PROPUESTA DE VINCULACIÓN PUBLICITARIA€¦ · exclusiva del patrocinador que señalizan la ......

PROPUESTA DE VINCULACIÓN PUBLICITARIA

XXIX CONGRESO NACIONAL DE EXPORTADORES – 26 Y 27 DE SEPTIEMBRE – HOTEL INTERCONTINENTAL

MEDELLÍN Allí se reunirán en un mismo escenario empresarios nacionales e internacionales, exportadores e importadores, representantes de multinacionales, miembros del gobierno nacional y local, agentes gremiales y la academia vinculada con el comercio exterior de nuestro país. Contamos con un promedio histórico de 600 participantes. Personas de alto perfil gerencial y empresarial, entre los 27 y 64 años, con especializaciones en diversas áreas. En el marco de este evento se realiza la ceremonia de entrega del Premio Nacional de Exportadores Analdex -ProColombia.

PIEZAS PUBLICITARIAS IMPRESAS

Pieza Publicitaria de gran formato vertical ubicados dentro del Salón de Conferencias con el logo del patrocinador. Incluye la producción y montaje a partir de la entrega del logo por el patrocinador. 3x1.20 mts.

CONTRAPRESTACIÓN:

Dos (2) cupos para participar en el evento.

PENDONES

VALOR

6.000.000 + IVA (19%).

Escarapelas de identificación y cintas con la imagen de marca del patrocinador. Piezas publicitarias que llevarán los asistentes durante los dos días del evento. Incluye producción. Cantidad aproximada 600 unidades.

CONTRAPRESTACIÓN:

Pendón en el salón de conferencias.

Logotipo de boletines virtuales de convocatoria.

Flash informativo, video suministrado por el cliente, duración máxima de 40 segundos que se exhibirá en los breaks del evento.

Ocho (8) cupos para participar en el evento.

VALOR

16.500.000 + IVA (19%).

ESCARAPELAS

Derecho a la marcación y decoración publicitaria ubicada en el espaldar de las sillas del salón de conferencias con el logo de su empresa, 600 sillas demarcadas, incluye producción.

CONTRAPRESTACIÓN:


Inserto en el portafolio corporativo.

Seis (6) cupos para participar en el evento.

SILLETERIA

VALOR

19.800.000 + IVA (19%).

Módulos de información con la imagen exclusiva del patrocinador que señalizan la ubicación de las principales áreas del evento, 8 módulos. Incluye Producción.

CONTRAPRESTACIÓN:


Cuatro (4) cupos para participar en el evento

SEÑALIZACIÓN GENERAL

VALOR

12.100.000 + IVA (19%).

Folleto en policromía que contiene toda la información promocional del evento, con ubicación exclusiva del logotipo del patrocinador, 3000 unidades, incluye producción.

CONTRAPRESTACIÓN:

Logotipo en boletines virtuales de convocatoria .


Cuatro (4) cupos para participar en el evento.

FOLLETO

VALOR

11.000.000 + IVA (19%).

Pieza Publicitaria de gran formato horizontal, ubicada dentro del Salón de Conferencias con el logo del patrocinador, incluye la producción y el montaje a partir de la entrega del logo por el patrocinador. 3x1.50 mts.

CONTRAPRESTACIÓN:



VALOR

7.200.000 + IVA (19%).

MINIVALLAS

Derecho a incluir material publicitario impreso en el Portafolio Comercial que se le entrega a todos los asistentes al evento: plegables, folletos, brochures, volantes, etc. El material deberá ser suministrado por el patrocinador. 600 px.

CONTRAPRESTACIÓN:

Un (1) cupo para participar en el evento.

INSERTO

VALOR

4.400.000 + IVA (19%).

ESCENARIOS ESTRATÉGICOS

Imagen de marca del patrocinador en exclusividad en el atril. Podium Iluminado. Incluye Producción.

CONTRAPRESTACIÓN:


Logotipo en el web site y en los boletines del evento.


Diez (10) cupos para participar en el evento.

VALOR

35.000.000 + IVA (19%).

PODIUM

Inclusión de la imagen de marca de la empresa patrocinadora como parte de la escenografía en el salón principal, en el backing y la mesa principal. (Seis cupos patrocinadores en total comparten la imagen del backing con la de los organizadores y la imagen de la Congreso).

CONTRAPRESTACIÓN:


Logotipo en el web site y en los boletines virtuales del evento.

Logo en pantalla del Salón de Conferencias durante los intermedios de café y recesos del Congreso.



ESCENOGRAFÍA

VALOR

26.400.000 + IVA (19%).

Presencia publicitaria y comercial del patrocinador en el área dispuesta para el registro de los participantes y asesoría sobre el programa y evolución del Congreso. Incluye la producción a partir de la entrega del logotipo por parte del patrocinador.

CONTRAPRESTACIÓN:




Ocho (8) cupos para participar en el evento.

VALOR

11,000,000 + IVA (19%).

ÁREA DE INSCRIPCIONES

Derecho a disponer de los espacios del lugar de realización, para ubicar la imagen del patrocinador Dos servicios de licor y pasabocas. Acompañamiento de grupo musical (la organización del evento se reserva el derecho de la elección de este).

CONTRAPRESTACIÓN:



Tarjetas de invitación con el logotipo del patrocinador.


VALOR

22.000.000 + IVA

CÓCTEL DE INAUGURACIÓN

CONTRAPRESTACIÓN:

Pendón en el salón de conferencias



Seis (6) cupos para participar en el evento.

VALOR

16.500.000 + IVA (19%).

