PROYECTODEPLIEGODECONDICIONES · GEHBULKLAHACKW RECOMENDACIONES La Procuraduría General de la...

GBERAL DE LA NACKNI

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

LICITACIÓN PÚBLICANo. 06 DE 2015

OBJETO: SELECCIONAR AL OFERENTE QUE ENTREGUE A TÍTULO DE COMPRAVENTA A LAPROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN LA GARANTÍA DE LA PLATAFORMA DE TELEFONÍAIP HP- 3COM A NIVEL NACIONAL DE LA ENTIDAD, LOS EQUIPOS QUE LA COMPONEN Y

SERVICIOS CONEXOS.

JULIO DE 2015

Proyecto de Pliego de Condiciones Licitación Pública No. 06 de 2015

Carrera 5a. No. 15 - 80 Piso 7o. PBX: 5878750 ext.: 10796-10797

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GEHBULK LA HACKW

RECOMENDACIONES

La Procuraduría General de la Nación se encuentra interesada en recibir propuestas paraSELECCIONAR AL OFERENTE QUE ENTREGUE A TÍTULO DE COMPRAVENTA A LA

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN LA GARANTÍA DE LA PLATAFORMA DE TELEFONÍAIP HP- 3COM A NIVEL NACIONAL DE LA ENTIDAD, LOS EQUIPOS QUE LA COMPONEN YSERVICIOS CONEXOS.

Para lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tenganen cuenta lo siguiente:

A. Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o

prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para participar en el proceso de selección ycontratar.

B. Examinar rigurosamente el contenido del pliego de condiciones de la Licitación Pública, de los

documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratación administrativacon entidades del Estado (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás

normas reglamentarias y complementarias).

C. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar

con las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento delos requisitos exigidos, en la ley y en el presente pliego de condiciones.

D. Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro de los plazosexigidos en el pliego de condiciones.

E. Suministrar toda la información requerida a través de este pliego.

F. Diligenciar totalmente los anexos y formatos contenidos en este pliego.

G. Elaborar y presentar su propuesta en estricto acatamiento de lo dispuesto en el presente pliego,verificando la integridad y coherencia de los ofrecimientos.

H. Presentar sus ofertas con el correspondiente índice y debidamente foliadas.

LA PROCURADURÍA SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR TODA LA INFORMACIÓNINCLUIDA EN LA PROPUESTA Y DE SOLICITAR A LAS AUTORIDADES COMPETENTES O A LOS

PARTICULARES CORRESPONDIENTES, INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL CONTENIDO DELA MISMA.


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GBBULOEUNACION

CAPÍTULO PRIMEROASPECTOS GENERALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1 RÉGIMEN LEGAL

Tanto el proceso de Licitación Pública como el contrato que se suscriba como consecuencia del mismo,

se regirá en lo pertinente, por el ordenamiento constitucional, el régimen jurídico determinado en las

Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011, Decreto 1082 de 2015, sus normas reglamentarias y

demás normas civiles y comerciales que la complementan, adicionan y reglamentan, disposiciones que

regulen la materia y lo establecido en el presente pliego.

En este pliego de condiciones se describen aspectos técnicos, legales, financieros, contractuales, de

experiencia y cumplimiento, entre otros, que la Procuraduría considera que el oferente debe tener en

cuenta para elaborar y presentar su propuesta. El contenido del pliego de condiciones debe ser

interpretado integralmente. El orden de los capítulos y numerales no implica prelación entre los mismos.

Los títulos utilizados son orientadores y no afectan las exigencias en ellos contenidos.

1.2 MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN

En virtud de lo consagrado por la Ley 1150 de 2077, artículo 2 adicionado por la Ley 1474 de 2011,

artículo 94, numeral 1, "(...) La escogencia del contratista se efectuará por regla general a través de

licitación pública, con las excepciones que se señalan en los numerales 2, 3y4 del presente artículo (...)"

Teniendo en cuenta que la garantía de equipos HP- 3COM que componen la plataforma de telefonía IP a

nivel nacional de la entidad y servicios conexos, debe entregarse ajustándose a las necesidades propias

de la plataforma con que cuenta la Entidad, en otras palabras, tiene que ser adecuada para la plataforma

de equipos que componen la infraestructura de comunicación, lo que hace que sea especial, no standar y

además que el valor de la misma supera el monto de la menor cuantía de contratación de la Procuraduría

General de la Nación, de acuerdo al presupuesto asignado a la misma para el año 2015 (650 SMMMLV

equivalentes a $418.827.500.00), no procede la aplicación de ninguna de las causales señaladas para las

modalidades de selección de selección abreviada, concurso de méritos, contratación directa o

contratación de mínima cuantía, razón por la cual la modalidad de selección a aplicar es la de la Licitación

Pública, de acuerdo con lo consagrado en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, artículo 2, numeral 1 y

Decreto 1082 de 2015.

1.3 INVITACIÓN VEEDURÍAS CIUDADANAS

De conformidad con lo dispuesto en las Leyes 80 de 1993, artículo 66, 850 de 2003 y 1150 de 2007 y el

Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.1.5., numeral 5, el presente proceso de Licitación Pública, así

como el contrato que como consecuencia de su trámite se suscriba, podrán ser objeto de la vigilancia y

control ciudadano.

1.4 COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los documentos del

proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las ofertas, la presentación

de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto

relacionado con la participación en el proceso de contratación estará a cargo exclusivo de los interesados

y proponentes.

1.5 COMUNICACIONES

Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito, por medio físico

o electrónico, toda la correspondencia que se genere se radicará directamente en la DIVISIÓNADMINISTRATIVA de la Procuraduría, ubicada en la carrera 5a No. 15-80 piso 3 de la ciudad de Bogotá,

D.C. o al fax No. 5878750 extensiones 10397 ó 10796, o a la siguiente dirección de correo electrónico:

administrativaOjprocuraduria.qov.co.

En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y

evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen directamente en la

dependencia evaluadora o se remitan al número de fax o correo electrónico que se indique en la


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comunicación que se le envíe al oferente por parte del integrante o de los integrantes del respectivo

Comité verificador y evaluador, dentro del término previsto en el cronograma.

La Procuraduría por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números de fax o correos

electrónicos indicados por los interesados.

NOTA: No será atendida la correspondencia entregada en la División de Registro y Control y

correspondencia, en cualquier otra Dependencia de la Entidad o cualquier otra dirección de correo

diferente a la señalada con antelación, salvo que sea absolutamente necesario para garantizar el

principio de transparencia.

1.6 IDIOMA

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por

terceros para efectos del proceso de contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser

otorgados en castellano. La oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano.

Los documentos en un idioma distinto al castellano, deben ser presentados en su lengua original junto

con la traducción al castellano. El proponente puede presentar con la oferta una traducción simple al

castellano. Si el proponente resulta adjudicatario, debe presentar la traducción oficial al castellano de los

documentos presentados en idioma extranjero. La traducción oficial debe ser el mismo texto presentado.1

1.7 LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

La Entidad exige la legalización o la consularización de documentos públicos otorgados en el extranjero,

de acuerdo con la Convención de la Apostilla. Si en el proceso de contratación, un proponente presenta

un documento público legalizado de acuerdo con la Convención de la Apostilla, la Procuraduría General

de la Nación no solicitará legalizaciones, autenticaciones o ratificaciones adicionales de ninguna

autoridad nacional o extranjera, puesto que el trámite de la Apostilla es suficiente para certificar por sí

mismo su autenticidad.

De acuerdo con el Manual para el Funcionamiento Práctico de la Convención de la Apostilla, el país de

origen del documento puede tener una autoridad que verifica y certifica ciertos documentos públicos

(autoridad intermedia) y otra autoridad centralizadora que es quien emite la Apostilla. En consecuencia, la

Procuraduría General de la Nación acepta la Apostilla expedida por la autoridad centralizadora

correspondiente.2

1.8 CONVERSIÓN DE MONEDAS

Los Proponentes extranjeros deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el

cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.

Si está expresado originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte

América, debe convertirse a ésta moneda utilizando para ello el valor de la TRM de la fecha de corte de

los estados financieros.

Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se

presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener en

cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia

para la fecha de corte de los estados financieros.

1.9 DEFINICIONES

Las siguientes expresiones son utilizadas en el presente documento:

Circular Externa No. 17 del 11 de febrero de 2015 - Colombia Compra Eficiente

Circular Externa No. 17 del 11 de febrero de 2015 - Colombia Compra Eficiente



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GSBtAL DE LA KAC10N

1.9.1. Definiciones aplicables al proceso de Contratación:

ACTA DE INICIO

ACTA DE ENTREGA Y

RECIBO A

SATISFACCIÓN

BPIN

(CDP)

CERTIFICADO DE

DISPONIBILIDAD

PRESUPUESTAL

CONTRATO

CONTRATISTA

ESTUDIOS PREVIOS

FICHA TIC

OFERTA

PAC

PGN

PLAN ANUAL DE

ADQUISICIONES

PLAZO DE EJECUCIÓN

PLIEGO DE

CONDICIONES

PROPONENTE

SUPERVISOR

Definiciones y Acrónimos*

"Es el documento suscrito por el supervisor o interventor y el contratista en el cual

se estipula la fecha de inicio para la ejecución del contrato. A partir de dicha fecha

se contabiliza su plazo de ejecución, si asi se pacta en el contrato"

"Es el documento en el que se deja constancia de la forma cómo el contratista

entrega a la entidad los bienes, las obras o los servicios objeto del contrato y del

recibo a satisfacción de estos por parte de la PGN, puede incluir salvedades sobre

asuntos menores de la ejecución del negocio jurídico".

Banco de Programas y Proyectos de Inversión Nacional del Departamento Nacionalde Planeación.

"Es el documento que deja constancia de la asignación de recursos de un

determinado rubro del presupuesto de la entidad pública con el fin de destinarla a la

selección de un contratista en un proceso determinado, y cuya función o propósito

es el reservar recursos presupuéstales para la celebración de un contrato orientado

a la ejecución de un proyecto o un programa específico, sin el cual dicho proyecto o

programa no se puede llevara cabo".

"Acuerdo de voluntades creador o generador de obligaciones para las partes.

Cuando una de las partes es una persona de derecho público, estaremos frente a

un contrato estatal; si las partes son todas personas jurídicas de derecho público

tendremos un contrato ínter administrativo".

"Es la persona natural o jurídica, nacional o extranjera, en forma individual oconjunta, que suscribe un contrato estatal".

"Son todos los estudios, análisis y trámites, debidamente documentados, que sirven

de soporte para la elaboración del proyecto de pliego de condiciones, pliegos

definitivos y del contrato, de manera que los proponentes o el eventual contratista

respectivamente, puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la

entidad".

Es un formulario de presentación de proyectos con gasto TIC (Tecnología de

Información y Comunicaciones)

Es la propuesta presentada a la Entidad estatal por los interesados en ser el

contratista del proceso de selección.

"Es el Plan Anualizado de Caja; es decir es la planeación de los flujos de fondos a

través de un periodo de tiempo anual que se deben tener para cumplir unos

compromisos adquiridos o presupuesto para llevar a cabo determinada actividad".

Procuraduría General de la Nación.

"Es el plan general de compras al que se refiere el artículo 74 de la Ley 1474 de

2011 y el plan de compras al que se refiere la Ley Anual de presupuesto. Es un

instrumento de planeación contractual que las Entidades Estatales deben

diligenciar, publicar y actualizar en los términos de la nonnatividad vigente".

"Es el tiempo específico en el que se deben ejecutar las actividades previstas en el

contrato, fuera del cual ello ya no será posible; en todo caso, el plazo de ejecución

empezará a contarse desde la fecha en que el competente contractual imparta

aprobación a la "garantía" que se obliga a constituir el contratista, o desde la fecha

en que se suscriba el "acta de inicio", para el efecto, el contrato correspondiente

señalará la condición para iniciar la ejecución contractual".

"Es el acto administrativo que contiene los requisitos objetivos de participación en

un proceso de contratación cuando implica convocatoria pública, en el que se

definen, entre otros aspectos, las reglas de verificación de la capacidad de los

oferentes y de evaluación de las ofertas, las causales de rechazo de los

ofrecimientos, el cronograma del proceso, los mecanismos de comunicación con la

administración, las condiciones del contrato a celebrar, etc".

"Es toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera, en fonna individual o

conjunta (unión temporal, consorcio y promesa de sociedad) que aspira celebrar

contratos con la PGN y presenta para ello, de manera formal, una oferta".

"Servidor público responsable de efectuar el seguimiento integral, es decir, técnico,

administrativo, financiero, contable yjurídico de un contrato, cuando no se requieren

conocimientos especializados".

Definiciones del Manual de Contratación de la Procuraduría General de la Nación.



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G8EUU. DE LA NACIÓN

1.9.2. Definiciones Técnicas

Definiciones yAcrónimos

AUTOATTENDANT

CAREPACK

CENTRO DE SERVICO

PARA NETWORKING

GARANTÍA

GATEWAY FXO Y FXS

HP 3COM

IP

PLATAFORMA DE

TELEFONÍA IP

VIGENCIA DE LA

GARANTÍA

PROTOCOLO SIP

REDLAN

RED WAN

SERVICIOS CONEXOS

SOFTWARE

SOTFPHONE

SWITCH CORE

Operadora automática que responde las llamadas entrantes y reproduce un saludo

que ofrece opciones.4El CARE PACK de la marca Hewlett Packard consiste en la ampliación de la

cobertura del producto HP sobre la garantía original de fábrica. El plan incluye

asistencia telefónica a través de una linea dedicada, servicios de diagnóstico

remoto y reparaciones de hardware durante el periodo de garantía ampliado.

Centro que recibe los requerimientos de las redes de comunicaciones en general y

sus conexiones.

Derecho que se adquiere de manera preventiva para la observancia de

eventualidades o fallas que se presenten en el adecuado y normal funcionamiento

de los equipos que conforman la plataforma de telefonía de la Procuraduría General

de la Nación, incluyendo atención remota, presencial, y servicios conexos. Es una

obligación temporal solidaria a cargo del fabricante y canal autorizado de responder

por el buen estado del producto y la conformidad del mismo con las condiciones de

idoneidad, calidad y seguridad legalmente exigibles a las ofrecidas5.En términos generales, es un mecanismo de cobertura del riesgo, expedida en los

términos de la normatividad vigente, otorgada por los oferentes o por el contratista a

favor de la entidad contratante.

Dispositivo interface que se emplea para pasar señales de análoga a digital y

viceversa.

Nombre que adquirió 3C0M luego de ser adquirido por HP.

Internet Protocol o, en español, Protocolo de Internet. Se trata de un protocolo

estándar que se emplea para el envío y recepción de información mediante una red

que reúne paquetes conmutados.6

Conjunto de elementos que debidamente integrados permiten suministrar un

servicio de telefonía a la empresa.

La vigencia de la garantía es el término para adelantar las actividades que se

desprenden de ella y que empezará a contarse a partir de la entrega del certificado,

previa legalización del contrato.

Session Initiation Protocol o en español, Protocolo de Inicio de Sesiones. Es un

protocolo de señalización para conferencia, telefonía, presencia, notificación de

eventos y mensajería instantánea a través de Internet.

(Local Área Network) son redes de área local, las cuales conectan dispositivos enuna única oficina o edificio, una LAN puede ser constituida por mínimo dos

computadores y una impresora.7Las redes WAN (Wide Área Network) al igual que las redes LAN, permitencompartir dispositivos y tener un acceso rápido y eficaz, la que la diferencia es que

proporciona un medio de transmisión a larga distancia de datos, voz, imágenes,

videos, sobre grandes áreas geográficas que pueden llegar a extenderse hacia un

país, un continente o el mundo entero, es la unión de dos o más redes LAN.8Son el conjunto de actividades a cargo del contratista por medio de los cuales se

hace efectiva la garantía y se brinda el soporte técnico a la plataforma para

asegurar su correcto funcionamiento, como parte del objeto contractual.

La garantía comprende el reemplazo de los equipos que conforman la plataforma y

el soporte está orientado a la resolución de fallas y configuración de los elementos

que hacen parte de ella.

Es todo el conjunto intangible de datos y programas de la computadora. En otras

palabras, son las instrucciones responsables de que el hardware (la máquina)

realice su tarea.

Software utilizado para realizar llamadas a otros softphones o a otros teléfonos

convencionales usando un Voip (Voz sobre IP) o TolP (Telefonía sobre IP)9El Switch core es un conmutador de alta capacidad situado en la columna vertebral

de una red y es el encargado de proporcionar conectividad entre los distintos

puntos de acceso (router, switch, entre otros). Dicho Switch Core permite articular

diferentes servicios, como Internet, redes privadas, redes LAN o telefonía entre

otros.10

8

Tomado de: http.//www.linquee.es/¡nqles-espanol/traduccion/auto+attendant html Febrero 05 de 2015

' Definición tomada del art- 5 num. 5 Ley 1480 de 2011

' Tomado de http://es.wikipedia.orq/wiki/lnternet Protocol Febrero 05 de 2015

Tomado de: http://redesdedatosinfo.qaleon.com/enlaces2128608.html Abril 20 de 2015

Tomado de: http://redesdedatosinfo.qaleon.com/enlaces2128630 html Abril 20 de 2015

9 Tomado de: http://es.wikipedia.org/wiki/Softphone Febrero 05 de 2015

Tomado de: http://wwwtechopedia.com/definition/28787/core-switch-networkinq Abril 20 de 2015


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1GQBUL DE LA NACIÓN

telefonía ip

TRM

Tecnología que permite integrar en una misma red - basada en protocolo IP - lascomunicaciones de voz y datos.

Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados Unidos

de América certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para unafecha determinada publicada en la página web www.superfinanciera.qov.co

1.10 OBJETO

SELECCIONAR AL OFERENTE QUE ENTREGUE A TÍTULO DE COMPRAVENTA A LAPROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN LA GARANTÍA DE LA PLATAFORMA DE TELEFONÍAIP HP- 3C0M A NIVEL NACIONAL DE LA ENTIDAD, LOS EQUIPOS QUE LA COMPONEN YSERVICIOS CONEXOS.

1.10.1 ALCANCE DEL OBJETO

Las obligaciones que comprende el objeto a contratar para la adquisición a título de compraventa de la

garantía de la plataforma de telefonía IP HP- 3com a nivel nacional de la entidad, los equipos que la

componen y servicios conexos, se encuentran descritas en las especificaciones técnicas mínimas del

presente pliego de condiciones.

1.12 PRESUPUESTO OFICIAL Y PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

La adquisición del CAREPACK de la Procuraduría General de la Nación para la plataforma de telefonía

IP, se financiará con recursos propios de la Entidad, para lo cual se cuenta con presupuesto por valor de

SEISCIENTOS SESENTA Y NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y UN MIL SETENTA Y

DOS PESOS ($669.461.694,72), amparados con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 33215 del

27 de marzo de 2015 por valor de SEISCIENTOS SETENTA Y TRES MLLONES NOVENTA Y NUEVE MIL

DOSCIENTOS VEINTIDÓS PESOS ($673'099.222)

La necesidad de contratar está prevista en el Plan Anual de Adquisiciones de la Vigencia 2015, de

conformidad con el certificado 2015-038 del 27 de marzo de 2015.

1.13 FORMA DE ADJUDICACIÓN

LA ADJUDICACIÓN DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN SE HARÁ EN FORMA TOTAL, ENCONSECUENCIA, LOS PROPONENTES DEBEN PRESENTAR SU OFERTA DE LA MISMA MANERA

SO PENA DE RECHAZO DEL OFRECIMIENTO.

