PROYECTO[1]

PROYECTOS INFORMATICOS

Proyecto

Implementación de un Sistema de Control de Asistencia y Pago de Pensiones del Instituto Superior Tecnológico “San Pedro” mediante un Lector de Codigo de Barra's.

INTRODUCCIÓN

La presente tesis tiene como objetivo implementar un sistema de control de asistencia de alumnos y personal que labora dentro de la institución, dentro de ello el pago de pensiones de los alumnos, la cual puede ser implementada en cualquier institución que desee controlar la asistencia de su personal y/o estudiantes.

A lo largo del los capítulos iremos estudiando el problema que tiene el I.S.T “San Pedro”, en lo que respecta al control de asistencia y pago de pensiones de los alumnos, y en como la implementación del sistema de control disminuirá los procesos tediosos que actualmente se realiza.

El sistema de control asistencia se llevara a cabo con las siguientes tecnologías Microsoft:

•Microsoft visual c 2008 Express Edition:

Es un entorno de desarrollo integrado para sistemas operativos Windows, y el lenguaje de programación es orientado a objetos desarrollado y estandarizado por Microsoft como parte de su plataforma .NET, que

después fue aprobado como un estándar por la ECMA e ISO.

•Microsoft Office Access 2007:

Es un programa de gestión de base de datos que permite recopilar y organizar información, sus ventajas son:

•Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un inventario.•Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación de un elemento.•Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo.•Organizar y ver los datos de distintas formas.•Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo electrónico, una

intranet o Internet.

Y para no tener problemas en el uso del sistema en la parte de anexo dejamos un manual especificando la elaboración del sistema y utilización.

Los estudiantes.

http://es.wikipedia.org/wiki/Lenguaje_de_programaci%C3%B3n

http://es.wikipedia.org/wiki/Programaci%C3%B3n_orientada_a_objetos

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft

http://es.wikipedia.org/wiki/.NET_de_Microsoft

http://es.wikipedia.org/wiki/ECMA

http://es.wikipedia.org/wiki/ISO

Integrantes: JANAMPA MEZA MARICRUZ USCUVILCA ROSALES KELLY SANCHEZ GARAGATE ARNOLD FLORES FLORES JESUS JULIAN RAMOS RIVAS NOE

Project Leader:

Flores Flores Jesus Julian

Product Manager:

Uscuvilca Rosales Kelly

Cliente:

ISTP San Pedro

Usuario:

Cambillo Camargo, Vic Abimael

ROLES:

Developer:

Ramos Rivas Noé

Beta Tester:

Janampa Meza Maricruz

Analista:

Flores Flores Jesús Julián

Arquitecto/Diseñador:

Sánchez Garagate Arnold Jefferson

EQUIPO DE ESPECIALISTAS:

PLAN DE ACCION

NOMBRE DE LA ESTRATEGIA: RECOPILACION DE EVIDENCIA

RESPONSABLE DIRECTO: FLORES FLORES JESUS JULIAN

TAREAS O ACCIONES A

REALIZAR(como se va a

realizar?)

METAS ESPECIFICAS /

RESULTADO ESPERADO

(Para que se va a desarrollar?)

RESPONSABLE(Quien se encargara

de desarrollar el Diagrama Gantt?)

DURACION (FECHAS)

Especificar horas

RECURSOS REQUERIDOS

(con que se realizara la tarea?)

CONTROL DE GESTION

(Que mecanismos se usaran para

evaluar el Plan de Acción o

Cumplimiento de la Estrategia?)

INICIO FIN APersona

l

BMaterial

es

A + B

Costos

1

ENTREVISTA

Reunir datos para generar evidencia

USCUVILCA ROSALES KELLY

21

OCT

21

OCT

0.00

Cámara de video

Hojas

Lapicero

3.40

Exposición grupal con PPTs y videos

2

ANALISIS DE REQUERIMIENTOS

Crear reconocimiento de código barras para carnets

USCUVILCA ROSALES KELLY

22

OCT

25

OCT

Cámara de video

Hojas

Lapicero

3.40

La Información recopilada debe estar basados en lector de código de barras con el que cuenta el IST San Pedro