PÓRTICOS DE ACCESO AL SALÓN DE CONFERENCIAS (3 PÓTICOS)

Presencia de marca exclusiva del ingreso al Salón de Conferencias. Consta de dos impresos laterales verticales así como una cenefa horizontal con la imagen institucional y del patrocinador. Incluye la producción. La imagen de marca debe ser suministrada por el patrocinador.

Presencia de marca del patrocinador mediante individuales, servilletas, vasos, menú, etc. El material deberá ser suministrado por el patrocinador y el valor es por cada uno de los almuerzos. Créditos correspondientes en la presentación del evento. Derecho a decorar el sitio del evento.

CONTRAPRESTACIÓN:

Tarjetas de invitación con el logotipo del patrocinador.



Flash informativo.


ALMUERZOS

VALOR

19.800.000 + IVA (19%).

Presencia de marca mediante backing, servilletas, vasos y manteles en el espacio destinado para ofrecer los 3 coffee breaks del evento. El material deberá ser suministrado por el patrocinador y el valor es por cada uno de los refrigerios. Anuncio durante el programa del evento.

CONTRAPRESTACIÓN:

Derecho a entregar material publicitario.

Tres (3) cupos para participar en el evento.

VALOR

4.950.000 + IVA (19%).

COFFE BREAK

Derecho a distribuir el agua que se entregará a los participantes. Este patrocinio es exclusivo. No incluye producción. 4 servicios por día. 2,400 unidades.

CONTRAPRESTACIÓN:

Inserto en el maletín que se entregará a los participantes.


VALOR

12.100.000 + IVA (19%).

HIDRATACIÓN

Muestra comercial especializada, Stands de 3x2 mts. Incluye panelería, cenefa con el nombre de la empresa, dos tomas monofásicas, dos spots de luz, una mesa y dos sillas. Altura máxima 2,40 mts (Se permiten dos marcas de empresa por stand, y si se requiere una marca o expositor adicional tendría un valor de inversión de $ 1,500,000 por este).

CONTRAPRESTACIÓN:


Dos (2) cupos para atender el stand.

VALOR

7.200.000 + IVA (19%).

MUESTRA COMERCIAL EXPO EXPO 3X2

Muestra comercial especializada, Stands de 2x2 mts. Incluye panelería, cenefa con el nombre de la empresa, dos tomas monofásicas, dos spots de luz, una mesa y dos sillas. Altura máxima 2,40 mts (Se permiten dos marcas de empresa por stand, y si se requiere una marca o expositor adicional tendría un valor de inversión de $ 1,500,000 por este).

CONTRAPRESTACIÓN:


Dos (2) cupos para atender el stand.

VALOR

6.000.000 + IVA (19%).

MUESTRA COMERCIAL EXPO EXPO 2X2

Derecho a entregar las memorias del evento que recopila todas las presentaciones de los ponentes en memorias USB. Cantidad: 600.

CONTRAPRESTACIÓN:



Cuatro (4) cupos para participar en el evento.

VALOR

4,900,000 + IVA (19%).

MEMORIAS

OTRAS OFERTAS DE VINCULACIÓN

Derecho de presentar su logo, slogan o infocomercial en la pantalla del Salón de Conferencias durante los intermedios de café y recesos del Congreso. La duración será de máximo 45 segundos. El material deberá ser suministrado por el patrocinador en formato de alta resolución, flash o DVD.

CONTRAPRESTACIÓN:


(1) Cupo para participar en el evento.

VALOR

4.7000.000 + IVA (19%).

FLASH INFORMATIVO

Derecho a tener a una persona dentro de la muestra comercial Expo Expo entregando volantes y material impreso de la empresa a los asistentes al Congreso. Este material será suministrado por el patrocinador. 600 px.

CONTRAPRESTACIÓN:



VALOR

3,800,000 + IVA (19%).

VOLANTEO

Espacio publicitario en la pagina web de Analdex.

CONTRAPRESTACIÓN:


Un (1) cupos para participar en el evento.

VALOR

4.700.000 + IVA (19%).

BANNER PAGINA WEB

Maletín especialmente diseñado para el evento con la imagen de marca de la empresa patrocinadora, el cual se entregará a todos los asistentes con material publicitario del evento. El valor incluye la producción. 600 px.

CONTRAPRESTACIÓN:




Cinco (5) cupos para participar en el evento.

VALOR

11.000.000 + IVA (19%).

MALETÍN

Derecho a entregar con exclusividad las libretas y esferos de la empresa patrocinadora a todos los asistentes al evento. El material deberá ser suministrado por el patrocinador. 600 px.

CONTRAPRESTACIÓN:

Tres (3) cupos para participar en el evento.

VALOR

5.000.000 + IVA (19%).

LIBRETAS Y ESFEROS

PAUTA REVISTA EXPONOTAS - CONGRESO

CONTRAPRESTACIÓN:

Banner Exponotas virtual.


VALOR

1.800.000 + IVA (19%).

MEDIA PAGINA - PAUTA PUBLICITARIA (PRE- CONGRESO)

Media pagina que aparecerá en la edición – Pre Congreso. Descuento del 25% sobre la tarifa plana.

CONTRAPRESTACIÓN:

Banner Exponotas virtual.


VALOR

1.800.000 + IVA (19%).

MEDIA PAGINA - PAUTA PUBLICITARIA (POST - CONGRESO)

Media pagina que aparecerá en la edición especial dedicada al XXIX Congreso o Post evento. Edición – Pos Congreso. Descuento del 25% sobre la tarifa plana.

A los anteriores valores se les debe incluir IVA del 19% Nota: Además de estas alternativas, en Analdex estamos abiertos a diferentes

propuestas de participación comercial Mayores informes:

Dirección de Comunicaciones y Eventos – Analdex Angela Castañeda Ramírez

Tel. (1) 5 700 600 Ext 15 [email protected] Bogotá D.C. – Colombia.

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