PRONEXO - Presentación de solución para control de ...

Pronexo S.A. (+562) 2864-5508, [email protected], www.pronexo.cl. Magnere 1540, of. 204, Providencia, Santiago.

SOLUCIÓN PARA

CONTROL DE CONTRATISTAS

- DESCRIPCIÓN -

Un servicio de Pronexo S.A.Presentación para empresas mandantes


¿Qué es Pronexo?

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1. Portal de autogestión

2. Asesoría permanente y

servicios de apoyo

PRONEXO pone a disposición de sus clientes

una solución para el control de contratistas

basada en:

1. controlar al contratista (disponer de evidencia documental)

2. ordenar la gestión interna

3. disponer de información en tiempo real

4. facilitar el cumplimiento de la Ley 20.123 (Ley de Subcontratación)

5. disminuir el riesgo empresa.

Principales objetivos


Principales clientes

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Actualmente en Pronexo se gestiona la información de más de 4.500 empresas y 140.000 trabajadores.

Clínica Avansalud S.A. Viña Concha y Toro S.A.Industrias Ceresita S.A.

Hidronor Chile S.A..

Minera Ojos del Salado

Metro S.A.

Universidad Diego Portales

Empresas CAMANCHACA

Salina y Fabres

Mina Invierno S.A. Puerto Ventanas S.A.

Unilever Chile S.A.Procter & Gamble Ltda. Grupo SAESA

Salmones Humboldt S.A.DirecTV Chile Ltda.

Minera Candelaria

EWOS Chile Ltda.

CCU S.A.

Alimentos y Frutos S.A..

Cervecería Chile S.A.

Productos Fernández S.A.

SOPROLE S.A.

Alsacia Ltda. Australis Seafoods S.A. Brotec S.A.AquaChile S.A.

CBRE Chile S.A.

Autopista Central S.A.

Banco Itaú Chile S.A.


Transporte

Mantenimiento, instalaciones

Seguridad

Outsourcing

SUS CONTRATISTAS

Aseo

Alimentación

Inspecciones, auditorías, monitoreos

Plantas, sucursales y otras instalaciones

Casa Matriz

MANDANTE

Almacena docs.Relaciona la info.

Envía alertas.Reporte online.

Interacción mandante-contratista

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3. Consulta

documentos

1. Solicita

información

2. Cargan los

documentos

Actualizan la nómina de

trabajadores

PortalPRONEXO

TransparenciaConfianza

Cumplimiento

Administradores de contrato

AsesoresPRONEXO

Prevencionistas de riesgo y seguridad


Beneficios para su empresa

1. Disminuir el riesgo empresa

2. Facilitar el cumplimiento de la Ley de Subcontratación

3. Estar mejor preparados ante fiscalizaciones y demandas laborales

4. Disminuir el tiempo de búsqueda y acceso a la información

5. Disponer de información en tiempo real

6. Tener una visión global de la situación real en todas las instalaciones

7. Poner a disposición de los administrativos una solución tecnológica eficaz

8. Disminuir la cantidad de papeles y evitar el extravío de documentos

9. Aumentar la seguridad de los trabajadores

10. Ahorrar costos y tiempo de implementación al ser un servicio en la nube

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Asesoría profesional

1. Definición de la estrategia de implementación.

2. Metodología: documentación del proceso, definición de roles y tareas.

3. Configuración del sistema

4. Poblamiento inicial

5. Capacitación de usuarios internos

6

6. Talleres de entrenamiento para sus contratistas

7. Ayuda en la actualización de documentos internos

8. Mesa de Ayuda

9. Monitoreo permanente del uso

10. Preparación, coordinación y conducción de las reuniones de Control de Implementación

Un Ejecutivo de Servicio al Cliente lo asesora durante todo el contrato para garantizar una correcta implementación y operación.


FUNCIONALIDADES Y CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA

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Simplicidad y eficacia

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• Interfaz simple, intuitiva

• Sólo requiere de un PC y conexión a la red

• Permite controlar cualquier tipo de documento

• Admite documentos en cualquier formato: PDF, Office, etc.

• Alarmas de tipo semáforo con valores personalizables

• Automatización de las solicitudes de documentos

• Información en tiempo real:

‐ ¿Cuántos contratistas tenemos? ¿Quiénes son?

‐ ¿Qué servicios tenemos externalizados?

‐ ¿Cuántos trabajadores están subcontratados?

‐ ¿Cuántos están ahora en las instalaciones?

• Envío automático de alertas por email

• Informe de cumplimiento de contratistas

• Documentos por revisar, por vencer o vencidos

• Movimiento de personal.


Reportes e informes de gestión

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• Panel de control general de cumplimiento

• Detalle mensual de cumplimiento de los contratistas

• Documentos por estado: pendientes, por revisar, rechazados, aprobados

• Documentos agrupados por tipo, planta, trabajador, vehículo o contratista

• Documentos prontos a vencer o vencidos

• Dotación de trabajadores: activos e inactivos

• Movimiento de personal por mes

• Dotación real vs. esperada en un servicio

• Informe con datos listos para enviar al INE

• Bitácora de acciones: ¿quién pidió el documento, cuándo lo entregó el contratista, quién lo aprobó o rechazó? (nombre, fecha y hora).


