Universidad técnica de MachalaCalidad, calidez y pertinencia

Escuela de enfermeríaPrimer semestre

Proyecto de Informática

Tema: Herramientas ofimáticas

INTEGRANTES: Cindy Dávila

Allyson ZúñigaPamela RuizCisne Vivar

Diana Medina

Ing.: Karina García.

1.1 WORD.

Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que permiten:

• Utilizar diferentes tipos de letras. • Establecer márgenes• Guardar documentos en disco• Recuperar documentos previamente realizados CON WORD• Revisar la ortografía de un documento• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario.

EXCEL.

Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas , y relacionarse por medio de fórmulas.

A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a una hoja de cálculo:

• Presentación de presupuestos.• Conciliación de cuentas bancarias.• Elaboración de facturas.• Cálculos de impuestos.• Mantenimiento de un directorio telefónico.

• Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso universitario.

POWERPOINT.

PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de cualquier presentación:

• Objetivos.• Diapositivas.• Presentaciones.

ACCESS.

Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

OUTLOOK.

Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.

Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.

SLIDESHARE

es un sitio web 2.0 de alojamiento de diapositivas que ofrece a los usuarios la posibilidad de subir y compartir en público o en privado presentaciones de diapositivas en PowerPoint (.ppt,.pps,.pptx,.ppsx,.pot y.potx),Open Office (.odp); presentaciones e infografías PDF (.pdf); documentos en Adobe PDF (.pdf), Microsoft Word(.doc,.docx y.rtf) y Open Office (.odt) y la mayoría de documentos de texto sin formato (.txt),1 e incluso algunos formatos de audio y vídeo.

MENDELEY

Mendeley es un gestor de referencias bibliográficas, una herramienta gratuita y multiplataforma (Windows, Linux y Mac) que combina una versión local con una versión web, pudiendo sincronizar ambas, permitiendo de este modo que se pueda consultar la información desde cualquier ordenador con conexión a Internet. Dispone también de aplicaciones para iPad y iPhone.

LINUX

es uno de los términos empleados para referirse a la combinación del núcleo o kernel libre similar a Unix denominado Linuxcon el sistema operativo GNU. Su desarrollo es uno de los ejemplos más prominentes de software libre; todo su código fuente puede ser utilizado, modificado y redistribuido libremente por cualquiera bajo los términos de la GPL

Dropbox

Es el lugar ideal para tus fotos, documentos, videos y archivos.

Características Guardar grandes cantidades de datos de forma segura, tanto por lo que se

refiere a la transmisión como a la custodia en los servidores. Crear copias de seguridad en servidores remotos. Compartir archivos con contactos o comunidades de usuarios. Acceder a los archivos desde cualquier punto de la red y con casi todos los

dispositivos disponibles. Sincronizar automáticamente los archivos para incorporar las

modificaciones.

 Funciones

Guarda, comparte tus fotos y documentos con familiares y amigos.

Guarda los archivos adjuntos de tu correo electrónico directamente en Dropbox.

Modifica tus documentos de forma sencilla en Dropbox.

GOOGLE DRIVE

Permite crear carpetas y documentos de google docs y subir toda clase de archivos desde el navegador.

CARACTERÍSTICAS DE GOOGLE DRIVE CREAR ARCHIVOS

Google Drive nos permite crear archivos que quedaran almacenados en la plataforma. Estos archivos pueden ser los siguientes tipos:

Carpeta

Documento Presentación Hoja de calculo Formulario Dibujo

Para crear estos archivos solo basta con elegir la opción crear y elegir el tipo de archivo, el cual quedara almacenado en la plataforma y podrá ser exportado a diferentes formatos para su posterior descargas o envió por correo electrónico.

SUBIR ARCHIVOS

Para subir un archivo solo tenemos que hacer clic en el icono situado al lado de crear. Con esta opción podemos incorporar a Google Drive archivos procedentes de nuestro disco duro. Una de las ventajas del servicio es que permite subir archivos con un tamaño de hasta 10 GB.

COMPATIBILIDAD

Google Drive incluye un visor de archivos que es compatible con una gran cantidad de formatos, incluidos documentos de Office, archivos de video e imágenes, PDF, imágenes vectoriales y archivos comprimidos.

COMPARTIR

Uno de los puntos fuertes de Google Drive son sus funciones colaborativas. Tanto desde la versión web como desde el software de escritorio podemos compartir nuestros archivos con otros usuarios de Google. Además de enviar el link, podemos elegir que privilegios darle a la persona a la que le compartimos el archivo. Estos pueden ser: Puede editar, Puede comentar, Puede ver.

