PROGRAMAS

CAMPUS BASEDCONFERENCIA ANUAL DE PRASFAA

12 DE DICIEMBRE DE 2019

¿Cuáles son los programas Campus

Based?

➢ Los dos programas son:

• Federal Supplementary Educational Opportunity Grant

(FSEOG)

• Estudio y Trabajo Federal (FWS)

➢ La institución selecciona a los participantes con alta

necesidad y asigna la cantidad de fondos

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FSEOG

Autorizado en el Higher Education Act of 1965 como Educational Opportunity

Grant

• Es el precursor de Pell

• En 1972 se le cambió el nombre al que lleva al presente

Es un programa suplementario a la Beca Federal Pell Grant

Máximo anual es $4,000

Si el estudiante está estudiando en el exterior el máximo puede ser $4,400.00 si el programa matrículado está aprobado para crédito en la institución sede (home)

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Estudio y Trabajo Federal

Autorizado en el 1964

• Economic Opportunity Act

• En 1992 se le añaden los requisistos de servicios comunitarios

Programa que prove empleo parcial a estudiantes sudgraduados y

graduados que necesitan ingresos para cubrir sus costos de educación

No hay limites a la cantidad que un estudiante puede devengar siempre

que no se exceda de la necesidad

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¿Quiénes pueden recibir fondos

de los CBP?

Estudiantes con necesidad excepcional

FWS es la excepción

Los fondos deben estar razonablemente disponible

Puede establecer categorias de estudiantes

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Proceso de solicitud de fondos

Fiscal Operations Report and Application to Participate (FISAP)

• 1 de octubre como fecha límite

• 15 de diciembre para hacer actualizaciones, si necesarias

Se completa a través de COD Web Site: https://cod.ed.gov

La disponiblidad de los fondos depende del proceso presupuestario del

Congreso

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Otorgando FSEOG

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Otorgando FSEOG

Disponible solo para estudiantes subgraduados

Cantidades a asignar:

Mínimo - $100

Máximo - $4,000

• Hasta $4,400 si el estudiante estudia en el exterior y los

cursos que está tomando cuentan como créditos de su

programa de estudio

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Otorgando FSEOG

Participantes de Beca Federal Pell con los EFC's más bajos

• Este grupo se conoce como el first selection group

• No es necesario que reciban Pell en el mismo periodo de pago

No reciben Pell y tienen los EFC's más bajos

• Este grupo se conoce como second selection group

• Si después de otorgar los fondos de FSEOG a todos los participantes de Pell le

quedan fondos disponibles tiene que otorgarlos a los estudiantes con EFC más

bajos que no participan de Pell

• Incluye estudiantes que excedieron el Pell LEU

• Si el participante de FSEOG no recibió Pell durante el año y la documentación demuestra

que la asignacion y desembolso de hizo de buena fe no tiene que recuperar los fondos.

• Si el estudiante pierde la elegibilidad a Pell antes de recibir el desembolso de FSEOG debe

cancelar la oferta10

Otorgando FSEOG

Puede establecer categorias de estudiantes

Estatus de matrícula, programa de estudio, etc.

Tiene que asignar los fondos de manera proporcional en cada

grupo

• NO puede usar los grupos para excluir a ciertos grupos. Dentro de cada

grupo tiene que escoger primero a los participantes de Pell con las EFC's

más bajas,

Los fondos tienen que estar razobablemente disponible a todos al

comienzo del año académico

Si el estudiante está matrículado en un solo término o si le queda

un solo término del año académico le puede otorgar la cantidad

total a la que el estudiante es elegible en ese término.

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Otorgando FSEOG

Está prohibido:

• Asignar a base de quien solicitó primero

• Eliminar arbitrareamente a un grupo por el EFC

• Excluir a estudiantes de algun pueblo, programa de estudio, etc

• Hacer uso del Juicio Profesional

Este se aplica solo si está haciendo ajustes a los elementos del EFC o costo de estudio.

No lo puede usar para evadir las prioridades de selecciónestablecidas en la reglamentación

• Asignar FSEOG para compensar la perdida de elegibilidad de Pell debido al LEU

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Otorgando Estudio y

Trabajo

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FWS: Consideraciones generales

No es necesario brindar prioridad a estudiantes con necesidad excepcional

Los fondos deben estar disponibles a todos los estudiantes elegibles (reasonably

available)

El proceso de selección tiene que estar por escrito y aplicado uniformemente

Mantenga la documentación

No hay limites a la cantidad que un estudiante puede devengar siempre que no

se exceda de la necesidad

Al asignar FWS considere la carga académica del/la estudiante y cualquier otro

factor que pueda afectar las horas que el estudiante puede trabajar

semanalmente.

Un estudiante puede recibir ingresos de FWS para cubrir costos de un término de

matrícula futuro.