Automatización y centralización

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• Biblioteca de documentos centralizada y relacionada: por contratista, servicio, trabajador y vehículo

• Solicitudes de documentos por perfil de trabajador

• Plantillas de documentos que el contratista puede descargar, llenar y subir directamente

• Manejo de documentos de desvinculación

• Descarga masiva de documentos por tipo y descarga rápida de la carpeta de un trabajador

• Envío de mensajes a grupos de contratistas

• Ficha del contratista: datos generales, servicios, contactos, documentos disponibles o pendientes

• Ficha del trabajador: datos generales, servicios prestados, contratos, finiquitos, otros documentos disponibles, anotaciones y foto.

• Ficha del vehículo: datos generales, servicios a los que está asociado, documentos disponibles, conductores autorizados y fotos.


Controles simples de implementar

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• Control de acceso a las instalaciones:

‐ selección de documentos obligatorios para ingreso

‐ posibilidad de restringir el acceso manualmente

‐ listado de trabajadores con restricción

‐ reporte de entradas y salidas

‐ resumen de horas semanales por trabajador.

• Autorización de pago:

‐ selección de documentos obligatorios para pago

‐ listado de contratistas y sus semáforos

‐ estado de los documentos

‐ autorización manual de pago

‐ detalle mensual de incumplimientos.

• Control de garantías y pólizas: contratos asociados, montos, vigencias.

• Cumplimiento de tareas de usuarios internos.


Un servicio con valor para el contratista

• Listar y cargar fácilmente los documentos pendientes

• Cargar masivamente los documentos de trabajadores

• Listar y actualizar documentos prontos a vencer o vencidos

• Mantener fácilmente la dotación:

– Crear trabajadores con formulario simple

– Carga masiva con plantilla Excel

– Asistente para dar de baja a trabajadores

– Desvinculación masiva con plantilla Excel

• Recepción de alertas por email

– Documentos pendientes y fechas tope

– Documentos rechazados y sus causas

– Documentos por vencer y vencidos

– Mensajes enviados por el mandante.

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Funcionalidades Beneficios

• Base de datos disponible con la

documentación de sus trabajadores

• Evitar retenciones de pago por no presentar

la documentación solicitada

• Evitar los problemas asociados a la entrega

de documentos por correo electrónico.

• Poder descargar en línea formularios,

manuales, procedimientos, etc.

• Entregar un mejor servicio a sus clientes.


IMPLEMENTACIÓN Y TARIFAS

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Procesos que considera un ciclo completo

Estrategia para implementar Pronexo

• Lo asesoramos en la definición de una estrategia que permita cerrar el ciclo completo en un plazo no mayor a 2 meses:

• Esto permite:– entender la dinámica del uso de Pronexo

– clarificar los roles de las personas que intervienen en el proceso

– identificar aspectos a mejorar

– realizar los ajustes antes de implementar con todos los contratistas

• Ejemplo: – Selección de una muestra representativa del total de los contratistas a

gestionar por tipo, por tamaño, por región, entre otros criterios.

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Contratistas configurados

Información solicitada

oportunamente

Contratistas cargando

información

Usuarios realizando el

control


MES A MES

DESDE LA SEMANA

3 o 4 ...

Carga de documentos

control y gestión

Tareas concretas para la etapa inicial

CONFIGURAR

SU EMPRESAConfigurar datos de contacto,

usuarios, instalaciones, etc.

DEFINIR CONTRATISTAS,

DOCUMENTOS Y PROCESOSDefinir procesos, contratistas y

configurar los documentos

CAPACITAR

USUARIOSAsesorar y capacitar a los usuarios

internos

CONTRATISTA CARGA

DOCUMENTOSEl contratista sube documentos e

informa movimiento de personal

REVISAR, APROBAR,

CONTROLAR CUMPLIMIENTOVerificar que la información esté

actualizada y controlar objetivos

PREPARACIÓN

SEMANAS 1 y 2

Configuración y

poblamiento inicial

de los datos

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TALLERES DE CAPACITACIÓN PARA CONTRATISTASSEMANA 3


¿Cómo se contrata el servicio?

• Contrato de servicio que incluye:

– Asesoría en la implementación del sistema y el control de contratistas

– Capacitación de usuarios internos

– Talleres de capacitación para sus contratistas

– Uso de la plataforma www.pronexo.cl

– Disponibilidad del sistema en todo momento y acceso desde cualquier lugar

– Mesa de ayuda para atender cualquier requerimiento

– Monitoreo permanente del nivel de uso del sistema

– Área de desarrollo para el mejoramiento permanente del sistema.

• Cuota mensual según la cantidad de trabajadores

– Sus empresas contratistas no pagan por usar el sistema

– Sin límite de empresas contratistas

– Sin límite de usuarios del sistema.

Para conocer las tarifas comuníquese con nuestros Ejecutivos de Venta

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Información de contacto

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Oficina Comercial

Mesa central: +56(2) 2864-5508

Correo

electrónico:[email protected]

Sitio Web: www.pronexo.cl

Dirección: Magnere 1540, of. 204, Providencia, Santiago

mailto:[email protected]

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