Proveedore s BA - CGP · REQUISITOS SOCIEDAD DE HECHO Sociedad de Hecho 01 • Debe presentarse en...

¿ Ud. debe prese ntar? L o detallado a c on tinu ac ión:

1. Declaración J urada.

• La Declaración Jurada es un formulario emitido por el Sistema

PROVEEDORES BA.

• Para obtener la misma debe ingresar en Nuevo Proveedor, opción dos

inscripción y por ultimo hacer clic en Sociedad de Hecho, una vez

realizada la carga de datos correspondiente deberá imprimir la misma.

• Debe ser s usc ripto por uno de los integrantes de la S ociedad o

Apoderado/a con facultades suficientes para ello.

• Debe presentarse en original c on firma certific ada por Escribano

Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de

Comercio**.

La Declaración Jurada debe encontrarse vigente al momento de su

presentación ante el Registro (su vencimiento es de 120 días constando la

fecha impresa en la misma).

Importante: Toda aclaración, modificación y/o rectificación de los datos que

figuran en este formulario se realizará por nota s usc ripta por cada uno de los

integrantes de la Sociedad o Apoderado/a con facultades suficientes. La misma

debe presentarse en original c on firma c ertific ada por Escribano Público*,

por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**.

2. F ormulario de C ertific ación de F irmas .

• El Formulario de Certificación de Firmas (Formulario de Certificación de

Firmas de las Personas Autorizadas a Suscribir Contratos) es emitido

por el Sistema PROVEEDORES BA.

• Debe ser s usc ripto por c ada uno de los integrantes de la S oc iedad

y/o Apo derado/a con facultades suficientes para ello.

Proveedores BA

REQUISITOS SOCIEDAD DE HECHO

Sociedad de Hecho 01

• Debe presentarse en original c on firma certific ada por Escribano

Público*, por Funcionario Judicial**, por el Registro Público de

Comercio** o por Entidad Bancaria.

3. DN I de todos los integrantes de la S oc iedad.

• Debe presentarse de todos los integrantes de la sociedad en original y

c opia para ce rtifica r por ante el Registro, o bien en c opia c ertificada

por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro

Público de Comercio**.

4. S i la S ociedad ac tuare mediante Apo derado/a, el P oder res pectivo y el

DN I de s u Apod erado.

• Debe presentarse en c opia c ertifica da por Escribano Público*, por

Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**.

DNI

• Puede presentarse en original y c opia para c ertificar por ante el

Registro, o bien en c opia ce rtifica da por Escribano Público*, por


5. S i la S oc iedad autorizare a un terce ro a la realiza c ión y pros ec ución del

trámite de ins c ripc ión , el F ormulario de Autorización y el DN I del

Autoriz ado.

• El Formulario de Autorización es emitido por el Sistema

PROVEEDORES BA.

• Debe ser s usc ripto por uno de los integrantes de la S ociedad o

Apoderado/a con facultades suficientes para ello y también por la

persona Autorizado/a.

• Debe presentarse en original, con la firma del autorizante y del

autorizado certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial**

o por el Registro Público de Comercio**.



DN I

• Puede presentarse en original y c opia para c ertificar por ante el

Registro, o bien en c opia ce rtifica da por Escribano Público*, por


6. S i algun o de los s oc ios posee matricula de c omerc iante, la res pectiva

Matríc ula de C omerciante.

• Debe presentarse en c opia c ertifica da por Escribano Público*, por


Doc umentac ión C ontable

S ocio Matric ulado:

E s tado de S ituac ión P atrimon ial, E s tado de R es ultados ac ompañados por

un Informe de Auditoria a nombre de l a S oc iedad de Hec ho (dic ha

s olic itud no quita qu e se pueda prese ntar el juego de E s tado s C on tables

auditados c ompleto).

• Se trata de dos de los Estados Contables más importantes,

elaborados por Contador Público, a requerimiento de la persona que

pretende inscribirse en el Registro.

