PROYECTO FINALESTRATEGIA TECNOLOGICAPROPUESTA DE CONSULTORIA

LIFAN Panamá

PROPUESTA DE CONSULTORIA

01 DICIEMBRE 2009

Contenido de la Propuesta Misión de la Empresa a Estudiar Objetivo y Alcance Posición en la Industria Fortalezas y debilidades Diagrama Organizacional Actualmente y Flujo de Información Cambio Organizacional Cadena de Valor Tecnología Existente Cronograma de actividades Entrevista Impacto positivo y negativo del SI Arquitectura del Sistema Captación de datos Capacitación Implementación Riesgo

Misión de la Empresa a Estudiar

Ser todos una empresa trabajadora, tecnológica, siempre brindando productos de calidad. Lifan.

Lifan Panamá

Objetivo y AlcanceLa empresa Lifan Panamá ha

iniciado un proyecto de elevación de perfil, lo cual incluye la modernización y actualización de sus distintos procesos, siendo uno de los mas importantes la automatización de sus flujos de información

Lifan Panamá

Como consultores tenemos la función de asistir, apoyar, ayudar, capacitar y realizar el análisis y diseño de un sistema de información que involucre a todos los usuarios independientemente de su nivel.

Posición en la Industria

Lifa

n Pa

nam

a

Sany

a

Yam

aha

TESA

Mot

orsp

ort

0102030405060708090

Posicion en el Mercado

Posicion en el Mercado

Fortalezas y debilidades en la IndustriaFortalezas Debilidades

Demanda Creciente

Bajos costos

Respaldos

Competencia

Alto costo de la gasolina

Gerencia Compras, Promoción, inventario, recursos

humanos, metas

VendedoresVentas, conseguir

nuevos compradores, taller

Mecánicos

Repuestos, mantenimiento,

seguimiento

FinanzasContabilidad,

controlar, informar

Diagrama OrganizacionalActualmente y Flujo de Información

Gerencia Toma de Decisiones y

RRHH

FinanzasContabilidad y

Compras

MecánicosRepuestos,

mantenimiento, seguimiento

MercadeoPublicidad, Ventas y

obtener nuevos clientes

Cambio Organizacional Sugerido

Operaciones Sistema

Tecnologías ExistentesEllos actualmente constan cada

uno con una computadora y el programa que utilizan es Microsoft Excel.

Para el trabajo a realizar no es necesaria la adquisición de hardware, debido a que el Sistema trabaja con el sistema operativo de Windows.

Cronograma de Actividades

EntrevistaEs la necesidad de información

que nosotros utilizamos para saber cuales son las problemáticas que surgen de cada departamento.

Estudiar como esta actualmente el flujo de información entre departamentos.

Saber a donde quiere llegar la gerencia.

Lifan PanamáImpacto positivo y negativo del SI

BeneficiosSe procesa mas rápido la información Ayuda a la compañía a entender que es lo

que prefieren sus clientesProporciona información sobre la

compañía o cliente de manera mas eficiente

Elimina errores Proporciona información mas exacta para

la toma de decisiones

Lifan Panamá

Impacto NegativoElimina puestos de trabajoAlto costoLos usuarios que utilizan mucho el

sistema pueden tener problemas de salud

Un paro en el sistema puede causar retrasos en la compañía

No siempre el usuario esta dispuesto a los cambios necesarios

Arquitectura del Sistema

Captación de DatosYa después de que se apruebe la

propuesta y haga la entrevista, se implementa el sistema por lo menos en una computadora, y se va a tener a una persona captando datos de cierta fecha en adelante para ir alimentando la base de datos, dado que al momento de la implementación se le sea mas fácil a los usuarios.

Implementación Pasos para la implementación

◦ Sistema a utilizar: Counter Point

◦ Consta de un sistema mas avanzado para el mejor desempeño de la empresa

◦ ¿En que ayuda y como son los procesos? Flujo de información del pasado al presente. Toma de Desiciones Atención al cliente Repuestos y mantenimiento Mejora en tiempo Datos RRHH Indicadores Distribución Protocolos Administración Información Colectiva

Nivel de Riesgo

Estructura del proyecto

Nivel tecnológico del proyecto

Tamaño del proyecto

Grado de riesgo

Herramienta de administración de proyecto

Alta Bajo Grande Bajo Uso intenso de planeación formal Uso intenso de control formal

Alta Bajo Pequeño Muy Bajo Uso intenso de control formal Uso mediano de planeación formal

Alta Alto Grande Mediano Uso mediano de control formal Uso mediano de planeación formal

Alta Alto Pequeño Mediano-bajo Alta integración interna

Baja Baja Grande Bajo Alta integración interna Uso intenso de planeación formal

Uso intenso de control formal

Baja Bajo Pequeño Muy bajo Alta integración interna Uso intenso de control formal

Baja Alto Grande Muy alto Alta integración externa Alta integración interna

Baja Alto Pequeño Alto Alta integración externa

Alta integración interna

Retos•Dificultad de manejar los cambios.

•Ajustar la tecnología a la empresa.

•Después de todo la administración es la que decide si se construye y como se implementa.