3 DISEÑO DEL SISTEMA

INSERTAR IMÁGENES AL SISTEMA

SÁNCHEZ GARAGATE ARNOLD JEFFERSON

08 NOV

08 NOV

MICROSOFT OFFICE ACCESS

C#

CARNETS

CREACION DE UNA INTERFAS PARA EL CONTROL DE PENSIONES


15 NOV

15 NOV


C#

CARNETS

4PROGRAMACION DEL SISTEMA

PROGRAMAR LA INTERFAS PARA EL CONTROL DE PENSIONES

RAMOS RIVAS NOE

29 NOV

29 NOV


C#

CARNETS

CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DEL PERSONAL DE LA INSTITUCION

RAMOS RIVAS NOE

06 DIC

06 DIC


C#

CARNETS

GANTT DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR SEGÚN EL PLAN DE ACCION

TAREA A REALIZAR: ENTREVISTA

META ESPECÍFICA: REUNIR INFORMACIÓN PARA

GENERAR EVIDENCIA

RESPONSABLE DE LA TAREA: USCUVILCA ROSALES KELLY

ACTIVIDAD OPERACIONA

L

NOMBRES Y APELLIDOS DEL RESPONSABLE

DURACIO

N

INICIO

FIN

PREDECESORAS

RECURSOS A USAR

MES: OCTUBRE AÑO : 2010SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4

L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V

ELABORACION DE PREGUNTAS

JANAMPA MEZA MARICRUZ

1HRS

20 OCT

20 OCT

NINGUNA

Hojas

0.20

Lapicero 0.50

ENTREVISTA


10 MIN

21 OCT

21 OCT ELABORACION DE PREGUNTAS

Cámara digital

Hojas

0.20

Lapicero

0.50

TABULACION

SANCHEZ GARAGATE ARNOLD

2 HRS

22 OCT

22 OCT

ENTREVISTA

PC

2.00

OFFICE

EXPOSICION

RAMOS RIVAS NOE

15 MIN

22 OCT

22 OCT

TABULACION

PC

INTERNET

GOOGLE DOCS

TAREA A REALIZAR: ANALISIS DE REQUERIMIENTOS

META ESPECIFICA: CREAR RECONOCIMIENTO DE

CÓDIGO BARRAS PARA CARNETS

RESPONSABLE DE LA TAREA: FLORES FLORES JESUS JULIAN

ACTIVIDAD OPERACIONA

L


DURACION

INICIO

FIN

PREDECESORAS

RECURSOS A USAR

MES: OCTUBRE ANO : 2010SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V

FORMULACION DE PREGUNTAS

RAMOS RIVAS NOE

1HRS

22 OCT

22 OCT

NINGUNA

Hojas

0.20

Lapicero 0.50

ENTREVIST A AL PROFESOR JOSE ESPINOZA

JANAMPA MEZA MARICRUZ, USCUVILCA ROSALES KELLY

15 MIN

25 OCT

25 OCT

FORMULACION DE PREGUNTAS

Cámara digital

Hojas

0.20

Lapicero

0.50

TABULACION

SANCHEZ GARAGATE ARNOLD

2 HRS

25 OCT

25 OCT

ENTREVISTA PROFESOR JOSE ESPINOZA

PC

2.00

OFFICE

EXPOSICION

RAMOS RIVAS NOE

15 MIN

25 OCT

25 OCT

TABULACION

PC

POWER POINT

INTERNET

GOOGLE DOCS

TAREA A REALIZAR: DISEÑO DEL SISTEMA

META ESPECÍFICA: INSERTAR IMÁGENES AL SISTEMA

RESPONSABLE DE LA TAREA:

RAMOS RIVAS NOE


ACTIVIDAD OPERACIONAL


DURACION

INICIO

FIN

PREDECESORAS

RECURSOS A USAR

MES: NOVIEMBRE AÑO : 2010SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V

ELABORACION DEL DISEÑO DEL SISTEMA

RAMOS RIVAS NOE SANCHEZ GARAGATE ARNOLD

30 MIN

08 NOV

08 NOV

ELABORACION DEL DISEÑO DEL SISTEMA


C#

INSERTAR IMÁGENES AL SISTEMA

RAMOS RIVAS NOE

15 MIN

08 NOV

08 NOV

INSERTAR ALGUNAS IMÁGENES DE PRUEBA AL SISTEMA


C#

PRIMERA PRUEBA DEL SISTEMA


5 MIN

12 NOV

12 NOV

PONER A PRUEBA EL SISTEMA

PC

LECTOR DE CODIGO DE BARRAS

CARNETS

EXPOSICION

RAMOS RIVAS NOE

15 MIN

12 NOV

12 NOV

TABULACION

PROYECTOR

PC


CARNETS

C#

OFFICE ACCES

TAREA A REALIZAR: DISEÑO DEL SISTEMA

META ESPECÍFICA:CREACION DE UNA INTERFAS

PARA EL CONTROL DE PENSIONES

RESPONSABLE DE LA TAREA: RAMOS RIVAS NOESÁNCHEZ GARAGATE ARNOLD JEFFERSON



DURACION

INICIO

FIN

PREDECESORAS

RECURSOS A USAR

MES: NOVIEMBRE AÑO : 2010SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V

CREAR UNA INTERFAS PARA EL CONTROL DE PENSIONES

RAMOS RIVAS NOE

30 MIN

15 NOV

15 NOV

DISEÑO DE UNA INTERFAS PARA EL CONTROL DE PENSIONES


C#

AGREGAR 50 ALUMNOS DE PRUEBA AL SISTEMA

RAMOS RIVAS NOE

15 MIN

19 NOV

19 NOV

CONTROL DEL TIEMPO CON 50 ALUMNOS


C#

RELOJ

SEGUNDA PRUEBA DEL SISTEMA


5 MIN

19 NOV

19 NOV


PC


CARNETS

EXPOSICION

RAMOS RIVAS NOE

15 MIN

22 NOV

22 NOV

TABULACION

PROYECTOR

PC


CARNETS

C#

OFFICE ACCES

TAREA A REALIZAR: PROGRAMACION DEL SISTEMA

META ESPECÍFICA:PROGRAMAR LA INTERFAS PARA

EL CONTROL DE PENSIONES

RESPONSABLE DE LA TAREA: RAMOS RIVAS NOE



DURACION

INICIO

FIN

PREDECESORAS

RECURSOS A USAR

MES: NOVIEMBRE AÑO : 2010

SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4


PROGRAMAR LOS CIRCULOS QUE NOS VERIFIQUEN LAS PENSIONES

RAMOS RIVAS NOE

30 MIN

29 NOV

29 NOV

CREACION DE TABLAS


PC

PROGRAMACION DEL SISTEMA

RAMOS RIVAS NOE

15 MIN

01 DIC

01 DIC



C#

TERCERA PRUEBA DEL SISTEMA


5 MIN

03 DIC

03 DIC


PC

C#

OFFICE ACCES

EXPOSICION

RAMOS RIVAS NOE

15 MIN

03 DIC

03 DIC

TABULACION

PROYECTOR

PC

C#

OFFICE ACCES

CARNETS

TAREA A REALIZAR: PROGRAMACION DEL SISTEMA

META ESPECÍFICA: CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA

DEL PERSONAL DE LA INSTITUCION

RESPONSABLE DE LA TAREA: RAMOS RIVAS NOE



DURACION

INICIO

FIN

PREDECESORAS

RECURSOS A USAR

MES: NOVIEMBRE AÑO : 2010

SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4


CREACION DE UNA NUEVA TABLA PARA EL PERSONAL

RAMOS RIVAS NOE

30 MIN

06 DIC

06 DIC

CREACION DE TABLAS PARA EL PERSONAL


PC


RAMOS RIVAS NOE

15 MIN

06 DIC

06 DIC



C#

CUARTA PRUEBA DEL SISTEMA


5 MIN

13 DIC

13 DIC


PC

C#

OFFICE ACCES

EXPOSICION

RAMOS RIVAS NOE

15 MIN

17 DIC

17 DIC

TABULACION

PROYECTOR

PC

C#

OFFICE ACCES

CARNETS

¿Por qué del proyecto?