• Estos Estados deben presentarse en original, legalizados por ante el

Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la jurisdicción del

contador interviniente con la es tampil la original correspondiente.

• En el Estado de Situación Patrimonial deben encontrarse incluidos

(rubro Bienes de Cambio o rubro Bienes de Uso, según la actividad)

aquellos bienes con los que cuenta la persona para dar cumplimiento

al/los rubro/rubros en los cuales desea inscribirse.

• En el caso en que el Estado de Situación Patrimonial presentado no

cuente con los bienes mencionados en el párrafo anterior la

Sociedad deberá presentar un Estado de Situación Patrimonial

intermedio auditado incluyendo los bienes en cuestión. Para el caso

de Bienes de Uso además debe adjuntar el anexo correspondiente.



S ocio No Matric ulado

Manifes tac ión de B ienes y Deud as (c on un P N Mayor a $ 50.000) y una

C ertificac ión de Ingres os .

• Se trata de informes contables, elaborados por Contador Público, a

requerimiento de la persona que pretende inscribirse en el Registro.

• Estos Informes deben acompañarse en original, ce rtific ado s por

Contador Público y legaliz ados por ante el Consejo Profesional de

Ciencias Económicas de la jurisdicción del contador interviniente con

la es tampilla original correspondiente y deben encontrarse

confeccionados a una fecha no superior a los 120 días de la fecha de

presentación del mismo ante el Registro.

• En la Manifestación de Bienes y Deudas deben encontrarse incluidos

aquellos bienes con los que cuenta la sociedad para dar

cumplimiento al/los rubro/rubros en los cuales desea inscribirse.

• S i el patrimonio neto de l a S oc iedad fues e inferior a $ 50.000, los

s ocios deberán obligatoriamente matriculars e c omo

c omerc iante y presentar en el Registro la matrícula respectiva,

acompañada de los informes contables que correspondan (ver

Estado de Situación Patrimonial, Estado de Resultados e Informe de

Auditoria).

• F ac turac ión Anu al (C ertifica ción de Ingres os ): Este Informe debe

acompañarse en original, certificado por Contador Público y

legalizado por ante el Consejo Profesional de Ciencias Económicas

de la jurisdicción del contador interviniente, con la estampilla original

correspondiente. E l plazo de los 120 días no c orr e para es te tipo

de documentación .

7. C ons tanc ia de Ins cripción ante la AF IP vigente, en los impues tos que

c orres pon dan a l a ac tividad en que s olic ita l a ins cripc ión.

• Se trata de un formulario emitido por la AFIP a nombre del contribuyente

(en este caso, la S oc iedad que pretende inscribirse en el Registro).



• El mismo se halla disponible en el Sitio Web del Organismo:

https://seti.afip.gob.ar/padron-puc-constancia-

internet/ConsultaConstanciaAction.do

• Debe hallarse vigente al momento de su presentación ante el Registro

(ver fecha de vencimiento incluida en el formulario: 6 mes es desde su

emisión) y acompañarse en original de la pagina de AF IP o en s u

defec to c opia s imple con el original corres pon diente, para certificar

por ante el Registro (lo mencionado no impide que se pueda presentar la

copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por

el Registro Público de Comercio**).

• Además los códigos de la actividad en las cuales se encuentran

inscriptos ante la AFIP deben ser coherentes con los rubro/rubros en los

cuales la sociedad desea inscribirse ante el Registro.

8. C ertific ado F isca l para C ontratar vigente.

• Se trata de una constancia emitida por la AFIP a nombre del

contribuyente (en este caso, la S oc iedad que pretende inscribirse en el

Registro). Para más información con respecto a este requisito, consulte:

http://www.afip.gov.ar/genericos/rg1814/

• Debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante el

Registro (ver fecha de vencimiento incluida en el mismo: 120 días desde

su emisión).