1.14 PROPUESTAS ALTERNATIVAS

Conforme con lo establecido en la Ley 80 de 1.993, artículo 30, numeral 6o, los proponentes pueden

presentar propuestas alternativas técnicas y económicas siempre y cuando ellas no signifiquen

condicionamientos para la adjudicación. Los proponentes podrán presentar éstas propuestas alternativas

adicionalmente a la propuesta básica, que será la única objeto de evaluación. La Entidad entiende que

"La propuesta alternativa es la que acogiéndose, exactamente, a las especificaciones del pliego de

condiciones sobre el objeto a contratar, contiene otra posibilidad técnica para la ejecución del mismo sin

que afecte el fin propuesto con la contratación"11

Cuando un proponente presente una alternativa, deberá adjuntar toda la información necesaria para su

análisis. Todos los costos necesarios para desarrollar la alternativa deberán estar incluidos en la oferta.

Sólo serán consideradas las propuestas alternativas del proponente que en la evaluación de las

propuestas básicas haya quedado en primer orden de elegibilidad, y la selección de la alternativa será

potestad de la Procuraduría.

Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección Tercera, Consejera Ponente María Elena Giraldo Gómez.

Sentencia del 14 de septiembre de 2000



secretarí[email protected]

GflfiUlKWWWI

1.15 PARTICIPANTES

Bajo los parámetros establecidos en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, en

el proceso de Licitación Pública pueden participar personas naturales y/o jurídicas, nacionales o

extranjeras, consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, legalmente constituidas, con

capacidad legal para proponer, contratar y ejecutar el objeto del presente proceso y consideradas

legalmente capaces de conformidad con las disposiciones legales colombianas, cuyo objeto social esté

relacionado con el objeto del contrato a celebrarse, las cuales deberán acreditar el cumplimiento de

requisitos exigidos en el pliego de condiciones.

1.16 ADENDAS

Cualquier modificación al pliego de condiciones se efectuará a través de ADENDAS, las cuales se

incorporarán al que se encuentra en la División Administrativa para consulta y se publicarán en las páginas

Web de la entidad y del portal único de contratación para consulta.

En el evento que se modifiquen los plazos y términos del proceso de Licitación, la adenda deberá incluir

el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el contenido de la Resolución de

Apertura, en todo caso atendiendo los términos previstos en la Ley 1474 de 2011, artículo 89 en

concordancia con el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.2.1.

1.17 FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en original, una copia y un cd con todos los documentos e información

que contiene la oferta, identificadas bajo el título Licitación Pública No. 06 de 2015, indicando si se trata

de original o copia. Las hojas deben estar foliadas en forma consecutiva tanto en el original como en la

copia. En todo caso, de llegarse a presentar alguna discrepancia entre el contenido del cd, la copia y el

original, prevalece este último.

La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el Anexo No. 1 adjunto al presente

pliego de condiciones.

La oferta debe redactarse en idioma castellano, salvo los términos técnicos que se utilicen en idioma

distinto. No deben figurar tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el contenido de la

propuesta.

No se aceptarán propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas con

posterioridad a la fecha y hora del cierre de la selección abreviada de menor cuantía.

La Procuraduría General de la Nación sólo acepta la presentación de una oferta por cada proponente. En

el caso que una misma persona presente más de una oferta, ya sea a título individual o como miembro de

Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, solo será evaluada la oferta que se haya

presentado en primer lugar dentro del término fijado en el presente pliego, de acuerdo con el listado de

recepción de propuestas que realiza la División Administrativa, en el que se dejará constancia de la fecha

y hora de recibo de las ofertas, indicando el nombre o razón social de los oferentes y sus representantes

legales (Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.2.6).

1.18 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

Las personas que deseen participar en el presente proceso de selección, tendrán en cuenta que sus

ofrecimientos deben tener un término de validez igual al de la vigencia de la garantía de seriedad del

ofrecimiento, esto es, tres (3) meses contados a partir del momento de presentación de la oferta. En caso

de incluirse un plazo de validez de la oferta menor al exigido, éste no será tenido en cuenta.

1.18 DEVOLUCIÓN DE LAS COPIAS DE LAS PROPUESTAS

Los proponentes no favorecidos con la adjudicación del presente proceso de selección, deben retirar

dentro del mes siguiente a la fecha de celebración del respectivo contrato, las copias de las ofertas

presentadas dentro de este proceso. Caso contrario, la Entidad procederá a destruir dichas copias.



[email protected]

GBBtALDEUNACION

CAPÍTULO SEGUNDOPROCEDIMIENTO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTUACIÓN

Publicación aviso de convocatoria, proyecto

pliego de condiciones y estudios previos en

páginas Web del Portal Único de Contratación yla entidad

Observaciones al proyecto de pliego

condiciones

Publicación del documento que contiene

de

las

de

de

la

respuesta de la entidad sobre las observaciones

presentadas

Publicación de la Resolución de apertura

Publicación Pliego de Condiciones Definitivo

Plazo de la Licitación Pública

Audiencia de Asignación de Riesgos

Plazo máximo para presentar solicitudes

aclaración al pliego de condiciones definitivo

Plazo máximo para expedir respuestas

aclaraciones y adendas

Lugar y fecha limite de cierre y/o presentaciónlas ofertas

de

a

de

Plazo para efectuar la verificación de los requisitos

habilitantes y evaluación de las ofertas.

Plazo para presentar documentos y aclaraciones

solicitadas por los Comités verificadores

evaluadores

Publicación de informes de evaluación de

ofertas y formulación de observaciones frente a

mismos por parte de los proponentes.

Plazo limite para subsanar documentos

y

las

los

Audiencia de adjudicación o decisión de declaratoria

de desierta del proceso

Plazo para la celebración del contrato

Plazo para la expedición del registro presupuestal

Plazo para la entrega de la qarantía

Plazo para la aprobación de la garantía

Plazo para la suscripción del acta de inicio

Plazo para la publicación en el SECOP

Plazo para la ejecución del contrato

Plazo para el pago del contrato

FECHA

27 de julio de 2015

Del 27 de julio al 11 de agosto de 2015

Apertura:

Cierre: , a las 10:00 a.m., en la División Administrativa,

ubicada en el piso 3 Torre A, de la Cra 5 No. 15-80 de la

ciudad de Bogotá, D.C.

Cierre: , a las 10:00 a.m., en la División Administrativa,

ubicada en el piso 3 Torre A, de la Cra 5 No. 15-80 de la

ciudad de Bogotá, D.C.

Hasta el momento previo al inicio de la audiencia de

adjudicación o de Declaratoria de Desierto del proceso

Dentro de los dos (2) días hábiles siguiente a la adjudicación

del proceso

Dentro del día hábil siguiente a la suscripción del contrato

Dentro del día hábil siguiente a la suscripción del contrato

Dentro del día hábil siguiente a la entrega de la garantía

El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el

supervisor del contrato, dentro de los tres (3) días hábiles

siguientes a la firma del contrato, previo cumplimiento de los

requisitos de legalización y ejecución del mismo.

Dentro de los tres (3) días siguientes a la expedición de los

documentos del proceso y los actos administrativos del proceso

de contratación, conforme a lo dispuesto en el Artículo

2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015.

El plazo para la entrega de la garantía o CARE PACK es de 5

días hábiles contados a partir de la suscripción del acta de

inicio y la vigencia de la garantía es de un (1) año contado a

partir de la entrega el certificado.

El valor total del contrato se cancelará en un único pago,

teniendo en cuenta que se trata de un contrato de

compraventa, una vez sea entregada la Garantía y CARE

PACK (Certificado de Garantía HP-3COM que incluye todos los

equipos de esta contratación y que proporciona el nivel de

atención y soporte requerido para el mejor funcionamiento de la

plataforma de telefonía IP) a favor de la Procuraduría, previo

recibo a satisfacción por parte del supervisor.

Proyecto de Pliego de Condiciones Licitación Pública No. 06 de 2015Carrera 5a. No. 15 - 80 Piso 7o. PBX: 5878750 ext: 10796-10797

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G£HEUL DE LA KACtON

2.2 PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL AVISO DE CONVOCATORIA, PROYECTO DE PLIEGO DE

CONDICIONES, ESTUDIOS PREVIOS Y OBSERVACIONES AL MISMO

A partir de la fecha señalada en el cronograma, el proyecto de pliego de condiciones, el aviso de

convocatoria y los estudios previos serán puestos a disposición para ser consultados en la página Web

del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y en la página Web de la Entidad

www.procuraduria.gov.co, vínculo de contratación y también para ser consultados en la División

Administrativa de la Procuraduría General de la Nación, ubicada en la carrera 5a No. 15-80 piso 3 de la

ciudad de Bogotá, D.C. De igual forma a partir de dicha fecha y de conformidad con lo consagrado por el

Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.1.4., durante el término de diez (10) días hábiles, los interesados

podrán hacer comentarios, presentar observaciones y solicitar aclaraciones al proyecto de pliego de

condiciones, las cuales serán publicadas en las páginas Web antes relacionadas, junto con el documento

que contiene las apreciaciones de la entidad sobre las mismas.

2.3 CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA

De conformidad con lo señalado en el numeral 3 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, modificado por el

artículo 224 del Decreto 19 de 2012, en la fecha establecida en el cronograma se publicará un aviso que

contiene información sobre el objeto y características esenciales de la Licitación Pública.

2.4 PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y OBSERVACIONES AL

MISMO

A partir de la fecha de apertura de la Licitación Pública No. 06 de 2015, el pliego de condiciones definitivo

podrá ser consultado en la página Web del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y en la

página Web de la entidad www.procuraduria.gov.co, vínculo de contratación y además también podrá ser

consultado en la División Administrativa de la Procuraduría General de la Nación, ubicada en la carrera 5a

No. 15-80, piso 3 de la ciudad de Bogotá, D.C.

De igual forma a partir de dicha fecha y durante el plazo del proceso de selección señalado en el

cronograma, las personas interesadas en participar en el mismo, pueden formular las observaciones que

consideren pertinentes al contenido del pliego, las cuales serán analizadas y resueltas por la entidad,

publicándose las respuestas a las mismas en las páginas Web antes relacionadas. En todo caso, se

entiende cumplida la obligación establecida en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.7.1, con la

publicación que lleve a cabo en el portal único de contratación, www.contratos.gov.co.

Cuando los interesados deseen retirar fotocopia de cualquiera de los documentos que reposan en el

expediente de la convocatoria, salvo aquellos que tengan reserva legal, deberán aportar el medio

magnético para copiar los archivos o consignar previamente el valor de las fotocopias solicitadas en las

siguientes condiciones:

♦ Entidad Bancaria: Banco Popular

♦ Nombre de la Cuenta: Dirección del Tesoro Nacional - Otras tasas, multas y contribuciones no

especificadas.

♦ Número de la Cuenta: 050000249

♦ Código: 121225

♦ Valor: $100 por fotocopia

♦ Concepto: Fotocopias de folios dentro del proceso de la Licitación Pública No. 06 de 2015

Procuraduría General de la Nación.

2.5 PLAZO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

Teniendo en cuenta lo indicado en el respectivo acto administrativo, el plazo de la Licitación Pública es el

que se fija en el cronograma, cuyas diligencias de apertura y cierre se llevarán a cabo en la sala de

audiencias ubicada en el tercer piso del edificio principal de la Procuraduría General de la Nación

localizado en la carrera 5a No. 15-80 de la ciudad de Bogotá, D.C, de lo cual se dejará constancia en las

actas que se levanten para el efecto.

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Carrera 5a. No. 15 - 80 Piso T. PBX: 5878750 ext: 10796-10797

secretariageneral(a>procuraduria.qov.co

GENBUU. DE LA NACKMt

2.6 AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS.

De conformidad con lo consagrado por la Ley 1150 de 2007, artículo 4, y el Decreto 1082 de 2015, artículo

2.2.1.2.1.1.2, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del plazo de la licitación, se realizará

la audiencia de asignación de riesgos, con el fin de presentar el análisis de riesgos efectuado por la Entidad y

hacer la asignación de riesgos definitiva.

Tal como lo indica el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.1.1.2, si a solicitud de un interesado es necesario

adelantar una audiencia para precisar el contenido y el alcance de los pliegos de condiciones, este tema se

tratará en la audiencia de asignación de riesgos.

De dicha diligencia se levantará un acta, en la que se dejará constancia de las observaciones presentadas

por los interesados, así como también lo verificado frente a la tipificación, estimación y asignación de los

riesgos previstos.

Con el ánimo de facilitar el desarrollo de la audiencia, se recomienda a los interesados que con antelación a

la audiencia manifiesten por escrito sus inquietudes. Las que surjan en el desarrollo de dicha diligencia

deberán presentarse igualmente por escrito.

Se informa que de acuerdo con el contenido y complejidad de las preguntas formuladas y el análisis que

deba efectuarse para dar respuesta a las mismas, la Procuraduría General de la Nación, se reserva

expresamente la facultad de emitir la respuesta en la misma audiencia en forma oral o de hacerlo

posteriormente por escrito.

Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando resulte conveniente, se expedirán las

modificaciones pertinentes al pliego de condiciones y se podrá prorrogar, si fuere necesario, el plazo de la

licitación de conformidad con lo señalado en la Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 4, inciso 2.

Cualquier modificación al pliego de condiciones se efectuará a través de adendas, las cuales se incorporarán

al pliego que se encuentra en la División Administrativa para consulta y se publicarán en las páginas web de

la entidad y del portal único de contratación para consulta.

La publicación de las adendas solo se podrá realizar en días hábiles, entre las 7:00 a.m. y las 7:00 p.m.,

como lo señala el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.2.1.

2.7 PLAZO MÁXIMO PARA PRESENTAR SOLICITUDES DE ACLARACIÓN AL PLIEGO DECONDICIONES

Los proponentes deberán examinar el contenido del pliego de condiciones e informarse de los

requerimientos y circunstancias que puedan afectar el desarrollo de todas y cada una de las actividades a

ejecutar.

Cualquier información y aclaración adicional, deberá ser solicitada por escrito, a la División Administrativa

de la Procuraduría General de la Nación, ubicada en la Carrera 5a. No. 15-80 Piso 3o de la ciudad de

Bogotá, D.C., o al fax No. 5878750 extensiones 10397 ó 10796, referencia Licitación Pública No. 06 de

2015, o al correo electrónico [email protected] a más tardar hasta la hora y fecha

señalada en el cronograma. No se atenderán solicitudes que lleguen con posterioridad a la fecha y hora

señalada.

En el evento que se realicen aclaraciones, la Procuraduría las agregará como respuesta a observaciones

ó Adenda al pliego de condiciones que reposa en la División Administrativa para consulta y las publicará

en el Portal Único de Contratación Pública y en la página Web de la entidad. En todo caso, se entiende

cumplida la obligación establecida en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.7.1, con la publicación

que lleve a cabo en el portal único de contratación, www.contratos.qov.co.

NO SE ABSOLVERÁN CONSULTAS EFECTUADAS TELEFÓNICAMENTE O EN FORMA PERSONAL,SÓLO SERÁ TENIDA EN CUENTA EN ESTE PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA LAINFORMACIÓN QUE LA PROCURADURÍA SUMINISTRE POR ESCRITO.

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[email protected]

G0BÜDEUM

2.7 PLAZO MÁXIMO PARA EXPEDIR ADENDAS

Cualquier modificación al pliego de condiciones se efectuará a través de ADENDAS, las cuales se

incorporarán al que se encuentra en la División Administrativa para consulta y se publicarán en las páginas

Web de la entidad y del portal único de contratación.

Cuando proceda la expedición de adendas al pliego de condiciones, la Procuraduría General de la

Nación las expedirá dentro del plazo máximo señalado en el cronograma.

En el evento que se modifiquen los plazos y términos del proceso de la Licitación Pública, la adenda si es

del caso, deberá incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el

contenido de la Resolución de apertura, en todo caso la Procuraduría General de la Nación las expedirá

dentro del plazo máximo señalado en el cronograma, atendiendo los términos previstos en el Decreto

1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.2.1.

2.8 PRÓRROGA DEL PLAZO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

De conformidad con lo consagrado en la Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 5, se entiende que el plazo

de la Licitación Pública es el término que debe transcurrir entre la fecha a partir de la cual se pueden

presentar ofertas y la de su cierre, el cual puede prorrogarse antes del vencimiento cuando así lo estime

conveniente la Procuraduría, de oficio o a solicitud de un número plural de posibles oferentes (art. 89 Ley

1474/11).

2.9 LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las propuestas deberán ser depositadas en la urna reseñada con la Licitación Pública No. 06 de 2015, la

cual se encuentra localizada en la División Administrativa de la Procuraduría, Dependencia ubicada en la

carrera 5a No. 15-80 piso 3o. de la ciudad de Bogotá, D.C.

Sólo se aceptan las propuestas que se presenten hasta la fecha y hora señalada en el cronograma.

Después de esta hora y fecha límite no se recibirán propuestas, aun cuando su representante legal o la

persona encargada de depositar el ofrecimiento, se encuentre en el lugar donde se halla la urna. No se

admiten ofertas enviadas por correo electrónico. Son válidas las propuestas remitidas por correo

certificado, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos contemplados en la presente licitación

pública y lleguen al sitio indicado con antelación en la fecha y hora límite de presentación de ofertas.

La hora que se tendrá en cuenta para el cierre, será la que señale el link de hora legal colombiana que se

encuentra en la página web del Instituto Nacional de Metrología e indique en voz alta el funcionario de la

Procuraduría encargado del proceso, ya que de conformidad con lo consagrado por el Decreto No. 4175

de 2011, artículo 6, numeral 14, este órgano es el encargado de mantener, coordinar y difundir la hora

legal en la República de Colombia. En su defecto se tendrá como hora oficial la previa llamada telefónica

se indique por altavoz a través del número 117, o el número que a la fecha de cierre de la solicitud

corresponda a este servicio.

2.10 DILIGENCIA DE CIERRE DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

La diligencia de cierre de la Licitación Pública No. 06 de 2015, se hará en acto público el día y hora

señalados en el cronograma, donde se abrirán las propuestas por el o los funcionario(s) que designe(n)

los miembros de la Junta de Licitaciones y Adquisiciones de la Entidad, quien o quienes leerán los

aspectos más relevantes de las mismas, de los cuales se dejará constancia en el acta respectiva que se

levante para el efecto, en la que además se consignarán los nombres de quienes integran el comité de

verificación de los requisitos habilitantes y de evaluación, quienes de conformidad con lo dispuesto en el

Decreto 262 de 2000, artículo 68, numeral 1, serán designados por los miembros de la Junta de

Licitaciones y Adquisiciones.

2.11 PLAZO PARA EFECTUAR LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES YEVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y PARA PRESENTAR DOCUMENTOS Y ACLARACIONESSOLICITADAS POR LOS COMITÉS VERIFICADORES Y EVALUADORES

La Procuraduría General de la Nación verificará y evaluará las ofertas presentadas por los proponentes

dentro del plazo señalado en el cronograma, término dentro del cual los comités verificadores y

evaluadores, solicitarán a los oferentes, cuando sea necesario hacerlo, que en el término que se fija en el

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[email protected]

cronograma de la selección, realicen las aclaraciones, precisiones y/o alleguen los documentos que se le

requieran, sin que por ello puedan los proponentes completar, adicionar, modificar o mejorar suspropuestas.

