PROYECTO

DEFINICION:

Según Baca Urbina (2001): Un proyecto es la búsqueda de una solución

inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver una necesidad

humana. Pueden existir diferentes ideas, inversiones de varios montos,

tecnología y metodologías con diversos enfoques, pero todas ellas destinadas

a resolver estas necesidades del ser humano en todas sus facetas.

International Project Management (1998): Un proyecto es una operación en

la cual los recursos humanos, financieros y materiales se organizan de una

forma novedosa, para realizar un conjunto de tareas, según unas

especificaciones definidas, con restricciones de coste y plazo, siguiendo un

ciclo de vida estándar, para obtener cambios beneficiosos, definidos mediante

objetivos cuantitativos y cualitativos.

Profesor Gómez-Senent (1999): Conjunto de actividades intelectuales

ordenadas y estructuradas que conducen a su resolución, a lo que hay que

sumar la descripción de la solución y de cómo se llega a ella y se construye, lo

cual queda especificado mediante documentos.

Por lo que se tomara como definición general de Proyecto:

Procedimiento en el cual intervienen capital humano, financiero y material de

una forma organizada en un lapso determinado para la realización de tareas

que conlleven a la resolución de alguna necesidad planteada por un grupo de

personas.

Características del proyecto

Persecución de uno o varios objetivos

Actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas

Disponibilidad limitada de recursos

Limitado en el tiempo

Con resultado único

Estas dos últimas características son las que realmente diferencian a los

proyectos de otras operaciones o procesos desarrollados por las

organizaciones: temporalidad y unicidad. (Terrados, 2002)

Clasificación del proyecto según Taboada

1. Por el objeto del proyecto.

2. Por el campo de aplicación.

Productos naturales

o Ing. agrónoma, oceanográfica, forestal, minera

Infraestructuras y edificaciones

o Ing. civil, construcción

Productos manufacturados

o Ing. industrial, telecomunicación, aeronáutica, naval

Servicios/Sistemas

o Ing. telecomunicación, industrial, informática

3. Por el alcance y objetivos.

Proyecto técnico (teoría clásica de proyectos)

Objetivo: realización de los documentos que definen una obra para su

ejecución en el futuro. El alcance incluye la identificación y planificación

de actividades, pero la ejecución no está incluida (fases de anteproyecto

y proyecto)

Resultado: documentos del proyecto clásico

Proyecto de investigación (I)

Objetivo: aportar un conjunto de conocimientos nuevos a la disciplina en

la que se enmarcan

Resultado: memorias de investigación. No es necesario producto final

Proyecto de investigación y desarrollo (I+D)

Objetivo: diseño de un producto, servicio o aplicación que parte de

tecnologías conocidas e incluye aportaciones innovadoras apreciables

Resultado: memorias de investigación y producto o servicio

Estudios y análisis

Objetivo: estudio de la documentación y estado actual de un

determinado tema

Resultado: memorias

Estudios de viabilidad

Objetivo: poner de relieve los aspectos (técnicos, económicos, jurídicos,

etc.) que pueden poner en entredicho el éxito de proyectos de elevada

complejidad

Resultado: memorias

Proyecto industrial (teoría general de proyectos)

Objetivo: dar lugar a un producto o servicio determinado. Incluye,

además del proyecto técnico, las fases de ejecución del mismo

Resultado: documentos del proyecto y producto o servicio

4. Por el volumen de inversión.

Proyectos de pequeña inversión

Proyectos de inversión media

Proyectos de gran inversión

Los factores del proyecto.

El concepto de “factor” deriva de cada uno de los aspectos que afectan al

proyecto desde el entorno. Es muy importante delimitar cuáles son los factores

integrantes de un proyecto. Los factores básicos consisten en el Factor

humano: interacción hombre-proyecto, Factor tecnológico: engloba todas las

características técnicas y económicas que influyen en el proyecto. Mientras que

los Factores comunes a los proyectos son, Complejidad; los recursos no tienen

rendimientos homogéneos ni predecibles; el presupuesto está acotado; los

recursos son limitados; gran cantidad de actividades que deben ser

sincronizadas; el tiempo de finalización del proyecto es limitado; los objetivos

pueden variar con el avance del proyecto; Influencias y colaboraciones

externas; y por último la calidad de ejecución. (Taboada, s/f)

Aspectos del desarrollo de un proyecto.

La Dimensión Técnica, que dependerá de la naturaleza del proyecto y

de los conocimientos técnicos y científicos tanto del proyectista como del

ejecutor del proyecto

La Dimensión Humana, puesto que será necesario coordinar a un grupo

de personas y donde influirán decisivamente las relaciones humanas y el

liderazgo del jefe de proyecto.