• Debe acompañarse en original o copia s imple c on el original

c orres pon diente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no

impide que se pueda presentar la copia certificada por Escribano


Comercio**).



• E n cas o de c arece r del C ertific ado F is c al para C ontratar y a los

efec tos de poder dar inic io del trámite de ins cripción ante el

R egis tro, deberá acompañar la constancia de solicitud del mismo (inicio

de trámite) ante la AFIP y las Declaraciones Juradas, junto a las

constancias de presentación de las mismas vía Web y de los pagos -si

los hubiere-, correspondientes a los dos últimos períodos de los

impuestos en los que se halla inscripta (IVA: dos últimos

meses/Ganancias: dos últimos años de cada socio o si fueren

Monotributistas, los dos últimos meses de este impuesto).

• La constancia de inicio del Certificado Fiscal, así como las

Declaraciones Juradas, sus constancias de presentación por Internet y

de pago, deben acompañarse en original o c opia s imple c on el

original c orr es pondiente, para certificar por ante el Registro (lo

mencionado no impide que se puedan presentar las copias certificadas


Público de Comercio**).

9. C ons tanc ia de Ins cripción ante ARB A en el Impues to a los Ingres os

B rutos o C onvenio Multilateral en la ac tividad en que s e s olic ita la

insc ripción y c ons tanc ias de pago del Impues to a los Ingres os B rutos o

C onve nio Multilateral c orr es pondientes a los dos últimos períodos .

Constancia de Inscripción

• Se trata de un formulario emitido por ARBA a nombre del contribuyente


Para más información con respecto a este requisito, consulte:

www.arba.gov.ar/



impide que se puedan presentar las copias certificadas por Escribano


Comercio**).



Constancias de Pago y Otras ARBA:

• Para dar cumplimiento a este requisito, la sociedad debe acompañar las

Declaraciones Juradas, las constancias de presentación de las mismas

vía Web y de los pagos -si los hubiere-, correspondientes a los dos

últimos períodos de dicho impuesto (mensual).

• Las Declaraciones Juradas, sus constancias de presentación por

Internet y de pago deben acompañarse en original o copia simple con

el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo




10. F ormulario R -404 vigente.

• Se trata de un formulario emitido por el ARBA a nombre del


Registro).

• Este formulario se halla disponible en:

http://sistemas.gba.gov.ar/guiatramites/doc/4703formulario_R_404.pdf

• Una vez impreso, concurra ante la Delegación de ARBA correspondiente

a su domicilio Fiscal para su presentación.

• El mismo debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante

el Registro (fecha de vencimiento: 31 de dic iembre del año en que fuere

emitido).

• Debe acompañarse en original o c opia c ertifica da por Escribano


Comercio**.



11. C umplimiento de Obligac iones P revis ion ales : C ons tanc ia de

Insc ripción vigente ante la A.F .I .P . o ante la C aja de P rev is ión P rofes ion al

que c orr es ponda y el C ertific ado F is c al para C ontratar vigente o las

c ons tanc ias de pago de los dos últimos período s de aportes

previs ionales , res pec tivamente.

C on s tanc ia de Ins cripc ión ante la AF IP :

• Se trata de un formulario emitido por la AFIP a nombre del contribuyente


• El mismo se halla disponible en el Sitio Web del Organismo:

https://seti.afip.gob.ar/padron-puc-constancia-

internet/ConsultaConstanciaAction.do


Registro (ver fecha de vencimiento incluida en el formulario: 6 mes es

desde su emisión) y acompañarse en original o copia s imple c on el


mencionado no impide que se pueda presentar la copia certificada por

Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público

de Comercio**).

C ertifica do F is ca l para C on tratar:

• Se trata de una constancia emitida por la AFIP a nombre del


Registro). Para más información con respecto a este requisito, consulte:

http://www.afip.gov.ar/genericos/rg1814/


Registro (ver fecha de vencimiento incluida en el mismo: 120 días desde

su emisión).