En la verificación y evaluación de las ofertas primará lo sustancial sobre lo formal.

La omisión de los requisitos, documentos e información necesarios para la comparación de las ofertas, esdecir, para la aplicación de los criterios de evaluación de las mismas, establecidos en el presente pliegode condiciones no será subsanable.

La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación al proponente, nonecesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los

ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten laasignación de puntaje, podrán ser solicitados por la entidad en cualquier momento, hasta el momentoprevio al inicio de la audiencia de adjudicación.

2.12 PUBLICIDAD DE LOS INFORMES EVALUACIÓN Y FORMULACIÓN DE OBSERVACIONESFRENTE A LOS MISMOS POR PARTE DE LOS PROPONENTES

Para dar cumplimiento a lo consagrado en la Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 8, los informes de

evaluación de las propuestas permanecerán a disposición de los participantes en la DivisiónAdministrativa de la Procuraduría, ubicada en la carrera 5a No. 15-80 piso 3o, los días señalados en el

cronograma, para que dentro de ese término los oferentes presenten las observaciones que estimen

pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los proponentes NO PODRÁN COMPLETAR, ADICIONARMODIFICAR O MEJORAR SUS OFRECIMIENTOS.

Las observaciones formuladas por los oferentes a los informes de evaluación de las propuestas seresolverán previo a la adjudicación.

La entidad dará cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.7.1 con la

publicación que lleve a cabo en el portal único de contratación, www.contratos.qov.co

2.13 PLAZO MÁXIMO CONCEDIDO A LOS NO HABILITADOS PARA QUE SUBSANEN LAAUSENCIA DE REQUISITOS O FALTA DE DOCUMENTOS HABILITANTES, SO PENA DE RECHAZO

DEFINITIVO DE LAS PROPUESTAS (LEY 1150 DE 2007, ARTÍCULO 5, PARÁGRAFO 1.)

Los proponentes que según los informes de verificación no resultaren habilitados, cuentan hasta elmomento previo al inicio de la audiencia de adjudicación del proceso para subsanar la ausencia de

requisitos o falta de documentos habilitantes, so pena de rechazo definitivo de sus propuestas. El

oferente no podrá subsanar aquellos requisitos que en virtud de la Ley 1150 de 2007, artículo 5o nopueden subsanarse.

2.14 ADJUDICACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y SUS EFECTOS

La Procuraduría previa consolidación de la información resultante del proceso de verificación y

evaluación, adjudicará o declarará desierta la presente Licitación Pública dentro del término fijado en el

cronograma que se señala en estos pliegos de condiciones, dejando constancia de ello en el acta que se

suscriba para el efecto, la cual será publicada en la página del portal único de contratación y en la página

web de la Entidad.

La adjudicación del presente proceso contractual de Licitación Pública se hará en forma total.

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, artículo 77, Parágrafo 1, el acto de adjudicación

es irrevocable, obliga a la Entidad y al adjudicatario y no tendrá recursos por la vía gubernativa. Su

impugnación procede mediante el ejercicio de las acciones judiciales que correspondan.

No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción

del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por

medios ilegales, este podrá ser revocado, caso en el cual, la Entidad podrá aplicar lo previsto en la ley 80

de 1993, artículo 30, numeral 12.

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[email protected]

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2.15 AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

La Procuraduría previa consolidación de la información resultante del proceso de verificación y

evaluación, dispone hasta el día y la hora señalada en el cronograma para seleccionar la oferta más

favorable a sus necesidades, trámite que se surtirá en Audiencia Pública. Este plazo podrá ser ampliado

en los términos señalados en la Ley 80 de 1993, artículo 30, ordinal 9o.

La adjudicación de la presente licitación se hará en forma total.

Con fundamento en lo consagrado en la Ley 1150 de 2007, artículo 9 en concordancia con lo previsto en

el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.1.1.2, la adjudicación de la presente licitación se realizará en

audiencia pública, diligencia que se llevará a cabo en la fecha y hora señalada en el cronograma, en la

carrera 5a No. 15-80, piso 3, sala de audiencias de la ciudad de Bogotá, D.C.

El procedimiento a realizar durante la audiencia de adjudicación es el siguiente:

1.- Inscripción de los participantes a la audiencia.

2.- Apertura de la audiencia en la fecha y hora señalada.

3.- Lectura de las observaciones presentadas por los oferentes a los informes de evaluación de las

propuestas.

4.- Respuesta dada por los comités de verificación y evaluación de las propuestas a las

observaciones presentadas por los oferentes.

5.- Pronunciamiento inicial de los oferentes sobre las respuestas dadas por la entidad a las

observaciones presentadas respecto de los informes de evaluación. En ningún caso, esta posibilidad

implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta.

En caso de presentarse pronunciamientos que a juicio la Entidad requieran de análisis y cuya solución

podría incidir en el sentido de la decisión a adoptar, la audiencia podrá ser suspendida por el término

razonable necesario para la verificación de los asuntos debatidos y la comprobación de lo alegado.

6.- Concesión del uso de la palabra por una única vez al oferente que así lo solicite, con el objeto de

replicar las observaciones que sobre la evaluación de su oferta se hayan presentado por los

intervinientes. Toda intervención deberá ser hecha por la persona o personas previamente designadas

por el oferente y estará limitada a un tiempo máximo de diez (10) minutos.

7.- Deliberación por parte de los miembros de la Junta.

8.- Adopción de la decisión definitiva de adjudicación o declaratoria de desierta por parte de la

Secretaria General.

9.- Cierre de la audiencia.

Durante la audiencia los asistentes deberán observar una conducta respetuosa hacia los servidores

públicos y los demás presentes. Quien preside la audiencia podrá tomar las medidas necesarias para

preservar el orden y correcto desarrollo de la misma, pudiendo excluir de ella, a quien con su

comportamiento altere su curso normal.

De todo lo ocurrido durante la Audiencia de Adjudicación del proceso se dejará constancia en un acta que

se publicará en el portal único de contratación y en la página WEB de la entidad.

La entidad dará cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.7.1., con la

publicación que lleve a cabo en el portal único de contratación, www.contratos.gov.co.

2.16 EFECTOS DE LA ADJUDICACIÓN

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, artículo 77, Parágrafo 1o. en concordancia con la

Ley 1150 de 2007, artículo 9, el acto de adjudicación es irrevocable, obliga a la entidad y al adjudicatario

y no tendrá recursos por la vía gubernativa. Su impugnación procede mediante el ejercicio de las

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[email protected]

GSEULDEUlUCIOi

acciones judiciales que correspondan.

No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripcióndel mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo pormedios ilegales, este podrá ser revocado, caso en el cual, la entidad podrá aplicar lo previsto en el incisofinal de la Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 12.

2.17 DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA LICITACIÓN

Dentro del mismo término de adjudicación, la Procuraduría, por motivos o causas que impidan laescogencia objetiva del contratista, podrá declarar desierta la licitación, mediante acto administrativomotivado, conforme a lo previsto en la Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 9o, Inciso 3o., enconcordancia con el artículo 25, numeral 18 de la misma norma y lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007artículo 5o.

La entidad dará cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.7.1, con lapublicación que lleve a cabo en el portal único de contratación, www.contratos.qov.co

CAPÍTULO TERCEROREQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS

Son requisitos habilitantes para participar y verificar: La capacidad jurídica, experiencia, capacidadfinanciera, capacidad organizacional y cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas. Estosrequisitos serán verificables por los integrantes de los diferentes comités, analizando si los proponentes

CUMPLEN O NO CUMPLEN con los requisitos y especificaciones mínimos exigidos por la entidad.

En virtud de lo establecido por la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, el cumplimiento de losrequisitos habilitantes se demostrará con el respectivo certificado del RUP en donde deberán constar

dichas condiciones. No obstante lo anterior, en caso de requerirse la verificación de requisitos del

proponente adicionales a los contenidos en el Registro, la entidad podrá hacer tal verificación en forma

directa.

3.1. CAPACIDAD JURÍDICA

En el proceso de selección podrán participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en

consorcio o unión temporal o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social o actividad comercial les

permita cumplir con el objeto del contrato. La figura jurídica a través de la cual se presente el oferente,

debe tener una duración igual al plazo del contrato y un (1) año más. La sociedad prometida, debeconstituirse de forma inmediata a la adjudicación del contrato.

La Procuraduría General de la Nación verificará con el contenido que obre en el RUP, la información relativaa multas, sanciones e inhabilidades.

Así mismo, en cuanto a la capacidad jurídica, se verificarán los siguientes aspectos:

s Oferta debidamente firmada

Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentación de la oferta por parte de la persona

legalmente facultada, la cual debe allegarse con la propuesta que se presenta dentro del plazo y en elsitio fijado.

Debe ser firmada por el proponente, representante legal para personas jurídicas, persona designada para

representarlo en caso de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura o apoderado

debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el poder autenticado donde se especifique las

facultades que se confieren al apoderado.

El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para representar legalmente a la

sociedad y para celebrar todos los actos y contratos que se relacionen con el objeto de la misma.

Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta.

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Carrera 5a. No. 15 - 80 Piso 7° PBX: 5878750 ext: 10796-10797

secretariaqeneral(3>procuraduria. qov. co

GEHULDEUIUCION

En la carta de presentación de la propuesta el proponente manifestará de manera expresa que no se

encuentra incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar,

establecidas en la Constitución Política o en la Ley.

Junto con la carta de presentación, el proponente debe aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía de

quien suscribe la oferta.

La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el formato del Anexo No.1 carta de

presentación, adjunto al pliego de condiciones.

• Documento de conformación del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura

Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura, en la carta

de presentación se debe indicar el nombre del consorcio, unión temporal o sociedad futura, además del

nombre de los integrantes del mismo. De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993, artículo 7, en

el documento de conformación del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura se debe:

a. Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL O

PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA

b. Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio, la unión temporal o la

promesa de sociedad futura.

C. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión

temporal y sus respectivas responsabilidades.

d. En el caso de la UNIÓN TEMPORAL señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión de la

participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno

en la ejecución del contrato (ACTIVIDADES), los cuales no podrán ser modificados sin el

consentimiento previo de la Entidad contratante.

e. Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más.

f. En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio

o Unión Temporal en el documento de constitución deben manifestar para efectos del pago en

relación con la facturación:

• Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso

en el cual se debe informar el número del NIT de quien factura.

• Si la va realizar el consorcio o unión temporal con su propio NIT, hecho que se debe indicar en el

documento de conformación. Además se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que

corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos. En

este caso, para efectos de la inscripción en el Registro Único Tributario deberán tener en cuenta lo

dispuesto en el Decreto 2645 de 2011.

El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el Consorcio o Unión Temporal,

deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con su participación en las actividades

gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado.

En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas deberán cumplir los requisitos establecidos en

las disposiciones legales.

g. Suscribir por todos sus integrantes y el representante del mismo.

• Certificado de existencia y representación legal y/o documento legal idóneo

El proponente, persona jurídica, debe allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido

por la Cámara de Comercio respectiva, dentro de los quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de

presentación de la oferta, donde conste quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, la

duración de la sociedad y el objeto social dentro del cual se debe hallar comprendido el objeto del

proceso de selección.

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[email protected]

16SBAL DE LA HACHM

Si el proponente es persona jurídica que legalmente no está obligada a registrarse en la Cámara deComercio, debe allegar el documento legal idóneo que acredite su existencia y representación oreconocimiento de personería jurídica, con fecha de expedición dentro de los quince (15) días hábilesanteriores al cierre del proceso contractual.

En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea personajurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado, cumpliendoademás con todos los requisitos señalados con antelación. De igual forma, cada uno de los miembros

deberá acreditar que dentro de su objeto social se encuentra comprendido el objeto de proceso deselección o la actividad que se compromete a desarrollar en el acuerdo de conformación correspondiente.En todo caso el consorcio o la unión temporal deberá en conjunto, acreditar que sus objetos socialescomprenden la totalidad del objeto del proceso de selección.

La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo de ejecución del contrato y un año más (Ley 80de 1993, artículo 6o).

Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, el oferenteallegará la correspondiente autorización la cual debe ser impartida por la Junta de Socios o el estamentode la sociedad que tenga esa función.

En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio o la entidadcompetente se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del

Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de

éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá

igualmente allegar la correspondiente autorización la cual debe ser impartida por la Junta de socios o elestamento de la sociedad que tenga esa función.

Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberán anexar los Certificados tanto de laSucursal como de la Casa principal.

y Certificado de inscripción en el registro único de prooonentes (RUP), acorde con loestablecido por la Parte 1 Título 1 Subsección 5 del Decreto 1082 de 2015.

El proponente debe aportar el certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes expedido

por la Cámara de Comercio del domicilio del oferente, expedido dentro de los quince (15) días hábilesanteriores al cierre de la presente selección.

Se tendrá en cuenta la información que se encuentre registrada en el RUP y que esté en firme para la

fecha de realización de la audiencia de adjudicación del proceso, relacionada con la inscripción,

actualización o renovación hecha bajo el régimen del Decreto 1082 de 2015 y acorde con lo establecidopor Decreto 019 de 2012.

Tanto en el evento de presentación de la oferta en forma individual como conjunta (consorcios, uniones

temporales o promesas de sociedad futura), el oferente y cada uno de los integrantes de dicha persona,debe estar inscrito en el RUP.

En caso de prórroga del plazo del proceso, el certificado RUP tendrá validez con la primera fecha prevista

para la entrega de la propuesta.

s Garantía de seriedad de la oferta

De conformidad con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.3.1.2, los proponentes

podrán otorgar para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones, una de las siguientes garantías:

- Contrato de seguro contenido en una póliza

- Patrimonio autónomo

- Garantía bancana

Para evaluar la suficiencia de la garantía se aplicaran las reglas establecidas en el artículo 2.2.1.2.3.1.10

del referido Decreto.

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[email protected]

G66UIDELANAO0N

Cuando la oferta es presentada por un proponente plural, como Unión Temporal, Consorcio o Promesa

de sociedad futura, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes. La garantía de seriedad de la

oferta debe cubrir la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en los siguientes eventos:

i) La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la

adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3)

meses.

ii) El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas,

iii) La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.

iv) La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, dentro del plazo señalado en el

Contrato, de la garantía de cumplimiento del contrato.

La garantía de seriedad de la oferta debe estar vigente desde la presentación de la oferta y hasta la

aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato (3 meses) y su valor debe ser de por lo menos el

diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial. Las cifras del valor de la garantía deben

expresarse en pesos, sin utilizar decimales, para lo cual se aproximará al múltiplo de mil inmediato,

teniendo en cuenta reducir al valor inferior si el decimal es de 1 a 49 y aproximar al siguiente superior, si

el decimal es de 50 a 99.

Dicha garantía debe estar constituida a favor de la Procuraduría General de la Nación y en caso de que la

fecha de cierre de la selección se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la

vigencia de la garantía.

Cuando no se allegue la garantía de seriedad o en la que se presente con la oferta obren datos

incorrectos en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado, no estar referida al

presente proceso de selección, la Entidad solicitará al oferente el documento o la modificación del caso.

•" Certificación expedida sobre pago de aportes al sistema de seguridad social y

parafiscales.

El proponente debe acreditar con la certificación respectiva, estar dentro de los seis (6) meses anteriores

a la fecha de presentación de la oferta, a paz y salvo con el pago de obligaciones asumidas por concepto

de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena,

ICBF y Cajas de Compensación Familiar, (Articulo 50 Ley 789 de 2002) y/o el pago del Impuesto sobre la

Renta para la Equidad (CREE), cuando corresponda, conforme a lo previsto en las Leyes 1607 de 2012 y

1739 de 2014 y demás normas complementarias y modificatorias. Dicha certificación deberá encontrarse

suscrita por la persona natural o su contador, o por el revisor fiscal o representante legal de la persona

jurídica, según sea el caso.

En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar

este documento.

De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No. 2286 de 2003, los proponentes que se

encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, deberán

acreditar dicha situación presentando el certificado de exclusión emitido por la Caja de Compensación

Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF cuando les corresponda certificarlo.

La Entidad se reserva el derecho de verificar con las respectivas Entidades la información que

suministran los proponentes.

Cuando el proponente no allegue con su oferta la certificación de que trata este numeral o la misma

requiera aclaraciones, la Procuraduría las solicitará dentro de los términos previstos para solicitar

aclaraciones.

s Verificación responsables fiscales y antecedentes disciplinarios.

La Procuraduría General de la Nación se reserva el derecho de verificar si el proponente o cualquiera de

los integrantes del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, se encuentra (n) reportado

(s) en el último boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República o si aparece

18



[email protected]

GS6UU. DE LA HAdON

como inhabilitado para contratar en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas deInhabilidad "SIRI" de la Entidad. En caso que el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio,Unión Temporal o promesa de sociedad futura, se encuentre relacionado en el boletín o se encuentreinhabilitado, no podrá contratar con la Procuraduría General de la Nación.

v Certificaciones para acreditar la condición de discapacidad y de Mipvme.

Para efecto de los factores de desempate relacionados con la condición de discapacidad, en el caso deempresas que en sus nóminas por lo menos un diez por ciento (10%) de sus empleados se encuentren

en las condiciones de discapacidad enunciadas en la Ley 361 de 1997, deberán acreditar con la oferta elcertificado expedido por la Oficina del Trabajo de la respectiva zona y con las constancias firmadas por elrepresentante legal y/o por el revisor fiscal de la contratación en las que conste la contratación del

personal por lo menos con un (1) año de anterioridad y la condición de mantenerlo por un lapso igual alde la contratación.

En el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes que tenga esta condición,debe acreditarla.

La condición de Mipyme se verificará directamente con la información que obre en el RUP.

s Autorización del fabricante

Los proponentes deben estar certificados por el fabricante HP como Partner especialista en Voice CoreExchange (VCX).

3.2. CONDICIONES DE EXPERIENCIA

3.2.1. Experiencia acreditada específica

La acreditación de la experiencia se verificará sobre la información que obra en el Registro Único de

Proponentes, en el cual se deben evidenciar hasta TRES (3) contratos celebrados por el proponente

y registrados en uno de los siguientes códigos, cuya sumatoria corresponda al valor de una vez el

presupuesto oficial, es decir SEISCIENTOS SESENTA Y NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS

SESENTA Y UN MIL SETENTA Y DOS PESOS ($669.461.694,72), o su equivalente en SMMLV, es decir

1.038,9 SMMLV, cantidad de negocios jurídicos que determinan la idoneidad del proponente teniendo en

cuenta la condición de los bienes y las exigencias para atender las obligaciones del contrato:

CLASIFICADOR

UNSPSC

432228

811617

SEGMENTO

43 Difusión de las tecnologías

de información y

telecomunicaciones

81 Servicios basados en

ingeniería, investigación y

tecnología

FAMILIA

22 Equipos o plataformas y

accesorios de redes multimedia

o de voz y datos

16 - Entrega de servicios de

tecnología de información.

CLASE

28 Equipo de

Telefonía

17 - Servicios de

telecomunicaciones.

NOTA: La Procuraduría aceptará la inscripción de la experiencia de los proponentes en cualquier otro

código, siempre y cuando, el objeto del contrato que se registre sea el requerido por la Entidad en el

presente numeral.

