UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

PROYECTO FINAL DE MICROSOFT ACCESS

FACULTAD DE INGENIERÍAESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

SEGUNDO SEMESTREINFORMÁTICA II

GABRIELA SERRANO TORRES

CONTROL DE CALIDAD DE UNA

EMPRESA MEDIANTE ACCESS

Para realizar un proyecto en Access primero se debe establecer cuál es el problema:

SE BUSCA REALIZAR UNA BASE DE DATOS QUE VUELVA MÁS RÁPIDO Y EFICAZ EL PROCESO DE CONTROL DE CALIDAD DE UNA EMPRESA, EN ESTE CASO UNA CORPORACIÓN LLAMADA “PRONACA”, LA MISMA QUE TIENE PEQUEÑAS DEPENDENCIAS O EMPRESAS CON EL MISMO NOMBRE.

Se debe diseñar una serie de tablas de acuerdo con nuestras necesidades, en este caso se crearán 7 tablas, cada una debe tener los datos necesarios para crear una correcta base de datos, así:

TABLA 1:CLIENTES

TABLA 2:CONTROL DE CALIDAD

TABLA 3:CORPORACIÓN

TABLA 4:DEPARTAMENTOS

TABLA 5:EMPRESAS

TABLA 6:PRODUCTOS

TABLA 7:TRANSACCIÓN

Luego de haber diseñado las tablas necesarias, debemos crear las bases de datos, es decir, llenar los datos en cada una de las tablas.Después se establecen las relaciones. Así:

Después de tener las tablas realizadas, hacemos las consultas necesarias, para esto se debe seguir los siguientes pasos:*En la barra de herramientas, hacemos clic en “crear”.*Después elegimos “asistente para consultas”*Elegimos la tabla o las tablas a ser involucradas en la consulta. Posterior a eso hacemos clic en siguiente.*De la tabla antes escogida seleccionamos campos que queremos que estén en la consulta.*Seleccionamos los valores que estarán como encabezados de las columnas. Presionamos en “siguiente”.*Hacemos también clic en “siguiente”, y presionamos “ver consulta”.

De esta manera se deben realizar todas las consultas, pero con las datos necesarios en cada una, hasta obtener las siguientes:

Para la elaboración de formularios:*Seleccionamos la tabla que queremos tenerla como formulario*Nos pasamos a la barra de herramientas opción “crear” y escogemos la opción “formulario”*Una vez que se nos ha mostrado el modelo de formulario lo modificamos capaz de que cumpla con nuestros gustos y expectativas para lo cual hacemos clic derecho sobre el modelo de formulario que salió por default al escoger formulario en el anterior caso.*Escogemos vista de diseño y lo modificamos cumpliendo características pre definidas.

Y obtenemos los siguientes formularios:

Para la elaboración de los informes:*Seleccionamos la tabla que queremos tenerla como informe*Nos pasamos a la barra de herramientas opción crear y escogemos la opción informe.*Una vez que se nos ha mostrado el modelo de informe lo modificamos capaz de que cumpla con nuestros gustos y expectativas para lo cual hacemos clic derecho sobre el modelo del informe que salió por default al escoger informe, en el anterior caso escogemos vista de diseño y lo modificamos cumpliendo características pre definidas.

Y creamos los informes necesarios:

GRACIAS