La Dimensión de Gestión, que necesitará la aplicación de una serie de

metodologías y técnicas de organización y gestión, que aseguren por

parte del jefe de proyecto y su equipo, la consecución de los objetivos

del proyecto. (Terrados, 2002)

Ciclo de vida del proyecto.

Podemos definir el Ciclo de vida del Proyecto como las distintas fases que de

forma secuencial y en el tiempo todo Proyecto transita, desde la idea inicial

hasta la conclusión de todas las actividades del Proyecto. En general

hablaremos de Concepción, Desarrollo, Implementación y Finalización.

(Terrados, 2002)

Ejemplos de proyectos.

Construcción de una casa.

Desarrollo de un programa informático.

Diseño, producción y comercialización de un nuevo producto o

servicio.

Puesta en marcha de una empresa.

Reforma de una oficina.

Evaluación de un Proyecto.

Se distinguen tres niveles de profundidad en un estudio de evaluación de

proyectos. Al más simple se le llama perfil, gran visión o identificación de la

idea, el cual se elabora a partir de la información existente, el juicio común y la

opinión de la experiencia. En términos monetarios solo presenta cálculos

globales de las inversiones, los costos y los ingresos, sin entrar a

investigaciones de terreno.

El segundo nivel se denomina estudio de perfectibilidad o anteproyecto. Este

estudio profundiza la investigación en fuentes secundarias y primarias en

investigación de mercado, detalla la tecnología que se implementará, determina

los costos totales y la rentabilidad económica del proyecto, y es la base en que

se apoyan los inversionistas para tomar una decisión.

El nivel más profundo y final es conocido como proyecto definido. Contiene

básicamente toda la información del anteproyecto, pero aquí son tratados los

puntos finos. Aquí no solo deben presentarse los canales de comercialización

más adecuados para el producto, sino que deberá presentarse una lista de

contratos de venta ya establecidos; se deben actualizar y preparar por escrito

las cotizaciones de la inversión, presentar los planos arquitectónicos de la

construcción, etc. La información presentada en el proyecto definido no debe

alterar la decisión tomada respecto a la inversión, siempre que los calcules

hechos en el anteproyecto sean confiables y hayan sido evaluados.

En esta parte se intenta describir el proceso global y las interrelaciones de un estudio de factibilidad. (Baca, 2001)

Origen último de cualquier proyecto según Naciones Unidas:

“Satisfacer necesidades, hipotéticas o reales, del entorno sociopolítico

económico utilizando los medios tecnológicos de nuestra cultura”

Creación de objetos materiales e inmateriales para satisfacer determinadas

necesidades (Taboada, s/f)

Día a día y en cualquier sitio donde nos encontramos, siempre hay a la mano

una serie de productos o servicios proporcionados por el hombre mismo.

Desde la ropa que vestimos, los alimentos procesados que consumimos hasta

las modernas computadoras que apoyan en gran medida el trabajo del ser

humano. Todos y cada uno de estos bienes y servicios, antes de venderse

comercialmente fueron evaluados desde varios puntos de vista, siempre con el

objetivo final de satisfacer una necesidad humana. Después de ello, alguien

tomó la decisión para producirlo en masa, para lo cual tuvo que realizar una

inversión económica.

Por tanto, siempre que exista una necesidad humana de un bien o servicio

habrá necesidad de invertir, pues hacerlo es la uncía forma de producir un bien

o servicio. Es claro que las inversiones no se hacen soló porque alguien desea

producir algún artículo o piensa que produciéndolo ganará dinero. En la

actualidad, una inversión inteligente requiere una base que la justifique. Dicha

base es precisamente un proyecto bien estructurado y evaluado que indique la

pauta que debe seguirse. De ahí se deriva la necesidad de elaborar los

proyectos. (Baca, 2001, p. 2)

Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos. PMI Standards Comitee. AEIPRO, 1998.

Gómez-Senent, E; y Capuz S. El Proyecto y su Dirección y Gestión. Servicio de Publicaciones UPV. Valencia, 1999.

Baca, G. Evaluación de Proyectos. Instituto Politécnico Nacional. 4° Edición. México. 2001

Terrados J. Introducción a la Gestión de Proyectos. Área de Proyectos de Ingeniería. Coordinador de Planificación Estratégica. Universidad de Jaén. 2002

Taboada J. Asignatura de Proyectos. Universidad de Extremadura. (S/F)