Teniendo en cuenta lo anterior, el Proponente deberá diligenciar el anexo EXPERIENCIA

PROPONENTE, relacionando en el mismo los contratos registrados en el RUP con los cuales acreditará

a la Entidad el cumplimiento de la experiencia. De manera adicional deberá incluir en el mismo anexo, la

siguiente información correspondiente a los contratos que relaciona, toda vez que la misma no se

encuentra registrada en el RUP:

s Nombre de la entidad o empresa contratante, dirección, correo electrónico, teléfono y nombre de

la persona que expide la certificación.

s Número, fecha de suscripción e iniciación. La suscripción e iniciación del respectivo contrato debe

ser posterior al 1 de enero de 2007. Por tratarse de un producto que está sometido a constante

obsolescencia y con el fin de verificar la idoneidad del proponente en la ejecución del presente

objeto contractual, se estima que éste es el término requerido para demostrar la condición del

19


Carrera 5a. No. 15 - 80 Piso 7° PBX: 5878750 ext: 10796-10797

secretariageneraKajprocuraduria.qov.co

GBBUU. DE LA IUO0N

contratista, garantizando además la libre concurrencia de los participantes dentro del proceso de

selección) (Los contratos deberán estar concluidos antes de la fecha de cierre de este proceso).

y Objeto del contrato: garantía y soporte de Plataformas IP HP-3COM VCX. La(s) certificación(es)

exigida(s) debe(n) ser de garantía y soporte para plataformas de telefonía IP Hewlett Packard-

3C0M.

y Fecha de iniciación

y Fecha de terminación: 100% Ejecutados.

V Valor de los contratos: Los contratos sumados deben corresponder al valor de una vez el

presupuesto oficial, es decir SEISCIENTOS SESENTA Y NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS

SESENTA Y UN MIL SETENTA Y DOS PESOS ($669.461.694,72), o su equivalente en SMMLV,

es decir 1.038,9 SMMLV.

v Porcentaje de participación si el contrato fue ejecutado en consorcio o unión temporal

• Justificación del requerimiento de experiencia

Para garantizar idoneidad y capacidad del oferente para entregar el CAREPACK, alcance de la garantía y

servicios conexos, se considera que las condiciones exigidas en cuanto al número de contratos con el

alcance del objeto, la fecha a partir de la cual se acredita la experiencia y la condición de estar

terminados los contratos, permite identificar la experiencia del proponente para el cumplimiento del objeto

contractual. Se requiere que los contratos estén concluidos para garantizar que el cumplimiento del

contrato se ha realizado a satisfacción y minimizar los riesgos de incumplimiento.

El lapso de tiempo para acreditar la experiencia es razonable y suficiente para el posicionamiento de los

oferentes en el mercado y obtención de experiencia en el manejo de la Plataforma de Telefonía IP VCX

(Voice Core Exchange).

3.3 CAPACIDAD FINANCIERA

Los requisitos financieros para participar en el presente proceso de selección, serán verificados a partir

de la información sobre capacidad financiera con corte a diciembre 31 de 2014 que obra en el Certificado

de Inscripción RUP.

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el RUP será presentado por cada uno de los

integrantes con el lleno de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones; la PGN verificará la

información financiera, de acuerdo a lo certificado por la Cámara de Comercio del domicilio del

proponente.

La Procuraduría General de la Nación efectuó el análisis para establecer los indicadores para verificar

la capacidad financiera, de acuerdo con la obligación prevista en el Decreto 1082 de 2015, Artículo

2.2.1.1.1.5.3

Se evaluarán con CUMPLE o NO CUMPLE los siguientes indicadores financieros:

• índice de Liquidez

• índice de Endeudamiento

• Razón de cobertura de intereses

Este aspecto no otorgará puntaje pero habilitará o deshabilitará la propuesta. Se evaluará con CUMPLE o

NO CUMPLE los siguientes indicadores financieros:

ÍNDICE

LIQUIDEZ

(Activo corriente/Pasivo corriente)

Endeudamiento

(Pasivo total/ Activo total)*100

Razón de cobertura de Intereses

( Utilidad Operacional/ gastos de intereses)

VALOR REQUERIDO

Mayor o igual a

1,0

Menor o igual a

70%

Mayor o igual a

3

Los proponentes que no tengan gastos de intereses y cuya utilidad operacional sea positiva, quedan

habilitadas respecto el indicador de Cobertura de Intereses.

20



[email protected]

6QEMLDEUI NACtON

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, los índices de Liquidez, Endeudamiento yRazón de Cobertura de Intereses, cada uno de los integrantes de la asociación deberá cumplir conel mínimo requerido. Lo mismo aplica, para quienes presenten su propuesta bajo la premisa deSociedad Futura, en caso de adjudicársele el proceso, como quiera que de esta circunstancia nace elhecho de la constitución de la sociedad, razón por la cual cada uno de los integrantes ya sea personanatural o jurídica, deberán cumplir con el mínimo requerido para cada uno de los indicadores.

De acuerdo con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.5.2, numeral 2 6 "( ) losestados financieros de las sociedades extranjeras deberán ser presentados de conformidad con lasnormas aplicables en el país donde sean emitidos (...)".

3.3.1. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

La Capacidad de Organización se evaluará con base en la información financiera con corte a diciembre31 de 2014 respecto de los siguientes indicadores financieros.

Teniendo en cuenta que La Procuraduría General de la Nación debe asegurar que los proponentes tienenla capacidad para responder a las obligaciones, fijó los siguientes indicadores como requisitoshabilitantes con los cuales se medirá la capacidad organizacional.

(a) Rentabilidad del Activo

El proponente deberá acreditar una rentabilidad del activo mayor o igual a 5%.

La utilidad operacional sobre los activos indica qué tan rentable es una empresa respecto de sus activostotales, por lo tanto muestra que tan eficientemente usa sus activos para generar ganancias.

(b) Rentabilidad del Patrimonio

El proponente deberá acreditar una rentabilidad del patrimonio mayor o igual a 10%.

La utilidad operacional sobre el patrimonio indica qué tan rentable es una empresa respecto de supatrimonio, por lo tanto muestra qué tan eficientemente usa su patrimonio para generar ganancias.

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, los Indicadores de Rentabilidad del Activo yRentabilidad del Patrimonio, cada uno de los integrantes de la asociación deberá cumplir con elmínimo requerido. Lo mismo aplica, para quienes presenten su propuesta bajo la premisa de SociedadFutura, en caso de adjudicársele el proceso, como quiera que de esta circunstancia nace el hecho de laconstitución de la sociedad, razón por la cual cada uno de los integrantes ya sea persona natural ojurídica, deberán cumplir con el mínimo requerido para cada uno de los indicadores.

INDICADOR

Rentabilidad del Activo

(utilidad operacional /activo)

Rentabilidad del Patrimonio

(utilidad operacional/patrimonio)

VALOR REQUERIDO

Mayor o igual a

5%

Mayor o igual a

10%

De acuerdo con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.5.2, numeral 2.6, "(...) los

estados financieros de las sociedades extranjeras deberán ser presentados de conformidad con lasnormas aplicables en el país donde sean emitidos (...)".

Cuando se trate de personas extranjeras no inscritas en el Registro Único de Proponentes, por no tener

domicilio o sucursal en el país, la Procuraduría General de la Nación, verificará directa y únicamente la

información sobre la capacidad jurídica, y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y deorganización de los proponentes.

De acuerdo con el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de

Contratación, la capacidad jurídica de las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia seacredita mediante los documentos previstos por la legislación del país de origen, los cuales debenaportarse al Proceso de Contratación.

21



[email protected]

GQEMLDEUlUaON

El proponente extranjero debe adjuntar con su propuesta, los Estados financieros de la sociedad, con sus

notas explicativas, estos deben ser firmados por el Representante Legal, el contador y Revisor Fiscal si

la persona jurídica está obligado a tenerlo.

Para efectos de la verificación de los indicadores de capacidad financiera y de organización, deberá

anexar el formato CERTIFICADO DE ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y

CAPACIDAD ORGNIZACIONAL.

3 4 REQUISITOS HABILITANTES DE PERSONAS EXTRANJERAS NO INSCRITAS EN EL

REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES POR NO TENER DOMICILIO O SUCURSAL EN EL

PAÍS

Cuando se trate de proponentes extranjeros no obligados a estar inscritos en el Registro Único deProponentes, por no tener domicilio o sucursal en el país, la Procuraduría General de la Nación, verificará

directa y únicamente la información sobre la capacidad jurídica, y las condiciones de experiencia,

capacidad financiera y de organización de los proponentes bien sea individuales o integrantes de una

unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura.

Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia, no están obligadas a

estar inscritas en el RUP, por lo cual las Entidades Estatales deben verificar directamente el cumplimiento

de los requisitos habilitantes.

De acuerdo con el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de

Contratación, la capacidad jurídica de las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia se

acredita mediante los documentos previstos por la legislación del país de origen, los cuales deben

aportarse al Proceso de Contratación.

De conformidad con lo establecido en el inciso del artículo 2.2.1.1.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015, las

sucursales de sociedad extranjera sin domicilio o sucursal en el país deben presentar para registro la

información contable o financiera de su casa matriz.

• Capacidad Jurídica.

Se deberán aportar los documentos que acrediten la existencia y representación legal de la sociedad

extranjera en el país de origen. Así mismo, su decisión de establecer negocios en Colombia deberá

cumplir con los requisitos señalados en el artículo 472 del Código de Comercio, que indica:

"ARTÍCULO 472. La resolución o acto en que la sociedad acuerda conforme a la ley de su domicilio

principal establecer negocios permanentes en Colombia, expresará:

1) Los negocios que se proponga desarrollar, ajustándose a las exigencias de la ley colombiana respecto

a la claridad y concreción del objeto social;

2) El monto del capital asignado a la sucursal, y el originado en otras fuentes, si las hubiere;

3) El lugar escogido como domicilio;

4) El plazo de duración de sus negocios en el país y las causales para la terminación de los mismos;

5) La designación de un mandatario general, con uno o más suplentes, que represente a la sociedad en

todos los negocios que se proponga desarrollar en el país. Dicho mandatario se entenderá facultado para

realizar todos los actos comprendidos en el objeto social, y tendrá la personería judicial y extrajudicial de

la sociedad para todos los efectos legales, y

6) La designación del revisor fiscal, quien será persona natural con residencia permanente en Colombia."

• Experiencia.

Se aplicarán las mismas reglas establecidas para las personas jurídicas nacionales o extranjeras con

sucursal en Colombia.

• Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional

De conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, los estados financieros de las

sociedades extranjeras deben ser presentados de conformidad con las normas aplicables en el país

donde son emitidos.

22



[email protected]

GBEMLDEL1IUCKM

• Consularización.

De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio, "tos documentos otorgadosen el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país y la firmade tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una naciónamiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes."

Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que "al autenticarlos documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejercesu objeto conforme a las leyes del respectivo país. (C.P.C. artículo 65)".

Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante elMinisterio de Relaciones Exteriores de Colombia para la correspondiente legalización de la firma delcónsul y demás trámites pertinentes.

• Apostille

Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con loprevisto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización señalado en este numeral,siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de

1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por laLey 455 de 1998. En este caso solo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificadomediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante deldocumento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen.

Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español proveniente de paísessignatarios de la convención de La Haya, deberán ser presentados acompañados de una traducción aeste idioma, la cual podrá ser oficial en los términos del artículo 260 del Código de Procedimiento Civil oefectuada por traductor o intérprete no oficial pero cumpliendo el trámite del Apostille.

Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español y que provengan de países NO

signatarios de la Convención de La Haya deberán presentarse acompañado de una traducción oficial aeste idioma, en los términos del artículo 260 del Código de Procedimiento Civil.

CAPÍTULO CUARTOESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

4.1. CLASIFICADOR UNSPSC:

Según el clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas (Versión 14 del UNSPSC) contenido

en la dirección http://www.colombiacompra.gov.co/Clasificacion, el objeto contractual se enmarcadentro del siguiente código de Clasificador de Bienes y Servicios:

Código UNSPSC:

CLASIFICADOR

UNSPSC

432228

81161707

SEGMENTO

43 Difusión de las

tecnologías de

información y

telecomunicaciones

81 Servicios

basados en

ingeniería,

investigación y

tecnología

FAMILIA

22 Equipos o

plataformas y

accesorios de redes

multimedia o de voz y

datos

16 - Entrega de

servicios de

tecnología de

información.

CLASE

28 Equipo de

Telefonía

17 - Servicios de

telecomunicaciones

PRODUCTOS

07 - Servicio de

administración de

telefonía.

4.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS:

La garantía objeto del proceso de selección cubre los daños que se presenten a los equipos para

mantenerlos en condiciones que permitan su adecuada operatividad, lo que implica luego del diagnóstico



[email protected]. co

23

J^fantARBi Ira in HfflnVH

el cambio total de los mismos en caso de daño o avería por hardware y/o software, soporte y asistencia

técnica en las condiciones que se enuncian a continuación:

Con el fin de garantizar la estabilidad, integridad y el buen funcionamiento de la plataforma de telefonía IP

de la Procuraduría, El OFERENTE debe presentar para el proceso de selección, certificaciones que lo

acrediten con experiencia específica en mantenimiento y soporte para plataformas de telefonía IP HP-

3C0M VCX.

El OFERENTE, en caso de ser adjudicatario del presente proceso de selección, se compromete a otorgar

a favor de la Procuraduría General de la Nación una garantía sobre los equipos objeto del contrato por eltérmino mínimo de un (1) año contado a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato, y prestar

por el mismo tiempo, derivado de la adquisición de la garantía, la asistencia técnica y el suministro de

equipos en caso de requerirse, que deberán adecuarse a las condiciones para cada uno de los equipos y

software, según el caso.

El OFERENTE deberá garantizar el cambio de los equipos por fallas o defectos de fabricación y por un

término no inferior al contratado, incluyendo remplazo de equipos y mano de obra; actividad que incluye

instalación, configuración y ajustes de los servicios telefónicos que sean programables para la totalidad

de elementos descritos como objeto del contrato y que hacen parte de la Plataforma de Telefonía IP de

la Entidad.

Se entiende EN SITIO únicamente a las instalaciones de la Procuraduría General de la Nación ubicadas

en la sede principal Carrera 5 No 15 - 80, Carrera 5 Nro. 15-60, Calle 16 No. 4-79 y en la Carrera 10 No.

16-82 Edificio Manuel Mejía, de la ciudad de Bogotá.

El tiempo de garantía inicia el mismo día de la suscripción del acta de inicio del contrato por parte del

contratista y el supervisor del mismo. El CONTRATISTA deberá suscribir con el fabricante el respectivo

acuerdo o contrato con el nivel de servicio acordado especificando como beneficiario a la Procuraduría

General de la Nación.

Equipos incluidos en la presente contratación.

Cantidad

775

62

520

200

5

75

7

7

3

22

14

12

10

11

1

1

1

7

7

7

31

1

2

1

1

Descripción

3Com 3102 IP Business Phone

3Com 3103 IP Manaqer Phone

3Com 3101 IP Basic Phone

3Com 3500B IP Phone

3Com 3502 IP Phone

Teléfonos USB Yealink

V6x00 CPU Module

V6x00 Power Supply Module

V7005 Series 160 Gig SATA RAID DISK 3Com Enterprise

Management Suite v2.1 with license

V7111 4 Channels Analog (FXS) Media Gateway

V7111 8 Channels Analoq (FXS) Media Gateway


V7111 4 Channels Analog (FXO) Media Gateway

V7111 8 Channels Analoq (FXO) Media Gateway

V6100 Diqital 2 Span Module

V7122 VolP Gateway - Four Span

V7122 VolP Gateway - Eiqht Span

V6100 Modular Digital Gateway / Integrated Branch Chassis

V6100 Diqital 1 Span module

VCX V7205 Series Server 7.1

VCX V6000 Integrated Branch Communications platform 7.1 Chassis

incluido: Un (1) módulo FXS de 2 puertos, Un (1) módulo FXO de 4

puertos, Un (1) módulo CM, Un (1) módulo CPU, Un (1) módulo IPMX,

Un (1) módulo HDMX, Un (1) modulo fuente de poder y Un (1) módulo

de ventiladores. Versión 9.5.13

V7005 Series IP Conferencinq server 7.1

V7005 Series Diskless Server Spare (IBM 306)


1 - VistaPoint PCE / 1 - VCX SIM / 8 - Consolé Companions /1 -

Desktop Companion - Solución de software de consolas par a las

Número parte HP

JE223A

JE225A

JE221A

JC505A

JC507A

JE287BAE

JE271A

JE272A

JE276A

JE366A

JE367A

JE368A

JE369A

JE370A

JE376A

JE378A

JE379A

JE381A

JE382A

JE407A

JE414A

JE355A

JF096A

JF104A

JF105A

NO APLICA

24



[email protected]

JRIA6BBULK1ÍIICI0N

Cantidad

1

1

Descripción

operadoras versión 4.0.0.83 desarrollado por la empresa IQnetsolutions

Servidor Power Edge 6950 2x Dual Core AMD Opteron 8222SE(DELL)

Soporte DALÍ Enterprise (software Tarificador) - solucióndesarrollada por la empresa Calltech S.A

NO APLICA

NO APLICA

Nota: Los números de serie de los equipos serán entregados al contratista una vez firmada el actade inicio. La garantía CARE PACK debe tener un único número de contrato con el fabricanteHewlett Packard para todos los equipos incluidos en la garantía (servidores, teléfonos, VCX,Gateways, módulos, etc.) y debe corresponder a los números de parte de HP relacionados en loscuadros anteriores.

Centros de servicio.

El OFERENTE deberá allegar con la oferta la información del centro autorizado de servicio paraNetworking , que atenderá en la ciudad de Bogotá D.C. los servicios técnicos requeridos durante eltiempo de la garantía de los equipos y software objetos del presente proceso de contratación. El centrode servicio debe pertenecer al (los) fabricante(s) o en su defecto puede ser un centro de servicio propiodel OFERENTE o de terceros, pero que se encuentre debidamente autorizado y/o avalado por escrito porél fabricante, para la prestación del soporte técnico de los equipos objetos de este proceso de selección.Para esto debe relacionar la razón social, dirección, teléfonos, fax, e-mail y nombre del contacto, delcentro de servicio ofrecido.

Programa de asistencia técnica.

Asistencia técnica.

El OFERENTE debe garantizar mediante certificación incluida en la oferta, que una vez le sea adjudicado

el proceso de selección, prestará el soporte técnico necesario para los equipos incluidos en el presente

proceso de contratación por un periodo mínimo de un (1) año contado a partir de la suscripción del acta

de inicio del contrato, derivado de la garantía.

Adicionalmente el OFERENTE debe garantizar que prestará asistencia técnica a la totalidad de los

equipos objeto del contrato y que la misma será realizada por personal calificado, circunstancia que se

acreditará en la oferta presentada mediante el certificado expedido por el fabricante, quien deja

constancia de las capacitaciones o cursos de la persona propuesta para conformar el equipo de trabajo.

Durante la ejecución del contrato, al menos, uno de estos funcionarios debe permanecer en las

instalaciones de la sede Principal de la PGN en Bogotá, en un horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a5:00 p.m.

En todo caso, los elementos objeto de este proceso de selección y que hacen parte de la infraestructura

de telefonía IP de la Procuraduría General de la Nación, previa la atención de los niveles de servicio que

se detallan a continuación, serán objeto de cambio de todo el dispositivo según el diagnóstico realizado y

la necesidad de la Entidad y sin costo adicional alguno para la misma. Para preservar la integralidad ycorrecto funcionamiento de los equipos objeto del presente proceso de contratación, el OFERENTE

garantiza que cuenta con todo lo necesario tanto para la asistencia técnica, como para suministrar los

equipos que sean requeridos con ocasión de los cambios que por la garantía adquirida se ocasionen,mediante la certificación correspondiente, emitida por el fabricante.