SINCRONIZACION

Cuando se instala el software del Google Drive en nuestra computadora, se crea una carpeta especial que una vez ingresados los daros nuestra cuenta, se mantendrá siempre sincronizada con la versión web del servicio.

GOCONRQ

CARACTERÍSTICAS:

Esta App está totalmente integrada con una cuenta en la web para tener los recursos de estudio siempre a la mano. También puede ser usada aun sin conexión a Internet, para que nunca tengamos que detener el aprendizaje. Todos sus resultados y actividades quedarán automáticamente sincronizadas con la cuenta en web.

Una de sus principales características es que GoConqr es totalmente gratis y contiene, además, 2,5 millones de recursos de aprendizaje disponibles.

FUNCIONES:

Modo visual, de reproducción y seguimiento en los Mapas Mentales. Resumen de puntuación y rendimiento en sus Fichas. Respuestas, puntuaciones y repaso en los Tests. Visualización de apuntes y otros recursos dentro. Visualización de todo el contenido en un único recurso con las

Diapositivas. Inicia sesión y Compartir recursos vía Facebook, Twitter, Google+, etc.

BLOGGER

Características principales de Blogger:

Creación de múltiples Blogs con un solo registro.

Adición de usuarios para que publiquen Entradas (posts) o administren el Blog.

Capacidad de almacenamiento de archivos de imagen hasta 8 MB cada uno

Capacidad de almacenamiento de archivos de video hasta 100 MB cada uno

Interfaz en varios idiomas en el modo diseño del Blog. Etiquetas para las Entradas

Importación automática de entradas y comentarios, provenientes de otros Blogs creados en Blogger.

Exportación automática de la información de un Blog (entradas, etiquetas y archivos) en un archivo XML.

Disponibilidad de Plantillas listas para utilizar.

Posibilidad de agregar al Blog gadgets con diversas funcionalidades.

Adición de comentarios de los lectores en Entradas.

Dominio propio que se puede adquirir, por un año, pagando cierta cantidad de dinero en dólares.

GMAIL

Es un servicio de correo electrónico con posibilidades POP3 e IMAP gratuito proporcionado por la empresa estadounidense Google, Inc a partir del 15 de abril de 2004 y que ha captado la atención de los medios de información por sus innovaciones tecnológicas, su capacidad, y por algunas noticias que alertaban sobre la violación de la privacidad de los usuarios. 

Características

Actualmente, se ofrece una capacidad de almacenamiento de 15 GB. La capacidad de almacenamiento aumentó con motivo del lanzamiento de Google Drive, aunque posteriormente, se unificó el espacio disponible para su uso con Drive, Google+ y Gmail.

Este servicio destacó entre otras cosas por utilizar un sistema de búsqueda de mensajes de texto simple y avanzado, como cambiar el idioma, poner aviso de vacaciones, similar al del buscador de webs de Google, al cual se debió su eslogan "Busca, no ordenes". Además, proporciona un mecanismo de etiquetado de mensajes, que amplía las posibilidades de las tradicionales carpetas.

La interfaz de Gmail está disponible ya en cuarenta idiomas, incluyendo el español (de España y Latinoamérica) y catalán. Utiliza tecnología AJAX, y son pioneros en emplearla, aunque también dispone de una interfaz basada en HTML+CSS útil para navegadores antiguos o no compatibles.

Otro aspecto interesante es el filtro de mensajes, que dispone de muchas opciones, más allá de etiquetar los mensajes automáticamente.

El tamaño máximo de cada mensaje (texto y archivos adjuntos) es de 25 MB.

El ingreso en la cuenta se realiza cifrado con SSL, salvo en caso de los navegadores antiguos, en los cuales la conexión es sin cifrado.

La página de correo también se puede cifrar por SSL.

Gmail está disponible para dispositivos móviles, aunque Gmail Mobile no presenta todas las características del servicio tradicional. Además de acceso por el navegador de un teléfono móvil, existe una aplicación Java para gran cantidad de teléfonos compatibles.

Soporta los navegadores Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, K-Meleon, Opera, Google Chrome, con soporte parcial para el navegador AOL y Konqueror.

No puede leer archivos Open Document, aunque sí pueden verse en Google Docs.

Bibliografíahttps://www.dropbox.com/tour/1

https://herramientasinformaticasmarce.wordpress.com/2014/04/25/caracteristicas-de-dropbox/

http://www.academia.edu/7770035/GOOGLE_DRIVE_DEFINICION_Y_CARACTERISTICAS

http://goconqrapp.blogspot.com/2015/11/goconqr-app-objetivos-caracteristicas.html

http://www.ecured.cu/Slideshare

http://www.eduteka.org/BlogsBlogger.php

https://es.wikipedia.org/wiki/Gmail