Comercio**).

• E n cas o de c arece r del C ertific ado F is c al para C ontratar y a los

efec tos de poder dar inic io del trámite de ins cripción ante el

R egis tro, deberá acompañar la constancia de solicitud del mismo (inicio

de trámite) ante la AFIP y las Declaraciones Juradas, junto a las

constancias de presentación de las mismas vía Web y de los pagos -si

los hubiere-, correspondientes a los dos últimos períodos del impuesto

en el cual se halla inscripto (SUSS: si cuenta con empleados a cargo, los

dos últimos meses).

• Si la empresa no cuenta con empleados en relación de dependencia

deberá presentar las constancias de pago correspondiente a los dos

últimos meses del impuesto AUTONOMO/MONOTRIBUTO a nombre de

cada uno de los Socios.

• La constancia de inicio del Certificado Fiscal, así como las

Declaraciones Juradas, sus constancias de presentación por Internet y

de pago, deben acompañarse en original o c opia s imple c on el







C on s tanc ia de Ins cripc ión ante C aja de P rev is ión P rofes ion al

Particular (de corresponder de cada socio):

• La misma debe presentarse en original o c opia s imple c on el original




Comercio**).

C on s tanc ias de P ago de Aportes C aja de P revis ión P rofes ion al

Particular (de cada socio):

• Debe presentarse en original o copia s imple c on el original

c orres pon diente, para certificar por ante el Registro (las constancias de

pago correspondientes a lo dos últimos períodos - mensuales: últimos 2

meses; anuales: últimos dos años - lo mencionado no impide que se

pueda presentar las copias certificadas por Escribano Público*, por

Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**).

12. S i s e ins c ribe c omo proveedor de se rvic ios , el C ertific ado L ey 10490

vigente.

• Este certificado, extendido por el Ministerio de Trabajo de la Provincia de

Buenos Aires, acredita haber dado cumplimiento a las obligaciones

laborales, previsionales y de la seguridad social que correspondan a

quien lo solicita (en este caso, la S oc iedad que pretende inscribirse en

el Registro).

• Este formulario se halla disponible en:

http://www.trabajo.gba.gov.ar/documentos/documentacion.htm

• Para más información con respecto a este requisito, consulte:

http://sistemas.gba.gov.ar/consulta/guiatramites/texto_item_tramites.php

?id=2384%20%20%20&mrio_id




Registro (fecha de vencimiento: 31/03 del año s igu iente Primer

Semestre y 30/09 del año s iguiente Segundo Semestre).

• La actividad que figura en el mismo debe ser acorde con el rubro

(servicio) en el cual desea inscribirse.



Comercio**.

13. Informe de Anotac ion es P ers on ales (Inhibic ión ) vigente.

Este informe acredita la inexistencia de inhibición general de bienes a favor de

quien lo solicita, en la jurisdicción que corresponda.

El Registro de Proveedores BA emite el informe de anotaciones personales

(Inhibición) S OL O de la P rovinc ia de B ueno s Aires . Para ello Ud. deberá

abonar en la sede Central del Colegio de Escribanos de la Provincia o sus

delegaciones, el arancel correspondiente. Para obtener el formulario con el cual

debe abonar dicho arancel, debe ingresar en la página www.rpba.gov.ar, sobre

el margen izquierdo del portal principal ingresar en Descargas - Formularios,

luego ir a la opción Reposición y después cliquear en la cruz que aparece en la

página. Por ultimo una vez impreso el formulario y abonado el arancel, debe

presentar el ticket de pago conjuntamente con el formulario ante el Registro.

Independientemente de la posibilidad mencionada en el párrafo anterior, Ud. si

lo desea puede realizar el trámite directamente ante El Registro de la

Propiedad Inmueble de la Provincia de Buenos Aires.