Todos los equipos suministrados deben ser ORIGINALES, de la marca del equipo, nuevos, y de las

mismas o mejores características garantizadas por el proveedor del equipo. Teniendo en cuenta que VCX

es una tecnología descontinuada, que el fabricante HP sólo brinda soporte a Plataformas que ya se

encuentran implementadas y que el stock de teléfonos HP 3COM es bajo, solo en caso de agotarse las

existencias de alguno de los teléfonos, estos deben ser reemplazados por equipos que cumplan las

especificaciones descritas en la Tabla. N.3. y que sean equivalentes a la gama a reemplazar.

12

El CARE PACK de la marca Hewlett Packard consiste en la ampliación de la cobertura del producto HP sobre la

garantía original de fábrica. El plan incluye asistencia telefónica a través de una línea dedicada, servicios de

diagnóstico remoto y reparaciones de hardware durante el período de garantía ampliado.13

Centro que recepciona requerimientos de las redes de comunicaciones en general, y sus conexiones.



secretar¡[email protected]. co

25

GEIEULDEUIUC10N

Asistencia remota por parte del fabricante y del contratista.

Comprenderá cinco (5) días a la semana (días hábiles) en horario de 8:00 a.m. a 6:00 p. m., para lo cual

el contratista debe garantizar que cuenta con un Contact Center, que permita la atención y recepción de

los requerimientos solicitados por la Entidad, con líneas telefónicas TOLL FREE que le garanticen a la

Procuraduría General de la Nación el no costo de las llamadas generadas para este servicio, cuyo idioma

de atención es el español y que cuente con herramientas que garanticen el registro, seguimiento de las

consultas y requerimientos generados por parte del personal de Ingenieros de la Procuraduría General de

la Nación, acorde con los niveles de servicio aprobados entre la firma contratista y el supervisor del

contrato. Este soporte incluye configuración y puesta en funcionamiento de la solución de telefonía IP

afectada.

El OFERENTE deberá garantizar la prestación de este servicio los cincos (5) días de la semana y las

ocho (8) horas al día durante el tiempo de la garantía, con la presentación de su oferta mediante

certificación expedida por el representante legal de la firma OFERENTE.

Acuerdos de Niveles de Servicio.

Se acuerdan los siguientes tiempos de atención una vez realizado el reporte telefónico.

COMPORTAMIENTO

Fallas o inestabilidades en el Core central

Fallas o inestabilidades en la plataforma IP ubicados a nivel

nacional

TIEMPO DE

RESPUESTA

Hasta 4 Horas

Hasta 6 Horas

TIEMPO DE SOLUCIÓN

Hasta 12 Horas

Hasta 24 Horas

Se entiende como tiempo de respuesta al tiempo en que se realiza la apertura del caso y el soporte

telefónico con el contratista y/o fabricante. El tiempo de solución corresponde al tiempo total en que

debe ser corregido el inconveniente y puesto nuevamente en funcionamiento el (los) servicios

afectado(s).

Para soportar (por medio telefónico, electrónico o por remoto) la infraestructura que se encuentra

distribuida en las sedes diferentes al Core central de Bogotá, el CONTRATISTA debe brindar soporte

Modalidad 9x5xNBD (Next Business Day) cinco días a la semana, 9 horas al día con tiempo de respuesta

del fabricante al siguiente día hábil del reporte de requerimiento a los centros autorizados o línea Help

Desk que incluya hardware y software.

Servicios conexos.

El OFERENTE debe ser Partner de HP y estar autorizado para vender tecnología VCX, aspecto que

deberá acreditarse con la oferta mediante la certificación respectiva expedida por Hewlett Packard.

Adicional a ello, el OFERENTE debe certificar que cuenta con el personal y todo lo necesario para

prestar, como servicio conexo, durante la ejecución del contrato, mediante certificación expedida por el

representante legal del OFERENTE; el soporte que se describe a continuación:

Características de los Servicios Conexos

Transporte y Entrega a Nivel Central (Bogotá). Todos los gastos de seguro, custodia o almacenaje,

cambio y/o por garantía de los equipos dispositivos de usuario final de telefonía IP relacionados como

objeto del contrato, correrán por cuenta del CONTRATISTA hasta que los mismos sean recibidos a

entera satisfacción por la Procuraduría General de la Nación en la ciudad de Bogotá.

En caso de daño de equipos en las sedes de las regionales de la Procuraduría, estos serán enviados,

por parte de la Procuraduría General de la Nación a la Sede Central ubicada en Bogotá, en la carrera 5

No. 15-80 Piso 5, mediante el servicio de transporte con que cuente la Entidad; a su turno, serán

recogidos y transportados por el CONTRATISTA, a su costa, a sus instalaciones o las del fabricante

para la revisión y arreglo según corresponda. Posteriormente, serán enviados por el contratista a la

Sede Central de la Entidad, por su cuenta y responsabilidad. La remisión de los equipos desde la sede

central a las sedes regionales, se hará por cuenta de la Procuraduría directamente, lo que indica que los

equipos se recogen y devuelven a la sede central de la Procuraduría General de la Nación, tal y como

se especifica en el ítem correspondiente al lugar de ejecución del contrato.

Soporte en configuración de los Equipos. Una vez se encuentren los equipos objeto de la garantía

en la sede central de la Procuraduría General de la Nación en la ciudad de Bogotá, El CONTRATISTA

deberá configurar según el caso, los equipos de telefonía IP de acuerdo con la indicación que sobre el

26



[email protected]

6QGULDEUIUCI0Í

Características de los Servicios Conexosparticular le imparta el supervisor del contrato

Personal de soporte calificado. Las actividades de soporte y configuración deberán ser ejecutadaspor un (1) ingeniero que acredite encontrarse certificado por el fabricante HP-3COM, en: a) HP AIS -Accredited Integration Specialist - IP Telephony para la versión 9 o superior del software liberado por elfabricante para las plantas y servidores de telefonía IP VCX y b) certificación en la versión 5.6 o superiorde Firmware para los Gateway FXS y FXO. Las dos (2) certificaciones (señaladas en el literal a y b)deben tener mínimo dos (2) años de expedición para el exitoso desarrollo del objeto contratado, tiempoque permite verificar la idoneidad del personal a través de la experiencia. Las anteriores certificacionesse solicitan teniendo en cuenta que se trata de la versión de firmware con que actualmente cuenta laEntidad y se encuentra implementado en la plataforma de telefonía IP.

El personal de trabajo del contratista deberá portar su carné en un lugar visible, dentro de lasinstalaciones de la Procuraduría General de la Nación

Garantía. El OFERENTE deberá garantizar el suministro de todos los repuestos necesarios paracertificar el correcto funcionamiento de los equipos que componen los elementos objeto del presenteproceso de contratación durante la vigencia del CAREPACK, previo remplazo acordado con elsupervisor del contrato, en los tiempos y condiciones fijados para los soportes técnicos ymantenimientos correctivos.

La reposición de los dispositivos las proveerá el CONTRATISTA sin costo adicional para la Entidad,incluyendo las labores necesarias de reposición.

Cada vez que se requiera el remplazo de un equipo, el CONTRATISTA debe dejar constancia de lascaracterísticas técnicas, número de serie, serial, placa de inventario del equipo remplazado.

La Entidad se reserva el derecho de verificar las características técnicas de los repuestos con losfabricantes de los equipos.

Parches y Hotfixes. El CONTRATISTA deberá proporcionar, instalar y configurar todos los parches yHotfixes durante el período de la garantía.

Capacitación. El CONTRATISTA debe suministrar 20 horas de capacitación dictada por un instructor

certificado por el fabricante en el sitio ofrecido por el contratista en la ciudad de Bogotá, para dos (2)

funcionarios de la Procuraduría con el contenido de VCX Enterprise 9 Installation and Administration

Professional Training, teniendo en cuenta que se trata de la versión de firmware con que actualmente

cuenta la Entidad y se encuentra implementado en la plataforma de telefonía IP.

Los elementos y equipos suministrados deben ser:

• Nuevos, de primera calidad y originales de marca, de acuerdo con las especificaciones descritaen este estudio.

• Estar bien empacados.

• Suministrarse con las especificaciones requeridas.

El CONTRATISTA debe:

• Aceptar los procedimientos administrativos que determine la Procuraduría General de la Nación -

Oficina de Sistemas para la ejecución del contrato.

• Cambiar los repuestos y/o equipos en un término no mayor a las 12 horas siguientes a su

devolución, cuando no esté en óptimas condiciones, de acuerdo con las necesidades de laEntidad.

El cumplimiento de estos requisitos mínimos se calificará con la denominación "CUMPLE/ NO

CUMPLE", por lo tanto no otorgan puntaje.

CAPÍTULO QUINTO

PARÁMETROS GENERALES DE EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS,FACTORES DE PONDERACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LOS MISMOS, FACTORES DE DESEMPATE YCAUSALES DE RECHAZO

5.1. PARÁMETROS GENERALES PARA LA EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LASPROPUESTAS

El procedimiento de selección del contratista está sometido a los principios de transparencia, selección

objetiva e igualdad de derechos y oportunidades de los que se deriva la obligación de someter a todos los

oferentes a las mismas condiciones definidas en la ley y en el pliego de condiciones.



[email protected]. co

27

GENERAL DE 1A NACKHI

La Ley 1474 de 2011, artículo 88, que modificó el numeral 2 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007

estipula que: "La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores técnicos y

económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos, contenida en los pliegos

de condiciones o sus equivalentes, resulte serla más ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la

constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos documentos".

De conformidad con la mencionada norma y el artículo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de 2015, en los

procesos de selección en los que se tengan en cuenta los factores técnicos y económicos, la oferta más

ventajosa será la que resulte de aplicar alguna de las siguientes alternativas:

a) La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas señaladas en

el pliego de condiciones; o

b) La ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación de costo-

beneficio para la entidad.

Con base en lo anterior y en concordancia con el artículo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de 2015, y

atendiendo el objeto de la presente contratación, se considera que para seleccionar la oferta más

ventajosa para la entidad se debe aplicar la ponderación de los elementos de calidad y precio soportado

en puntajes así para el factor de calidad: El mes adicional a la garantía mínima requerida, con el fin de

contar con periodos adicionales, cubriendo por un tiempo mayor los equipos objeto del contrato.

Respecto al factor económico, si se satisface la necesidad establecida por la Entidad con un menor costo

presupuestal, se logra un beneficio en la medida que se obtiene el bien requerido a menor costo.

En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, para la verificación

y como requisitos habilitantes se tendrán en cuenta el cumplimiento de las condiciones técnicas mínimas

obligatorias, la capacidad jurídica, la capacidad financiera, la capacidad organizacional y la experiencia

específica.

Con base en lo anterior, y atendiendo el objeto de la presente contratación, se considera que para

seleccionar la oferta más favorable para la entidad se debe aplicar la ponderación de los elementos de

calidad y precio soportado en los siguientes puntajes y fórmulas:

.¿f . -. .-. ■:■■■ ■ Factor

Precio

Calidad del producto ofrecido

Apoyo a la Industria Nacional Colombiana

PUNTAJE TOTAL

Puntaje

600 Puntos

300 Puntos

100 Puntos

1000 Puntos

EL VALOR DE LA PROPUESTA NO PODRÁ SUPERAR EL MONTO TOTAL DEL PRESUPUESTO

OFICIAL, SO PENA DE RECHAZO DEL OFRECIMIENTO.

Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta la totalidad de las

especificaciones técnicas indicadas por la Entidad en el pliego de condiciones y en el Anexo

Especificaciones Técnicas y todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios,

prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta

económica.

La propuesta económica debe elaborarse con base en el Anexo Formato Propuesta Económica, el

cual se debe diligenciar de manera clara y en forma completa, indicando valor unitario de cada ítem,

subtotal, IVA y total.

Será causal de rechazo de la propuesta la no presentación con ésta del Anexo Formato Propuesta

Económica diligenciado totalmente y la no cotización de todos los ítems allí descritos. Así mismo se

rechazará la propuesta que sobrepase el valor del presupuesto oficial por valor de SEISCIENTOS

SESENTA Y NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y UN MIL SETENTA Y DOS PESOS

($669.461.694,72).

Los proponentes que pertenezcan al régimen simplificado deben presentar sus propuestas sin Impuesto

al Valor Agregado - IVA; consecuentemente, de ser seleccionado un proponente de ese régimen, el valor

del contrato no debe incluir dicho tributo. En las evaluaciones económicas la comparación deberá

28



secretariaqeneral(S>procuraduria qov.co

G8BUL0ELAIUCION

realizarse por el valor total de la propuesta, que corresponde al costo para la Procuraduría General de laNación.

Así mismo, los oferentes deberán tener en cuenta que el Artículo 499 del Estatuto Tributario definequienes pertenecen al régimen simplificado y en el Parágrafo 1 precisa: "Para la celebración de contratosde venta de bienes o de prestación de servicios gravados por cuantía individual y superior a 3.300 UVT,el responsable del Régimen Simplificado deberá inscribirse previamente en el Régimen Común."

La Entidad verificará los procedimientos de cálculo operativo, aritmético y de aproximación en cada unode los componentes de los valores. En caso de presentarse errores de ésta índole, la Entidad en el anexopropuesta económica, los corregirá y se tendrá en cuenta el valor corregido para efectos de laadjudicación. En caso de diferencias y/o necesidad efectuar nuevamente algún cálculo prevalecerán losvalores unitarios, sobre subtotales y totales y a partir de los precios unitarios se efectuarán todas lasoperaciones y correcciones que corresponda.

Para facilitar las diferentes etapas del proceso, el Proponente deberá presentar en la propuesta en mediomagnético e impreso, incluyendo toda la información puntual del anexo formato propuesta económica. Encaso de existir discrepancias entre los medios, prevalecerá lo impreso.

No se aceptarán propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas conposterioridad a la fecha y hora del cierre del proceso contractual.

Todos los valores unitarios ofrecidos deberán presentarse ajustados a la centena, en caso de queel proponente señale precios unitarios con decenas, unidades o centavos, el comité económico losaproximará superior o inferiormente a la centena más próxima (se precisa que para cifras terminadasexactamente en $50,00 se aproximará a la centena superior más próxima).

Dentro de la evaluación económica la entidad verificará que los proponentes no ofrezcan preciosartificialmente bajos, dentro de los parámetros establecidos en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto

Reglamentario 1082 de 2015, según el cual cuando de conformidad con la información a su alcance la

entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo requerirá al oferente para que

explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Analizadas las explicaciones, el comité asesor

evaluador, recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta explicando sus razones.

Así mismo, si durante la evaluación económica se evidencian precios unitarios que exceden el rango

estimado por la Entidad, se requerirá al oferente para que sustente los motivos a los que obedece el valorpropuesto. Analizados los mismos, el comité asesor evaluador, recomendará el rechazo o la continuidadde la oferta explicando sus razones.

Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo quela cantidad expresada en palabras tenga relación con un error operativo, aritmético y/o de aproximaciónen cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a los párrafos antes mencionados.

5.1.1. PONDERACIÓN DEL FACTOR ECONÓMICO DE LA PROPUESTA

Se tendrá en cuenta que se otorga el máximo puntaje de SEISCIENTOS (600) puntos a la propuesta que

ofrezca el menor valor de la totalidad de los ítems objeto del contrato, es decir, la sumatoria de cada uno

de ellos discriminados según el anexo correspondiente a la oferta económica, y a los demás participantesen el proceso en forma descendente, utilizando para ello la regla de tres inversa, es decir, a mayor valor

propuesta menor puntaje obtenido Para la presentación de la propuesta económica, deberá

detallarse el valor por cada ítem Para las operaciones matemáticas realizadas se tomarán para suapreciación dos decimales.

Dentro de la evaluación económica la Entidad verificará que los proponentes no ofrezcan precios

artificialmente bajos, dentro de los parámetros establecidos en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082de 2015, según el cual, "si de acuerdo con la información obtenida por la Entidad Estatal en su deber de

análisis de que trata el artículo 15 del presente decreto, el valor de una oferta parece artificialmente bajo,

la Entidad Estatal debe requerir al oferente para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido.

Analizadas las explicaciones, el comité evaluador de que trata el artículo anterior, o quien haga la

evaluación de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el análisis de la misma enla evaluación de las ofertas".

29Proyecto de Pliego de Condiciones Licitación Pública No. 06 de 2015


secretariaqeneral(3>Drocuraduria.aov.co

RÍAGENBULDELANACION

Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los costos,

gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que

considere necesarios para la fijación de la propuesta económica.

La Entidad verificará las operaciones aritméticas de los componentes de los valores. En caso de

presentarse error de esta índole y/o de la multiplicación de los valores que señale el proponente en el

cuadro presentado, la Entidad los corregirá y se tendrá en cuenta el valor corregido para efectos de la

adjudicación.

El precio ofrecido en la propuesta debe expresarse en pesos colombianos.

El proponente deberá diligenciar en su totalidad la información que se solicita en el Anexo FORMATO DE

PROPUESTA ECONÓMICA, e indicar el precio que se ofrece, el cual se debe expresar en pesos

colombianos. En el evento que el proponente no diligencie completamente este formato, su propuesta

será objeto de rechazo.

5.1.2. FACTOR DE CALIDAD

Se otorgará un puntaje máximo de trescientos (300) puntos al proponente que ofrezca mayor tiempo de

vigencia de la garantía mínima requerida sin superar un máximo de un (1) mes de amparo adicional, así:

TIEMPO DE VIGENCIA ADICIONAL

15 DÍAS

1 MES

PUNTAJE

150 PUNTOS

300 PUNTOS

Con el fin de determinar el impacto económico que puede generar al contratista asumir el tiempo

adicional de vigencia de la garantía, se analizó el costo en el que éste podría incurrir tomando como base

las cotizaciones fraccionadas en quincenas presentadas en el estudio de mercado, lo que permite

concluir que el máximo de dos (2) quincenas corresponde al 8% del tiempo total de vigencia de la

garantía, y a menos del 1% del valor del contrato, lo que puede ser asumido por el contratista sin

generarle un perjuicio económico que afecte la ejecución del negocio jurídico. El porcentaje se toma por

meses de la vigencia total del contrato, dado que es incierto cuantos equipos se podrían dañar.

5.1.3. ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL - CIEN (100) PUNTOS

Para la calificación de este aspecto se asignará un puntaje máximo cien (100) puntos y se tendrá en

cuenta lo establecido en la Ley 816 de 2003, artículo 1, parágrafo, modificado por el Decreto 19 de 2012

y el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.3.1, que define los servicios nacionales, disponiendo que

"(...) son los servicios prestados por personas naturales colombianas o residentes en Colombia o por

personas jurídicas constituidas de conformidad con la legislación colombiana (...)" y artículo 2.2.1.2.4.1.3

que indica la existencia de trato internacional así "(...) La Entidad Estatal debe conceder trato nacional a:

(a) los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga Acuerdos

Comerciales, en los términos establecidos en tales Acuerdos Comerciales; (b) a los bienes y servicios

provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los cuales el

Gobierno Nacional haya certificado que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato

nacional, con base en la revisión y comparación de la normativa en materia de compras y contratación

pública de dicho Estado; y (c) a los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina

de Naciones teniendo en cuenta la regulación andina aplicable a la materia.

