Proyecto, plan de trabajo..
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PLAN DE TRABAJO, PROGRAMA, PROYECTO Alejandra Barragán Lavara Eliana Paleta Baez Adriana Romero Pérez Yarida Tlatelpa Mendez
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PLAN DE TRABAJO, PROGRAMA, PROYECTO
Alejandra Barragán LavaraEliana Paleta Baez
Adriana Romero Pérez Yarida Tlatelpa Mendez
PLAN DE TRABAJO
Planea actividade
s
Periodo y tiempo dado
Documento o guía
PLAN DE TRABAJOObjetivo
• Contribuye a la transparencia
Documento
• Se pueden repetir copias
Periodo determinad
o • 6 meses• 12 meses
Tiempo Optimo
PLAN DE TRABAJO
Como se integra:
► Introducción
► Objetivo general o propósito
► Objetivos específicos
► Actividades
► Metas
► Cronograma
► Recursos
► Conclusión
PLAN DE TRABAJOComo se evalúa
Evaluación trimestral, semestral
Cumplimiento de acciones
Evaluación final de objetivos estratégicos
PROGRAMA
INSTRUMENTO
PROYECTO
Un PROYECTO es:
► Un esfuerzo TEMPORAL orientado a crear un producto o servicio ÚNICO con un INICIO y un FIN definido
CONOCIMIENTOS
Hab
ilida
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cono
cim
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os
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o
y es
trat
egia
Aplicación de responsabilida
des, conocimiento,
estandares,ética, reglas
Entender el
ambiente del
proyecto
(Politica, Stakeholder,
Técnica, Estrategia, etc.)
Habilidades interpersonalesy de liderazgo
Los Proyectos son creados alrededor de objetivos estándares del negocio (Estrategia):
► Presencia en el mercado
► Alcanzar alta productividad
► Mejorar la calidad
► Entrega en tiempo apropiado
► Disminuir el tiempo de ciclo(proceso inicio -> fin)
► Incremento de mercado
► Utilización óptima de recursos
► Administración de costos
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Los proyectos son normalmente el resultado de un problema u oportunidad identificados en la organización:
► Debido a requerimientos tecnológicos
► Un nuevo Producto
► A un tema ambiental
► A una preocupación financiera
► Cualquier otro tema que afecte a lacompañía
CONCEPCIÓN DE PROYECTOS
FASES DEL PROYECTO y PROCESOS DE PM
I = InicioP = PlaneaciónE = EjecuciónC = ControlC = Cierre
FASE 1 “INICIO”FASE 1 “INICIO”
CCCC
EEPP
II
FASE 2 “PLANEACIÓN”FASE 2 “PLANEACIÓN”
CCCC
EEPP
II
FASE 3 “EJECUCIÓN”FASE 3 “EJECUCIÓN”
CCCC
EEPP
II
FASE 4 (del proyecto)FASE 4 (del proyecto)
CCCC
EEPP
II
Nota:• En la vida real las fases en
un proyecto se pueden traslapar. Pero la meta siempre debe ser, cerrar cada fase antes de entrar a la siguiente porque los traslapes pueden poner al proyecto en riesgo.
I P E C C
I P E C C
I P E C C
I P E C C
► Seleccionar el proyecto► Recolectar información histórica► Seleccionar los grupos de procesos que se
utilizarán► Utilizar un esquema de ataque definido para
adaptar las especificaciones del producto y planes para alcanzar los requerimientos del proyecto y del producto.
► Realizar el “Project Charter”Determinar los objetivos del proyectoDeterminar entregables principalesDeterminar las limitantes y premisas principalesDeterminar la alineación con las estrategias del
negocioDefinir los requerimientos del clienteDefinir las responsabilidades del Project Manager
► Desarrollar la descripción del producto o servicio
► Determinar los recursos principales► Definir el alcance preliminar del Proyecto
Inicio
ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS
► Determinar el equipo del proyecto► Definición del alcance (Escuchar la voz del cliente,
WBS)► Definición de actividades (WBS Dictionary)► Secuencia de actividades (Network Diagram)► Estimación de costo y duración (Gant, MS-Project)► Desarrollo de cronograma (Ruta Crítica) ► Plan de gestión del riesgo► Plan de recursos (Nivelación)► Asignación de presupuesto► Plan de comunicación ► Determinación de estándares de calidad► Identificación, análisis y respuesta a los
riesgos.► Iteración.► Otros planes (de la organización OBS, compras,
alcance, costo, calidad, personal)► Desarrollo del plan del proyecto► Aprobación del plan del proyecto► Kick-Off
Planeación
ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS
ALCANCE
► Ejecución del plan del proyecto
► Gestionar el progreso del proyecto
► Completar paquetes de trabajo
► Aseguramiento de la calidad
► Desarrollo del equipo del trabajo
► Distribución de la información
► Realizar juntas de avance
► Identificar cambios
► Búsqueda y selección de proveedores
Ejecución
ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS
► Administrar por excepción al plan del proyecto
► Verificación del alcance
► Control integral de cambios
► Control de cambios al alcance
► Control del cronograma
► Control de costos
► Realizar Control de calidad
► Gestionar el equipo del Proyecto
► Medición y reporte del desempeño (SPI, CPI)
► Gestionar a los Stakeholders
► Supervisión y control de riesgos
► Asegurar cumplimiento de los planes
► Actualización de los planes
► Acción correctiva y preventiva
► Administración del contrato
Control
ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS
► Cierre del contrato
► Verificación del producto
► Cierre administrativo
Cierre financiero
Lecciones aprendidas
Actualización de registros
Reporte final del proyecto
Aceptación formal
Archivo del proyecto
► Liberar recursos
Cierre
ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS
Gracias!!