Este proyecto fue elegido por que nos basamos en las necesidades que presentaba el instituto San Pedro ya que hasta el momento no contaba con un control de asistencia personalizada ni ordenada fue la razón que nos llevo a realizar dicho proyecto

Entrevista realizada al encargado de la puerta 1.- ¿Cómo es el control de asistencia aquí en el instituto San Pedro?

Como pueden ver no hay control de asistencia rígido ya que la encargada es la secretaria y como pueden ver su tiempo es demasiado saturado es la razón que solo en ocasiones pasa asistencia o delega a otra persona que lo realice.

2.- ¿Qué es el trabajo que desempeña usted en la institución?- Bueno yo controlo que los alumnos ingresen bien uniformados con la

indumentaria respectiva controlo la asistencia del personal hago la recepción de las gente breve DNI .

3.- A usted le gustaría contar con un sistema optimalizada para un mejor control de asistencia de los alumnos

- Claro que si seria un avance que se realizaría en el instituto además nos facilitaría mucho el trabajo de controlar a los alumnos llevaríamos un mejor control.

Lo que se fue implementando en el sistema Según de los avances que se fue dando en

nuestro sistema el joven encargado de la puerta nos estuvo pidiendo que agregáramos mas cosas las cuales son: Control de pensiones : que se identificara cada vez que

el alumno ingresaba al instituto si debía pensión o no. Control de asistencia de los docentes, del personal. Y entre otros que de acuerdo a lo que se presentaba se

iba realizando

Prueba de la entrevista

Aquí esta nuestra compañera Mari Cruz haciendo la respectiva

entrevista.

ANALISIS Y DISEÑODEL SISTEMA DE

CONTROL

BASE DE DATOS

D I A G R A M A D E F L U J O I

D I A G R A M A D E F L U J O I I

D I A G R A M A D E C A S O D E U S O I

D I A G R A M A D E C A S O D E U S O I I

CASO DE USO EXPANDIDO DEL SISTEMA

C A S O D E U S O E S T U D I A N T E

CASO DE USO Pasar su carnet a través del lector de código de barras.

ACTORES estudiante

PROPOSITO DEL SISTEMA

Identificar y mostrar los datos del estudiante con la validación del pago de pensión.

RESUMEN El estudiante para poder ingresar a la institución debe pasar el carnet a través del de código de barras del sistema.

TIPO Primario y esencial

C A S O D E U S O P E R S O N A L

CASO DE USO Pasar su DNI a través del lector de código de barras

ACTORES personal

PROPOSITO DEL SISTEMA

Registrar el horario y salidas del personal

RESUMEN cuando el personal ingrese a la institución pasa su DNI a través del lector de código de barras para que registre la hora de ingreso y lo mimo cuando sale de la institución hora de salida

TIPO primario

C A S O D E U S O U S U A R I O

Caso de uso Verificar el estado del alumno

actores usuario

Propósito del sistema Mostrar el estado de pensión y datos del alumno en pantalla.

Resumen Después que el sistema identifique al alumno el sistema abrirá una nueva ventana mostrando los datos del alumno si muestra un círculo rojo no pasa a la institución y si muestra el verde pasa.

tipo Primario y esencial

Caso de uso Actualizar el pago de pensiones

actores usuario

Propósito del sistema Validar al estudiante con los pagos de pensiones.

Resumen El usuario alimenta al sistema con la relación de alumnos que pagaron o no sus pensiones.

tipo primario


Caso de uso Actualizar y eliminar datos de los estudiantes

actores usuario

Propósitos del sistema Tener actualizado los registros de los alumnos.

Resumen El usuario tiene que actualizar los datos del estudiante cuando estos pasen de semestre o se retiren de la institución.

tipo primario


CASO DE USO Agregar nuevos estudiantes

ACTORES usuario

PROPOSITO DEL SISTEMA Registrar nuevos estudiantes y personal

RESUMEN El usuario registra al estudiante que se trasladan o ingresan a la institución por primera vez.

TIPO primario


DIAGRAMA DE OBJETOS

DIAGRAMA DE RELACION DE OBJETOS

Ventanas del sistema

A CONTINUACION

PROCEDEMOS A LA DEMOSTRACION DEL SISTEMA DE CONTROL

PROYECTO[1]

Documents

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