Proyectos de cierre del período SAP Best Practices.
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Proyectos de cierre del período
SAP Best Practices
© 2011 SAP AG. All rights reserved. 2
Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso
Objetivo Este escenario cubre el cierre de período para proyectos.
Ventajas Proceso de cierre de período rápido Tratamiento efectivo automatizado
Flujos de proceso clave cubiertos Apertura de un nuevo período MM Cálculo del trabajo en curso (WIP) Liquidación real de proyecto para el análisis de rentabilidad (CO-PA) Cierre de proyectos finalizados (vista empresarial)
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Aplicaciones y roles de usuario requeridos
Obligatorias Enhancement Package 5 for SAP ERP 6.0
Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso Contable de acreedores Encargado de almacén Contable de libro mayor Controlador de costes producción Gestión de proyectos Controlador de empresa
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Descripción detallada del proceso
Proyectos de cierre del período Registro de transacciones de acreedores relacionadas con los pedidos. Revisión y liberación de facturas bloqueadas. Garantía de que los movimientos de stock se han completado. Apertura de un nuevo período MM. Cálculo del trabajo en curso (WIP) Proyecto de liquidación real para el análisis de rentabilidad (CO-PA). Cierre de proyectos finalizados (vista empresarial). Ejecución del informe de resultados
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Diagrama del flujo de procesosProyectos de cierre del período
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Subreparto real a CO-PA
Fin del período
PO = Pedido; AP = Anticipo; MM = Actualización en masa
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Apertura de un nuevo período
MM
Garantía de que los movimientos de stock
se han completado: salida de mercancías
Liberación de facturas
bloqueadas
Transacciones de acreedores relacionadas
con los pedidos
Cierre de proyectos finalizados
(Vista empresarial)
Cálculo del trabajo en
curso (WIP)
Ejecución del informe de resultados
Fin del proceso
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Leyenda
Símbolo Descripción Comentarios
Banda: identifica un rol de usuario, como comprador o gerente de ventas. También puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico.
El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario.
La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol.
Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario.
Línea de flujo (sólida): indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario.Línea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos.
Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas.
Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario.
No corresponde a una etapa de tarea del documento.
Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario.
Corresponde a una etapa de tarea del documento.
Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel.
Corresponde a una etapa de tarea del documento.
Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel.
Corresponde a una etapa de tarea del documento.
Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante.
No suele cor-responder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa.
Símbolo Descripción Comentarios de utilización
Al siguiente/Desde el último diagrama lleva a la página siguiente/anterior del diagrama.
El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior.
Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso.
No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera.
Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero.
No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera.
Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto.
No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera.
Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual.
No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso.
Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo.
No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes.
Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software.
No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa.
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proceso
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diagrama
Impresión/Documento
Resultados financieros
reales
Planificación de presupuesto
Proceso manual
Versión/Datos
existentes
Decisión aprobado/no aprobado