Puede recibir ingresos por trabajos realizados en periodos en los que no está

matrículado

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Estudio y Trabajo

Periodos de no asistencia

Veranos, vacaciones, término académico en el que no está matrículado si:

Planifica matricularse en el próximo periodo

Mantenga documentación

Tiene necesidad económica

Usará los ingresos netos para cubrir los gastos relacionados a ese término de studio

Estos ingresos netos son recursos que debe tomar en consideración el análisis de necesidad

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FSEOG

• La porción federal asignada por la institución a los estudiantes

elegibles no puede exceder del 75% de la asignación total de

FSEOG.

• Si la institución no tiene una dispensa del pareo de los fondos

tiene que aportar el 25% de los fondos asignados. Este pareo

puede ser de:

Becas institucionales y/o donativos

Becas y/o donativos estatales

Fondos de fundaciones u otras organizaciones

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Pareo FSEOG y FWS

Tres métodos para llevar a cabo el pareo de fondos de FSEOG:

Individual basado en el participante: la institución se asegura y documenta que el

otorgamiento al estudiante consista de 75% federal y 25% no federal.

Solo la porción federal se usa en la determinación de reembolso aplicable por baja total.

Método agregado: la institución cuenta con $60,000 de FSEOG ($45,000 federal y $15,000

no federal) y asigna los $60,000 a estudiantes elegibles pero cumple con el pareo del 25%

asignando los $15,000 solo a 5 estudiantes.

Solo la porción federal se usa en la determinación de reembolso aplicable por baja total.

Fondo: La institución crea una cuenta para FSEOG y deposita simultáneamente los fondos

federales y la totalidad de la cantidad correspondiente al pareo. Los fondos que recibe el

estudiante ya están pareados.

El 100% de los fondos se usan en la determinación del reembolso aplicable por baja total

No existe dispensa del pareo para las instituciones privadas con fines de lucro o para el

Programa Job Location and Development

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Administrative Cost Allowance (ACA)

La institución tiene derecho a recibir ACA si:

Asigna FWS

Asigna FSEOG

Debe utilizar los fondos para cubrir parte de los costos administrativosrelacionados con los CBP y Beca Federal Pell

Incluye información al consumidor

Salarios, viajes, equipos, adiestramientos y materiales

Cargos por el mantenimiento de la cuenta bancaria

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Transferencia de fondos

Las instituciones tienen la flexibildad de transferir fondos entre los CBP bajo

ciertas circunstancias

FWS:

Puede transferir hasta un 25% de la asignación a FSEOG.

No aplica a fondos adicionales (supplemental allocation) que reciba, éstos deben ser

asignados a servicios comunitarios

FSEOG

Puede transferir hasta un 25% de la asignación a FWS.

Tiene que haber asignado fondos de FSEOG

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Carry back & carry forward

La institución puede gastar hasta el 10% de la asignación inicial o suplementaria

de FSEOG o FWS en el próximo año académico (carry forward).

Antes de asignar los fondos del año corriente tiene que asignar los fondos que

ha transferido del año anterior

También está permitido usar hasta el 10% de la asignación del año corriente para

cubrir gastos incurridos en el año anterior (carry Back)

Los fondos transferidos deben ser informados en el FISAP

Los fondos transferidos no utilizados deben ser devueltos al fondo de origen

Se pueden utilizar fondos de FWS y FSEOG del año corriente para pagar o

asignar fondos a estudiantes en o después del 1 de mayo del año anterior pero

antes de que comienze el año corriente.

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Desembolsos / Autorizaciones

Solo puede usar $200.00 de los fondos de CBP del año corriente para

pagar cargos del año anterior que no sean de matrícula, cuotas y

hospedaje si contrata con la institución

No necesita autorización para hacer el desembolso mediante transferencia

electrónica.

• Si el estudiante no desea esa opción hay que pagarle dentro del tiempo

requerido en la reglamentación

Puede desembolsarle a una tarjeta de debito

No lo puede costar al estudiante el hacer un retiro

Debe obtener autorización del estudiante para acreditar el pago de FWS

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Desembolsos

FSEOG

• Divida la cantidad por el número de periodos de pago

• Puede hacer pagos desiguales para atender costos diferentes el algún periodo

de pago

FWS

• Debe pagar por lo menos una vez al mes

• No pague si el estudiante no ha trabajado

• Puede pagar aún después del último día de asistencia

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Fondos no utilizados

Si la institución no utiliza, por dos años consecutivos, la totalidad de los

fondos de CBP el Departamento reducirá la asignación futura por el monto

de la cantidad no utilizada.