Recuerde que el Informe en cuestión debe ser solicitado a nombre de ca da

s ocio integrante de la Sociedad que pretende inscribirse en el Registro de

Proveedores.



Luego:

• S i se insc ribe c omo proveedor de s ervic ios , además del anterior,

(Inhibición de Prov. de Bs. As.) debe acompañar idéntico informe

(Informe de Anotaciones Personales - Inhibición) emitido por la autoridad

que corresponda a su domicilio real (el que figura en la Declaración

Jurada) si este ultimo se hallare fuera de la Provincia de Buenos Aires.

• S i s e ins c ribe c omo proveedor para la ve nta, además del anterior,

(Inhibición de Prov. de Bs. As.) debe acompañar idéntico informe

(Informe de Anotaciones Personales - Inhibición) emitido por la autoridad

que corresponda a su domicilio comercial (el que figura en la habilitación

municipal), si este ultimo se hallare fuera de la Provincia de Buenos

Aires.

• S i s e insc ribe c omo proveedo r de se rvic ios y ve nta, además del

anterior, (Inhibición de Prov. de Bs. As.) debe acompañar idéntico

informe (Informe de Anotaciones Personales - Inhibición) emitido por la

autoridad que corresponda a su domicilio a su domicilio comercial (el

que figura en la habilitación municipal) si este ultimo se hallare fuera de

la Provincia de Buenos Aires.

• En todos los casos, debe hallarse vigente al momento de su

presentación por ante el Registro (fecha de vencimiento: 3 mes es desde

su emisión, salvo disposición en contrario en el mismo formulario).

• Para más información acerca del informe emitido por el Registro de la

Propiedad de la Provincia de Buenos Aires, consulte:

http://www.rpba.gov.ar/index.php?iframe=tramites Opción: “Informes de

Anotaciones Personales”.



Comercio**.



14. C ertific ado de L ibre Deuda emitido por el R egis tro de Deudores

Alimentarios Moros os de l a P rovincia de B uenos Aires vigente.

Lo emite el Registro de Proveedores al momento de presentar su

documentación.

15. Habilitación Munic ipal Definitiva para desempeñar la actividad en que

solicita la inscripción y, s i la mis ma c arece de fec ha de vigenc ia , constancias

de pago de la Tasa de Seguridad e Higiene -u otra que la supla-

correspondientes al último año.

En el caso que las constancias de pago presentadas no se encuentren a

nombre de la persona que desea inscribirse se deberá presentar el Contrato de

Locación timbrado correspondiente.

Importante: Las Habilitaciones Municipales de la ciudad de La Plata

anteriores a Octubre 2008, se deben presentar con el reempadronamiento

concluido.

• Debe haber sido extendida a nombre de la S oc iedad que pretende

inscribirse en el Registro.

• El domic il io c omerc ial que figura en la misma debe coincidir con el

denunciado como tal la Declaración Jurada a la que se refiere en punto

N° 1 de este instructivo.

• De incluir una fecha de vigencia, la habilitación debe hallarse vigente al

momento de su presentación.

• Debe acompañarse en c opia certific ada por Escribano Público*, por


Importante: Las habilitaciones Municipales otorgadas por la Municipalidad de

la ciudad de La Plata anteriores a Octubre del 2008 se deben presentar con el

reempadronamiento concluido (la habilitación municipal certificada por la

autoridad competente (firma y sello) de la Municipalidad de La Plata) y un

certificado extendido por dicha municipalidad donde se aclare cual es la



situación de dicho reempadronamiento en original con firma y sello de la

autoridad competente.

C on s tanc ias de P ago:

• Las constancias de pago correspondiente al ultimo año de la tasa de

Seguridad e Higiene u otro que lo supla (ej. ABL) pueden presentarse en

original y c opia s imple c on el original c orr es pondiente, para

certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se pueda

presentar las copias certificadas por Escribano Público*, por Funcionario

Judicial** o por el Registro Público de Comercio**).

