Page 29: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

29

GS

252

01

3P

O2

100

1

Desplaçament dels/de les alumnes i dels/de

les docents.

Les despeses de transport dels/de les

alumnes i dels/de les docents per a

activitats formatives.

Transport públic (bitllets).

En el cas de presentar despeses de transport, s’ha d’informar la

necessitat de realització de l’activitat que ocasiona la despesa,

adjuntant-hi documentació que acrediti la realització de

l’activitat.

Transport privat col·lectiu (factura).

Aquestes despeses han de presentar-se degudament

desglossades per acció formativa i la seva imputació es farà pel

nombre de participants. Peatges (rebuts).

Justificants del pagament efectiu.

Informe justificatiu de la despesa.

DE

SP

ES

ES

IN

DIR

EC

TE

S

Retribucions i seguretat social del personal

de suport.

Retribucions salarials i cotitzacions a la

seguretat social, quota patronal i

obrera, del personal no directament

relacionat amb el desenvolupament de

les accions formatives, però necessari

per a la seva execució.

Nòmines.

Explicació dels % que

sobre els ingressos anuals

totals de l’entitat

representa la subvenció

de l’acció formativa.

Aquestes despeses han de

presentar-se degudament

desglossades per acció formativa.

TC1 i TC2.

Liquidació de l’IRPF (model 115 i 180).

Les despeses indirectes

s’imputaran sobre la base de

l’actuació subvencionada, de

manera que el prorrateig de les

despeses indirectes serà com a

màxim el percentatge que sobre els

ingressos anuals totals de l’entitat,

representa la subvenció.

Justificants bancaris del pagament efectiu.

Les entitats locals podran imputar

despeses indirectes, enteses com

aquelles que no es poden vincular

directament amb l’acció

subvencionada però que són

necessàries per a la seva

realització, fins a un màxim del 15%

del total de les despeses directes

de la formació.

Despeses financeres.

Les despeses financeres relacionades

amb l’activitat subvencionada i que

resultin imprescindibles per a

l’adequada preparació o execució

d’aquesta (exclosos interessos deutors

dels comptes bancaris).

Justificants bancaris del pagament efectiu.

Altres despeses.

Despeses no directament relacionades

amb el desenvolupament de les

accions formatives, però necessàries

per a la seva execució: llum, aigua,

calefacció, missatgeria, correu, neteja,

vigilància i altres despeses no

especificades anteriorment associades

a l’execució de l’activitat formativa.

Factures.

Justificants bancaris del pagament efectiu.

Page 30: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

30

GS

252

01

3P

O2

100

1

Annex 03: Despeses de les accions formatives desenvolupades mitjançant la contractació d’una entitat externa

DE

SP

ES

ES

DIR

EC

TE

S

TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS

Despeses en concepte de serveis formatius

en formació professionalitzadora

S’entén que l’entitat beneficiària

subcontracta quan concerta amb

entitats públiques o privades l’acció de

formació.

Factura desglossada, on s’especifiqui per

a cada acció formativa, especialitat

impartida, nom dels formadors i NIF, nombre

d’hores de formació i nombre de participants.

Si l’import de la contractació supera 18.000 euros, s’han de

sol·licitar com a mínim 3 ofertes de diferents proveïdors, a

seleccionar segons criteri d’eficiència econòmica.

Expedient de contractació: Propostes

inicials, pressupostos, contracte de serveis i

publicitat, si escau.

Aquestes despeses han de presentar-se degudament

desglossades per acció formativa.

Justificant bancari del pagament efectiu.

L'entitat local podrà subcontractar l'import màxim de

subcontractació és el 100% de la quantia de la subvenció

atorgada per les accions formatives

Les factures dels serveis subcontractats només comprendran

com a concepte serveis formatius.

DE

SP

ES

ES

IND

IRE

CTE

S

NO ES PREVEUEN.

Page 31: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

31

GS

252

01

3P

O2

100

1

Annex 04: Despeses de l’acció de coordinació i prospecció d’empreses

DE

SP

ES

ES

DIR

EC

TE

S

TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS

Retribucions i seguretat social del personal

contractat

Retribucions salarials i cotitzacions a la

seguretat social, quota patronal i

obrera, del personal contractat

Nòmines.

TC1 i TC2

Liquidació de l'IRPF (model 115 i 180)

Justificants bancaris del pagament efectiu

El contracte ha de tenir una durada de 7 mesos amb una

jornada laboral del 70%

DE

SP

ES

ES

IN

DIR

EC

TE

S

NO ES PREVEUEN.

