Project Management Para Ninos
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Seminario de gestión de
proyectos01/04/2011
Indice Qué es un proyecto?
Ejemplos de proyectos
Un poco de teoría
Ejercicio práctico
Resumen
Índice Qué es un proyecto?
Ejemplos de proyectos
Un poco de teoría
Ejercicio práctico
Resumen
Qué es un proyecto? Se usa para crear algo nuevo
Tiene unos objetivos
Tiene una duración
Se compone de una serie de tareas
Necesita recursos
Tiene un responsable
Debe tener un plan
Indice Qué es un proyecto?
Ejemplos de proyectos
Un poco de teoría
Ejercicio práctico
Resumen
Ejemplo: Construir la pirámide
de Keops Plan de proyecto
Crear un plan arquitectónico
Contratar 1000 obreros
Extraer 2300000 bloques de piedra
Transportar los bloques
Excavar y construir cimientos
Crear las salas internas
Crear la base
Levantar la pirámide
Ejemplo: misión Apolo 11
Preparar todas las fases de la misión
Seleccionar y entrenar los astronautas
Construir el cohete más alto y potente
Construir el módulo lunar
Asegurar la seguridad de los astronautas
Garantizar comunicación radio
Lanzar el cohete
Controlar la misión
…
Ejemplo: Programa
informático Recoger todas las necesidades del cliente
Hacer un diseño técnico
Escribir el programa
Juntar todas las partes
Hacer pruebas
Ejemplo: organizar las
vacaciones Decidir dónde se quiere ir
Decidir cuanto se quiere gastar
Decidir cuando se quiere salir
Planificar el recorrido
Comprar los billetes
Preparar las maletas
Ir de vacaciones Ir al aeropuerto
Ir al hotel
Hacer el recorrido
…
Volver a casa
Índice Qué es un proyecto?
Ejemplos de proyectos
Un poco de teoría
Ejercicio práctico
Resumen
Características de un proyecto Tiene que tener
un plan
un responsable: el Project Manager
unos objetivos
Hace falta controlar
Lo que se quiere obtener
Cuanto se puede gastar
Cuando hay que terminar
Que el trabajo esté bien hecho
Individuar tareas Inventar un pastel
Inventar receta
Comprar ingredientes
Preparar el pastel
Calentar el horno
Cocinar el pastel
El orden de las tareas es importante!
Controlar el tiempo
Comprar ingredientes
(2 horas)
Inventar receta
(1 hora)
Preparar pastel
(1 hora)
Calentar horno
(1 hora)
Cocinar pastel
(1 hora)
Inventar un pastel
Comprar ingredientes
(2 horas)
Preparar pastel
(1 hora)
Calentar horno
(1 hora)
Cocinar pastel
(1 hora)
Pintar paredes
(1 día)
Pintar paredes
(2 días)
Controlar los costes Que pasa si una tarea se alarga?
Ejemplo: pintar un piso
Contratamos un pintor 100€/día
Lijar paredes
(1 día)
Tapar muebles
(1 día)
Limpiar piso
(1 día)
Limpiar piso
(1 día)
Limpiar piso
(1 día)400€500€
La comunicación El Project Manager tiene que comunicar con
El cliente
El equipo
Los superiores
Los proveedores
El Project Manager comunica
Por escrito (documentos, email)
Oralmente (reuniones, presentaciones)
Índice Qué es un proyecto?
Ejemplos de proyectos
Un poco de teoría
Ejercicio práctico
Resumen
Ejercicio: construir una casa
Tarea Responsable
Crear plan de la casa Arquitecto
Gestionar proyecto Project Manager
Trasportar material Camionero
Construir paredes/techo Constructor
Pagar proyecto Cliente
Adornar el jardín Jardinero
Transportar
Material
(4000€)
Ejercicio: construir una casa Plan de proyecto
Comprar
Material
(20000€)
Crear plan
casa
(4000€)
Construir
Paredes
(20000€)
Construir techo
(10000€)
Adornar jardín
(2000€)
Índice Qué es un proyecto?
Ejemplos de proyectos
Un poco de teoría
Ejercicio práctico
Resumen
Resumen Es importante tener un plan!
El Project Manager tiene que
crear plan
controlar que el plan se está respetando
tiempo
coste
calidad
gestionar su equipo
saber comunicar
Aprender de los errores
Preguntas?