C ontrato de Lo cac ión :

• El Contrato de Locación se debe presentar en c opia certific ada por

Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público

de Comercio**.

16. S i se insc ribies e en rubro/s que requiera/n de habilitac ión es pecial,

autoriz ac ión (habilitación es pec ial) vigente, emitida por la autoridad

provinc ial o nac ional c on competenc ia en la actividad en l a que s olic ita s u

insc ripción (A.N.M. A.T . , I.E .R .I.C ., C .N.R .T ., R IN; R E NAR ., etc .).

• Debe haber sido extendida a nombre de la S oc iedad que pretende

inscribirse en el Registro.

• Debe acompañarse en c opia certific ada por Escribano Público*, por




17. S i se ins c ribies e c omo represe ntante de F irma E xtranjera, deberá

ac ompañar el C on trato de R epres entación , c uyo objeto c oinc ida c on la

ac tividad en qu e s olic ita l a i ns c ripc ión.

• El contrato en cuestión debe presentarse traducido por Traductor

Público Nacional, en c opia c ertifica da por Escribano Público y

legaliz ada por ante el Consulado Argentino del país de origen (Tratado

de la Haya).

• De haberse escogido un traductor matriculado fuera de la Provincia de

Buenos Aires, a la traducción realizada deberá añadírsele la

legaliz ac ión correspondiente, formalizada por ante el Colegio de

Traductores Públicos de la jurisdicción del traductor interviniente.

18. P ago de Arance l.

• El arancel debe ser depositado en la Cuenta Fiscal Nº 50924/8 (Cuenta

de Terceros - Contaduría General de la Provincia - Registro de

Proveedores y Licitadores) del Banco de la Provincia de Buenos Aires,

Sucursal 2000 (Casa Matriz).

• El pago del mismo puede efectivizarse ante cualquier s uc ursa l del

Banco de la Provincia de Bs. As.

• Se debe presentar en original.

• Para conocer el importe a abonar, consulte:

http://www.cgp.gba.gov.ar/Proveedores/aranceles.aspx

*Se le recuerda que, en caso de solicitar la certificación de firmas o

documentos a un Escribano Público que no sea de Provincia de Buenos Aires

(es decir, que no posea Registro Notarial en dicha Provincia), a la certificación

realizada deberá añadírsele la legaliz ación correspondiente, formalizada por

ante el Colegio de Escribanos de la jurisdicción del escribano autorizante.



**Se le recuerda que en el caso de solicitar la certificación de firma o

documentos debe contener el sello del Juzgado de Paz o Registro Público de

Comercio, según corresponda, y el nombre del funcionario interviniente con el

sello aclaratorio correspondiente



¿ C ómo prese ntarlo?

Ud. deberá pres entar s u doc umentac ión:

1. E n buenas c ondic ion es de l egibilidad.

2. F oliada en forma correlativa.

3. F irmada en todas s us hojas por quien rea liz a el trámite ante el R egis tro:

el T itular (c omerciante individual), el/los R epres entante/s L egal/es en el

c as o de las pers onas jurídicas y/o Apo derado/a c on fac ultades s ufic ientes

para ello.

4. C on la totalidad de s us hojas perforadas y s os tenidas por un s olo

elemento de s ujec ión -broc hes dorados o s imilar.

5. No deberá enc ontrarse abroc hada, anillada, enc uadernada ni s ujeta por

c lips para no entorpec er ni afec tar s u digitalización .

6. S IG UIE NDO E L ORD E N DE L P R ESE NT E INS T RU C T IV O. E n primer

lug ar, la Dec larac ión J urada. Lu ego, el F ormulario de C ertific ación de

F irmas , el DNI de los s ocios , el P oder y el DN I del Apoderado/a s i lo

hubiere, etc ., ello a fin de fac ili tar s u c ontrol y agiliz ar l os proc edimientos .



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