El Ministerio de Relaciones Exteriores debe expedir el certificado por medio del cual se acredite la

situación mencionada en el literal (b) anterior en relación con un Estado en particular, lo cual no es

requerido para acreditar las situaciones a las que se refieren los literales (a) y (c) anteriores. Para

constatar que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional en un Estado, el

Ministerio de Relaciones Exteriores debe revisar y comparar la normativa en materia de compras y

contratación pública del respectivo Estado para lo cual puede solicitar apoyo técnico del Ministerio de

Comercio, Industria y Turismo o de Colombia Compra Eficiente, dentro de sus competencias legales.

Los certificados para acreditar la condición a la que se refiere el literal (b) anterior deben ser publicados

en la forma y oportunidad que para el efecto disponga Colombia Compra Eficiente. La vigencia de los

certificados será de dos años contados a partir de su expedición, sin perjuicio de que el Ministerio de

Comercio, Industria y Turismo o Colombia Compra Eficiente puede determinar vía circular la forma como

30



[email protected]

656UU.DEUKACI0N

e/ Ministerio de Relaciones Exteriores debe constatar que los oferentes de bienes y servicios nacionalesgozan de trato nacional y de revisar y comparar la normativa en materia de compras y contrataciónpública para la expedición del certificado".

El puntaje se asignará en cada uno de los casos será el siguiente:

PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL PUNTAJE MÁXIMOServicios nacionales 100 puntos

Servicios extranjeros que incorporen componente colombiano de bienes yservicios profesionales, técnicos y operativos 50 puntos

Servicios extranjeros 0 puntos

5.2. FACTORES DE DESEMPATE

Con el fin de dirimir un empate cuando respecto del puntaje total se llegue a presentar esta situación enla puntuación de dos o más ofertas de manera que una y otra queden ubicadas en el primer orden deelegibilidad, se escogerá al proponente que tenga el mayor puntaje en la evaluación del factor precio. Decontinuar el empate, se seleccionará la oferta que haya obtenido mayor puntaje en el factor de calidad.

Si persiste el empate, la Entidad utilizará las reglas señaladas en el Decreto 1082 de 2015, artículo2.2.1.1.2.2.9. En caso tal que se requiera, el método aleatorio a utilizar será el sorteo por balota.

5.3. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

• Cuando el proponente no cumpla con los requisitos y documentos exigidos en el pliego y que no seansusceptibles de subsanar, de conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 2007, artículo 5.

• Cuando el proponente, en forma individual o conjunta, no subsane en debida forma, los aspectos ydocumentos que pueden subsanarse hasta antes de dar inicio a la audiencia de adjudicación delproceso.

• Cuando no se presente la propuesta económica o no se allegue la información necesaria para llevara cabo la evaluación económica de las propuestas.

• Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la información o documentación

allegada por el proponente y lo verificado por la Procuraduría General de la Nación, que no puedan

ser aclaradas oportunamente por los proponentes, sin perjuicio de las acciones legales que puedaniniciarse por este hecho.

• Cuando para el mismo proceso de selección se presenten varias propuestas por el mismoproponente, por si o por interpuesta persona, o cuando la misma persona forme parte de dos o más

consorcios o Uniones Temporales.

• Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o

incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legalesvigentes.

• Cuando se determine que el valor total de la oferta es artificialmente bajo, de acuerdo con loestablecido en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.2.4.

• Cuando tras el análisis económico se evidencie precios por fuera del rango de los del estudio de

mercado que exceda el valor por ítem del promedio obtenido de las dos (2) cotizaciones. En tal caso la

Entidad solicitará las aclaraciones que estime necesarias. De no resultar satisfactorias, la entidad podrárechazar el ofrecimiento.

• Cuando el valor global de la oferta supere el monto de SEISCIENTOS SESENTA Y NUEVE MILLONES

CUATROCIENTOS SESENTA Y UN MIL SETENTA Y DOS PESOS ($669.461.694,72), cifra que

corresponde al presupuesto oficial previsto para el contrato objeto del presente proceso de contratación.

• En los demás casos que expresamente el pliego de condiciones así lo indique.

CAPÍTULO SEXTOINDICACIÓN SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADO POR UN ACUERDO

COMERCIAL

De conformidad con el Manual para el manejo de los acuerdos Comerciales en proceso de contratación,

versión M-MACPC-06 publicado por Colombia Compra Eficiente el 31 de diciembre de 2014, el presente

proceso de selección se encuentra cobijado por los siguientes Acuerdos comerciales.

31



[email protected]

JRIAGBHILDEUIÉON

ACUERDO

COMERCIAL

Canadá

Chile

Estados Unidos

El Salvador

Guatemala

Honduras

Estados AELC

México

Unión Europea

Comunidad Andina

de Naciones

ENTIDAD

ESTATAL

INCLUIDA

SI/NO

SI

SI

SI

SI

Si

SI

SI

NO

SI

SI

PRESUPUESTO DEL

PROCESO DE

CONTRATACIÓN

SUPERIOR AL VALOR

DEL ACUERDO

COMERCIAL SI/NO

NO

SI

SI

NO INLUYE VALORES

NO INCLUYE VALORES

NO INCLUYE VALORES

SI

NO

SI

SI

EXCEPCIÓN

APLICABLE AL

PROCESO DE

CONTRATACIÓN

SI/NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

PROCESO DE

CONTRATACIÓN

CUBIERTO POR EL

ACUERDO

COMERCIAL SI/NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

Teniendo en cuenta que al presente proceso le aplican los tratados de Canadá, Chile, Estados Unidos, El

Salvador, Guatemala, Honduras, Estados ALC, Unión Europea y la Comunidad Andina de Naciones, la

Procuraduría General de la Nación le dará a los bienes y servicios de los Estados con quienes Colombia

ha suscrito Acuerdos Comerciales, el mismo trato que da los bienes y servicios colombianos y

establecerá los plazos mínimos en ellos requeridos, teniendo en cuenta en todo caso, que el proceso fue

publicado en el Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad.

CAPÍTULO SÉPTIMORIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, LA FORMA DE MITIGARLOS Y LA ASIGNACIÓN DEL

RIESGO ENTRE LAS PARTES

En desarrollo de lo señalado en la Ley 1150 de 2007, artículo 4, la Ley 80 de 1993, artículo 25,

numerales 7 y 12 y el artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015, con el fin de valorar el alcance del

objeto contractual requerido por la Entidad, como sustento y justificación de los factores de selección

adoptados para el presente proceso de selección se procede a realizar el estudio de riesgos de la

contratación, su tipificación, estimación y asignación.

Se precisa que salvo las situaciones específicamente mencionados en el presente numeral y como

principio general, el contratista como experto de negocio y como especialista, asumirá los efectos

económicos de todos aquellos sucesos previsibles y de normal ocurrencia para las actividades que son

objeto de la presente contratación. En consecuencia, solo procederán reclamaciones por hechos o

circunstancias imprevisibles no asignadas al contratista en la presente distribución de riesgos de la

contratación, la Procuraduría no estará obligada a reconocimiento económico alguno ni a ofrecer garantía

que permita eliminar, prevenir o mitigar los efectos de los riesgos asumidos por el contratista.

De conformidad con lo señalado por la Ley 1150 de 2007, artículo 4, en concordancia con el Decreto

1082 de 2015, y en el Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de

Contratación presentado por la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente a

través de la Circular No. 8 expedida el 10 de diciembre de 2013, la siguiente es la matriz de riesgos del

presente proceso de contratación:

DescripciónConMcuancia de la

ocuírencis ctol evsnto

Impacto

del

tntamien

to

Monitorao y revisión

I»!

Daño □ perdida

los bienes

contratista,

ocurridos en

lugar de v

del contrato.

de Interrupción y/o retraso

del de las actividades de li

persona en sitio por

el falta de sus equipos

igencia y/o implementos

necesarios para el

desempeño de sus

labores

Evitar el Riesgo Guardar los

implementos y equipos de

trabajo del contratista en lugares

seguros No dejar a la

intemperie

Verificar que el

contratista este

guardando sus

equipos

implementos en

el lugar

adecuado y que

dicho lugí

cuente con i

mínimo nivel de

seguridad

32



[email protected]

S8BULDEUIUCttN

Efectos derivado

,| de las variacionede la tasa de

cambio

Incumplimientos por

parte del contratista

por el encarecimiento

de los equipos

cambiar por garantía

Evitar afectaciones por

variaciones en la tasa de

cambio, estableciendoclaramente las

responsabilidades y clausulas

aplicables a cada una de las

partes en caso de

incumplimiento. Si se presenta

Transferir el Riesgo

contratista para que asuma su

materialización

Supervis

Revisar la

variaciones

fuertes de la

tasa de cambio

que puedan

impactar

proyecto

liento

de equipos

demoras en

importación de los

Dificultad

por garantizar

par

dispositivos

nuevos, de

o

especificaciones

técnicas

•eemplazar.

la disponibilidad del

servido de Telefonía

IP, dado el caso que se

luiera cambiar algún

del cual

dependan los teléfonos

para su correcto

'uncionamiento

IP

iguales reqi

ipehores equipo

Reducir la probabilidad de

ocurrencia del Riesgo

Exigir en los términos del

contrato contar con un stock de

equipos disponibles

Colombia para la ejecución del

mismo

Supervis

Certificación

periódica del

stock del

contratista

Desastres

J naturales comoinundaciones,

tormentas

eléctricas

Daño masivo de los

equipos de la

lataforma de telefonía

IP, incumplimientospor parte de

contratista por la

cantidad de partes

cambiar

ransferir el riesgo al contratista

para que asuma los sobrecostos

que acarree la materialización

del nesgo

SupervisNo aplica

ortes de

constantes

luz

□año de teléfonos y

equipos críticos de la

plataforma de telefoni;

P, afectando la

prestación del servicio

en la entidad

Evitar el nesgo, que la entidad

cuente con planta eléctrica y

UPS y que se encuentren en las

condiciones adecuadas para

:ualquier eventualidad que se

)ueda presentar, de tal modo

jue ante un apagón se disponga

leí tiempo prudente para apagar

js equipos correctamente y

¡vitar daños en los mismos

Supervis

or

Administr

adores

de planta

UPS de

la

Entidad

Revisión

periódica de la

llanta y las UPS

de la entidad por

parte de los

funcionarios

encargados de

mismas

Nota: La probabilidad, el Impacto, la valoración y la categoría del riesgo se realizaron tomando como

referencia las tablas 2, 3, 4 y 5 respectivamente, ubicadas en las páginas 12 y 13 del Manual para laidentificación y cobertura del riesgo en los procesos de contratación.

No obstante lo anterior, en la audiencia programada dentro del proceso de selección de análisis de

riesgos, los posibles oferentes o interesados en participar en el proceso deberán manifestar a la Entidad,teniendo en cuenta el conocimiento que tienen como expertos en su actividad ordinaria, la existencia déposibles riesgos asociados a la ejecución del contrato que puedan afectar el equilibrio económico del

mismo de conformidad con lo expresado por el artículo 863 del código de comercio, según el cual, laspartes deberán proceder de buena fe exenta de culpa en el periodo precontractual, so pena deindemnizar los perjuicios que se causen.

En consecuencia, la Entidad no aceptará reclamaciones relacionadas con circunstancias previsibles porel contratista que afecten dicho equilibrio económico y que no hayan sido manifestadas en dichaaudiencia.

NOTA: Debe entenderse que los mecanismos contenidos en el Contrato, permiten mantener lascondiciones económicas y financieras existentes al momento de la presentación de la propuesta por partedel contratista y consecuentemente, están diseñados para restablecer y mantener la ecuación deequilibrio contractual, en los términos señalados en la Ley 80 de 1993.

No obstante lo anterior, hasta la fecha límite prevista en el cronograma del proceso para la solicitud deaclaraciones, los posibles oferentes o interesados en participar en el proceso deberán manifestar a la

entidad, teniendo en cuenta el conocimiento que tienen como expertos en su actividad ordinaria, la

existencia de posibles riesgos asociados a la ejecución del contrato que puedan afectar el equilibrio

económico del mismo, de conformidad con lo expresado por el artículo 863 del Código de Comercio,

según el cual, las partes deberán proceder de buena fe exenta de culpa en el periodo precontractual, sopena de indemnizar los perjuicios que se causen.

En consecuencia, la Entidad no aceptará reclamaciones relacionadas con circunstancias previsibles porel contratista que afecten dicho equilibrio económico y que no hayan sido manifestadas por el mismo, ental plazo.



[email protected]

33

«HUL DEUNJUmN

CAPÍTULO OCTAVOGARANTÍAS EXIGIDAS EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y SUS CONDICIONES

8.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA:

El oferente debe presentar junto con la propuesta garantía de seriedad de la oferta, vigente desde la

presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato (3 meses) y

su valor debe ser de por lo menos el diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial.

8.2 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO:

Con el fin de amparar los perjuicios de naturaleza contractual, derivados del incumplimiento del contrato y

de su liquidación que pueda surgir para la administración por las actuaciones, hechos u omisiones del

contratista, éste debe presentar como mecanismo de cobertura del riesgo, cualquiera de las garantías

que de conformidad con el Decreto 1082 de 2015 sean aplicables, con la siguiente cobertura:

AMPARO

Cumplimiento del contrato

Calidad del bien

Pago de salarios, prestaciones

sociales legales e Indemnizaciones

laborales

PORCENTAJE (%) SOBRE

EL VALOR TOTAL DEL

CONTRATO

30%

30%

20%

VIGENCIA

Tiempo de ejecución del contrato más la

vigencia del CAREPACK y seis (6) meses más.

Por la vigencia del CAREPACK y un (1) año más,

contado a partir de la entrega de la Garantía.

Tiempo de ejecución del contrato más la

vigencia del CAREPACK y tres (3) años más,

contados a partir de la fecha de iniciación del

contrato.

Se estima la inclusión de estos amparos, en los porcentajes y vigencias antes señalados, ya que teniendo

en cuenta la naturaleza del contrato a celebrar y las obligaciones a cargo del contratista, la Entidad debe

estar cubierta de los perjuicios derivados por el incumplimiento total o parcial a cargo del contratista; el

cumplimiento tardío o defectuoso del mismo; el pago del valor de las multas y de la cláusula penal

pecuniaria; el cumplimiento de las obligaciones laborales derivadas de la contratación de personal para la

ejecución del contrato y los perjuicios derivados por la deficiente calidad del servicio prestado.

Nota: En todo caso, el contratista se compromete a ajustar la vigencia de los amparos de la garantía a

partir de la suscripción del acta de inicio, así como a ampliar el valor de la misma o su vigencia, en el

evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su término, en virtud de lo

consagrado en el artículo 2.2.1.2.3.1.18 del Decreto 1082 de 2015.

CAPÍTULO NOVENODEL CONTRATO Y OTROS ASPECTOS

9.1. FIRMA DEL CONTRATO

El proponente a quien se le haya adjudicado el proceso de selección, deberá firmar el contrato dentro de

los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de adjudicación, previa suscripción del mismo por parte del

jefe de la entidad o su delegado.

En el momento de la firma del contrato, el contratista deberá diligenciar el formulario beneficiario de

cuenta en el cual indicará el número de la cuenta corriente o de ahorros y la entidad bancaria donde

pueda consignarse el valor del contrato, cuenta que debe figurar a nombre y con el NIT del contratista y

en caso de consorcio o uniones temporales a nombre y con el NIT de quien (es) va (n) a facturar.

Igualmente en el momento de la firma del contrato y para el registro de las cuentas bancarias, el

contratista debe anexar una certificación de la entidad bancaria en la que conste el nombre del

cuentahabiente, su número de identificación, número de la cuenta, tipo de la cuenta y si a la fecha está

activa. Esta documentación hará parte integral del contrato.

El nombre del beneficiario y número de identificación debe ser el mismo en el contrato, en el formulario

de Beneficiario de Cuenta, en la certificación del banco y en las facturas que posteriormente se presente.



[email protected]

6G0AL DE U NACIÓN

9.2 EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD

Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los términos señalados en el pliegode condiciones o no otorga, dentro del plazo señalado en el contrato, la garantía de cumplimiento exigidapor la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del mismo, quedará a favor de laProcuraduría General de la Nación, en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida pararesponder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes alreconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor de la citada garantía (Ley 80 de 1993artículo 30, numeral 12, inciso 1).

9.3 ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR

Atendiendo los parámetros indicados en la Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 12, inciso 2, si dentro deltérmino que se ha señalado, la persona seleccionada en primer lugar no suscribe el respectivo contrato,la Procuraduría General de la Nación, mediante acto administrativo motivado, podrá adjudicar el contratoal proponente calificado en segundo lugar dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento dedicho término. De igual forma se procederá en el caso señalado en la Ley 1150 de 2007, artículo 9, incisoO.

Los proponentes deben presentar su oferta en forma total y la adjudicación se realizará también demanera total.

9.4 REQUISITOS DE LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El contrato, se entiende legalizado con la suscripción y expedición del registro presupuestalcorrespondiente.

Para dar inicio a la ejecución, el contratista debe presentar en la Oficina Jurídica de la Procuraduría,dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la firma del contrato LA GARANTÍA ÚNICA de acuerdo con

los parámetros exigidos por la entidad y cumplir con las cotizaciones al Sistema General de SeguridadSocial Integral, los aportes por concepto de las contribuciones parafiscales (Cajas de CompensaciónFamiliar, SENA e ICBF) y/o el pago del Impuesto sobre la Renta para la Equidad (CREE), conforme a lo

previsto en las Leyes 1607 de 2012 y 1739 de 2014 y demás normas concordantes sobre la materia. Elcumplimiento de esta obligación, por parte del CONTRATISTA, se acredita, cuando es persona jurídica,

mediante certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal de la empresa, según el caso, y

cuando es persona natural allegando copia de la planilla PILA debidamente pagada. En el evento que el

contratista se encuentre incurso en alguna de las causales de exoneración previstas en las leyes citadas,deberá hacer esta manifestación en la respectiva certificación.

9.5 CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRALY PARAFISCALES

Cumplir con las cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social Integral, los aportes por concepto

de las contribuciones parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF) y/o el pago del

Impuesto sobre la Renta para la Equidad (CREE), conforme a lo previsto en las Leyes 1607 de 2012 y

1739 de 2014 y demás normas concordantes sobre la materia. El cumplimiento de esta obligación, por

parte del CONTRATISTA, se acredita, cuando es persona jurídica, mediante certificación suscrita por el

representante legal o revisor fiscal de la empresa, según el caso, y cuando es persona natural allegando

copia de la planilla PILA debidamente pagada. En el evento que el contratista se encuentre incurso en

alguna de las causales de exoneración previstas en las leyes citadas, deberá hacer esta manifestación enla respectiva certificación.

9.6 DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Una vez haya legalizado el contrato con el adjudicatario, previa solicitud escrita de la persona que haya

realizado el ofrecimiento a la Entidad, la Procuraduría devolverá la garantía de seriedad déla oferta a losproponentes no seleccionados.

35Proyecto de Pliego de Condiciones Licitación Pública No. 06 de 2015


[email protected]

IRÍA(9BALDEUNACI0N

9.7 GASTOS DEL CONTRATISTA

Serán de cuenta del contratista, todos los gastos, derechos e impuestos que se causen con ocasión de la

confección y presentación de la oferta, la legalización del contrato y los que se requieran cancelar para dar

cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular.