• El Departamento puede otorgar una dispensa de este requisito si:

Si se solicita al completar el FISAP y se brinda una explicación

La razones deben ser por circunstancias más allá del control de la

institución

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Asignando FWS

Debe tener y mantener la descripción de tareas

Los trabajos pueden ser en el campus o fuera del campus

Debe considerar:

• La necesidad del estudiante

• Las horas que puede trabajar

• El periodo del empleo

• El salario por hora

• Otro tipo de ayudas que tenga el estudiante

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Asignando FWS

Deben cobrar a razón del mínimo federal

Si el estado tiene un salario mínimo mayor que el federal debe pagar

a razón del estatal

Los estudiantes pueden cobrar overtime. ( si trabajan más de 40

horas en una semana)

No pueden desplazar ni sustituir empleados

No pueden trabajar en horario en que se supone estén tomando clases

No los puede asignar a tareas que de construction, operación o

mantenimiento de una facilidad religiosa

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Trabajando en el campus

Los estudiantes pueden trabajar:

En el campus en cualquier tipo de institución ( profit o non-profit)

Pueden ser asignados como asistente de profesores

Pueden recibir crédito académico y compensación por el trabajo (internados, practices, ayudantías, entre otros). Aplican las siguientes restricciones:

No le puede pagar menos porque esté recibiendo crédito académico

Pagarle por recibir instrucción en el salón de clase, labaratorio u otra facilidad académica

Pagarle si el empleador no le paga a otra persona por hacer el trabajo

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Trabajando en insituciones con

fines de lucro

Si no está empleado en servicios a la comunidad tiene que estar

trabajando en el campus proveyendo servicios a los estudiantes

• Los trabajos que benefician a la institución con fines de lucro no se consideran

servicios a los estudiantes.

Los trabajos tienen que estar relacionados con la adiestramiento o

programa del estudiante

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Trabajo fuera del campus

Los trabajos realizados en entidades gubernamentales o sin fines de

lucro tienen que ser de interés público

No es de interés publico si:

Beneficia a miembros de una organización que limita la membresía

Lleva a cabo activides políticas partidista y no partidistas o que estén asociadas con

una facción de un partido político

Es para un oficial electo a menos que ese oficial sea el administrador regular a nivel

federal, estatal o local

Es como ayudante de un oficial electo

Se toma en consideración la afiliación política para contratarlo

Tiene que llevar a cabo tareas de cabildeo a nivel federal estatal o local

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Trabajo fuera del campus

Ejemplos de interés público:

Trabajo en una organización privada sin fines de lucro como un campo de

golf o piscina:

El público en general puede usar las facilidades con los mismos

privilegios que los miembros del club

Si sólo los socios pueden usar las facilidades no se considera de

interés público

Si trabajan fuera del campus en organizaciones privadas con fines de

lucro, esos empleos no cualifican como servicio comunitario y tienen que

ser académicamente relevante y no pueden sustituir o desplazar

empleados

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Acuerdo para empleos fuera del

campus

Es requerido tener un acuerdo firmado con la organización donde estarán ubicados los estudiantes

Se tiene que especificar el salario y si alguna porción será responsabilidad de la organización

Es responsabilad de la institución asegurarse que el pago por el trabajo realizado esté debidamente documentado y que los estudiantes estén supervisados .

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Servicios comunitarios

Deben estar abierto y accesibles a la comunidad

Excepción: Servicios de apoyo a estudiantes con

discapacidad

La institución debe notificar a los estudiantes de las oportunidades

de servicios comunitarios

Deben gastar por lo menos el 7% de los fondos de FWS en

servcios comunitarios

Por lo menos un estudiante debe estar empleado como tutor en

actividades alfabetizacion para niño o para familias con estudiantes

en educación pre escolar o elemental o como tutor de matemáticas.

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Tutores

• Estudiantes asignado como tutores no necesariamente son parte del

7% requerido en servicios comunitarios

• Para cualificar hay que cumplir con los requisites específicos de

servicios a la comunidad

• Pueden cobrar por el periodo de adiestramiento para servir como

tutores (un tiempo razonable)

• No puede ser que esté tomando un curso para servir como tutor

• Puede recibir pago por el tiempo de preparación (un tiempo razonable)

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JLD Program

El programa JLD es parte del FWSP

Este programa identifica y desarrolla oportunidades de empleos fuera del

campus para los estudiantes independientemente de su necesidad

económica

• Este esfuerzo está dirigido tanto a los estudiantes elegibles a FWS

como a los no elegibles

• Los trabajos, en la medida que sea possible, deben complementar el

programa académico o vocacional de los estudiantes

La institución puede usar el 10% de la asignación del programa o

$75,000.00 lo que sea menor para expander o establecer el JLD

Hasta un 80% de los costos, el otro 20% le corresponde a la institución

NOTA: Se espera que la institución genere empleos/salarios mayor a la

asignación federal que se gastó en el JLD38

¿PREGUNTAS?

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Pensamientos retantes

VICTOR HUGO

“ENTRE UN GOBIERNO QUE LO HACE MAL Y UN PUEBLO

QUE LO CONSIENTE HAY UNA COMPLICIDAD

VERGONZOSA”

ROSA LUXEMBURGO

“QUIENES NO SE MUEVEN NO NOTAN SUS CADENAS”

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