Page 32: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

32 32

GS

252

01

3P

O2

100

1

Annex 05:

GUIÓ MEMÒRIA TÈCNICA DEL

PROGRAMA TREBALL I

FORMACIÓ PER A PERSONES

ATURADES NO PERCEPTORES

Page 33: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

33 33

GS

252

01

3P

O2

100

1

INTRODUCCIÓ

Explicació breu del programa realitzat (màxim 200 caràcters). Adjunteu fotografies de

les accions, especialment fotografies probatòries de l’execució i de la publicitat del

cofinançament del SOC i FSE.

OBJECTIU

Explicació de l’assoliment de l’objectiu respecte el nombre de persones contractades,

els sectors econòmics i la tipologia d’ocupacions previstes a la sol·licitud.

PROGRAMA

a. Perfil de les persones participants

Expliqueu els següents punts:

Desviacions o dificultats trobades respecte el perfil previst.

Procediment de selecció de participants, fent constar el perfil demanat a

l’oficina de treball.

Mesures emplenades per a la igualtat de gènere

Distribució per sexe, edat i nivell d’estudis de les persones participants.

Relació de persones participants amb indicació de les baixes, fets i motius

d’aquestes i de les persones suplents, si escau.

b. Àmbit territorial.

Feu constar el territori on s’ha portat a terme el programa. Aquest ha d’estar

clarament delimitat, a nivell de municipi o municipis. En el cas que el territori sigui

diferent a l’indicat a la sol·licitud, indiqueu els motius.

c. Cronograma de l’execució

Page 34: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

34 34

GS

252

01

3P

O2

100

1

Descripció dels següents punts:

1. Cronograma de l’execució del Programa.

2. Explicació de les desviacions respecte al cronograma previst amb indicació

dels motius.

d. Metodologia mitjançant accions d’experiència laboral, accions formatives i accions

de coordinació i prospecció d’empreses. Memòria de cada actuació i presentació de

la documentació administrativa que ho acredita.

1) Detall d’accions d’experiència laboral i accions formatives per persona

participant. Adjunteu, amb la memòria tècnica, l’imprès normalitzat.

2) Accions d’experiència laboral

Expliqueu l’experiència professional adquirida. Valoreu els resultats previstos i els

obtinguts. Desviacions.

Resultats aconseguits pel que fa a la inserció laboral i la millora de l’ocupabilitat

fent explícita la relació causa-efecte entre les actuacions proposades i els

resultats aconseguits.

3) Accions formatives

Descriviu com s’han desenvolupat les accions, per especialitat, i fer constar si ha

estat una acció desenvolupada per la pròpia entitat o per una entitat

subcontractada. Adjunteu exemplars o còpies del material elaborat per a la

formació amb el cofinançament del FSE, còpia del programa dels cursos

realitzats i actes d’avaluació de cada participant.

4) Accions de coordinació i prospecció d’empreses

Expliqueu l’experiència professional adquirida. Valoreu els resultats previstos i els

obtinguts. Desviacions.

Resultats aconseguits pel que fa a la inserció laboral i la millora de l’ocupabilitat

fent explícita la relació causa-efecte entre les actuacions proposades i els

resultats aconseguits.

Page 35: PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A PERSONES ATURADES … · 1 formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial Tres absències injustificades

35 35

GS

252

01

3P

O2

100

1

INDICADORS DE REALITZACIÓ (en el moment d’incorporació al programa)

INDICADORS DE REALITZACIÓ FSE

1. Edat: (homes, dones, total) Homes Dones Total

< 25 anys

Entre 25-54 anys

>54 anys

Total

2. Nivell d'estudis Homes Dones Total

Educació primària o secundària inferior

(ISCED 1 I 2)

Educació secundària superior (ISCED3)

Educació post secundària no superior

(ISCED 4)

Educació superior (ISCED 5 i 6)

Total

3. Situació laboral: Homes Dones Total

3.b. Persones desocupades

3.b.1 Persones desocupades de llarga

durada

Total

Nombre de persones participants incloses dins

d'alguns d'aquests grups vulnerables Homes Dones Total

Immigrants

Minories

Persones amb discapacitat

Amb persones en situació de dependència

Altres persones desafavorides

Total

Nombre de persones que han seguit un mòdul

mediambiental Homes Dones Total

Mòdul medi ambient

Total

CONCLUSIONS

Valoració global de l’execució del programa i les seves actuacions, punts forts i

aspectes a millorar. Valoració la repercussió social.