9.8 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo para la entrega de la garantía o CARE PACK es de 5 días hábiles contados a partir de la

suscripción del acta de inicio y la vigencia de la garantía es de un (1) año contado a partir de la entrega el

certificado.

9.9 LUGAR DE EJECUCIÓN

El lugar de ejecución del contrato será en Bogotá D.C. en la sede principal de la Procuraduría General de

la Nación, ubicada en la Cra. 5 # 15- 80, Oficina de Sistemas, Piso 5. Es preciso aclarar que la

Plataforma de Telefonía IP de la PGN está distribuida en 89 sedes a nivel nacional, no obstante la

garantía de los equipos se dará únicamente en Bogotá, es decir la PGN entregará al contratista todos los

equipos defectuosos objeto de garantía en la sede Principal ubicada en la Cra.5#15-80 Oficina de

Sistemas Piso 5.

9.10. FORMA DE PAGO

Teniendo en cuenta la naturaleza del contrato, la Procuraduría General de la Nación cancelará de la

siguiente forma:

• Se cancelará el valor total del presente contrato en un único pago, teniendo en cuenta que se trata de

un contrato de compraventa, una vez sea entregada la Garantía y CARE PACK (Certificado de Garantía

HP-3COM que incluye todos los equipos de esta contratación y que proporciona el nivel de atención y

soporte requerido para el mejor funcionamiento de la plataforma de telefonía IP) a favor de la

Procuraduría, previo recibo a satisfacción por parte del supervisor.

El pago se efectuará dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha en la que la supervisión

del contrato radique definitivamente la factura en la División Financiera -Grupo de Cuentas de la

Procuraduría General de la Nación, con los respectivos soportes, previa revisión y aprobación de los

documentos entregados por el contratista.

El proceso de aceptación de la factura se surtirá en un término no mayor a tres (3) días hábiles siguientes a

la fecha de su entrega por parte del CONTRATISTA, periodo en el cual la supervisión realizará las

reclamaciones en contra de su contenido, bien sea mediante la devolución de la misma, o por medio de

reclamo escrito dirigido al emisor o tener de la factura. Este documento debe ir acompañado de la

certificación que expida la supervisión del contrato, de la certificación que acredite el pago por parte del

contratista de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios

del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar. En todo caso el pago del presente convenio, se

encuentra sujeto a la disponibilidad del PAC.

Cuando la Entidad no cancele al contratista la suma pactada, dentro de los términos estipulados en el

presente contrato y teniendo en cuenta la fecha en que la Entidad cuente con la disponibilidad del PAC, ésta

reconocerá al contratista como intereses de mora el incremento mensual promedio del índice de Precios al

Consumidor certificado por el DAÑE entre el 1o de enero y el 31 de diciembre del año anterior. La

Procuraduría cancelará el valor del contrato dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la

radicación que haga el supervisor del contrato en el Grupo de Cuentas de la División Financiera de la

factura comercial acompañada de la certificación de recibido a satisfacción que expida el funcionario

designado por la Entidad para ejercer la supervisión del contrato y de la certificación donde se verifique el

cumplimiento por parte del contratista de las obligaciones con el Sistema General de Seguridad Social

(Sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones) y Aportes Parafiscales (Cajas de compensación

Familiar, ICBF y SENA).

La factura deberá ir acompañada de los siguientes documentos:

• Formato de recibo a satisfacción expedido por el supervisor del contrato e informe de ejecución de

acuerdo con el formato establecido por la Entidad.

36



secretariaqeneral(5>procuraduria qov.co

GBGULDEUNACtON

• Certificación que acredite el pago por parte del contratista de aportes parafiscales relativos alSistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena ICBF y Caías deCompensación Familiar.

En todo caso el pago del contrato, se encuentra sujeto a la disponibilidad del PAC

9.11 CLÁUSULA DE INDEMNIDAD

EL CONTRATISTA está en la obligación de mantener a la PROCURADURÍA libre de cualquier daño operjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sussubcontratistas o dependientes.

9.12 SUBCONTRATACIÓN

En caso que el CONTRATISTA subcontrate con terceros la ejecución de actividades relacionadas con elobjeto del contrato, no exonerará a éste de la responsabilidad de ejecución del contrato ni delcumplimiento de la totalidad de las obligaciones derivadas del mismo. LA PROCURADURÍA no tendráninguna vinculación con el subcontratista.

9.13. RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE

El proponente y posterior contratista responderá por haber ocultado inhabilidades, incompatibilidades oprohibiciones, o por haber suministrado información falsa (Artículo 26 Numeral 7 Ley 80 de 1993).

9.14. SUPERVISIÓN

Para el presente proceso no se requiere de interventoría externa: En cumplimiento de lo dispuesto en elparágrafo del artículo 83 de la Ley 1474 de 2011, la Entidad considera que no se requiere deinterventoría externa debido a que se cuenta con personal de planta idóneo y suficiente para realizar elseguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del contrato.

La coordinación general del contrato será ejercida por el Jefe de la Oficina de Sistemas de la Entidad.La supervisión del contrato deberá ser llevada a cabo por:

♦ Ingeniero de sistemas, telecomunicaciones, electrónica o afines con experiencia y conocimientos enadministración de la plataforma de telefonía IP de la Entidad.

El funcionario designado como supervisor deberá llevar a cabo el seguimiento y control del contrato deconformidad con lo dispuesto por la Ley 1474 de 2011[1] y el Manual de contratación de la Entidad, sinperjuicio de las responsabilidades que le asisten al Jefe de la Oficina de Sistemas en relación con lasupervisión de la contratación solicitada.

9.15. CIERRE DEL EXPEDIENTE

De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.4.3 del Decreto 1082 de 2015 y los

lineamientos impartidos por la Agencia Nacional de Contratación, "vencidos los términos de las garantíasde calidad, estabilidad y mantenimiento, o las condiciones de disposición final o recuperación ambiental

de las obras o bienes", se procederá a suscribir el acta de cierre del expediente del proceso contractual.

MARÍA LORENA CUELLAR CRUZSecretaria General

Anexos:

1. Carta de presentación de la oferta.

2. Anexo especificaciones técnicas.

3. Formato propuesta económica.

4. Formato de experiencia relacionada.

5. Formato Propuesta Adicional.

Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de

corrupción y la efectividad del control de la gestión pública

37



[email protected]

PROCURADURÍAGENERAL DELM

ANEXO N°1.

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Bogotá, D.C.

Señores

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓNCra. 5a. No. 15-80

Bogotá D.C.

Ref.: Licitación Pública N° 06 de 2015

El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad ;

representante del Consorcio o Unión Temporal , integrado

por _; o como apoderado de según poder

debidamente conferido y que adjunto a la presente), de acuerdo con las condiciones que se establecen en los

documentos de la presente selección, cordialmente me permito presentar propuesta para SELECCIONAR AL

OFERENTE QUE ENTREGUE A TÍTULO DE COMPRAVENTA A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LANACIÓN LA GARANTÍA DE EQUIPOS HP- 3COM QUE COMPONEN LA PLATAFORMA DE TELEFONÍA IPA NIVEL NACIONAL DE LA ENTIDAD Y SUS SERVICIOS CONEXOS.

En caso que esa Entidad me adjudique dicho proceso, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente

y efectuar los trámites de legalización a cargo del contratista, dentro del término señalado para el efecto.

Asi mismo declaro:

a) Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al oferente.

b) Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato

que de ella se derive.

c) Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir

el contrato dentro de los términos señalados para ello.

d) Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran el pliego de condiciones

y acepto los requisitos en ellos contenidos.

e) Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de inhabilidad,

incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en

el artículo 8o de la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, la ley 1474 de 2011 y demás normas

concordantes, que impidan la participación del oferente en el presente proceso de selección y en la

celebración y ejecución del respectivo contrato.

f) Que los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente provienen de actividades lícitas

g) Que el valor total de la propuesta es el siguiente $ ,

h) Que declaro que conozco, entiendo y acepto las especificaciones técnicas exigidas por la Entidad para el

presente proceso contractual y me comprometo a cumplir con ocasión de la ejecución del contrato.

i) Que autorizo a la Procuraduría General de la Nación a utilizar en forma indefinida los archivos noticiosos,

respetando siempre la fuente de la cual proviene la información.

j) Que la propuesta consta de folios numerados en forma consecutiva tanto en el original como

en las copias.

Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión

temporal o apoderado según el caso)

C.C. No. expedida en

Nit

Dirección

Número de Teléfono

Número de fax

Buzón del Correo electrónico

Celular:



Página 38 de 51

«kuiumi

ANEXO N° 2

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

La garantía objeto del proceso de selección cubre los daños que se presenten a los equipos paramantenerlos en condiciones que permitan su adecuada operatividad, lo que implica luego del diagnósticoel cambio total de los mismos en caso de daño o avería por hardware y/o software, soporte y asistenciatécnica en las condiciones que se enuncian a continuación:

Con el fin de garantizar la estabilidad, integridad y el buen funcionamiento de la plataforma de telefonía IPde la Procuraduría, El OFERENTE debe presentar para el proceso de selección, certificaciones que loacrediten con experiencia específica en mantenimiento y soporte para plataformas de telefonía IP HP-3COM VCX.

El OFERENTE, en caso de ser adjudicatario del presente proceso de selección, se compromete a otorgara favor de la Procuraduría General de la Nación una garantía sobre los equipos objeto del contrato por eltérmino mínimo de un (1) año contado a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato, y prestarpor el mismo tiempo, derivado de la adquisición de la garantía, la asistencia técnica y el suministro deequipos en caso de requerirse, que deberán adecuarse a las condiciones para cada uno de los equipos ysoftware, según el caso.

El OFERENTE deberá garantizar el cambio de los equipos por fallas o defectos de fabricación y por untérmino no inferior al contratado, incluyendo remplazo de equipos y mano de obra; actividad que incluyeinstalación, configuración y ajustes de los servicios telefónicos que sean programables para la totalidadde elementos descritos como objeto del contrato y que hacen parte de la Plataforma de Telefonía IP dela Entidad.

Se entiende EN SITIO únicamente a las instalaciones de la Procuraduría General de la Nación ubicadasen la sede principal Carrera 5 No 15 - 80, Carrera 5 Nro. 15-60, Calle 16 No. 4-79 y en la Carrera 10 No.16-82 Edificio Manuel Mejía, de la ciudad de Bogotá.

El tiempo de garantía inicia el mismo día de la suscripción del acta de inicio del contrato por parte delcontratista y el supervisor del mismo. El CONTRATISTA deberá suscribir con el fabricante el respectivo

acuerdo o contrato con el nivel de servicio acordado especificando como beneficiario a la ProcuraduríaGeneral de la Nación.

Equipos incluidos en la presente contratación.

Cantidad

775

62

520

200

5

75

7

7

3

22

14

12

10

11

1

Descripción

3Com 3102 IP Business Phone

3Com 3103 IP Manager Phone

3Com 3101 IP Basic Phone

3Com 3500B IP Phone

3Com 3502 IP Phone

Teléfonos USB Yealink

V6x00 CPU Module


V7005 Series 160 Gig SATA RAID DISK 3Com

Enterprise Management Suite v2.1 with license






V6100 Digital 2 Span Module

Número parte HP

JE223A

JE225A

JE221A

JC505A

JC507A

JE287BAE

JE271A

JE272A

JE276A

JE366A

JE367A

JE368A

JE369A

JE370A

JE376A

Oficina de Sistemas s¡stemas©.procuradur¡a.aov.coCarrera 5 No. 15-80 piso 5 PBX. 5878750 www.procuraduria.gov.co

39

GBBtALKUHIOON

Cantidad

1

1

7

7

7

31

1

2

1

1

1

1

Descripción


V7122 VolP Gateway - Eight Span

V6100 Modular Digital Gateway / Integrated Branch

Chassis

V6100 Digital 1 Span module


VCX V6000 Integrated Branch Communications platform

7.1 Chassis incluido: Un (1) módulo FXS de 2 puertos,

Un (1) módulo FXO de 4 puertos, Un (1) módulo CM, Un

(1) módulo CPU, Un (1) módulo IPMX, Un (1) módulo

HDMX, Un (1) modulo fuente de poder y Un (1) módulo

de ventiladores. Versión 9.5.13

V7005 Series IP Conferencing server 7.1



1 - VistaPoint PCE / 1 - VCX SIM / 8 - Consolé

Companions /1 - Desktop Companion - Solución de

software de consolas par a las operadoras versión

4.0.0.83 desarrolladoj>or la empresa IQnet solutions

Servidor Power Edge 6950 2x Dual Core AMD Opteron

8222SE (DELL)

Soporte DALÍ Enterprise (software Tarificador) -

solución desarrollada por la empresa Calltech S.A

Número parte HP

JE378A

JE379A

JE381A

JE382A

JE407A

JE414A

JE355A

JF096A

JF104A

JF105A

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

Nota: Los números de serie de los equipos serán entregados al contratista una vez firmada el acta

de inicio. La garantía CARE PACK debe tener un único número de contrato con el fabricante

Hewlett Packard para todos los equipos incluidos en la garantía (servidores, teléfonos, VCX,

Gateways, módulos, etc.) y debe corresponder a los números de parte de HP relacionados en los

cuadros anteriores.

Centros de servicio.

El OFERENTE deberá allegar con la oferta la información del centro autorizado de servicio para

Networking15, que atenderá en la ciudad de Bogotá D.C. los servicios técnicos requeridos durante el

tiempo de la garantía de los equipos y software objetos del presente proceso de contratación. El centro

de servicio debe pertenecer al (los) fabricante(s) o en su defecto puede ser un centro de servicio propio

del OFERENTE o de terceros, pero que se encuentre debidamente autorizado y/o avalado por escrito por

él fabricante, para la prestación del soporte técnico de los equipos objetos de este proceso de selección.

Para esto debe relacionar la razón social, dirección, teléfonos, fax, e-mail y nombre del contacto, del

centro de servicio ofrecido.

Programa de asistencia técnica.

Asistencia técnica.

El OFERENTE debe garantizar mediante certificación incluida en la oferta, que una vez le sea adjudicado

el proceso de selección, prestará el soporte técnico necesario para los equipos incluidos en el presente

proceso de contratación por un periodo mínimo de un (1) año contado a partir de la suscripción del acta

de inicio del contrato, derivado de la garantía.

14 El CARE PACK de la marca Hewlett Packard consiste en la ampliación de la cobertura del producto HP sobre la

garantía original de fábrica. El plan incluye asistencia telefónica a través de una línea dedicada, servicios de

diagnóstico remoto y reparaciones de hardware durante el período de garantía ampliado.

15 Centro que recepciona requerimientos de las redes de comunicaciones en general, y sus conexiones.

Oficina de Sistemas [email protected]

Carrera 5 No.15-80 piso 5 PBX. 5878750 www.procuraduria.gov.co

40

SBBULKlAlUPdN

Adicionalmente el OFERENTE debe garantizar que prestará asistencia técnica a la totalidad de losequipos objeto del contrato y que la misma será realizada por personal calificado, circunstancia que seacreditará en la oferta presentada mediante el certificado expedido por el fabricante, quien dejaconstancia de las capacitaciones o cursos de la persona propuesta para conformar el equipo de trabajoDurante la ejecución del contrato, al menos, uno de estos funcionarios debe permanecer en lasinstalaciones de la sede Principal de la PGN en Bogotá, en un horario de lunes a viernes de 800 ama5:00 p.m.

En todo caso, los elementos objeto de este proceso de selección y que hacen parte de la infraestructurade telefonía IP de la Procuraduría General de la Nación, previa la atención de los niveles de servicio quese detallan a continuación, serán objeto de cambio de todo el dispositivo según el diagnóstico realizado yla necesidad de la Entidad y sin costo adicional alguno para la misma. Para preservar la integralidad ycorrecto funcionamiento de los equipos objeto del presente proceso de contratación, el OFERENTEgarantiza que cuenta con todo lo necesario tanto para la asistencia técnica, como para suministrar losequipos que sean requeridos con ocasión de los cambios que por la garantía adquirida se ocasionenmediante la certificación correspondiente, emitida por el fabricante.

Todos los equipos suministrados deben ser ORIGINALES, de la marca del equipo, nuevos, y de lasmismas o mejores características garantizadas por el proveedor del equipo. Teniendo en cuenta que VCXes una tecnología descontinuada, que el fabricante HP sólo brinda soporte a Plataformas que ya seencuentran implementadas y que el stock de teléfonos HP 3COM es bajo, solo en caso de agotarse las

existencias de alguno de los teléfonos, estos deben ser reemplazados por equipos que cumplan lasespecificaciones descritas en la Tabla. N.3. y que sean equivalentes a la gama a reemplazar.

Asistencia remota por parte del fabricante y del contratista.

Comprenderá cinco (5) días a la semana (días hábiles) en horario de 8:00 a.m. a 6:00 p. m., para lo cualel contratista debe garantizar que cuenta con un Contact Center, que permita la atención y recepción de

los requerimientos solicitados por la Entidad, con líneas telefónicas TOLL FREE que le garanticen a laProcuraduría General de la Nación el no costo de las llamadas generadas para este servicio, cuyo idioma

de atención es el español y que cuente con herramientas que garanticen el registro, seguimiento de lasconsultas y requerimientos generados por parte del personal de Ingenieros de la Procuraduría General dela Nación, acorde con los niveles de servicio aprobados entre la firma contratista y el supervisor delcontrato. Este soporte incluye configuración y puesta en funcionamiento de la solución de telefonía IPafectada.

El OFERENTE deberá garantizar la prestación de este servicio los cincos (5) días de la semana y lasocho (8) horas al día durante el tiempo de la garantía, con la presentación de su oferta mediantecertificación expedida por el representante legal de la firma OFERENTE.

Acuerdos de Niveles de Servicio.

Se acuerdan los siguientes tiempos de atención una vez realizado el reporte telefónico.

COMPORTAMIENTO

Fallas o inestabilidades en el Core central

Fallas o inestabilidades en la plataforma IP ubicados anivel nacional

TIEMPO DE

RESPUESTA

Hasta 4 Horas

Hasta 6 Horas

TIEMPO DE

SOLUCIÓN

Hasta 12 Horas

Hasta 24 Horas

Se entiende como tiempo de respuesta al tiempo en que se realiza la apertura del caso y el soportetelefónico con el contratista y/o fabricante. El tiempo de solución corresponde al tiempo total en que

debe ser corregido el inconveniente y puesto nuevamente en funcionamiento el (los) serviciosafectado(s).

Oficina de Sistemas sistemas(g>procuraduria.qov.coCarrera 5 No. 15-80 piso 5 PBX. 5878750 www.procuraduria.gov.co

41

Para soportar (por medio telefónico, electrónico o por remoto) la infraestructura que se encuentra

distribuida en las sedes diferentes al Core central de Bogotá, el CONTRATISTA debe brindar soporte

Modalidad 9x5xNBD (Next Business Day) cinco días a la semana, 9 horas al día con tiempo de respuesta

del fabricante al siguiente día hábil del reporte de requerimiento a los centros autorizados o línea Help

Desk que incluya hardware y software.

Servicios conexos.

El OFERENTE debe ser Partner de HP y estar autorizado para vender tecnología VCX, aspecto que

deberá acreditarse con la oferta mediante la certificación respectiva expedida por Hewlett Packard.

Adicional a ello, el OFERENTE debe certificar que cuenta con el personal y todo lo necesario para

prestar, como servicio conexo, durante la ejecución del contrato, mediante certificación expedida por el

representante legal del OFERENTE; el soporte que se describe a continuación:

Características de los Servicios Conexos





En caso de daño de equipos en las sedes de las regionales de la Procuraduría, estos serán enviados,

por parte de la Procuraduría General de la Nación a la Sede Central ubicada en Bogotá, en la carrera 5

No. 15-80 Piso 5, mediante el servicio de transporte con que cuente la Entidad; a su turno, serán

recogidos y transportados por el CONTRATISTA, a su costa, a sus instalaciones o las del fabricante

para la revisión y arreglo según corresponda. Posteriormente, serán enviados por el contratista a la

Sede Central de la Entidad, por su cuenta y responsabilidad. La remisión de los equipos desde la sede

central a las sedes regionales, se hará por cuenta de la Procuraduría directamente, lo que indica que los

equipos se recogen y devuelven a la sede central de la Procuraduría General de la Nación, tal y como

se especifica en el ítem correspondiente al lugar de ejecución del contrato.

Soporte en configuración de los Equipos. Una vez se encuentren los equipos objeto de la garantía

en la sede central de la Procuraduría General de la Nación en la ciudad de Bogotá, El CONTRATISTA


particular le imparta el supervisor del contrato.

Personal de soporte calificado. Las actividades de soporte y configuración deberán ser ejecutadas

por un (1) ingeniero que acredite encontrarse certificado por el fabricante HP-3COM, en: a) HP AIS -

Accredited Integration Specialist - IP Telephony para la versión 9 o superior del software liberado por el

fabricante para las plantas y servidores de telefonía IP VCX y b) certificación en la versión 5.6 o superior

de Firmware para los Gateway FXS y FXO. Las dos (2) certificaciones (señaladas en el literal a y b)

deben tener mínimo dos (2) años de expedición para el exitoso desarrollo del objeto contratado, tiempo

que permite verificar la idoneidad del personal a través de la experiencia. Las anteriores certificaciones

se solicitan teniendo en cuenta que se trata de la versión de firmware con que actualmente cuenta la

Entidad y se encuentra implementado en la plataforma de telefonía IP.

El personal de trabajo del contratista deberá portar su carné en un lugar visible, dentro de las

instalaciones de la Procuraduría General de la Nación.

Garantía. El OFERENTE deberá garantizar el suministro de todos los repuestos necesarios para

certificar el correcto funcionamiento de los equipos que componen los elementos objeto del presente

proceso de contratación durante la vigencia del CAREPACK, previo remplazo acordado con el

supervisor del contrato, en los tiempos y condiciones fijados para los soportes técnicos y

mantenimientos correctivos.

La reposición de los dispositivos las proveerá el CONTRATISTA sin costo adicional para la Entidad,

incluyendo las labores necesarias de reposición.

Cada vez que se requiera el remplazo de un equipo, el CONTRATISTA debe dejar constancia de las

características técnicas, número de serie, serial, placa de inventario del equipo remplazado.

La Entidad se reserva el derecho de verificar las características técnicas de los repuestos con los

fabricantes de los equipos.

Parches y Hotfixes. El CONTRATISTA deberá proporcionar, instalar y configurar todos los parches y

Hotfixes durante el período de la garantía.


Carrera 5 No. 15-80 piso 5 PBX. 5878750 www.procuraduria.gov.co

42

GBHUKUIKMN

Características de los Servicios Conexos-^^^^ ii"^ ~— — —— —^ -■— -~^ ** -^ -^^ ^^ ^t^ m " •^^■^■mp' ^^* ^g g ^■FHFV^V^V ' . .:■■..■■■:-

Capacitación. El CONTRATISTA debe suministrar 20 horas de capacitación dictada por un instructorcertificado por el fabricante en el sitio ofrecido por el contratista en la ciudad de Bogotá para dos (2)funcionarios de la Procuraduría con el contenido de VCX Enterprise 9 Installation and AdministrationProfessional Training, teniendo en cuenta que se trata de la versión de firmware con que actualmentecuenta la Entidad y se encuentra implementado en la plataforma de telefonía IP.

Los elementos y equipos suministrados deben ser:

• Nuevos, de primera calidad y originales de marca, de acuerdo con las especificaciones descritaen este estudio.

• Estar bien empacados.

• Suministrarse con las especificaciones requeridas.


• Aceptar los procedimientos administrativos que determine la Procuraduría General de la Nación -Oficina de Sistemas para la ejecución del contrato.

• Cambiar los repuestos y/o equipos en un término no mayor a las 12 horas siguientes a sudevolución, cuando no esté en óptimas condiciones, de acuerdo con las necesidades de laEntidad.

El cumplimiento de estos requisitos mínimos se calificará con la denominación "CUMPLE/ NOCUMPLE", por lo tanto no otorqan puntaje.

Oficina de Sistemas sistemas(5)procuraduria.qov.co


43

6BBULKUHICNN

COMPROMISOS DEL OFERENTE

El OFERENTE debe presentar para el proceso de selección, certificaciones que lo acrediten con

experiencia específica en mantenimiento y soporte para plataformas de telefonía IP HP-3COM VCX.

El OFERENTE, en caso de ser adjudicatario del presente proceso de selección, se compromete a otorgar

a favor de la Procuraduría General de la Nación una garantía sobre los equipos objeto del contrato por el

término mínimo de un (1) año contado a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato, y prestar

por el mismo tiempo, derivado de la adquisición de la garantía, la asistencia técnica y el suministro de

equipos que deberán adecuarse a las condiciones para cada uno de los equipos y software, según el

caso.

El OFERENTE deberá garantizar el cambio de los equipos por fallas o defectos de fabricación y por un

término no inferior al del término del contratado bajo la modalidad en sitio, incluyendo remplazo de

dispositivos y mano de obra; actividad que incluye instalación, configuración y ajustes de los servicios

telefónicos que sean programables para la totalidad de elementos descritos como objeto del contrato y

que hacen parte de la Plataforma de Telefonía IP de la Entidad.

EN SITIO únicamente para las instalaciones de la Procuraduría General de la Nación ubicadas en la sede

principal Carrera 5 No 15 - 80, Carrera 5 Nro. 15-60, Calle 16 No. 4-79 y en la Carrera 10 No. 16-82

Edificio Manuel Mejía, de la ciudad de Bogotá.

El tiempo de garantía inicia el mismo día de la suscripción del acta de inicio del contrato por parte del

contratista y el supervisor del mismo. El CONTRATISTA deberá suscribir con el fabricante el respectivo

acuerdo o contrato con el nivel de servicio acordado especificando como beneficiario a la Procuraduría

General de la Nación.

El OFERENTE deberá allegar con la oferta la información del centro autorizado de servicio para

Networking, que atenderá en la ciudad de Bogotá D.C. los servicios técnicos requeridos durante el tiempo

de la garantía de los equipos y software objetos del presente proceso de contratación. El centro de

servicio debe pertenecer al (los) fabricante(s) o en su defecto puede ser un centro de servicio propio del

OFERENTE o de terceros, pero que se encuentre debidamente autorizado y/o avalado por escrito por él

(los) fabricante(s), para la prestación del soporte técnico de los equipos objetos de este proceso de

selección. Para esto debe relacionar la razón social, dirección, teléfonos, fax, e-mail y nombre del

contacto, del centro de servicio ofrecido.

El OFERENTE con la suscripción de la carta de presentación de la oferta garantiza que una vez le sea

adjudicado el proceso de selección, prestará el soporte técnico necesario para los equipos incluidos en el

presente proceso de contratación por un periodo mínimo de un (1) año contado a partir de la suscripción

del acta de inicio del contrato, derivado de la garantía.

EL OFERENTE debe garantizar que prestará asistencia técnica a la totalidad de los equipos objeto del

contrato y que la misma será realizada por personal calificado, circunstancia que se acreditará en la

oferta presentada mediante el certificado expedido por el fabricante. Dicho personal calificado debe

permanecer durante la vigencia de la garantía en las instalaciones de la sede Principal de la PGN en

Bogotá, en un horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00p.m.

En todo caso, los elementos objeto de este proceso de selección y que hacen parte de la infraestructura

de telefonía IP de la Procuraduría General de la Nación, previa la atención de los niveles de servicio que

se detallan a continuación, serán objeto de cambio de todo el dispositivo según el diagnóstico realizado y

la necesidad de la Entidad y sin costo adicional alguno para la misma. Para preservar la integralidad y

correcto funcionamiento de los equipos objeto del presente proceso de contratación, el OFERENTE

garantiza que cuenta con todo lo necesario tanto para la asistencia técnica, como para suministrar los

equipos que sean requeridos con ocasión de los cambios que por la garantía adquirida se ocasionen,

mediante la certificación correspondiente, emitida por el fabricante.



44

9BBULDEUIUCMN

El OFERENTE con la suscripción de la carta de presentación de la oferta garantiza que en el evento deadjudicársele el contrato, dispondrá para la prestación de este servicio de los cinco (5) días de la semanay las ocho (8) horas del día durante la vigencia de la garantía.

El OFERENTE debe ser "PROFESSIONAL NETWORKING SPECIALIST" en HP, aspecto que deberáacreditarse con la oferta mediante la certificación respectiva expedida por Hewlett Packard. Adicional aello, el OFERENTE debe certificar que cuenta con el personal y todo lo necesario para prestar, comoservicio conexo, durante la ejecución del contrato, mediante certificación expedida por el representantelegal del OFERENTE.

El OFERENTE deberá garantizar el suministro de todos los repuestos necesarios para certificar elcorrecto funcionamiento de los equipos que componen los elementos objeto del presente proceso decontratación durante la vigencia del mismo, previo remplazo acordado con el supervisor del contrato, enlos tiempos y condiciones fijados para los soportes técnicos y mantenimientos correctivos.



45

mnmm

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA debe garantizar que cuenta con un Contact Center, que permita la atención y

recepción de los requerimientos solicitados por la Entidad, con líneas telefónicas TOLL FREE que le

garanticen a la Procuraduría General de la Nación el no costo de las llamadas generadas para este

servicio, cuyo idioma de atención es el español y que cuente con herramientas que garanticen el registro,

seguimiento de las consultas y requerimientos generados por parte del personal de Ingenieros de la

Procuraduría General de la Nación, acorde con los niveles de servicio aprobados entre la firma contratista

y el supervisor del contrato. Este soporte incluye configuración y puesta en funcionamiento de la solución

de telefonía IP afectada.





En caso de daño de equipos en las sedes de las regionales de la Procuraduría, estos serán enviados, por

parte de la Procuraduría General de la Nación a la Sede Central ubicada en Bogotá, en la carrera 5 No.

15-80 Piso 5, mediante el servicio de transporte con que cuente la Entidad; a su turno, serán recogidos y

transportados por el CONTRATISTA, a su costa, a sus instalaciones o las del fabricante para la revisión y

arreglo según corresponda. Posteriormente, serán enviados por el contratista a la Sede Central de la

Entidad, por su cuenta y responsabilidad. La remisión de los equipos desde la sede central a las sedes

regionales, se hará por cuenta de la Procuraduría directamente, lo que indica que los equipos se recogen

y devuelven a la sede central de la Procuraduría General, tal y como se especifica en el ítem

correspondiente al lugar de ejecución del contrato.

Soporte en configuración de los Equipos. Una vez se encuentren los equipos objeto de la garantía en

la sede central de la Procuraduría General de la Nación en la ciudad de Bogotá, El CONTRATISTA


particular le imparta el supervisor del contrato

El CONTRATISTA debe dejar constancia de las características técnicas, número de serie, serial, placa

de inventario del equipo remplazado. La Entidad se reserva el derecho de verificar las características

técnicas de los repuestos con los fabricantes de los equipos.

El CONTRATISTA deberá proporcionar, instalar y configurar todos los parches y Hotfixes durante el

período de la garantía.

El CONTRATISTA debe suministrar 20 horas de capacitación dictada por un instructor certificado por el

fabricante en el sitio ofrecido por el contratista en la ciudad de Bogotá, para dos (2) funcionarios de la

Procuraduría y teniendo en cuenta el contenido de VCX Enterprise 9 Installation and Administration

Professional Training, teniendo en cuenta que se trata de la versión de firmware con que actualmente

cuenta la Entidad y se encuentra implementado en la plataforma de telefonía IP.

EL CONTRATISTA debe garantizar la preservación de la integridad y la confidencialidad de la

información institucional a la cual llegare a tener acceso directamente o por intermedio de terceros. En tal

virtud, adoptará todas las medidas que sean necesarias para impedir su duplicación, sustracción,

divulgación, alteración, ocultamiento o utilización indebida y suscribirá con la Entidad el acta

correspondiente.

EL CONTRATISTA deberá presentar en forma previa a la suscripción del acta de inicio la hoja de vida y

las respectivas certificaciones del ingeniero asignado, estas certificaciones deben ser expedidas por el

fabricante de los equipos y software de telefonía IP con los que cuenta la Entidad (HP-3COM).

Deberá certificar su participación en al menos dos (2) proyectos similares al objeto del presente contrato

en los cuales acredite que desarrolló funciones que correspondan a las que realizará dentro de este

contrato.

Oficina de Sistemas sistemas(5>.procuraduria.qov.co


46

GBGULBEUWCXi

En cualquier momento de la ejecución del contrato el supervisor podrá solicitar cambio del personal siconsidera que no satisface los requerimientos necesarios para desarrollar adecuadamente el objetocontratado.

El personal de trabajo del contratista deberá portar su carné en un lugar visible dentro de lasinstalaciones de la Procuraduría General de la Nación.

CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD Dada la naturaleza de las actividades a realizar en desarrollo delobjeto contractual, para la suscripción del acta de inicio del contrato, el contratista debe garantizar lapreservación de la integridad y la confidencialidad de la información institucional a la cual llegare a teneracceso directamente o por intermedio de terceros. En tal virtud, adoptará todas las medidas que seannecesarias para impedir su duplicación, sustracción, divulgación, alteración, ocultamiento o utilizaciónindebida y suscribirá con la Entidad el acta correspondiente.


'-■ Aceptar los procedimientos administrativos que determine la Procuraduría General de la Nación -Oficina de Sistemas para la ejecución del contrato.

r Cambiar los repuestos y/o equipos en un término no mayor a las 12 horas siguientes a su devolución,cuando no esté en óptimas condiciones, de acuerdo con las necesidades de la Entidad.



47

«BULKUlIKMi

ANEXO N° 3

FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA

ÍTEM

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

CANTIDAD

775

62

520

200

5

75

400

7

7

3

22

14

12

10

11

1

1

1

7

7

7

31

1

2

1

1

1

1

1

DESCRIPCIÓN

3Com 3102 Business Phone y 3502B

3Com 3103IP Manager Phone

3Com Basic IP Phone

3Com 3500B IP Phone

3Com 3502 IP Phone

Yealink USB Phone

Diademas Microsoft LX 3000

V6x00 CPU Module


V7005 Series 160 Gig SATA RAID DISK 3Com Enterprise

Management Suite v2.1 with license





V7111 8 Channels Analoq (FXO) Media Gateway

V6100 Digital 2 Span Module


V7122 VolP Gateway - Eight Span

V6100 Modular Digital Gateway / Integrated Branch

V6100 Digital 1 Span module


VCX V6000 Integrated Branch Communications platform 7.1

Chassis incluido: Un (1) módulo FXS de 2 puertos, Un (1)

módulo FXO de 4 puertos, Un (1) módulo CM, Un (1) módulo

CPU, Un (1) módulo IPMX, Un (1) módulo HDMX, Un (1)

modulo fuente de poder y Un (1) módulo de ventiladores.

Versión 9.5.13

V7005 Series IP Conferencing server 7.1



1 - VistaPoint PCE / 1 - VCX SIM / 8 - Consolé Companions /

1 - Desktop Companion - Solución de software de consolas

par a las operadoras versión 4.0.0.83 desarrollado por la

empresa IQnet solutions

Servidor Power Edge 6950 2x Dual Core AMD Opteron

8222SE (DELL)

Soporte DALÍ Enterprise (software Tarificador) - solución

desarrollada por la empresa Calltech S.A

SERVICIOS PROFESIONALES EN SITIO EN BOGOTÁ

NUMERO

PARTE HP

JE223A

JE225A

JE221A

JC505A

JC507A

N/A

N/A

JE271A

JE272A

JE276A

JE366A

JE367A

JE368A

JE369A

JE370A

JE376A

JE378A

JE379A

JE381A

JE382A

JE407A

JE355A

JF096A

JF104A

JF105A

N/A

N/A

N/A

N/A

SUBTOTAL

VALOR I.V.A. 16%

TOTAL INCLUIDO IVA

TIEMPO DE COBERTURA (MÍNIMO UN 1 AÑO)

TOTAL

N/A

Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar el

valor de su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores

u omisiones, sin que por esta razón haya lugar a alegar ruptura del equilibrio contractual.

Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los costos,

gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que

considere necesarios para la fijación de la propuesta económica.

Oficina de Sistemas sistemasfíiprocuraduria.qov.co


48

GB6ULKLAMAQ0N

La Entidad verificará las operaciones aritméticas de cada uno de los componentes de los valores. En caso depresentarse error de esta índole se tendrá en cuenta el valor correcto para efectos de la adjudicación.

El proponente deberá, en el momento de elaborar su propuesta, evitar formular condiciones económicas y decontratación artificialmente bajas, con el propósito de obtener la adjudicación del contrato Esto deconformidad con lo establecido en el numeral 6 del artículo 26 de la Ley 80 de 1993.

Teniendo en cuenta la disposición contenida en el Decreto 1082 de 2015, cuando de conformidad con lainformación a su alcance la entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajoreferenciada por los precios unitarios y totales del estudio de mercado, requerirá al oferente para quéexplique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Analizadas las explicaciones, el comité asesorevaluador, recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta explicando sus razones.

Oficina de Sistemas [email protected] 5 No. 15-80 piso 5 PBX. 5878750 www.procuraduria.gov.co

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ANEXO N° 4

FORMATO DE EXPERIENCIA RELACIONADA

RELACIÓN DE CONTRATOS EJECUTADOS

N°

1

2

3

Contrato N° Contratante

Dirección

Teléfono

Ciudad

Contacto por

correo

electrónico

Objeto

Cumplí

miento

(Notai)

Total (Nota 3)

Valor en

SMMLV

(nota 2)

$

Fecha de

suscripción

Fecha de

inicio

Fecha de

terminación

ACEPTO QUE CON EL DILIGENCIAMIENTO DE ESTE ANEXO AUTORIZO LA

VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN EL CONTENIDA.

Oficina de Sistemas [email protected],co


50

GB6ULKUIUCKH

ANEXO No. 5

OFRECIMIENTO ADICIONAL

En virtud de lo establecido en el numeral 5.1.2 del presente documento, "se dará unpuntaje máximo de trescientos (300) puntos y hasta completar un máximo de dos (2)meses de amparo adicional al proponente que ofrezca mayor tiempo de vigencia de lagarantía, superior a la mínima requerida así:

TIEMPO DE VIGENCIA ADICIONAL

15 DlAS

1 MES

PUNTAJE

150 PUNTOS

300 PUNTOS"

Manifiesto que ofrezco para obtener el puntaje por el facto de calidadmeses adicionales sin costo adicional para la Entidad durante toda la ejecución delcontrato.

Oficina de Sistemas sisternasíSjprocuraduna.aov.co


51

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